适用于 Windows 7 的 10 个最佳电子邮件客户端应用程序（2022 年更新）

在充斥着即时文本消息应用程序的世界中，很容易忘记电子邮件是一种更流行的通信方式。 每年发送数十亿封电子邮件。 当然，并非所有这些电子邮件都是有价值的通信——垃圾邮件、营销活动和意外的“全部回复”链构成了每天发送的大量电子邮件。

在一个互联且依赖电子邮件的世界中，管理我们每天收到的大量电子邮件似乎是不可能的。 如果您感到不知所措，您也许可以使用功能强大的电子邮件客户端来控制您的收件箱，从而更轻松地处理您的数字通信。

我最近发现了优秀的 Mailbird 电子邮件客户端，并惊讶地发现它实际上已经存在了十年。 我不确定它是否才刚刚开始真正流行起来，但他们拥有超过一百万的注册用户并不断赢得软件奖项，因此 Mailbird 也是我选择的 Windows 10 最佳电子邮件客户端也就不足为奇了。

它拥有一组令人难以置信的功能，包括对多个电子邮件帐户的支持、出色的组织工具和完整的自定义选项。 Mailbird 甚至提供了一组在电子邮件客户端本身内工作的应用程序，包括与 Dropbox、Evernote、Google Docs 等的集成。 这确实是一个电子邮件客户端，适用于需要整理收件箱的高级用户。 让它按照你想要的方式工作可能需要一点时间，但这是非常值得的。

有一个免费版本，但它有一些限制，例如添加有限数量的电子邮件帐户和减少对高级生产力功能的访问。 付费版本更加灵活，并且仍然非常实惠，每月只需 3.25 美元（每年支付）。 如果您不喜欢订阅模式，您可以选择一次性支付 95 美元，这样您就可以终生使用 Pro 版本。

使用 Mac 机器？ 见 Mac的最佳电子邮件客户端.

为什么相信我的本指南

嗨，我的名字是 Thomas Boldt，和许多阅读这篇文章的人一样，我的绝大多数专业通信都依赖电子邮件。 作为一名自由职业者和小企业主，我必须监控大量不同的电子邮件帐户，而且我知道要努力跟上不断填满的收件箱，同时还要努力完成所有其他工作。

在我的职业生涯中，我尝试了许多不同的方法来简化我的通信，从基于时间的限制到所有那些无用的“控制电子邮件收件箱的 5 种方法”文章。 根据我的经验，无论您多么谨慎地限制每天花在电子邮件上的时间，如果您没有一个优先考虑生产力的有效解决方案，事情就会远离您。 希望这些评论能帮助您节省时间，寻找更好的收件箱处理方法！

您有 10,000 多封未读电子邮件吗？

如果您曾经在管理电子邮件方面遇到过困难，那么您可能已经尝试过寻找解决方案。 在现代世界中，大部分搜索都是在线进行的——但不幸的是，你会发现很少有文章能真正提供任何有用的建议。 你会发现各种关于“管理响应期望”和“自我优先排序”的模糊建议，但很少有任何具体的建议可以实际应用于你的情况。 当然，它们的意思很好，但这并不一定会使它们有用。

这些文章未能提供帮助的很大一部分原因是它们都专注于您可以称之为“软更改”的内容。 他们要求你改变态度，改变习惯，并以不同的方式优先考虑你的工作目标。 虽然这些想法本身并不是坏主意，但它们忽略了这样一个事实，即真正的变化是作为完整系统的一部分发生的——该系统至少有一半是您与电子邮件实际交互的方式——换句话说，就是您的电子邮件客户端。 如果您不断与缓慢、过时的界面作斗争，您将永远无法超越收件箱。

当然，您也可以按照我推荐的适用于 Windows 10 的最佳电子邮件客户端，但仍会发现自己淹没在数以千计的电子邮件中。 一个单一的新变化将改变一切的想法是诱人的，但它也是还原性的。 如果你想真正掌握你的收件箱，你需要结合你能找到的所有最好的建议，让它适合你的个人情况。

您真的需要新的电子邮件客户端吗？

我们都希望花更少的时间回复电子邮件，而花更多的时间完成工作，但并不是每个人都会从切换到新的电子邮件客户端中受益。

如果您在公司环境中工作，您甚至可能无法选择如何处理您的电子邮件，因为一些 IT 部门对他们如何运行他们的电子邮件系统非常具体。 虽然您可以通过您的主管向上级向 IT 部门发送请求，但在工作场所部署新电子邮件客户端的绝对复杂性常常使人们无法使用他们旧的、低效的系统。

