Able2Extract 专业评论:优点、缺点、结论

Able2Extract专业版

阿德里安尝试

效用:优秀的PDF文件转换
价格:149.95 美元(一次性),34.95 美元/月(订阅)
易用性: 有些功能可能令人沮丧
技术支持: 知识库、视频教程、电话和电子邮件支持

总结

Able2Extract专业版 是一个跨平台 PDF编辑器 适用于 Mac、Windows 和 Linux。 有了它,您可以用高亮、下划线和弹出式注释对您的 PDF 进行注释,编辑 PDF 的文本并添加图像,并从纸质文档创建可搜索的 PDF。

你的 Mac 上已经有了一个基本的 PDF 编辑器——Apple 的 Preview 应用程序可以做基本的 PDF 标记,包括添加签名。 如果这就是您所需要的,您将无需购买额外的软件。

但是,如果您的编辑需求更高级,Able2Extract 可能值得一看,特别是如果您追求跨平台解决方案,或者在导出到 Word 或 Excel 时需要高度可定制性。

我喜欢什么:快速准确的光学字符识别 (OCR)。 准确导出为多种格式。 每个注释都可以有注释。

我不喜欢的: 令人沮丧的注释工具。 编辑文本可以留下空格。

您可以使用它来编辑和注释 PDF 文件,但该程序的重​​点是将 PDF 文件自定义导出为 Microsoft Word、Excel 和其他格式。 该应用程序在所有三个平台上的外观和工作方式都相同。

Able2Extract 能够编辑和注释 PDF,但与竞争对手相比,这些功能似乎缺乏。 该应用程序的亮点在于其灵活的导出选项 – 正如其名称的“提取”部分所暗示的那样。 该程序可以通过一系列令人印象深刻的选项将 PDF 导出为 Word、Excel、OpenOffice、AutoCAD 和其他格式。

是的,它可以安全使用。 我在我的 MacBook Air 上运行并安装了 InvestInTech Able2Extract。 使用 Bitdefender 进行的扫描未发现病毒或恶意代码。

在我使用该程序期间,我没有遇到任何崩溃。 但是,在其他 PDF 编辑器将已编辑的 PDF 保存为具有其他名称的副本时,Able2Extract 会覆盖原始文件。 如果您打算保留文件的原始版本,请在开始之前制作备份副本。

不,Able2Extract 不是免费的,尽管 InvestInTech 确实提供了 7-day免费试用 这样您就可以在购买前对其进行测试。

完整许可证的价格为 149.95 美元,但 30 天的订阅费用为 34.95 美元。 通过数字下载或 CD 购买程序的费用相同(包括运费)。

这个价格使它成为仅次于最昂贵的 PDF 编辑器 Adobe Acrobat Pro,因此它似乎面向需要将 PDF 文件精确导出为多种格式的专业人士。

为什么相信我的这篇评论?

我的名字是阿德里安尝试。 我从 1988 年开始使用电脑,从 2009 年开始全职使用 Mac。在我追求无纸化的过程中,我从办公室里的大量文书工作中创建了数千个 PDF。 我还广泛使用 PDF 文件作为电子书、用户手册和参考资料。 我每天都创建、阅读和编辑 PDF。

我的 PDF 工作流程使用了各种应用程序和扫描仪,尽管在这篇评论之前我没有使用 Able2Extract。 因此,我下载了该应用程序并对其进行了彻底的测试。 我测试了该程序的 Mac 版本,也有适用于 Windows 和 Linux 的版本。

披露:我们提供了一个为期 2 周的 PIN,纯粹是为了测试目的。 但 InvestInTech 对这篇评论的内容没有编辑意见或影响。

我发现了什么? 上面摘要框中的内容将使您对我的发现和结论有一个很好的了解。 继续阅读有关我喜欢和不喜欢 Able2Extract 的所有内容的详细信息。

Able2Extract Professional 的详细回顾

Able2Extract 是关于编辑、注释和转换 PDF 的。 我将在以下五个部分中列出它的所有功能。 在每个小节中,我将首先探索该应用程序提供的内容,然后分享我的个人观点。

为了测试应用程序的功能,我从 Internet 下载了一个示例 PDF 文件(BMX 教程)并在 Able2Extract 中打开它。

后来,我还使用了我用智能手机的相机从纸上“扫描”出来的劣质文件。

1.编辑PDF文件

Able2Extract 能够编辑 PDF 中的文本,并添加图像和形状。 最初,该应用程序以“转换模式”打开。 我点击了 编辑 图标切换到“编辑模式”。

在文档的“受众”部分,我决定将“命令”一词改为“启发”。 当我点击要编辑的文本时,一个绿色的文本框会显示在几个单词周围。 我选择了“命令”这个词。

我输入了“inspires”,然后用正确的字体替换了这个词。 新词更短,因此文本框中的其他词会移过来。 不幸的是,文本框外的文字没有移动,留下了空隙,而且没有简单的方法来解决这个问题。

