Recenze letecké pošty: Nejflexibilnější e-mailový klient pro Mac

Proč mi věřit pro tuto recenzi

Jmenuji se Adrian a e-mail je běžnou součástí mého života od 90. let. Občas jsem se musel vypořádat se stovkami e-mailů denně a ke své práci jsem použil poměrně hodně e-mailových klientů.

V prvních dnech jsem používal Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail a další. Brzy jsem naskočil do rozjetého vlaku Gmailu a miloval jsem jeho jednoduché rozhraní a rychlé vyhledávání.

V posledních letech používám modernější e-mailové klienty, kteří se zaměřují na minimalismus a workflow zpracování přeplněných schránek. Používal jsem Sparrow docela dlouho a přešel jsem na Airmail v roce 2022, kdy byl Sparrow ukončen.

Myslím, že to dobře odpovídá mým potřebám – a ještě více, když je nyní k dispozici verze pro iOS. Oceňuji hladký pracovní postup a přizpůsobitelnost aplikace. V posledních měsících jsem také docela hojně používal Spark a považuji ho za dobrou alternativu, která nabízí skvělé funkce pracovního postupu a snadné použití, i když s méně možnostmi pod kapotou.

Je Airmail vhodný i pro vás? Dost možná. V této recenzi Airmail prozkoumám funkce aplikace, abyste si mohli udělat vlastní názor.

Podrobná recenze letecké pošty

Mnoho z nás dostává mnoho e-mailů a Airmail vám může pomoci to všechno zvládnout rychleji a efektivněji. Nabízí funkce, které vám umožní pracovat s doručenou poštou rychleji a inteligentněji a odpovídat okamžitě jako v chatovací aplikaci. V následujících šesti částech uvedu její hlavní funkce, prozkoumám, co aplikace nabízí, a podělím se o svůj osobní pohled.

1. Nastavení letecké pošty je snadné

Vzhledem k tomu, že Airmail kupujete z Mac a iOS App Store, instalace je hračka. Stejně tak přidání e-mailového účtu, které obvykle trvá jen několik jednoduchých kroků. Airmail dokáže nakonfigurovat nastavení mnoha oblíbených poskytovatelů e-mailu (včetně Google, Yahoo a Outlook) s velmi malým zásahem od vás.

Můj osobní pohled: Mnoho e-mailových klientů nyní usnadňuje nastavení vašich účtů než kdy dříve a Airmail není výjimkou. Ve více případech to bude trvat jen minutu nebo dvě a vše, co potřebujete vědět, je vaše e-mailová adresa a heslo.

2. Rozhraní letecké pošty lze silně přizpůsobit

Letecká pošta je vysoce přizpůsobitelná a lze ji upravit tak, aby vypadala a fungovala v podstatě jakýmkoli způsobem. Nyní podporuje tmavý režim Mojave a automaticky se přepíná.

Aplikace vypadá atraktivně a ve výchozím nastavení připomíná mnoho jiných e-mailových klientů, jak si můžete všimnout na snímcích výše. Ale nemusí to tak zůstat. Postranní panely lze skrýt, aby bylo rozhraní co nejmenší, a lze je rychle zobrazit nebo skrýt kliknutím na ikonu na liště nabídek.

Počet řádků zobrazených v náhledu zprávy lze upravit, abyste si mohli udělat dobrou představu o obsahu, aniž byste museli e-mail otevírat. Akce přejetí prstem lze přizpůsobit tak, aby vám umožnily procházet doručenou poštu co nejrychleji.

Mezi další možnosti rozhraní patří jednotná doručená pošta, chytré složky, rychlá odpověď, použití Markdown při psaní e-mailů a možnost pečlivě vylepšit upozornění, která poskytuje. Nabízí se široká škála preferencí vzhledu.

Motivy a pluginy umožňují ještě další přizpůsobení. Jakmile to bude vypadat a fungovat správně, vaše nastavení se automaticky synchronizují s ostatními Macy a zařízeními přes iCloud. To je opravdová úspora času.

