9 nejlepších skenerů dokumentů pro domácnost a kancelář v roce 2022

Jste zahlceni papírem? Už vás nebaví kartotéky a přeplněný stůl? Možná čtete tento recenzní článek, protože jste se rozhodli, že je čas přestat používat papír. Papír ze své kanceláře možná nikdy úplně neodstraníte, ale můžete snadno vytvořit elektronickou verzi každého kusu papíru, který máte. K vašim dokumentům bude snazší přístup, snazší je najít je a snáze je sdílet. Chcete-li začít, budete potřebovat kvalitní skener dokumentů.

Skener dokumentů je určen k rychlému skenování vícestránkových dokumentů a jejich přeměně na elektronické dokumenty s možností vyhledávání. Obvykle obsahují spolehlivé podavače listů, které pojmou desítky stránek papíru, dokážou skenovat obě strany stránky najednou a jsou dodávány se softwarem, který dokáže uložit všechny tyto stránky do prohledávatelného PDF.

Mnohé jsou nyní bezdrátové, takže nemusí žít na vašem stole připojené k vašemu počítači. Mohou skenovat do více míst, včetně počítačů, mobilních zařízení a cloudu.

ScanSnap iX1500 od Fujitsu je mnohými považován za nejlepší dostupný skener dokumentů. Souhlasím a jeden mám ve své kanceláři. Je rychlý a spolehlivý a jeho velká dotyková obrazovka vám umožňuje skenovat dlouhé dokumenty na různá místa, aniž byste museli používat počítač.

Pro mobilní použití, Doxie Q rozhodně stojí za zvážení. Je lehký a malý, na baterie, nabízí základní podavač listů, lze jej bezdrátově připojit k vašim zařízením a dokonce skenovat na SD kartu, aniž byste potřebovali žádná další zařízení.

Většina uživatelů bude naprosto spokojená s výběrem jednoho (nebo obou) z těchto skenerů, ale nejsou to vaše jediné možnosti. Nabízíme řadu dalších vysoce hodnocených skenerů, které vám mohou také vyhovovat. Čtěte dále a zjistěte, co je pro vás nejlepší.

Proč mi důvěřovat pro tento nákupní průvodce?

Prošel jsem si stejnými problémy s papírováním jako ty. Před šesti lety jsem měl zásobníky, zásuvky a krabice plné papírů a nebylo vždy snadné najít ten správný dokument. Byl jsem nadšeným uživatelem Evernote a nějakou dobu jsem uvažoval o přechodu na papír. Po nějakém průzkumu jsem koupil Fujitsu ScanSnap S1300i.

Než jsem se ponořil do skenování všech těchto stránek, strávil jsem nějaký čas experimentováním s nastavením a vypracováním toho, co jsem chtěl. Nakonec jsem nakonfiguroval dodávaný software tak, aby vytvářel vícestránkové soubory PDF, prováděl OCR, aby bylo možné soubory PDF prohledávat, a posílal je přímo do Evernote. Skenování tímto způsobem bylo rychlé a snadné a proběhlo stisknutím tlačítka na skeneru.

Následovala tvrdá práce: měsíce skenování. Dělal jsem to ve svém volném čase, většinou jen pár minut v kuse, někdy i déle. Měl jsem velmi málo problémů. Občas se nějaká stránka zasekla (kvůli sešívání nebo roztržení), ale jakmile jsem uvolnil, skenování zařízení pokračovalo od místa, kde k zaseknutí došlo. Nemusel jsem začínat znovu. Celkově byl proces velmi hladký.

Většinu dokumentů jsem zlikvidoval, jakmile byly naskenovány. Některé finanční dokumenty jsem musel z právních důvodů uchovávat několik let, a tak jsem je vložil do velkých, jasně označených obálek a uložil je do úschovy. Některé dokumenty jsem si nechal ze sentimentálních důvodů. Všechny nové papíry byly naskenovány hned, jak přišly, ale snažil jsem se to minimalizovat tím, že jsem se ujistil, že moje účty a další korespondence mi budou zasílány e-mailem.

Byl jsem velmi spokojený s tím, jak vše dopadlo. Možnost digitálního přístupu ke svým dokumentům a jejich organizace je obrovský rozdíl. Tak jsem se letos rozhodl upgradovat na Fujitsu ScanSnap iX1500.

Zde je důvod, proč:

• Jeho zásobník na dokumenty pojme více listů papíru, takže mohu snadněji začít s některými rozsáhlými skenovacími projekty, včetně velké sbírky školicích příruček z kurzů, které jsem absolvoval.
• Je bezdrátový, takže nemusí bydlet na mém stole.
• Můžu ho umístit někam, kde je to dostupnější, aby ho mohli používat ostatní členové rodiny.
• Protože je to bezdrátové, mohou skenovat rovnou do svých vlastních telefonů, takže jim nemusím posílat skeny ze svého počítače.
• Protože umí skenovat přímo do cloudu, nejsou potřeba žádné počítače ani zařízení. Je to řešení typu vše v jednom.

