كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة (دليل من 15 خطوة)

يعد فقدان العمل لأنك لم تحفظ ملفًا من أكثر المشاعر المحبطة على وجه الأرض.

ربما نسيت حفظ الملف ، وتحطم جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ربما قمت بالنقر فوق الزر الخطأ أثناء إغلاق Excel وطلبت منه عدم حفظ عملك.

نعلم جميعًا هذا الشعور بالغرق – لقد حدث لنا جميعًا.

في هذه الأيام ، تحتوي معظم البرامج على حفظ تلقائي. يمكن أن يكون هذا رائعًا ، لكنه يجعلنا معتادًا على عدم حفظ عملنا عند استخدام برنامج لا يحتوي على هذه الميزة. إذا كنت متفاجئًا وفقدت ملفًا ، فقد ينتج عن ذلك يوم مرهق.

هل يمكنني استعادة بياناتي في Excel؟

لذا ، إذا قمت بحذف البيانات من Excel عن طريق الصدفة ، فهل يمكنك استعادتها؟

من الصعب إعطاء إجابة محددة. إذا فقدتها بسبب إغلاق غير متوقع أو خطأ من المستخدم ، فهناك فرصة لاستعادة معظمها أو كلها.

يحتوي Excel على ميزة الحفظ التلقائي التي تعمل في الخلفية. يقوم بحفظ نسخ مؤقتة من ملفك في موقع مختلف على فترات منتظمة. عادةً ما يتم تمكين ميزة الحفظ التلقائي / الاسترداد التلقائي هذه افتراضيًا عند تثبيت البرنامج.

أفضل طريقة للحفاظ على أمان بياناتك هي منع الخسارة في المقام الأول. بالقرب من نهاية هذه المقالة ، سنلقي نظرة سريعة على بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتجنب فقدان البيانات.

لكن أولاً ، دعنا نرى كيفية استرداد التغييرات أو التعديلات التي ربما تكون قد فقدتها من جدول البيانات.

كيفية استرداد المصنفات غير المحفوظة في Excel

يحتوي Excel على خيار لاسترداد المصنفات غير المحفوظة. هناك بعض المحاذير ، على الرغم من ذلك: أولاً ، الاسترداد يجب أن تكون قيد التشغيل — والتي ، مرة أخرى ، يتم إجراؤها بشكل افتراضي. ثانيًا ، يتم تعيين الاسترداد التلقائي فقط لحفظ نسخة احتياطية كل عشر دقائق (ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا الإعداد).

إنها ممارسة صحية للتحقق مما إذا تم تمكين الاسترداد التلقائي في إصدار Excel الخاص بك. سنوضح لك كيفية القيام بذلك لاحقًا في هذه المقالة. نظرًا لأنه يحفظ نسخة احتياطية مرة واحدة فقط كل عشر دقائق ، فقد لا تستعيد كل عملك. الأمر يستحق المحاولة ، رغم أن استعادة بعض البيانات أفضل من استعادة أي بيانات على الإطلاق.

ملاحظة أخرى حول الاسترداد التلقائي: يمكن تغيير فترة الحفظ التي تبلغ عشر دقائق. سنوضح لك أيضًا كيفية القيام بذلك في القسم التالي.

اتبع هذه الخطوات لاستعادة التغييرات التي تم إجراؤها على جدول البيانات.

خطوة 1: افتح برنامج Microsoft Excel.

خطوة 2: افتح مصنفًا جديدًا فارغًا (إذا لم يفتح مصنفًا تلقائيًا).

خطوة 3: انقر فوق علامة التبويب ‘ملف’ للانتقال إلى قسم قائمة الملفات.

خطوة 4: ابحث عن مكان حفظ الملفات التي تم نسخها احتياطيًا عن طريق النقر على ‘خيارات’.

خطوة 5: انقر فوق ‘حفظ’ على الجانب الأيسر من الشاشة. سترى ‘موقع ملف الاسترداد التلقائي’. يجب أن تشاهد أيضًا خيار الاسترداد التلقائي محددًا. إذا لم يكن كذلك ، فمن المحتمل أنه لم يتم نسخ ملفك احتياطيًا – مما يعني للأسف أنك لن تتمكن من استعادته.

خطوة 6: استخدم الماوس لتحديد مسار الملف في حقل الاسترداد التلقائي. انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم انسخه إلى المخزن المؤقت الخاص بك. قد تحتاجه للعثور على ملف الاسترداد الخاص بك.

خطوة 7: أغلق نافذة الخيارات بالنقر فوق الزر ‘إلغاء’.

خطوة 8: ارجع إلى علامة التبويب ‘ملف’.

خطوة 9: ابحث عن ارتباط ‘استرداد المصنفات غير المحفوظة’. ستحصل عليه إصدارات مختلفة من Excel في أماكن مختلفة ، ولكنها ستكون في مكان ما على شاشة قائمة ‘ملف’. في هذا الإصدار المحدد ، يكون الرابط في الجانب الأيمن السفلي (انظر الصورة أدناه). بمجرد العثور عليه ، انقر فوقه.

خطوة 10: سيؤدي هذا إلى فتح نافذة مستكشف الملفات. معرفة ما إذا كان ملفك هناك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى لصق المسار الذي نسخته إلى المخزن المؤقت الخاص بك من قائمة الخيارات في موقع الملف والضغط على إدخال.