Můj osobní pohled: Schopnost přizpůsobit Airmail tak úplně je jeho vítěznou funkcí. Bez ohledu na to, jaké jsou vaše preference, měli byste být schopni zajistit, aby aplikace Airmail vypadala a fungovala tak, jak chcete.

3. Letecká pošta vám umožní vybrat si, kdy chcete číst a odesílat e-maily

Pokud chcete mít svou doručenou poštu prázdnou, ale dostali jste e-mail, se kterým si nemůžete do víkendu poradit, Airmail vám jej umožní odložit. E-mail zmizí z vaší doručené pošty a vrátí se v den, který určíte.

Vaše doručená pošta tak nebude plná zpráv, se kterými si nevíte rady, a odvádějí vás od těch, na kterých můžete dnes skutečně pracovat.

Možnosti odložení zahrnují dnes, zítra, večer, tento víkend a příští týden. Můžete si přizpůsobit přesně dlouhou dobu, na kterou bude Airmail odkládat vaše zprávy pro každou z nich.

Odeslání e-mailu můžete také odložit. Pokud pracujete pozdě v noci, můžete dát přednost odeslání zprávy během pracovní doby. Koneckonců, nechcete si nastavit očekávání, že budete každou noc odpovídat na e-maily až do půlnoci.

Stačí kliknout na Odeslat později ikonu a rozhodněte, kdy ji Airmail pošle. Aby to fungovalo, musí být váš počítač v tu dobu zapnutý (se spuštěnou službou Airmail).

Nakonec můžete nakonfigurovat Airmail tak, aby vám dal možnost zrušit odeslání. Ale musíte být rychlí – máte jen pět nebo deset sekund na to, abyste si to rozmysleli!

Můj osobní pohled: Díky mobilním zařízením a internetu všude máme možnost přístupu k e-mailu kdykoli a kdekoli. Funkce Airmail Odložit a Odeslat později usnadňují odesílání a vyřizování e-mailů, když se vám to hodí.

4. Letecká pošta vám umožní zacházet s e-maily jako s úkoly

Airmail má vestavěný jednoduchý správce úloh, který vám pomůže sledovat e-maily, na které budete muset v budoucnu reagovat nebo na ně odkazovat. Dělá to tím, že vám umožňuje označit některé z vašich e-mailů Dělat, Memorandum or Hotovo, seskupením je do postranního panelu. Tyto štítky správy úloh fungují jako štítky, ale ve skutečnosti se jedná o složky, kterým je věnována zvláštní péče.

Pokud e-mail obsahuje úkol, který potřebujete dokončit, stačí jej označit Dělat. Všechny e-maily vyžadující vaši akci budou seskupeny. Jakmile úkol dokončíte, přesuňte jej na Hotovo.

Všechny e-maily obsahující užitečný referenční materiál lze označit Memorandum. Tím se vytvoří prohledávatelná referenční knihovna v rámci Airmail. Tyto e-maily mohou obsahovat kontaktní údaje klienta, přihlašovací údaje k vašim online službám nebo zásady společnosti. Letecká pošta usnadní jejich nalezení v budoucnu.

Pokud nechcete používat svého e-mailového klienta jako správce úloh, Airmail se integruje s několika aplikacemi pro zvýšení produktivity, kterým se budeme podrobněji věnovat v další části. Místo toho můžete poslat e-mail do OmniFocus, Things nebo Reminders a sledovat úkol tam.

Můj osobní pohled: Dostáváme tolik e-mailů, že ty důležité snadno proklouznou. Zvláště nechcete ztratit přehled o e-mailech, které po vás vyžadují, abyste něco udělali, nebo o e-mailech s kritickými informacemi, ke kterým budete v budoucnu potřebovat přístup. Skutečnou pomocí jsou funkce správy úloh Airmailu.

5. Letecká pošta se integruje se širokou škálou aplikací a služeb

Apple Mail je ostrov. Neintegruje se dobře s jinými aplikacemi a službami, a to ani prostřednictvím vlastního rozhraní Share Sheet společnosti Apple. To je v pořádku, pokud chcete spravovat své e-maily pouze v aplikaci, ale vždy mě to frustrovalo.

