كيفية مزامنة Scrivener مع Dropbox (نصائح ودليل)

[سكريفنر] مثالي لمشاريع الكتابة الطويلة. يتضمن مخططًا خارجيًا لتخطيط المستند وتنظيمه ، وإحصاءات مفصلة للتخطيط والبقاء على المسار الصحيح ، ومكانًا لموادك المرجعية ، وخيارات نشر مرنة. لكن هناك عيبًا واحدًا كبيرًا: لا يوجد نسخ احتياطي عبر الإنترنت.

إنه مصمم لشخص واحد يكتب على آلة واحدة. هناك إصدارات لأنظمة Mac و Windows و iOS ؛ يجب شراء كل منها على حدة. ماذا لو كنت ترغب في نشر كتاباتك عبر عدة أجهزة؟

على سبيل المثال ، قد تفضل استخدام كمبيوتر مكتبي في مكتبك ، وجهاز كمبيوتر محمول في المقهى ، وجهاز iPhone على الشاطئ. هل هناك طريقة ما لمزامنة مشاريع الكتابة الخاصة بك عبر أجهزة كمبيوتر وأجهزة متعددة؟

نعم ، هناك ما دمت تتخذ الاحتياطات اللازمة. ستحتاج إلى استخدام خدمة مزامنة تابعة لجهة خارجية مثل Dropbox ، وستحتاج إلى توخي الحذر. إذا لم تتخذ الاحتياطات الصحيحة ، فقد تسوء الأمور.

احتياطات عند مزامنة مشاريع Scrivener

قطعت تقنية المزامنة شوطا طويلا في العقد الماضي. كثير منا معتاد على تطبيقات مثل محرر مستندات Google و Evernote.

تسمح لك هذه التطبيقات بإدخال المعلومات على أجهزة كمبيوتر متعددة ؛ ثم يحافظ التطبيق على مزامنة البيانات على كل جهاز كمبيوتر وجهاز. ليس عليك حتى التفكير في الأمر.

مزامنة مشاريع Scrivener ليست كذلك. إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار إذا كنت تخطط لاستخدام التطبيق على عدة أجهزة.

العمل على جهاز كمبيوتر واحد في كل مرة

لا يتم فتح Scrivener إلا على جهاز كمبيوتر واحد في كل مرة. إذا كنت ترغب في مواصلة العمل على مشروع كتابة على كمبيوتر مختلف ، فأغلق أولاً Scrivener على الكمبيوتر الأول. ثم انتظر حتى تتم مزامنة أحدث إصدار مع الإصدار الآخر. إذا لم تقم بذلك ، فسوف ينتهي بك الأمر ببعض التحديثات على أحد أجهزة الكمبيوتر والآخر على الكمبيوتر الثاني. ليس من السهل تجميع هذه التحديثات غير المتزامنة!

بنفس الطريقة ، لا تغلق جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعد الكتابة حتى تتم مزامنة مشاريعك الجديدة مع السحابة. حتى يحدث ذلك ، لن يتم تحديث أي من أجهزة الكمبيوتر الأخرى. ترقب إشعار ‘Up to Date’ الخاص بـ Dropbox ، كما هو ظاهر في الجزء السفلي من لقطة الشاشة التالية.

لا ينطبق هذا التحذير على إصدار iOS من Scrivener. يمكنك فتح Scrivener على أحد أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك أثناء استخدامه أيضًا على جهاز iPhone أو iPad.

النسخ الاحتياطي بشكل منتظم

إذا حدث خطأ ما في المزامنة السحابية ، فستحتاج إلى نسخة احتياطية من عملك. يمكن لـ Scrivener القيام بذلك بشكل منتظم وتلقائي ؛ يتم تمكينه افتراضيًا. تأكد من تمكينه عن طريق التحقق من علامة التبويب النسخ الاحتياطي في تفضيلات Scrivener.

معلومات إضافية

لمزيد من المعلومات التفصيلية حول النسخ الاحتياطي من الأشخاص الذين قاموا بإنشاء Scrivener ، راجع مقالة قاعدة المعارف استخدام Scrivener مع Cloud-Sync Services.

كيفية مزامنة Scrivener مع Dropbox

يمكنك استخدام Dropbox لمزامنة مشروعات كتابة Scrivener مع جميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك.

في الواقع ، إنها خدمة المزامنة السحابية التي أوصى بها مطورو Scrivener من Literature & Latte. إذا كنت تريد المزامنة مع Scrivener على iOS ، فإن Dropbox هو خيارك الوحيد.

