2022 年适用于 Mac 的最佳待办事项列表应用程序（终极指南）

生活很忙。 我们对杂耍、要参加的会议和要完成的任务有承诺。 跟踪所有事情会让您感觉自己的大脑即将爆炸。 所以全部写下来！ 或者更好的是，安装一个应用程序。

待办事项清单已经存在了数百年。 它们可以帮助您管理您的任务、时间和理智。 软件任务管理器通过弹出提醒、深入了解重要事项以及同步到您的智能手机来进一步处理。

事情 和 全焦点 是 Mac 上最强大的两个待办事项管理器，在易于使用的软件包中提供有用的功能。 它们是有代价的，但承诺会在提高生产力的过程中多次回报你。

这些不是您唯一的选择。 事实上，Mac App Store 挤满了列表管理器和待办事项列表应用程序。 其中许多不值得花时间下载它们。 在这篇评论中，我们将介绍值得您花时间和关注的高评价应用程序，并帮助您找到最适合您的应用程序。

为什么相信我的指南？

我的名字是阿德里安，我有很多事情要跟踪。 这可能是件好事，因为我喜欢玩可以帮助我管理这一切的应用程序。 整个 90 年代，我都在我的 Windows 笔记本电脑上使用 Above & Beyond，当我成为一名 Linux 极客时，我转向了 Task Coach 和 Web 应用程序，如 Todoist、Remember the Milk 和 Toodledo。

迁移到 Mac 后，我爱上了 Cultured Code’s Things，并且在过去的十年里我已经成功地使用了它。 但我确实喜欢玩，所以我在我的 Mac、iPhone 和 iPad 上安装了五到十个这样的应用程序。 有些是我用的，有些是我不时玩的。 我对 OmniFocus 有浓厚的兴趣，并将其用作我的主要任务管理器几年。 我还使用 Apple Reminders 和 Wunderlist 与家人共享任务。 我将在整个审查过程中分享我的一些经验。

您需要了解的有关任务管理的知识

在我们查看各个应用程序之前，您应该首先了解以下几点。

1. 仅仅安装一个新应用不会让你更有效率

应用程序是工具，如果您知道如何有效地使用它们，它们将对您更有用。 现在，有很多关于如何提高工作效率并从您的应用程序中获得更多收益的建议。 您无法全部阅读，但一些研究将为您的投资带来巨大回报。 首先阅读任务管理软件附带的材料。

许多人发现阅读和练习大卫艾伦的书“把事情做好”很有价值。 在其中，他介绍了一系列有用的技术，包括捕捉您想到的任务和想法，在您确定下一步要完成的行动的地方保留项目列表，考虑更高的关注范围，例如您的愿景和目标，以及审查所有你每周的清单。 我推荐它。

2. 有个人喜好的空间

我们并不都一样。 我们有不同的任务要管理，我们组织它们的方式也不同。 个人喜好的空间很大，最适合我的应用程序可能不适合你。 寻找以您的方式工作的应用程序。

3. 列表不仅仅用于待办事项

你是列表管理员吗？ 它们对生活中的很多事情都有帮助。 不要只使用您的应用程序列出您的日常待办事项 – 您可以使用它来跟踪更多！ 这里有一些想法：

• 列出您想阅读的书籍和想看的电影。
• 记录你想去的地方和你想拜访的人。
• 跟踪需要支付的账单和到期日期。
• 创建一个你想在你还在呼吸的时候完成的成就的清单。

4. 其他类型的有助于任务管理的应用程序

在这篇评论中，我们将介绍列表管理器，但请记住，还有其他类型的应用程序可以帮助您提高工作效率并补充您的待办事项列表：

• 日历来管理您的时间（Apple Calendar、BusyCal、Fantastical），
• 计时器和番茄钟应用程序可让您保持专注和负责（专注，计时），
• 项目管理应用程序（Merlin Project、OmniPlan、Pagico）、
• 用于跟踪参考资料的笔记应用程序（Apple Notes、Evernote、Google Keep、Microsoft OneNote、Bear），
• 用于构建您的生活和信息的大纲（OmniOutliner、Outlinely、Workflowy、Dynalist），
• 用于跟踪团队进度的看板（Trello、Any.Do、Freeter）。

