مراجعة Things 3: هل تطبيق قائمة المهام هذا يستحق كل هذا العناء حقًا؟
الأشياء 3
الملخص
لكي تظل منتجًا ، يجب أن تكون قادرًا على تتبع كل ما تحتاج إلى القيام به حتى لا يسقط أي شيء من خلال الثغرات ، والقيام بذلك دون الشعور بالإرهاق. يعد هذا توازنًا صعبًا لتحقيقه في البرامج ، ويفتقر العديد من مديري المهام سهلة الاستخدام إلى ميزات مفيدة ، في حين أن التطبيقات كاملة الميزات غالبًا ما تستغرق الكثير من الوقت والخوض اليدوي في الإعداد.
الأشياء 3 تحصل على التوازن الصحيح. إنه سهل الاستخدام وخفيف الوزن بما يكفي ليكون سريع الاستجابة ولا يبطئك. لم يتم نسيان أي شيء ، ولكن فقط المهام التي تحتاج إلى القيام بها تظهر الآن في قائمة اليوم. إنه التطبيق المناسب لي وقد يكون مناسبًا لك أيضًا. لكن كل شخص مختلف ، لذلك من الجيد أن هناك بدائل. أنا أشجعك على تضمين الأشياء في قائمة التطبيقات الخاصة بك لمحاولة تنزيل العرض التوضيحي.
ما أحب: يبدو رائعا. واجهة مرنة. سهل الاستخدام. يتزامن مع أجهزة Apple الخاصة بك.
ما لا أحبه: لا يمكن تفويض الآخرين أو التعاون معهم. لا يوجد إصدار Windows أو Android.
ماذا يمكنك أن تفعل بالأشياء؟
تسمح لك الأشياء بتنظيم المهام بشكل منطقي حسب منطقة المسؤولية والمشروع والعلامة. يمكن عرض قائمة المهام الخاصة بك بعدة طرق – المهام التي يجب القيام بها اليوم أو في المستقبل القريب ، والمهام التي يمكن القيام بها في أي وقت ، والمهام التي قد تقوم بها يومًا ما. ويسمح لك التطبيق بتنظيم قوائمك وتحديد أولوياتها بطرق مختلفة.
هل تطبيق الأشياء سهل الاستخدام؟
Cultured Code Things هو تطبيق أنيق وعصري لإدارة المهام وتطبيق قائمة المهام لنظامي التشغيل Mac و iOS. يبدو رائعًا ، خاصة وأن إعادة تصميم الأشياء 3 والواجهة تبدو ‘سلسة’ ، مع نقص واضح في الاحتكاك والمقاومة عند إضافة المهام وفحصها.
هل الأشياء 3 مجانية؟
لا ، الأشياء 3 ليست مجانية – تكلفتها 49.99 دولارًا من Mac App Store. يتوفر إصدار تجريبي كامل الوظائف لمدة 15 يومًا من موقع المطور على الويب. تتوفر إصدارات iOS أيضًا لأجهزة iPhone (9.99 دولارًا) و iPad (19.99 دولارًا) ، وتتم مزامنة المهام بشكل موثوق.
هل الأشياء 3 تستحق كل هذا العناء؟
تبلغ تكلفة شراء الأشياء على كل منصة حوالي 80 دولارًا (أو أكثر من 125 دولارًا أمريكيًا لنا الأستراليين). هذا بالتأكيد ليس رخيصًا. هل تستحق ذلك؟ هذا سؤال يجب أن تجيب عليه بنفسك. ما هي قيمة وقتك؟ كم تكلف المهام المنسية عملك وسمعتك؟ ما القسط الذي تضعه على الإنتاجية؟
بالنسبة لي ، إنه بالتأكيد يستحق كل هذا العناء. عندما تم إصدار الأشياء 3 ، كان بإمكاني أن أرى أنها تقدم سير عمل أفضل وميزات إضافية مفيدة ، وخططت للترقية. لكن التكلفة العالية دفعتني إلى إعادة تقييم ما إذا كانت لا تزال أفضل أداة بالنسبة لي.
