eM Client vs Mailbird:哪一个可以征服您的收件箱?

我们每天处理前所未有的电子邮件洪流,许多人都被不断增加的“未读”数量所困扰。 有许多不同的电子邮件平台可用,每个平台都有自己的优点和缺点,但我们并不总是可以选择我们希望将电子邮件托管在哪里。 工作、学校、娱乐,甚至只是更改您的 ISP 都可以创建一系列新地址,所有这些都需要定期检查。

一个好的桌面 邮件客户端 例如 Mailbird 和 eM Client 可以通过将所有电子邮件集中到一个简单的界面中来解决这个问题 – 但是在所有选择中,最适合您的是什么?

em 客户端 vs mailbird

eM客户端 不是电子邮件客户端最具想象力的名称,但这种严肃的方法有助于制作一个简单而有效的生产力工具。 它易于配置,具有出色的组织功能,并且与一系列日历和任务管理系统完美集成。 延迟发送、联系组和即时翻译完善了这个伟大的客户。 阅读我们的完整评论 此处.

Mailbird 与 eM 客户端相比,它更注重风格,但它也易于配置,并带有一系列应用程序集成,可创建您最常用服务的仪表板(他们有时称之为 Mailbird 的“巢”)。 Mailbird 提供了一些 eM Client 没有的功能,但也留下了一些非常有用的功能。 阅读我们的完整评论 此处.

1. 初始设置

使 Gmail 等网络邮件服务如此吸引人的原因之一是它们可以正常工作——记住服务器地址和端口设置没有任何麻烦,您只需要您的电子邮件地址和密码。 幸运的是,现代桌面电子邮件客户端已经接受了提示,并且设置它们通常就像登录网络邮件帐户一样简单。

Mailbird 让事情保持快速和重点。

Mailbird 的设置过程非常简单,可以自动识别各种电子邮件主机。 设置我的 Godaddy 托管帐户就像设置我的各种 Google 帐户一样简单,配置您要为应用程序集成添加的任何其他帐户就像登录他们的网站一样简单。

eM 客户新账户界面。 大多数时候,您会想要使用自动设置。

eM Client 的自动设置功能同样简单,尽管它不是很精简。 这部分是因为它为您提供了更多选项,例如设置不一定与电子邮件地址关联的 CalDAV 日历和 CardDAV 联系人列表。 话虽如此,我不确定 CardDAV 的实际用户是谁,但有额外的选择总是一件好事。

获胜者:平手,各有千秋。 这两个程序都提供了极其简单的自动设置过程,可以轻松设置任意数量的帐户。 eM Client 确实为添加与电子邮件帐户无关的日历和聊天帐户提供了一些额外的灵活性,但 Mailbird 的过程更快。

2。 用户界面

eM Client 和 Mailbird 都有简单、干净的界面,可以最大限度地减少您的分心,并帮助您专注于手头的任务。 两者都提供颜色自定义以及方便的“深色模式”功能,让您的眼睛放松一点。 两者都提供自定义颜色主题,但在 Mailbird 中,这些仅更改左侧菜单和按钮颜色,而不是暗模式提供的全面检修。 eM Client 的主题更具影响力,尽管我不确定您是否真的想在粉红色或粉蓝色背景下阅读您的电子邮件。

默认的 Mailbird 界面。

Mailbird 具有简单的优点,它有一个面向平板电脑的选项,可以为那些使用平板电脑的人旋转。 然而,界面的简单性可能是一把双刃剑。 只要您喜欢少数可用的预配置选项之一就可以了,但是如果您想真正自定义事物,那么您最好在别处寻找。

Mailbird 对 Gmail 用户也有优势,因为程序中的键盘快捷键与您在 Web 界面中找到的相同。 它们使用起来非常简单,不会强迫您按住。

默认的 eM 客户端界面。

eM Client 的默认界面比 Mailbird 的更杂乱,因为它将收件箱分为三个侧面,但在界面布局方面有很大的灵活性。 左侧和右侧的窗格是可折叠或可隐藏的,您可以真正深入了解自定义选项,从编辑工具栏上的按钮到调整收件箱列表中每个文件夹的大小。

