أفضل تطبيقات الإنتاجية لأجهزة Mac في عام 2022 (الدليل النهائي)

تهدف أجهزة الكمبيوتر إلى جعل عملنا أكثر إنتاجية ، مما يوفر لنا الوقت والجهد. لسوء الحظ ، لا نحصل دائمًا على أقصى استفادة منها – فقد تكون محبطة ومشتتة للانتباه وحتى تخلق عملًا إضافيًا. لكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك! أفضل طريق للإنتاجية هو تجميع مجموعة من التطبيقات التي تلبي احتياجاتك ، وتعمل معًا ، وتناسبك تمامًا.

حل واحد لن يناسب الجميع. يختلف العمل الذي تقوم به من شخص لآخر ، وكذلك الطريقة التي تتعامل بها معه. التطبيقات التي تجعلني منتجًا قد تحبطك. يفضل البعض الأدوات سهلة الاستخدام التي تسهل سير عملك ، بينما يفضل البعض الآخر الأدوات المعقدة التي تستغرق وقتًا لإعدادها ولكنها توفر الوقت على المدى الطويل. الخيار لك.

في هذه المراجعة ، سنلقي نظرة على ما يتطلبه التطبيق لزيادة إنتاجيتك. سنقدم لك بعض التطبيقات المفضلة لدينا ، بالإضافة إلى التطبيقات التي يوصى بها بشدة الأشخاص الذين نثق بهم. تستحق العديد من التطبيقات التي نغطيها مكانًا على كل جهاز Mac.

أحيانًا تكون أفضل طريقة لزيادة إنتاجيتك هي تبديل أدواتك. اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر. لذا اقرأ هذه المراجعة بعناية ، وحدد الأدوات التي تبدو واعدة للغاية بالنسبة لك ، ثم جربها!

جدول المحتويات

لماذا تثق بي لهذا الدليل؟
هل يمكن للتطبيق أن يجعلك حقًا أكثر إنتاجية؟
من يحتاج إلى تطبيق إنتاجية آخر؟
استخدم التطبيقات التي تمكّنك من العمل بكفاءة
استخدم التطبيقات التي تمنحك سهولة الوصول إلى ما تحتاجه
استخدم التطبيقات التي تدير وتتبع وقتك
استخدم التطبيقات التي تجعلك مركزًا
استخدم التطبيقات التي تعمل على أتمتة عملك
استخدم التطبيقات التي تعمل على تحسين مساحة العمل الرقمية الخاصة بك

لماذا تثق بي لهذا الدليل؟

اسمي أدريان ، وغالبًا ما يكون لدي الكثير على صفيحتي. أنا أعتمد على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بي لإنجاز العمل وأتوقع منهم أن يخففوا العبء عني ، لا أن يضيفوا إليه. أنا أبحث دائمًا عن الأدوات التي تتيح لي تحقيق نتائج ذات جودة أفضل مع استخدام جهد أقل.

مثلك ، الكثير من حياتي رقمي ، سواء أكان كتابة مقالات على أجهزة Mac الخاصة بي ، أو القراءة على جهاز iPad ، أو الاستماع إلى الموسيقى والبودكاست على جهاز iPhone ، أو تتبع رحلاتي باستخدام Strava. على مدى العقود القليلة الماضية ، كنت أقوم بتجميع مجموعة متطورة باستمرار من البرامج لجعل كل ذلك يحدث بسلاسة وكفاءة وفعالية.

في هذه المقالة ، سأقدم لك أدوات برمجية عالية الجودة ستساعدك على فعل الشيء نفسه. أستخدم البعض ، والبعض الآخر أحترمه. مهمتك هي العثور على الأشياء التي ستبقيك منتجًا وتجعلك تبتسم.

هل يمكن للتطبيق أن يجعلك حقًا أكثر إنتاجية؟

كيف يمكن أن يجعلك التطبيق أكثر إنتاجية؟ عدد لا بأس به من الطرق. وهنا عدد قليل:

تمكّنك بعض التطبيقات من العمل بكفاءة أكبر. وهي تشمل ميزات ذكية وسير عمل سلس يمكّنك من إكمال عملك في وقت وجهد أقل ، أو بجودة أعلى من التطبيقات الأخرى.

تضع بعض التطبيقات ما تحتاجه في متناول يدك. إنها تمنحك وصولاً سهلاً إلى ما تحتاجه من خلال توقع احتياجاتك وتلبية احتياجاتك بشكل إبداعي ، سواء كان ذلك رقم هاتف للاتصال به أو ملفًا تحتاجه أو بعض المعلومات الأخرى ذات الصلة.

تتيح لك بعض التطبيقات إدارة وقتك وتتبعه حتى يقل إهدار الوقت. إنها تحفزك ، وتوضح لك المكان الذي تقضي فيه وتضيع الوقت ، وتوضح لك ما هو التالي ، وتحافظ على صحتك من خلال تشجيعك على فترات راحة معقولة عندما تحتاج إليها وتستحقها.

تزيل بعض التطبيقات عوامل الإلهاء وتحافظ على تركيزك. إنها تهدر الوقت بعيدًا عن مجال رؤيتك ، وتبقي نظرك على المهمة التي بين يديك ، وتحفزك بعيدًا عن الإلهاء والمماطلة.

تزيل بعض التطبيقات العمل عن يديك ، وتفوضه إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك من خلال الأتمتة. إنهم يوفرون عليك الاضطرار إلى القيام بمهام صغيرة ، وحتى إذا كنت توفر بضع دقائق أو ثوانٍ فقط في كل مرة ، فكل ذلك يضيف! يمكن لتطبيقات الأتمتة حفظ المستندات الخاصة بك في المكان الذي تنتمي إليه ، وكتابة عبارات وممرات طويلة نيابة عنك ، وتنفيذ مجموعات معقدة من المهام تلقائيًا. خيالك هو الحد الوحيد.

