Die 9 besten Dokumentenscanner für Zuhause und das Büro im Jahr 2022

Sind Sie von Papier überwältigt? Haben Sie Aktenschränke und einen überladenen Schreibtisch satt? Möglicherweise lesen Sie diesen Übersichtsartikel, weil Sie entschieden haben, dass es an der Zeit ist, papierlos zu arbeiten. Sie werden Papier vielleicht nie ganz aus Ihrem Büro eliminieren, aber Sie können leicht eine elektronische Version von jedem Stück Papier, das Sie haben, erstellen. Ihre Dokumente sind leichter zugänglich, leichter zu finden und einfacher zu teilen. Um loszulegen, benötigen Sie einen hochwertigen Dokumentenscanner.

Ein Dokumentenscanner wurde entwickelt, um mehrseitige Dokumente schnell zu scannen und sie in durchsuchbare elektronische Dokumente umzuwandeln. Sie verfügen in der Regel über zuverlässige Blattzuführungen, die Dutzende von Seiten aufnehmen können, können beide Seiten einer Seite gleichzeitig scannen und werden mit Software geliefert, die alle diese Seiten in einem durchsuchbaren PDF speichern kann.

Viele sind jetzt drahtlos, sodass sie nicht auf Ihrem Schreibtisch leben müssen, der an Ihren Computer angeschlossen ist. Sie können an mehrere Standorte scannen, einschließlich Computer, Mobilgeräte und die Cloud.

Fujitsus ScanSnap iX1500 wird von vielen als der beste verfügbare Dokumentenscanner angesehen. Ich stimme zu und habe einen in meinem eigenen Büro. Es ist schnell und zuverlässig und mit seinem großen Touchscreen können Sie lange Dokumente an eine Vielzahl von Orten scannen, ohne dass ein Computer beteiligt ist.

Für den mobilen Einsatz ist die Doxie Q ist auf jeden Fall eine Überlegung wert. Es ist leicht und winzig, batteriebetrieben, bietet einen einfachen Blatteinzug, kann sich drahtlos mit Ihren Geräten verbinden und sogar auf eine SD-Karte scannen, ohne dass andere Geräte erforderlich sind.

Die meisten Benutzer werden mit der Auswahl eines (oder beider) dieser Scanner vollkommen zufrieden sein, aber das sind nicht Ihre einzigen Optionen. Wir haben eine Reihe anderer hoch bewerteter Scanner, die auch zu Ihnen passen könnten. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welches für Sie am besten geeignet ist.

Warum mir diesen Einkaufsführer anvertrauen?

Ich habe die gleichen Kämpfe mit dem Papierkram durchgemacht wie Sie. Vor sechs Jahren hatte ich Ablagen, Schubladen und Kisten voller Papierkram, und es war nicht immer einfach, das richtige Dokument zu finden. Ich war ein begeisterter Evernote-Nutzer und hatte schon seit einiger Zeit mit dem Gedanken gespielt, papierlos zu arbeiten. Nach einiger Recherche habe ich mir die gekauft Fujitsu ScanSnap S1300i.

Bevor ich all diese Seiten scannte, verbrachte ich einige Zeit damit, mit Einstellungen zu experimentieren und herauszufinden, was ich wollte. Schließlich habe ich die mitgelieferte Software konfiguriert, um mehrseitige PDFs zu erstellen, OCR durchzuführen, damit die PDFs durchsuchbar sind, und sie direkt an Evernote zu senden. Das Scannen auf diese Weise war schnell und mühelos und geschah auf Knopfdruck am Scanner.

Als nächstes kam die harte Arbeit: monatelanges Scannen. Ich habe es in meiner Freizeit gemacht, meistens nur ein paar Minuten am Stück, manchmal auch länger. Ich hatte sehr wenige Probleme. Gelegentlich staute sich eine Seite (aufgrund einer Heftklammer oder eines Risses), aber sobald ich den Papierstau beseitigt hatte, wurde das Scannen des Geräts an der Stelle fortgesetzt, an der der Stau aufgetreten war. Ich musste nicht neu anfangen. Insgesamt verlief der Ablauf sehr reibungslos.

Die meisten Dokumente habe ich nach dem Scannen entsorgt. Es gab einige Finanzdokumente, die ich aus rechtlichen Gründen mehrere Jahre aufbewahren musste, also steckte ich diese in große, deutlich beschriftete Umschläge und lagerte sie ein. Einige Dokumente habe ich aus sentimentalen Gründen aufbewahrt. Alle neuen Unterlagen wurden bei Eingang gescannt, aber ich versuchte, dies zu minimieren, indem ich sicherstellte, dass meine Rechnungen und andere Korrespondenz per E-Mail an mich gesendet wurden.