谁应该得到这个？

多年前，我的朋友丹尼尔告诉我，“我认为过去只有杂乱无章的人才会做清单。” 我不同意，但那次经历让我明白了并不是每个人都重视使用待办事项列表。 他当然不是那种会在应用程序上花费 80 美元的人！ 或许你也有同感。 无论如何，我鼓励您认真尝试任务管理应用程序。

当时我正在编辑几个博客，管理几十个作家，并且大部分时间都必须赶上最后期限。 如果没有充分利用我买得起的最好的任务管理软件，我就无法生存。 如果您也一样，那么您就会被使用待办事项列表的想法所吸引，并且只需要为您确定合适的应用程序。

在“把事情做好”中，大卫艾伦解释说，试图记住你需要做的所有事情只会给你的生活增加压力。 一旦你把它们写下来并从你的脑海中消失，你就可以放松并专注于手头的任务，并变得更有效率。

通过使用待办事项列表应用程序，几乎每个人都会更好地组织起来。 一旦你列出了你需要做的所有事情，你就可以变得客观。 你会发现更容易了解这一切需要多长时间，哪些任务最重要，哪些根本不需要完成。 你可以开始把你需要做的事情按某种顺序排列。

请记住，时间管理的关键实际上是确保您在最高价值的项目上花费尽可能多的时间。 与其说是效率，不如说是效率。 如果你的待办事项清单太多，你需要学会 委派低价值的任务 有效。

我们如何测试和选择这些应用程序

比较可以管理您的待办事项列表的应用程序很棘手。 每个都有自己的优势，并且价格，功能和技术范围很广。 这是我们在评估时所寻找的。

捕获任务有多容易？

一旦你想到了某事要做——或者有人要求你做某事——你需要尽快将它纳入你的待办事项系统，否则你可能会忘记它。 这样做应该尽可能简单。 许多应用程序都有一个收件箱，您可以在其中快速输入多个项目，而无需预先组织它们。 与其他应用程序集成也很有帮助，因此您可以将来自电子邮件的任务直接添加到您的应用程序中。

应用程序的组织功能如何？

我们都有不同的角色和任务类别，因此您需要一款能够以对您有意义的方式组织事物的应用程序。 您可能希望将工作任务与个人任务分开，并创建许多列表来匹配您的职责。 文件夹、标签、优先级和标志是应用程序允许您创建结构的一些方式。

该应用程序是否提供不同的方式来查看您的任务？

在组织任务时，查看每个项目的详细信息会很有帮助。 在执行任务时，以不同的方式对它们进行分组会很有帮助。 您可能希望查看所有即将到期的任务列表，快速查看您需要拨打的所有电话，或者创建一份您今天要完成的任务的候选清单。 许多应用程序允许您按上下文查看任务、按标签过滤或通知您今天到期的任务。 有些应用程序甚至允许您创建自定义视图。

应用程序如何处理日期？

有些任务与日期相关联——通常是截止日期，例如家庭作业。 查看今天（或未来几天）到期的任务列表会很有帮助，有些任务可能需要弹出通知来提醒您。 有些任务是重复的，需要在每周、每月或每年的某一天完成，例如，把垃圾倒掉。 您可能有一些尚未真正开始的任务。 它们不应该阻塞你的列表，所以一些应用程序会让你将它们从你的列表中隐藏到未来的某个日期——我觉得这个功能非常有用。

该应用程序适用于个人还是团队？

我们将在此评论中介绍的许多应用程序仅供一个人使用。 其他允许您与他人共享列表和委派任务。 你需要哪个？ 许多人喜欢使用两种不同的应用程序，一种供个人使用（团队的其他成员不能搞砸），另一种用于共享任务和项目。

应用程序可以同步到手机吗？

我发现自己在手机和 iPad 上查看待办事项的次数比在电脑上更多。 我经常在旅途中回顾我的任务，并在我想到它们时立即添加新任务。 移动应用程序很有帮助，应该可以快速可靠地与您的 Mac 同步。

