أفضل 9 ماسحات ضوئية للمستندات للمنزل والمكتب في عام 2022

هل غارقة في الورق؟ هل سئمت من خزائن الملفات والمكتب المزدحم؟ ربما تقرأ مقالة المراجعة هذه لأنك قررت أن الوقت قد حان للتخلص من الورق. لا يجوز لك التخلص تمامًا من الورق من مكتبك ، ولكن يمكنك بسهولة عمل نسخة إلكترونية من كل قطعة ورق لديك. سيكون الوصول إلى المستندات الخاصة بك أسهل ، ويسهل العثور عليها ، ومشاركتها. للبدء ، ستحتاج إلى ماسح ضوئي عالي الجودة للمستندات.

تم تصميم ماسح المستندات ضوئيًا لمسح مستندات متعددة الصفحات بسرعة وتحويلها إلى مستندات إلكترونية قابلة للبحث. عادةً ما تحتوي على مغذيات أوراق موثوقة يمكنها استيعاب عشرات الصفحات من الورق ، ويمكنها مسح وجهي الصفحة في وقت واحد ، وتأتي مجمعة مع برنامج يمكنه حفظ كل تلك الصفحات في ملف PDF قابل للبحث.

أصبح العديد منها الآن لاسلكيًا ، لذا لن يضطروا للعيش على مكتبك مرتبطًا بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنهم المسح إلى مواقع متعددة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة والسحابة.

ScanSnap iX1500 من فوجيتسو يعتقد الكثيرون أنه أفضل ماسح ضوئي متاح للمستندات. أوافق ، ولدي واحد في مكتبي. إنه سريع وموثوق ، وشاشته الكبيرة التي تعمل باللمس تتيح لك مسح المستندات الطويلة ضوئيًا إلى مجموعة متنوعة من المواقع دون الحاجة إلى استخدام جهاز كمبيوتر.

للاستخدام المحمول ، دوكسي س بالتأكيد يستحق النظر. إنه خفيف وصغير الحجم ، يعمل بالبطارية ، ويوفر وحدة تغذية أساسية للورق ، ويمكنه الاتصال لاسلكيًا بأجهزتك ، وحتى المسح الضوئي إلى بطاقة SD دون الحاجة إلى أجهزة أخرى.

سيكون معظم المستخدمين سعداء تمامًا باختيار أحد (أو كليهما) من هذه الماسحات الضوئية ، لكنهما ليسا خيارك الوحيد. نقوم بتضمين عدد من الماسحات الضوئية الأخرى عالية التصنيف التي قد تناسبك أيضًا. تابع القراءة لاكتشاف الأفضل لك.

لماذا تثق بي في دليل الشراء هذا؟

لقد مررت بنفس الصعوبات مع الأعمال الورقية التي واجهتها. قبل ست سنوات ، كان لدي أدراج ، وأدراج ، وصناديق مليئة بالأوراق ، ولم يكن من السهل دائمًا العثور على المستند الصحيح. كنت من مستخدمي Evernote المتحمسين وكنت أفكر في الاستغناء عن الأوراق لفترة من الوقت. بعد إجراء بعض الأبحاث ، اشتريت فوجيتسو سكانسناب S1300i.

قبل الغوص في مسح كل تلك الصفحات ، قضيت بعض الوقت في تجربة الإعدادات وتحديد ما أريد. أخيرًا ، قمت بتكوين البرنامج المجمع لإنشاء ملفات PDF متعددة الصفحات ، وإجراء OCR بحيث يمكن البحث في ملفات PDF ، وإرسالها مباشرة إلى Evernote. كان المسح بهذه الطريقة سريعًا وسهلاً وحدث بضغطة زر على الماسح الضوئي.

بعد ذلك جاء العمل الشاق: شهور من المسح. كنت أفعل ذلك في وقت فراغي ، عادةً بضع دقائق فقط في كل مرة ، وأحيانًا لفترة أطول. كان لدي القليل من المشاكل. قد تتكدس الصفحة في بعض الأحيان (بسبب الدبابيس أو التمزق) ، ولكن بمجرد فك التشويش ، سيستمر مسح الجهاز من مكان حدوث الانحشار. لم يكن علي أن أبدأ من جديد. بشكل عام ، كانت العملية سلسة للغاية.

لقد تخلصت من معظم المستندات بمجرد مسحها ضوئيًا. كانت هناك بعض المستندات المالية التي كان عليّ الاحتفاظ بها لعدة سنوات لأسباب قانونية ، لذلك وضعتها في مظاريف كبيرة ومُعلمة بوضوح ووضعتها في المخزن. احتفظت ببعض الوثائق لأسباب عاطفية. تم فحص أي أوراق جديدة فور وصولها ، لكنني حاولت تقليل ذلك من خلال التأكد من إرسال فواتيري والمراسلات الأخرى إليّ عبر البريد الإلكتروني.

لقد كنت سعيدًا جدًا بالطريقة التي يسير بها كل شيء. لقد أحدثت القدرة على الوصول إلى المستندات وتنظيمها رقميًا فرقًا كبيرًا. لذلك قررت هذا العام الترقية إلى فوجيتسو ScanSnap iX1500.