下一个文本框只包含连字符,下面的文本框包含该行的其余部分。

因此,即使手动移动文本框也需要两个单独的操作,并且会使该行比页面上的其他行更短。 即使使用 Able2Extract 进行简单的编辑也似乎有点问题。

使用 添加文本 工具 我可以轻松地在页面中添加一个新段落,尽管我需要使用现有的空白空间。

页面底部有一张图片。 使用拖放我可以轻松地将图像移动到另一个位置。

并使用 添加形状 工具 我可以向文档添加形状并更改其颜色。

我个人的看法: 使用 Able2Extract 编辑 PDF 中的文本非常有限,但足以进行少量编辑。 要进行更广泛的编辑,最好导出文档并在 Word 或其他适当的应用程序中进行编辑。 如果您更喜欢直接编辑 PDF,您最好使用以下替代方法之一。

2. 编辑个人信息

共享 PDF 文档时,可能需要保护私人或敏感信息不被其他方看到。 这在法律行业很常见。 这可能是地址或电话号码,或一些敏感信息。 隐藏此类信息的功能是编辑。

要访问编辑和注释工具,我需要切换回“转换模式”。 我点击了 转化率 图标。 我不得不承认这不是我想到的第一个按钮,但是当我使用该程序时,我确实习惯了编辑工具在“编辑”下,其他所有东西都在“转换”下。

在 Able2Extract 中,我可以使用 编修 工具。 我可以在要隐藏的文本周围画一个矩形,然后画一个黑条。

我个人的看法: 编辑对于保护私人或敏感信息的安全非常重要。 这是 Able2Extract 中的一个简单任务。

3.注释PDF文档

使用 PDF 作为参考文档时,您可能会发现批注工具很有用,因此您可以突出显示或强调重要部分,并为文档添加注释。 与他人协作时,注释也非常有用。

我首先想测试突出显示功能,所以我点击了添加突出显示工具。 出现突出显示的颜色和不透明度的属性。

我在标题“关于教程”周围画了一个框,并应用了灰色突出显示。 不透明度为 20% 的黑色似乎是默认的高亮颜色。 我将颜色更改为绿色,并选择了下一个标题。

接下来我尝试了 添加波浪形 工具。 从图标来看,我预计下划线是红色的,但它与我用于突出显示的绿色相同(不透明度为 20%)。 选择文本,我改变了颜色,波浪变成了红色。

接下来我尝试了笔记功能。 右侧窗格中有一个“注释”部分,您可以在其中为每个注释添加注释。 这 添加便笺 功能允许您将注释添加到当鼠标悬停在其上时弹出的图标。

我本能地点击了我想添加注释的文本,希望图标出现在边缘,但图标出现在我点击的地方。 在页边空白处单击会更好。

接下来我尝试了 加盖邮票 工具。 有大量邮票可供选择,包括“草稿”、“已批准”、“机密”和“已售出”。

选择所需的印章后,通过单击将其放置在文档的适当部分。 然后出现锚定大小或旋转图章。

最后,我尝试了 添加链接 工具。 可以将链接添加到文档的任何矩形区域。 该链接可以指向一个网址,也可以指向当前 PDF 中的一个页面。

当鼠标悬停在矩形区域上时,会出现有关链接的注释。 要访问该链接,请按“Alt”并单击鼠标。

我个人的看法:因为每个注释工具共享相同的颜色选择器,我发现 Able2Extract 中的注释非常令人沮丧。 假设我想用红色强调一些文本,并用黄色突出显示其他文本。 我不仅需要为每个作业单击相应的工具,而且每次切换工具时我还需要更改颜色。 这变得非常令人沮丧! 如果您对 PDF 编辑器的主要用途是注释,那么以下替代方法之一将更好地为您服务。

4.扫描和OCR纸质文件

将纸质文档扫描到计算机上时,PDF 可能是最好的格式。 但如果没有光学字符识别,它只是一张静态的、无法搜索的一张纸的照片。 OCR 使其成为更有价值的资源,将图像转换为可搜索的文本。

我使用了一份具有挑战性的文档来测试 Able2Extract 的光学字符识别功能:我在 2022 年用我当年使用的任何手机摄像头“扫描”了一个质量非常低的字母。 生成的 JPG 图像并不漂亮,分辨率非常低,许多文字看起来很褪色。