تعمل بعض التطبيقات على تحسين مساحة العمل الرقمية الخاصة بك بحيث تصبح بيئة خالية من الاحتكاك تناسبك مثل القفازات. يأخذون الأجزاء المفضلة لديك من واجهة مستخدم Mac ويضعونها على المنشطات. إنها تجعل تجربة استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك أكثر سلاسة وأسرع.

من يحتاج إلى تطبيق إنتاجية آخر؟

أنت تفعل!

التطبيق الجديد المثالي يشبه نسمة من الهواء النقي. اكتشاف بعض التطبيقات التي تعمل معًا بسلاسة وسلاسة هو اكتشاف. إنه لمن المجزي أن يكون لديك مجموعة من البرامج المجمعة بعناية والتي تتطور باستمرار بحيث تكون على دراية بزيادة الإنتاجية عامًا بعد عام.

لكن لا تسرف! لا تقضي الكثير من الوقت في البحث عن تطبيقات جديدة بحيث لا تنجز أي عمل. يحتاج مجهودك إلى توفير الوقت والجهد ، أو زيادة جودة عملك.

نأمل أن توفر لك هذه المقالة بعض الوقت الذي كنت ستقضيه في البحث. لقد حرصنا على تضمين التطبيقات عالية الجودة فقط التي تستحق جهد التنزيل والدفع والاستخدام. هذا لا يعني أنه يجب عليك استخدام كل منهم. ابدأ بعدد قليل يلبي الحاجة الحالية ، أو يبدو أنها ستحسن سير عملك.

بعض التطبيقات هي منتجات متميزة تأتي بسعر ممتاز. يوصى بها. نقدم لك أيضًا بدائل أقل تكلفة ومجانية حيثما أمكن.

أخيرًا ، أحتاج أن أذكر Setapp، وهي خدمة اشتراك برمجية قمنا بمراجعتها. يتم تضمين العديد من التطبيقات وفئات التطبيقات التي ستجدها في هذه المقالة في اشتراك Setapp. قد يكون دفع عشرة دولارات شهريًا مقابل مجموعة كاملة من التطبيقات أمرًا منطقيًا عندما تضيف التكلفة الإجمالية لشرائها جميعًا.

استخدم التطبيقات التي تمكّنك من العمل بكفاءة

عندما تفكر في كلمة ‘إنتاجية’ ، قد تفكر في اجتياز جميع المهام التي يحتاجون إليها لإنجازها ، والقيام بذلك بشكل جيد. قد تفكر أيضًا في القيام بذلك بكفاءة ، لذلك يتم إنجاز نفس العمل في وقت أقل ، أو بجهد أقل. اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر. ابدأ بالتطبيقات التي تحتاجها لأداء عملك.

اختر بعناية تطبيقاتك المتعلقة بالعمل

ستحتاج إلى أكثر من تطبيق واحد لإنجاز كل شيء ، وستختلف هذه التطبيقات حسب نوع العمل الذي تقوم به وتفضيلاتك الشخصية. ستحتاج إلى العثور على المجموعة الصحيحة من التطبيقات ، التي تعمل معًا بطريقة أكثر فاعلية من الطريقة التي تعمل بها بشكل منفصل.

لذلك لن يبدأ بحثك بـ ‘تطبيقات الإنتاجية’ ، ولكن التطبيقات التي تتيح لك القيام بعملك الفعلي بشكل منتج. تختلف التطبيقات التي تحتاجها من شخص لآخر ، وقد تجد ما تحتاجه في إحدى المراجعات غير المتحيزة التالية:

إلى جانب البرامج الخاصة بالصناعة ، هناك عدد قليل من فئات التطبيقات التي يمكن أن تساعد معظم الأشخاص في العمل بشكل منتج. يحتاج معظمنا إلى تطبيق لتخزين أفكارنا ومعلوماتنا المرجعية ، ويمكن للكثيرين الاستفادة من برامج العصف الذهني.

التقط أفكارك وقم بالوصول إلى ملاحظاتك

يحتاج معظمنا إلى التقاط أفكارنا وتخزين المعلومات المرجعية والعثور على الملاحظة الصحيحة بسرعة. ملاحظات التفاح يأتي مثبتًا مسبقًا على جهاز Mac الخاص بك ، ويقوم بعمل رائع. يتيح لك التقاط الأفكار بسرعة وإنشاء ملاحظات منسقة باستخدام الجداول وتنظيمها في مجلدات ومزامنتها بين أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بنا.

لكن البعض منا بحاجة إلى المزيد. إذا كنت تقضي جزءًا من يومك على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فستقدر تطبيقًا عبر الأنظمة الأساسية ، أو قد تكون جائعًا للميزات التي لا يقدمها Notes. إيفرنوت (من 89.99 دولارًا في السنة) تحظى بشعبية. يمكنه إدارة عدد كبير من الملاحظات (حوالي 20,000 في حالتي) ، ويعمل على معظم الأنظمة الأساسية ، ويقدم كلاً من المجلدات والعلامات للهيكل ، ولديه ميزة بحث سريعة وقوية. برنامج OneNote و Simplenote هي بدائل مجانية مع واجهات وأساليب مختلفة.

إذا كنت تبحث عن شيء يبدو وكأنه تطبيق Mac ، nvALT (مجاني) كان المفضل لسنوات عديدة ولكن تأخر التحديث. دب (1.49 دولار شهريًا) هو الطفل الجديد (الحائز على جائزة) على الساحة ، والمفضل لدي حاليًا. تبدو جميلة وعملية للغاية دون التعقيد المفرط.

