Adobe Acrobat Pro DC Review: Lohnt es sich auch 2022 noch?

Warum mir diese Bewertung anvertrauen?

Mein Name ist Adrian Try. Ich benutze Computer seit 1988 und Macs seit 2009 Vollzeit. In meinem Bestreben, papierlos zu werden, habe ich Tausende von PDFs aus den Papierstapeln erstellt, die früher mein Büro füllten. Ich verwende PDF-Dateien auch ausgiebig für E-Books, Benutzerhandbücher und Nachschlagewerke.

Ich verwende den kostenlosen Acrobat Reader, seit er in den frühen 90er Jahren veröffentlicht wurde, und ich habe Druckereien dabei zugesehen, wie sie mit dem PDF-Editor von Adobe Wunder vollbrachten und ein Schulungshandbuch in Sekundenschnelle von A4-Seiten in eine A5-Broschüre verwandelten. Ich hatte die App noch nicht persönlich verwendet, also habe ich die Demoversion heruntergeladen und gründlich getestet.

Was habe ich entdeckt? Der Inhalt im Zusammenfassungsfeld oben gibt Ihnen eine gute Vorstellung von meinen Erkenntnissen und Schlussfolgerungen. Lesen Sie weiter, um mehr über alles zu erfahren, was mir an Adobe Acrobat Pro DC gefallen und nicht gefallen hat.

Adobe Acrobat Pro Review: Was ist für Sie drin?

Da es bei Adobe Acrobat ausschließlich um das Erstellen, Ändern und Freigeben von PDF-Dokumenten geht, werde ich alle seine Funktionen auflisten, indem ich sie in die folgenden fünf Abschnitte einfüge. Die folgenden Screenshots stammen von der Mac-Version von Acrobat, aber die Windows-Version sollte ähnlich aussehen. In jedem Unterabschnitt werde ich zuerst erkunden, was die App bietet, und dann meine persönliche Meinung teilen.

1. Erstellen Sie PDF-Dokumente

Adobe Acrobat Pro DC bietet verschiedene Möglichkeiten, ein PDF zu erstellen. Wenn Sie auf das Symbol PDF erstellen klicken, erhalten Sie eine Reihe von Optionen, einschließlich Leere Seite, wo Sie die Datei manuell in Acrobat erstellen.

Von dort aus können Sie im rechten Bereich auf PDF bearbeiten klicken, um dem Dokument Text und Bilder hinzuzufügen.

Aber anstatt Acrobat DC zum Erstellen des PDFs zu verwenden, können Sie eine App verwenden, mit der Sie bereits vertraut sind, z. B. Microsoft Word, um das Dokument zu erstellen und es dann damit in ein PDF zu konvertieren. Dies kann mit einzelnen oder mehreren Microsoft- oder Adobe-Dokumenten oder Webseiten (sogar mit ganzen Sites) erfolgen.

Wenn das nicht ausreicht, können Sie ein Papierdokument scannen, einen Screenshot eines Dokuments aus einer nicht unterstützten App machen und eine PDF-Datei aus dem Inhalt der Zwischenablage erstellen. Beim Konvertieren eines Word-Dokuments in ein PDF bleiben Tabellen, Schriftarten und Seitenlayouts erhalten.

Das Erstellen eines PDFs von einer Website ist überraschend einfach. Geben Sie einfach die URL der Website ein, geben Sie an, ob Sie nur die Seite, eine bestimmte Anzahl von Ebenen oder die gesamte Website wünschen, und Acrobat erledigt den Rest.

Die gesamte Website wird in einem einzigen PDF platziert. Links funktionieren, Videos werden abgespielt und Lesezeichen werden automatisch für jede Webseite erstellt. Ich habe dies mit der TechFewer-Website versucht. Die meisten PDF-Dateien sehen gut aus, aber es gibt einige Fälle, in denen Text nicht passt und Bilder sich überlappen.

