Los 9 mejores software de gestión de fotos en 2022 (revisión rápida)

Todos los días, el mundo toma una cantidad incalculable de fotos. Solo Instagram es responsable de aproximadamente 95 millones de fotos al día, y eso sin contar todas las imágenes que se envían a diferentes servicios, se toman con DSLR o nunca se cargan. Si te encanta tu teléfono inteligente o tu cámara digital, probablemente estés tomando cientos de fotos por ti mismo cada año, y si eres un fotógrafo profesional, esa colección de fotos crecerá aún más rápido.

software de gestión de fotografías

Como resultado, muchos fotógrafos se encuentran atrapados con una gran cantidad de imágenes y sin una buena manera de clasificarlas. El sistema operativo de su computadora puede incluir una herramienta muy básica para organizar sus imágenes, como la aplicación macOS Photos, pero a menudo es difícil para un programa simple mantenerse al día con la increíble cantidad de imágenes creadas en el mundo moderno. Entonces, ¿qué debe hacer un fotógrafo?

Después de algunas pruebas cuidadosas con mi propia colección de fotos organizada de manera aproximada, he seleccionado Estudio fotográfico ACDSee como el mejor programa de administración de fotos, sin importar si tiene unas pocas imágenes para ordenar o miles. Tiene un conjunto sólido de filtros y etiquetas, es fácil de usar y responde bastante cuando maneja colecciones de fotos con decenas de miles de imágenes de alta resolución.

Si usted es un fotógrafo ocasional que busca un excelente administrador de fotos con un presupuesto limitado, es posible que desee ver las alternativas gratuitas que probé. Proporcionan un marcado y filtrado más básico de su colección, pero no puede discutir con el precio. Toma un poco de tiempo acostumbrarse a las interfaces y no son tan capaces como ACDSee, pero aun así pueden ayudarlo a poner orden en el caos de una carpeta de ‘Fotos’ desordenada.

¿Por qué confiar en mí para esta revisión?

Hola, mi nombre es Thomas Boldt y soy un ávido fotógrafo. He trabajado como fotógrafo profesional de productos además de mi propia práctica de fotografía personal, y tengo que admitir que antes de terminar estas reseñas, mi colección de fotos personal era un desastre.

Organicé mis imágenes basándome aproximadamente en el momento en que fueron fotografiadas, pero eso fue todo. Las fotografías de la naturaleza se mezclan con paisajes y experimentos, y ocasionalmente un volcado de tarjeta de memoria incluiría algunas imágenes de trabajo mezcladas. Lightroom, pero difícilmente podría llamarse organizado.

Así que espera, te estás preguntando, ¿por qué eso me haría confiar en ti sobre la gestión de fotos, Thomas? Simple: mi necesidad del mejor software de gestión de fotos es la misma que la tuya, y el ganador para la gestión de grandes colecciones es el que estoy usando ahora para mis fotos personales.

Una vez que acepté que mi colección necesitaba organización (a regañadientes, ya que siempre me gusta más fotografiar que organizar), decidí que solo usaría el mejor software de administración de fotos disponible. Todavía queda trabajo por hacer (desafortunadamente, siempre lo habrá), pero he encontrado un sistema que funciona bien.

Por último, pero no menos importante, es importante señalar que no recibí compensación de ningún tipo de los desarrolladores de software asociados por escribir este artículo, y no tuvieron aportes editoriales ni revisión del contenido.

¿Necesita un software de gestión de fotos?

Como mencioné anteriormente (tal vez confesado es una mejor palabra), no siempre he sido el más diligente a la hora de organizar adecuadamente mis fotografías. Algunas carpetas dispersas basadas en las ubicaciones o fechas en que tomé las fotos y eso fue todo. Eventualmente, me armé de valor y organicé todo en carpetas según el mes, pero incluso eso fue una tarea enorme.