获胜者:eM 客户。 如果您根本不想费心调整界面,两个程序中的默认选项都很好,但 eM Client 为不介意挖掘细节以找到完美平衡的用户提供了更大的灵活性。 Mailbird 的键盘快捷键更快,但这并不能弥补自定义选项的不足——eM Client 甚至可以让您自定义快捷键。

3. 组织工具

也许这两个程序最有用的功能是将任意数量的收件箱合并到一个位置的能力。 您必须记住确保检查 5 个以上不同帐户中的每一个的日子已经一去不复返了,相反,您可以专注于一个集中的中心来处理所有通信。 但是,将所有这些电子邮件集中在一个地方使得拥有良好的组织工具来对它们进行排序和搜索变得非常重要。

Mailbird 的组织工具非常基础,只允许您将电子邮件移动到不同的文件夹。 这本身很有用,但没有可以设置的自动排序规则,这迫使您手动标记和复制/移动每封电子邮件。 您可以在您的电子邮件帐户的原始界面中设置消息过滤器和文件夹,Mailbird 会跟随它们,但这确实违背了让桌面电子邮件客户端处理所有电子邮件的目的。

eM Client 还包含与您的帐户关联的任何现有文件夹结构和消息过滤器,但它还允许您在程序本身内设置可自定义的消息过滤器和文件夹。 这些是一种称为“搜索文件夹”的“智能文件夹”,您可以根据需要将它们设为通用或具体。

搜索文件夹充当邮件过滤器的角色

任何好的组织系统的另一个重要方面是搜索特定消息的能力,这就是 eM Client 真正闪耀的地方。 随着时间的推移,即使是最好的自动过滤器和智能文件夹也会充满消息,因此能够同时搜索多个条件是必不可少的。

eM Client 具有非常强大且可自定义的搜索功能

假设您想搜索办公室某人的电子邮件附件,但您不记得是谁发送的。 您将从邮件正文中搜索您记得的关键字,但将搜索结果限制为仅来自您公司的域名且还包含附件的邮件。 如果您想变得非常复杂,您可以使用高级搜索选项,并且有一个方便的按钮可以根据您概述的搜索条件创建一个新的智能搜索文件夹。

相比之下,Mailbird 的搜索功能几乎让人觉得是事后才想到的。 它只允许您搜索简单的文本字符串,而无需指定它们所指的内容或它们在消息中出现的位置。 因此,如果您想查找与上述 eM 客户端示例中具有相同条件的消息,您将浪费更多时间滚动和阅读搜索结果。 尽管几年前用户在他们自己的知识库中反复提出要求,但 Mailbird 开发人员似乎并不太关心改进程序的这一方面。

获胜者:eM 客户. Mailbird 的手动标签系统、缺乏过滤规则和极其基本的搜索对于只想合并收件箱的普通用户来说可能无关紧要,但重度电子邮件用户会感到沮丧。 eM Client 具有出色的搜索功能和可配置的规则,可对您的消息进行预排序,使其能够根据您的优先级分隔电子邮件,而无需引起您的注意。

4. 任务和日历集成

除了处理您的收件箱外,这两个程序还提供了管理您的日历和任务的能力,尽管它们以不同的方式处理这一点。

eM Client 与 Google 日历、iCloud 和任何支持 CalDAV 标准的日历服务连接,并在应用程序内本地处理所有内容。 这意味着您可以直接从邮箱创建新的事件和任务,但您可能无法获得您习惯的所有功能。

我不喜欢 eM Client 日历管理的唯一部分是它处理 Google 的自动提醒日历的方式(或者更确切地说,它是如何处理的)。 它应该像在 web 和应用程序界面中一样与帐户关联的任何其他日历一样运行,但由于某些无法解释的原因,无论我尝试什么,eM Client 都拒绝显示它。

Mailbird 使用他们的“附加”功能为您想要从应用程序访问的任何和所有服务创建新选项卡。 我不确定确切的技术细节,但看起来这只是一个没有所有常用导航按钮的浏览器窗口,而不是真正的集成。 这使得在许多受支持的服务中进行简单设置并让您可以访问它们的全部功能,但也限制了在收件箱中工作时访问它们的方式。 如果您想根据电子邮件邀请创建新活动,则必须手动处理,而真正的集成将提供两者之间的快速界面。

根据我在研究中发现的情况,没有任何标准化的格式来管理任务,就像 CalDAV 用于日历的方式一样,这使得这个功能在我看来有点过于本地化,无法认真使用。 如果您只使用一台计算机处理所有事情可能会很好,但现在谁会这样做?

