3 طرق سريعة لتعتيم النص في PDF (خطوة بخطوة)

إذا كنت تعمل بمستندات ومعلومات حساسة ، فأنت تعلم أهمية الأمان. لدى العديد من الشركات والهيئات الحكومية قواعد صارمة لحماية المستندات عالية الأمان وتخزينها والتخلص منها. هذه الإرشادات مهمة عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع السجلات الحساسة.

هناك أوقات نحتاج فيها إلى تقديم ملفات تحتوي على معلومات حساسة للعملاء أو العملاء أو عامة الناس. عندما نفعل ذلك ، قد يكون هناك موقف نحتاج فيه إلى تقييدهم من رؤية أجزاء معينة. قد يتضمن ذلك معلومات سرية أو خاصة أو معلومات تعريف شخصية (PII). ماذا بعد؟ نحن بحاجة إلى حجب البيانات أو تنقيحها داخل المستند.

تعد ملفات PDF هي الطريقة الأكثر شيوعًا لنقل المستندات غير القابلة للتعديل عبر الويب. إنها متوافقة على نطاق واسع ويمكن عرضها على معظم أنظمة الكمبيوتر. من السهل إنشاءها وإرسالها. الأهم من ذلك ، أنه من الصعب تعديلها. باختصار ، يمكنك أن تشعر بالأمان بشكل معقول بحيث لا يمكن لأي شخص تغيير المستند الأصلي عن قصد أو عن قصد.

هل هناك طرق لحجب المعلومات الحساسة من ملف PDF؟ قطعاً. فيما يلي أكثر الطرق شيوعًا لإنجازها.

طرق تنقيح النص في ملف PDF

هناك عدة طرق لحجب النص في ملف PDF. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أن المعلومات التي تحميها محمية حقًا. اختبر العلامات التي تقوم بها بعد الانتهاء منها.

كيف؟ ما عليك سوى فتح الملف وإجراء بحث نصي سريع باستخدام أي كلمات رئيسية تحاول تنقيحها. إذا ظهر البحث فارغًا ، فستعرف أنك بأمان. تذكر: تفقد ما تتوقعه.

طريقة Adobe Acrobat Pro

إذا كنت من ملاك أدوبي أكروبات برو، فسيكون حجب النص أمرًا سهلاً. يحتوي Acrobat Pro على أدوات تنقيح ؛ كل ما عليك فعله هو استخدامها. استخدم الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: عمل نسخة من الأصل

هذا مهم جدا. لا تريد إجراء تغييرات ثم تفقد ملفك الأصلي. بالنسبة للنسخة ، قد ترغب في استخدام اسم الملف الأصلي وإلحاق ‘-redacted’ باسم الملف الجديد. الآن ، يمكنك إجراء تعديلات مع الاحتفاظ بأصلك الأصلي للعودة إليه إذا ارتكبت أخطاء.

الخطوة 2: افتح الملف في Adobe Acrobat Pro وافتح أداة Redact

انقر فوق علامة التبويب / القائمة ‘أدوات’. بمجرد فتح ذلك ، حدد أداة ‘التنقيح’. إذا لم تره على الفور على شاشتك ، فانقر فوق الزر ‘إظهار المزيد’. بعد ذلك ، يجب أن تراه في قائمة الأدوات.

الخطوة 3: حدد النص للتنقيح

في شريط أدوات التنقيح أعلى المستند مباشرةً ، انقر فوق ‘وضع علامة للتنقيح’. ستتم مطالبتك من خلال نافذة منبثقة. حدد ‘موافق’. حدد النص الذي ترغب في حجبه عن طريق النقر المزدوج أو سحب مؤشر الماوس فوقه.

الخطوة 4: انقر فوق ‘تطبيق’

في شريط أدوات التنقيح ، انقر على ‘تطبيق’. ثم ، انقر فوق ‘موافق’ للتأكيد.

الخطوة 5: إزالة المعلومات المخفية

سوف يسألك عما إذا كنت تريد إزالة المعلومات المخفية من ملف PDF الخاص بك. إذا اخترت ‘نعم’ ، فسيتم إزالة البيانات الوصفية التي تحتوي على إحصائيات حول المستند. قد تتضمن هذه البيانات الوصفية من قام بإنشائها عند إنشائها ، وسجل المراجعة الخاص بها. من الجيد دائمًا القيام بذلك مع نسخة منقوصة.

الخطوة 6: اختبر التنقيح

اختبر التنقيح بالبحث عن كلمات أو عبارات أو أسماء حجبتها. إذا نجح البحث ، يجب أن يأتي بنتائج 0. يضمن هذا أيضًا عدم تفويت أي عناصر تريد التستر عليها.

يمكن لأداة التنقيح في Adobe Acrobat Pro إزالة كل مثيل لكلمة أو عبارة أو اسم. يمكن للأداة أيضًا حجب نفس القسم على الصفحة عبر المستند بأكمله. يعمل هذا بشكل جيد مع نص الرأس أو التذييل.

طرق بديلة

الطريقة المذكورة أعلاه تعمل بشكل جيد وهي سهلة للغاية. التحذير الوحيد هو أنه يتطلب منك امتلاك Adobe Acrobat Pro. تتطلب هذه الأداة أن يكون لديك اشتراك شهري مدفوع. إذا كنت تفعل هذا لعملك وتدفع شركتك مقابل ذلك ، فقد لا تكون هذه مشكلة.