Ich war sehr zufrieden damit, wie alles geklappt hat. Die Möglichkeit, digital auf meine Dokumente zuzugreifen und sie zu organisieren, hat einen großen Unterschied gemacht. Also entschied ich mich dieses Jahr für ein Upgrade auf die Fujitsu ScanSnap iX1500.

Hier die Gründe:

• Sein Dokumentenfach kann mehr Blatt Papier aufnehmen, sodass ich leichter mit einigen großen Scanprojekten beginnen kann, einschließlich einer großen Sammlung von Schulungshandbüchern aus Kursen, an denen ich teilgenommen habe.
• Es ist drahtlos, also muss es nicht auf meinem Schreibtisch leben.
• Ich kann es an einem zugänglicheren Ort platzieren, damit andere Familienmitglieder es verwenden können.
• Da es drahtlos ist, können sie direkt auf ihre eigenen Telefone scannen, sodass ich ihnen ihre Scans nicht von meinem Computer senden muss.
• Da es direkt in die Cloud scannen kann, sind keine Computer oder Geräte erforderlich. Es ist eine All-in-One-Lösung.

Um meine eigene Erfahrung mit der Verwendung von Dokumentenscannern zu erweitern, habe ich mir auch andere Scanner sorgfältig angesehen und dabei Branchentests und Benutzerbewertungen berücksichtigt. Ich hoffe, diese Zusammenfassung hilft Ihnen, Ihre eigene Wahl eines Dokumentenscanners zu treffen.

Bester Dokumentenscanner: Die Gewinner

Beste Wahl: Fujitsu ScanSnap iX1500

Das Fujitsu ScanSnap iX1500 ist wohl der beste Dokumentenscanner, den Sie kaufen können. Es ist drahtlos und bietet einen großen Touchscreen, der es einfach zu bedienen macht, und bietet sehr schnelles Duplex-Farbscannen von bis zu 50 Blatt gleichzeitig. Scans werden so verarbeitet, dass sie sogar besser aussehen als das Originaldokument, und die mitgelieferte Software erstellt durchsuchbare mehrseitige PDF-Dateien.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 50 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 30 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: WLAN, USB
• Gewicht: 7.5 Pfund, 3.4 kg

Der ScanSnap iX1500 gilt fast allgemein als der beste verfügbare Dokumentenscanner, wenn auch ein recht teurer. Nur Nutzer des Vorgängermodells ScanSnap iX500 scheinen nicht begeistert zu sein.

Viele dieser Benutzer sind der Meinung, dass sich der vorherige Scanner robuster anfühlte und dass das Drücken einer einzigen Taste einfacher war als der Umgang mit dem neuen Touchscreen. Infolgedessen gaben viele von ihnen dem iX1500 eine Ein-Stern-Bewertung – ziemlich unfair, wenn Sie mich fragen.

Obwohl der iX500 jetzt nicht mehr angeboten wird, ist er immer noch erhältlich und unten als Option enthalten. Ist es in jeder Hinsicht besser als das iX1500? Absolut nicht, und viele Benutzer sind von dem Upgrade begeistert. Es gibt diesen neuen 4.3-Zoll-Touchscreen, der die Verwendung erleichtert, und wenn Sie direkt in die Cloud scannen, funktioniert es als eigenständiges Gerät, ohne dass ein Computer erforderlich ist.

Warum ist der ScanSnap iX1500 so beliebt? Es hat eine hervorragende Kombination aus Geschwindigkeit, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. Es ist schnell und scannt beide Seiten mit bis zu 30 Seiten pro Minute (obwohl die drei unten aufgeführten Scanner schneller sind) und das Scannen ist leise. 50 Blatt Papier passen in den zuverlässigen automatischen Dokumenteneinzug, und die Verbindung über Wi-Fi mit Ihrem Computer oder Mobilgerät ist kinderleicht.

Dann gibt es die mitgelieferte Software, die den Scan automatisch verbessert und leere Seiten entfernt und die OCR-Option bietet.

Der Scanner erkennt automatisch die Größe des Papiers und ob es sich um Farbe oder Schwarzweiß handelt, dreht den Scan automatisch, wenn Sie das Papier falsch herum einlegen, und kann sogar die für das Dokument erforderlichen Bildqualitätseinstellungen festlegen.

Obwohl es sehr intelligent ist, können Sie dem Scanner auch genau sagen, was er tun soll. Am einfachsten geht das, indem Sie mehrere Scanprofile erstellen, die die Scaneinstellungen vordefinieren und wohin das gescannte Dokument gesendet wird. Für maximalen Komfort ist auf dem Touchscreen des Scanners ein Symbol für jedes Profil verfügbar. Der Scanner ist recht kompakt und in Schwarz oder Weiß erhältlich.

Es wird keine Bedienungsanleitung mitgeliefert, obwohl es eine gute gibt Online verfügbar. Besonders gut gefällt mir der ausführliche Abschnitt „Verwendungen“, der detailliert erklärt, wie man den Scanner für eine lange Liste von Anwendungen verwendet, darunter das Teilen von Dokumenten, das Scannen von Zeitschriften, das Erstellen eines Fotoalbums, das Organisieren von Postkarten und das Scannen von Umschlägen und Quittungen.

Aber der Scanner ist nicht perfekt. Einige Benutzer weisen darauf hin, dass Bilder ein wenig an Qualität verlieren, und das stimmt – schließlich ist es kein Fotoscanner. Einige Benutzer haben Fehler in der mitgelieferten Software gemeldet, aber die meisten davon scheinen durch nachfolgende Updates behoben worden zu sein. Ich warte immer noch darauf, dass der technische Support mir bei einem Problem mit dem Speichern in der Cloud hilft, und es sieht so aus, als wäre ich nicht allein. Aber ich bin von einem positiven Ergebnis überzeugt.

Die meisten Benutzer scheinen von dem Scanner begeistert zu sein. Der iX1500 ist ziemlich langlebig, und ein Benutzer aktualisierte seine Bewertung nach einem Jahr und berichtete, dass alles immer noch zuverlässig funktionierte – Motoren, Walzen, Vorschübe und Software. Es gelingt ihm, eine komplexe Aufgabe zu übernehmen und sie so schnell und einfach wie möglich zu machen.

Lies mein volles ScanSnap iX1500 Test wenn Sie mehr über diesen Scanner erfahren möchten.

Am tragbarsten: Doxie Q

Wenn Sie einen Scanner für den mobilen Einsatz suchen, empfehle ich den Doxie Q. Der wiederaufladbare Akku kann mit jeder Ladung 1,000 Scans bewältigen, sodass Sie kein Netzkabel mit sich führen müssen. Und Sie können Ihre Scans direkt auf dem 8 GB SD-Speicher speichern, sodass Sie Ihren Computer nicht einmal einschalten müssen.

Wenn Sie Ihren Computer oder Ihr iOS-Gerät verwenden möchten, ist der Scanner drahtlos, sodass Sie kein USB-Kabel mit sich führen müssen, und mit dem aufklappbaren ADF können Sie Dokumente mit einer Länge von bis zu acht Seiten scannen.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 8 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Nein,
• Scangeschwindigkeit: 8 Seiten pro Minute (einseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, USB,
• Gewicht: 1.81 kg.

Der Doxie Q ist schlank und kompakt, und es ist der Scanner, den ich wählen würde, wenn ich unterwegs viel scannen würde, abseits des Büros. Es wurde speziell für den mobilen Einsatz entwickelt, und Sie müssen kein Netzkabel, USB-Kabel oder sogar einen Computer mit sich führen.

Standardmäßig gehen Ihre Scans direkt auf eine Speicherkarte, was für den mobilen Einsatz großartig ist, aber es bedeutet auch, dass Sie später als zusätzlichen Schritt OCR auf Ihrem Computer durchführen müssen. Wenn Sie möchten, können Sie auch über USB auf Ihren Computer scannen, indem Sie Connected Scanning aktivieren, aber selbst dann führen Sie einen automatischen Import von der SD-Karte durch, anstatt direkt auf den Computer zu scannen.

Für den mobilen Einsatz scheint dieser Scanner nahezu ideal zu sein, aber es wurden einige Kompromisse eingegangen, um seine Portabilität zu erreichen. Er ist langsam – fast ein Viertel der Geschwindigkeit unseres Sieger-Scanners oben – hat einen ziemlich eingeschränkten automatischen Dokumenteneinzug und kann kein Duplex-Scannen durchführen. Die Verwendung erfordert mehr Zeit und Mühe, aber Sie können es unterwegs tun, ohne Ihren Computer einzuschalten.

Für einen tragbaren Scanner erscheint das vernünftig – aber nicht, wenn es Ihr einziger Scanner ist. Der Doxie Q ist viel zu langsam, wenn man ihn auch regelmäßig im Büro nutzen möchte.

Wenn Sie einen Scanner suchen, der alles kann, empfehle ich den Fujitsu ScanSnap S1300i oder Brother ADS-1700W unten. Sie sind schneller und können beide Seiten der Seite gleichzeitig scannen, während sie ziemlich tragbar bleiben. Aber sie laufen nicht mit Akku, und der S1300i bietet keine drahtlose Verbindung – Sie müssen Ihren Computer einschalten und den Scanner an einen USB-Anschluss anschließen.

Andere großartige beste Dokumentenscanner

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Obwohl jetzt eingestellt, die ScanSnap iX500 ist immer noch sehr beliebt und ist immer noch verfügbar. Obwohl es nur eine einzige Taste und keinen Touchscreen hat, lieben viele Benutzer seine Einfachheit und Flexibilität – das Starten eines Scans durch kurzes Drücken führt zu einer anderen Art von Scan als durch langes Drücken. Einige Benutzer finden, dass dieser Scanner besser aussieht und sich robuster anfühlt als sein Nachfolger, der iX1500 (oben).

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 50 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 25 S./Min.,
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: WLAN, USB
• Gewicht: 6.6 kg.

Abgesehen vom fehlenden Touchscreen ist der iX500 dem obigen iX1500 sehr ähnlich: Er hat den gleichen 50-Blatt-Einzug, eine Auflösung von 600 dpi, Wi-Fi- und USB-Schnittstellen und ein kompaktes Design. Es scannt etwas langsamer (aber immer noch im Duplexmodus) und ermöglicht Ihnen, Scanprofile einzurichten, obwohl Sie auf dem Scanner nicht für jedes ein Symbol finden.

Benutzer nennen es ein Arbeitstier. Es ist seit 2013 erhältlich, daher gab es viele Möglichkeiten, seine Haltbarkeit zu testen, und einige Benutzer scannen jeden Tag Hunderte von Seiten. Es scheint ein Favorit in Anwaltskanzleien zu sein, wo die Mitarbeiter mit einer Menge Papierkram fertig werden müssen. Eine Anwaltskanzlei kaufte 2022 eine, und als sie 2022 starb, gingen sie sofort los und kauften eine andere.

Ein anderer Benutzer kaufte einen für ein Scanprojekt, von dem er dachte, dass es Wochen dauern und an einem Tag fertig sein würde. Das liegt nicht nur an der Geschwindigkeit des Scanners, sondern auch an der Benutzerfreundlichkeit.

Aber den Kommentaren einiger Benutzer nach zu urteilen, scheint das Einrichten von Wi-Fi nicht so einfach zu sein wie beim iX1500. Einige Benutzer fanden die Einrichtung der Software schwieriger als erwartet, und diese Benutzer kommen sowohl aus dem Windows- als auch aus dem Mac-Lager. Aber sobald die ScanSnap-Software eingerichtet ist, ist die Zeit vom Drücken der Scan-Schaltfläche bis zum Erhalt einer durchsuchbaren, mehrseitigen PDF-Datei tendenziell erheblich schneller als bei Druckern anderer Hersteller.

2. RavenScanner-Original

Das RavenScanner-Original ist ein hoch bewerteter Scanner mit vielen Gemeinsamkeiten mit unserem Gewinner. Es verfügt über einen großen Touchscreen für computerloses Scannen, einen 50-Blatt-Dokumenteneinzug, eine maximale Auflösung von 600 dpi und funktioniert entweder drahtlos oder kabelgebunden (verwendet jedoch Ethernet anstelle von USB). Seine Scangeschwindigkeit ist jedoch fast halb so hoch wie bei unserem Testsieger.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 50 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 17 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: WLAN, Ethernet,
• Gewicht: 6.17 kg.

Über den Touchscreen des Scanners können Sie sogar noch mehr machen als mit unserem Testsieger. Wie der ScanSnap iX1500 kann der RavenScanner Ihre gescannten Dokumente an eine Reihe von Orten einschließlich der Cloud senden, sie aber auch direkt vom Scanner per E-Mail oder Fax versenden und auf einem angeschlossenen Flash-Laufwerk speichern. Mit dem 7-Zoll-Touchscreen können Sie sogar grundlegende Dokumente bearbeiten.

Dieser Scanner ist ein neues Produkt für 2019, daher ist es schwierig einzuschätzen, wie er sich für den Langzeitgebrauch hält. Die Benutzer scheinen bisher sehr zufrieden zu sein, und der Scanner hat die höchste Bewertung von allen in dieser Bewertung, aber noch nicht genug Bewertungen, um dieser Bewertung zu viel Gewicht zu verleihen. Benutzer lieben es, ohne Computer scannen zu können, und vergleichen es sehr positiv mit den Fujitsu-Scannern.