وأخيرا، ميلانوت هو بديل Evernote لتصميمات الإعلانات التي يمكن استخدامها لتنظيم الأفكار والمشاريع في لوحات مرئية. إنه مكان رائع لجمع ملاحظاتك ومهامك وصورك وملفاتك وروابط لمحتوى مثير للاهتمام على الويب.

القفز ابدأ دماغك وتصور عملك

سواء كنت تكتب منشورًا في مدونة أو تخطط لمشروع مهم أو تحل مشكلة ، غالبًا ما يكون من الصعب البدء. من المفيد أن تقوم بالعصف الذهني بطريقة مرئية ، مع إشراك الجانب الأيمن الإبداعي من عقلك. أفعل ذلك بشكل أفضل من خلال رسم الخرائط الذهنية والتخطيط – أحيانًا على الورق ، ولكن غالبًا باستخدام أحد التطبيقات.

خرائط العقل بصرية للغاية. تبدأ بفكرة مركزية ، وتنطلق من هناك. لقد بدأت مع FreeMind (مجانًا) ، وأضفت عددًا قليلاً من المفضلات إلى Dock الخاص بي:

MindNote ($ 39.99)
iThoughtsX ($ 49.99)
XMind (27.99 دولارًا ، 129 دولارًا للمحترفين)

حدود تقدم هيكلًا مشابهًا للخريطة الذهنية ، ولكن بتنسيق خطي يمكن استخدامه كأساس للمستند. عادة ما يكون من الممكن نقل أفكار الخرائط الذهنية الخاصة بك إلى مخطط تفصيلي عن طريق تصدير واستيراد ملف OPML قياسي.

Omni Outliner (9.99 دولارًا ، 59.99 دولارًا للمحترفين) هي أقوى أداة خارجية لنظام Mac. أستخدمه لتتبع المشاريع المعقدة ، وغالبًا ما أبدأ في تحديد مقال هناك. يتميز بتصميم معقد وأعمدة ووضع خالٍ من الإلهاء.
سحابة Outliner Pro (9.99 دولارًا) أقل قوة قليلاً ، لكنه يخزن مخططاتك في Evernote كملاحظات منفصلة. بالنسبة لي ، هذه ميزة قاتلة.

استخدم التطبيقات التي تمنحك سهولة الوصول إلى ما تحتاجه

يضيع الشخص العادي عشر دقائق يوميًا في البحث عن أشياء في غير مكانها – المفاتيح والهواتف والمحافظ وجهاز التحكم عن بُعد الخاص بالتلفزيون الذي يختبئ باستمرار. هذا ما يقرب من ثلاثة أيام في السنة! يمكن أن ينتقل هذا السلوك غير المنتج إلى الطريقة التي نستخدم بها أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بنا ، والبحث عن الملفات المفقودة وأرقام الهواتف وكلمات المرور. لذا فإن إحدى الطرق الضخمة التي يمكنك من خلالها أن تصبح أكثر إنتاجية هي استخدام التطبيقات التي تساعدك في العثور عليها بسرعة عندما تحتاج إليها.

ابحث عن تفاصيل الاتصال بسرعة

ابدأ بالأشخاص الذين تتواصل معهم. أحد التطبيقات التي يحتاجها معظمنا هو تطبيق جهات اتصال لتتبع أرقام الهواتف والعناوين والمعلومات الأخرى حول الأشخاص الذين تتواصل معهم. من المحتمل أن تفعل معظم ذلك على هاتفك ، ولكن من المفيد أن تتزامن المعلومات مع جهاز Mac الخاص بك أيضًا ، لا سيما أنه يمكنك استخدام Spotlight للعثور بسرعة على التفاصيل.

يأتي جهاز Mac الخاص بك مزودًا بملف روابط الاتصال التطبيق أساسي جدًا ، ولكنه يفعل كل ما يحتاجه معظم الأشخاص ، ويتزامن مع جهاز iPhone الخاص بك.

كل ما أستخدمه في الوقت الحالي ، وغالبًا ما سأستخدم بحثًا سريعًا في Spotlight للتفاصيل التي أحتاجها. ستلاحظ أني أذكر ضوء كشاف بضع مرات في هذا القسم – إنها طريقة Apple لمنحك وصولاً سريعًا إلى جميع أنواع الموارد على جهاز Mac و iPhone و iPad.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فهناك الكثير من البدائل. من الناحية المثالية ، سيقومون بالمزامنة مع تطبيق جهات الاتصال الخاص بك حتى يكون لديك نفس المعلومات في كل مكان وعلى كل جهاز.

إذا كنت تقوم بجدولة الاجتماعات بانتظام ، فيمكن أن يساعدك استخدام مدير اتصال يتكامل بشكل وثيق مع التقويم الخاص بك. يتعلق الأمر كله بإيجاد تطبيقات إنتاجية تعمل بشكل جيد معًا. يوافق مطورو التقويم المشهورون على ما يلي:

مشغول (49.99 دولارًا) تم إنشاؤه بواسطة Busymac ، منشئو BusyCal.
CardHop (19.99 دولارًا) تم إنشاؤه بواسطة Flexibits ، مطوري Fantastical.

هنا نرى Busycontacts يسحب العناوين من عدد من المصادر ، ويعرض الكثير من المعلومات ذات الصلة ، بما في ذلك الأحداث ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل. إنه بالتأكيد أقوى بكثير من التطبيق الافتراضي.

