TextExpander 评论：通过减少输入来节省时间 (2022)

为什么相信我的 TextExpander 评论？

我的名字是 Adrian，自 1980 年代后期以来，我一直在使用文本扩展器应用程序。 他们为我节省了很多时间和击键次数。

当 DOS 成为首选操作系统时，我选择了 AlphaWorks，这是一个具有许多智能功能的“Works”程序（文字处理器、电子表格、数据库）。 其中一个功能是文本扩展，早在 80 年代后期，我就开始思考使用它的最佳方式。

当时我决定不使用它来自动纠正常见的拼写错误（例如将“hte”更改为“the”）或拼写错误——我担心该软件会鼓励我继续犯错。 我确实用它来快速输入地址、电话号码和常用的商务信函。 我什至可以让软件弹出一个询问特定信息的框，这样我就可以个性化输入的内容。

当我切换到 Windows 时，我探索了替代方案并最终选择了 PowerPro，这是一款包含文本扩展的应用程序，但功能更多，包括脚本和宏。 我用那个应用程序来完全定制我的电脑。 当我搬到 Linux 时，我发现了 AutoKey。

我的大多数家人都是 Mac 用户，我最终加入了他们。 我使用并喜欢 TextExpander 多年，但一旦它转移到订阅模式，就按下了暂停按钮。 根据 TextExpander 应用程序，它让我不必输入 172,304 个字符，相当于七个多小时。

TextExpander 评论：对您有什么好处？

TextExpander 旨在加快您的打字速度，我将在以下五个部分中列出它的功能。 在每个小节中，我将探索该应用程序提供的内容，然后分享我的个人观点。

1. 轻松添加常用文本

一遍又一遍地键入相同的内容是在浪费您的时间。 计算机的诞生就是为了解决这样的问题！ 当我第一次接触电脑时，我的目标是永远不要重新输入任何内容，文本扩展软件提供了帮助。

经常输入的单词、句子和文档因人而异。 有用的是，TextExpander 会监视您键入的内容，当它注意到一个常用短语时，它会提示您创建一个片段。 幸运的是，如果您觉得这个功能很烦人，您可以禁用它。

片段的常见机会包括地址、电话号码、电子邮件地址和签名以及 Web 地址。 根据您的工作，您可能会发现自己重复了一些行业特定的词。 也许您注意到自己在日历或待办事项应用程序中输入了相同的文本。 在 TextExpander 术语中，您键入的几个字符称为 缩写，它扩展成的长通道称为 片段.

首先，您需要想出一个在其他情况下永远不会输入的良好、独特的缩写。 对于地址，Smile 建议您可以使用 地址 or 家. 通过重复第一个字符，你想出了一些独特的东西。 或者，您可以以分隔符结尾，例如 地址；.

选择容易记住的缩写。 或者，您可以轻松地从 Apple 的菜单栏中搜索代码段。 最后，输入代码段——实际地址——就可以开始了。

我个人的看法： 如果您重复键入相同的文本，TextExpander 绝对可以节省您的时间。 注意设置片段的机会，然后无需几次击键，该应用程序就会每次准确地为您输入文本。

2.纠正常见的错别字和拼写错误

自动修复错误是一种有用的保护措施。 可能有几个单词你一直拼错，或者你的手指在快速打字时弄乱了。 允许 TextExpander 帮助您创建没有错误的电子邮件和文档。

以下是我过去尝试过的一些示例——一些常见的拼写错误和拼写错误。 您使用错误的拼写作为缩写，使用正确的拼写作为片段。

• hte > 的
• 住宿 > 住宿
• 畸变 > 畸变
• 奇怪>奇怪
• 很多>很多
• 绝对 > 绝对
• 没有人>没有人

我是一个经常需要使用美国拼写的澳大利亚人。 我需要小心，因为使用我在学校学到的拼写可能在技术上是错误的。 我可以使用 TextExpander 来提供帮助。

• 颜色 > 颜色
• 中心 > 中心
• 许可证 > 许可证
• 组织 > 组织
• 行为>行为
• 旅行>旅行
• 数学 > 数学

我个人的看法： 您什么时候意识到您的电子邮件中有错字？ 通常在单击发送之后。 多么不专业！ 如果您发现自己经常犯相同的拼写错误和拼写错误，请设置 TextExpander 以自动为您更正。

3.轻松添加特殊字符

当我第一次开始使用 TextExpander 时，我经常给一位名叫 Björgvin 的作者写信。 你可以猜到我的第一个 TextExpander 片段是什么！

现在我可以使用普通的“o”输入他的名字，TextExpander 会为我修复它。 我让 TextExpander 忽略了我的大写，总是使用大写的“B”。

那个片段让我开始了创造更多的使命——任何带有特殊字符或复杂标点符号或标记的东西。 这里有些例子：

• 两个破折号变成破折号
• 1/2 变成分数 ½（其他分数也一样）
• 货币，包括欧元 € 和英镑 £
• 版权符号 ©

我经常直接使用 HTML 并创建一些片段来简化添加代码。 例如，要将图像添加到教程中，我使用了缩写 图像 输入此代码：

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

我之前会将图像 URL 复制到剪贴板，然后将其插入正确的位置。 然后我会被要求提供替代文本。

我个人的看法： 特殊字符和复杂代码确实会减慢您的打字速度。 TextExpander 允许您输入简单的内容，然后为您完成复杂的工作。 将繁重的工作交给应用程序，提高工作效率。

4.自动时间和日期算术

TextExpander 可以帮助您确定日期和时间。 首先，它可以以您喜欢的任何格式插入当前日期或时间。

TextExpander 使用许多变量来定义日期格式，但可以从简单的菜单中添加这些变量。 设置完成后，它会继续工作，而无需您考虑。

以下是 TextExpander 的默认片段中的一些示例——首先是应用程序的语法，然后是我输入缩写后输入的内容 ddate 和 时间.