Me sorprendió un poco descubrir cuánto incluso esa pequeña cantidad de organización hizo una diferencia en mi capacidad para encontrar las imágenes que estaba buscando, pero eso no fue todo. La verdadera sorpresa fue que había una serie de fotos geniales mezcladas que había pasado por alto por completo debido a mi total falta de organización. Si tiene el mismo problema, definitivamente se beneficiará de un buen administrador de fotos.

Si está administrando decenas o cientos de miles de fotos que abarcan varios años, es absolutamente necesario que las mantenga organizadas. Todas las grandes fotos del mundo no valen nada si no las encuentras cuando las quieres. Pero si solo está administrando sus instantáneas de vacaciones y sus fotos de Instagram, probablemente esté mejor con un sistema de carpetas simple. Puede valer la pena explorar algunas de las opciones gratuitas, pero los fotógrafos casuales no obtendrán tantos beneficios de un programa pago.

Después de todo, es importante recordar que incluso el mejor administrador de fotos no organizará, etiquetará ni marcará instantáneamente todas sus fotos. Todavía tiene que hacer la gran mayoría del trabajo usted mismo, ¡al menos hasta los días en que la inteligencia artificial sea lo suficientemente confiable como para sugerirle las etiquetas!

El mejor software de gestión de fotos: nuestra mejor elección

Inicio ACDSee Photo Studio

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ACDSee ha existido desde los primeros días de las imágenes digitales en las computadoras domésticas, y su experiencia realmente se nota. Estudio fotográfico ACDSee (crítica) está disponible en varios sabores, pero la edición Home es la versión más asequible que incluye funciones de gestión de activos digitales. También incluye un editor de fotos incorporado, pero es mejor que tenga un programa dedicado para manejar su etapa de edición.

Está disponible para todas las versiones de Windows por $29.95, pero hay una suscripción en paquete disponible por poco menos de $8.9 al mes. También hay disponible una prueba gratuita de 30 días sin restricciones, pero requiere la creación de una cuenta para completar el proceso de lanzamiento la primera vez que lo ejecuta.

Hay un Versión para Mac de ACDSee disponible, y aunque no funciona exactamente de la misma manera, mi investigación indica que es tan capaz como la versión de Windows.

ACDSee hace un excelente trabajo al guiarlo a través del proceso de configuración inicial, incluida una visita guiada rápida que cubre todas las funciones más importantes del programa. Si lo cierra accidentalmente o necesita actualizar su memoria, puede iniciarlo nuevamente en cualquier momento, pero la interfaz está diseñada de tal manera que no es demasiado difícil de averiguar por su cuenta.

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La mayor parte del tiempo probablemente estará trabajando en la ventana ‘Administrar’, como era de esperar. Esto le permite ver todas las imágenes en una carpeta determinada de varias maneras, aunque usar las miniaturas predeterminadas es probablemente la forma más eficiente de clasificarlas. Aumenté el tamaño de los pulgares, ya que el tamaño predeterminado era demasiado pequeño para una fácil visualización, pero por lo demás, la interfaz predeterminada funciona perfectamente.

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Desde aquí, puede etiquetar todas y cada una de sus imágenes con calificaciones de estrellas, etiquetas de color y banderas de ‘Selección’ que son perfectas para identificar su imagen de elección final de un conjunto de opciones posibles. También puede revisar todos sus metadatos ITPC y EXIF, así como aplicar categorías y etiquetas.

Es importante tener en cuenta que si desea que su trabajo de metadatos de ACDSee sea visible para otros programas, deberá elegir activamente incrustar los datos en el archivo de imagen. Es un proceso simple, pero aun así, no todos los metadatos estarán disponibles para todos los programas. Las calificaciones con estrellas creadas con ACDSee son visibles en los programas de Adobe, pero las etiquetas de color y las palabras clave no lo son.

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Es posible incrustar los metadatos específicos de ACDSee en la imagen, aunque sería bueno que esto se hiciera automáticamente.

En la parte inferior del panel de metadatos, puede cambiar a la pestaña ‘Organizar’, que le permitirá agregar rápidamente palabras clave a sus imágenes. Puede hacerlo individualmente o seleccionando varias imágenes y eligiendo entre sus palabras clave establecidas, lo que evita que cree accidentalmente un montón de palabras clave similares pero distintas por accidente.