Beim Arbeiten mit gescannten Papierdokumenten ist die optische Zeichenerkennung von Acrobat hervorragend. Es wird nicht nur Text erkannt, sondern auch die richtige Schriftart verwendet, selbst wenn die App die Schriftart automatisch von Grund auf neu erstellen muss.

Meine persönliche Einstellung: Adobe bietet mehrere Möglichkeiten zum Erstellen von PDFs. Der Prozess ist einfach, und in der Regel sind die Ergebnisse ausgezeichnet.

2. Interaktive PDF-Formulare erstellen, ausfüllen und unterschreiben

Formulare sind ein wichtiger Bestandteil des Betriebs eines Unternehmens, und Acrobat kann PDF-Formulare erstellen, die entweder auf Papier gedruckt oder digital ausgefüllt werden können. Sie können ein Formular von Grund auf neu erstellen oder ein vorhandenes Formular importieren, das mit einem anderen Programm erstellt wurde. Die Funktion „Formulare vorbereiten“ von Acrobat DC konvertiert Word-, Excel-, PDF- oder gescannte Formulare in ausfüllbare PDF-Formulare.

Um diese Funktion zu testen, habe ich ein Fahrzeugregistrierungsformular heruntergeladen (nur ein normales PDF-Formular, das nicht online ausgefüllt werden kann), und Acrobat hat es automatisch in ein ausfüllbares Formular konvertiert.

Alle Felder wurden automatisch erkannt.

Acrobats Ausfüllen und unterschreiben Mit der Funktion können Sie die App verwenden, um das Formular mit einer Unterschrift auszufüllen, und die Zur Unterschrift senden Mit dieser Funktion können Sie das Formular senden, damit andere es unterzeichnen und die Ergebnisse nachverfolgen können. Es ist ziemlich einfach zu lernen wie man ein pdf signiert, was Ihre Effizienz erheblich steigern wird.

Meine persönliche Einstellung: Ich war beeindruckt, wie schnell Acrobat DC aus einem vorhandenen Dokument ein ausfüllbares Formular erstellt hat. Die meisten Unternehmen verwenden Formulare, und das Ausfüllen auf Smartphones, Tablets und Laptops ist eine enorme Bequemlichkeit und Zeitersparnis.

3. Bearbeiten und markieren Sie Ihre PDF-Dokumente

Die Möglichkeit, eine vorhandene PDF-Datei zu bearbeiten, ist unglaublich nützlich, sei es, um Fehler zu korrigieren, geänderte Details zu aktualisieren oder zusätzliche Informationen einzufügen. Mit der Funktion „PDF bearbeiten“ können Sie Änderungen an Text und Bildern in einem PDF-Dokument vornehmen. Textfelder und Bildränder werden angezeigt und können auf der Seite verschoben werden.

Um diese Funktion auszuprobieren, habe ich eine Kaffeemaschinenanleitung mit vielen Fotos und Texten heruntergeladen. Beim Bearbeiten von Text versucht die App, mit der Originalschriftart übereinzustimmen. Das hat bei mir nicht immer funktioniert. Hier habe ich das Wort „manuell“ wiederholt, um den Schriftunterschied glasklar zu machen.

Hinzugefügter Text fließt innerhalb des Textfelds, wird jedoch nicht automatisch auf die nächste Seite verschoben, wenn die aktuelle Seite voll ist. Als zweiten Test habe ich ein PDF-Buch mit Kurzgeschichten heruntergeladen. Diesmal wurde die Schriftart perfekt angepasst.

Ich fand die Bearbeitung nicht immer einfach. Beachten Sie das Wort „wichtig“ im folgenden Screenshot der Bedienungsanleitung der Kaffeemaschine. Diese zusätzlichen Textfelder erschweren die Bearbeitung des Wortes.

Neben der Bearbeitung von Text und Bildern können Sie Acrobat DC für die umfassende Organisation Ihres Dokuments verwenden. Seitenminiaturen machen es einfach, die Seiten Ihres Dokuments per Drag-and-Drop neu anzuordnen.

Seiten können über ein Rechtsklickmenü eingefügt und gelöscht werden.

