9 年 2022 款适用于家庭和办公室的最佳文档扫描仪

你被纸淹没了吗？ 厌倦了文件柜和凌乱的办公桌？ 您可能正在阅读这篇评论文章，因为您决定是时候实现无纸化了。 您可能永远不会完全消除办公室中的纸张，但您可以轻松地将您拥有的每张纸制作成电子版本。 您的文档将更易于访问、更易于查找和更易于共享。 要开始使用，您需要一台高质量的文档扫描仪。

文档扫描仪旨在快速扫描多页文档并将其转换为可搜索的电子文档。 它们通常具有可靠的送纸器，可以容纳数十页纸，可以一次扫描页面的两面，并与可以将所有这些页面保存在可搜索 PDF 中的软件捆绑在一起。

许多现在都是无线的，因此它们不必住在您的办公桌上，并与您的计算机相连。 他们可以扫描到多个位置，包括计算机、移动设备和云。

富士通 ScanSnap iX1500 被许多人认为是最好的文档扫描仪。 我同意，并且在我自己的办公室里有一个。 它快速可靠，其大型触摸屏让您无需使用计算机即可将长文档扫描到多个位置。

对于移动使用， Doxie Q. 绝对值得考虑。 它轻巧小巧，由电池供电，提供基本的送纸器，可以无线连接到您的设备，甚至无需其他设备即可扫描到 SD 卡。

大多数用户会非常高兴选择这些扫描仪中的任何一个（或两者），但它们不是您唯一的选择。 我们包括许多其他可能也适合您的高度评价的扫描仪。 继续阅读以发现最适合您的。

为什么相信我的购买指南？

我和你一样在文书工作方面遇到过同样的困难。 六年前，我的托盘、抽屉和盒子里装满了文书工作，要找到合适的文件并不总是那么容易。 我是一个敏锐的 Evernote 用户，并且一直在考虑无纸化。 经过一番研究，我购买了 富士通 ScanSnap S1300i.

在深入扫描所有这些页面之前，我花了一些时间尝试设置并找出我想要的。 我最终将捆绑软件配置为创建多页 PDF、执行 OCR 以使 PDF 可搜索，并将它们直接发送到 Evernote。 以这种方式进行扫描既快速又轻松，只需按一下扫描仪上的按钮即可。

接下来是艰苦的工作：几个月的扫描。 我是在业余时间做的，通常一次只有几分钟，有时更长。 我遇到的问题很少。 有时页面会卡住（由于订书钉或撕裂），但一旦我解除卡纸，机器扫描将从卡纸处继续。 我不必重新开始。 总的来说，过程非常顺利。

大多数文件一经扫描，我就处理掉了。 出于法律原因，我必须保留一些财务文件好几年，所以我把它们放在标签清晰的大信封里，然后存放起来。 出于感情原因，我保留了一些文件。 任何新的文书工作在进来时都会被扫描，但我试图通过确保我的账单和其他信件通过电子邮件发送给我来尽量减少这种情况。

我对一切顺利的方式感到非常满意。 能够以数字方式访问和组织我的文档已经产生了巨大的变化。 所以今年我决定升级到 富士通ScanSnap iX1500.

这就是为什么：

• 它的文档托盘可以容纳更多张纸，因此我可以更轻松地开始一些大型扫描项目，包括我所完成课程的大量培训手册。
• 它是无线的，所以它不必放在我的桌子上。
• 我可以把它放在更容易接近的地方，这样其他家庭成员就可以使用它。
• 因为它是无线的，他们可以直接扫描到他们自己的手机上，所以我不必从我的电脑向他们发送扫描结果。
• 因为它可以直接扫描到云端，所以不需要计算机或设备。 这是一个多合一的解决方案。

为了增加我自己使用文档扫描仪的经验，我还仔细检查了其他扫描仪，同时考虑了行业测试和用户评论。 我希望这篇综述能帮助您自行选择文档扫描仪。

最佳文档扫描仪：获奖者

最佳选择：富士通 ScanSnap iX1500

XNUMXD压花不锈钢板 富士通ScanSnap iX1500 可以说是您能买到的最好的文档扫描仪。 它是无线的，并提供易于使用的大型触摸屏，并提供非常快速的双面彩色扫描，一次最多可扫描 50 张。 扫描件经过处理，甚至看起来比原始文档更好，捆绑软件将创建可搜索的多页 PDF 文件。