Abych doplnil své vlastní zkušenosti s používáním skenerů dokumentů, pečlivě jsem si prohlédl i jiné skenery, přičemž jsem vzal v úvahu průmyslové testování a uživatelské recenze. Doufám, že vám tento souhrn pomůže při vlastním výběru skeneru dokumentů.

Nejlepší skener dokumentů: Vítězové

Nejlepší volba: Fujitsu ScanSnap iX1500

Projekt Fujitsu ScanSnap iX1500 je pravděpodobně nejlepší skener dokumentů, který si můžete koupit. Je bezdrátový a nabízí velkou dotykovou obrazovku, která usnadňuje použití, a nabízí velmi rychlé duplexní barevné skenování až 50 listů najednou. Naskenované snímky jsou zpracovány tak, že mohou dokonce vypadat lépe než původní dokument, a přiložený software vytvoří vícestránkové soubory PDF s možností vyhledávání.

Na první pohled:

• Podavač listů: 50 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 30 str./min (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, USB
• Hmotnost: 7.5 lb, 3.4 kg

ScanSnap iX1500 je téměř všeobecně považován za nejlepší dostupný skener dokumentů, i když za rozumně drahý. Zdá se, že jedinými lidmi, kterým se to nelíbí, jsou uživatelé předchozího modelu, ScanSnap iX500.

Mnoho z těchto uživatelů má pocit, že předchozí skener byl robustnější a že stisknutí jediného tlačítka bylo jednodušší než manipulace s novým dotykovým displejem. Výsledkem bylo, že mnoho z nich dalo iX1500 jednohvězdičkovému hodnocení – poněkud nespravedlivě, pokud se mě ptáte.

Přestože iX500 je nyní ukončen, je stále k dispozici ke koupi a je zahrnut jako volitelná položka níže. Je ve všech směrech lepší než iX1500? Rozhodně ne a mnoho uživatelů je z upgradu nadšeno. Je tu nová 4.3palcová dotyková obrazovka, která usnadňuje používání, a pokud skenujete přímo do cloudu, funguje jako samostatné zařízení bez potřeby počítače.

Proč je ScanSnap iX1500 tak populární? Má vynikající kombinaci rychlosti, funkcí a snadného použití. Je rychlý, skenuje obě strany rychlostí až 30 stránek za minutu (ačkoli tři níže uvedené skenery jsou rychlejší) a skenování je tiché. Do spolehlivého automatického podavače dokumentů se vejde 50 listů papíru a připojení přes Wi-Fi k počítači nebo mobilnímu zařízení je smrtelně snadné.

Pak je tu přibalený software, který automaticky vylepšuje skenování a odstraňuje prázdné stránky a dává možnost OCR.

Skener automaticky rozpozná velikost papíru a zda je barevný nebo černobílý, automaticky otočí sken, pokud papír vložíte nesprávně, a může dokonce rozhodnout o nastavení kvality obrazu, které dokument vyžaduje.

I když je velmi inteligentní, můžete skeneru také přesně říct, co má dělat. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je vytvořit více profilů skenování, které předdefinují nastavení skenování a kam se naskenovaný dokument odešle. Pro maximální pohodlí je na dotykové obrazovce skeneru k dispozici ikona pro každý profil. Skener je poměrně kompaktní a je k dispozici v černé nebo bílé barvě.

Nedodává se s uživatelskou příručkou, i když existuje dobrá K dispozici on-line. Obzvláště se mi líbí podrobná část „Použití“, která podrobně vysvětluje, jak používat skener pro dlouhý seznam aplikací, včetně sdílení dokumentů, skenování časopisů, vytváření fotoalba, organizování pohlednic a skenování obálek a účtenek.

Ale skener není dokonalý. Někteří uživatelé poukazují na to, že obrázky trochu ztrácejí kvalitu, a to je pravda – koneckonců nejde o skener fotografií. Někteří uživatelé hlásili chyby v přibaleném softwaru, ale zdá se, že většina z nich byla vyřešena následnými aktualizacemi. Stále čekám na technickou podporu, která mi pomůže s problémem s ukládáním do cloudu, a vypadá to, že nejsem sám. Ale věřím v pozitivní výsledek.

Zdá se, že většina uživatelů je ze skeneru nadšená. iX1500 je docela odolný a jeden uživatel aktualizoval svou recenzi po roce, aby uvedl, že vše stále spolehlivě funguje – motory, válce, posuvy a software. Dokáže zvládnout složitou práci a udělat ji co nejrychlejší a nejjednodušší.