它要多少钱？

最好的待办事项列表应用程序并不便宜，在我看来，这个成本是合理的。 不是每个人都会同意，所以我们在整个价格范围内都包含了应用程序，一直到免费。 以下是我们涵盖的应用程序的成本，从最便宜到最贵排序：

• Apple 提醒 – 免费
• WeDo – 免费
• 好任务 3 – 19.99 美元
• 2Do – 24.99 美元
• 任务纸——24.99 美元
• OmniFocus – 39.99 美元
• Todoist – 44.99 美元/年
• 事情 3 – 49.99 美元
• OmniFocus Pro – 79.99 美元

现在让我们进入获胜者名单。

适用于 Mac 的最佳待办事项列表应用程序：我们的首选

大多数人的最佳选择：Things 3

文化规范 事情 是一个时尚、现代的任务管理器，最近从头开始重建。 任务按职责范围、项目和标签在逻辑上进行组织，并且可以通过多种方式查看 – 今天或不久的将来要完成的任务、可以随时完成的任务以及您可能会遇到的任务有一天。

从$ 49.99 Mac App Store中. 功能齐全的 15 天试用版可从 开发者的网站. 也可用于 iOS。

自 2010 年以来，Things 一直是我的主要任务管理器——几乎与我使用 Mac 一样长。 它很适合我。 也许它也很适合你。

以上是教程项目的截图。 该应用程序看起来很干净，并且它的设置方式有一种逻辑感。 左窗格包含您的职责和项目的列表，在它们上方，一些智能文件夹的快捷方式为您提供有用的任务概述。

责任领域是总结您的主要角色和兴趣的类别。 它可以像“工作”和“家庭”一样简单，但我发现包括“自行车”、“技术”和“财务”等其他领域很有用。

您可以在每个区域下添加任务，或者您可以为需要多个任务的作业添加项目。 例如，在“家庭”下，我有一个项目列出了我们明年跨州生活时想去的地方，在“工作”下，我有一个与撰写这篇评论相关的项目。

顶部的智能文件夹会根据您对它们的承诺程度列出任务：

• 今天 包含您今天应该完成的任务。 这包括今天到期的任务以及您标记为今天要处理的任务。 您还可以单独列出晚上要做的任务。
• 即将到来 任务有即将到来的开始日期或截止日期。 这些按日期以及日历中的事件列出。
• 任何时候 包含您现在可以处理但没有截止日期的重要任务。
• 日后 是您尚未承诺完成的任务列表。 它们可能是您现在没有时间处理的愿望清单项目或任务。

其他文件夹包括 收件箱 您可以在其中快速输入新任务， 航海日志 其中包含您完成的所有任务，以及 垃圾桶.

Things 提供了两种额外的组织方法。 第一个是 标题. 一个大项目可能会变得很麻烦，而标题允许您将其拆分为更小的部分。 这比拥有一个混乱的大列表更清晰，也比创建两个不同的项目更简单。

Things 还允许您按标签对任务进行分类。 可以为一项任务分配多个标签，这些标签可以用于我们的各种目的。 这里有些例子：

• 语境，例如，家庭、工作、电话。
• 员工，因此您可以快速查找需要与某人交谈的任务，或与特定客户相关的任务。
• 优先，因此您可以只专注于最重要的任务。
• 所需能量，因此您可以根据自己的精力选择简单或具有挑战性的任务。
• 所需时间，比如15m、30m、1h，所以如果时间有限，还是可以找点事情做的。

设置一些标签后，您可以过滤任何列表以仅显示以某种方式标记的项目。 例如，以下是我可以随时执行的标记为“电话”的任务。

Things 还支持清单，这对于包含多个步骤的任务很有帮助，这些步骤不够重要，无法设置为项目。

Things 提供三个日期功能：

• 什么时候 （开始日期）。 有些任务还不能开始，所以不应该把你的待办事项列表弄得乱七八糟。 “时间”设置将隐藏任务，直到您可以真正开始处理它，但您始终可以在即将到来的部分中跟踪它。
• 截止时间 （截止日期）。 有些任务有截止日期，如果错过了可能会有后果！
• 提醒 （通知）。 对于那些您不能忘记的任务，您可以在到期日的特定时间设置提醒警报。

Things 是为个人设计的，不允许您共享或分配任务。 该应用程序有适用于 iPhone 和 iPad 的移动版本，并且同步可靠。

49.99 美元 东西并不便宜，如果你需要 iPhone 和 iPad 版本，那就更贵了。 我觉得每一分钱都值得。 你可以从我的全文中阅读更多 事物应用评论.