一目了然：

• 供纸器：50 张，
• 双面扫描：是的，
• 扫描速度：30 ppm（双面），
• 最大分辨率：600 dpi，
• 接口：Wi-Fi、USB
• 重量：7.5 磅，3.4 公斤

ScanSnap iX1500 几乎被普遍认为是市面上最好的文档扫描仪，尽管价格相当昂贵。 唯一不喜欢它的人是之前型号 ScanSnap iX500 的用户。

这些用户中的许多人觉得以前的扫描仪感觉更坚固，而且按下一个按钮比处理新的触摸屏更容易。 结果，他们中的许多人给 iX1500 打了一星——如果你问我的话，这是不公平的。

尽管 iX500 现已停产，但仍可购买并作为选件包含在下方。 它在各方面都比 iX1500 好吗？ 绝对不是，许多用户对升级感到兴奋。 新的 4.3 英寸触摸屏使其更易于使用，如果您直接扫描到云端，它可以作为独立设备运行，无需计算机。

为什么 ScanSnap iX1500 如此受欢迎？ 它具有速度、功能和易用性的完美结合。 它速度很快，每分钟最多可以扫描 30 页（尽管下面列出的三种扫描仪速度更快），而且扫描很安静。 其可靠的自动文档进纸器可容纳 50 张纸，通过 Wi-Fi 连接到您的计算机或移动设备非常容易。

然后是捆绑软件，可自动增强扫描并删除空白页，并提供 OCR 选项。

扫描仪会自动感应纸张的尺寸以及它是彩色还是黑白，如果您放错了纸张，它会自动旋转扫描，甚至可以决定文档所需的图像质量设置。

虽然它非常智能，但您还可以精确地告诉扫描仪该做什么。 最简单的方法是创建多个扫描配置文件，这些配置文件预定义扫描设置和扫描文档的发送位置。 扫描仪的触摸屏上提供了每个配置文件的图标，以提供最大的便利。 扫描仪非常紧凑，有黑色或白色可供选择。

它没有附带用户手册，虽然有一个很好的 可在线. 我特别喜欢详细的“用法”部分，它详细解释了如何将扫描仪用于一长串应用程序，包括共享文档、扫描杂志、创建相册、整理明信片以及扫描信封和收据。

但扫描仪并不完美。 一些用户指出图像质量会有所下降，这是事实——毕竟，它不是照片扫描仪。 一些用户报告了捆绑软件中的错误，但其中大部分似乎已通过后续更新解决。 我仍在等待技术支持来帮助我解决有关保存到云的问题，看来我并不孤单。 但我对积极的结果充满信心。

大多数用户似乎对扫描仪感到兴奋。 iX1500 非常耐用，一位用户在一年后更新了他的评论，报告说一切仍然可靠运行——电机、滚筒、饲料和软件。 它成功地完成了一项复杂的工作，并使其尽可能快速和简单。

读完了 ScanSnap iX1500 评测 如果您想了解有关此扫描仪的更多信息。

最便携：Doxie Q

如果您正在寻找便携式扫描仪，我推荐 Doxie Q.. 其可充电电池每次充电可进行 1,000 次扫描，因此您无需携带电源线。 您可以将扫描结果直接保存到其 8 GB 的 SD 内存中，因此您甚至不需要打开计算机。

如果您确实想使用计算机或 iOS 设备，扫描仪是无线的，因此您不必随身携带 USB 数据线，翻盖式 ADF 允许您扫描长达八页的文档。

一目了然：

• 供纸器：8 张，
• 双面扫描：否，
• 扫描速度：8 ppm（单面），
• 最大分辨率：600 dpi，
• 接口：Wi-Fi、USB、
• 重量：1.81 磅，0.82 公斤。

Doxie Q 纤薄小巧，如果我在远离办公室的路上进行大量扫描，我会选择它。 它专为移动使用而设计，您无需携带电源线、USB 线甚至计算机。

默认情况下，您的扫描将直接进入存储卡，这非常适合移动使用，但这也意味着您稍后必须在计算机上执行 OCR，作为附加步骤。 如果您愿意，您也可以通过启用连接扫描通过 USB 扫描到您的计算机，但即便如此，您也是从 SD 卡执行自动导入，而不是直接扫描到计算机。

