10 年 Microsoft Outlook 的 2022 种最佳替代品

社交网络和即时通讯应用程序的流行度上升或下降。 在所有这些活动中，一种基于计算机的通信工具仍然是至高无上的：电子邮件。 带着 估计 每天发送 269 亿封电子邮件，这是迄今为止我们在网络上相互交流最常用的方式。 你收到多少？

微软Outlook 是一个流行的电子邮件客户端。 它可以做到这一切——将您的消息组织到文件夹和类别中，将垃圾邮件放在视线之外，并允许您将单个消息发送到您的日历或任务列表。

但这不是您唯一的选择，也不是适合所有人的最佳计划。 您应该使用 Outlook 还是寻找替代方案？ 继续阅读以了解 Outlook 的优势和劣势、其他可用的软件选项，以及它们是否能更好地满足您的需求。

Microsoft Outlook 的顶级替代品

1.Mailbird（Windows）

Mailbird 是一款时尚且易于使用的 Windows 电子邮件客户端（Mac 版本目前正在开发中）。 这是我们的赢家 适用于 Windows 的最佳电子邮件客户端 综述并在我们的 邮鸟评论. 我们也有更彻底的比较 Mailbird 与 Outlook， 一探究竟。

Mailbird 目前仅适用于 Windows。 它可以从其官方网站一次性购买，价格为 79 美元，或者每年订阅 39 美元。

Outlook 提供了充满图标的功能区和高级功能集，而 Mailbird 旨在通过最小的界面和易于使用的应用程序让您摆脱分心。 它通过提供暂停和稍后发送等功能，帮助您有效地处理收件箱。

文件夹和搜索将帮助您管理您的电子邮件。 但是，不提供自动排序邮件和高级搜索词的规则。 它也不会检查垃圾邮件——它依赖于您的电子邮件提供商。 不过，Mailbird 确​​实会阻止远程图像，并与大量第三方应用程序和服务集成。

如果您是 Windows 用户并且大部分时间都在收件箱中度过，那么 Mailbird 是 Outlook 的绝佳替代品。

2. Spark（Mac、iOS、Android）

火花 目前是我个人最喜欢的电子邮件客户端。 它适用于 Mac、iOS 和 Android。 与 Mailbird 一样，它专注于易用性和效率，我们发现它是我们的电子邮件客户端中最简单的 Mac 的最佳电子邮件客户端 围捕。

Spark 对 Mac 是免费的（来自 Mac App Store中), iOS (App Store) 和安卓 (谷歌Play商店）。 高级版本可供商业用户使用。

Spark 提供了一个简化的界面，可帮助您一目了然地查看最重要的电子邮件，以便您快速处理它们。 智能收件箱视图将未读邮件与已读邮件、真实邮件与广告以及已标记（固定）邮件与未固定邮件分开。 该应用程序仅在关键任务电子邮件到达时显示通知。

快速回复让您只需单击一下即可发送简单的回复。 与 Mailbird 一样，您可以暂停和安排电子邮件。 可配置的滑动操作可让您快速处理电子邮件。

可以使用文件夹、标签和标志来组织消息，但不能自动组织 – 您无法创建规则。 高级搜索条件允许您准确地缩小搜索结果的范围，而其垃圾邮件过滤器可以从视图中删除垃圾邮件。

如果您是 Mac 用户并且更喜欢响应式、高效的电子邮件客户端，请仔细查看 Spark。 它是 Mac 用户对 Mailbird 的替代品，尽管它更强大一些。

3. eM 客户端（Windows、Mac）

eM客户端 在 Outlook 的强大功能与 Mailbird 和 Spark 的极简主义之间提供了良好的平衡。 它适用于 Windows 和 Mac。 我们将其覆盖在一个 全面检讨 我们也比较 eM 客户端与 Outlook 更深入。

eM 客户端适用于 Windows 和 Mac。 官网售价 49.95 美元（或终身升级 119.95 美元）。

Outlook 用户会觉得 eM Client 很熟悉。 它的菜单结构和术语非常相似——但它提供了一个不那么混乱的界面。 虽然它具有 Outlook 的大部分功能，但它还旨在帮助您的收件箱工作流程。 例如，它允许您暂停传入的电子邮件并稍后发送传出的电子邮件。