لذلك بدأت بشراء إصدار iPad. هذا هو المكان الذي أنظر فيه إلى قائمة المهام الخاصة بي في أغلب الأحيان. بعد فترة ، قمت بترقية إصدار iPhone ، ثم في النهاية ، إصدار macOS أيضًا. لقد كنت أكثر سعادة مع Things 3 مما كنت عليه مع الإصدارات السابقة من التطبيق.
ربما أنت تعجب بذلك. أثناء قراءة هذا الاستعراض ، سأقدم لك الأشياء 3 ، ثم يجب أن تستفيد من الإصدار التجريبي لمدة 15 يومًا وتقييمه بنفسك.
جدول المحتويات
لماذا تثق بي لهذه المراجعة؟
اسمي Adrian ، وأنا أحب التطبيقات وسير العمل التي تساعدني في الحفاظ على الإنتاجية. لقد استخدمت كل شيء بدءًا من Daytimers وحتى إنشاء تطبيق قائمة المهام الخاص بي باستخدام قاعدة بيانات.
منذ الانتقال إلى Mac ، استخدمت مجموعة متنوعة من تطبيقات macOS والويب ، بما في ذلك Todoist و Remember the Milk و OmniFocus و Things. لقد انخرطت في Wunderlist و Apple Reminders ، وجربت العديد من البدائل المتاحة.
من بين كل هذه الأشياء ، أشعر أنني في المنزل مع Cultured Code’s Things ، الذي كان مدير مهمتي الرئيسي منذ عام 2010. إنه يبدو جيدًا ، ومبسطًا وسريع الاستجابة ، ويشعر بالحداثة ، ويحتوي على كل الميزات التي أحتاجها ، ويتوافق مع سير العمل الخاص بي. أنا أستخدمه على جهاز iPhone و iPad أيضًا.
انه يناسبني. ربما يكون مناسبًا لك أيضًا.
مراجعة تطبيق Things: ما الذي يمكنك الاستفادة منه؟
الأشياء 3 تدور حول إدارة مهامك ، وسأدرج ميزاتها في الأقسام الستة التالية. في كل قسم فرعي ، سأستكشف أولاً ما يقدمه التطبيق ثم أشارك مقتطفاتي الشخصية.
1. تتبع المهام الخاصة بك
إذا كان لديك الكثير لتفعله ، فأنت بحاجة إلى أداة تساعدك على تحديد ما يجب القيام به اليوم ، وتذكرك عندما يحين موعد المهام المهمة ، وتأخذ المهام التي لا داعي للقلق بشأنها حتى الآن خارج مجال رؤيتك. هذه أشياء 3.
يمكن أن تتضمن مهمة جديدة في ‘الأشياء’ عنوانًا وملاحظات وعددًا من التواريخ والعلامات وقائمة تحقق من المهام الفرعية. تحتاج حقًا فقط إلى إضافة عنوان – كل شيء آخر اختياري ، ولكن قد يكون مفيدًا.
بمجرد الحصول على قائمة بالعناصر ، يمكنك تغيير ترتيبها عن طريق السحب والإفلات البسيط ، وتحقق من العناصر التي تكملها بنقرة واحدة على الماوس. بشكل افتراضي ، تظل العناصر المحددة في قائمتك لبقية اليوم ، لمنحك إحساسًا بالتقدم والإنجاز.
رأيي الشخصي: الأشياء 3 تتيح لك التقاط المهام بسلاسة بمجرد أن تفكر فيها. أحب أن أكون قادرًا على سحب مهامي بالترتيب الذي سأقوم به ، كما أن القدرة على رؤية المهام التي أتحقق منها لبقية اليوم تعطيني إحساسًا بالإنجاز والزخم.
2. تتبع مشاريعك
عندما يتطلب شيء ما عليك القيام به أكثر من خطوة ، فهو مشروع. يعد تفصيل جميع الخطوات اللازمة لإنجاز مشروع أمرًا مهمًا للإنتاجية. مجرد وضع مشروعك في قائمة المهام الخاصة بك كعنصر واحد يمكن أن يؤدي إلى التسويف – لا يمكنك القيام بذلك في خطوة واحدة ، وليس من الواضح دائمًا من أين تبدأ.
لنفترض أنك تريد طلاء غرفة نومك. يساعد في سرد جميع الخطوات: اختيار الألوان ، وشراء الطلاء ، ونقل الأثاث ، وطلاء الجدران. لن يشجعك مجرد كتابة ‘Paint bedroom’ على البدء ، خاصة إذا لم يكن لديك فرشاة رسم.
في الأشياء ، المشروع عبارة عن قائمة واحدة من المهام. يبدأ بعنوان ووصف ، ويمكنك تجميع المهام الخاصة بك عن طريق الإضافة عناوين. إذا قمت بسحب عنوان وإفلاته في موقع مختلف ، فسيتم نقل جميع المهام المرتبطة به.
أثناء قيامك بإلغاء تحديد كل عنصر مكتمل ، تعرض الأشياء مخططًا دائريًا بجوار عنوان المشروع لإظهار تقدمك.
قد يكون لديك بعض المهام ذات الخطوات المتعددة التي لا تشعر أنها تستحق القيام بها في المشاريع. في هذه الحالة ، قد ترغب في استخدام ‘الأشياء’ قائمة ميزة لإضافة مهام فرعية إلى عنصر مهام واحد.
رأيي الشخصي: أحب الطريقة التي تتيح لي الأشياء إدارة العناصر الأكثر تعقيدًا في قائمة المهام الخاصة بي باستخدام المشاريع وقوائم المراجعة. والتغذية الراجعة التي قدمتها لي بشأن تقدمي محفزة.
3. تتبع التواريخ الخاصة بك
ليست كل المهام مرتبطة بتاريخ. تحتاج فقط إلى القيام بالعديد من المهام عندما تستطيع – ويفضل أن يكون ذلك في هذا القرن. لكن المهام الأخرى مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالتواريخ ، والأشياء مرنة جدًا ، وتقدم عددًا من الطرق للعمل معها.
النوع الأول من التاريخ هو الذي نتوقعه جميعًا: تاريخ الاستحقاقأو الموعد النهائي. كلنا نفهم المواعيد النهائية. أزور والدتي يوم الخميس لالتقاط صور لها من حفل زفاف ابنتي. لم أطبع الصور بعد ، لذا أضفت هذه المهمة إلى قائمة المهام الخاصة بي وأعطيتها موعدًا نهائيًا ليوم الأربعاء. لا فائدة من طباعتها يوم الجمعة – لقد فات الأوان.
يمكن إضافة المواعيد النهائية إلى أي مهمة أو مشروع. تقوم معظم تطبيقات إدارة المهام بذلك. تذهب الأمور إلى أبعد من ذلك من خلال السماح لك بشكل مفيد بإضافة بضعة أنواع أخرى من التواريخ.
المفضل لدي هو تاريخ البدء. بعض المهام التي أتابعها في الأشياء لا يمكن أن تبدأ بالفعل بعد. يتضمن ذلك الاتصال بأختي بمناسبة عيد ميلادها ، وتقديم الضرائب ، وإخراج صناديق القمامة.
نظرًا لأنني لا أستطيع فعل هذه العناصر حتى الآن ، فأنا لا أريدهم أن يسدوا قائمة الأشياء التي يمكنني القيام بها اليوم – فهذا مجرد تشتيت للانتباه. لكنني لا أريد أن أنسى أمرهم أيضًا. لذلك أضفت تاريخًا إلى حقل ‘متى’ ، ولن أرى المهمة حتى ذلك الحين.
أضفت تاريخ بدء يوم الاثنين المقبل لإخراج المهملات ، ولن أرى المهمة في قائمة اليوم حتى ذلك الحين. لن يظهر الاتصال بأختي حتى عيد ميلادها. الأشياء الوحيدة التي أراها في قائمتي هي العناصر التي يمكنني اتخاذ إجراء بشأنها اليوم. هذا مفيد.
ميزة أخرى مفيدة للتاريخ هي تذكير. بعد تعيين تاريخ البدء ، يمكنني جعل ‘الأشياء’ تنبثق إشعارًا لتذكيرني في وقت معين.
وأخيرًا ، إذا تكررت المهمة على فترات منتظمة ، يمكنني إنشاء مهمة متكررة.
يمكن تكرارها يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا ، ولها مواعيد نهائية وتذكيرات مرتبطة بها. يمكن تكرار المهام بعد تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء.
نقطة أخيرة حول التواريخ: يمكن للأشياء عرض الأحداث من التقويم الخاص بك مع عناصر المهام الخاصة بك في نفس اليوم. أجد ذلك مفيدًا حقًا.
رأيي الشخصي: أحب الطريقة التي تتيح لي الأشياء العمل مع التواريخ. إذا لم أتمكن من بدء مهمة حتى الآن ، فلا يمكنني رؤيتها. إذا كان هناك شيء مستحق أو متأخر ، فالأشياء تجعله واضحًا. وإذا كنت قلقة بشأن نسيان شيء ما ، يمكنني تعيين تذكير.
4. تنظيم المهام والمشاريع الخاصة بك
بمجرد أن تبدأ في استخدام الأشياء لتنظيم كل جزء من حياتك ، يمكنك أن تملأه بالمئات ، أو حتى الآلاف ، من المهام. يمكن أن يخرج عن السيطرة بسرعة. أنت بحاجة إلى طريقة لتجميع المهام وتنظيمها. تتيح لك الأشياء القيام بذلك مع المناطق والعلامات.
An مجال التركيز ليست مجرد طريقة لتنظيم مهامك ، إنها طريقة لتعريف نفسك. حدد مساحة لكل دور في حياتك المهنية والخاصة. لقد أنشأت مجالات لكل من أدوار عملي ، بالإضافة إلى الشؤون الشخصية والعائلية وصيانة المنزل والتكنولوجيا وركوب الدراجات. لا يسمح لي هذا فقط بتصنيف مهامي بشكل منطقي ، بل إنه أيضًا موجه مفيد للتأكد من أنني مسؤول وشامل في جميع أدواري.
يمكن أن تتضمن المنطقة كلاً من المهام والمشروعات ، ويتم سرد أي مشاريع مرتبطة بمنطقة ما أسفل المستوى الأيسر ولكن يمكن طيها.
يمكن تنظيم كل مهمة ومشروع بشكل أكبر مع عدد من علامات. عندما تمنح مشروعًا علامة ، فإن أي مهام في هذا المشروع ستحصل أيضًا على العلامة تلقائيًا. يمكن تنظيم العلامات بشكل هرمي.
يمكنك استخدام العلامات لتنظيم مهامك بشتى الطرق. يمكنهم إعطاء سياقات مهامك (مثل الهاتف ، والبريد الإلكتروني ، والمنزل ، والعمل ، والانتظار) أو ربطهم بالأشخاص. يمكنك إضافة أولويات ، أو الإشارة إلى مقدار الجهد أو الوقت المطلوب لإكمال مهمة أو مشروع. خيالك هو الحد الوحيد.
يتم عرض العلامات في فقاعات رمادية بجانب كل عنصر. تظهر قائمة بالعلامات المستخدمة أعلى كل طريقة عرض ، والتي يمكنك استخدامها لتصفية قائمتك.
لذلك إذا كنت في حالة مزاجية لإجراء مكالمات هاتفية ، يمكنني فقط سرد المكالمات التي أحتاج إلى إجرائها. إذا كان ذلك بعد الغداء مباشرة ولم أشعر بالنشاط ، يمكنني فقط سرد المهام السهلة ، كما في لقطة الشاشة هذه.
رأيي الشخصي: أستخدم كلا من المناطق والعلامات لتنظيم المهام الخاصة بي. تقوم المناطق بتجميع المهام والمشاريع معًا وفقًا لأدوري والعلامات تصف العناصر وتحددها بمرونة. أقوم بتنظيم كل مهمة حسب المنطقة ولكني أقوم بإضافة العلامات فقط عندما يكون ذلك منطقيًا.
5. قرر ماذا تفعل اليوم
عندما أعمل ، أقضي معظم وقتي في قائمة الأشياء اليوم. في طريقة العرض هذه ، يمكنني رؤية أي مهام مستحقة أو نظرة عامة ، بالإضافة إلى المهام الأخرى التي حددتها على وجه التحديد على أنها لهذا اليوم. ربما كنت قد تصفحت جميع مهامي وحددت المهام التي أرغب في العمل عليها اليوم ، أو في الماضي ، ربما قمت بتأجيل مهمة بالقول إنني لا أستطيع أن أبدأها حتى تاريخ اليوم.
لدي خيار في كيفية عرض قائمة اليوم. يمكن أن تحتوي على قائمة واحدة حيث يمكنني سحب العناصر يدويًا بالترتيب الذي أرغب في إنجازها ، أو قوائم فرعية لكل منطقة ، بحيث يتم تجميع المهام الخاصة بكل من الأدوار الخاصة بي معًا.
على مر السنين ، استخدمت كلتا الطريقتين ، وأقوم حاليًا بتجميع مهام اليوم حسب الدور. لدي أيضًا أشياء تعرض عناصر التقويم الخاصة بي لهذا اليوم في أعلى القائمة.
تمت إضافة ميزة مفيدة إلى الأشياء 3 وهي القدرة على سرد بعض المهام في قائمة اليوم التي يتعين القيام بها هذا المساء. بهذه الطريقة ، الأشياء التي تخطط للقيام بها بعد العمل لا تشوش قائمتك.
رأيي الشخصي: قد تكون قائمة اليوم هي الميزة المفضلة لدي في الأشياء. هذا يعني أنه بمجرد أن أبدأ العمل يمكنني الاستمرار في العمل لأن كل ما يجب القيام به يكون أمامي مباشرة. وهذا يعني أيضًا أنه من غير المرجح أن يفوتني المواعيد النهائية.
6. تتبع ما هو أسفل المسار
أحب أن الأشياء تتيح لي تتبع الأشياء التي أريد القيام بها في المستقبل دون تشويش قائمة مهام العمل الخاصة بي. عندما أعمل بجد ، تكون بعيدة عن الأنظار وليست مصدر إلهاء. ولكن عندما أخطط لمهامي أو أراجعها ، يمكنني رؤية كل شيء.
تقدم الأشياء وجهات نظر محددة لهذه:
- يوفر القادمة يُظهر لي العرض تقويمًا للمهام التي لها تاريخ مرتبط بها – إما موعد نهائي أو تاريخ بدء.
- يوفر في أي وقت طريقة العرض تظهر لي قائمة بالمهام الخاصة بي غير المرتبطة بتاريخ ، مجمعة حسب المشروع والمنطقة.
- يوفر في يوم ما طريقة العرض تعرض المهام التي لم ألتزم بتنفيذها بعد ولكن قد أفعلها يومًا ما. المزيد عن هذا أدناه.
أشياء’ في يوم ما تتيح لك الميزة تتبع المهام والمشاريع التي قد تتجول فيها ليوم واحد دون ازدحام قائمة العمل الخاصة بك. في المشروع ، يتم عرض هذه العناصر في أسفل القائمة وتحتوي على مربع اختيار أقل وضوحًا.
في منطقة ما ، تحتوي عناصر يومًا ما على قسم خاص بها في أسفل القائمة. في كلتا الحالتين ، يؤدي النقر فوق ‘إخفاء العناصر اللاحقة’ إلى إخراجها من مجال رؤيتك.
رأيي الشخصي: ربما في يوم من الأيام سأسافر إلى الخارج. أريد تتبع مثل هذه الأهداف في الأشياء ، حتى أتمكن من مراجعتها من وقت لآخر ، وفي النهاية البدء في العمل عليها. لكنني لا أريد أن أشتت انتباهي عندما أعمل بجد. الأشياء تتعامل مع هذه العناصر ‘يومًا ما’ بشكل مناسب.
