将 PDF 插入 Word 的 2 种快速方法(带步骤)
如果您在工作中使用 Microsoft Word,则将 PDF 文件插入文档的能力至关重要。 作为一名技术作家和软件工程师,我发现自己经常使用此功能。
当我从另一个应用程序以 PDF 格式创建报告时,我需要将其插入 Word 文档中,使用此功能可以节省时间。 我不想在 Word 中重新输入所有这些信息。
谢天谢地,我不必,你也不会。 通过几个简单的步骤,您可以轻松地将 PDF 插入到您的文档中。 在下面了解如何。
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快速笔记
您可以使用多种方法将 PDF 插入 Word 文档。
一种快速简单的方法是打开 PDF 文档,选择所有文本,复制它,然后将其粘贴到 Word 中。
此方法适用于某些文本,但如果 PDF 有任何格式,您很可能会丢失它; 将其粘贴到 Word 后,它看起来不正确。 此外,您可能会丢失数据。 由于这些原因,我们不推荐此解决方案。
其他方法是插入 PDF 文件或将其拖放到 Word 文档中。 我更喜欢将其作为对象插入; 我觉得我可以更好地控制它的去向和添加方式。 我们在下面介绍了这两种方法。
链接或不链接
当您使用以下方法之一插入 PDF 时,您需要决定是否要将其链接到 Word 文档。 这意味着什么?
链接
如果 PDF 中的信息会更改或更新,则链接 PDF 可能会很棒。 使用链接有点像使用快捷方式:当您单击 Word 文档中的图标时,您会在其外部位置打开实际的 PDF 文件。
您对 PDF 所做的任何更改都将显示在您的 Word 文档中; 每次 PDF 更改时都无需更新它。 听起来不错,对吧?
不足之处? PDF 未嵌入到实际的 Word 文档中。 因此,您将始终需要将 PDF 的副本保存在链接它的同一位置。 如果 Word doc 找不到 PDF 文件,则无法打开和显示它。
未链接
如果您选择不链接,Word 会将 PDF 嵌入到 Word 文档中。 PDF 将成为文档的一部分; 无论您将它发送到哪里、复制它或打开它,Word 文档中仍然会包含 PDF 文件。
积极的一面:您不必担心在共享时发送 PDF 和 Word 文档。
缺点:如果您需要对 PDF 文件进行更新,它们不会自动显示在 Word 中。 您需要从 Word 文档中删除 PDF,然后重新插入。
方法一:作为对象插入
方法 1 是首选方法。 它提供了大量的控制和精度。
注意:下面的屏幕截图来自旧版本的 MS Word。 但是,在较新版本的 Word 中,这些步骤保持不变。
步骤 1:单击 Word 文档中要插入 PDF 的位置。
第 2 步:在 Microsoft Word 中,单击“插入”菜单选项卡。
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第三步:选择“对象”插入一个对象。
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此选项通常位于工具栏的右上角。 在较新版本的 Word 中,它可能只在名为“文本”的部分中显示一个带有小窗口的图标。 将光标悬停在图标上以识别标记为“对象”的图标。
第 4 步:选择“从文件创建”选项卡。
一旦对象窗口出现,您将看到两个选项卡。 选择标有“从文件创建”的选项。
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第 5 步:选择您的 PDF 文件。
单击“浏览”按钮,导航到存储 PDF 文件的文件夹,然后选择文件。
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第 6 步:选择您的选项。
如果您希望将 PDF 作为链接插入(如上所述),请选中“链接到文件”复选框。
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如果您希望文件仅显示为图标,请选中“显示为图标”复选框。 它将显示一个代表 PDF 文件的图标; 如果双击它,PDF 将打开。 如果您不选中此框,它会将整个文档插入到您的 Word 文档中。
完成选择后,单击“确定”按钮。 PDF 将被插入到您的文档中。 请参阅下面的示例。 左边的图像显示 PDF,而右边的图像仅显示一个图标。
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方法 2:拖放
拖放方法很简单,但有一个缺点:你没有太多的控制权 形成一种 PDF 已插入。
PDF 将被取消链接; 根据您使用的 Word 版本,它将作为图标或文档本身放入。 我有一个旧的 2010 版 Word,它可以放入整个 PDF。 但是,当我在 Word 365 中尝试它时,它只显示一个图标。
以下是拖放方法的步骤。 我在 Windows 7 机器上使用旧版本的 Word,所以你的可能看起来不同。 但是,这些步骤在较新版本的 Word 中以相同的方式执行。
第 1 步:滚动到 Word 文档中要插入 PDF 的位置。
第 2 步:打开 Windows 文件资源管理器并导航到要插入的 PDF。
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第 3 步:选择 PDF 并将其拖到 Word 文档中。
要选择并拖动文件,请用鼠标左键单击 PDF 并按住它,然后小心地拖动文件,使其位于 Word 文档的顶部。
一旦它位于您想要的位置,松开鼠标左键,PDF 将被放置在该位置。
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如果您在 PDF 的呈现方式上遇到任何问题,您可以随时将其从文档中删除并重新插入。
这篇教程文章到此结束。 我希望你觉得这对你有帮助。 与往常一样,如果您在尝试将 PDF 插入 Word 文档时遇到任何问题,请告诉我。