你们中的个体经营者或小企业主更有可能看到一些真正的改进，特别是如果您当前使用的是 Gmail 或 Outlook.com 等基本网络邮件界面。 如果您需要检查您的个人电子邮件以及您的企业的信息和支持地址 – 同时在多个浏览器窗口中对所有内容进行排序和优先级排序 – 您将真正开始使用现代电子邮件客户端节省一些时间。 如果您无法使用大多数托管公司提供的网络邮件客户端等可怕的东西，您可以通过切换到更好的解决方案来节省每年一整天的时间。

适用于 Windows 10 的最佳电子邮件客户端：首选

Mailbird 自 2012 年以来一直在开发中，开发人员花了很多时间来完善程序，直到它大放异彩。 安装、配置和使用 Mailbird 的每个阶段都非常简单，一切都运行得很顺利。 不必为电子邮件客户端而苦恼，这是一种令人耳目一新的体验！

免费版本确实限制了您对 Mailbird 一些更令人印象深刻的功能的访问，并且它在每封电子邮件的末尾强制执行一个小签名，上面写着“与 Mailbird 一起发送”。 它附带了仅 3 天的短期 Pro 试用版，但订阅它的价格非常实惠，以至于很难证明坚持使用免费版本是合理的。 专业版每月仅需 3.25 美元，如果您不想按月付费，则终身订阅费用为 95 美元。

为了给它一个很好的测试，我将 Mailbird 与我的 Gmail 帐户和我的个人域电子邮件帐户相关联，该帐户由 GoDaddy 托管。 我只需输入我的姓名和电子邮件地址，Mailbird 就会检测到适当的配置设置并询问我的密码。 几次击键后，两者都立即设置。

同步我的消息时有一点延迟，但我的 Gmail 帐户中包含近十年的消息，因此下载所有内容需要一段时间也就不足为奇了。 为了真正进行测试，我还添加了一个古老的 Hotmail 帐户和一个 Yahoo 邮件帐户，并且都立即添加，没有任何问题。 这些需要更长的时间来同步，但同样，这是由于消息量很大，而不是 Mailbird 的任何错误。

在安全性方面，大部分过滤将由您的电子邮件服务器处理，但 Mailbird 默认禁用外部图像的加载。 这可以防止外部跟踪图像检测您是否阅读过电子邮件，并将垃圾邮件发送者和黑客在某些图像类型中包含恶意软件有效负载的风险降至最低。 如果您确定特定发件人是安全的，您可以在单个邮件中显示图像或将发件人列入白名单以默认始终显示图像。

Mailbird 的主要优点之一是它非常简单。 该界面非常易于使用，正如您对优秀的电子邮件客户端所期望的那样，并且有一些方便的提示可以轻松访问，涵盖您可能遇到的任何任务或问题。

当然，Mailbird 表面上使用简单并不意味着它缺乏功能。 大多数时候，您会看到一个干净清晰的界面，让您可以专注于手头的任务，即控制您的收件箱。 但是，如果您想更深入地挖掘，可以设置大量自定义项，而无需再担心。

颜色和布局只是界面自定义选项中的一小部分，但如果您深入了解设置，您可以选择如何使用 Mailbird 的一些更有趣的功能。 我最喜欢的选项之一是“贪睡”选项，它可以让您暂时忽略一封电子邮件，直到您准备好处理它，让您可以快速确定通信的优先级。

Mailbird 独有的另一个功能是能够集成许多其他流行的应用程序，例如 Google Docs、Google Calendar、Asana、Slack、Whatsapp 等等——这个列表非常广泛。

安装 Mailbird 配套应用程序的过程既快速又简单，尽管我不得不承认，在回复电子邮件的过程中访问 Facebook 并不能完全提高生产力。 不过，它可以通过单击隐藏，希望能阻止您从收件箱切换并分心。

相比之下，Google Docs 集成是一个主要帮助，Evernote 也是如此（尽管我正在过渡到 OneNote，这是微软的一个竞争应用程序，似乎还没有可用）。 令人惊讶的是，应用部分是开源的，因此任何具有正确编程知识的人都可以访问 Github 上的代码库并创建自己的应用集成。