احتفظ بآلة حاسبة في متناول اليد

نحتاج جميعًا إلى وصول سهل إلى ملف الكمبيوتر، ولحسن الحظ ، فإن Apple تتضمن نظامًا جيدًا مع macOS.

إنه متعدد الاستخدامات ، ويقدم تخطيطات علمية وتخطيطات للمبرمجين ، ويدعم تدوين التلميع العكسي.

لكن بصراحة ، لم أستخدمه أبدًا. بضغطة سريعة على Command-Space (أو النقر فوق رمز العدسة المكبرة في الجزء العلوي الأيسر من شاشتي) ، يمكنني استخدام Spotlight كآلة حاسبة سريعة وسهلة الاستخدام. ما عليك سوى كتابة تعبيرك الرياضي ، باستخدام المفاتيح المعتادة مثل ‘*’ للضرب و ‘/’ للقسمة.

عندما أحتاج إلى شيء أكثر قوة ، فقد ألجأ إلى تطبيق جداول البيانات ، لكني أجد ذلك سولفر (11.99 دولارًا) حل وسط جيد. يتيح لي حل المشكلات اليومية باستخدام الأرقام عبر أسطر متعددة ، ووضع تعليقات توضيحية على الأرقام بالكلمات حتى يكون لها معنى. يمكنني الرجوع إلى الأسطر السابقة ، لذا يمكن أن يعمل مثل جدول البيانات. إنه سهل الاستخدام.

إذا لم تكن مرتاحًا للأرقام ، وكنت تفضل كتابة المعادلات كنص ، فقم بإلقاء نظرة عليها نومي (19.99 دولارًا). تبدو رائعة ، وستفهم عادة ما تعنيه.

PCalc (9.99 دولارات أمريكية) هو تطبيق شائع آخر يعمل كآلة حاسبة قياسية وعلمية ومالية.

تنظيم والعثور على الملفات والمستندات الخاصة بك

مديري الملفات دعونا نحتفظ بملفاتنا ووثائقنا في هيكل تنظيمي هادف ، مع الاحتفاظ بالمعلومات ذات الصلة معًا في مكان واحد ، والسماح لنا بالعثور على ما نحتاجه وفتحه بسرعة. في هذه الأيام ، أدير الملفات أقل من أي وقت مضى حيث يتم الاحتفاظ بالعديد من المستندات الخاصة بي في قواعد البيانات في تطبيقات مثل Ulysses و Bear و Photos. عندما أحتاج إلى التعامل مع ملفات فعلية ، عادةً ما ألجأ إلى الباحث عن Apple.

منذ أن تم إصدار Norton Commander في الثمانينيات ، وجد العديد من المستخدمين المتميزين أن مديري الملفات ثنائي الأجزاء الطريقة الأكثر فاعلية للعمل. في كثير من الأحيان عندما أكون متعثرا في الحاجة إلى إعادة تنظيم ملفاتي ، ألجأ إلى هذا النوع من التطبيقات. القائد الأول (مجانًا ، Pro 29.99 دولارًا) هو خيار رائع يحتوي على الكثير من الميزات ، ولكن غالبًا ما أجد نفسي أقوم بفتح نافذة طرفية لكتابة mc وتشغيل الإصدار المجاني المستند إلى النص قائد منتصف الليل.

رافعة شوكية ($ 29.95) و نقل (45.00 دولارًا) تستحق الاستخدام أيضًا ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى إدارة الملفات عبر الإنترنت. بينما يديرون الملفات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة بشكل جيد للغاية ، يمكنهم أيضًا الاتصال بمجموعة من خدمات الويب ، ويسمحون لك بإدارة الملفات الموجودة لديك بسهولة كما لو كانت موجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

نسخ ولصق أكثر قوة

البحث عبر الإنترنت يمكن أن يجعلني أقوم بنسخ ولصق كل أنواع الأشياء من الويب. أ مدير الحافظة يجعل هذا أكثر فاعلية من خلال تذكر عناصر متعددة.

أستخدم حاليًا نسخة (7.99 دولارًا) ، لأنها تعمل على كل من Mac و iOS ، وتقوم بمزامنة الحافظات المتعددة الخاصة بي مع كل جهاز كمبيوتر وجهاز أستخدمه. أجد أنه يعمل بشكل جيد ، لكني أفتقد ClipMenu الذي توقف الآن وهو أسرع وأسهل في الاستخدام. خيار شائع آخر يعمل على كل من Mac و iOS هو لصق ($ 14.99).

إدارة كلمات المرور الخاصة بك بأمان

للبقاء آمنًا هذه الأيام ، تحتاج إلى استخدام كلمة مرور طويلة مختلفة لكل موقع ويب. قد يكون من الصعب تذكر ذلك ، ومن المحبط الكتابة. ولا تريد تخزين كل كلمات المرور هذه بشكل غير آمن على ظهر ظرف ، أو في جدول بيانات على محرك الأقراص الثابتة. سيحل مدير كلمات المرور الجيد كل هذه المشكلات.

تشمل Apple iCloud سلسلة المفاتيح في macOS ، وهو مدير كلمات مرور معقول يتزامن عبر جميع أجهزة Mac و iOS. في حين أنها مناسبة لمعظم المستخدمين ، وربما أفضل حل مجاني ، إلا أنها ليست مثالية. كلمات المرور التي يقترحها ليست الأكثر أمانًا ، والوصول إلى الإعدادات أمر صعب بعض الشيء.