Přečtěte si můj plný Recenze ScanSnap iX1500 pokud se chcete o tomto skeneru dozvědět více.

Nejpřenosnější: Doxie Q

Pokud hledáte skener pro přenosné použití, doporučuji Doxie Q. Jeho dobíjecí baterie zvládne 1,000 8 skenů na každé nabití, takže nebudete muset nosit napájecí kabel. A své skeny můžete ukládat přímo do jeho XNUMX GB paměti SD, takže ani nemusíte zapínat počítač.

Pokud chcete používat svůj počítač nebo zařízení iOS, skener je bezdrátový, takže s sebou nemusíte nosit kabel USB, a výklopný automatický podavač dokumentů umožňuje skenovat dokumenty o délce až osm stránek.

Na první pohled:

• Podavač listů: 8 listů,
• Oboustranné skenování: Ne,
• Rychlost skenování: 8 str./min (jednostranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, USB,
• Hmotnost: 1.81 lb, 0.82 kg.

Doxie Q je tenký a kompaktní a je to skener, který bych si vybral, kdybych hodně skenoval na cestách, mimo kancelář. Je speciálně navržen pro mobilní použití a nebudete s sebou muset nosit napájecí kabel, USB kabel nebo dokonce počítač.

Ve výchozím nastavení půjdou skenování přímo na paměťovou kartu, což je skvělé pro mobilní použití, ale také to znamená, že budete muset později provést OCR na počítači jako další krok. Pokud chcete, můžete také skenovat do počítače přes USB povolením Connected Scanning, ale i tak provádíte automatický import z SD karty místo skenování přímo do počítače.

Pro přenosné použití se tento skener zdá blízko ideálu, ale pro dosažení jeho přenosnosti byly učiněny určité kompromisy. Je pomalý – téměř o čtvrtinu rychlosti našeho vítězného skeneru výše – má poměrně omezený automatický podavač dokumentů a nemůže skenovat provádět oboustranné skenování. Jeho použití bude vyžadovat více času a úsilí, ale můžete to udělat na cestách, aniž byste museli zapínat počítač.

U přenosného skeneru se to zdá rozumné – ale ne, pokud je to váš jediný skener. Doxie Q je příliš pomalý, pokud jej chcete také pravidelně používat v kanceláři.

Pokud chcete jeden skener, který to všechno umí, doporučuji níže Fujitsu ScanSnap S1300i nebo Brother ADS-1700W. Jsou rychlejší a dokážou skenovat obě strany stránky najednou a přitom zůstávají docela přenosné. Ale neběží na baterie a S1300i nenabízí bezdrátové připojení – budete muset zapnout počítač a zapojit skener do USB portu.

Další skvělé nejlepší skenery dokumentů

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Přestože je nyní přerušena, ScanSnap iX500 je stále velmi populární a je stále k dispozici. I když má pouze jedno tlačítko a nemá dotykovou obrazovku, mnoho uživatelů miluje jeho jednoduchost a flexibilitu – spuštění skenování krátkým stisknutím provede jiný typ skenování než dlouhým stisknutím. Někteří uživatelé mají pocit, že tento skener vypadá lépe a je odolnější než jeho nástupce iX1500 (výše).

Na první pohled:

• Podavač listů: 50 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 25 str./min,
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, USB
• Hmotnost: 6.6 lb, 2.99 kg.

Kromě absence dotykové obrazovky je iX500 velmi podobný výše uvedenému iX1500: má stejný podavač na 50 listů, rozlišení 600 dpi, rozhraní Wi-Fi a USB a kompaktní design. Skenuje o něco pomaleji (ale stále duplexně) a umožňuje nastavit profily skenování, i když pro každý z nich na skeneru nenajdete ikonu.

Uživatelé tomu říkají dříč. Je k dispozici od roku 2013, takže příležitostí k testování jeho odolnosti bylo mnoho a někteří uživatelé skenují stovky stránek každý den. Zdá se, že je oblíbený v advokátních kancelářích, kde se zaměstnanci potřebují vypořádat s šíleným množstvím papírování. Jedna advokátní kancelář jednu koupila v roce 2022, a když v roce 2022 zemřela, okamžitě odešli a koupili další.

Jiný uživatel si jeden koupil pro projekt skenování, o kterém si myslel, že bude trvat týdny a skončil za den. Je to dáno nejen rychlostí skeneru, ale také snadností použití.

Ale soudě podle komentářů některých uživatelů se zdá, že nastavení Wi-Fi není tak snadné jako u iX1500. Někteří uživatelé považovali nastavení softwaru za obtížnější, než očekávali, a tito uživatelé pocházejí z táborů Windows i Mac. Jakmile je však software ScanSnap nastaven, čas od stisknutí tlačítka Skenovat k získání vícestránkového PDF s možností vyhledávání bývá výrazně rychlejší než u tiskáren jiných výrobců.