到目前为止，“服务”选项卡中列出的集成似乎还没有提供太多帮助，因为大多数服务只是指向提供商网站的链接。 它们涵盖了从网络托管到防病毒软件的各个领域，目前尚不清楚它们将如何（如果有的话）与 Mailbird 集成，但这是该程序中唯一感觉不完美的部分。 我认为他们会在与更多服务提供商建立联系后尽快扩展这方面的内容。 在这里有一个指向 OneDrive 和 OneNote 的链接将是一个真正的帮助，但微软并不完全以在竞争中表现出色而闻名。

当我们讨论负面方面的简短主题时，我注意到在我的测试期间，“新邮件”通知声音一直在播放。 我不确定这是否是因为我仍然有来自我古老的 Hotmail 帐户的未读邮件，或者是否存在其他错误，但我最终不得不完全禁用音频通知以使其停止。 阅读我们的全文 邮鸟评论 了解更多信息。

适用于 Windows 10 的其他优质付费电子邮件客户端

1. eM客户

eM客户端 是另一个设计精良的电子邮件客户端，它比大多数现代网络邮件界面更有效。 它支持大多数主要的电子邮件服务，包括 Gmail、Microsoft Exchange 和 iCloud。 如果您只是将其用于个人电子邮件，则可以免费使用它，但您最多只能检查两个电子邮件帐户。 如果您想为您的业务使用 em Client，或者您想检查两个以上的帐户，您需要以 49.95 美元的价格购买当前的 Pro 版本。 如果您想购买具有终身更新的版本，价格会跳至 99.95 美元。

设置过程非常顺利、快速、轻松地连接到我测试过的所有电子邮件帐户。 同步所有消息的时间确实比我预期的要长一些，但我仍然能够立即开始工作。 有标准的隐藏图像安全预防措施，以及处理大量未读消息的出色组织工具。

eM Client 确实集成了许多有用的生产力应用程序，包括联系人管理器、日历和聊天服务，并且每项服务都可以与 Facebook 和 Google 等各种基于互联网的服务同步。 没有第三方应用程序扩展可能会限制您的工作效率，但是在您处理信件的同时保持专注于任务是有好处的。

总体而言，如果您只检查几个个人电子邮件帐户，eM Client 是 Mailbird 的绝佳替代品，但如果您想购买终身更新包，它会贵得多。 您还可以阅读我们的详细比较 Mailbird 与 eM 客户端 点击此处。

2. 邮箱

邮箱 是可用于管理您的电子邮件的更实惠的付费选项之一，价格仅为 40 美元，对于那些想要在整个企业中部署它的人来说，可以享受批量折扣。 如果您有兴趣在购买前对其进行测试，可以免费试用 30 天。

邮箱设置过程流畅而简单，尽管它确实需要启用 IMAP 协议以与 Gmail 帐户一起使用的额外步骤。 幸运的是，它为您提供了有关如何启用它的明确说明，这是一个很好的接触。 它支持您想添加的任意数量的电子邮件帐户，并且可以非常快速地同步数万封电子邮件。

Postbox 的真正优势之一是它的组织工具，它允许您快速标记和排序电子邮件，而无需先设置过滤规则。 搜索功能提供了广泛的选项来帮助您快速找到您正在寻找的邮件，尽管一旦它有机会为您的所有电子邮件编制索引，它的效果会更好。 如果您开始导入大量邮件，这将需要一些时间，但除非您每天收到数千封电子邮件，否则它应该能够顺利处理。

与我查看的许多其他电子邮件客户端不同，邮箱默认显示电子邮件图像，尽管它可能会像 Gmail 一样使用某种内置白名单来确定电子邮件发件人是否值得信赖。

邮箱有一些基本的自定义选项，包括重新组织工具栏的能力和一些基本的布局调整，但这就是自定义能力的范围。 它也不包括任何类型的应用程序扩展或集成，例如日历，尽管它确实包含可以像议程一样使用的“提醒”功能。 如果您正在寻找一个多合一的组织工具，邮箱可能对您来说不够完整。

3.蝙蝠！

如果你对安全性比对效率更感兴趣， 蝙蝠！ 可能正是您正在寻找的 – 是的，感叹号是正式名称的一部分！ 它的主要声名是能够将电子邮件加密直接集成到程序中，支持 PGP、GnuPG 和 S/MIME 加密选项。 这使得它非常适合那些处理极其敏感数据的人，但它绝对不像我看过的任何其他电子邮件客户端那样用户友好。