对于便携式使用，这款扫描仪似乎接近理想，但为了实现其便携性做出了一些妥协。 它很慢——几乎是我们上面获奖扫描仪速度的四分之一——具有相当有限的自动文档进纸器，并且无法执行双面扫描。 使用它需要更多的时间和精力，但您甚至可以在旅途中使用它，甚至无需打开计算机。

对于便携式扫描仪来说，这似乎是合理的——但如果它是您唯一的扫描仪，那就不行了。 如果您还想在办公室定期使用 Doxie Q，它就太慢了。

如果您想要一台可以完成所有操作的扫描仪，我推荐下面的 Fujitsu ScanSnap S1300i 或 Brother ADS-1700W。 它们速度更快，可以同时扫描页面的两面，同时保持便携性。 但它们不依靠电池运行，而且 S1300i 不提供无线连接——您必须打开计算机并将扫描仪插入 USB 端口。

其他出色的最佳文档扫描仪

1.富士通ScanSnap iX500

虽然现在停产了 ScanSnap iX500 仍然很受欢迎并且仍然可用。 虽然它只有一个按钮，没有触摸屏，但许多用户喜欢它的简单性和灵活性——短按启动扫描将执行与长按不同类型的扫描。 一些用户觉得这款扫描仪比其继任者 iX1500（上图）更好看，感觉更坚固。

一目了然：

• 供纸器：50 张，
• 双面扫描：是的，
• 扫描速度：25 ppm，
• 最大分辨率：600 dpi，
• 接口：Wi-Fi、USB
• 重量：6.6 磅，2.99 公斤。

除了没有触摸屏之外，iX500 与上面的 iX1500 非常相似：它具有相同的 50 页进纸器、600 dpi 分辨率、Wi-Fi 和 USB 接口以及紧凑的设计。 它的扫描速度稍慢（但仍为双面打印），并允许您设置扫描配置文件，尽管您不会在扫描仪上找到每个配置文件的图标。

用户称其为主力。 它自 2013 年以来一直可用，因此有很多机会测试其耐用性，一些用户每天扫描数百页。 它似乎是律师事务所的最爱，工作人员需要处理大量的文书工作。 一个律师事务所在 2022 年买了一个，当它在 2022 年去世时，他们马上出去买了另一个。

另一位用户为他们认为需要数周并在一天内完成的扫描项目购买了一个。 这不仅是因为扫描仪的速度，还因为它的易用性。

但从一些用户的评论来看，设置 Wi-Fi 似乎并不像 iX1500 那样容易。 一些用户发现该软件比他们预期的更难设置，这些用户来自 Windows 和 Mac 阵营。 但是一旦设置了 ScanSnap 软件，从点击扫描按钮到获得可搜索的多页 PDF 所需的时间往往比其他制造商的打印机要快得多。

2. RavenScanner 原版

XNUMXD压花不锈钢板 RavenScanner 原版 是一款评价很高的扫描仪，具有许多与我们的获胜者相同的功能。 它有一个用于无计算机扫描的大触摸屏、一个 50 页文档进纸器、最大分辨率为 600 dpi，并且可以无线或有线工作（但使用以太网而不是 USB）。 然而，它的扫描速度几乎是我们获胜者的一半。

一目了然：

• 供纸器：50 张，
• 双面扫描：是的，
• 扫描速度：17 ppm（双面），
• 最大分辨率：600 dpi，
• 接口：Wi-Fi、以太网、
• 重量：6.17 磅，2.8 公斤。

与我们的获胜者相比，您可以通过扫描仪的触摸屏进行更多操作。 与 ScanSnap iX1500 一样，RavenScanner 可以将扫描的文档发送到包括云在内的多个位置，但也可以直接从扫描仪通过电子邮件或传真将它们保存到连接的闪存驱动器中。 您甚至可以使用 7 英寸触摸屏进行基本的文档编辑。

该扫描仪是 2019 年的新产品，因此很难衡量它如何经得起长期使用。 到目前为止，用户似乎非常高兴，并且扫描仪在此评论中的评分最高，但还没有足够的评论来给予该评分过多的权重。 用户喜欢能够在没有计算机的情况下进行扫描，并将其与富士通扫描仪进行比较。