Naproti tomu letecká pošta je vysoce integrovaná a umožňuje vám posílat e-maily do aplikace pro poznámky, seznamu úkolů, kalendáře a dalších. To je opravdu užitečné, i když ne vždy je implementováno tak, jak bych chtěl.

Nabídka Odeslat do je přístupná z nabídky kliknutím pravým tlačítkem nebo stisknutím klávesy Z, když je vybrán e-mail.

Mohu například přidat e-mail do jednoho ze svých kalendářů. E-mail je přidán k datu a času, kdy vám byl odeslán.

Pokud chcete, aby měla jiné datum nebo čas, musíte schůzku upravit v aplikaci Kalendář. Dávám přednost tomu, aby mi byla dána tato možnost v letecké poště.

Mohu také poslat e-mail do aplikace Bear, mé poznámky. Znovu bych si přál, aby bylo nabízeno více možností. Poznámka v Bearu obsahuje pouze odkaz na e-mail, kdy bych preferoval, aby byl do poznámky uveden celý text e-mailu.

Nebo mohu přidat e-mail, který vyžaduje akci Věci, můj seznam úkolů manažer. Tentokrát se zobrazí vyskakovací okno z Things, které mi umožňuje změnit název úkolu a místo, kde je uložen. Odkaz na e-mail je uveden v poznámkách.

K dispozici je celá řada dalších integrací. Nelze je konfigurovat, takže v závislosti na tom, zda poskytnutá akce je to, co chcete, mohou nebo nemusí být užitečné.

Můj osobní pohled: Pokud vás frustruje, že vám Apple Mail neposkytuje snadný způsob, jak přesunout informace v e-mailech do jiných aplikací, může být Airmail splněným snem. Má integraci s celou řadou dalších aplikací, ale způsob, jakým se integruje, vám nemusí vždy vyhovovat.

6. Můžete automatizovat leteckou poštu, abyste ušetřili čas a námahu

Pokud Airmail nedělá něco, co potřebujete hned po vybalení, můžete to udělat pomocí automatizačních nástrojů aplikace. Nebo pokud pravidelně děláte něco, co vyžaduje několik kroků, můžete ušetřit čas tím, že tyto kroky zkombinujete do jediné akce.

Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby se věci staly automaticky, je tvoření pravidla. Tyto spouštěcí akce, které můžete provádět u e-mailů ve scénáři „pokud… pak“. Tyto spouštěče mohou pracovat s příchozí nebo odchozí poštou a mohou být omezeny na jeden e-mailový účet, pokud chcete. Můžete definovat více podmínek (kdy všechny nebo některé musí být pravdivé) a také více akcí.

Pomocí pravidel můžete zobrazit upozornění, když obdržíte e-mail od určité osoby nebo s určitým slovem v předmětu. Nebo můžete použít pravidlo pro automatické ukládání připojených PDF a archivaci e-mailů.

Akce jsou dalším způsobem, jak manipulovat s vašimi e-maily. Nabídka Akce je konfigurovatelná a obsahuje běžné úlohy, jako je archivace, hvězdička a označení jako přečtené, a také méně běžné, ale užitečné úlohy, jako je blokování, provedení a odhlášení.

Pro skutečnou úsporu času můžete kombinovat řadu akcí do a Vlastní akce. Zde je několik nápadů pro inspiraci:

• Označte e-mail štítkem To Do Airmail a také jej přidejte jako úkol v Things 3 nebo OmniFocus.
• Označte e-mail jako poznámku a také jej označte hvězdičkou, poté umístěte odkaz na e-mail do Bear a archivujte e-mail.
• Označit odesílatele e-mailu jako VIP a přidat jeho podrobnosti do aplikace Moje kontakty.

Existuje mnoho způsobů, jak vám vlastní akce mohou ušetřit čas. Pro inspiraci hledejte kombinace úkolů, které často provádíte společně na stejném e-mailu.

Konečně můžete rozšířit funkčnost Airmail dále pomocí Pluginy. Pluginy mohou například umožnit Airmailu pracovat s newslettery MailChimp a Campaign Manager nebo odesílat potvrzení o přečtení. A nejnovější verze Airmail podporuje oba nové macOS Mojave Rychlé akcea iOS’ Klávesové zkratky.

