Monday.com 评论：这个 PM 工具在 2022 年仍然很好吗？

为什么相信我这个 Monday.com 评论

我叫 Adrian Try，自 1980 年代以来，我一直在使用计算机软件来保持工作效率。 我喜欢程序（例如 Monday.com）让您像构建块一样逐个构建系统，而我最喜欢的程序之一是 1990 年代鲜为人知的基于团队的信息管理工具，称为 DayINFO。

我今天最喜欢的任务管理器是 事情 和 OmniFocus，但这些是针对个人的，而不是针对团队的。 我玩过许多团队的替代方案，包括 AirSet、GQueues、Nirvana、Meistertask、Hitask、Wrike、Flow、JIRA、Asana 和 Trello。 我还评估了功能齐全的项目管理软件，例如 Zoho Project 和基于 Linux 的 GanttProject、TaskJuggler 和 OpenProj。

就日常日常经验而言，我在过去十年中合作过的许多出版团队都选择了 Trello 来跟踪文章从构思到出版的进度。 这是一个很棒的工具，也是 Monday.com 的有力竞争者。 哪个最适合您的团队？ 请仔细阅读，找出答案。

Monday.com 评论：对你有什么好处

Monday.com 旨在让您的团队保持高效并保持循环，我将在以下六个部分中列出其功能。 在每个小节中，我将探索该应用程序提供的内容，然后分享我的个人观点。

1. 跟踪您的项目

Monday.com 是一个高度可配置的工具，不会开箱即用地为您的团队设置。 这是您的第一份工作，因此您需要准确确定要跟踪的内容。 您的整个团队都将在 Monday.com 上工作，因此您预先投入到其结构中的时间和思想会对他们的生产力产生巨大影响。

您的团队如何使用 Monday.com？ 这里有一些想法可以告诉你什么是可能的：

• 每周一次 待办事项列表,
• 社交媒体时间表，
• 博客计划和内容日历，
• 资源管理，
• 员工目录，
• 每周轮班，
• 一个假期板，
• 销售CRM，
• 供应订单，
• 供应商名单，
• 用户反馈列表，
• 软件功能积压和错误队列，
• 年度产品路线图。

幸运的是，您不必一次创建所有内容。 它可以一次完成一个构建块，并随着您的需求增长而调整。 超过 70 个模板可供您快速入门。

Monday.com 的基本构建块是 脉冲 或项目。 （该平台曾经被称为 daPulse。）这些是您需要跟踪的内容——想想“把握脉搏”。 在大多数情况下，它们将是您在完成后检查的任务。 他们可以组织在 团体，并放置在不同的 板.

每个脉冲可以有不同的属性，你可以决定它们是什么。 它们可能是任务的状态、到期日期以及分配给的人员。 这些属性显示为 列 在电子表格中。 每个任务都是一行，可以通过拖放重新排列。

这是一个例子。 一个模板是每周的待办事项清单。 每个任务都有分配人员、优先级、状态、日期、客户和预计所需时间的列。 估计的时间是总计的，因此您可以查看这些任务在下周需要多少时间。 如果您有太多事情要做，您可以将一些任务拖到“下周”组中。

可以从下拉菜单中编辑列。 可以更改列的标题、列宽和位置。 可以对列进行排序并添加带有摘要的页脚。 可以删除该列，也可以添加一个新列。 或者，可以通过单击右侧的“+”按钮添加新列。

列的值和颜色也可以很容易地更改。 这是编辑状态的弹出窗口。

脉冲的颜色编码状态可以让您一目了然地显示它的位置。

我个人的看法：因为 Monday.com 的可定制性很强，它应该适合大多数团队。 但是在您可以使用该应用程序高效之前，有一个初始设置期。 幸运的是，您不需要一次设置所有内容，该应用程序将与您一起成长。

2. 以不同的方式查看您的项目

但是Monday.com 版块不必看起来像一个电子表格（称为“主表”视图）。 您还可以将其视为时间线、看板、日历或图表。 还有用于显示文件、地图和表单的视图。 这使得 Monday.com 非常灵活。

例如，当使用 看板 看来，Monday.com 看起来更像它的竞争对手 Trello。 但是这里 Monday.com 更加灵活，因为您可以选择将脉冲分组的列。 因此，您的每周待办事项清单可以按优先级分组……

…或按状态。

您可以将任务从一列拖到另一列，优先级或状态将自动更改。 您可以通过单击来查看任务的详细信息。

XNUMXD压花不锈钢板 时间线 view 是一个非常简化的甘特图，类似于其他项目经理使用的甘特图。 此视图使您可以轻松地可视化和计划您的一周。

但它没有真正的甘特图的力量。 例如，不支持依赖项。 因此，如果一项任务需要在开始之前完成另一项任务，Monday.com 将不会自动将任务推迟到那时。 一个功能齐全的项目管理应用程序旨在照顾这样的细节。