如果您正在寻找功能更强大并愿意支付额外费用的产品，该公司还提供更昂贵且规格更好的扫描仪， RavenScanner Pro. 它有一个 8 英寸的触摸屏、100 页进纸器，每分钟可以扫描 60 页。

3.爱普生DS-575

XNUMXD压花不锈钢板 爱普生DS-575 关闭时看起来与我们的获胜者相似，但有一系列按钮和灯而不是触摸屏。 它也有类似的规格，包括稍快的扫描速度。 尽管它的存在时间比 iX1500 长，但它并没有在市场上获得同样的吸引力。

一目了然：

• 供纸器：50 张，96 条评论，
• 双面扫描：是的，
• 扫描速度：35 ppm（双面）
• 最大分辨率：600 dpi，
• 接口：Wi-Fi、USB、
• 重量：8.1 磅，3.67 公斤。

与新的 iX575 相比，Epson DS-500 与旧版 ScanSnap iX1500 的共同点更多。 它提供无线或 USB 连接，允许您扫描到您的计算机、移动设备或云，并包括一个 50 页进纸器和非常快的双面扫描时间。 可以为不同类型的扫描创建配置文件。 但它没有触摸屏，让您在选择扫描选项时更加依赖计算机或设备。

消费者评论普遍是正面的。 用户发现该软件比富士通的软件更容易安装——尽管抱怨必须下载它——但安装后的功能就更差了。 用户还发现，从卡纸中恢复并不像使用 ScanSnap 那样轻松——尽管幸运的是，卡纸似乎很少见——而且黑白扫描的质量与彩色扫描不同。

爱普生的另一个非常相似的替代品是 ES-500W. 它具有相同的规格和非常相似的设计，但是是黑色而不是白色。 爱普生阵容的一个问题是缺乏差异化。 这些扫描仪非常相似，很难知道您为什么会选择其中一种。 两种扫描仪的非无线版本也以较低的价格提供。

4.富士通ScanSnap S1300i

XNUMXD压花不锈钢板 S1300i 是 ScanSnap iX1500 的小弟。 这是速度的一半，需要插入计算机才能工作。 它比 Doxie Q 更强大，但不那么便携。 多年来，我用一台扫描了数千张纸，从未遇到过问题。

一目了然：

• 供纸器：10 张，
• 双面扫描：是的，
• 扫描速度：12 ppm（双面），
• 最大分辨率：600 dpi，
• 接口：USB，
• 重量：3.09 磅，1.4 公斤。

虽然没有我们的获胜者那么快，但每分钟 12 个双面页面也不错。 （但请注意，使用 USB 电源时速度会降至 4 ppm，因此对于较大的扫描工作，您肯定需要插入电源。）如果您有大量积压的文书工作要扫描，您将得到这份工作使用 iX1500 的速度提高了一倍，但如果便携性或价格对您很重要，这款扫描仪是一个很好的选择。

文档进纸器只能容纳 10 页，但我有时会设法容纳更多。 对于非常大的文档，我成功地添加了更多页面，因为正在扫描最后一张以生成包含每一页的单个多页 PDF。

单键操作非常直观，我可以在我的电脑上创建多个扫描配置文件。 但是，我无法从扫描仪中选择它们，就像使用 iX1500 一样。

5.兄弟ADS-1700W紧凑型

对于便携式扫描仪， 兄弟ADS-1700W 有很多特点。 它有一个 2.8 英寸的触摸屏、无线连接和一个 20 页的自动文档进纸器。 它可以以 25 ppm 的速度执行双面扫描（比我们介绍的其他便携式扫描仪快得多）。

但是您需要将其插入电源插座。 它没有像 Doxie Q 这样的电池，也没有像 ScanSnap S1300i 这样的 USB 电源。

一目了然：

• 供纸器：20 张，
• 双面扫描：是的，
• 扫描速度：25 ppm（双面），
• 最大分辨率：600 dpi，
• 接口：Wi-Fi、micro-USB、
• 重量：3.3 磅，1.5 公斤。

与 ScanSnap iX1500 一样，您可以为特定类型的扫描创建快捷方式，这些快捷方式将在触摸屏上显示为图标。 您可以直接扫描 USB 闪存，因此可以进行无计算机扫描。