القيام بذلك بسيط. ما عليك سوى حفظ مشاريعك في مجلد Dropbox أو المجلد الفرعي. هذا سهل ، لأن مجلد Dropbox هو مجلد عادي على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي.

ستتم مزامنة الملفات خلف الكواليس. يأخذ Dropbox محتويات هذا المجلد ويقوم بتحميله إلى السحابة. من هناك ، يتم تحديث جميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى التي تم تسجيل دخولها إلى حساب Dropbox نفسه.

يبدو سهلا؟ طالما أنك تتبع الاحتياطات التي ذكرناها أعلاه.

كيفية المزامنة مع Scrivener على iOS

يتوفر إصدار iOS من Scrivener على المتجر. يعمل على كل من أجهزة iPhone و iPad. إنها عملية شراء بقيمة 19.99 دولارًا أمريكيًا. ستحتاج إلى إجراء هذا الشراء أعلى إصدار Mac أو Windows الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لمزامنة ملفاتك بين الكمبيوتر والجهاز ، ستحتاج إلى تثبيت Dropbox على كليهما وتسجيل الدخول إلى نفس الحساب.

للبدء ، انقر فوق الزر Sync في إصدار iOS من Scrivener وقم بتسجيل الدخول إلى Dropbox. سيُطلب منك اختيار مجلد Dropbox الذي تريد حفظ عملك فيه. الافتراضي هو Dropbox / Apps / Scrivener. تأكد من استخدام نفس المجلد عند حفظ المشاريع على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي.

ليس عليك أن تكون متصلاً بالإنترنت لاستخدام Scrivener لنظام iOS. ما عليك سوى النقر فوق الزر Sync بمجرد اتصالك بالإنترنت مرة أخرى. سيؤدي هذا إلى تحميل عملك الجديد على Dropbox ثم تنزيل أي شيء جديد من هناك.

متقدم: إذا كنت تستخدم المجموعات ، فيمكنك مزامنتها مع جهاز iOS الخاص بك أيضًا. يتم تمكين هذا الإعداد افتراضيًا في تفضيلات Scrivener ضمن علامة التبويب مشاركة / مزامنة.

تجنب استخدام Google Drive لمزامنة Scrivener

تعمل العديد من خدمات المزامنة السحابية مثل Dropbox ، مثل SugarSync و SpiderOak. يقومون بتعيين مجلد تتم مزامنة محتواه تلقائيًا مع السحابة نيابة عنك. ما لم تكن تستخدم Scrivener على نظام iOS ، فإنها تعمل بشكل جيد. ولكن ليس محرك جوجل.

يعمل Latte & Latte على تثبيط استخدام هذه الخدمة بسبب التجارب السيئة السابقة التي مر بها العملاء ، بما في ذلك فقدان البيانات.

في مجلة قاعدة المعرفة Scrivener و في مكان آخر، يتم سرد العديد من المشاكل:

• بالنسبة لبعض المستخدمين ، تراجع Google Drive عن شهور العمل وأتلفها ومحوها.
• من المعروف أن Google Drive يفسد مشاريع Scrivener عند المزامنة بين Mac وجهاز الكمبيوتر.
• هناك إعداد في Google Drive يقوم تلقائيًا بتحويل الملفات التي تم تحميلها إلى تنسيق محرر مستندات Google. إذا تم تحديد هذا الإعداد ، فلن يتمكن Scrivener من استخدام الملفات المحولة.

على الرغم من هذه التحذيرات ، يختار بعض المستخدمين استخدام Google Drive على أي حال. إذا كنت قد جربته ، فأنا أحب أن أسمع عن تجاربك في قسم التعليقات أدناه. نظرًا لزيادة المخاطر ، يعد الاحتفاظ بنسخ احتياطية بشكل منتظم أكثر أهمية.

يقوم Google Drive أيضًا بإنشاء نسخ احتياطية تلقائية لكل إصدار من ملفاتك. ثبت أن هذا مفيد ل مستخدم Scrivener واحد الذين حاولوا المزامنة مع Google Drive. بعد يوم طويل من الكتابة ، اكتشف أن Scrivener لم يعد بإمكانه فتح الملف. استكشف ميزة إصدار Drive ووجد أنها أنشأت 100 نسخة مختلفة من مشروعه. قام بتنزيل 100 واستبدال المستند التالف على جهاز الكمبيوتر الخاص به. مما يريحه ، فتحه Scrivener بنجاح.

في الختام ، سأكرر تحذير الأدب واللاتيه. يوصون بشدة باستخدام خدمة مزامنة مختلفة – ويفضل Dropbox – ويحذرون من أن بعض مستخدمي Google Drive فقدوا شهورًا من العمل. أنا أكره أن يحدث لك ذلك!