另一种可视化一周的方法是日历视图，我们将在下面详细介绍。

根据您的需要，您还可以在地图视图中按位置查看您的看板，或使用图表可视化您团队的进度。

我个人的看法： Monday.com 的视图为您提供了不同的方式来可视化您的项目。 这使得应用程序更加通用，使其表现得更像 Trello、项目经理等。

3. 通信和文件共享的中心场所

您可以在 Monday.com 内讨论，而不是来回发送有关项目的电子邮件。 你可以留下一个 评论 脉冲并附上文件。 您可以在评论中提及其他团队成员以引起他们的注意。

评论可以包括 清单，因此您可以使用评论来分解完成脉冲所需的步骤，并在您取得进展时勾选它们。 当您完成每个项目时，一个小图表会显示您的进度。 将此用作创建子任务的快速而肮脏的方式。

还有一个地方可以添加 参考资料 到一个任务。 这可能是详细的说明、结果、所需的文件、问答或只是一个简短的说明。

和a 日志 保留所有进度和更改，因此您可以及时了解任务的最新进展，因此不会漏掉任何东西。

不幸的是，没有标记工具。 因此，虽然您可以上传 PDF 或图像来说明您想要完成的工作，但您无法在其上书写、绘图和突出显示以促进讨论。 这将为平台提供有用的补充。

我个人的看法： Monday.com 可以简化您的工作流程，并将您的团队所需的一切都放在一个地方。 关于每个待办事项的所有文件、信息和讨论都在您需要的地方，而不是分散在电子邮件、消息传递应用程序、Google Drive 和 Dropbox 之间。

4. 使用表单为您的工作流程提供动力

让您的客户为您完成数据输入，从而节省时间。 Monday.com 允许您基于任何板创建表单并将其嵌入您的网站。 每当客户填写表格时，信息就会自动添加到 Monday.com 的该板上。 例如，客户可以在线订购产品，所有详细信息都将添加到正确的位置。

表格只是您的板子的另一个视图。 要添加一个，请单击板顶部附近下拉菜单上的“添加视图”。

一旦您的看板有关联的表格，请选择表格视图，自定义您的表格，然后将其嵌入您的网站。 这很简单。

表格有各种实际用途。 它们可用于订购产品、预订服务、留下反馈等等。

我个人的看法： Monday.com 承诺将您的团队所需的一切都保存在一个地方，嵌入式表单功能是一种非常有用的方式来获取更多信息。 它们允许您的客户直接将脉冲添加到您的板上，您可以在其中跟踪和采取行动。

5. 日历和日程安排

Monday.com 为每个板块提供日历视图（假设至少有一个日期列），还可以将脉冲添加到您的 Google 日历中。 除此之外，还有基于时间和日期的活动的模板，包括：

• 客户调度，
• 活动策划，
• 社交媒体时间表，
• 活动跟踪，
• 内容日历，
• 施工进度表，
• 假期板。

这使您可以使用 Monday.com 以各种方式跟踪您的时间。 例如，房地产经纪人可以拥有房屋开放检查时间的日历。 一个办公室可以有一个约会日历。 摄影师可以有一个预订日历。

不幸的是，不支持重复任务和约会。 一些用户发现他们的需求超出了 Monday.com 的扩展能力。

时间跟踪对于计费目的以及查看您的实际时间都非常有用，但不幸的是，Monday.com 没有包含它。 如果您需要记录您与客户相处的时间，或者您在某项任务上花费的时间，则必须使用另一个应用程序来实现。 Monday.com 与 Harvest 的整合可能会有所帮助。

最后，Monday.com 可以轻松创建各种仪表板小部件，在单个日历或时间线上显示所有板上的任务。 确保没有任何东西被忽视。

我个人的看法： 每个包含日期的 Monday.com 板都可以被视为一个日历，您可以创建一个日历来显示每个板上的脉搏，以便在单个屏幕上了解您的时间承诺。

6. 通过自动化和集成节省精力

让 Monday.com 为您服务。 自动化！ 该应用程序的综合自动化功能以及与第三方服务的集成可以消除浪费在手动流程上的时间，让您的团队可以专注于重要的事情。

您还可以访问 Monday.com API，因此如果您具备编码技能，则可以构建自己的集成。 如果您订阅标准计划或更高版本，所有这些都可用。

让我们看一个例子。 想象一下，TechFewer 正在使用 Monday.com 来跟踪我们的发布时间表。 我目前正在对状态为“正在处理”的 Monday.com 进行评论。

当我完成文章并提交审查时，我需要更改脉搏的状态，将其拖到“Sent for Approval”组，并通过电子邮件或消息 JP 让他知道。 或者我可以使用 Monday 的强大功能。

首先，我可以使用 自动化 只需更改状态即可将脉冲移动到正确的组。 我单击屏幕顶部的小机器人图标并选择一个动作。

我找到了我正在寻找的东西并更改了默认值。

现在，当我将任务状态更改为“已提交”时，它会自动移至“已发送审批”组。 更进一步，我还可以通过 Monday.com 通知 JP，通过创建另一个操作，该文章已准备好供他查看。