إذا لم تكن الأداة متوفرة لديك ، فهناك طرق أخرى لحجب النص على ملف PDF.

طريقة التقاط الشاشة

إليك أبسط طريقة لتنقيح نص PDF باستخدام التقاط الشاشة.

1. افتح ملف PDF الخاص بك باستخدام عارض Adobe الذي تختاره.
2. اضبط عامل التكبير / التصغير بحيث يتم احتواء الصفحة بأكملها على الشاشة.
3. خذ لقطة شاشة لكل صفحة. احفظ كل ملف كملف صورة. يمكنك القيام بذلك مع SnagIt أو أداة القص مقدمة من النوافذ.
4. افتح ملفات الصور في محرر الصور الذي تختاره.
5. استخدم برنامج تحرير الصور الخاص بك لحجب أي نص يحتاج إلى تنقيح – امسح المساحات أو استخدم فرشاة الرسم. يمكنك استخدام مستطيل أسود مع تعبئة سوداء لتحديد الكلمات وتغطيتها. فقط تأكد من إزالة النص أو تغطيته بالكامل.
6. اختبر التنقيحات للتأكد من أن الكلمات غير قابلة للقراءة حقًا. تكبير التنقيح الخاص بك ؛ تأكد من أنك لا تستطيع قراءته. في بعض الحالات ، إذا كنت تستخدم أداة تعبئة ، وكان اللون مختلفًا قليلاً عن النص ، فقد تظل قادرًا على قراءة الكلمات عند التكبير.
7. احفظ الملف في حال احتجت إلى إجراء المزيد من التغييرات.
8. إذا كان محرر الصور الخاص بك يتيح لك حفظ الملف كملف PDF ، فابدأ وافعل ذلك.
9. إذا كان محرر الصور الخاص بك لا يسمح لك بحفظ ملفات PDF ، فحدد الصورة بأكملها ، ثم انسخها.
10. افتح محرر نصوص مثل Microsoft Word أو Google Docs والصق الصورة في محرر النصوص. قد تحتاج إلى ضبط حجم الصورة داخل محرر النصوص لجعلها تناسب الصفحة أو تملأها.
11. إذا كانت لديك صفحات متعددة ، كرر العملية لكل صفحة ، والصق كل صورة جديدة في محرر النصوص كصفحة جديدة.
12. بمجرد حصولك على جميع الصفحات في محرر النصوص الخاص بك ، احفظ المستند بتنسيق PDF. سيقوم كل من MS Word و Google Docs بعمل ذلك.
13. سيكون لديك الآن نسخة منقحة من ملف PDF الخاص بك.

قد تستغرق هذه الطريقة بعض الوقت. إذا كان لديك العديد من الصفحات ، فسيصبح الأمر مملاً للغاية. إذا كان لديك صفحة واحدة فقط أو بضع صفحات ، فهذا حل مناسب. فقط تأكد من التحقق من أن النص غير قابل للقراءة عند التكبير.

طريقة الطباعة والعلامة والمسح الضوئي

هذه الطريقة أسرع وأسهل قليلاً إذا كان لديك مستند كبير به العديد من الصفحات.

1. افتح ملف PDF في عارض PDF الذي تختاره.
2. اطبع ملف PDF.
3. استخدم علامة سوداء عالية الجودة لحجب أي شيء ترغب في تنقيحه.
4. امسح المستند ضوئيًا باستخدام ماسح ضوئي. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي ، فاستخدم هاتفك أو الكاميرا الرقمية لالتقاط صور للصفحات.
5. افتح كل صورة ، وحددها ، وانسخ والصق كل منها في محرر نصي مثل MS Word أو Google Docs.
6. بمجرد لصق جميع الصور في المحرر ، احفظ الملف كملف PDF.
7. تحقق من أن النص المنقح غير قابل للقراءة عن طريق التكبير والتأكد من أنك لا تستطيع رؤية أو قراءة أي كلمات.

قد تستغرق هذه الطريقة أيضًا بعض الوقت ، ولكنها ستكون أسهل بكثير إذا كان لديك صفحات متعددة لتنقيحها.

كلمات أخيرة

في هذه المقالة ، أوضحنا لك ثلاث طرق لحجب النص في ملف PDF. الأول يتطلب أن يكون لديك نسخة مدفوعة من Adobe Acrobat. إنه الأسهل ، على الرغم من وجود رسوم مرفقة. إذا كان تنقيح ملفات PDF أمرًا تقوم به بانتظام ، فقد يكون استثمارًا مفيدًا. يجعل استخدام Acrobat Pro العملية سريعة وغير مؤلمة.

إذا كنت لا ترغب في شراء Acrobat Pro ، فستعمل الطريقتان الأخريان. فقط تأكد من منح نفسك متسعًا من الوقت ؛ كلاهما أكثر مشاركة. عند استخدام أي من هذه الطرق الثلاث ، يجب عليك دائمًا التحقق من أن المعلومات قد تم تنقيحها بالكامل قبل إرسال المستندات.

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في حماية البيانات السرية في مستندات PDF الخاصة بك. كما هو الحال دائمًا ، يرجى إعلامنا إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات.