如何在 Outlook 中撤回电子邮件（5 个简单步骤）

您刚写完一封给同事的紧急电子邮件，并且急于将其发送出去——没有时间校对。你点击了发送按钮。然后，紧接着，意识到：你发送了他们不应该看到的整个团队信息。咽.

你做什么工作？如果您使用的是 Microsoft Outlook，而您的收件人正在使用 Outlook，并且您迅速采取行动，您可能能够在任何人看到之前撤回该邮件。

这可能是一个长镜头——但我已经看到它奏效了。准备好尝试了吗？继续阅读以了解如何操作。

为什么我需要召回？
召回电子邮件的步骤
召回工作需要什么
防止发送需要召回的电子邮件
最后的话

为什么我需要召回？

我有时会处理敏感信息，但我犯了将其发送给错误的人的错误。这可能是最坏的情况，因为召回消息并不总是有效。当涉及到私人数据时，你绝对不应该依赖它。我们将在下面看看召回何时起作用和不起作用。

另一方面，发送带有拼写错误的邮件并不是什么大问题。是的，这很尴尬，但这不是世界末日。它甚至可以让您了解在您发送消息时谁实际阅读了您的消息。回忆可能会帮助你从语法灾难中恢复过来——但同样，不要指望它。

这是一个笨蛋：如果你对某人感到不安或生气，并且一时冲动，给他们写一个严厉的、未经过滤的、伤害性的信息——那种破坏关系的信息。无论是老板、同事、朋友还是重要的其他人，这都可能让你陷入受伤的储物柜。这发生在我身上——我真希望那时我有一个召回按钮！

有时，当我们处理消息并发现它发给了错误的人时，我们并没有注意自动填充，为时已晚。我收到了发给其他人的电子邮件；它一直在发生。如果你幸运的话，召回可能会奏效，让你免于犯错。

我敢肯定还有其他我没有想到的情况，但你明白了。发送一封您希望没有发送的邮件很容易。让我们看看如何在 Microsoft Outlook 应用程序中调用电子邮件。

召回电子邮件的步骤

以下步骤将允许您尝试在 Outlook 中撤回电子邮件。请记住，时间是一个关键因素。您必须在该人打开它之前执行此操作！还有其他您无法控制的因素可能会导致流程失败。您可以在下一节中阅读有关这些内容的更多信息。

这是做什么：

1.选择已发送邮件文件夹

在 Outlook 左侧的导航或文件夹窗格中，选择“已发送邮件”文件夹。

2.找到发送的消息

在已发送项目列表中，找到并选择您要召回的项目。双击以在其自己的窗口中打开它。

3. 选择要召回的操作

在窗口中，选择“消息”选项卡。然后，从“移动”部分中，选择“更多移动操作”。

现在选择“撤回此消息”。

4. 选择选项

您需要决定是要“删除邮件的未读副本”还是“删除未读副本并替换为新邮件”。您还可以选择接收一条消息，让您知道召回是否成功。如果您想收到确认，请选中此框。建议这样做，因为它可能是您知道它是否有效的唯一方法。

点击“确定”。如果您选择替换消息，它将打开一个带有消息的新窗口。进行必要的更改，然后在准备发送时单击“发送”。

5.寻找确认

假设您注册了通知，您会看到一条消息，让您知道发生了什么。它会告诉您原始电子邮件的收件人、主题和发送时间。您将看到召回是否成功，以及召回的日期和时间。

召回工作需要什么

那么，如果星星是对齐的，那么召回电子邮件是否有效？老实说，这是一个废话。也就是说，这是可能的，所以让我们来看看电子邮件召回成功需要发生什么。

展望应用

第一个要求是您必须使用 Microsoft Outlook 桌面应用程序。您将无法从 Microsoft 的 Web 界面中调用。

MICROSOFT EXCHANGE

您必须使用 Microsoft Exchange 邮件系统。您和收件人必须在同一个交换服务器上。如果是工作环境，您有可能与您的同事在同一台 Exchange 服务器上。这意味着它可能适用于他们，但不适用于公司以外的任何人。

打开的消息

仅当收件人尚未打开电子邮件时，召回才会起作用。一旦他们打开它，那就太迟了。它已被下载到他们的本地收件箱中。

配置为忽略请求

Outlook 可以配置为无法从收件箱中撤回邮件。如果您的收件人是这种情况，您的召回将不起作用。

重定向邮件

如果您要发送电子邮件的人设置了将邮件移动到其他文件夹的规则，并且这些规则包括您的邮件，则撤回将不起作用。它仅在邮件未读并保留在此人的收件箱中时才有效。

防止发送需要召回的电子邮件

正如我们所见，可以收回 Outlook 邮件，但收回失败的可能性很大。处理令人遗憾的电子邮件的最佳方法是一开始就不要发送它们。这听起来很简单，但我知道事实并非如此。实际上，它发生在我们所有人身上，但我们可以做一些事情来防止发送它们。

以下方法可能听起来很奇怪，但很有帮助：您可以将 Outlook 配置为在发送电子邮件之前有延迟。这意味着当您点击发送按钮时，消息会在您的发件箱中保留一段时间，然后再发送。这使您有机会在实际发送电子邮件之前删除/取消电子邮件。有关如何执行此操作的说明，请查看这篇文章来自微软.

在我看来，最好的办法是在发送之前彻底审查或校对您所写的内容。我知道有时我们很匆忙，但自我校对会抓住你 95% 的错误。如果您不擅长校对，请尝试使用语法检查器，例如 grammarly破解，可用于在 Outlook 中查看您的文本。

多次重读您的电子邮件可以防止许多问题。它确保您知道您要发送的内容。不要忘记查看收件人列表（甚至是抄送列表）和主题，因为这是经常出现问题的地方。

至于您后悔发送给您的同事的讨厌的电子邮件，这可能会有所不同。我发现为此最好的办法是先写下消息。暂时不要将其发送给任何人，因为您不想意外发送。

写完后，再读一遍。然后离开您的计算机或至少离开 Outlook。大约 15 到 20 分钟后回到它并重新阅读。你对你说的话满意吗？这就是你想与人交流的方式吗？

走开让你有机会防止对你说你后悔的话的瞬间反应。如果您能想出一种更冷静的方式来解释您的问题，这也将允许您修改文本。

如果您觉得您的信息过于苛刻或不恰当，那么您可以随时删除它并稍后再写一条新的。如果您真的准备好发送它，请在“收件人”字段中填写收件人的姓名并将其发送出去。这个过程至少让你有机会冷静下来并确保你做出理性的决定。

最后的话

如果您因为发送了一封后悔的电子邮件而陷入困境，Outlook 的撤回功能可能会帮助您在收件人阅读之前删除该电子邮件。

此功能绝对不是您应该依赖的。许多变量使它起作用。在您发送召回请求之前，此人可能会阅读它。