Es gibt auch ein Seiten organisieren Ansicht, um dies zu erleichtern.

Neben der eigentlichen Bearbeitung des Dokuments kann es praktisch sein, ein PDF bei der Zusammenarbeit oder beim Lernen zu markieren. Acrobat enthält intuitive Haftnotizen und Textmarker-Werkzeuge am Ende der Symbolleiste.

Meine persönliche Einstellung: Adobe Acrobat DC macht das Bearbeiten und Markieren einer PDF-Datei zum Kinderspiel. In den meisten Fällen wird die Originalschrift perfekt angepasst, was jedoch in einem meiner Tests fehlschlug. In einigen Fällen können zusätzliche Textfelder den Bearbeitungsprozess erschweren, und wenn Sie Text zu einer Seite hinzufügen, fließt der Inhalt nicht automatisch zur nächsten Seite. Erwägen Sie, komplexe oder umfangreiche Änderungen am ursprünglichen Quelldokument (wie Microsoft Word) vorzunehmen und es dann erneut in PDF zu konvertieren.

4. Exportieren und teilen Sie Ihre PDF-Dokumente

PDFs können in bearbeitbare Dokumenttypen exportiert werden, einschließlich Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Der Export wurde verbessert und sollte daher viel besser funktionieren als frühere Versionen von Acrobat.

Aber diese Funktion ist noch nicht perfekt. Unser komplexes Kaffeemaschinen-Handbuch mit vielen Bildern und Textfeldern sieht beim Export nicht ganz richtig aus.

Aber unser Buch mit Kurzgeschichten sieht perfekt aus.

PDFs können mithilfe von für andere in Document Cloud freigegeben werden Senden & verfolgen Feature.

Document Cloud wurde 2022 eingeführt, wie von Alan Stafford von MacWorld überprüft: „Anstatt neue Funktionen in seinen Creative Cloud-Abonnementdienst zu integrieren, führt Adobe eine neue Cloud namens Document Cloud (kurz DC) ein, einen Dokumentverwaltungs- und Dokumentsignierungsdienst, für den Acrobat die Schnittstelle ist, auf dem Mac, iPad und iPhone.“

Das Teilen von Dokumenten auf diese Weise ist für Unternehmen sehr praktisch. Anstatt ein großes PDF an eine E-Mail anzuhängen, fügen Sie einfach einen herunterladbaren Link hinzu. Dadurch werden Dateibeschränkungen für E-Mails aufgehoben.

Meine persönliche Einstellung: Die Möglichkeit, PDFs in bearbeitbare Dateiformate zu exportieren, eröffnet Ihnen wirklich neue Möglichkeiten und ermöglicht Ihnen, diese Dokumente auf eine Weise wiederzuverwenden, die sonst nicht möglich wäre. Mit der neuen Document Cloud von Adobe können Sie PDFs einfach freigeben und nachverfolgen, was besonders wichtig ist, wenn Sie darauf warten, dass Formulare ausgefüllt oder unterschrieben werden.

5. Schützen Sie die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer PDFs

Digitale Sicherheit wird von Jahr zu Jahr wichtiger. Das Protect-Tool von Acrobat bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre PDF-Dokumente zu schützen: Sie können Ihre Dokumente mit einem Zertifikat oder Kennwort verschlüsseln, die Bearbeitung einschränken, im Dokument verborgene Informationen dauerhaft entfernen (so dass sie nicht wiederhergestellt werden können) und vieles mehr .

Das Schwärzen ist eine gängige Methode zum Schutz vertraulicher Informationen, wenn Dokumente mit Dritten geteilt werden. Ich konnte nicht sehen, wie das mit Acrobat DC geht, also wandte ich mich an Google.

Das Redaktion Das Tool wird standardmäßig nicht im rechten Bereich angezeigt. Ich habe entdeckt, dass Sie danach suchen können. Das ließ mich fragen, wie viele andere Funktionen so versteckt sind.