Si bien el panel Administrar es definitivamente la forma más útil de revisar sus archivos, ACDSee incluye un método interesante basado en la línea de tiempo en la pestaña Fotos con un nombre confuso. Le brinda un método casi de flujo de conciencia para revisar sus imágenes por completo, y puede elegir verlas en función de un año, un mes o una semana. Puede que no sea la forma más eficiente de revisar, pero es una buena manera de tener una idea de todo su trabajo.

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La vista de línea de tiempo de ‘Fotos’ en ACDSee

En cualquier momento, hacer doble clic en una miniatura lo llevará a la ventana Ver para una vista mucho más grande. Todavía puede usar sus atajos de teclado para etiquetar, marcar, destacar y agregar etiquetas de color a sus imágenes en este modo, lo que hace que sea mucho más fácil elegir al ganador entre un conjunto de imágenes similares. Lo único que falta en este modo es la capacidad de comparar dos imágenes una al lado de la otra, lo que parece una verdadera oportunidad perdida.

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La única vez que tuve un problema con ACDSee fue cuando cambié al modo de edición. Debería permitirme hacer algunos ajustes muy básicos en mis imágenes, pero fallaba constantemente al cargar los archivos RAW tomados desde mi D7200 y mi D750. Me advirtió que mis imágenes tenían una profundidad de color de 16 bits y que cualquier cambio se guardaría en 8 bits, pero cuando hice clic en Aceptar, la imagen nunca terminó de cargarse.

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Curiosamente, cuando lo probé con archivos RAW de 16 bits de mi antigua Nikon D80, funcionó perfectamente. Esto probablemente se deba al formato RAW especializado que configuré para que usen las cámaras más nuevas, pero dado que estamos más interesados ​​en los aspectos de administración de fotos del programa, decidí no tener eso en contra.

Fuera del programa en sí, ACDSee también instala una extensión de shell llamada PicaView. Las extensiones de shell son visibles cuando hace clic con el botón derecho en un archivo en el Explorador de Windows, y con PicaView instalado, podrá ver una vista previa rápida del archivo, así como algunos de los datos EXIF ​​básicos. Esto es extremadamente útil cuando necesita encontrar el archivo correcto, aunque puede deshabilitarlo en la sección Opciones del menú Herramientas si no desea usarlo.

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PicaView muestra toda la información EXIF ​​básica que podría necesitar verificar rápidamente. ¡No está mal para un simple clic derecho!

Sin embargo, eso no es todo lo que puede hacer fuera del programa. Si desea incluir las imágenes de su teléfono inteligente en su colección de fotos, Sincronización móvil ACDSee le permitirá transferir imágenes rápida y fácilmente a su computadora de forma inalámbrica. No más procesos de importación complejos: simplemente seleccione las imágenes que desea y presione Sincronizar, y estarán disponibles en su computadora. La aplicación está disponible tanto para Android como para iOS, y es completamente gratuita.

En general, ACDSee Photo Studio ofrece una excelente variedad de formas de interactuar con grandes colecciones de fotos y hace que sea mucho más fácil ordenar y etiquetar muchas imágenes a la vez. Con la excepción del pequeño problema de edición de archivos NEF RAW sin pérdidas, manejó todo lo que le lancé con facilidad. Lo usaré para poner orden en el caos de mi colección de fotos y, con suerte, descubriré aún más imágenes geniales que perdí en algún lugar del camino.

Otro software de gestión de fotos de pago

Si ACDSee no es algo que está buscando, aquí hay algunas alternativas que puede considerar.

1. Administrador de imágenes inteligentes

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A pesar del hecho de que Administrador de imágenes inteligentes ha pasado de la versión 12 a la versión 20 desde la última vez que lo revisé, no parece que haya cambiado mucho. La interfaz y el proceso de importación son idénticos, y el rendimiento también se siente más o menos comparable. Está disponible para todas las versiones de Windows desde Vista (aunque ya nadie debería usar Vista).

Durante la fase inicial de inicio, SmartPix requiere que importes todas tus imágenes. Este es un proceso mucho más lento que algunos de los otros administradores que revisé, aunque brinda la oportunidad de aplicar palabras clave durante la importación. Para mi situación, eso no fue particularmente útil ya que mis imágenes se almacenan en carpetas basadas en meses, pero si almacena las cosas de manera diferente, puede ser útil. Pude omitirlo al no seleccionar palabras clave y marcar la casilla ‘No preguntarme’, pero el proceso de importación inicial sigue siendo bastante lento a pesar de las especificaciones técnicas de mi computadora.

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Importar puede no parecer una molestia al principio, pero tardó casi una hora en procesar incluso un solo mes de mi colección de fotos.

Una vez que se completa el proceso de importación, se le lleva a la interfaz principal, donde resulta que en realidad PUEDE simplemente navegar a través de las carpetas. También necesita crear miniaturas para cada imagen importada a la biblioteca de medios, lo que anula por completo el propósito de un proceso de importación extremadamente largo. Coloréame no impresionado.

¿Un mensaje de error al cargar la imagen? No es un gran comienzo, especialmente porque se carga correctamente la próxima vez que haga clic en esa imagen. Este programa definitivamente necesita más trabajo.

Es posible agregar clasificaciones de estrellas y palabras clave, y esta es una de las pocas áreas en las que SmartPix Manager definitivamente ha mejorado. El proceso de clasificación por estrellas ahora es lo suficientemente simple como para que realmente valga la pena usarlo, pero todavía no soy un fanático de cómo maneja las palabras clave. Es lo suficientemente rápido para aplicar palabras clave, pero debe crear nuevas palabras clave en una sección separada del programa. Si fotografía una amplia variedad de sujetos, se sentirá frustrado rápidamente.

2. Pulgares Plus

Nota divertida: la primera vez que ejecuté ThumbsPlus, se bloqueó al cargar porque mi disco principal no tenía una etiqueta de volumen, que aparentemente usa para diferenciar entre discos. Como no quería arruinar accidentalmente mi unidad de copia de seguridad, simplemente la llamé Disco local (que es el nombre predeterminado de todos modos).

Al igual que algunos de los otros gerentes lentos que revisé, PulgaresPlus parece ignorar las vistas previas JPEG incrustadas en los archivos RAW e insiste en crear una nueva miniatura para cada uno. Este es un proceso increíblemente lento, pero al menos no evita que el usuario cargue el programa mientras escanea como lo hace SmartPix. Sin embargo, esa ventaja es de corta duración, porque el resto del programa no hace que la espera valga la pena.

Como organizador de fotos, realmente no se compara con los programas más completos y pulidos que revisé. Ofrece banderas básicas y la capacidad de agregar palabras clave de metadatos, pero no hay clasificaciones de estrellas ni etiquetas de colores para ayudarlo a elegir las imágenes ganadoras. También parece haber un problema con la importación de datos EXIF ​​básicos, ya que confunde los nombres de las organizaciones para ciertas etiquetas.

Una característica única y sorprendente de ThumbsPlus es la capacidad de escribir secuencias de comandos de Python para procesar sus imágenes. Me cuesta ver cómo esto sería de ayuda para la mayoría de los fotógrafos, pero si también eres programador, es posible que te diviertas escribiendo guiones. A menos que esta característica específica le atraiga, definitivamente querrá buscar un administrador de fotos en otra parte.

3. Puente de Adobe CC

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Adobe Bridge CC: tenga en cuenta que la calificación de estrellas que asigné a esta imagen con ACDSee es visible en Bridge, pero la etiqueta de color y los datos de la bandera ‘Seleccionar’ no se muestran

Si utiliza cualquier software de Adobe Creative Cloud, probablemente ya tenga Puente de Adobe CC instalado. Incluso si no lo tiene instalado, puede tener acceso a él a través de su suscripción a Creative Cloud. No está disponible por sí solo, pero actúa como un programa complementario para el resto del paquete de software Creative Cloud como una forma de reunir todos sus activos digitales.

Al igual que ACDSee, no requiere un proceso de importación para comenzar a trabajar con sus imágenes, y esto es un gran ahorro de tiempo. También comparte clasificaciones de estrellas básicas con otros programas, aunque ese parece ser el alcance de su compatibilidad entre programas más allá de las etiquetas estándar de IPTC, a menos que esté utilizando programas de Adobe.

Si es usuario de Lightroom Classic CC, su sistema de etiquetado se transferirá entre los dos, aunque tendrá que actualizar su catálogo de Lightroom con los datos de Bridge cuando realice un cambio. Irritantemente, este proceso elimina todos los ajustes que podría haber hecho a la imagen en Lightroom en lugar de sincronizarlos, incluso si todo lo que hizo fue agregar una calificación de estrellas.

Parece que Adobe realmente dejó caer la pelota aquí en términos de interoperabilidad, especialmente porque controlan todo el ecosistema. Tuvieron la oportunidad de hacer un gran sistema estandarizado, y parece que no podrían molestarse. Si bien Bridge tiene algunas ventajas definitivas en términos de velocidad y pulido, este aspecto frustrante lo elimina de la carrera por el mejor administrador de fotos.

4. Coincidir

Después de algunos programas seriamente malos, Coincidir fue un cambio muy refrescante. Todavía requería importar todos mis archivos a la base de datos, pero al menos proporcionó información concreta sobre cuánto tiempo tomaría. La interfaz es simple pero está bien diseñada, y hay un conjunto de etiquetas, etiquetas y calificaciones de estrellas mucho más extenso que el que encontré en cualquier otro programa que revisé.

Si bien no fue más rápido que cualquiera de los otros programas que requerían importación, al menos IMatch proporciona datos y un tiempo de finalización previsto.

IMatch también ofrece una opción interesante para fotógrafos profesionales que necesitan compartir trabajo con sus clientes particulares. Al instalar la extensión IMatch Anywhere, es posible explorar su base de datos (o partes seleccionadas de ella) a través de la web. Ninguno de los otros programas que revisé ofrecía una funcionalidad similar, por lo que IMatch puede ser la mejor opción para los fotógrafos que trabajan en estrecha colaboración con los clientes.

En general, IMatch es una excelente opción para administrar grandes cantidades de archivos. Los únicos lugares en los que pierde un poco son en la categoría de ‘facilidad de uso y ‘rápido y receptivo’, y definitivamente no está destinado a usuarios ocasionales. Los fotógrafos profesionales que buscan cambiar de Lightroom a un sistema organizativo más sólido también apreciarán el importador de catálogos de Lightroom integrado.

Si tiene más paciencia que yo o no está interesado en ACDSee, IMatch es una muy buena opción para un fotógrafo profesional con una gran colección de imágenes. Con un precio de $ 109.99 USD, es el programa más caro que revisé y solo está disponible para Windows, pero puede ser justo lo que necesita.

5. Administrador de fotos MAGIX

MAGIX Photo Manager fue uno de los programas más frustrantes de instalar. La versión de prueba gratuita de 29 días requiere una clave de serie que solo se puede obtener creando una cuenta con MAGIX. Durante el proceso de instalación, me pidió que instalara una serie de programas adicionales que no me interesaban en absoluto, incluido un programa de creación de música y un limpiador del sistema. No sé si estos programas están incluidos en el instalador de la versión completa, pero generalmente es una señal de alerta cuando un desarrollador intenta que uses los programas de otra persona durante el proceso de instalación.

MAGIX fue bastante lento para generar miniaturas de cada imagen, y parece estar más enfocado en exportar imágenes y crear presentaciones de diapositivas que en administrar sus imágenes. Puede establecer clasificaciones de estrellas, palabras clave y categorías básicas, pero la ventana para hacerlo no está visible de forma predeterminada y, una vez que lo habilita, aparece como una pequeña ventana como si fuera una ocurrencia tardía. Cuando tenga en cuenta el hecho de que MAGIX cuesta $ 49.99, verá que definitivamente hay mejores opciones para la administración de fotos.

Software gratuito de gestión de fotos

Por supuesto, no tiene que pagar para obtener un buen administrador de fotos, pero generalmente vale la pena para administrar una colección grande y en crecimiento. La mayoría de los administradores de fotos gratuitos no brindan el mismo nivel de flexibilidad y pulido que encontrará en un competidor pago bien diseñado, pero hay un par que se destacan. Si solo tiene que administrar unas pocas imágenes o un presupuesto limitado, aquí hay algunas buenas alternativas gratuitas que lo ayudarán a mantener su colección de fotos bajo control.

FastStone Image Viewer

FastStone Image Viewer hace honor a su nombre: definitivamente es rápido. Utiliza las vistas previas de JPEG incrustadas incluidas en los archivos RAW para lograr su velocidad, lo que me hace preguntarme por qué algunos de los otros programas pagos no hacen lo mismo.

Desafortunadamente, solo tiene capacidades de etiquetado limitadas, lo que le permite marcar una foto como una selección o no. Puede ver los datos EXIF ​​de cada imagen, pero no puede agregar palabras clave, calificaciones ni ninguna de las otras opciones que esperaría de un programa pago. Si está viendo archivos JPEG, puede agregar un comentario JPEG, pero eso es todo.

También incluye algunas funciones básicas de edición, pero no querrás que reemplace a un editor de imágenes dedicado. Si FastStone alguna vez logra incorporar algunas funciones adicionales de etiquetado y metadatos, podría tener un competidor sólido para algunos de los programas pagos en esta lista.

XnView

XnView es similar a FastStone en que es muy rápido, pero tiene algunas mejores funciones de organización de imágenes. Además de etiquetar fotos como selecciones, también puede establecer etiquetas de color de calificación de estrellas y asignar categorías. No puede agregar ni editar ninguna palabra clave, y no admite metadatos IPTC, pero puede ver datos EXIF ​​y XMP (aunque en su formato XML sin formato).

El principal problema con XnView es que no es tan fácil de usar como podría ser con un poco más de atención. La interfaz predeterminada tiene un diseño extraño y oculta algunas de las funciones de organización más útiles. Con un poco de personalización, se puede hacer mucho más funcional, pero muchos usuarios no tendrán los conocimientos necesarios para editar el diseño.

Por supuesto, no puede discutir el precio, y XnView es definitivamente mejor que algunas de las opciones pagas que revisé en esta lista. Si tiene un presupuesto ajustado y no le importa trabajar con una interfaz estrecha, este podría ser el administrador de fotos que necesita. Puedes descárgalo aquí gratis para uso personal (solo Windows), aunque si planeas usarlo para una empresa, hay una tarifa de licencia de 26.00 €.

Mención de honor: DIM (Digital Image Mover)

Esta es probablemente la herramienta de organización de fotos más simple posible, pero no porque sea fácil de usar, sino todo lo contrario, como puede ver en la captura de pantalla a continuación.

Está disponible para Windows y Mac. aquí, pero todo lo que realmente hace es ordenar un gran conjunto desorganizado de archivos en las subcarpetas que usted elija. Lo incluyo porque es lo que usé para ordenar mi desorden de archivos en carpetas ordenadas por año y mes, lo que me inició en el viaje hacia una colección de fotos debidamente organizada.

Te recomiendo encarecidamente que primero crees una copia de seguridad de tus imágenes en caso de que cometas un error en la configuración, pero una vez que te acostumbras, el proceso es bastante rápido. Quién sabe, podría ayudarlo a ver el valor de una colección de fotos bien organizada.

Los entresijos de los metadatos de imagen

Toda la organización de las fotos se logra a través de metadatos (datos sobre sus datos) que se incluyen en sus archivos de imagen. Puede describir los conceptos básicos de la configuración de su cámara o ser tan completo como palabras clave completas que identifiquen a los sujetos, el fotógrafo, los detalles de la ubicación, etc.

Hay un sistema de metadatos estandarizado llamado IPTC (Consejo Internacional de Telecomunicaciones de Prensa) que es el método de etiquetado entre programas más ampliamente admitido. Es utilizado por muchos sitios de fotos de archivo y asociaciones de prensa y es la forma más segura de asegurarse de que sus imágenes estén etiquetadas correctamente.

Puede leer y escribir estas etiquetas de forma nativa en los sistemas operativos Windows y macOS, pero solo para ciertos tipos de archivos comunes como JPEG. Si está viendo archivos RAW, su sistema operativo probablemente le permitirá ver las etiquetas asociadas, pero no le permitirá editarlas. Necesitará un administrador o editor de fotos para hacerlo, ya que su sistema operativo no sabe cómo volver a guardar sus archivos RAW.

Finalmente, apareció Adobe y decidió que los usuarios necesitaban un sistema más flexible y creó el estándar XMP (Plataforma de metadatos extensible). Esto incorpora etiquetas IPTC y permite alguna funcionalidad de etiquetado entre programas, pero desafortunadamente, no todos los programas pueden leer esos datos.

Los motores de búsqueda también dependen más de los metadatos en sus esfuerzos por proporcionar los resultados de búsqueda más precisos. ¡Tener sus fotos correctamente etiquetadas cuando las envía a la web puede marcar una gran diferencia cuando se trata de ganar exposición! Esa sola razón debería hacer que valga la pena mantenerse al día con las tareas de su organización, pero desafortunadamente, también tiene un lado más oscuro.

Las etiquetas IPTC y XMP no son la única forma de generar metadatos para su imagen. Cada vez que toma una foto, junto con su foto se codifica un conjunto de datos conocido como información EXIF ​​(Exchangeable Image File). Es estándar, automático y cubre información como la velocidad de obturación, la apertura y la configuración ISO, etc. Cuando carga su imagen en las redes sociales, estos datos EXIF ​​generalmente se conservan y cualquiera que sepa dónde buscar puede verlos.

Normalmente, estos datos son bastante inofensivos. Es interesante para otros fotógrafos, pero a la mayoría de los espectadores ocasionales no les importará. Pero si su cámara o teléfono inteligente está equipado con GPS, la información de su ubicación exacta también se almacena como parte de los datos EXIF. Con los sistemas GPS comenzando a aparecer en más y más dispositivos electrónicos, liberar esos datos en la web comienza a ser un poco más preocupante y puede convertirse en una violación importante de su propia privacidad.

Si está trabajando en su estudio profesional, no le importará que la gente pueda encontrarlo, pero si está publicando fotos desde su casa, es posible que no sienta lo mismo.

La moraleja de la historia: vigile de cerca sus metadatos. ¡Puede ayudarlo a ganar exposición y ayudar a mantener intacta su privacidad!

Si desea leer más sobre los estándares IPTC/XMP, haga clic aquí para una descripción general rápida. Es bastante seco, ¡pero a algunos fotógrafos les encantan los detalles técnicos!

Cómo evaluamos este software organizador de fotos

Tenga en cuenta que, en aras de la simplicidad, usaré el término ‘etiqueta’ indistintamente como una forma de referirme a metadatos, palabras clave, banderas, códigos de colores y calificaciones de estrellas.

Dado que el proceso de organizar una colección de fotos completa puede llevar mucho tiempo, es importante asegurarse de que el programa que está utilizando esté preparado para la tarea antes de comenzar. Estos son los criterios que utilicé al probar y evaluar cada uno de los programas en esta revisión:

¿Ofrece métodos de etiquetado flexibles?

Cada fotógrafo tiene su propio método de trabajo, que es parte de lo que hace que el estilo de trabajo de cada fotógrafo sea único. Lo mismo es cierto cuando se trata de sistemas organizacionales. Algunas personas querrán trabajar de una manera, mientras que otras querrán inventar un nuevo enfoque. Para respaldar eso, un buen programa de administración de fotos ofrecerá varios métodos diferentes de organización, como datos EXIF, palabras clave, clasificación de estrellas, codificación de colores y marcado.