هنا لماذا:

• يمكن أن يحتوي درج المستندات الخاص به على المزيد من الأوراق ، لذلك يمكنني أن أبدأ بسهولة أكبر في بعض مشاريع المسح على نطاق واسع ، بما في ذلك مجموعة كبيرة من كتيبات التدريب من الدورات التدريبية التي قمت بها.
• إنه لاسلكي ، لذا لا يجب أن يعيش على مكتبي.
• يمكنني وضعه في مكان يسهل الوصول إليه بحيث يمكن لأفراد الأسرة الآخرين استخدامه.
• نظرًا لأنه لاسلكي ، يمكنهم المسح مباشرة إلى هواتفهم الخاصة ، لذلك لا يتعين علي إرسال عمليات المسح الخاصة بهم من جهاز الكمبيوتر الخاص بي.
• نظرًا لإمكانية المسح الضوئي مباشرة إلى السحابة ، لا يلزم وجود أجهزة كمبيوتر أو أجهزة. إنه حل شامل.

للإضافة إلى تجربتي الخاصة في استخدام الماسحات الضوئية للوثائق ، قمت بفحص الماسحات الضوئية الأخرى بعناية أيضًا ، مع مراعاة اختبار الصناعة ومراجعات المستخدمين. آمل أن تساعدك هذه الجولة في تحديد اختيارك لماسح ضوئي للمستندات.

أفضل ماسح ضوئي للوثائق: الفائزون

أفضل خيار: Fujitsu ScanSnap iX1500

يوفر فوجيتسو ScanSnap iX1500 يمكن القول إنه أفضل ماسح ضوئي للوثائق يمكنك شراؤه. إنه لاسلكي ويوفر شاشة لمس كبيرة تجعله سهل الاستخدام ، ويوفر مسحًا سريعًا للألوان على الوجهين يصل إلى 50 ورقة في المرة الواحدة. تتم معالجة عمليات المسح حتى تبدو أفضل من المستند الأصلي ، وسيقوم البرنامج المجمع بإنشاء ملفات PDF متعددة الصفحات قابلة للبحث.

في لمحة:

• وحدة تغذية الورق: 50 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 30 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: واي فاي ، يو إس بي
• الوزن: 7.5 رطل ، 3.4 كجم

يعتبر ScanSnap iX1500 عالميًا تقريبًا أفضل ماسح ضوئي متاح للمستندات ، وإن كان باهظ الثمن إلى حد ما. الأشخاص الوحيدون الذين لا يبدو أنهم يحبونه هم مستخدمو النموذج السابق ، ScanSnap iX500.

يشعر العديد من هؤلاء المستخدمين أن الماسح الضوئي السابق كان أكثر ثباتًا وأن الضغط على زر واحد كان أسهل من التعامل مع شاشة اللمس الجديدة. نتيجة لذلك ، منح الكثير منهم iX1500 تصنيفًا بنجمة واحدة – بشكل غير عادل إذا سألتني.

على الرغم من إيقاف إنتاج iX500 الآن ، إلا أنه لا يزال متاحًا للشراء ويتم تضمينه كخيار أدناه. هل هو أفضل من iX1500 من كل النواحي؟ بالتأكيد لا ، والعديد من المستخدمين سعداء بالترقية. هناك شاشة تعمل باللمس مقاس 4.3 بوصة تسهل استخدامها ، وإذا قمت بالمسح الضوئي مباشرة إلى السحابة ، فستعمل كجهاز مستقل دون الحاجة إلى جهاز كمبيوتر.

لماذا يحظى ScanSnap iX1500 بشعبية كبيرة؟ يتمتع بمزيج ممتاز من السرعة والميزات وسهولة الاستخدام. إنه سريع ، حيث يمسح كلا الجانبين بما يصل إلى 30 صفحة في الدقيقة (على الرغم من أن ثلاثة ماسحات ضوئية مدرجة أدناه أسرع) ، والمسح الضوئي هادئ. تتلاءم 50 ورقة في وحدة التغذية التلقائية بالمستندات التي يمكن الاعتماد عليها ، كما أن الاتصال عبر Wi-Fi بجهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول سهل للغاية.

ثم هناك البرامج المجمعة التي تعمل تلقائيًا على تحسين المسح الضوئي وإزالة الصفحات الفارغة ، وتوفر خيار التعرف الضوئي على الحروف.

يستشعر الماسح الضوئي تلقائيًا حجم الورق وما إذا كان ملونًا أو أبيض وأسود ، ويقوم تلقائيًا بتدوير المسح الضوئي إذا وضعت الورق بطريقة خاطئة ، ويمكنه أيضًا تحديد إعدادات جودة الصورة التي يتطلبها المستند.

في حين أنه ذكي للغاية ، يمكنك أيضًا إخبار الماسح الضوئي بدقة بما يجب القيام به. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إنشاء ملفات تعريف متعددة للمسح الضوئي تحدد مسبقًا إعدادات المسح الضوئي ومكان إرسال المستند الممسوح ضوئيًا. يتوفر رمز لكل ملف تعريف على شاشة اللمس الخاصة بالماسح الضوئي لتوفير أقصى قدر من الراحة. الماسح الضوئي مضغوط تمامًا ومتوفر باللونين الأسود أو الأبيض.