خطوة 11: سترى مجلدًا آخر. يجب أن يبدأ اسمه بنفس اسم الملف الذي تريد استعادته. انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا المجلد لفتحه.

خطوة 12: هناك ، سترى ملفًا يبدأ بنفس اسم الملف المفقود. يجب أن يكون امتداده ‘.xlsb.’ حدده ، ثم انقر فوق الزر فتح.

خطوة 13: سيؤدي هذا إلى فتح آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا من الملف. سترى زرًا في الأعلى يقول ‘استعادة’. إذا كان هذا يبدو أنه يحتوي على البيانات التي تريد استعادتها ، فانقر فوق الزر ‘استعادة’.

خطوة 14: سترى بعد ذلك نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد الكتابة فوق إصدارك الحالي. انقر فوق ‘موافق’ إذا كنت ترغب في المتابعة.

خطوة 15: يجب الآن استعادة ملفك إلى آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا.

كيفية منع فقدان البيانات في Excel

لا أحد يريد أن يخوض العملية المحبطة لفقدان البيانات ومحاولة استعادتها ، لذلك من الأفضل محاولة منع فقدان البيانات في المقام الأول.

التعود على هذه العادة حفظ عملك في كثير من الأحيان هي ممارسة جيدة. كلما قمت بالتوفير ، خاصة بعد التغييرات الكبيرة أو الإضافات ، قل ما يدعو للقلق.

قد يؤدي تعديل جدول بيانات كبير أيضًا إلى تعريضك لخطر إزالة أو تغيير الأشياء التي لا تنوي القيام بها. لهذا السبب ، ليس من الجيد عمل نسخ احتياطية من ملفك قبل تحريره.

لا تعرف أبدًا متى تريد الرجوع إلى نسخة سابقة قبل إجراء التغييرات. في حين أن Excel لديه بعض القدرة على القيام بذلك ، فمن الأفضل أن يكون تحت سيطرتك الخاصة حتى تعرف في أي نقطة تم إجراء تغييرات مهمة.

يجب عليك التأكد من تشغيل ميزة الاسترداد التلقائي لبرنامج Excel. قد ترغب أيضًا في تغيير الإعداد الافتراضي للنسخ الاحتياطي كل عشر دقائق إلى شيء مثل كل خمس دقائق.

يمكنك إجراء الكثير من التغييرات في عشر دقائق – فقد تفقد قدرًا كبيرًا من العمل إذا تعطل جهاز الكمبيوتر قبل انتهاء هذه الفترة الزمنية.

من ناحية أخرى ، احرص على عدم تعيين النسخ الاحتياطي للعمل بشكل متكرر. إذا قمت بتعيينه لمرة واحدة في الدقيقة ، يمكنك رؤية مشاكل الأداء أثناء تشغيل التطبيق. العب مع الإعداد وشاهد ما يناسبك بشكل أفضل.

للتحقق من تمكين الاسترداد التلقائي وتغيير الفاصل الزمني ، يمكنك استخدام الخطوات التالية.

خطوة 1: في برنامج Excel ، انقر فوق علامة التبويب ‘ملف’ في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

خطوة 2: انقر فوق ‘خيارات’ في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة.

خطوة 3: انقر فوق ‘حفظ’ في القائمة الموجودة على يسار نافذة الخيارات.

خطوة 4: هنا ، سترى إعدادات ‘الاسترداد التلقائي’ ، تمامًا كما فعلت في القسم أعلاه. تأكد من تحديد خانة الاختيار بجانب ‘حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل 10 دقائق’.

خطوة 5: إذا كنت ترغب في تغيير الفاصل الزمني الذي تحفظ فيه معلومات النسخ الاحتياطي ، فاستخدم السهم لأعلى / لأسفل لمربع النص لتغيير الوقت.

خطوة 6: انقر فوق ‘موافق’ لحفظ التغييرات.

نصيحة أخرى مفيدة هي بدء حفظ ملفاتك على محرك أقراص افتراضي أو سحابي مثل One Drive أو Google Drive. يضمن تخزين عملك على محرك أقراص سحابية أنه في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو وفاة محرك الأقراص الثابتة ، فإنه لا يزال متاحًا من كمبيوتر آخر.

في الواقع ، في معظم الأوقات ، يمكنك فتح هذه الملفات على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أيضًا. قد يسمح لك هذا الخيار بالعودة إلى الإصدارات السابقة من ملفك وجعل الاستعادة أقل إيلامًا.

إذا كنت تقوم بعمل مكثف مع ملفات مختلفة ويطلب منك حفظ إصدارات معينة منها ، فقد ترغب في استخدام نظام التحكم في الإصدار مثل GitHub.

يتم استخدام أنظمة التحكم في الإصدار بشكل شائع من قبل مطوري البرامج لتخزين وإصدار التعليمات البرمجية المصدر. يمكن أيضًا الاستفادة من هذه الأنظمة لإصدار ملفات التوثيق مثل جداول بيانات Excel.

كلمات أخيرة

إذا فقدت بيانات في جدول بيانات Excel بسبب إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع ، أو إذا أغلقت التطبيق عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات ، فقد تكون محظوظًا.

بسبب ميزة الاسترداد التلقائي في Excel ، هناك فرصة لإحياء عملك المفقود. نأمل أن تساعدك الخطوات المذكورة أعلاه على القيام بذلك.