طريقتان سريعتان لإدراج ملف PDF في Word (بخطوات)
إذا كنت تستخدم Microsoft Word للعمل ، فقد تكون القدرة على إدراج ملف PDF في مستند أمرًا بالغ الأهمية. بصفتي كاتبًا تقنيًا ومهندس برمجيات ، أجد نفسي أستخدم هذه الميزة كثيرًا.
عندما يكون لدي تقرير تم إنشاؤه بتنسيق PDF من تطبيق آخر ، وأحتاج إلى إدراجه في مستند Word ، فإن استخدام هذه الميزة يمكن أن يوفر الوقت. لا أريد إعادة كتابة كل تلك المعلومات في Word.
الحمد لله لست مضطرًا لذلك ، ولا أنت كذلك. من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك بسهولة إدراج ملف PDF في المستند الخاص بك. تعرف على كيفية القيام بذلك أدناه.
جدول المحتويات
ملاحظات سريعة
هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لإدراج ملف PDF في مستند Word.
تتمثل إحدى الطرق السريعة والبسيطة في فتح مستند PDF ، وتحديد كل النص ، ونسخه ، ثم لصقه في Word.
تعمل هذه الطريقة مع بعض النصوص ، ولكن إذا كان لملف PDF أي تنسيق ، فمن المرجح أن تفقده ؛ لن يبدو صحيحًا بعد لصقه في Word. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تفقد البيانات. لهذه الأسباب ، لا نوصي بهذا الحل.
الطرق الأخرى هي إدراج ملف PDF أو سحبه وإفلاته في مستند Word الخاص بك. أفضل إدراجه ككائن ؛ أشعر أن لدي المزيد من التحكم في المكان الذي تتجه إليه وكيف تتم إضافته. نحن نغطي كلا الطريقتين أدناه.
الارتباط أو عدم الارتباط
عندما تستخدم إحدى الطرق أدناه لإدراج ملف PDF الخاص بك ، ستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد ربطه بمستند Word أم لا. ماذا يعني ذلك؟
مرتبط
يمكن أن يكون ربط ملف PDF رائعًا إذا كانت المعلومات الموجودة فيه ستتغير أو يتم تحديثها. يعد استخدام الارتباط نوعًا ما يشبه وجود اختصار: عند النقر فوق الرمز الموجود داخل مستند Word ، فإنك تفتح ملف PDF الفعلي في موقعه الخارجي.
ستظهر أي تغييرات تجريها على ملف PDF في مستند Word الخاص بك ؛ لن تكون هناك حاجة لتحديثه في كل مرة يتغير فيها ملف PDF. يبدو رائعا ، أليس كذلك؟
ما هو الجانب السلبي؟ لم يتم تضمين ملف PDF في مستند Word الفعلي. لهذا السبب ، ستحتاج دائمًا إلى الاحتفاظ بنسخة من ملف PDF في نفس المكان الذي قمت بربطه فيه. إذا تعذر على مستند Word العثور على ملف PDF ، فلن يتمكن من فتحه وعرضه.
غير مرتبط
إذا اخترت عدم الارتباط ، فسيقوم Word بتضمين ملف PDF في مستند Word. سيكون ملف PDF جزءًا من المستند ؛ بغض النظر عن مكان إرساله أو نسخه أو فتحه ، سيظل مستند Word يحتوي على ملف PDF بداخله.
الإيجابي: لا داعي للقلق بشأن إرسال مستند PDF و Word عند المشاركة.
السلبية: إذا كنت بحاجة إلى إجراء تحديثات على ملف PDF ، فلن تظهر تلقائيًا في Word. ستحتاج إلى حذف ملف PDF من مستند Word ثم إعادة إدراجه.
الطريقة الأولى: الإدراج ككائن
الطريقة الأولى هي الطريقة المفضلة. إنه يوفر قدرًا كبيرًا من التحكم والدقة.
ملاحظة: لقطات الشاشة أدناه مأخوذة من إصدار قديم من MS Word. ومع ذلك ، تظل الخطوات كما هي في الإصدارات الأحدث من Word.