لا يأتي مع دليل مستخدم ، على الرغم من وجود دليل جيد متاحة على شبكة الإنترنت. يعجبني بشكل خاص قسم ‘الاستخدامات’ المفصل الذي يشرح بالتفصيل كيفية استخدام الماسح الضوئي لقائمة طويلة من التطبيقات ، بما في ذلك مشاركة المستندات ، ومسح المجلات ضوئيًا ، وإنشاء ألبوم صور ، وتنظيم البطاقات البريدية ، ومسح الأظرف والإيصالات ضوئيًا.

لكن الماسح ليس مثاليًا. يشير بعض المستخدمين إلى أن الصور تفقد بعض الجودة ، وهذا صحيح – بعد كل شيء ، إنها ليست ماسح ضوئي للصور. أبلغ بعض المستخدمين عن وجود أخطاء في البرامج المجمعة ، ولكن يبدو أن معظم هذه الأخطاء قد تم حلها من خلال التحديثات اللاحقة. ما زلت في انتظار الدعم الفني لمساعدتي في حل مشكلة تتعلق بالحفظ في السحابة ، ويبدو أنني لست وحدي. لكنني واثق من نتيجة إيجابية.

يبدو أن معظم المستخدمين سعداء بالماسح. يعتبر iX1500 متينًا للغاية ، وقد قام أحد المستخدمين بتحديث مراجعته بعد عام للإبلاغ عن أن كل شيء لا يزال يعمل بشكل موثوق – المحركات ، والبكرات ، والموجزات ، والبرامج. ينجح في القيام بعمل معقد وجعله سريعًا وسهلاً قدر الإمكان.

قراءة كاملة مراجعة ScanSnap iX1500 إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذا الماسح.

الأكثر قابلية للحمل: Doxie Q

إذا كنت تبحث عن ماسح ضوئي للاستخدام المحمول ، فإنني أوصي بـ دوكسي س. يمكن لبطاريته القابلة لإعادة الشحن إدارة 1,000 عملية مسح ضوئي لكل شحنة ، لذلك لن تحتاج إلى حمل كابل طاقة. ويمكنك حفظ الصور الممسوحة ضوئيًا مباشرة في ذاكرة SD بسعة 8 جيجابايت ، لذلك لا تحتاج حتى إلى تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا كنت ترغب في استخدام جهاز الكمبيوتر أو جهاز iOS الخاص بك ، فإن الماسح الضوئي يكون لاسلكيًا حتى لا تضطر إلى حمل كبل USB معك ، ويتيح لك وحدة التغذية التلقائية للمستندات القابلة للفتح مسح المستندات ضوئيًا يصل طولها إلى ثماني صفحات.

في لمحة:

• وحدة تغذية الورق: 8 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: لا ،
• سرعة المسح الضوئي: 8 جزء في المليون (وجه واحد) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: واي فاي ، يو إس بي ،
• الوزن: 1.81 رطل ، 0.82 كجم.

Doxie Q نحيف ومضغوط ، وهو الماسح الضوئي الذي سأختاره إذا أجريت الكثير من المسح على الطريق ، بعيدًا عن المكتب. إنه مصمم خصيصًا للاستخدام المحمول ، ولن تضطر إلى حمل كابل طاقة أو كابل USB أو حتى جهاز كمبيوتر.

بشكل افتراضي ، ستنتقل عمليات المسح الخاصة بك مباشرة إلى بطاقة الذاكرة ، وهذا أمر رائع للاستخدام المحمول ، ولكن هذا يعني أيضًا أنه سيتعين عليك إجراء OCR على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاحقًا ، كخطوة إضافية. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا إجراء مسح ضوئي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر USB عن طريق تمكين Connected Scanning ، ولكن حتى ذلك الحين تقوم بإجراء استيراد تلقائي من بطاقة SD بدلاً من المسح الضوئي مباشرة إلى الكمبيوتر.

بالنسبة للاستخدام المحمول ، يبدو هذا الماسح الضوئي قريبًا من المستوى المثالي ، ولكن تم إجراء بعض التنازلات لتحقيق إمكانية نقله. إنه بطيء – ما يقرب من ربع سرعة الماسح الضوئي الفائز أعلاه – يحتوي على وحدة تغذية تلقائية للمستندات محدودة للغاية ، ولا يمكنه إجراء المسح الضوئي على الوجهين. سيتطلب استخدامه مزيدًا من الوقت والجهد ، ولكن يمكنك القيام بذلك على الطريق دون تشغيل الكمبيوتر.

بالنسبة إلى الماسح الضوئي المحمول ، يبدو ذلك معقولاً – ولكن ليس إذا كان الماسح الضوئي الوحيد لديك. يعد Doxie Q بطيئًا جدًا إذا كنت ترغب أيضًا في استخدامه بانتظام في المكتب.

إذا كنت تريد ماسحًا ضوئيًا يمكنه القيام بكل شيء ، فإنني أوصي باستخدام Fujitsu ScanSnap S1300i أو Brother ADS-1700W أدناه. إنها أسرع ويمكنها مسح وجهي الصفحة مرة واحدة بينما تظل محمولة تمامًا. لكنها لا تعمل بالبطارية ، ولا يوفر S1300i اتصالاً لاسلكيًا — سيتعين عليك تشغيل الكمبيوتر وتوصيل الماسح الضوئي بمنفذ USB.

