6 年 Windows Mail 的 2022 种免费和付费替代品

几乎每个人都有一个电子邮件地址。 您可能更喜欢使用计算机程序发送和接收邮件,而不是在浏览器中登录网站。 Windows Mail 是许多 PC 用户开始使用的应用程序。 虽然它很简单,但它是大多数普通用户所需要的。

但并不是每个人都是“休闲”电子邮件用户。 我们中的一些人每天会收到数十条消息,并管理着越来越多的数千条消息。 这听起来像你吗? 大多数打包电子邮件工具都无法对这种数量进行分类。

在本文中,我们将向您介绍 Windows Mail 的几种替代方案。 它们提供了截然不同的方法来解决电子邮件问题——其中一种可能非常适合您。

Windows 邮件:快速回顾

让我们从查看 Windows Mail 开始。 它有什么可以做得好的,它在哪里掉下来?

Windows Mail 的优势是什么?

易于安装

如今,大多数电子邮件客户端都简化了初始设置过程,Windows Mail 也不例外。 首次打开应用程序时,系统会要求您添加一个帐户。 您可以从流行的电子邮件提供商列表中进行选择,然后使用您的电子邮件地址和密码登录。 最后一步是输入您的姓名。所有其他设置都会自动检测。

成本

价格是Mail 的第二个优势。 它是免费的,并且预装在 Windows 10 上。

Windows Mail 的弱点是什么?

组织与管理

很容易陷入电子邮件的困境。 每天有数十条或更多条消息到达,我们还必须处理数以万计的归档消息。 Mail 提供的电子邮件管理功能少于其他应用程序。

文件夹可让您为存档添加结构,而标志可让您标记重要消息或需要对其采取行动的消息。 不支持标签; 电子邮件规则也不是,它会根据您定义的标准自动作用于电子邮件。

您可以搜索包含特定单词或短语的电子邮件。 通过添加搜索词也可以进行更复杂的搜索。 几个例子是“发送:今天“和”主题:微软。” 但是,您不能保存搜索以供将来使用。

安全和隐私

Mail 将自动检查收到的邮件中的垃圾邮件并将它们移动到单独的文件夹中。 您还可以手动告诉应用程序消息是否为垃圾邮件。

作为安全预防措施,某些电子邮件客户端默认会阻止远程图像,但 Mail 不会。 垃圾邮件发送者可以使用这些图像来确定您是否查看了该邮件。 这样做可以确认您的电子邮件地址是否真实,从而可能导致更多垃圾邮件。 它也不提供电子邮件加密功能,该功能可确保只有预期的收件人才能打开敏感电子邮件。

集成

Mail 几乎不提供与第三方应用程序和服务的集成,这是其他电子邮件客户端的一个关键功能。 它甚至将指向 Windows 日历、联系人和待办事项列表的链接放在导航栏的底部。

许多应用程序允许您显示来自第三方应用程序和服务(例如 Evernote)的数据,并向您选择的日历或任务管理器发送电子邮件。 有些允许您使用插件添加其他功能,包括集成。 邮件不做这些。

Windows Mail 的最佳替代品

1. 微软展望

Outlook 包含许多 Mail 缺少的功能。 如果您使用 Microsoft Office,则它已安装在您的计算机上。 否则,它是相当昂贵的。

Outlook 适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android。 它可以直接从 微软商店 139.99 美元。 它还包含在每年 69 美元的 Microsoft 365 订阅中。

Outlook 与其他 Office 应用程序的外观相匹配。 您会注意到一个包含常用功能按钮的功能区栏。 它提供了更高级的搜索,包括将搜索保存为智能文件夹和自动作用于您的电子邮件的可配置规则。

该应用程序中包含日历、联系人和待办事项,并且与其他 Office 应用程序紧密集成。 丰富的插件生态系统允许您添加新功能并与第三方应用程序和服务集成。

它过滤垃圾邮件并阻止远程图像。 Outlook 还支持电子邮件加密,但仅适用于使用 Windows 版本的 Microsoft 365 订阅者。

2. 雷鸟

Mozilla的雷鸟 是一款与 Outlook 功能非常匹配的免费应用程序。 它的界面看起来过时了,这可能会关闭一些用户。

Thunderbird 是免费和开源的。 它适用于 Mac、Windows 和 Linux。

我上面所说的关于 Outlook 的所有内容都适用于 Thunderbird。 它提供强大的自动化规则、高级搜索和智能文件夹。 它扫描垃圾邮件并阻止远程图像。 附加组件可让您加密邮件。 可以使用多种其他附加组件来添加功能并与第三方服务集成。 它可以说是适用于 Windows 的最好的免费电子邮件客户端。