此客户端包含许多 Outlook 的高级功能。 您可以按文件夹、标签和标志组织您的消息，并通过规则添加自动化。 但是，eM 客户端的规则不允许您尽可能多地使用 Outlook。 但是，该应用程序的搜索和搜索文件夹功能与 Outlook 相同。

eM Client 将过滤掉垃圾邮件并阻止远程图像。 它还为敏感邮件提供电子邮件加密，这是只有部分 Outlook 用户可以访问的功能。 与 Outlook 一样，可以使用集成的日历、任务管理器和联系人应用程序。 不过，Outlook 的第三方插件库可以更好地与其他服务集成。

如果您想要 Outlook 的强大功能而没有随之而来的混乱，请查看 eM 客户端。 它具有更现代的界面和更好的工具来处理您的收件箱。

4. 航空邮件（Mac、iOS）

航空信 是适用于 Mac 和 iOS 的快速且有吸引力的电子邮件客户端； 它获得了苹果设计奖。 与 eM Client 一样，它在易用性和功能之间取得了稳固的平衡。 您可以在我们的 航空邮件审查.

Airmail 适用于 Mac 和 iOS。 基本功能是免费的。 Airmail Pro 的费用为每月 2.99 美元或每年 9.99 美元。 一次性购买 Airmail for Business 的费用为 49.99 美元。

Airmail Pro 包含 Spark 的许多工作流程功能，例如滑动操作、智能收件箱、统一收件箱、暂停和稍后发送。 它还提供了 Outlook 的许多高级功能，包括一流的排序和搜索、电子邮件过滤以及通过规则自动处理电子邮件。

与其他应用程序一样，它支持文件夹、标签和标志——但它更进一步。 您还可以将电子邮件标记为待办事项、备忘录和完成，并像准系统任务管理器一样使用 Airmail。

最后，Airmail 并没有全力以赴，而是为第三方应用程序提供了出色的支持。 向您最喜欢的任务管理器、日历或笔记应用程序发送电子邮件很容易。

5. 邮箱（Windows、Mac）

如果您更喜欢功能而不是易用性， 邮箱 可能是您正在寻找的 Outlook 替代方案。

邮箱适用于 Windows 和 Mac。 您可以以每年 29 美元的价格订阅或以 59 美元的价格从官方网站直接购买。

邮箱提供选项卡式界面，允许您一次打开多封电子邮件。 搜索快速有效，除了电子邮件内容之外，您还可以搜索文件和图像。 您可以将某些文件夹标记为收藏夹以便更快地访问。 加密是通过 Enigmail 提供的。

电子邮件模板可加快新电子邮件的创建速度，并包括重新格式化的剪辑和签名管理器。 您可以自定义界面和布局以适应您的工作流程，并通过邮箱实验室扩展其功能。

但这不仅仅关乎功率——还提供了许多可用性功能。 您可以通过单击过滤电子邮件并使用快速栏通过几次击键对电子邮件进行快速操作。

因为 Postbox 是为高级用户设计的，所以大部分自定义功能都留给了您。 默认情况下它不会阻止远程图像。 同样，您可能需要在设置阶段执行其他步骤。 例如，在添加 Gmail 帐户之前，您需要启用 IMAP 协议。

6.MailMate (Mac)

邮件伴侣 是另一款专为高级用户设计的 Mac 应用程序，这款应用程序甚至比 Postbox 更极客。 它以键盘为中心和基于文本，选择功能而不是风格和易用性。 我们将其命名为 Mac 上最强大的电子邮件客户端。

MailMate 仅适用于 Mac。 官网售价 49.99 美元。

电子邮件是一项古老的技术。 唯一一致的格式化标准是纯文本，这就是 MailMate 使用的。 Markdown 是为您的消息添加格式的唯一方法，因此它不适合某些用户。 与 Outlook 一样，MailMate 也提供智能文件夹，但它们是使用类固醇的。 更复杂的规则会自动过滤您的邮件。