高级用户的最佳选择：OmniFocus

OmniGroup 的 OmniFocus 是高级用户完成工作的工具。 轮廓和透视等独特功能可让您优化工作流程，而审阅功能可让您定期检查项目。

高级用户会想要 Mac 和 iOS 应用程序的 Pro 版本，售价 139.98 美元，令人瞠目结舌。 如果您高度重视生产力，您可能会发现这很划算。

从$ 39.99 Mac App Store中 或者 开发者的网站. 开发者网站提供 14 天试用版。 OmniFocus Pro 可从开发者网站以 79.99 美元的价格购买，或者您可以通过应用内购买进行升级。 也可用于 iOS。

OmniFocus 可以做 Things 可以做的所有事情，甚至更多。 它是一个强大而灵活的工具，可以适应您的做事方式。 为获得最佳效果，您需要购买并仔细配置 Pro 版本。 所以它会花费你更多，并且需要更多的努力来设置。

您可以按项目或按上下文查看 OmniFocus 任务。 专案检视 允许您详细组织您需要做的事情。 您可以根据需要创建任意数量的文件夹和子文件夹，以提供用于放置任务和项目的类别。

项目可以是并行的或顺序的。 并行项目具有可以按任何顺序完成的任务，其中顺序项目的任务必须按列出的顺序完成。 您可以使用大纲功能来创建子任务的层次结构。 我喜欢这个想法，但觉得界面有点繁琐，希望它更像 OmniOutliner。

上下文视图 通常是完成任务的最佳方式。 如果您想聊天，可以调出“电话”上下文，或者在购物时调出“差事”上下文。 您项目中的所有相关任务都将在那里。 然而，虽然 Things 允许您应用无限数量的标签，但每个 OmniFocus 任务都可以与一个且仅一个上下文相关联。

定期审查很重要。 在 OmniFocus 中，您可以定义检查每个项目的频率。 Review 视图显示所有到期的项目。

但 OmniFocus Pro 的真正强大之处在于它 展望，您可以在其中根据需要创建任意数量的自定义视图。 您可以创建一个透视图来模仿 Things 的 Today 视图，该视图列出了今天标记或到期的所有任务。

您可以设置“家庭”和“工作”视角，一个用于即将到期的任务，另一个用于搁置的任务。 此功能仅在 Pro 版本中，真正允许您个性化应用程序。

竞争与比较

有很多选择。 以下是您可能想要考虑的一些评价很高的应用程序。

我xnumxdo 在许多评论中被推荐并在 App Store 上获得高度评价。 它具有我们获胜者的许多功能，并且成本与 Things 相同。

该应用程序提供标签和通知、列表和项目、移动应用程序和同步。 虽然它看起来很简单，但实际上有很多功能，包括类似于 OmniFocus 视角的智能列表。 它们是可配置的已保存搜索，可以从您的所有列表中提取任务，例如，在接下来的三天内到期且标记为“账单”的所有任务。

2Do 售价 49.99 美元 Mac App Store中或 Setapp 9.99 美元/月. 也可用于 iOS 和 Android。

好任务3 基于标准的 Mac 提醒和日历应用程序并添加了功能。 如果您已经在使用 Apple 的生产力应用程序，但希望它们功能更强大，这将是一个不错的选择。

与 2Do 一样，GoodTask 具有智能列表，可以从特定列表中搜索任务，或者包含（或排除）特定标签。 此功能不如 OmniFocus 的透视图强大，但同样有用。 其他功能包括子任务、重复任务、手动排序和快速操作。