Můj osobní pohled: Pokud na svých e-mailech pravidelně provádíte kombinace akcí, mohou vám automatizační funkce Airmailu skutečně ušetřit čas. Úsilí potřebné k nastavení několika pravidel a vlastních akcí se mnohonásobně vrátí v získané produktivitě. A Rychlé akce a zkratky vám umožní blíže integrovat aplikaci do nejnovějších operačních systémů Mac a iOS.

Důvody mého hodnocení

Účinnost: 5/5

Zjistil jsem, že Airmail je rychlý, citlivý a stabilní. Nabízí více funkcí a přizpůsobení než podobné aplikace, přičemž si zachovává moderní vzhled a pracovní postup. Podle mého názoru má tato aplikace nejlepší rovnováhu mezi funkcemi a snadností použití pro většinu uživatelů Mac.

Cena: 4.5 / 5

Ačkoli jsou alternativy jako Apple Mail a Spark zdarma, 9.99 $ je spravedlivá cena za výhody, které aplikace nabízí. Za dalších 4.99 $ jej můžete mít také na svém iPhonu, iPadu a Apple Watch, takže můžete použít stejný nástroj pro přístup ke svému e-mailu odkudkoli.

Snadné použití: 4.5 / 5

Dal bych Sparku výhodu v jednoduchosti použití, ale Airmail nezůstává pozadu. To je působivé vzhledem k dalším funkcím, které aplikace nabízí. Ale mějte na paměti, že v Airmailu je spousta věcí, které lze vyladit, a jakmile začnete, může být těžké přestat!

Podpora: 5/5

Živá podpora je k dispozici přímo z webové stránky vývojáře. K dispozici jsou podrobné, prohledávatelné FAQ a znalostní báze. Nemohu se vyjádřit k reakci týmu podpory, protože jsem neměl důvod je kontaktovat při používání aplikace nebo psaní této recenze.

Alternativy k letecké poště

• Apple Mail: Apple Mail je dodáván s předinstalovaným systémem macOS a iOS a je to vynikající e-mailový klient. Není tak přizpůsobitelný jako Airmail, ani se dobře nehraje s jinými aplikacemi, ale je to e-mailový klient, který si mnoho uživatelů Apple vybere.
• Jiskra: Readdle’s Spark Mail je vynikající bezplatná alternativa k Airmail. Je to méně složitá aplikace se zjednodušeným rozhraním a vestavěnou inteligencí. Sdílí některé funkce Airmail, včetně odkládání e-mailů a integrace s jinými aplikacemi.
• výhled: Outlook je skvělá volba, pokud pracujete v ekosystému Microsoftu. Je součástí předplatného Office 365 a je dobře integrován se sadou Microsoft Office.
• MailMate: MailMate je textový e-mailový klient zaměřený na klávesnici určený pro pokročilé uživatele. I když nevypadá dobře jako Airmail, může se pochlubit ještě více funkcemi. Inteligentní poštovní schránky aplikace mohou například používat velmi složité sady pravidel.

Podívejte se na naše Nejlepší e-mailový klient pro Mac roundup pro komplexní shrnutí těchto alternativ a dalších.

závěr

Podle popisu v Mac App Store je Airmail „navržen s ohledem na výkon a intuitivní interakci“. Daří se to? Je to nejrychlejší a nejjednodušší e-mailový klient pro Mac? Nebo je použití jeho rozsáhlé sady funkcí obtížné?

Airmail je určitě rychlý a pohotový, dokonce i na mém téměř deset let starém iMacu, a navíc vypadá skvěle. Aplikace vypadá moderně a atraktivně a baví mě její nový tmavý režim určený pro macOS.

Letecká pošta je vysoce přizpůsobitelná. I když vám může připadat užitečná hned po vybalení, budete z aplikace vytěžit maximum, pokud strávíte čas jejím vylepšováním. Postupem času objevíte nové způsoby, jak můžete aplikaci používat a ušetřit si čas a námahu. Není to zdarma jako někteří jeho konkurenti, ale myslím, že to za tu cenu víc než stojí.