Wenn Sie etwas Leistungsstärkeres suchen und bereit sind, mehr zu bezahlen, bietet das Unternehmen auch einen teureren Scanner mit besseren Spezifikationen an, den Raven Scanner Pro. Es verfügt über einen 8-Zoll-Touchscreen, einen 100-Blatt-Einzug und kann 60 Seiten pro Minute scannen.

3. Epson DS-575

Das Epson DS-575 sieht im geschlossenen Zustand unserem Testsieger ähnlich, hat aber statt eines Touchscreens eine Reihe von Knöpfen und Lichtern. Es hat auch ähnliche Spezifikationen, einschließlich einer etwas schnelleren Scangeschwindigkeit. Obwohl es ihn schon länger als den iX1500 gibt, hat er auf dem Markt nicht die gleiche Zugkraft erlangt.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 50 Blatt, 96 Bewertungen,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 35 Seiten pro Minute (beidseitig)
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, USB,
• Gewicht: 8.1 kg.

Der Epson DS-575 hat mehr mit dem älteren ScanSnap iX500 gemeinsam als mit dem neuen iX1500. Er bietet Wireless- oder USB-Konnektivität, ermöglicht Ihnen das Scannen auf Ihren Computer, Ihr Mobilgerät oder die Cloud und verfügt über einen 50-Blatt-Einzug und sehr schnelle Duplex-Scanzeiten. Profile können für verschiedene Arten von Scans erstellt werden. Es hat jedoch keinen Touchscreen, sodass Sie sich bei der Auswahl der Scanoptionen mehr auf Ihren Computer oder Ihr Gerät verlassen müssen.

Verbraucherbewertungen sind im Allgemeinen positiv. Benutzer fanden die Software einfacher zu installieren als die von Fujitsu – obwohl sie sich darüber beschwerten, sie herunterladen zu müssen – aber nach der Installation weniger leistungsfähig. Benutzer stellten auch fest, dass die Behebung eines Papierstaus nicht so problemlos ist wie bei der Verwendung eines ScanSnap – obwohl Papierstaus glücklicherweise recht selten vorkommen – und Schwarz-Weiß-Scans nicht die gleiche Qualität wie Farbscans haben.

Eine weitere sehr ähnliche Alternative von Epson ist die ES-500W. Es hat identische Spezifikationen und ein sehr ähnliches Design, ist aber eher schwarz als weiß. Ein Problem mit Epsons Lineup ist ein Mangel an Differenzierung. Diese Scanner sind sich so ähnlich, dass es schwierig ist zu wissen, warum Sie einen dem anderen vorziehen würden. Nicht-Wireless-Versionen beider Scanner sind ebenfalls zu einem reduzierten Preis erhältlich.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Das S1300i ist der kleine Bruder des ScanSnap iX1500. Es ist halb so schnell und muss an Ihren Computer angeschlossen werden, um zu funktionieren. Es ist leistungsstärker als das Doxie Q, aber nicht so tragbar. Ich habe damit mehrere Jahre lang Tausende von Blättern gescannt und hatte nie ein Problem.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 10 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 12 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: USB,
• Gewicht: 3.09 kg.

Obwohl nicht so schnell wie unser Gewinner, sind 12 doppelseitige Seiten pro Minute nicht schlecht. (Beachten Sie jedoch, dass die Geschwindigkeit bei Verwendung der USB-Stromversorgung auf nur 4 Seiten pro Minute sinkt. Für größere Scanaufträge sollten Sie also auf jeden Fall eine Steckdose anschließen.) Wenn Sie einen großen Rückstand an Papierkram zu scannen haben, bekommen Sie den Auftrag mit dem iX1500 doppelt so schnell erledigt, aber wenn Ihnen Portabilität oder Preis wichtig sind, ist dieser Scanner eine ausgezeichnete Alternative.

Der Dokumenteneinzug fasst nur 10 Seiten, aber ich habe es manchmal geschafft, mehr hineinzupassen. Und bei sehr großen Dokumenten konnte ich erfolgreich weitere Seiten hinzufügen, da das letzte Blatt gescannt wurde, um ein einzelnes mehrseitiges PDF zu erstellen, das alle Seiten enthält.

Die Ein-Knopf-Bedienung war ziemlich intuitiv, und ich konnte eine Reihe von Scanprofilen auf meinem Computer erstellen. Ich konnte sie jedoch nicht vom Scanner auswählen, wie Sie es beim iX1500 können.

5. Brother ADS-1700W Kompakt

Für einen tragbaren Scanner ist die Bruder ADS-1700W hat viele Funktionen. Es verfügt über einen 2.8-Zoll-Touchscreen, drahtlose Konnektivität und einen automatischen 20-Blatt-Dokumenteneinzug. Er kann Duplex-Scannen mit schnellen 25 Seiten pro Minute durchführen (deutlich schneller als die anderen tragbaren Scanner, die wir behandeln).

Aber Sie müssen es an eine Steckdose anschließen. Es hat keinen Akku wie der Doxie Q oder funktioniert über USB wie der ScanSnap S1300i.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 20 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 25 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, Micro-USB,
• Gewicht: 3.3 kg.

Wie beim ScanSnap iX1500 können Sie Verknüpfungen für bestimmte Scantypen erstellen, die als Symbole auf dem Touchscreen angezeigt werden. Sie können USB-Flash-Speicher direkt scannen, sodass ein Scannen ohne Computer möglich ist.

Alternativ können Sie direkt auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät scannen. Die Benutzer waren jedoch überrascht, als sie erfuhren, dass der Scanner ohne die Hilfe eines Computers nicht direkt in die Cloud, per FTP oder per E-Mail scannen kann. Die offizielle Website scheint hier etwas irreführend zu sein.

Die Scangeschwindigkeiten sind deutlich höher als bei anderen tragbaren Scannern, und der automatische Dokumenteneinzug kann 20 Blatt aufnehmen, wieder besser als bei der Konkurrenz. Das macht ihn zu einem hervorragenden Scanner, wenn Sie ihn sowohl im Büro als auch unterwegs verwenden möchten. Während Sie ein Netzkabel mit sich führen müssen, macht die Wi-Fi-Verbindung das Mitführen eines Micro-USB-Kabels optional.

Während ich denke, dass der Doxie Q das beste tragbare Erlebnis bietet – Sie müssen keinen Strom anschließen oder einen Computer mitbringen – ist der ADS-1700W die bessere Wahl für Benutzer, die schnelleres Scannen und einen Dokumenteneinzug mit größerer Kapazität priorisieren. Beachten Sie nur, dass es doppelt so schwer ist und Sie ein Netzkabel mitnehmen müssen.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Wenden wir uns einigen teureren Optionen zu. Das Bruder ADS-2800W ist größer und schwerer als unser Testsieger, bietet aber schnelleres Scannen mit 40 Seiten pro Minute und eine Auswahl an Wi-Fi, Ethernet und USB. Es wurde für kleine bis mittlere Arbeitsgruppen entwickelt und unterstützt Scanziele, die für diese Umgebung relevanter sind, wie Netzwerkordner, FTP, SharePoint und USB-Flash-Speicherlaufwerke.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 50 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 40 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Gewicht: 10.03 kg.

Wie beim ScanSnap iX1500 können Sie beim ADS-2800 direkt über den (etwas kleineren) 3.7-Zoll-Touchscreen des Geräts an eine Reihe von Zielen scannen. Das gescannte Bild wird optimiert, indem Lochungen entfernt, Kanten bereinigt und Hintergrundrauschen entfernt werden.

Aber trotz der schnellen Scangeschwindigkeit war ein Benutzer frustriert über die lange Zeit, die es dauerte, das Dokument nach dem Scannen zu verarbeiten. Er berichtete, dass ein 26-seitiges Dokument 9 Minuten und 26 Sekunden dauerte und der Scanner während dieser Zeit unbrauchbar war. Anscheinend benutzte er einen leistungsstarken Computer, und ich bin mir nicht sicher, ob ein Benutzerfehler im Spiel war.

Die Software klingt eingeschränkter als die von Fujitsu. Wenn Sie beispielsweise Scans über den Touchscreen starten, kann nur ein Computer das Ziel sein. Um Scans an andere Computer zu senden, müssen Sie den Scan von diesem Computer aus starten.

Wenn Sie mehr Leistung wünschen und bereit sind, dafür zu bezahlen, ziehen Sie die in Betracht Bruder ImageCenter ADS-3000N. Es bietet noch schnelleres Scannen mit 50 Seiten pro Minute und ist für mittlere bis große Arbeitsgruppen konzipiert, verfügt jedoch nicht über einen Touchscreen oder unterstützt Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Die Scannerserie ScanSnap von Fujitsu wurde für das Heimbüro entwickelt. Das fi-7160 ist einer ihrer Arbeitsgruppen-Scanner. Es kostet deutlich mehr, hat aber einen Dokumenteneinzug, der 80 Seiten (statt 50) aufnehmen kann, und scannt mit 60 Seiten pro Minute (statt 30). Allerdings ist das Gerät größer und schwerer und es fehlt ein Touchscreen.