或者，您可以直接扫描到您的计算机或移动设备。 然而，用户惊讶地发现扫描仪在没有计算机帮助的情况下无法直接扫描到云、FTP 或电子邮件。 官方网站在这里似乎有点误导。

扫描速度明显快于其他便携式扫描仪，自动送纸器可容纳 20 张纸，再次优于竞争对手。 如果您想在办公室和路上使用它，这将使它成为一款出色的扫描仪。 虽然您需要随身携带电源线，但 Wi-Fi 连接使携带微型 USB 电缆成为可选。

虽然我认为 Doxie Q 提供了最佳的便携体验——您无需插入电源或携带电脑——但 ADS-1700W 是优先考虑更快扫描和更大容量文档进纸器的用户的更好选择。 请注意，它的重量是它的两倍，并且您必须随身携带电源线。

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

让我们转向一些更昂贵的选择。 这 兄弟ADS-2800W 比我们的优胜者更大更重，但提供更快的 40 ppm 扫描和 Wi-Fi、以太网和 USB 选择。 它专为中小型工作组而设计，支持与该环境更相关的扫描目标，例如网络文件夹、FTP、SharePoint 和 USB 闪存驱动器。

一目了然：

• 供纸器：50 张，
• 双面扫描：是的，
• 扫描速度：40 ppm（双面），
• 最大分辨率：600 dpi，
• 接口：Wi-Fi、以太网、USB、
• 重量：10.03 磅，4.55 公斤。

与 ScanSnap iX1500 一样，ADS-2800 允许您直接从设备（略小）的 3.7 英寸触摸屏扫描到多个目的地。 通过去除打孔、清理边缘和去除背景噪声来优化扫描图像。

但是，尽管扫描速度很快，但一位用户对扫描后处理文档所花费的时间感到沮丧。 他报告说，一份 26 页的文档需要 9 分 26 秒，而扫描仪在此期间无法使用。 看来他正在使用一台功能强大的计算机，我不确定是否涉及任何用户错误。

该软件听起来比富士通的更有限。 例如，从触摸屏启动扫描时，只能将一台计算机作为目标。 要将扫描发送到其他计算机，您需要从该计算机启动扫描。

如果您想要更多的权力并愿意为此付出代价，请考虑 一哥mageCenter ADS-3000N。 它提供更快的 50 ppm 扫描速度，专为大中型工作组设计，但没有触摸屏或不支持 Wi-Fi。

7.富士通fi-7160

富士通的 ScanSnap 系列扫描仪专为家庭办公室设计。 这 FI-7160 是他们的工作组扫描仪之一。 它的成本要高得多，但它的文档进纸器可以容纳 80 页（而不是 50 页），并且以 60 ppm（而不是 30 页）的速度扫描。 但是，该设备更大、更重，并且没有触摸屏。

一目了然：

• 供纸器：80 张，
• 双面扫描：是的，
• 扫描速度：60 ppm（双面），
• 最大分辨率：600 dpi，
• 接口：USB，
• 重量：9.3 磅，4.22 公斤。

此扫描仪旨在使工作组能够比以往更快地扫描大型多页文档。 为了实现这一目标，它提供了比我们涵盖的任何其他扫描仪更快的扫描速度和更大的文档进纸器，并且它的额定每天可处理 4,000 次大规模扫描。 如果您的目标是采取严肃的方法来完成大型扫描工作，那么 fi-7160 是一个不错的选择。

但这种能力是有代价的：这款扫描仪不提供无线连接或触摸屏。 您必须将打印机插入办公室中一台计算机的 USB 端口，然后从该计算机上运行的捆绑软件中选择您的扫描选项。

当在单个办公桌上处理大量纸张时，用户会发现它是一款坚固的扫描仪，例如在律师事务所，许多办公室购买多个单元。 输出质量非常高，如果配置正确，您通常只需按下机器上的按钮即可开始扫描。

为什么要无纸化？

“那份文件呢？” “我的办公桌怎么这么乱？” “我们按字母顺序归档吗？” “你能给我复印一下吗？” “我想它在第 157 页。” “抱歉，我把文件忘在家里了。”