它有一个相当基本的界面，设置我的 Gmail 帐户的过程第一次无法正常工作。 通常情况下，谷歌的双重身份验证会立即生效，但尽管批准了我的手机上的登录，蝙蝠！ 起初我没有意识到我已经做到了。 它也没有与我的 Google 日历集成，但您可以使用一些基本的日程安排工具——尽管我更喜欢更全面的工具。

而不是为您的智能手机添加一个移动应用程序，蝙蝠！ 确实提供了应用程序的“便携式”版本，可以从 USB 密钥或类似设备运行，而无需安装任何东西。 如果您发现自己需要在网吧或其他公共场所使用电脑发送加密电子邮件，这绝对是您的最佳选择。

球棒！ 除了最注重安全的用户之外，它可能不是任何人的最佳解决方案，但对于记者、金融分析师或其他任何经常需要使用加密通信的人来说，它可能正是您所需要的。 专业版售价 59.99 美元，家庭用户版售价 26.95 美元。

几个适用于 Windows 10 的免费电子邮件软件

1。 Mozilla Thunderbird

雷鸟 是仍在积极开发中的较老的开源电子邮件客户端之一，于 2022 年首次发布。最初与 Mozilla 的 Firefox 网络浏览器捆绑在一起，随着越来越多的人转向基于网络的电子邮件服务并且需求下降，这两个开发项目最终分开. 但是，开发人员仍在努力工作，Thunderbird 仍然是 Windows 10 更好的免费电子邮件客户端之一。

我曾经使用 Thunderbird 作为我的电子邮件客户端，当它第一次发布时，我逐渐远离它，转而支持 Gmail 基于 Web 的界面。 我惊喜地发现它也加入了现代时代，配置我的电子邮件帐户又快又容易。 它的同步速度肯定比其他一些竞争对手慢，但它具有良好的过滤和组织工具，以及内置的即时消息、日历和联系人管理。

该界面有点过时，即使与 Mozilla 的 Firefox 新方向相比，但选项卡式界面比我更喜欢的其他一些电子邮件客户端更容易管理多个任务。 如果您是一个喜欢在工作时同时执行多项任务的人，请务必查看 Thunderbird。 当然，多任务处理并不总是克服未读消息数量的最佳方式！

我们还将 Thunderbird 与 Mailbird 进行了比较（此处) 和 eM 客户端 (此处）。 您还可以阅读更多 Thunderbird 替代品，来自 本文.

2. Windows 邮件

如果你有 Windows 10，你可能已经有了 Windows 邮件 安装。 设置帐户简单易行，它与我的 Gmail 和 Google 日历帐户集成在一起，完全没有任何问题。 它提供了对日历和联系人的快速访问，尽管它实际上只是将您快速链接到 Windows 中内置的日历和联系人应用程序。

如果您愿意接受所有这些功能的默认 Microsoft 应用程序，那么 Mail 可能是您的一个不错的选择——而且您当然不能与价格争论。 您还可以确定它已针对 Windows 10 进行了优化，因为它默认与它捆绑在一起。

不利的一面是，您在任何附加功能方面也受到限制。 没有可与其他应用程序一起使用的扩展程序，但您可以争辩说它的魅力在于它的简单性。 您不会因任何事情而分心，这有望让您专注于阅读日常信息！

阅读更多： Windows Mail 的 6 种替代方案

3.Zimbra 桌面

Zimbra 是专为大型企业部署而设计的庞大应用程序套件的一部分，这使得该程序是免费的有点令人惊讶。 但是，在安装过程中，我遇到了障碍。 Zimbra的桌面 需要最新版本的Java Runtime Environment，我已经忽略了一段时间的更新过程，所以安装程序被迫退出。 最终，我得到了更新，但在连接我的 Gmail 帐户时，我几乎立即遇到了另一个问题。

尽管他们提供了说明，但我的 Gmail 帐户已经启用了 IMAP 访问，但仍然无法连接。 错误详细信息是一长串难以理解的错误数据，我无能为力。 当我尝试添加一个旧的雅虎邮件帐户时，它运行顺利，所以我认为这更有可能是 Gmail 的两因素身份验证的问题。