أفضل الماسحات الضوئية الأخرى

1. فوجيتسو ScanSnap iX500

على الرغم من توقفه الآن ، فإن ScanSnap iX500 لا يزال يتمتع بشعبية كبيرة ولا يزال متاحًا. على الرغم من أنه يحتوي على زر واحد فقط ولا يحتوي على شاشة تعمل باللمس ، إلا أن العديد من المستخدمين يحبون بساطته ومرونته – سيؤدي بدء المسح بضغطة قصيرة إلى إجراء نوع مختلف من المسح عن الضغط لفترة طويلة. يشعر بعض المستخدمين أن هذا الماسح يبدو أفضل ويشعر بأنه أقوى من خليفته ، iX1500 (أعلاه).

في لمحة:

• وحدة تغذية الورق: 50 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 25 صفحة في الدقيقة ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: واي فاي ، يو إس بي
• الوزن: 6.6 رطل ، 2.99 كجم.

بخلاف عدم وجود شاشة تعمل باللمس ، فإن iX500 يشبه إلى حد بعيد iX1500 أعلاه: فهو يحتوي على نفس وحدة التغذية سعة 50 ورقة ، ودقة 600 نقطة في البوصة ، وواجهات Wi-Fi و USB ، وتصميم مضغوط. يقوم بالمسح بشكل أبطأ قليلاً (ولكن لا يزال على الوجهين) ، ويسمح لك بإعداد ملفات تعريف المسح ، على الرغم من أنك لن تجد رمزًا لكل منها على الماسح الضوئي.

يطلق عليه المستخدمون اسم العمود الفقري. لقد كان متاحًا منذ عام 2013 ، لذلك كان هناك الكثير من الفرص لاختبار متانته ، ويقوم بعض المستخدمين بمسح مئات الصفحات كل يوم. يبدو أنه المفضل في مكاتب المحاماة ، حيث يحتاج الموظفون إلى التعامل مع قدر هائل من الأعمال الورقية. اشترى مكتب محاماة واحدًا في عام 2022 ، وعندما توفي في عام 2022 ، خرجوا على الفور واشتروا مكتبًا آخر.

اشترى مستخدم آخر واحدًا لمشروع مسح ظنوا أنه سيستغرق أسابيع وينتهي في يوم واحد. هذا ليس فقط بسبب سرعة الماسح ، ولكن أيضًا بسبب سهولة الاستخدام.

ولكن بناءً على تعليقات بعض المستخدمين ، يبدو أن إعداد Wi-Fi ليس سهلاً كما هو الحال مع iX1500. وجد بعض المستخدمين صعوبة في إعداد البرنامج أكثر مما توقعوا ، ويأتي هؤلاء المستخدمون من معسكري Windows و Mac. ولكن بمجرد إعداد برنامج ScanSnap ، فإن الوقت المستغرق من الضغط على زر Scan إلى الحصول على ملف PDF متعدد الصفحات قابل للبحث يميل إلى أن يكون أسرع بكثير من طابعات الشركات المصنعة الأخرى.

2. RavenScanner الأصلي

يوفر RavenScanner الأصلي هو ماسح ضوئي عالي التصنيف به العديد من الميزات المشتركة مع الفائز. يحتوي على شاشة لمس كبيرة للمسح الضوئي بدون كمبيوتر ، ووحدة تغذية مستندات سعة 50 ورقة ، ودقة قصوى تبلغ 600 نقطة في البوصة ، وتعمل إما لاسلكيًا أو سلكيًا (ولكنها تستخدم Ethernet بدلاً من USB). ومع ذلك ، فإن سرعته في المسح تقارب نصف سرعة فائزنا.

في لمحة:

• وحدة تغذية الورق: 50 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 17 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: واي فاي ، إيثرنت ،
• الوزن: 6.17 رطل ، 2.8 كجم.

يمكنك القيام بالمزيد من خلال شاشة اللمس للماسحة الضوئية أكثر من الفائز. مثل ScanSnap iX1500 ، يمكن لـ RavenScanner إرسال مستنداتك الممسوحة ضوئيًا إلى عدد من المواقع بما في ذلك السحابة ، ولكن يمكنه أيضًا إرسالها بالبريد الإلكتروني أو الفاكس مباشرة من الماسح الضوئي ، ويمكنه الحفظ على محرك أقراص محمول متصل. يمكنك حتى إجراء عمليات تحرير المستندات الأساسية باستخدام شاشة اللمس مقاس 7 بوصات.

يعد هذا الماسح الضوئي منتجًا جديدًا لعام 2019 ، لذلك من الصعب قياس كيفية مواجهته للاستخدام على المدى الطويل. يبدو أن المستخدمين سعداء للغاية حتى الآن ، والماسح الضوئي حاصل على أعلى تصنيف من أي تقييم في هذه المراجعة ولكن ليس لديه تقييمات كافية حتى الآن لمنح هذا التصنيف وزنًا كبيرًا. يحب المستخدمون أن يكونوا قادرين على إجراء المسح الضوئي بدون جهاز كمبيوتر ومقارنته بشكل إيجابي للغاية بأجهزة المسح الضوئي من نوع Fujitsu.