الخطوة 1: انقر فوق الموقع في مستند Word حيث تريد إدراج ملف PDF.
الخطوة 2: في Microsoft Word ، انقر فوق علامة تبويب القائمة ‘إدراج’.
الخطوة 3: حدد ‘كائن’ لإدراج كائن.
يوجد هذا الخيار عادةً في الجانب الأيمن العلوي من شريط الأدوات. في الإصدارات الأحدث من Word ، قد يعرض فقط رمزًا به نافذة صغيرة في القسم المسمى ‘نص’. حرك مؤشر الماوس فوق الرموز لتحديد الرمز ‘كائن’.
الخطوة 4: حدد علامة التبويب ‘إنشاء من ملف’.
بمجرد ظهور نافذة الكائن ، سترى علامتي تبويب. حدد الخيار المسمى ‘إنشاء من ملف’.
الخطوة 5: حدد ملف PDF الخاص بك.
انقر فوق الزر ‘استعراض’ ، وانتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين ملف PDF الخاص بك ، وحدد الملف.
الخطوة 6: حدد خياراتك.
إذا كنت ترغب في إدراج ملف PDF كرابط (كما تمت مناقشته أعلاه) ، فحدد مربع الاختيار ‘ارتباط بالملف’.
إذا كنت تريد عرض الملف كرمز فقط ، فحدد مربع الاختيار ‘عرض كرمز’. سيعرض رمزًا يمثل ملف PDF ؛ إذا قمت بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا ، فسيتم فتح ملف PDF. إذا لم تقم بتحديد هذا المربع ، فسوف يقوم بإدراج المستند بأكمله في مستند Word الخاص بك.
بمجرد الانتهاء من تحديداتك ، انقر فوق الزر ‘موافق’. سيتم إدراج ملف PDF في المستند الخاص بك. انظر الأمثلة أدناه. تعرض الصورة الموجودة على اليسار ملف PDF ، بينما تعرض الصورة الموجودة على اليمين رمزًا فقط.
الطريقة الثانية: السحب والإفلات
طريقة السحب والإفلات بسيطة ، ولكن هناك جانبًا سلبيًا: ليس لديك الكثير من التحكم كيف تم إدراج ملف PDF.
سيتم إلغاء ربط ملف PDF ؛ اعتمادًا على إصدار Word الذي تستخدمه ، سيتم إدخاله كرمز أو كمستند بحد ذاته. لدي إصدار 2010 قديم من Word والذي يضع ملف PDF بأكمله. عندما جربته في Word 365 ، أظهر فقط رمزًا.
فيما يلي خطوات طريقة السحب والإفلات. أنا أستخدم إصدارًا قديمًا من Word على جهاز يعمل بنظام التشغيل Windows 7 ، لذلك قد يبدو جهازك مختلفًا. ومع ذلك ، يتم تنفيذ الخطوات بنفس الطريقة في الإصدارات الأحدث من Word.
الخطوة 1: قم بالتمرير إلى الموقع في مستند Word حيث تريد إدراج ملف PDF.
الخطوة 2: افتح مستكشف ملفات Windows وانتقل إلى ملف PDF الذي ترغب في إدراجه.
الخطوة 3: حدد ملف PDF واسحبه إلى مستند Word.
لتحديد الملف وسحبه ، انقر فوق ملف PDF باستخدام زر الماوس الأيسر واستمر في الضغط عليه ، ثم اسحب الملف بعناية بحيث يكون أعلى مستند Word.
بمجرد أن يكون في المكان الذي تريده ، حرر زر الماوس الأيسر ، وسيتم وضع ملف PDF في هذا المكان.
إذا واجهت أية مشكلات تتعلق بكيفية تقديم ملف PDF ، فيمكنك دائمًا حذفه من المستند وإعادة إدراجه.
هذا يختتم هذا المقال التعليمي. أتمنى أن تجدها مفيدة. كما هو الحال دائمًا ، يرجى إعلامي إذا كانت لديك أية مشكلات أثناء محاولة إدراج ملف PDF في مستند Word.
أحدث المقالات