如何恢复未保存的 Excel 文件（15 步指南）

因为没有保存文件而失去工作是地球上最令人沮丧的感觉之一。

也许您忘记保存文件，导致计算机崩溃。 也许您在关闭 Excel 时单击了错误的按钮并指示它不要保存您的工作。

我们都知道那种下沉的感觉——它发生在我们所有人身上。

如今，大多数程序都具有自动保存功能。 这可能很棒，但它让我们养成了在使用没有此功能的软件时不保存工作的习惯。 如果您措手不及并丢失了文件，那么可能会导致一个压力很大的下午。

我可以在 Excel 中恢复我的数据吗？

那么，如果你不小心从 Excel 中删除了数据，你能把它找回来吗？

很难给出明确的答案。 但是，如果您因为意外关机或用户错误而丢失了它，那么您有机会取回大部分或全部。

Excel 确实具有在后台运行的自动保存功能。 它会定期将文件的临时副本保存在不同的位置。 此自动保存/自动恢复功能通常在安装软件时默认启用。

确保数据安全的最佳方法是首先防止丢失。 在本文即将结束时，我们将快速浏览一些可以避免丢失数据的措施。

但首先，让我们看看如何恢复您可能从电子表格中丢失的更改或编辑。

如何在 Excel 中恢复未保存的工作簿

Excel 可以选择恢复未保存的工作簿。 不过，有几点需要注意：首先， 自动恢复 必须打开——同样，这通常是默认完成的。 其次，自动恢复设置为仅每十分钟保存一次备份（但是，您可以更改此设置）。

验证是否在您的 Excel 版本中启用了自动恢复是一种健康的做法。 我们将在本文后面向您展示如何做到这一点。 由于它每十分钟只保存一次备份，因此您可能无法恢复所有工作。 不过，值得一试——恢复一些数据总比完全不恢复要好。

关于 AutoRecover 的另一个注意事项：可以更改十分钟的保存间隔。 我们还将在下一节中向您展示如何做到这一点。

请按照以下步骤恢复对电子表格的更改。

步骤1： 打开Microsoft Excel。

步骤2： 打开一个新的空白工作簿（如果它没有自动打开一个）。

步骤3： 单击“文件”选项卡以转到文件菜单部分。

步骤4： 单击“选项”查找备份文件的保存位置。

步骤5： 点击屏幕左侧的“保存”。 您将看到“自动恢复文件位置”。 您还应该看到选中的 AutoRecover 选项。 如果不是，那么您的文件可能没有备份——不幸的是，这意味着您将无法恢复它。

步骤6： 使用鼠标在自动恢复字段中选择文件路径。 右键单击，然后将其复制到缓冲区。 您可能需要它来查找您的恢复文件。

步骤7： 单击“取消”按钮关闭选项窗口。

步骤8： 返回“文件”选项卡。

步骤9： 查找“恢复未保存的工作簿”链接。 不同版本的 Excel 将它放在不同的位置，但它会在“文件”菜单屏幕上的某个位置。 在这个特定版本中，链接位于右下角（见下图）。 找到它后，单击它。

步骤10： 这将打开一个文件资源管理器窗口。 看看你的文件有没有。 如果不是，您需要将复制到缓冲区的路径从选项菜单粘贴到文件位置，然后按 Enter。

步骤11： 您将看到另一个文件夹。 它的名称应以与要恢复的文件相同的名称开头。 双击该文件夹将其打开。

步骤12： 在那里，您将看到一个与您丢失的文件同名的文件。 它的扩展名应该是“.xlsb”。 选择它，然后单击打开按钮。

步骤13： 这将打开文件的最后一个自动保存版本。 您会在顶部看到一个按钮，上面写着“恢复”。 如果这看起来有您想要取回的数据，请单击“恢复”按钮。

步骤14： 然后，您将看到一个弹出窗口，询问您是否要覆盖当前版本。 如果您想继续，请单击“确定”。

步骤15： 您的文件现在应该恢复到上次自动保存的版本。

如何防止 Excel 中的数据丢失

没有人愿意经历丢失数据并尝试恢复数据的令人沮丧的过程，因此最好从一开始就尝试防止数据丢失。

养成习惯 经常保存你的工作 是很好的做法。 您保存的越频繁，尤其是在大的更改或添加之后，您就越不必担心。

修改大型电子表格也可能使您面临删除或更改您不打算做的事情的风险。 因此，在编辑文件之前制作文件的备份副本并不是一个坏主意。

在进行更改之前，您永远不知道何时需要返回到以前的副本。 虽然 Excel 确实具有执行此操作的一些能力，但最好将其置于您自己的控制之下，这样您就知道在什​​么时候进行了重要更改。

您应该确保 Excel 的自动恢复功能已打开。 您可能还想将每十分钟备份一次的默认设置更改为每五分钟备份一次。

您可以在十分钟内进行大量更改 – 如果您的计算机在该间隔结束之前崩溃，您可能会丢失大量工作。

另一方面，请注意不要将备份设置为过于频繁地运行。 如果您设置为每分钟一次，您可以在运行应用程序时看到性能问题。 尝试设置，看看最适合您的设置。

要验证自动恢复已启用并更改时间间隔，您可以使用以下步骤。

步骤1： 在 Excel 中，单击屏幕左上角的“文件”选项卡。

步骤2： 单击屏幕左侧菜单上的“选项”。

步骤3： 单击选项窗口左侧菜单中的“保存”。

步骤4： 在这里，您将看到“自动恢复”设置，就像您在上一节中所做的那样。 确保选中“每 10 分钟保存一次自动恢复信息”旁边的复选框。

步骤5： 如果您希望更改保存备份信息的时间间隔，请使用文本框的向上/向下箭头更改时间。

步骤6： 单击“确定”以保存您的更改。

另一个有用的提示是开始将文件保存到虚拟或云驱动器，例如 One Drive 或 Google Drive。 将您的工作存储到云驱动器可确保如果您的计算机崩溃或硬盘驱动器死机，它仍然可以从另一台计算机上使用。

事实上，大多数时候，您也可以在智能手机或平板电脑上打开这些文件。 此选项可能允许您返回文件的早期版本并减少恢复的痛苦。

如果您对不同文件进行大量工作并且需要保存它们的特定版本，您可能需要使用 GitHub 等版本控制系统。

软件开发人员最常使用版本控制系统来存储和版本化源代码。 这些系统还可以用于版本文档文件，例如 Excel 电子表格。

最后的话

如果您由于计算机意外关闭而丢失了 Excel 电子表格中的数据，或者您在未保存更改的情况下错误地关闭了应用程序，那么您可能会走运。

由于 Excel 的自动恢复功能，您有机会恢复丢失的工作。 我们希望上述步骤可以帮助您做到这一点。