إذا كنت تبحث عن شيء أقوى قليلاً وترغب في دفع المزيد ، فإن الشركة تقدم أيضًا ماسحًا ضوئيًا أكثر تكلفة بمواصفات أفضل ، RavenScanner برو. تحتوي على شاشة تعمل باللمس مقاس 8 بوصات ووحدة تغذية سعة 100 ورقة ويمكنها مسح 60 صفحة في الدقيقة.

3. إبسون DS-575

يوفر إبسون DS-575 يبدو مشابهًا لفائزنا عند إغلاقه ، على الرغم من أنه يحتوي على سلسلة من الأزرار والأضواء بدلاً من شاشة اللمس. كما أن لديها مواصفات مماثلة ، بما في ذلك سرعة مسح أسرع قليلاً. على الرغم من أنه كان موجودًا لفترة أطول من iX1500 ، إلا أنه لم يكتسب نفس القوة في السوق.

في لمحة:

• وحدة التغذية بالورق: 50 ورقة ، 96 تعليقًا ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 35 صفحة في الدقيقة (على الوجهين)
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: واي فاي ، يو إس بي ،
• الوزن: 8.1 رطل ، 3.67 كجم.

تشترك Epson DS-575 مع ScanSnap iX500 الأقدم أكثر من iX1500 الجديد. إنه يوفر اتصالًا لاسلكيًا أو اتصال USB ، ويسمح لك بالمسح الضوئي إلى جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول أو الشبكة السحابية ، ويتضمن وحدة تغذية سعة 50 ورقة وأوقات مسح ضوئي مزدوجة سريعة جدًا. يمكن إنشاء ملفات التعريف لأنواع مختلفة من عمليات الفحص. لكنها لا تحتوي على شاشة تعمل باللمس ، مما يجعلك أكثر اعتمادًا على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الخاص بك عند اختيار خيارات المسح.

آراء المستهلكين إيجابية بشكل عام. وجد المستخدمون أن تثبيت البرنامج أسهل من تثبيت برنامج Fujitsu – على الرغم من شكواهم من الاضطرار إلى تنزيله – ولكنه أقل قدرة بمجرد تثبيته. اكتشف المستخدمون أيضًا أن التعافي من انحشار الورق ليس خاليًا من الألم كما هو الحال عند استخدام ScanSnap – على الرغم من أن الانحشار يبدو نادرًا لحسن الحظ – وأن عمليات المسح الضوئي بالأبيض والأسود ليست بنفس جودة عمليات مسح الألوان.

بديل آخر مشابه جدًا من إبسون هو ES-500 واط. لها مواصفات متطابقة وتصميم مشابه جدًا ولكنها سوداء وليست بيضاء. تتمثل إحدى مشكلات تشكيلة إبسون في الافتقار إلى التمايز. تتشابه هذه الماسحات الضوئية لدرجة يصعب معها معرفة سبب اختيار أحدهما على الآخر. تتوفر أيضًا إصدارات غير لاسلكية من كلا الماسحين بسعر مخفض.

4. فوجيتسو ScanSnap S1300i

يوفر S1300i هو الأخ الصغير لـ ScanSnap iX1500. إنها نصف السرعة وتحتاج إلى توصيلها بجهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل. إنها أقوى من Doxie Q ، ولكنها ليست محمولة. لقد استخدمت واحدة لمسح آلاف الأوراق ضوئيًا لعدد من السنوات ، ولم أواجه أي مشكلة.

في لمحة:

• وحدة تغذية الورق: 10 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 12 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: USB ،
• الوزن: 3.09 رطل ، 1.4 كجم.

على الرغم من أنها ليست بالسرعة الفائزة لدينا ، فإن 12 صفحة على الوجهين في الدقيقة ليست سيئة. (لكن لاحظ أن السرعة تنخفض إلى 4 صفحات في الدقيقة فقط عند استخدام طاقة USB ، لذلك بالنسبة لمهام المسح الأكبر ، سترغب بالتأكيد في توصيل الطاقة.) إذا كان لديك عدد كبير من الأعمال الورقية المتراكمة للمسح الضوئي ، فستحصل على المهمة يتم القيام به بسرعة مضاعفة مع iX1500 ، ولكن إذا كانت قابلية النقل أو السعر مهمًا بالنسبة لك ، فإن هذا الماسح الضوئي يعد بديلاً ممتازًا.

تحتوي وحدة تغذية المستندات على 10 صفحات فقط ، لكنني تمكنت أحيانًا من احتواء المزيد. وبالنسبة للمستندات الكبيرة جدًا ، نجحت في إضافة المزيد من الصفحات حيث كان يتم مسح الورقة الأخيرة ضوئيًا لإنتاج ملف PDF متعدد الصفحات يحتوي على كل صفحة.

كانت عملية الزر الواحد بديهية للغاية ، وتمكنت من إنشاء عدد من ملفات تعريف المسح الضوئي على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. لم أتمكن من تحديدها من الماسح ، على الرغم من ذلك ، كما هو الحال مع iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

بالنسبة لماسحة ضوئية محمولة ، فإن تحميل برامج Brother ADS-1700W لديه الكثير من الميزات. يحتوي على شاشة تعمل باللمس مقاس 2.8 بوصة واتصال لاسلكي ووحدة تغذية تلقائية للمستندات سعة 20 ورقة. يمكنه إجراء مسح ضوئي مزدوج بسرعة 25 صفحة في الدقيقة (أسرع بكثير من الماسحات الضوئية المحمولة الأخرى التي نغطيها).