Auf einen Blick:

• Blatteinzug: 80 Blatt,
• Beidseitiges Scannen: Ja,
• Scangeschwindigkeit: 60 Seiten pro Minute (beidseitig),
• Maximale Auflösung: 600 dpi,
• Schnittstelle: USB,
• Gewicht: 9.3 kg.

Dieser Scanner wurde entwickelt, damit eine Arbeitsgruppe große mehrseitige Dokumente schneller als je zuvor scannen kann. Um dies zu erreichen, bietet er eine schnellere Scangeschwindigkeit und einen größeren Dokumenteneinzug als jeder andere Scanner, den wir behandeln, und er ist für eine enorme Leistung von 4,000 Scans pro Tag ausgelegt. Wenn es Ihr Ziel ist, einen großen Scanauftrag sachlich durchzuführen, ist der fi-7160 eine gute Wahl.

Aber diese Leistung hat ihren Preis: Dieser Scanner bietet keine drahtlose Konnektivität oder einen Touchscreen. Sie müssen den Drucker an den USB-Anschluss eines Computers im Büro angeschlossen lassen und Ihre Scanoptionen aus der mitgelieferten Software auswählen, die auf diesem Computer ausgeführt wird.

Benutzer finden es einen soliden Scanner, wenn sie große Papiermengen an einem einzelnen Schreibtisch verarbeiten, beispielsweise in einer Anwaltskanzlei, und viele Büros kaufen mehrere Einheiten. Die Qualität der Ausgabe ist sehr hoch, und mit der richtigen Konfiguration können Sie normalerweise einfach einen Scan starten, indem Sie die Taste am Gerät drücken.

Warum papierlos werden?

„Wo ist das Dokument?“ „Warum ist mein Schreibtisch so vollgestopft?“ „Ordnen wir alphabetisch?“ „Können Sie es mir kopieren?“ „Ich glaube, es ist auf Seite 157.“ „Tut mir leid, ich habe das Dokument zu Hause gelassen.“

Das sind sechs Dinge, die Sie nie mehr sagen müssen, sobald Sie papierlos sind. Daran sollte jedes Unternehmen denken. Hier sind sechs gute Gründe:

• Sie sparen Platz. Sie können von Ihrem Computer oder Mobilgerät aus auf alle Ihre Dokumente zugreifen. Sie haben keine Papierberge auf Ihrem Schreibtisch oder einen Raum voller Aktenschränke.
• Suchen. Sie können die gewünschten Informationen leichter finden. Sie können nach der gewünschten Datei suchen und, wenn die optische Zeichenerkennung durchgeführt wurde, auch nach Text in der Datei suchen.
• Zugriff jederzeit und überall. Sie können von Ihrem Computer aus auf alle Ihre Dokumente zugreifen und sie auf einem mobilen Gerät mitnehmen.
• Dokumentenorganisation. Verwenden Sie das Dateisystem, um Ihre Dokumente zu organisieren und zu synchronisieren, oder platzieren Sie sie für mehr Flexibilität in einem Dokumentenverwaltungssystem wie Confluence, Microsoft SharePoint oder Adobe Document Cloud.
• Teilen und kommunizieren. Auf digitale Dokumente kann von jedem in Ihrem Büro zugegriffen und einfach per E-Mail und verschiedenen Cloud-Diensten mit anderen geteilt werden.
• Security. Digitale Dokumente können einfach gesichert, passwortgeschützt und auf sicheren Medien gespeichert werden.

Was Sie vorab wissen müssen, um papierlos zu werden

Das Scannen aller Papierdokumente in Ihrem Büro ist eine große Aufgabe. Machen Sie es sich nicht schwerer als nötig. Das beginnt mit der Auswahl des richtigen Werkzeugs für den Job.

Wahrscheinlich besitzen Sie bereits einen Scanner – wahrscheinlich einen Flachbettscanner, der an einen preiswerten Drucker angeschlossen ist. Sie könnten versucht sein, mit diesem Scanner zu beginnen, aber Sie werden es wahrscheinlich bereuen. Jede Seite manuell auf den Scanner zu legen und langsam eine Seite nach der anderen zu scannen, ist ein Rezept für Frustration. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie aufgeben als fertig sind. Ein Auftrag, der auf dem richtigen Scanner Sekunden dauern würde, dauert Stunden.