1Password يمكن القول إن أفضل مدير كلمات مرور في الخارج. على الرغم من أنه يمكن تنزيله مجانًا من Mac App Store ، إلا أن التطبيق يأتي بسعر اشتراك – 2.99 دولارًا شهريًا للأفراد ، و 4.99 دولارًا شهريًا لخمسة أفراد من العائلة ، كما تتوفر خطط أعمال. إلى جانب المستندات ، يمكنك أيضًا تخزين 1 جيجا بايت من المستندات بشكل آمن.

إذا لم تكن من محبي الاشتراكات ، فتحقق من ذلك أسرار. يمكنك تجربته مجانًا باستخدام ما يصل إلى عشر كلمات مرور ، ويمكنك إلغاء قفل التطبيق من خلال عملية شراء داخل التطبيق بقيمة 19.99 دولارًا.

ابحث عن أي شيء!

القدرة على ذلك بسرعة . للحصول على المستندات والعثور عليها يعد بمثابة زيادة كبيرة في إنتاجيتك. قامت Apple بتضمين Spotlight ، وهو تطبيق بحث شامل ، منذ عام 2005. ما عليك سوى النقر فوق رمز العدسة المكبرة في شريط القائمة أو كتابة Command-Space ، ويمكنك العثور بسرعة على أي مستند على محرك الأقراص الثابتة عن طريق كتابة بضع كلمات من العنوان أو محتويات تلك الوثيقة.

أحب بساطة مجرد كتابة استعلام البحث في إدخال واحد ، وهو يعمل جيدًا بما يكفي بالنسبة لي. ولكن قد تفضل تطبيقًا مثل هوده سبوت (29 دولارًا) تجعلك تملأ نموذجًا لتحديد الملف الدقيق الذي تبحث عنه بدقة.

إذا كنت مستخدمًا محترفًا لنظام التشغيل Mac ، فمن المحتمل أنك تستخدم بالفعل مشغل تطبيقات مثل Alfred و LaunchBar ، وسنغطيها لاحقًا في هذه المراجعة. تتضمن هذه التطبيقات وظائف بحث شاملة وقابلة للتخصيص ، وتوفر أقوى طريقة للعثور على الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسرعة.

استخدم التطبيقات التي تدير وتتبع وقتك

الأشخاص المنتجون يديرون وقتهم بشكل جيد. إنهم على دراية بالاجتماعات والمواعيد القادمة لديهم ، كما أنهم يحصرون الوقت الذي يقضونه في المشاريع المهمة. إنهم يتتبعون وقتهم حتى يعرفوا ما الذي يتقاضونه من العملاء ويحددون المكان الذي يضيع فيه الوقت ، أو يتم إنفاق الكثير من الوقت في مهام معينة.

يمكن أيضًا استخدام الموقتات للحفاظ على تركيزك. ال تقنية الطماطم التي طورها Francesco Cirillo في الثمانينيات تساعدك على الحفاظ على التركيز من خلال العمل بفواصل زمنية مدتها 80 دقيقة تليها فترات راحة لمدة خمس دقائق. إلى جانب تقليل الانقطاعات ، فإن هذه الممارسة مفيدة أيضًا لصحتنا. سنغطي مؤقتات بومودورو في القسم التالي.

إدارة المهام والمشاريع الخاصة بك

تبدأ إدارة الوقت بـ إدارة المهام، حيث تعمل على تحديد أهم الأشياء التي تقضي وقتك فيها. لقد فعلنا ذلك بالفعل استعرض أفضل تطبيقات قائمة المهام لنظام التشغيل Mac، ومن الجدير القراءة بعناية لتحديد أفضل أداة مناسبة لك. تتيح لك التطبيقات القوية مثل Things 3 و OmniFocus تنظيم مهامك الخاصة. تتيح لك التطبيقات المرنة مثل Wunderlist و Reminders و Asana تنظيم فريقك.

يمكن التخطيط لمشاريع أكثر تعقيدًا ادارة مشروع البرمجيات ، وهي أدوات تساعدك على حساب المواعيد النهائية والموارد اللازمة لإنهاء مشروع كبير بعناية. أومنيبلان (149.99 دولارًا ، Pro 299 دولارًا) قد يكون أفضل برنامج لإدارة المشاريع لنظام التشغيل Mac. الخيار الثاني هو باجيك (50 دولارًا) ، والتي تجلب العديد من ميزات إدارة المشروع إلى تطبيق يمكنه إدارة المهام والملفات والملاحظات.

تتبع كيف تقضي وقتك

تتبع الوقت يمكن أن تساعدك التطبيقات على أن تكون أكثر إنتاجية من خلال إعلامك بالتطبيقات والسلوكيات التي تضيع وقتك. يمكنهم أيضًا تتبع الوقت الذي تقضيه في المشاريع حتى تتمكن من فوترة عملائك بشكل أكثر دقة.

توقيت (29 دولارًا ، Pro 49 دولارًا ، خبير 79 دولارًا) يتتبع تلقائيًا الوقت الذي تقضيه في كل شيء. إنه يراقب كيفية استخدامك لجهاز Mac الخاص بك (بما في ذلك التطبيقات التي تستخدمها والمواقع الإلكترونية التي تزورها) ويصنف كيف تقضي وقتك ، ويعرض كل ذلك على الرسوم البيانية والمخططات المفيدة.

الأستعمال (مجاني) ، تطبيق شريط قوائم بسيط لتتبع استخدام التطبيق الخاص بك. أخيراً، تايم كامب (مجانًا منفردًا ، 5.25 دولارًا أمريكيًا أساسيًا ، 7.50 دولارًا للمحترفين) يمكنه تتبع وقت فريقك بالكامل ، بما في ذلك أنشطة الكمبيوتر ومراقبة الإنتاجية وتتبع الحضور.