لكنك تحتاج إلى توصيله بمأخذ طاقة. لا تحتوي على بطارية مثل Doxie Q أو تعمل خارج طاقة USB مثل ScanSnap S1300i.

في لمحة:

• وحدة تغذية الورق: 20 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 25 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• جهة تعامل: واي فاي ، مايكرو يو اس بي ،
• الوزن: 3.3 رطل ، 1.5 كجم.

مثل ScanSnap iX1500 ، يمكنك إنشاء اختصارات لأنواع معينة من عمليات المسح ، وسيتم عرضها كرموز على شاشة اللمس. يمكنك إجراء مسح ضوئي مباشر لذاكرة فلاش USB ، بحيث يكون المسح الضوئي أقل من جهاز كمبيوتر ممكنًا.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إجراء المسح الضوئي مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول. ومع ذلك ، تفاجأ المستخدمون عندما علموا أن الماسح الضوئي لا يمكنه المسح مباشرة إلى السحابة أو FTP أو البريد الإلكتروني دون مساعدة الكمبيوتر. يبدو أن الموقع الرسمي مضلل قليلاً هنا.

تعد سرعات المسح الضوئي أسرع بكثير من الماسحات الضوئية المحمولة الأخرى ، ويمكن لوحدة تغذية المستندات التلقائية استيعاب 20 ورقة ، أفضل من المنافسة مرة أخرى. وهذا يجعل هذا الماسح الضوئي ممتازًا إذا كنت ترغب في استخدامه في المكتب وعلى الطريق. بينما ستحتاج إلى حمل سلك طاقة معك ، فإن اتصال Wi-Fi يجعل حمل كابل micro-USB أمرًا اختياريًا.

بينما أعتقد أن Doxie Q يقدم أفضل تجربة محمولة – لست بحاجة إلى توصيل الطاقة أو إحضار جهاز كمبيوتر – يعد ADS-1700W خيارًا أفضل للمستخدمين الذين يمنحون الأولوية للمسح الضوئي الأسرع ووحدة تغذية المستندات ذات السعة الأكبر. فقط كن على علم أنه ضعف وزنه وسيتعين عليك حمل كابل طاقة معك.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

دعنا ننتقل إلى بعض الخيارات الأكثر تكلفة. ال تحميل برامج Brother ADS-2800W أكبر وأثقل من الفائز ولكنه يوفر مسحًا أسرع بمعدل 40 صفحة في الدقيقة واختيارًا لشبكات Wi-Fi و Ethernet و USB. إنه مصمم لمجموعات العمل الصغيرة إلى المتوسطة ويدعم وجهات المسح الأكثر صلة بتلك البيئة ، مثل مجلدات الشبكة ، و FTP ، و SharePoint ، ومحركات أقراص ذاكرة فلاش USB.

في لمحة:

• وحدة تغذية الورق: 50 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 40 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: واي فاي ، إيثرنت ، يو إس بي ،
• الوزن: 10.03 رطل ، 4.55 كجم.

مثل ScanSnap iX1500 ، يسمح لك ADS-2800 بالمسح إلى عدد من الوجهات مباشرة من شاشة لمس الجهاز (أصغر قليلاً) مقاس 3.7 بوصة. يتم تحسين الصورة الممسوحة ضوئيًا عن طريق إزالة ثقوب الثقب وتنظيف الحواف وإزالة ضوضاء الخلفية.

ولكن على الرغم من سرعة المسح السريع ، أصيب أحد المستخدمين بالإحباط بسبب طول الوقت الذي استغرقته معالجة المستند بعد المسح الضوئي. وذكر أن مستندًا واحدًا من 26 صفحة استغرق 9 دقائق و 26 ثانية ، وكان الماسح الضوئي غير صالح للاستخدام خلال تلك الفترة. يبدو أنه كان يستخدم جهاز كمبيوتر قويًا ، ولست متأكدًا من وجود أي خطأ مستخدم.

يبدو البرنامج أكثر محدودية من برنامج Fujitsu. على سبيل المثال ، عند بدء عمليات المسح من شاشة اللمس ، يمكن أن يكون جهاز كمبيوتر واحد هو الوجهة. لإرسال عمليات الفحص إلى أجهزة كمبيوتر أخرى ، يلزمك بدء المسح من هذا الكمبيوتر.

إذا كنت تريد المزيد من القوة وكنت على استعداد لدفع ثمنها ، ففكر في أخي الأولmageCenter ADS-3000N. إنه يوفر مسحًا ضوئيًا أسرع حتى 50 صفحة في الدقيقة ، وهو مصمم لمجموعات العمل المتوسطة إلى الكبيرة ، ولكنه لا يحتوي على شاشة تعمل باللمس أو يدعم Wi-Fi.