Zimbra 的界面肯定已经过时了，而且它并没有真正为您提供太多自定义选项。 我发现它的加载速度通常很慢，尽管它确实包含超出基本电子邮件收件箱的一系列不错的工具，包括日历和日程安排选项。 与一些更现代的可用选项相比，它并没有真正脱颖而出，大多数用户会更好地使用一些更用户友好的东西。

更新：不再支持 Zimbra 桌面。 它于 2019 年 XNUMX 月结束了技术指导。

我们如何评估这些 Windows 电子邮件客户端

如果您认为电子邮件客户端或多或少是平等的，那您就大错特错了。 有些人难以跟上他们的收件箱的部分原因是，许多电子邮件服务仍然在与过去十年相同的基本水平上运行，而且他们的用户一直在苦苦挣扎，没有意识到有更好的方法。 当我评估我测试的电子邮件客户端时，这里是我用来做决定的标准。

它可以处理多个帐户吗？

在电子邮件的早期，大多数人只有一个电子邮件帐户。 在当今不断发展的服务和领域的世界中，许多人拥有多个帐户。 即使您只将一个地址用于个人电子邮件而将另一个地址用于工作，在同一个地方接收它们会更有效率。 如果您是拥有许多不同电子邮件帐户的高级用户，那么您将开始通过将它们全部收集在一起来真正节省时间。

它有良好的组织工具吗？

这是一个好的电子邮件客户端最重要的方面之一。 如果您仍然沉浸在数以千计的不重要邮件中，那么将所有电子邮件集中在一个地方对您没有任何好处。 甚至您的重要消息也需要优先处理，一套好的过滤器、标记工具和任务管理选项将使您的生活更轻松。

它是否提供任何安全预防措施？

让世界上任何人向您发送消息的能力可能是一件非常有用的事情，但它也带来了一定的风险。 垃圾邮件已经够糟糕了，但有些电子邮件更糟糕——它们包含恶意附件、危险链接和“网络钓鱼”活动，旨在让您放弃可能被身份窃贼窃取和使用的个人详细信息。 现在大部分内容都在服务器级别被过滤掉了，但是在您的电子邮件客户端中内置一些保护措施总是一个好主意。

容易配置吗？

在一个中心位置处理来自多个地址的邮件的电子邮件客户端效率更高，但您需要配置新的电子邮件客户端以正确检查您的每个帐户。 电子邮件提供商经常使用不同的方法来配置他们的服务，手动配置每一项可能既费时又令人沮丧。 一个好的电子邮件客户端将通过有用的分步说明轻松配置您的各种帐户。

这个容易用吗？

如果一想到打开您的电子邮件客户端就开始让您头疼，那么您将永远无法掌握您的收件箱。 一个好的电子邮件客户端在设计时将用户体验作为其首要任务之一，当您在未读消息中达到眉毛时，这种对细节的关注程度会产生很大的不同。

是可定制的吗？

每个人都有自己的个人工作风格，您的电子邮件客户端应该可以定制以反映您的风格。 当您一天中的大部分时间都沉浸在您的电子邮件客户端中时，能够让它为您工作而不是对您不利是非常有帮助的。 一个好的电子邮件客户端将为您提供自定义选项，同时仍提供精心设计的默认界面。

它有移动伴侣应用程序吗？

这有点像一把双刃剑。 电子邮件最好的事情之一也是最糟糕的事情——它可以在任何地方与您联系，只要您处于连接状态。 如果您是自由职业者，这可能会有所帮助，但我们中的许多人往往会发现我们的工作时间比我们应该做的要长得多。 有一种联系太紧密的事情！

无论如何，当您在旅途中没有笔记本电脑时访问您的电子邮件会非常有用。 一个好的移动伴侣应用程序将适用于 iOS 和 Android，并允许您快速轻松地编写和回复电子邮件。

最后一个词

适应新的电子邮件客户端需要时间，因此您可能不会在切换后立即变得更有效率。 如果您无法在管理信件和其他工作之间找到适当的平衡，那么世界上最好的电子邮件客户端将不足以阻止您的未读邮件数量攀升。

但是，如果您花时间选择最适合您需求的客户端，您会发现您能够在实现其他目标的同时收回对收件箱的控制权。 尝试我们在此处探索的不同选项，您一定会找到与您的特定工作风格相匹配的选项！