الساعات والتقاويم

تضع Apple ساعة في الجزء العلوي الأيمن من شاشتك بشكل مفيد ، ويمكنها عرض التاريخ اختياريًا. أنا أنظر إليه كثيرًا. أكثر ما تحتاج؟

iClock (18 دولارًا) يستبدل ساعة Apple بشيء أكثر سهولة. إنه لا يعرض الوقت فحسب ، بل يؤدي النقر فوقه إلى توفير موارد إضافية. سيؤدي النقر فوق الوقت إلى إظهار التوقيت المحلي في أي مكان في العالم ، وسيؤدي النقر فوق التاريخ إلى عرض تقويم مفيد. تشمل الميزات الأخرى ساعة توقيت ، ومؤقت للعد التنازلي ، ودقات الساعة ، ومراحل القمر ، والإنذارات الأساسية لأي تاريخ ووقت. إذا كنت ترغب في استخدام جهاز Mac الخاص بك كمنبه كامل الميزات ، فتحقق من ذلك وقت الاستيقاظ. انه مجانا.

إذا كنت على اتصال بالآخرين حول العالم ، فستقدر ذلك ساعة العالم برو (مجانا). لا يعرض فقط الوقت الحالي للمدن حول العالم ، ولكن يمكنك التمرير للأمام إلى أي تاريخ أو وقت للعثور على الوقت المناسب في أي مكان آخر. مثالي لجدولة مكالمات Skype والندوات عبر الإنترنت.

توفر Apple أيضًا ملف تطبيق التقويم يتزامن مع نظام التشغيل iOS ويقدم ميزات كافية لإرضاء معظم الناس. ولكن إذا كانت التقويمات جزءًا مهمًا من عملك ، فقد تقدر قيمة التطبيق الذي يجعل من الأسرع إضافة أحداث ومواعيد جديدة ، ويوفر المزيد من الميزات والتكامل مع التطبيقات الأخرى.

مفضلان هما BusyCal بواسطة BusyMac و Flexibits خيالي، وكلاهما يكلف 49.99 دولارًا من Mac App Store. ينصب تركيز BusyCal على الميزات القوية ، وتكمن قوة Fantastical في القدرة على استخدام اللغة الطبيعية لدخول الأحداث الخاصة بك. كلاهما شائع جدًا ، والمنافسة بين هذه التطبيقات الشائعة تعني أنها تقدم ميزات جديدة في كل إصدار جديد.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تقدر تقويمًا أكثر بساطة ، إذن إنستا كال ($ 4.99) و إتسيكال (مجاني) كلاهما يستحق النظر فيه.

استخدم التطبيقات التي تجعلك مركزًا

لقد ذكرنا بالفعل استخدام مؤقت Pomodoro للحفاظ على تركيزك على عملك ، وسنقدم لك بعض التطبيقات المفيدة في هذا القسم. هذه مجرد طريقة واحدة للحفاظ على تركيزك ، وتقدم التطبيقات الأخرى استراتيجيات مختلفة.

تكمن مشكلة جهاز Mac – خاصةً المزود بشاشة كبيرة – في أن كل شيء موجود أمامك مباشرة ، مما يصرف انتباهك عن المهمة التي تقوم بها. ألن يكون رائعًا إذا تمكنت من إخفاء النوافذ التي لا تستخدمها حتى لا تصرخ لجذب انتباهك؟ وإذا كنت تفتقر إلى قوة الإرادة ، فقد تحتاج حتى إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمنع الوصول إلى التطبيقات والمواقع التي تشتت الانتباه.

حافظ على تركيزك في رشقات نارية قصيرة

تستخدم تطبيقات Pomodoro أجهزة ضبط الوقت لتشجيعك على التركيز على عملك. من الأسهل العمل باستمرار لمدة 25 دقيقة ثم الحصول على استراحة سريعة بدلاً من الجلوس هناك لساعات دون نهاية في الأفق. والابتعاد عن مكتبك على فترات منتظمة مفيد لعينيك وأصابعك وظهرك.

كن مركزا (مجاني) طريقة مجانية جيدة للبدء. إنه مؤقت تركيز بسيط موجود في شريط القائمة ويضبط جلسات العمل التي تبلغ مدتها 25 دقيقة (قابلة للتكوين) ، بالإضافة إلى فترات الراحة. أ برو الإصدار مع المزيد من الميزات متاح مقابل 4.99 دولار.

تتوفر خيارات أخرى مع المزيد من الميزات. تايم آوت (مجاني ، مع خيارات لدعم التطوير) يذكرك بأخذ فترات راحة على أساس منتظم ، ولكن يمكنك أيضًا تتبع نشاطك ، وعرض الرسوم البيانية إذا كانت التطبيقات التي استخدمتها ، وكذلك الوقت الذي قضيته بعيدًا عن جهاز Mac الخاص بك.

فيتامين آر (24.99 دولارًا) تقدم معظم الميزات ، وهيكل عملك في دفعات قصيرة من نشاط شديد التركيز خالٍ من التشتت ، بالتناوب مع فرص ‘التجديد ، والتفكير ، والحدس’. يساعدك على تحديد أهداف واضحة ، وتقسيم المهام الشاقة إلى شرائح أصغر لتحقيق الأداء الأمثل. تتيح لك المخططات المفيدة رؤية تقدمك والعثور على إيقاعك يومًا بعد يوم وساعة بساعة. يتضمن صوتًا لحجب الضوضاء أو إنشاء الحالة المزاجية المناسبة ، ويمكنه تلقائيًا إغلاق التطبيقات المشتتة للانتباه لك.