7. فوجيتسو fi-7160

تم تصميم سلسلة الماسحات الضوئية ScanSnap من Fujitsu للمكاتب المنزلية. ال فاي 7160 هي واحدة من ماسحات مجموعة العمل الخاصة بهم. إنها تكلف أكثر بكثير ، ولكنها تحتوي على وحدة تغذية مستندات يمكنها استيعاب 80 صفحة (بدلاً من 50) ، والمسح الضوئي بسرعة 60 صفحة في الدقيقة (بدلاً من 30). ومع ذلك ، فإن الجهاز أكبر وأثقل ويفتقر إلى شاشة تعمل باللمس.

في لمحة:

• وحدة تغذية الورق: 80 ورقة ،
• مسح ضوئي على الوجهين: نعم ،
• سرعة المسح الضوئي: 60 صفحة في الدقيقة (على الوجهين) ،
• الدقة القصوى: 600 نقطة في البوصة ،
• الواجهة: USB ،
• الوزن: 9.3 رطل ، 4.22 كجم.

تم تصميم هذا الماسح الضوئي لتمكين مجموعة العمل من مسح المستندات الكبيرة متعددة الصفحات بشكل أسرع من أي وقت مضى. لتحقيق ذلك ، فإنه يوفر سرعة مسح ضوئيًا أسرع ووحدة تغذية مستندات أكبر من أي ماسح ضوئي آخر نغطيه ، وقد تم تقييمه للتعامل مع 4,000 عملية مسح ضوئي ضخمة يوميًا. إذا كان هدفك هو اتباع نهج لا معنى له لإكمال مهمة مسح ضوئي كبيرة ، فإن fi-7160 يعد اختيارًا جيدًا.

لكن هذه القوة لها تكلفة: لا يوفر هذا الماسح الضوئي اتصالاً لاسلكيًا أو شاشة تعمل باللمس. سيتعين عليك الاحتفاظ بالطابعة متصلة بمنفذ USB لجهاز كمبيوتر واحد في المكتب ، وتحديد خيارات المسح الضوئي الخاصة بك من البرامج المجمعة التي تعمل على هذا الكمبيوتر.

يجد المستخدمون أنه ماسح ضوئي صلب عند معالجة كميات كبيرة من الورق في مكتب واحد ، على سبيل المثال ، في مكتب محاماة ، والعديد من المكاتب تشتري وحدات متعددة. جودة الإخراج عالية جدًا ، ومع التكوين الصحيح ، يمكنك عادةً بدء المسح بالضغط على الزر الموجود على الجهاز.

لماذا لا تستخدم الورق؟

‘أين هذه الوثيقة؟’ ‘لماذا مكتبي فوضوي للغاية؟’ ‘هل نقوم بتقديم الملفات أبجديًا؟’ ‘هل يمكنك تصويره لي؟’ ‘أعتقد أنه في الصفحة 157.’ ‘آسف ، لقد تركت المستند في المنزل.’

هذه ستة أشياء لن تضطر أبدًا لقولها بمجرد أن تصبح بلا أوراق. يجب على كل عمل النظر في ذلك. فيما يلي ستة أسباب وجيهة:

• أنت توفر مساحة. يمكنك الوصول إلى جميع المستندات الخاصة بك من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك. لن يكون لديك أكوام من الورق على مكتبك أو غرفة مليئة بخزائن الملفات.
• بحث. يمكنك العثور على المعلومات التي تريدها بسهولة أكبر. ستتمكن من البحث عن الملف الذي تحتاجه ، وإذا تم إجراء التعرف الضوئي على الأحرف ، فابحث أيضًا عن النص داخل الملف.
• الوصول في أي وقت ومن أي مكان. يمكنك الوصول إلى جميع المستندات الخاصة بك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وأخذها معك على جهاز محمول.
• تنظيم الوثيقة. استخدم نظام الملفات لتنظيم مستنداتك ومزامنتها ، أو وضعها في نظام إدارة مستندات مثل Confluence أو Microsoft SharePoint أو Adobe Document Cloud لمزيد من المرونة.
• المشاركة والتواصل. يمكن لأي شخص في مكتبك الوصول إلى المستندات الرقمية ومشاركتها بسهولة مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني والخدمات السحابية المتنوعة.
• الأمن. يمكن نسخ المستندات الرقمية احتياطيًا بسهولة وحمايتها بكلمة مرور وتخزينها على وسائط آمنة.

ما تحتاج لمعرفته مقدمًا حول عدم استخدام الورق

يعد مسح كل مستند ورقي في مكتبك مهمة كبيرة. لا تجعل الأمر أصعب مما يجب أن يكون. يبدأ ذلك باختيار الأداة المناسبة للوظيفة.

من المحتمل أنك تمتلك بالفعل ماسحًا ضوئيًا – ربما يكون ماسحًا ضوئيًا مسطحًا متصلًا بطابعة غير مكلفة. قد تميل إلى البدء باستخدام هذا الماسح ، ولكن من المحتمل أن تندم عليه. إن وضع كل صفحة على الماسح يدويًا ومسح جانب واحد في كل مرة هو وصفة للإحباط. من المرجح أن تستسلم أكثر من الانتهاء. ستستغرق المهمة التي تستغرق ثوانٍ على الماسح الصحيح ساعات.