在所有这些力量中，您仍然会发现很多便利。 电子邮件标题是可点击的。 如果您单击姓名或电子邮件地址，将显示来自该人的所有电子邮件。 单击主题行，将列出具有相同主题的所有电子邮件。 单击多个项目将按所有项目进行过滤。

MailMate 并不适合所有人。 例如，它不支持 Microsoft 的 Exchange 协议。 Exchange 用户使用 Outlook 会更好。

7.蝙蝠！ （视窗）

Windows 用户最极客的电子邮件客户端是 蝙蝠！. 这既关乎安全，也关乎权力。 它不像我们列表中前面的应用程序那样用户友好。 但是，它支持多种加密协议，包括 PGP、GnuPG 和 S/MIME。

球棒！ 仅适用于 Windows，可从官方网站购买。 球棒！ Home 目前售价 28.77 欧元，而 The Bat！ 专业费用 35.97 欧元。

我第一次听说蝙蝠！ 几十年前，在一个讨论 Windows 最强大的应用程序的 Usenet 小组中，例如文件管理器、脚本语言和电子邮件客户端。 这些类型的高级用户仍然是目标群体——其他所有人都将得到更好的替代方案。

可以设置任意数量的电子邮件地址。 MailTicker 是一个可配置的桌面通知栏。 它让您随时了解您关心的任何传入电子邮件。

除了加密之外，其他强大的功能还包括其过滤系统、模板、附件的安全处理和 RSS 订阅。

8. 金丝雀邮件（Mac、iOS）

以安全为主题， 金丝雀邮件 是我们列表中最安全的替代品之一。 它适用于 Mac 和 iOS，并且即将在 Android 上推出。

Canary Mail 适用于 Mac 和 iOS。 它是从免费下载的 Mac 和 iOS 应用商店. 专业版是 19.99 美元的应用内购买。

与 The Bat! 一样，Canary Mail 非常注重加密，而且更易于使用。 其他功能包括打盹、智能过滤器、识别重要电子邮件、模板和自然语言搜索。

9. Unibox (Mac)

Unibox 与我们列表中的其他电子邮件客户端完全不同。 它与通常的电子邮件发送方式不同，让那些在聊天中长大的人更加熟悉。

Unibox 售价 13.99 美元 Mac App Store中 并且包含在每月 9.99 美元的 Setapp 订阅中（请参阅我们的 Setapp评论).

Unibox 有何不同？ 它没有列出您的电子邮件，而是列出了发送邮件的人以及有用的头像。 单击某人将显示您当前与他们的对话，其格式类似于聊天应用程序。 当您单击屏幕底部时，您将看到与它们相关的所有电子邮件。

10. 雷鸟（Mac、Windows、Linux）

最后， Mozilla的雷鸟 是 Outlook 的最佳免费替代品，几乎与功能相匹配，减去 Microsoft 集成。

Thunderbird 是免费的开源软件，可用于 Mac、Windows 和 Linux。

它不是我们列表中最具吸引力的应用程序，但它是功能最强大的应用程序之一。 与 Outlook 一样，它使用文件夹、标签和标志来组织您的邮件，以及自动化规则。 搜索条件和智能文件夹也同样先进。

Thunderbird 扫描垃圾邮件，阻止远程图像，并且（使用附加组件）还会加密您的电子邮件。 可以使用广泛的附加组件来扩展应用程序的功能并与其他服务集成。

如果您需要 Outlook 的免费替代品并且不需要与 Microsoft Office 紧密集成，那么 Thunderbird 就是它。

Microsoft Outlook 快速概览

让我们首先简要介绍一下 Outlook。 它做对了什么，您为什么要寻找替代方案？

Outlook 的优势是什么？

支持的平台

Outlook 在您需要的任何地方都可用：桌面（Windows 和 Mac）、移动设备（iOS、Android 和 Windows Phone），甚至是 Web。