3.邮鸟

并非每个人都需要详尽的功能列表。 Mailbird 提供易于使用的最小、有吸引力的界面。 它赢得了我们的 适用于 Windows 的最佳电子邮件客户端 围捕。 查看我们的完整版 邮鸟评论 了解更多信息。

Mailbird 目前仅适用于 Windows。 它可以从官方网站一次性购买,价格为 79 美元,或者每年订阅 39 美元。

与 Windows Mail 一样,Mailbird 省略了 Outlook 和 Thunderbird 中包含的许多功能。 但是,它比默认的 Windows 电子邮件客户端更有用。 Mailbird 旨在提高效率,尤其是在处理收件箱时。 暂停会隐藏一封电子邮件,直到您准备好处理它,而稍后发送允许您安排外发邮件。 基本集成可用于大量第三方应用程序和服务。

但是没有自动组织您的电子邮件的规则,并且您无法执行高级搜索查询。

4. eM客户

eM客户端 还提供了一个整洁的界面,但设法包含了您在 Outlook 和 Thunderbird 中找到的大部分功能。 我们全面深入地介绍它 eM 客户评论.

eM 客户端适用于 Windows 和 Mac。 官网售价 49.95 美元(或终身升级 119.95 美元)。

与 Mailbird 一样,eM Client 提供了时尚、现代的界面以及暂停或安排电子邮件的功能。 但它更进一步,提供了来自更高级电子邮件客户端的许多功能。

您将找到高级搜索和搜索文件夹。 您可以使用自动化规则,尽管它们比使用 Outlook 和 Thunderbird 可以实现的限制更多。 支持垃圾邮件过滤和电子邮件加密。 该应用程序会自动阻止远程图像。 eM Client 将日历、任务和联系人集成到应用程序中。 但是,您无法使用附加组件扩展应用程序的功能集。

5. 邮箱

我们以两个电子邮件客户端结束,它们牺牲了易用性以支持原始功能。 其中第一个是 邮箱.

邮箱适用于 Windows 和 Mac。 您可以以每年 29 美元的价格订阅或以 59 美元的价格从官方网站直接购买。

邮箱是高度可配置的。 您可以在其选项卡式界面中一次打开多封电子邮件。 独特的快速栏让您只需单击鼠标即可快速处理电子邮件。 您可以通过 Postbox Labs 添加实验性功能。

它允许您通过将它们设为收藏夹来快速访问最重要的文件夹。 您还可以使用模板在外发电子邮件方面取得领先。 邮箱的高级搜索功能包括文件和图像。 也支持加密。

6.蝙蝠!

蝙蝠! 是一款功能强大、注重安全的电子邮件客户端,具有学习曲线。 它特别关注加密并支持 PGP、GnuPG 和 S/MIME 协议。

球棒! 仅适用于 Windows,可从官方网站购买。 球棒! Home 目前售价 28.77 欧元,而 The Bat! 专业费用 35.97 欧元。

如果您有安全意识或将自己视为极客或高级用户,您可能会发现它很有吸引力。 除了加密,蝙蝠! 包括复杂的过滤系统、RSS 订阅、附件的安全处理和模板。

MailTicker 是 The Bat 古怪的可定制性的一个例子。 此可配置功能在您的桌面上运行,以通知您您特别感兴趣的传入电子邮件。它类似于证券交易所代码,仅显示与您定义的精确标准匹配的电子邮件。

结论

Mail 是 Windows 的默认电子邮件客户端。 它是免费的,几乎预装在所有 PC 上,并且包含大多数人需要的功能。 但这还不足以满足所有人。

如果您使用 Microsoft Office,您还将拥有 Outlook 在你的电脑。 它与其他 Office 应用程序紧密集成,比 Windows Mail 更强大。 一个类似的免费替代方案是 Mozilla的雷鸟. 两者都提供了在办公环境中处理电子邮件时所需的功能类型。

一些用户更关心应用程序的外观,而不是其功能列表。 Mailbird 时尚、简约,并使用巧妙的界面来提高收件箱的处理效率。 也一样 eM客户端,尽管该应用程序还包括 Outlook 和 Thunderbird 的大部分功能。

其他用户不介意更陡峭的学习曲线。 事实上,他们认为这是掌握更强大工具的合理投资。 如果是你,请看看 邮箱蝙蝠!

你是哪种类型的用户? 哪个电子邮件程序最适合您的需求和工作流程? 如果您仍然需要帮助下定决心,您可以找到我们的 适用于 Windows 的最佳电子邮件客户端 综述有帮助。