تتلاشى النوافذ المشتتة للانتباه

HazeOver (7.99 دولارًا) يقلل من عوامل التشتيت حتى تتمكن من التركيز على مهمتك الحالية عن طريق تمييز النافذة الأمامية وتلاشي جميع نوافذ الخلفية. ينتقل تركيزك تلقائيًا إلى حيث يُقصد به ، وهو أمر رائع للعمل في الليل أيضًا.

حظر التطبيقات والمواقع التي تشتت الانتباه

مصدر آخر للإلهاء هو اتصالنا المستمر بالإنترنت ، والوصول الفوري إلى الأخبار ومواقع الشبكات الاجتماعية. تركز (24.99 دولارًا ، 99.99 دولارًا أمريكيًا) سيحظر التطبيقات والمواقع التي تشتت الانتباه ، مما يساعدك على الاستمرار في المهمة. التحكم الذاتي هو بديل مجاني جيد.

حرية (6.00 دولارات شهريًا ، 129 دولارًا للأبد) تفعل شيئًا مشابهًا ، ولكنها تتزامن عبر أنظمة Mac و Windows و iOS لمنع الانحرافات من كل جهاز كمبيوتر وجهاز. إلى جانب مواقع الويب الفردية ، يمكنه أيضًا حظر الإنترنت بالكامل ، بالإضافة إلى التطبيقات التي تجدها مشتتة للانتباه. إنه يأتي مع جدولة متقدمة ويمكنه قفل نفسه بحيث لا يمكنك تعطيله عندما تكون قوة إرادتك ضعيفة بشكل خاص.

استخدم التطبيقات التي تعمل على أتمتة عملك

عندما يكون لديك الكثير لتفعله ، فوض – شارك عبء عملك مع الآخرين. هل فكرت يومًا في تفويض العمل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ تتيح لك تطبيقات الأتمتة القيام بذلك.

أتمتة كتابتك

أسهل طريقة للبدء هي أتمتة كتابتك. يمكن حتى للكاتب السريع توفير الكثير من الوقت هنا ، وكميزة لطيفة ، TextExpander (3.33 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، فريق 7.96 دولارًا أمريكيًا في الشهر) يتتبع ذلك من أجلك ويمكن أن يقدم لك تقريرًا عن عدد الأيام أو الساعات التي قمت بحفظها منذ أن بدأت استخدام التطبيق. TextExpander هو أشهر وأقوى هذه التطبيقات ويتم تشغيله عند كتابة عدد قليل من الأحرف الفريدة ، والتي تتوسع إلى جملة طويلة أو فقرة أو حتى مستند كامل. يمكن تخصيص هذه ‘المقتطفات’ باستخدام الحقول المخصصة والنماذج المنبثقة ، مما يجعلها أكثر تنوعًا.

إذا لم تكن من محبي تسعير الاشتراك ، فهناك بدائل. في الواقع ، يمكنك إنشاء مقتطفات قابلة للتوسيع باستخدام تفضيلات نظام macOS – إنه أمر صعب الوصول إليه. ضمن علامة التبويب ‘نص’ في تفضيلات لوحة المفاتيح ، يمكنك تحديد مقتطفات من النص الذي تكتبه ، بالإضافة إلى النص الذي تم استبدال المقتطف به.

واضع يبدو قديمًا بعض الشيء ، ولكنه يحتوي على العديد من ميزات TextExpander مقابل 24.99 يورو. خيارات أقل تكلفة كاتبة صاروخ (4.99 يورو) و نص ($ 4.99).

أتمتة تنظيف النص الخاص بك

إذا قمت بتحرير الكثير من النص ، أو إجراء تغييرات جماعية ، أو نقل النص من نوع مستند إلى آخر ، صابون النص (44.99 دولارًا لأجهزة Mac ، و 64.99 دولارًا لخمسة أجهزة) يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت. يمكنه إزالة الأحرف غير المرغوب فيها تلقائيًا ، وإصلاح أحرف الإرجاع الفاسدة ، وأتمتة مجموعة واسعة من عمليات البحث والاستبدال. يدعم التعبيرات العادية ، ويمكن أن يتكامل مع محرر النصوص الذي تستخدمه.

أتمتة إدارة الملفات الخاصة بك

بندق (32 دولارًا ، Family Pack 49 دولارًا) هو تطبيق أتمتة قوي ينظم تلقائيًا الملفات على محرك الأقراص الثابتة لجهاز Mac. يراقب المجلدات التي تخبرها بها ، وينظم الملفات وفقًا لمجموعة من القواعد التي تقوم بإنشائها. يمكنه حفظ مستنداتك تلقائيًا في المجلد الصحيح ، وإعادة تسمية مستنداتك بأسماء أكثر فائدة ، وملفات المهملات التي لم تعد بحاجة إليها ، والحفاظ على سطح المكتب خاليًا من الفوضى.

أتمتة كل شيء

إذا كانت كل هذه الأتمتة تروق لك ، فستريد بالتأكيد تسجيل المغادرة لوحة المفاتيح مايسترو (36 دولارًا) ، المفضل لدي في هذا القسم. إنها أداة قوية يمكنها القيام بمعظم مهام الأتمتة ، وإذا قمت بإعدادها جيدًا ، فستتمكن من استبدال العديد من التطبيقات التي ذكرناها في هذه المراجعة. خيالك هو الحد الوحيد.

إذا كنت مستخدمًا قويًا ، فقد يكون هذا هو تطبيقك النهائي. يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والجهد من خلال تغطية مهام مثل هذه:

إطلاق التطبيقات ،
توسيع النص ،
تاريخ الحافظة
معالجة النوافذ ،
إجراءات الملفات ،
توفير القوائم والأزرار ،
لوحات شريط الأدوات العائمة،
تسجيل وحدات الماكرو
إخطارات مخصصة ،
وغيرها الكثير.