获胜者:领带. eM Client 提供与 Google、iCloud 和通用 CalDAV 日历的良好集成,但在任务方面受到限制。 Mailbird 不支持 CalDAV 或 iCloud,但通过附加功能提供了广泛的任务管理选项。

5. 奖励功能

为了在竞争中脱颖而出,每个电子邮件客户端都有自己的一组开发人员包含的小奖励功能。 这些很难比较,因为它们很少匹配,而且这两个程序有相当不同的附加功能。 虽然这些很少是决定或打破我们最终裁决的因素,但每个人都有自己独特的需求,可能会有一些你不能没有的东西。

在发送电子邮件时,eM Client 有一些出色的额外选项,例如延迟/预定发送和消息组,它们非常适合安排向朋友/家人/同事发布通知。 如果您在金融、安全或新闻等敏感行业工作,您也会喜欢使用 PGP 加密所有消息的能力。

对于那些会说多种语言的联系人,在您的电子邮件程序中内置翻译服务会非常有帮助。 我不会说任何其他语言,无法评论 eM 翻译服务的质量,但这是一个不错的功能。 这两个程序都支持大多数主要语言的程序内本地化和拼写检查,尽管只有 eM Client 可以自己处理消息的翻译。

Mailbird 带有一个 Gmail 用户可能熟悉的独特功能:能够“暂停”任何对话线程。 这是我最喜欢的功能之一,我真的希望它可以在 eM Client 中使用,但 Mailbird 让他们在这一点上胜出。 我们都被困在那些我们应该参与的电子邮件链上,但当我们应该专注于其他事情时,仍然不需要痴迷地检查,而贪睡使事情变得简单。 只需选择您希望忽略对话的时间,它就会从您的收件箱中消失,直到您选择的时间。

这不是 Mailbird 唯一的把戏,尽管它可能是最好的。 他们还加入了速读功能,这是我以前在任何其他电子邮件客户端中从未见过的完全独特的选项。 一个快速的快捷键启用它,消息窗口开始在同一个地方一次打印一个单词。 显然,阅读时间的最大延迟是由于必须移动眼睛的简单行为造成的,因此让您在专注于单个点的同时阅读可以显着提高您的阅读速度。 不幸的是,它不能应用于整个对话线程,而只能应用于单个消息,这似乎是一个真正错失的机会。

获胜者:eM 客户. 虽然 Mailbird 的功能很有趣,但它们的功能有点少,而且花哨的有点多。 eM Client 对翻译和加密的支持要实用得多。

最终裁决

赢家: eM客户端.

如果您是想要专注于在收件箱中工作的高级用户,那么强大的搜索和组织工具将成为您的决定因素,而 eM Client 将是您的最佳选择。 即使您是普通用户,您也会非常乐意使用 eM Client 中的默认设置,即使它的用户友好性不如 Mailbird. 随着您对程序的适应,您可能会发现您的技能不断增长,并且您会发现能够自定义所有内容是多么有用。

如果您将收件箱用作多平台生态系统的一部分,不断在任务管理器和其他应用程序之间来回切换,那么 Mailbird 仪表板可能会为您节省大量时间。 但是,组织问题和缺乏 CalDAV 支持可能足以缩短您的飞行时间。 我喜欢 Mailbird 提供的“巢”仪表板系统,但对多个 Google 帐户的笨拙处理以及缺乏搜索和组织工具对我来说是真正的生产力杀手。

如果我不得不切换回 Gmail 网络界面只是为了找到我需要的旧电子邮件,那么坚持使用 Mailbird 没有多大意义。 我一直希望开发人员最终将其纳入其中,但这似乎不是他们的优先事项。