易于安装

与许多现代电子邮件客户端一样，Outlook 易于设置。 提供电子邮件地址后，将自动检测和配置您的服务器设置。 Microsoft 365 订阅者甚至不需要提供电子邮件地址。

组织与管理

我们中的许多人每天都会收到数十甚至数百封电子邮件，存档数以万计。 Outlook 在让您脱颖而出方面做得很好。

使用 Outlook，您可以使用文件夹、类别（标签）和标志来组织电子邮件。 为了节省时间和精力，您可以创建自动处理某些邮件的电子邮件规则。 您可以移动或转发它们、设置类别、显示通知等。 需要将老板的每条消息都自动传送到收件箱顶部吗？ Outlook 可以做到。

Outlook 中的搜索同样复杂。 虽然您可以执行简单的单词或短语搜索，但复杂的 搜索条件 可以定义。 如果您需要定期执行特定搜索，可以创建智能文件夹以自动显示您需要的消息或文件。

安全和隐私

Outlook 将自动检测垃圾邮件并将其移至特殊文件夹。 您也可以手动让程序知道邮件是否为垃圾邮件，它会从您的输入中学习。

该应用程序还将通过阻止远程图像来保护您免受垃圾邮件发送者的侵害。 远程图像存储在 Internet 上，而不是消息正文中。 它们通常用于检测您是否真的查看了电子邮件。 如果您查看图像，这将使垃圾邮件发送者知道您的电子邮件是真实的，从而导致更多垃圾邮件。

集成

Outlook 与 Microsoft Office 紧密集成，并提供日历、任务管理器、联系人应用程序和便笺模块。

许多第三方服务热衷于利用 Outlook 的流行并通过加载项添加集成。

Outlook的弱点是什么？

用户界面限制

Outlook 的 Office 集成和熟悉的界面非常适合在 Microsoft 环境中工作的人员。 但是，如果您使用其他软件，它可能会感觉不合适，并且它的集成（如果有的话）不会那么紧密。

它还缺少电子邮件应用程序中专注于有效处理收件箱的功能。 例如，它不允许您暂停电子邮件或安排在以后的日期或时间发送外发消息。

电子邮件加密

一些电子邮件客户端允许您加密外发电子邮件。 在发送敏感电子邮件时，这是一项很有价值的功能，并且需要对发件人和收件人进行一些预先设置。

不幸的是，并非所有版本的 Outlook 都可以做到这一点。 它仅适用于使用 Windows 客户端并订阅 Microsoft 365 的用户。

成本

Outlook 比大多数电子邮件程序更昂贵。 从 Microsoft Store 直接购买的价格为 139.99 美元。 它还包含在 Microsoft 365 订阅中，费用为每年 69 美元。

但是，如果您已经是 Microsoft Office 用户，则该应用程序将已安装在您的计算机上。 你几乎可以认为它是免费的。

那你该怎么办？

Microsoft Outlook 是一款出色的电子邮件客户端。 如果您使用 Office，则它已安装在您的计算机上。 Outlook 可以很好地与其他 Microsoft 应用程序和第三方服务配合使用，并提供许多高级功能。

如果您更喜欢更易于使用的程序，请考虑 Mailbird 在Windows和 火花 在 Mac 上。 它们是具有最小界面的有吸引力的应用程序，专注于消除干扰，因此您可以有效地处理您的收件箱。 希望电子邮件更像即时消息的 Mac 用户应该查看 Unibox。

为了多一点力量， eM客户端 （Windows、Mac）和 航空信 (Mac) 试图达到平衡。 他们的界面没有 Outlook 的那么混乱，因为他们试图提供两全其美：效率和力量。

高级用户可能更喜欢 PostBox 的额外功能（Windows、Mac）， 邮件伴侣 (Mac)，甚至可能 蝙蝠！ （视窗）。 这些应用程序牺牲了易用性，以提供更灵活的搜索条件和自动化。

最后，如果你想要一个免费的替代品，Mac 用户应该看看 火花. 另一个免费选项， 雷鸟, 在大多数平台上提供与 Outlook 非常相似的功能。