أخيرًا ، إذا كنت تحب إجراء عملك تلقائيًا ، ففكر أيضًا في أتمتة حياتك على الإنترنت. خدمات الويب IFTTT (‘إذا كان هذا إذن’) و Zapier هي الأماكن لتحقيق ذلك.

استخدم التطبيقات التي تعمل على تحسين مساحة العمل الرقمية الخاصة بك

يتضمن macOS عناصر مفيدة لواجهة المستخدم لتسهيل سير عملك وتمكينك من العمل بكفاءة أكبر. يمكنك تشغيل التطبيقات من Dock أو Spotlight ، وعرض تطبيقات متعددة على الشاشة في النوافذ ، والعمل على مهام مختلفة في مساحات مختلفة ، أو شاشات افتراضية.

تتمثل إحدى طرق زيادة إنتاجيتك في معرفة كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه الميزات. والشيء الآخر هو تعزيزها بتطبيقات أكثر قوة.

طرق قوية لتشغيل تطبيقاتك والمزيد

تعد المشغلات طرقًا ملائمة لتشغيل التطبيقات ، ولكنها تفعل الكثير ، مثل البحث والأتمتة. إذا تعلمت تسخير قوة المشغّل الصحيح ، فسيصبح محورًا لكل ما تفعله على جهاز Mac الخاص بك.

ألفريد هو مثال رائع ، والمفضل لدي شخصيًا. يبدو وكأنه بقعة ضوء على السطح ، ولكن هناك قدرًا مذهلاً من التعقيد تحت الغطاء. إنه يعزز كفاءتك باستخدام مفاتيح الاختصار والكلمات الرئيسية وتوسيع النص والبحث والإجراءات المخصصة. على الرغم من أنه تنزيل مجاني ، فأنت تحتاج حقًا إلى 19 جنيهًا إسترلينيًا Powerpack لتحقيق أقصى استفادة منه.

شريط الإطلاق (29 دولارًا ، الأسرة 49 دولارًا) مشابه. مثل Alfred ، إنها طريقة رائعة لإنجاز المهام إذا كنت ترغب في إبقاء أصابعك على لوحة المفاتيح. يستحوذ كلا التطبيقين على مفتاح التشغيل السريع Command-Space في Spotlight (أو مفتاح آخر إذا كنت تفضل ذلك) ، ثم تبدأ في الكتابة. يمكن لـ Launchbar تشغيل تطبيقاتك (ومستنداتك) والوصول إلى الأحداث والتذكيرات وجهات الاتصال الخاصة بك وإدارة ملفاتك والبحث عن المعلومات والاحتفاظ بمحفوظات الحافظة الخاصة بك. أنت فقط بحاجة إلى أحد تطبيقات الإطلاق هذه ، وإذا تعلمت إتقانه ، فيمكن أن تنتقل إنتاجيتك إلى السطح.

إذا كنت تبحث عن بديل مجاني ، ففكر في ذلك زئبق، التطبيق الذي بدأ كل شيء.

تنظيم مساحات العمل على شاشات افتراضية مختلفة

أنا أحب استخدام متعددة المساحات (شاشات افتراضية ، أجهزة كمبيوتر سطح مكتب إضافية) أثناء عملي ، والتبديل بينها باستخدام الضربات الشديدة بأربعة أصابع لليسار واليمين. ستظهر لي إيماءة بأربعة أصابع لأعلى جميع مسافاتي على شاشة واحدة. هذا يسمح لي بتنظيم العمل الذي أقوم به لمهام مختلفة على شاشات مختلفة ، والتبديل بسرعة بينها.

إذا كنت لا تستخدم Spaces ، فجربه. إذا كنت تريد المزيد من التحكم ، فإليك تطبيق واحد يجب أن تفكر فيه.

مساحات العمل (9.99 دولارًا) لا يتيح لك التبديل إلى مساحة عمل جديدة فحسب ، بل يتيح لك أيضًا فتح جميع التطبيقات التي ستحتاجها لهذه المهمة تلقائيًا. يتذكر المكان الذي تذهب إليه كل نافذة ، حتى تتمكن من التركيز بشكل أكبر عند العمل في مشاريع متعددة.

إدارة Windows الخاص بك مثل المحترفين

طرحت Apple مؤخرًا بعض الطرق الجديدة للعمل مع Windows ، بما في ذلك انقسام مشاهدة. ما عليك سوى الضغط باستمرار على زر ملء الشاشة الأخضر في الزاوية العلوية اليسرى حتى تتقلص النافذة ، ثم اسحبها إلى النصف الأيسر أو الأيمن من شاشتك. هذا مفيد ، خاصة على الشاشات الصغيرة حيث تحتاج إلى تحقيق أقصى استفادة من مساحتك.

فسيفساء (9.99 جنيهًا إسترلينيًا ، Pro 24.99 جنيهًا إسترلينيًا) يشبه Split View ، ولكنه أكثر قابلية للتكوين ، مما يتيح لك ‘تغيير حجم تطبيقات macOS وتغيير موضعها بسهولة’. باستخدام السحب والإفلات ، يمكنك إعادة ترتيب عدد من النوافذ بسرعة (وليس اثنتين فقط) في مجموعة متنوعة من عروض التخطيط ، بدون نوافذ متداخلة.

MOOM (10 دولارات) أقل تكلفة ، ومحدودة أكثر بقليل. يسمح لك بتكبير النوافذ إلى ملء الشاشة أو نصف الشاشة أو ربع الشاشة. عند تحريك الماوس فوق زر ملء الشاشة الأخضر ، تنبثق لوحة تخطيط.