الأسباب الكامنة وراء تقييماتي
الفعالية: 5/5. تمتلك الأشياء ميزات أكثر من معظم منافسيها وتقوم بتنفيذها بمرونة حتى تتمكن من استخدام التطبيق بالطريقة التي تناسبك. التطبيق سريع وسريع الاستجابة حتى لا تتعثر في التنظيم.
السعر: 4.5 / 5. الأشياء ليست رخيصة. لكنه يوفر مجموعة واسعة من الميزات وسهولة الاستخدام التي لا توفرها الخيارات المجانية ، وهو أقل تكلفة بكثير من OmniFocus Pro ، فهو أقرب منافس.
سهولة الاستخدام: 5 / 5. يتم تقديم الميزات الشاملة للأشياء بطريقة سهلة الاستخدام ، مع القليل جدًا من الإعداد والتكوين.
الدعم: 5/5. تحتوي صفحة الدعم على موقع الأشياء على دليل سريع للحصول على أقصى استفادة من التطبيق ، بالإضافة إلى قاعدة معرفية للمقالات مع الفئات الخطوات الأولى والنصائح والحيل والتكامل مع التطبيقات الأخرى و Things Cloud واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
يوجد في أسفل الصفحة زر يؤدي إلى نموذج دعم ، كما يتوفر الدعم عبر البريد الإلكتروني. لم أحتاج مطلقًا إلى الاتصال بـ Cultured Code للحصول على الدعم ، لذلك لا يمكنني التعليق على استجابتهم.
بدائل للأشياء 3
OmniFocus (39.99 دولارًا ، Pro 79.99 دولارًا) هو المنافس الرئيسي لـ Things ، وهو مثالي للمستخدمين المتميزين. لتحقيق أقصى استفادة منه ، ستحتاج إلى إصدار Pro واستثمار الوقت في إعداده. القدرة على تحديد المنظورات المخصصة وخيار أن يكون المشروع متسلسلًا أو متوازيًا هما ميزتان مهمتان تفتخر OmniFocus بأن الأشياء تفتقر إليها.
Todoist (مجاني ، Premium 44.99 دولارًا في السنة) يتيح لك تخطيط مهامك بالمشاريع والأهداف ومشاركتها مع فريقك أو عائلتك. لأي شيء أكثر من الاستخدام الأساسي ، ستحتاج إلى الاشتراك في الإصدار المميز.
تذكير أبل مضمن مجانًا مع macOS ، ويقدم ميزات أساسية. يتيح لك إنشاء مهام باستخدام التذكيرات ومشاركة قوائمك مع الآخرين. تكامل Siri الخاص به مفيد.
في الختام
وفقًا للموقع الرسمي ، يصف Cultured Code الأشياء بأنها ‘مدير مهام يساعدك على تحقيق أهدافك’. إنه تطبيق Mac يتيح لك سرد وإدارة الأشياء التي عليك القيام بها ، ونقلها نحو الاكتمال.
يذكر الموقع أيضًا أنه تطبيق حائز على جوائز – وقد جذب بالتأكيد انتباه الكثير من الناس. تم منحه ثلاث جوائز من Apple Design ، وتم ترقيته إلى اختيار المحرر في App Store ، وتم إدراجه في App Store Hall of Fame ، وحصل على كل من MacLife وجائزة Macworld Editor’s Choice. وفي TechFewer أطلقنا عليها اسم الفائز في أفضل تطبيق قائمة المهام جمع الشمل.
لذلك إذا كنت تبحث عن مدير مهام عالي الجودة ، فهذا واحد يجب مراعاته. يحتوي على جميع الميزات التي من المحتمل أن تحتاجها ويقوم بتنفيذها بطريقة مرنة من المحتمل أن تتطابق مع سير عملك مع الحفاظ على السرعة والاستجابة. هذا مزيج رابح.
أحدث المقالات