这是您在无纸化后永远不必说的六件事。 每个企业都应该考虑它。 这里有六个很好的理由：

• 你节省空间。 您可以从计算机或移动设备访问所有文档。 你的办公桌上不会有成堆的纸，也不会有满是文件柜的房间。
• 搜索。 您可以更轻松地找到所需的信息。 您将能够搜索所需的文件，如果已执行光学字符识别，则还可以搜索文件内的文本。
• 随时随地访问。 您可以从计算机上访问所有文档，并在移动设备上随身携带。
• 文件组织。 使用文件系统来组织和同步您的文档，或将它们放置在 Confluence、Microsoft SharePoint 或 Adob​​e Document Cloud 等文档管理系统中以获得更大的灵活性。
• 分享和交流。 办公室中的任何人都可以访问数字文档，并通过电子邮件和各种云服务轻松与他人共享。
• 安全。 数字文档可以轻松备份、密码保护并存储在安全媒体上。

关于无纸化你需要知道的事

扫描办公室中的每一份纸质文件是一项艰巨的工作。 不要让它变得比需要的更难。 首先是为工作选择正确的工具。

您可能已经拥有一台扫描仪——可能是连接到廉价打印机的平板扫描仪。 您可能很想从该扫描仪开始，但您可能会后悔。 手动将每一页放在扫描仪上并一次缓慢地扫描一侧是令人沮丧的秘诀。 你更有可能放弃而不是完成。 在正确的扫描仪上需要几秒钟的工作将花费你几个小时。

文档扫描仪旨在快速扫描大型多页文档。 他们有一个文档进纸器，一次最多可以扫描 50 页，并且通常会同时扫描纸张的两面（双面扫描）。 捆绑的软件将它们存储为多页 PDF 并执行光学字符识别以使其可搜索——所有这些都是实时的。

但是保留其他类型的扫描仪很有用。 照片扫描仪将更准确地处理图像，而平板扫描仪将更好地处理装订材料和精致纸张。 手机上的扫描应用程序将允许您在餐厅扫描收据，然后不必记住以后再做。

扫描完所有文件后，请在收到新文件时紧跟其上，并尝试阻止洪水泛滥。 如果可以选择以电子方式接收该文书工作，那就接受吧！

我们如何挑选这些最佳文档扫描仪

积极的消费者评价

我多年来一直在扫描文档，但只有两台扫描仪的实际经验，所以我需要借鉴更广泛的经验。 在这篇评论中，我考虑了行业测试和消费者评论。

行业专家的测试详细说明了对扫描仪的期望。 例如，Wirecutter 多年来花费了 130 个小时来研究和测试一系列扫描仪。 消费者评论同样有用。 用自己的钱购买扫描仪的人往往对他们的积极和消极经历诚实和坦诚。

在本综述中，我们包含了消费者评分为 3.8 星及以上的扫描仪，最好有数百名用户留下的评论。

有线或无线

传统上，文档扫描仪会放在您的办公桌上并插入您计算机的一个 USB 端口。 在许多情况下都能完美运行，这是我多年来的设置。

但这会使其他人难以访问扫描仪，并使您的办公桌变得杂乱无章。 当多人使用扫描仪时，选择可以放置在中心位置并扫描到多个位置（包括移动设备）甚至直接到云的无线型号是有意义的。

快速多页扫描

作为第一步，许多人将积压大量需要扫描的文书工作。 这当然是我的经验。 在这种情况下，快速扫描仪可以为您节省数周的工作时间。

选择带有自动文档进纸器 (ADF) 的扫描仪，一次最多可以扫描 50 张。 这对于您希望拥有多页 PDF 的非常长的文档特别有用。 还要寻找快速的扫描速度（以每分钟页数或 ppm 为单位），以及一次扫描纸张两面的能力。

可移植性

如果您的工作一次让您离开办公室好几天，您可能想购买更便携的扫描仪。 许多最便携的文档扫描仪都没有进纸器。 它们适合一次只扫描一页，但对更大的工作感到沮丧。

因此，我们在本综述中只包括了带有 ADF 的便携式扫描仪。 如果您为此目的购买第二台扫描仪，我推荐 Doxie Q。如果您只想在办公室和旅行中购买一台扫描仪，富士通 ScanSnap S1300i 或 Brother ADS-1700W 可以提供更好的平衡特征。

还有其他值得进入此推荐列表的优质文档扫描仪吗？ 让我们知道您的意见。