您可以取消发送电子邮件吗？ （这里是真正的答案）

你点击了发送按钮来获取刚刚写的电子邮件，然后意识到它发给了错误的人，包含了你不应该说的内容，或者充满了拼写错误。 无论哪种方式，您都希望在收件人阅读之前将其取回。 它发生在我们所有人身上，这可能是一种真正令人作呕的感觉。

你能做什么？ 可以取消发送消息吗？ 嗯，是的，不是的. 这是一个棘手的问题。 这取决于您使用的电子邮件客户端。 简短的回答是，在某些有限的情况下，您可以。 因此，即使有可能，也不应该指望它。

让我们看一下未发送的电子邮件——为什么您首先需要这样做，以及使用不同的服务和客户这样做的可能性。 我们还将研究如何防止需要取消发送电子邮件。

为什么我需要取消发送电子邮件？

在某些情况下，我们发送了一条消息，然后发现我们还没有准备好发送它或者根本不应该发送它。

我的工作经常要求我处理敏感信息。 我必须确保我发送给正确的人并且是他们可以看到的信息。 在这种情况下，取消发送电子邮件真的可以成为救星。 如果您的工作很忙，您不希望将敏感信息发送给错误的人。 希望如果您不小心这样做了，您可以在为时已晚之前取消发送消息。

一个更常见的错误是发送充满拼写错误的消息。 这可能会令人尴尬，但这并不是世界末日——除非是为了潜在的雇主或客户。 在这种情况下，这可能意味着失去工作前景或客户。

另一个错误是向同事、老板或其他任何人发送愤怒的电子邮件。 当我们在没有停止自己的情况下表现出愤怒时，我们经常会对某些事情做出反应并写出我们希望我们没有写过的东西。 不假思索地点击发送按钮，你可能会陷入糟糕的境地。

在商业世界中，最常见的错误之一是将电子邮件发送给错误的人。 您输入收件人的姓名，自动填充有时会输入错误的收件人。

取消发送电子邮件

取消发送电子邮件的能力取决于服务和 邮件客户端 您正在使用。 如果您使用的是 Gmail，则可以取消发送，但您需要快速操作。 如果您在 Microsoft Exchange 服务器上使用 Microsoft Outlook 应用程序，您可能能够调用它。 其他应用程序或服务可能有办法收回可疑的电子邮件。 许多其他人，如雅虎，则没有。

Gmail的
您可以在 Gmail 中取消发送邮件，但这样做的时间有限。 您只有几秒钟的时间采取行动，而且您必须在单击任何其他窗口或选项卡之前执行此操作。 一旦您离开电子邮件屏幕或时间已过，消息已发送。

Gmail 中的“取消发送”或“撤消”功能并不能真正取消发送电子邮件。 发生的情况是在消息发出之前存在延迟。 当您单击“发送”按钮时，消息将在配置的时间内“保留”。 当您点击“撤消”按钮时，Gmail 不会发送邮件。

您可以将延迟配置为 5 到 30 秒。 这可以在 Gmail 设置的“常规”标签中进行设置。 见下文。

取消发送电子邮件的过程相当简单。 单击邮件上的“发送”后，Gmail 窗口的左下角将显示一条通知。 它应该如下图所示。

单击“撤消”按钮，它将停止发送消息。 Gmail 将打开您的原始邮件并允许您对其进行修改并再次发送。 这里的所有都是它的。

微软Outlook
Microsoft Outlook 取消发送电子邮件的方法大不相同。 MS Outlook 将其称为“召回”。 它不像 Gmail 那样延迟发送邮件几秒钟，而是向收件人的电子邮件客户端发送命令并要求将其删除。 当然，这仅适用于收件人尚未阅读邮件并且双方都使用 Microsoft Exchange 服务器的情况。

召回工作还必须具备一些其他因素。 撤回邮件包括在 Outlook 中转到您已发送的邮件，找到已发送的电子邮件，打开它，然后在菜单上找到“撤回”消息（见下图）。 Outlook 将通知您召回是否成功。

如果您想了解有关如何使用 Microsoft Outlook 召回的更多详细信息，请查看我们的文章： 如何在Outlook中召回电子邮件.

工具和技巧

还有其他各种电子邮件服务和客户端； 许多具有某种类型的未发送或撤消功能。 大多数的工作方式与 Gmail 类似，发送有延迟。 如果您对其他服务/客户端的工作方式感到好奇，请查看您的电子邮件的设置或配置，看看它是否会延迟发送。

Microsoft Outlook 确实有一个延迟设置，因此如果您不能使用撤回功能，您可以有一个延迟。 要停止电子邮件，您需要在发送前前往发件箱并删除它。 许多其他客户端具有可以实现的类似功能。

Mailbird 是可以配置为延迟发送消息的电子邮件客户端示例。

大多数客户端都具有可以设置的功能，以防止您发送不需要的电子邮件。

防止令人遗憾的电子邮件

尽管可以收回电子邮件，但召回很可能会失败，或者您无法足够快地点击“撤消”按钮。 处理令人遗憾的电子邮件的最佳方法是一开始就不发送它们。

在发送邮件之前彻底检查您的邮件：校对将防止您发送错字严重的电子邮件。 如果校对不是你的事怎么办？ 得到 grammarly破解 帐户。 这是一个非常有用的应用程序。

多次重读您的消息。 大多数问题通常是通过将电子邮件发送到错误的地址或弄乱主题行而发生的，因此请务必具体查看这些区域。

至于您后悔发送的愤怒电子邮件——最佳实践归结为三个词：不要点击发送。 有一个故事，亚伯拉罕林肯，每当他生气时，都会给冒犯的一方写一封起泡的信。 然后他没有发送它。 相反，他的政策是将这封信放在抽屉里三天。

在那之后，他会打开抽屉，重读这封信（通常头脑冷静得多），然后决定是否寄出。 100%的时候，他没有发送。 这里有什么教训？ 当你情绪激动时不要点击发送。 走开，回来，花一些时间来决定你是否真的想炸毁你的朋友、亲人或同事。

最后的话

发送令人遗憾的电子邮件可能会令人尴尬。 在某些情况下，它可能会让您失去工作、客户或朋友。 这就是为什么在发送邮件之前彻底检查邮件至关重要的原因。 如果消息被错误地发送，您希望在它们发出或被阅读之前取消发送它们。

我们希望这篇文章对您有所帮助。 如有任何问题或意见，请与我们联系。