GoodTask 3 售价 19.99 美元 Mac App Store中 or Setapp 9.99 美元/月. 提供试用版。 也可在 iOS 上使用。

Todoist 最初是一个网络应用程序，但现在有适用于大多数平台的应用程序，包括 Mac。 十多年前我长期使用它，从那时起它已经走了很长一段路。

免费版本包括您开始使用所需的一切，但不包括我们获奖者的所有功能。 它允许您捕获和组织任务、记住截止日期并回顾未来一周。 您可以使用项目和目标来规划您的任务，并使用颜色编码的优先级突出显示重要的任务，甚至可以使用有吸引力的图表和图形来可视化您的进度。

免费版有一些限制。 您最多可以拥有 80 个项目，最多 200 个人可以访问一个项目。 是的，它是一个多用户应用程序。 高级订阅将使这些数字增加到 50 和 XNUMX，并解锁更多功能，例如模板、标签、主题和自定义视图。

从以下位置下载 Todoist Mac App Store. 基本计划免费，保费每年 44.99 美元。

任务纸 3 与我们列出的其他应用程序完全不同。 这是一个纯文本应用程序，非常简约。 它也很聪明，提供了一种非常不同的方式来处理您的任务。 您可以在大纲中组织项目、任务和子任务，我发现它比 OmniFocus 的大纲功能更直观。 您可以在每个项目上使用标签，并通过特定标签快速过滤整个列表。

几年前，当我女儿的家人搬进来时，重新布置房子是一项艰巨的任务。 因此，我在 iPad 上的编辑中使用了 TaskPaper 文件来组织和跟踪我们的进度。 我只是第一次尝试在 Mac 的 TaskPaper 中打开该文件，并且效果很好。

TaskPaper 售价 24.99 美元 Mac App Store中 or Setapp 9.99 美元/月. 提供 7 天试用版。

免费替代品

以下是一些无需花钱即可管理待办事项清单的方法。

使用笔和纸

您不一定需要使用应用程序来管理您的待办事项列表。 将已完成的任务从纸质清单中划掉是一件令人满意的事情。 您可以用铅笔在信封背面涂鸦，或者购买时尚的 Moleskine 或 Daytimer，这完全取决于您。

使用笔和纸时存在一定的冗余和重复。 您可能会觉得这很令人沮丧，或者您可能会发现这是每天回顾您的任务的好方法。 纸张生产力系统似乎再次起飞，新的方法论如 子弹日记 正在开发中。

适用于 Mac 的免费待办事项列表应用程序

苹果提醒 已安装在您的 Mac、iPhone 和 iPad 上，并允许您创建带有提醒和共享列表的任务。 前段时间我把我们的家庭购物清单从奇妙清单移到了提醒，效果很好。 我和我的妻子可以将项目添加到列表中，并且它们会在我们的两部手机上自动更新。 它运作良好。

Siri 集成非常有帮助。 你不会相信我对 Siri 说了多少次“提醒我在 90 分钟内检查洗衣机”。 它为我创建了一个提醒任务，并在 90 分钟后通知我。

免费待办事项列表 Web 服务

与其使用 Mac 应用程序，不如使用相当多的网络应用程序来管理您的待办事项列表。 您无需安装任何东西就可以从任何设备访问您的任务。

多多 不是最吸引人的网络应用程序，但它是免费的，并且包含您想要的所有功能。 移动应用程序可用。

Google Tasks 很简单，没有太多功能，但如果你使用其他谷歌应用程序，如 Gmail 或谷歌日历，它集成得很好，可能会派上用场。

体位法 是与团队共享和分配任务的好方法，最多可免费供 15 名团队成员使用。 Pro 计划的价格为 9.99 美元/月，允许更多成员加入并包含更多功能。

基本计划 记住牛奶 是免费的，包括很多功能。 如果您想要更多，您可以以每年 39.99 美元的价格升级到 Pro 计划。

尾 Lite 免费包含您需要的所有基本功能。 以每年 25 美元的价格升级并获得附加功能。

Trello的看板、列表和卡片允许您和您的团队组织和优先考虑您的项目。 基本版是免费的，如果您需要附加功能，商务舱的费用为 9.99 美元/用户/月。