¿Proporciona alguna función de etiquetado automático?

Algunos de los programas de gestión de fotografías del mercado actual ofrecen algunas opciones interesantes de etiquetado automático. Lightroom Classic tiene la capacidad de etiquetar automáticamente los rostros de las personas en sus fotografías y, gracias a los avances en el aprendizaje automático y la inteligencia artificial, pronto podremos sugerir automáticamente etiquetas de palabras clave adicionales.

Adobe está en el proceso de implementar una plataforma de inteligencia artificial conocida como Sensei que incluirá la función, y otros desarrolladores pronto tendrán que hacer lo mismo. Puede pasar un tiempo antes de que encontremos esto en todos los programas, ¡pero la parte de mí que odia organizar no puede esperar!

¿Proporciona buenas herramientas de filtrado y búsqueda?

Una vez que haya marcado y etiquetado todas sus imágenes, aún necesitará una buena manera de buscar en su catálogo para encontrar las fotos específicas que está buscando. Los mejores organizadores de fotos también proporcionarán herramientas de búsqueda inteligentes y diferentes formas de mostrar sus imágenes para ayudar a aportar claridad a su colección.

¿Son sus etiquetas legibles por otros programas?

Uno de los mayores escollos de un sistema organizativo es que, a veces, los programas cambian o son descontinuados por sus desarrolladores. Cuando ha invertido innumerables horas etiquetando cuidadosamente todas sus imágenes, lo último que desea es que el desarrollador cierre la tienda y lo deje con un sistema de catalogación desactualizado e inútil.

No todos los programas tienen una forma de compartir sus etiquetas con otro programa, pero la capacidad de importar un sistema de catalogación anterior puede ser de gran ayuda cuando se trata de preparar su colección cuidadosamente organizada para el futuro.

Idealmente, querrá incluir la mayoría de sus etiquetas en el sistema IPTC, pero actualmente no admite códigos de colores, clasificaciones de estrellas o banderas. Necesitará compatibilidad con XMP para eso, pero aun así, no siempre habrá compatibilidad total entre los programas.

¿Es rápido y receptivo?

Cuando trabaja con una gran colección de imágenes de alta resolución, desea poder ordenarlas rápidamente sin tener que esperar mientras el programa se pone al día. Algo de esto dependerá de las especificaciones técnicas de su computadora, pero algunos programas manejan archivos grandes mejor que otros. Un buen software de administración de fotos leerá los archivos rápidamente para permitirle concentrarse en la tarea en cuestión en lugar de ver girar la rueda ‘Cargando…’.

¿Es fácil de usar?

Junto con la capacidad de respuesta, la facilidad de uso es una de las principales preocupaciones de un organizador de fotografías. Archivar rara vez es una tarea agradable, pero si tiene que luchar contra su programa y su falta de interés en organizarse, terminará posponiéndolo, tal vez para siempre. Un programa que priorice la facilidad de uso hará que el proceso sea mucho más fácil. ¿Quién sabe? Incluso podrías encontrarte disfrutándolo.

¿Es compatible con varios sistemas operativos?

Los fotógrafos trabajan tanto con macOS como con Windows, aunque los usuarios de Mac probablemente argumentarán que se adapta mejor a sus necesidades. Ese debate es para otro artículo, pero un buen administrador de fotos estará disponible para múltiples plataformas y múltiples versiones.

Una palabra final

Así que ahí lo tiene: una revisión de algunos de los mejores programas de administración de fotos disponibles, aunque en el camino también descubrimos algunos de los peores. ¡Al menos no tendrás que perder el tiempo averiguándolo por ti mismo!

Después de todo, necesitará ese tiempo para organizar su colección de fotos, sin importar el programa que elija usar. Hasta que el etiquetado impulsado por IA esté más ampliamente disponible para el público en general, estaremos atrapados clasificando nuestras fotos a mano. Pero con el administrador de fotos adecuado, no tendrá que esperar para crear una colección bien etiquetada.

¡Ahora ve a organizarte!