تم تصميم الماسح الضوئي للمستندات لمسح مستندات كبيرة متعددة الصفحات بسرعة. لديهم وحدة تغذية المستندات التي تسمح لك بمسح ما يصل إلى 50 صفحة في المرة الواحدة ، وعادةً ما تقوم بمسح وجهي الورقة مرة واحدة (المسح الضوئي على الوجهين). ستقوم البرامج المجمعة بتخزينها كملفات PDF متعددة الصفحات وإجراء التعرف البصري على الأحرف لجعلها قابلة للبحث – كل ذلك في الوقت الفعلي.

لكن من المفيد الاحتفاظ بالأنواع الأخرى من الماسحات الضوئية. ستقوم الماسحة الضوئية للصور بعمل أكثر دقة مع الصور ، وستتعامل الماسحة الضوئية المسطحة مع المواد المربوطة والورق الرقيق بشكل أفضل. سيسمح لك تطبيق المسح على هاتفك بمسح إيصال ضوئيًا في مطعم هناك ثم بعد ذلك ، بدلاً من الاضطرار إلى تذكر القيام بذلك لاحقًا.

بمجرد قيامك بمسح جميع مستنداتك ضوئيًا ، استمر في الاطلاع عليها فور ظهور أوراق جديدة ، وحاول إيقاف الفيضان. إذا كان هناك خيار لتلقي تلك الأوراق إلكترونيًا ، فاخذها!

كيف اخترنا أفضل ماسحات ضوئية للمستندات

تقييمات المستهلك الإيجابية

لقد كنت أقوم بمسح المستندات ضوئيًا لسنوات ولكن ليس لدي سوى خبرة حقيقية في استخدام ماسح ضوئي ، لذلك أحتاج إلى الاعتماد على مجموعة واسعة من التجارب. في هذا الاستعراض ، أخذت في الاعتبار اختبارات الصناعة ومراجعات المستهلكين.

تعطي الاختبارات التي أجراها خبراء الصناعة صورة مفصلة لما يمكن توقعه من الماسح الضوئي. على سبيل المثال ، قضى Wirecutter 130 ساعة في البحث واختبار مجموعة من الماسحات الضوئية على مدى عدد من السنوات. آراء المستهلكين مفيدة بنفس القدر. الشخص الذي اشترى ماسحًا ضوئيًا بأمواله الخاصة يميل إلى الصدق والصراحة بشأن تجاربه الإيجابية والسلبية.

في هذه الجولة ، قمنا بتضمين ماسحات ضوئية بتصنيف المستهلك من 3.8 نجوم وما فوق ، ويفضل أن يكون ذلك مع المراجعات التي تركها مئات المستخدمين.

سلكي أو لاسلكي

تقليديًا ، كان ماسح المستندات ضوئيًا على مكتبك ويتم توصيله بأحد منافذ USB بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. في كثير من المواقف كان هذا يعمل بشكل مثالي ، وكان هذا الإعداد لسنوات عديدة.

لكنه يجعل من الصعب على الآخرين الوصول إلى الماسح ويضيف فوضى إلى مكتبك. عندما يتم استخدام ماسح ضوئي من قبل عدة أشخاص ، فمن المنطقي اختيار نموذج لاسلكي يمكن وضعه في موقع مركزي والمسح الضوئي إلى عدد من المواقع ، بما في ذلك الأجهزة المحمولة ، أو حتى مباشرة إلى السحابة.

مسح سريع متعدد الصفحات

كخطوة أولية ، سيكون لدى العديد من الأشخاص تراكم ضخم من الأعمال الورقية التي يجب مسحها ضوئيًا. كانت تلك بالتأكيد تجربتي. في هذه الحالة ، يمكن أن يوفر لك الماسح الضوئي السريع أسابيع من العمل.

اختر ماسحًا ضوئيًا مزود بوحدة تغذية تلقائية للمستندات (ADF) تتيح لك مسح ما يصل إلى 50 ورقة في وقت واحد. هذا مفيد بشكل خاص للمستندات الطويلة جدًا حيث تتوقع وجود ملف PDF متعدد الصفحات. ابحث أيضًا عن سرعات المسح الضوئي السريعة (تقاس بعدد الصفحات في الدقيقة أو جزء في المليون) والقدرة على مسح كلا وجهي الورقة مرة واحدة.

قابلية

إذا كانت وظيفتك تأخذك بعيدًا عن المكتب لعدة أيام في كل مرة ، فقد ترغب في شراء المزيد من الماسح الضوئي المحمول. لا تحتوي العديد من الماسحات الضوئية للمستندات المحمولة على وحدة تغذية بالورق. إنها مناسبة للمسح الضوئي لصفحة واحدة فقط في كل مرة ، ولكنها تصبح محبطة مع المهام الأكبر.

لذلك قمنا فقط بتضمين الماسحات الضوئية المحمولة مع وحدة التغذية التلقائية للمستندات في هذه الجولة. إذا كنت تشتري ماسحًا ضوئيًا ثانيًا لهذا الغرض ، فإنني أوصي بـ Doxie Q. إذا كنت تفضل شراء ماسح ضوئي واحد فقط لكل من المكتب والسفر ، فإن Fujitsu ScanSnap S1300i أو Brother ADS-1700W يوفران توازنًا أفضل بين الميزات.

هل هناك أي ماسحات ضوئية جيدة للوثائق تستحق الدخول في هذه القائمة الموصى بها؟ دعنا نعرف رأيك.