我将图像拖到 Able2Extract 窗口上,它立即转换为 PDF,并进行了光学字符识别。 没有明显的等待。

为了测试 OCR 的执行效果如何,我开始搜索我可以在我面前看到的单词。 我第一次搜索“Shift”是成功的。

接下来我尝试了一个带下划线的词:“重要”。 无论是下划线使单词难以识别还是某些其他因素导致 OCR 在这里失败,搜索都失败了。

接下来我搜索了一个加粗的词,“带来”。 搜索成功。

最后,我搜索了一个非常褪色的词,“居民”。 没有找到这个词,但是这很难怪 Able2Extract。

我个人的看法: 当应用光学字符识别时,扫描的纸质文档更有用。 Able2Extract 的 OCR 快速准确,即使是低质量的扫描。

5. 将 PDF 转换为可编辑的文档类型

从 InvestInTech 网站上的销售文案来看,以及应用程序名称中有一半是“Extract”的事实,我预计 Able2Extract 的导出功能将是它最闪耀的地方。 没有多少应用程序可以将 PDF 导出到 Word、Excel、OpenOffice、CSV、AutoCAD 等。

首先,我尝试将我的坏信照片导出为 Word 文档。 这不是一个真正公平的测试,并且导出失败。

接下来,我将 BMX 教程文档导出为 Word 文档。 在我第一次尝试时,它只是导出了第一页。 要导出整个文档,您首先需要使用 Select All 按钮选择整个按钮。

导出的文档给我留下了深刻的印象——它看起来与原始文档非常相似,但在少数情况下,文字和图像会重叠。 然而,重叠可能不是 Able2Extract 的错。 我这台电脑上没有Word,所以用OpenOffice打开,所以问题可能出在OpenOffice渲染复杂Word文档的方式上。

作为更公平的测试,我以 OpenOffice 的 .ODT 格式导出文档,文本和任何图像之间没有重叠。 事实上,我根本找不到任何错误。 这是迄今为止我在任何 PDF 编辑器上遇到的最好的导出。

为了让您了解可配置导出的方式,以下是应用程序的转换选项:

我个人的看法: PDF 转换是 Able2Extract 真正的亮点。 与竞争对手相比,它具有更多的导出选项,并且可以导出为更多格式。 如果将 PDF 导出为其他格式对您很重要,那么您将找不到更好的程序。

我的评分背后的原因

有效性:4/5

虽然 Able2Extract 的编辑和注释功能与其他 PDF 编辑器相比有所欠缺,但它可​​以比竞争对手更准确地将 PDF 转换为其他格式,并且提供更多选项。

价格:4 / 5

Able2Extract 并不便宜——只有 Adob​​e Acrobat Pro 更贵,尽管订阅 Able2Extract 的成本远高于订阅 Adob​​e。 作为一个普通的PDF编辑器,我觉得这个程序不值得。 但是,如果您需要将 PDF 文件高度准确地转换为其他格式,那么它是最好的应用程序。

易用性:4/5

Able2Extract 的界面使用起来非常简单,尤其是当您意识到大多数功能在“编辑”或“转换”模式下都可用时。 我确实发现一些功能使用起来令人沮丧。 但是,如果它为您提供所需的结果,那么 Able2Extract 非常值得您努力学习。

支持:4.5/5

InvestInTech 网站拥有全面的知识库,尤其是在导出 PDF 获得最佳结果方面。 提供了有关如何将 PDF 转换为 Excel、Word、PowerPoint 和 Publisher 以及如何转换扫描的 PDF 的视频教程。 可通过电话、电子邮件和大多数社交媒体渠道获得支持。

Able2Extract 的替代品

  • Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) 是第一个用于阅读和编辑 PDF 文档的应用程序,并且仍然是最佳选择之一。 但是,它相当昂贵。 阅读我们的 Acrobat Pro 评论.
  • ABBYY FineReader (Windows、macOS)是一个备受推崇的应用程序,它与 Acrobat 共享许多功能。 它也带有很高的价格标签,尽管不是订阅。 阅读我们的 FineReader 评论.
  • PDFelement (Windows、macOS)是另一种经济实惠的 PDF 编辑器。 阅读我们的全文 万兴PDF专家点评.
  • PDF专家 (macOS) 是适用于 Mac 和 iOS 的快速直观的 PDF 编辑器。 阅读我们的详细信息 PDF 专家评审.
  • Mac 的预览应用程序 不仅可以查看 PDF 文档,还可以标记它们。 标记工具栏包括用于素描、绘图、添加形状、键入文本、添加签名和添加弹出式注释的图标。

总结

PDF 文档很常见,但很难编辑。 Able2Extract 通过快速准确地将 PDF 文档转换为常见的 Microsoft、OpenOffice 和 AutoCAD 文件格式来解决这个问题。

虽然您可以使用该程序来编辑和注释 PDF,但这并不是它的强大套件。 如果这将是您对该程序的主要用途,那么本评论的替代部分中列出的应用程序之一将为您提供更好的服务。

但是,如果您需要一个可以将 PDF 转换为可编辑文档的应用程序,那么 Able2Extract 是最好的程序。

那么,你觉得这个 Able2Extract 评论怎么样? 在下面发表评论。