• %A %e %B %Y > 21 年 2019 月 XNUMX 日星期四
• %1I:%M %p > 下午 5:27

从此微笑帮助文章中了解更多信息： 使用 TextExpander 快速使用自定义日期和时间.

TextExpander 还可以计算过去或未来的日期和时间。 这可以使输入截止日期、截止日期和约会更简单。 可以从菜单条目快速添加语法。

假设您想提醒您的客户在 15 天内向您付款。 TextExpander 可以为您计算并插入日期。 要了解如何做到这一点，请查看这些微笑博客文章：

• 使用 TextExpander 日期数学向文档添加未来日期
• 使用 TextExpander 日期和时间数学

我个人的看法： 别再看你的日历了。 TextExpander 可以为您输入当前日期和时间（以您喜欢的任何格式），甚至可以计算出距离截止日期或截止日期还有多长时间。

5. 创建带填充物的模板

TextExpander 的另一个好用处是为您定期发送的电子邮件创建模板。 这些可能是对常见问题的回答，也可能只是您工作工作流程的一部分。

例如，当我担任编辑时，我会在教程投稿被接受、拒绝和发布时发送电子邮件。 编写它们既费时又乏味，所以我花了一些时间在 TextExpander 中设置模板。

所以我可以个性化每封电子邮件，我使用了 TextExpander 的 填写 特征。 您从菜单中将字段输入到模板中，当代码片段运行时，将显示一个弹出窗口，询问您所需的信息。

这是 TextExpander 中的模板外观示例。

这是触发模板时的样子。

像这样的模板简化了我的工作流程，并使事情保持一致和专业。

我个人的看法： 在 TextExpander 中设置模板可能比其他任何功能都节省了我更多的时间。 第一次花一些时间正确设置它们，那时间会得到很多倍的回报。

我的评分背后的原因

效用: 5 星。

TextExpander 可以加快您的打字速度、利用剪贴板、执行日期和时间算术以及创建允许个性化的复杂模板。 它的功能使大多数竞争对手黯然失色。

价格: 4 星。

TextExpander 一年的订阅费用比大多数竞争对手直接购买软件的费用要高得多。 它确实提供了更多物有所值的功能。

易用性: 4.5 星。

TextExpander 让您可以轻松进入——设置片段和缩写是轻而易举的事。 要充分利用该应用程序，您需要花一些时间思考您键入的内容、工作方式以及设置模板。 幸运的是，应用程序使用的任何“代码”都可以从简单的菜单中输入。 您的片段会自动同步到您使用的每台计算机和设备。

技术支持: 5 星。

Smile 网站上的支持页面包含大量可搜索资源：视频教程、知识库、对团队和企业的帮助，以及可以与他人分享片段的公共群组。 还有一个快速入门指南和一系列片段指南可帮助您入门，以及涵盖更高级主题的文章。

当您需要它们时，可以通过网络表单联系支持团队。 该团队每周 XNUMX 天回答问题，大多数问题在同一天得到解决。

TextExpander 的替代品

Mac 替代品

• 打字机 （Mac，24.99 欧元）对于那些愿意为好产品付费但不想定期订阅的人来说，是 TextExpander 的一个很好的替代品。
• 类型It4Me （Mac，19.99 美元）是另一个不错的选择。
• 键盘大师 （Mac，36 美元）是一种高级自动化工具，包括文本替换，但远不止于此。 推荐给高级用户。
• Alfred （Mac，23 GBP 或 Powerpack 约 30 美元）是一款流行的 Mac 启动器应用程序，还包括文本扩展和剪贴板管理。
• 火箭打字员 （Mac，10.99 澳元）是一个更简单的文本扩展应用程序，价格更友好。 它还可以通过每月 9.99 美元的 Setapp 订阅获得。
• aText 打字加速器 （Mac，4.99 美元）用常用短语替换缩写词，还可以插入和格式化图像。

最后， macos 有一个简单的内置文本替换功能，您可以在设置/键盘/文本中找到。 它是免费的并且可以工作，但不方便。

Windows 替代品

• 布里维 （Windows，34.95 美元）是适用于 Windows 的文本扩展程序，与 TextExpander 片段兼容。
• 快捷键自动化 （Windows，19 美元）包括文本扩展器、宏记录器、剪贴板管理器等。
• AutoHotkey的 （Windows，免费）是一种开源脚本语言，包括文本扩展，但远远超出。 推荐给高级用户。
• PhraseExpress （Mac 49.95 美元，Windows 49.95 美元，iOS 24.99 美元，Android 28.48 美元）是一款昂贵的、跨平台的、功能齐全的文本完成应用程序，包括表单和宏自动化。
• 短语扩展器 （Windows，149 美元）自动完成短语并构建通用模板。 它旨在帮助医生更快、更准确地做笔记。 这个价格也是为医生设计的。

总结

TextExpander 有很多粉丝。 这是对日常问题的简单解决方案，效果很好。 该应用程序甚至会记录它为您节省了多少击键次数和小时数。 如果您一天中的任何时间都在打字，那么文本扩展应用程序将使您受益。 除了节省时间和精力外，它还能让您保持一致和准确。 只要确保你第一次得到正确的片段。

TextExpander 在功能和易用性之间取得了很好的平衡，并且是跨平台的，这可能证明其较高的价格是合理的。 我推荐它。 通过使用一个月的试用版，您将能够发现它是否是适合您的解决方案。 如果您不想付费订阅，请查看独立版本，或在您选择的平台上运行的一些替代版本。

那么，您如何看待这个 TextExpander 评论？ 在下面发表评论。