Die Schwärzung erfolgt in zwei Schritten. Zuerst markieren Sie zum Schwärzen.

Anschließend wenden Sie die Schwärzung auf das gesamte Dokument an.

Meine persönliche Einstellung: Adobe Acrobat DC bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zum Sichern und Schützen Ihrer Dokumente, einschließlich der Anforderung eines Kennworts zum Öffnen des Dokuments, des Sperrens anderer Personen, die das PDF bearbeiten können, und des Schwärzens vertraulicher Informationen im PDF. Es war zwar schwierig, die Schwärzungsfunktion zu finden, aber all dies funktionierte gut.

Gründe für meine Bewertungen

Wirksamkeit: 5/5

Adobe Acrobat DC ist der Industriestandard, wenn es um das Erstellen und Bearbeiten von PDFs geht. Diese App bietet alle PDF-Funktionen, die Sie jemals benötigen könnten.

Preis: 4 / 5

Ein Abonnement, das mindestens 179.88 US-Dollar pro Jahr kostet, ist nicht billig, aber als Geschäftsausgabe durchaus vertretbar. Wenn Sie die Creative Cloud von Adobe bereits abonniert haben, ist Acrobat enthalten. Wenn Sie die App nur für einen Job hier oder da brauchen, können Sie unverbindlich 24.99 $ pro Monat bezahlen.

Benutzerfreundlichkeit: 4/5

Für eine App, die sich eher auf umfassende Funktionen als auf Benutzerfreundlichkeit konzentriert, ist sie viel einfacher zu bedienen, als ich erwartet hatte. Allerdings sind nicht alle Funktionen transparent, und ich habe mich am Kopf gekratzt und ein paar Mal gegoogelt.

Unterstützung: 4.5/5

Adobe ist ein großes Unternehmen mit einem umfangreichen Support-System, einschließlich Hilfedokumenten, Foren und einem Support-Kanal. Telefon- und Chat-Support ist verfügbar, jedoch nicht für alle Produkte und Pläne. Als ich versuchte, die Adobe-Website zu verwenden, um meine Support-Optionen zu finden, trat ein Seitenfehler auf.

Alternativen zu Adobe Acrobat

Weitere Informationen zu den Optionen finden Sie in unseren ausführlichen Acrobat-Alternativen Post, aber es gibt ein paar konkurrierende:

• ABBYY Finereader (Überprüfen) ist eine angesehene App, die viele Funktionen mit Adobe Acrobat DC teilt. Es ist nicht billig, erfordert aber kein Abonnement.
• PDF-Stift (Überprüfen) ist ein beliebter Mac-PDF-Editor und kostet 74.95 $ oder 124.95 $ für die Pro-Version.
• PDFelement (Überprüfen) ist ein weiterer erschwinglicher PDF-Editor, der 59.95 $ (Standard) oder 99.95 $ (Professional) kostet.
• Die Macs Vorschau App können Sie PDF-Dokumente nicht nur anzeigen, sondern auch markieren. Die Markup-Symbolleiste enthält Symbole zum Skizzieren, Zeichnen, Hinzufügen von Formen, Eingeben von Text, Hinzufügen von Signaturen und Hinzufügen von Popup-Notizen.

Fazit

Ein PDF kommt dem Papier auf Ihrem Computer am nächsten und wird für Geschäftsdokumente und Formulare, Schulungsmaterial und gescannte Dokumente verwendet. Adobe Acrobat DC Pro ist die leistungsfähigste Methode zum Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von PDFs.

Wenn Sie ein Profi sind, der nach dem umfassendsten PDF-Toolkit sucht, dann ist Adobe Acrobat DC Pro das beste Tool für Sie. Es bietet mehrere Möglichkeiten zum Erstellen von PDF-Dokumenten und -Formularen, ermöglicht Ihnen das Bearbeiten und Reorganisieren von PDFs und verfügt über die besten Sicherheits- und Freigabefunktionen der Branche. Ich empfehle es.

Also, wie gefällt Ihnen dieser Acrobat Pro-Test? Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen.