مراجعة TextExpander: وفر الوقت بكتابة أقل (2022)

لماذا ثق بي لمراجعة TextExpander؟

اسمي Adrian ، وأنا أستخدم تطبيقات توسيع النص منذ أواخر الثمانينيات. لقد وفروا لي الكثير من الوقت وضربات المفاتيح.

عندما كان DOS هو نظام التشغيل المفضل ، استقرت على برنامج AlphaWorks ، وهو برنامج ‘Works’ (معالج كلمات ، وجداول بيانات ، وقاعدة بيانات) يحتوي على الكثير من الميزات الذكية. كانت إحدى هذه الميزات هي توسيع النص ، وفي أواخر الثمانينيات بدأت التفكير في أفضل الطرق لاستخدامه.

في ذلك الوقت قررت عدم استخدامه لتصحيح الأخطاء المطبعية الشائعة تلقائيًا (مثل تغيير ‘hte’ إلى ‘the’) أو الأخطاء الإملائية – كنت قلقًا من أن البرنامج سيشجعني على الاستمرار في صنعها. لقد استخدمته لكتابة العناوين وأرقام الهواتف والرسائل التجارية المستخدمة بشكل متكرر بسرعة. يمكنني حتى أن أجعل البرنامج ينبثق من مربع يطلب معلومات محددة حتى أتمكن من تخصيص ما تم إدخاله.

عندما قمت بالتبديل إلى Windows ، قمت باستكشاف البدائل واستقرت في النهاية على PowerPro ، وهو تطبيق يتضمن توسيعًا للنص ، ولكنه يفعل أكثر من ذلك بكثير ، بما في ذلك البرمجة النصية ووحدات الماكرو. لقد استخدمت هذا التطبيق لتخصيص جهاز الكمبيوتر الخاص بي تمامًا. عندما انتقلت إلى Linux ، اكتشفت AutoKey.

كان معظم أفراد عائلتي من مستخدمي Mac ، وانضممت إليهم في النهاية. لقد استخدمت TextExpander واستمتعت به لعدة سنوات ، لكنني ضغطت على زر الإيقاف المؤقت بمجرد انتقاله إلى نموذج الاشتراك. وفقًا لتطبيق TextExpander ، فقد أنقذني من الاضطرار إلى كتابة 172,304،XNUMX حرفًا ، أي ما يعادل أكثر من سبع ساعات.

مراجعة TextExpander: ما الذي تقدمه لك؟

يدور TextExpander حول تسريع كتابتك ، وسأدرج ميزاته في الأقسام الخمسة التالية. في كل قسم فرعي ، سأستكشف ما يقدمه التطبيق ثم أشارك مقتطفاتي الشخصية.

1. سهولة إضافة نص مكتوب بشكل متكرر

تعد كتابة نفس الأشياء مرارًا وتكرارًا مضيعة للوقت. تم إنشاء أجهزة الكمبيوتر لحل مشاكل من هذا القبيل! عندما دخلت إلى أجهزة الكمبيوتر لأول مرة ، جعلت هدفي عدم إعادة كتابة أي شيء أبدًا ، وساعدت برامج توسيع النص.

تختلف الكلمات والجمل والمستندات التي تتم كتابتها بشكل متكرر من شخص لآخر. بشكل مفيد ، يراقب TextExpander ما تكتبه ، وعندما تلاحظ عبارة متكررة تطالبك بإنشاء قصاصة. لحسن الحظ ، يمكنك تعطيل هذه الميزة إذا وجدت أنها مزعجة.

تشمل الفرص الشائعة للمقتطفات العناوين وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني والتوقيعات وعناوين الويب. اعتمادًا على وظيفتك ، قد تكون هناك بعض الكلمات الخاصة بالصناعة التي تجد نفسك تكررها. ربما تلاحظ أنك تكتب نفس النص في التقويم أو تطبيق قائمة المهام. في مصطلحات TextExpander ، تسمى الأحرف القليلة التي تكتبها بامتداد اختصار، والممر الطويل الذي يتم توسيعه إليه يسمى قصاصة.

أولاً ، عليك أن تبتكر اختصارًا جيدًا وفريدًا لن يتم كتابته أبدًا في ظل ظروف أخرى. للحصول على عنوان ، تقترح Smile أنه يمكنك استخدامه ادر or المنزل. بتكرار الحرف الأول ، توصلت إلى شيء فريد. بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تنتهي بمحدد ، مثل العنوان..

اختر الاختصارات التي لا تنسى. بدلاً من ذلك ، يمكنك البحث بسهولة عن المقتطف من شريط قوائم Apple. أخيرًا ، تكتب المقتطف – العنوان الفعلي – وأنت على استعداد للذهاب.

ما رأيي الشخصي: إذا قمت بكتابة نفس النص بشكل متكرر ، فيمكن أن يوفر لك TextExpander الوقت بالتأكيد. احترس من فرص إعداد المقتطفات ، ثم بدون بضع ضغطات على المفاتيح ، سيدخل التطبيق النص لك بدقة في كل مرة.

2. تصحيح الأخطاء المطبعية والإملائية المتكررة

يعد الإصلاح التلقائي للأخطاء وسيلة وقائية مفيدة. قد تكون هناك بعض الكلمات التي تهجئها بشكل غير صحيح باستمرار ، أو أن أصابعك تفسد عند الكتابة بسرعة. اسمح لـ TextExpander بمساعدتك في إنشاء رسائل بريد إلكتروني ومستندات بدون أخطاء.

فيما يلي بعض الأمثلة التي جربتها في الماضي – بعض الأخطاء الإملائية والإملائية الشائعة. يمكنك استخدام التهجئة الخاطئة كاختصار والتهجئة الصحيحة كمقتطف.

• hte> ملف
• الإقامة> الإقامة
• انحراف
• غريب> غريب
• الكثير> الكثير
• بالتأكيد> بالتأكيد
• لا أحد> لا أحد

أنا أسترالي وأحتاج غالبًا إلى استخدام تهجئة أمريكية. أحتاج إلى توخي الحذر لأن استخدام الإملاء الذي تعلمته في المدرسة قد يكون خطأ تقنيًا. يمكنني استخدام TextExpander للمساعدة.

• اللون> اللون
• مركز> مركز
• الترخيص> الترخيص
• تنظيم> تنظيم
• السلوك> السلوك
• السفر> السفر
• رياضيات> رياضيات

ما رأيي الشخصي: متى تدرك أن هناك خطأ مطبعي في بريدك الإلكتروني؟ عادة بعد النقر فوق إرسال. كيف غير محترف! إذا وجدت نفسك ترتكب نفس الأخطاء الإملائية بانتظام ، فقم بإعداد TextExpander لتصحيحها تلقائيًا نيابة عنك.

3. إضافة أحرف خاصة بسهولة

عندما بدأت في استخدام TextExpander ، كنت أكتب بانتظام إلى مؤلف يسمى Björgvin. يمكنك تخمين ما كان أول مقتطف من TextExpander!

يمكنني الآن كتابة اسمه باستخدام حرف ‘o’ عادي ، وسيقوم TextExpander بإصلاحه لي. لقد جعلت TextExpander يتجاهل الكتابة بالأحرف الكبيرة الخاصة بي ودائمًا ما استخدم حرف ‘B’ الكبير.

بدأني هذا المقتطف في مهمة إنشاء المزيد — أي شيء بأحرف خاصة أو علامات ترقيم أو ترميز معقدة. وهنا بعض الأمثلة:

• شرحتان قصيرتان تصبحان شرطة طويلة
• 1/2 يصبح كسرًا ½ (ونفس الشيء بالنسبة للكسور الأخرى)
• العملة ، بما في ذلك اليورو والجنيه الاسترليني
• رمز حقوق النشر ©

غالبًا ما أعمل مباشرةً مع HTML وأنشأت بعض المقتطفات لجعل إضافة الكود أكثر بساطة. على سبيل المثال ، لإضافة صورة إلى برنامج تعليمي ، استخدمت الاختصار tutimage لإدخال هذا الرمز:

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

كنت أقوم سابقًا بنسخ عنوان URL للصورة إلى الحافظة ، وسيتم إدراجه في الموقع الصحيح. ثم سيُطلب مني تقديم النص البديل.

ما رأيي الشخصي: يمكن أن تبطئ الأحرف الخاصة والتعليمات البرمجية المعقدة من كتابتك. يتيح لك TextExpander كتابة شيء بسيط ، ثم يقوم بالعمل المعقد نيابة عنك. سلم العمل الشاق إلى التطبيق واعمل بشكل أكثر إنتاجية.

4. حساب الوقت والتاريخ التلقائي

يمكن أن يساعدك TextExpander في تحديد التواريخ والأوقات. للبدء ، يمكنه إدراج التاريخ أو الوقت الحالي بأي تنسيق تريده.

يستخدم TextExpander عددًا من المتغيرات لتحديد تنسيق التاريخ ، ولكن يمكن إضافتها من قائمة بسيطة. بمجرد إعداده ، سيستمر في العمل دون الحاجة إلى التفكير فيه.

فيما يلي بعض الأمثلة من المقتطفات الافتراضية لـ TextExpander – أولاً صيغة التطبيق ، متبوعة بما تم إدخاله بعد كتابة الاختصارات ddate و تي تايم.

• ٪ A٪ e٪ B٪ Y> الخميس 21 فبراير 2019
• ٪ 1I:٪ M٪ p> 5:27 م

تعرف على المزيد من مقالة تعليمات الابتسامة هذه: استخدم التواريخ والأوقات المخصصة بسرعة مع TextExpander.

يمكن لـ TextExpander أيضًا حساب التواريخ والأوقات في الماضي أو المستقبل. يمكن أن يجعل ذلك إدخال تواريخ الاستحقاق والمواعيد النهائية والمواعيد أكثر بساطة. يمكن إضافة بناء الجملة بسرعة من إدخال القائمة.

لنفترض أنك تريد تذكير عملائك بالدفع لك في غضون 15 يومًا. يمكن لـ TextExpander حساب وإدخال التاريخ نيابة عنك. لمعرفة كيفية القيام بذلك ، تحقق من منشورات مدونة Smile هذه:

• إضافة تواريخ مستقبلية إلى المستندات باستخدام TextExpander Date Math
• باستخدام TextExpander Date and Time Math

ما رأيي الشخصي: توقف عن النظر إلى التقويم الخاص بك. يمكن لـ TextExpander إدخال التاريخ والوقت الحاليين لك (بأي تنسيق تريده) ، وحتى معرفة المدة حتى الموعد النهائي أو تاريخ الاستحقاق.

5. إنشاء قوالب مع الملءات

استخدام جيد آخر لـ TextExpander هو إنشاء قوالب لرسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها بانتظام. يمكن أن تكون هذه إجابات على الأسئلة المتداولة أو مجرد جزء من سير العمل في وظيفتك.

على سبيل المثال ، عندما عملت كمحرر ، أرسلت رسائل بريد إلكتروني عندما تم قبول العروض التعليمية ورفضها ونشرها. كانت كتابتها مضيعة للوقت ومملة ، لذلك قضيت بعض الوقت في إعداد القوالب في TextExpander.

حتى أتمكن من تخصيص كل بريد إلكتروني ، استخدمت TextExpander أملأ خاصية. تقوم بإدخال الحقول في القالب من القائمة ، وعندما يتم تشغيل المقتطف ، سيتم عرض نافذة منبثقة تطلب منك المعلومات المطلوبة.

فيما يلي مثال على شكل القالب في TextExpander.

وإليك ما سيبدو عليه عند تشغيل القالب.

عملت قوالب مثل هذه على تبسيط سير عملي والحفاظ على اتساق الأمور واحترافها.

ما رأيي الشخصي: ربما وفر لي إعداد القوالب في TextExpander وقتًا أطول من أي ميزة أخرى. اقض بعض الوقت في إعدادها بشكل صحيح في المرة الأولى ، وسيتم سداد هذا الوقت عدة مرات.

الأسباب الكامنة وراء تقييماتي

فعالية: 5 نجوم.

يمكن لـ TextExpander تسريع كتابتك ، والاستفادة من الحافظة ، وإجراء حساب التاريخ والوقت ، وإنشاء قوالب معقدة تسمح بالتخصيص. تتفوق ميزاته على معظم المنافسة.

السعر : 4 نجوم.

تكلف TextExpander للاشتراك لمدة عام واحد أكثر بكثير من تكلفة معظم المنافسين لشراء البرنامج مباشرة. يقدم المزيد من الميزات مقابل المال.

سهولة الاستعمال: 4.5 نجوم.

يجعل TextExpander من السهل الدخول – يعد إعداد المقتطفات والاختصارات أمرًا سهلاً. لتحقيق أقصى استفادة من التطبيق ، ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في التفكير فيما تكتبه وكيفية عملك وإعداد القوالب. لحسن الحظ ، يمكن إدخال أي ‘رمز’ يستخدمه التطبيق من قوائم بسيطة. تتم مزامنة مقتطفاتك تلقائيًا مع كل جهاز كمبيوتر وجهاز تستخدمه.

الدعم: 5 نجوم.

تتضمن صفحة الدعم على موقع Smile على الويب الكثير من الموارد القابلة للبحث: دروس الفيديو ، وقاعدة المعرفة ، والمساعدة للفرق والشركات ، والمجموعات العامة حيث يمكنك مشاركة مقتطفاتك مع الآخرين. يوجد أيضًا دليل بدء سريع ومجموعة من أدلة المقتطفات للبدء ، ومقالات تغطي موضوعات أكثر تقدمًا.

عندما تحتاج إليهم ، يمكن الاتصال بفريق الدعم عن طريق نموذج ويب. يجيب الفريق على الأسئلة سبعة أيام في الأسبوع ، ويتم حل معظم المشكلات في نفس اليوم.

بدائل TextExpander

بدائل ماك

• واضع (Mac ، 24.99 يورو) هو بديل جيد لـ TextExpander لأولئك الذين هم على استعداد للدفع مقابل منتج جيد ولكنهم يفضلون عدم دفع اشتراكات منتظمة.
• اكتب (Mac ، 19.99 دولارًا) هو بديل جيد آخر.
• لوحة المفاتيح مايسترو (Mac ، 36 دولارًا) هي أداة أتمتة متقدمة تتضمن استبدال النص ولكنها تتجاوز ذلك بكثير. يوصى به لمستخدمي الطاقة.
• ألفريد (Mac ، 23 جنيهًا إسترلينيًا أو حوالي 30 دولارًا مع Powerpack) هو تطبيق مشهور لنظام Mac يتضمن أيضًا توسيعًا للنص وإدارة الحافظة.
• كاتبة صاروخ (Mac ، 10.99 دولارات أسترالية) هو تطبيق أبسط لتوسيع النص وبسعر أكثر ودا. إنه متاح أيضًا مع اشتراك Setapp بقيمة 9.99 دولارًا شهريًا.
• مسرع كتابة النص (Mac ، $ 4.99) يستبدل الاختصارات بالعبارات المستخدمة بكثرة ، ويمكنه أيضًا إدراج الصور وتنسيقها.

وأخيرا، ماك يحتوي على ميزة استبدال النص المضمنة البسيطة التي ستجدها في الإعدادات / لوحة المفاتيح / النص. إنه مجاني ويعمل ، ولكنه ليس مناسبًا.

بدائل Windows

• بريفي (Windows ، 34.95 دولارًا) هو برنامج لتوسيع النص لنظام التشغيل Windows ومتوافق مع مقتطفات TextExpander.
• أتمتة FastKeys (Windows ، 19 دولارًا) يتضمن موسع نص ومسجل ماكرو ومدير الحافظة والمزيد.
• أوتوهوتكي (Windows ، Free) هي لغة برمجة نصية مفتوحة المصدر تتضمن توسيعًا للنص ولكنها تتجاوز ذلك. يوصى به لمستخدمي الطاقة.
• PhraseExpress (Mac 49.95 دولارًا ، و Windows 49.95 دولارًا ، و iOS 24.99 دولارًا ، و Android 28.48 دولارًا) هو تطبيق مكتمل للنصوص مكلف ، متعدد المنصات ، كامل الميزات يتضمن نماذج وأتمتة ماكرو.
• PhraseExpander (Windows ، 149 دولارًا) يكمل العبارات تلقائيًا ويبني قوالب عالمية. إنه مصمم لمساعدة الأطباء على تدوين الملاحظات بشكل أسرع وأكثر دقة. السعر مصمم أيضًا للأطباء.

في الختام

TextExpander لديه الكثير من المعجبين. إنه حل بسيط لمشكلة يومية يعمل بشكل جيد. حتى أن التطبيق يتتبع عدد ضغطات المفاتيح والساعات التي وفرها لك. إذا كنت تقضي أي جزء من يومك في الكتابة ، فسوف يفيدك تطبيق توسيع النص. إلى جانب الوقت والجهد الموفر ، سيبقيك ثابتًا ودقيقًا. فقط تأكد من حصولك على المقتطف بشكل صحيح في المرة الأولى.

يحقق TextExpander توازنًا جيدًا بين الميزات وسهولة الاستخدام وهو متعدد المنصات ، مما قد يبرر ارتفاع سعره. أوصي به. باستخدام الإصدار التجريبي لمدة شهر ، ستتمكن من اكتشاف ما إذا كان هذا هو الحل المناسب لك. إذا كنت تفضل عدم دفع اشتراك ، فتحقق من الإصدار المستقل ، أو بعض البدائل التي تعمل على النظام الأساسي الذي تختاره.

لذا ، ما رأيك في مراجعة TextExpander هذه؟ اترك تعليقا أدناه.