Ein Dokumentenscanner ist dafür ausgelegt, große mehrseitige Dokumente schnell zu scannen. Sie verfügen über einen Vorlageneinzug, mit dem Sie bis zu 50 Seiten gleichzeitig scannen können, und scannen normalerweise beide Seiten des Papiers gleichzeitig (Duplex-Scannen). Die mitgelieferte Software speichert sie als mehrseitige PDFs und führt eine optische Zeichenerkennung durch, um sie durchsuchbar zu machen – alles in Echtzeit.

Es ist jedoch nützlich, andere Arten von Scannern in der Nähe zu haben. Ein Fotoscanner erledigt Bilder genauer, und ein Flachbettscanner verarbeitet gebundenes Material und empfindliches Papier besser. Mit einer Scan-App auf Ihrem Telefon können Sie sofort eine Quittung in einem Restaurant scannen, anstatt sich später daran erinnern zu müssen.

Wenn Sie alle Ihre Dokumente gescannt haben, behalten Sie den Überblick, wenn neue Unterlagen eingehen, und versuchen Sie, die Flut zu stoppen. Wenn es die Möglichkeit gibt, diese Unterlagen elektronisch zu erhalten, nehmen Sie sie!

Wie wir diese besten Dokumentenscanner ausgewählt haben

Positive Verbraucherbewertungen

Ich scanne seit Jahren Dokumente, habe aber nur wirkliche Erfahrung mit zwei Scannern, daher muss ich auf ein breiteres Spektrum an Erfahrungen zurückgreifen. In dieser Bewertung habe ich Branchentests und Verbraucherbewertungen berücksichtigt.

Tests von Branchenexperten geben ein detailliertes Bild davon, was von einem Scanner zu erwarten ist. Beispielsweise hat The Wirecutter über mehrere Jahre hinweg 130 Stunden damit verbracht, eine Reihe von Scannern zu erforschen und zu testen. Verbraucherbewertungen sind ebenso hilfreich. Jemand, der einen Scanner mit seinem eigenen Geld gekauft hat, neigt dazu, ehrlich und offen über seine positiven und negativen Erfahrungen zu sprechen.

In diese Zusammenfassung haben wir Scanner mit einer Verbraucherbewertung von 3.8 Sternen und mehr aufgenommen, vorzugsweise mit Bewertungen von Hunderten von Benutzern.

Kabelgebunden oder drahtlos

Traditionell würde ein Dokumentenscanner auf Ihrem Schreibtisch stehen und an einen der USB-Anschlüsse Ihres Computers angeschlossen werden. In vielen Situationen funktioniert das perfekt, und es war viele Jahre mein Setup.

Aber es erschwert anderen den Zugriff auf den Scanner und sorgt für Unordnung auf Ihrem Schreibtisch. Wenn ein Scanner von mehreren Personen verwendet wird, ist es sinnvoll, ein drahtloses Modell zu wählen, das an einem zentralen Ort aufgestellt und an eine Reihe von Standorten, einschließlich Mobilgeräten, oder sogar direkt in die Cloud gescannt werden kann.

Schnelles mehrseitiges Scannen

Als ersten Schritt haben viele Menschen einen riesigen Rückstand an Papierkram, der gescannt werden muss. Das war sicherlich meine Erfahrung. In diesem Fall kann Ihnen ein schneller Scanner wochenlange Arbeit ersparen.

Wählen Sie einen Scanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF), mit dem Sie bis zu 50 Blatt auf einmal scannen können. Das ist besonders nützlich für sehr lange Dokumente, bei denen Sie ein mehrseitiges PDF erwarten. Achten Sie auch auf schnelle Scangeschwindigkeiten (gemessen in Seiten pro Minute oder ppm) und die Möglichkeit, beide Seiten des Papiers gleichzeitig zu scannen.

Tragbarkeit

Wenn Ihr Job Sie tagelang vom Büro wegführt, möchten Sie vielleicht einen tragbareren Scanner kaufen. Viele der tragbaren Dokumentenscanner verfügen nicht über einen Einzelblatteinzug. Sie eignen sich zum Scannen von jeweils nur einer Seite, werden aber bei größeren Aufträgen frustrierend.

Daher haben wir in diese Zusammenfassung nur tragbare Scanner mit ADF aufgenommen. Wenn Sie für diesen Zweck einen zweiten Scanner kaufen, empfehle ich den Doxie Q. Wenn Sie lieber nur einen Scanner für das Büro und unterwegs kaufen möchten, bieten der Fujitsu ScanSnap S1300i oder der Brother ADS-1700W ein besseres Gleichgewicht Merkmale.

Irgendwelche anderen guten Dokumentenscanner, die es wert sind, in diese empfohlene Liste aufgenommen zu werden? Teilen Sie uns Ihre Meinung mit.