或者通过使用 集成 我可以通过其他方式通知他，比如通过电子邮件或 Slack。 Monday.com 可以与广泛的第三方服务合作，包括 MailChimp、Zendesk、Jira、Trello、Slack、Gmail、Google Drive、Dropbox、Asana 和 Basecamp。 我什至可以将这篇文章的谷歌文档草稿附在脉搏上。

当您更改状态（或某些其他属性）时，Monday.com 可以自动发送电子邮件的方式非常方便。 当申请状态变为“不合适”时，人力资源部门可以自动发送拒绝信。 企业只需将状态更改为“就绪”，就可以向客户发送一封电子邮件，表明他们的订单已准备就绪。

标准计划每月限制为 250 次自动化操作和另外 250 次集成操作。 如果您成为这些功能的重度用户，则需要密切关注您的使用情况。 Pro 和 Enterprise 计划将这些数字增加到 250,000。

我个人的看法： 表格使您可以轻松地将信息输入 Monday.com。 集成使获取信息变得容易。 您可以为各种场景创建自定义的电子邮件模板，这些模板只需更改状态即可自动发送。 或者，您可以通过深思熟虑的自动化向 Monday.com 添加其他功能。

我的周一收视率背后的原因

有效性：4.5/5

Monday.com 的多功能性使其成为您的业务中心。 它的灵活性使其适用于广泛的场景。 它缺乏重复性任务和标记工具，一位用户发现调度功能无法满足他们的需求，但大多数团队会发现这个应用程序可以提高他们的生产力。

价格：4 / 5

Monday.com 的价格当然不便宜，但与同类服务的成本相比却颇具竞争力。 如果基本计划是免费的，那就太好了，这是 Trello 和 Asana 都提供的。

易用性：4.5/5

使用 Monday.com 构建自定义解决方案非常容易。 就像我之前说的，这很像用乐高积木。 您可以逐个进行，并根据需要随着时间的推移添加功能。 但在您的团队可以使用该服务之前，您必须设置一些板。

支持：4.5/5

该应用程序的内置帮助功能允许您输入几个单词来查找您需要的信息。 在撰写这篇评论时，我不得不多次这样做——创建表单和操作时从哪里开始并不明显。 提供知识库和一系列网络研讨会和视频教程，您可以通过网络表单联系支持团队。

当我看到支持速度选项时，我大声笑了出来：“很棒的支持（大约 10 分钟）”和“放下一切，回答我”。 该网站的联系页面上列出了支持电子邮件地址和电话号码。

Monday.com 的替代品

这个领域有很多应用程序和网络服务。 这里有一些最好的选择。

Trello: Trello （从 9.99 美元/用户/月起，提供免费计划）使用板、列表和卡片使您能够与您的团队（或多个团队）就各种项目进行协作。 每张卡片上都包含评论、附件和截止日期。

体位法: 体位法 （从 9.99 美元/用户/月起，提供免费计划）还旨在让团队专注于目标、项目和日常任务。 可以在列表或卡片中查看任务，快照功能显示团队成员的工作量，并允许您重新分配或重新安排任务以保持工作平衡。

ClickUp: ClickUp （从 5 美元/用户/月起，提供免费计划）是另一个可定制的团队生产力应用程序，并拥有 1,000 多个与第三方服务的集成。 它提供了每个项目的多个视图，包括时间、列表、板和框。 与 Monday.com 不同，它支持任务依赖项和循环清单。

ProofHub: ProofHub （每月 45 美元起）为您的所有项目、团队和交流提供一个地方。 它使用看板来可视化任务和项目以及具有任务之间依赖关系的真实甘特图。 还支持时间跟踪、聊天和表单。

总结

想让你的团队继续前进吗？ Monday.com 是一个基于 Web 的项目管理平台，灵活且高度可定制。 它可以成为您组织的中心。

它于 2022 年推出，是一款功能强大的团队任务管理应用程序，让每个人都能看到进度并保持进度。 它简化和集中通信，减少您需要处理的电子邮件数量并简化文档共享。 您的团队完成工作所需的一切都在一个地方。

任务可以显示在列表中，如任务管理应用程序、看板（如 Trello）或时间线（如项目经理）。 Monday.com 比 Trello 和 Asana 更强大，但缺乏 Microsoft Project 等成熟项目管理软件的高级功能。

它是一种基于 Web 的服务，具有吸引人的现代界面。 桌面（Mac、Windows）和移动（iOS、Android）应用程序可用，但基本上是在窗口中提供网站。

Monday.com 提供 14 天免费试用和一系列计划。 最受欢迎的是标准版，每位用户每月的费用约为 8 美元。 计划是分层的，因此如果您有 11 个用户，您将支付 15 个用户的费用，这实际上提高了每位用户的价格（在这种情况下为 10.81 美元）。 专业版的成本要高出 50%，并提供额外的功能。

这些价格昂贵但具有竞争力。 Trello 和 Asana 提供类似的服务，他们流行的计划每位用户每月花费大约 10 美元。 但是，他们的入门级计划是免费的，而 Monday.com 的则不是。

那么，您如何看待这个 Monday.com 评论？ 在下面发表评论。