2. RavenScanner Original

Projekt Originál RavenScanner je vysoce hodnocený skener s mnoha funkcemi společnými s naším vítězem. Má velký dotykový displej pro skenování bez počítače, podavač dokumentů na 50 listů, maximální rozlišení 600 dpi a funguje buď bezdrátově, nebo kabelově (ale místo USB používá Ethernet). Jeho rychlost skenování je však téměř poloviční oproti našemu vítězi.

Na první pohled:

• Podavač listů: 50 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 17 str./min (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, Ethernet,
• Hmotnost: 6.17 lb, 2.8 kg.

S dotykovou obrazovkou skeneru toho dokážete ještě víc než s naším vítězem. Stejně jako ScanSnap iX1500 může RavenScanner odesílat vaše naskenované dokumenty na řadu míst včetně cloudu, ale také je může e-mailem nebo faxem přímo ze skeneru a může ukládat na připojený flash disk. Pomocí 7palcové dotykové obrazovky můžete dokonce provádět základní úpravy dokumentů.

Tento skener je novinkou pro rok 2019, takže je těžké odhadnout, jak obstojí při dlouhodobém používání. Uživatelé se zatím zdají velmi spokojeni a skener má nejvyšší hodnocení ze všech v této recenzi, ale zatím nemá dostatek recenzí, aby tomuto hodnocení přikládal příliš velkou váhu. Uživatelé milují možnost skenovat bez počítače a velmi pozitivně to srovnávají se skenery Fujitsu.

Pokud hledáte něco trochu výkonnějšího a jste ochotni si připlatit, společnost nabízí také dražší skener s lepšími specifikacemi, RavenScanner Pro. Má 8palcový dotykový displej, podavač na 100 listů a dokáže skenovat 60 stránek za minutu.

3. Epson DS-575

Projekt Epson DS-575 Po zavření vypadá podobně jako náš vítěz, i když má místo dotykové obrazovky řadu tlačítek a světel. Má také podobné specifikace, včetně mírně vyšší rychlosti skenování. Přestože existuje déle než iX1500, nezískal na trhu stejnou trakci.

Na první pohled:

• Podavač listů: 50 listů, 96 recenzí,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 35 str./min (oboustranně)
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, USB,
• Hmotnost: 8.1 lb, 3.67 kg.

Epson DS-575 má více společného se starším ScanSnap iX500 než nový iX1500. Nabízí bezdrátové připojení nebo připojení USB, umožňuje skenovat do počítače, mobilního zařízení nebo cloudu a obsahuje podavač na 50 listů a velmi rychlé oboustranné skenování. Profily lze vytvořit pro různé typy skenování. Nemá však dotykovou obrazovku, takže se při výběru možností skenování více spoléháte na svůj počítač nebo zařízení.

Recenze spotřebitelů jsou obecně pozitivní. Uživatelé považovali instalaci softwaru za snazší než software Fujitsu – i když si stěžovali, že jej musí stahovat – ale po instalaci je méně schopný. Uživatelé také zjistili, že zotavení po zaseknutí papíru není tak bezbolestné jako při použití ScanSnap – i když se naštěstí zdá, že uvíznutí je poměrně vzácné – a černobílé skeny nemají stejnou kvalitu jako barevné skeny.

Další velmi podobnou alternativou od společnosti Epson je ES-500W. Má stejné specifikace a velmi podobný design, ale je spíše černý než bílý. Jedním z problémů řady Epson je nedostatečná diferenciace. Tyto skenery jsou si tak podobné, že je těžké vědět, proč byste si vybrali jeden před druhým. Bezdrátové verze obou skenerů jsou také dostupné za sníženou cenu.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Projekt S1300i je bratříček ScanSnap iX1500. Má poloviční rychlost a aby fungoval, musí být připojen k počítači. Je výkonnější než Doxie Q, ale není tak přenosný. Jeden jsem používal ke skenování tisíců listů papíru po řadu let a nikdy jsem neměl problém.

Na první pohled:

• Podavač listů: 10 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 12 str./min (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: USB,
• Hmotnost: 3.09 lb, 1.4 kg.

I když to není tak rychlé jako náš vítěz, 12 oboustranných stran za minutu není špatné. (Uvědomte si však, že při použití USB napájení klesne rychlost na pouhé 4 str./min, takže pro větší skenovací úlohy budete určitě chtít zapojit napájení.) Pokud máte obrovské množství papírů ke skenování, dostanete práci S iX1500 se to dělá dvakrát rychleji, ale pokud je pro vás důležitá přenositelnost nebo cena, je tento skener vynikající alternativou.

Podavač dokumentů pojme pouze 10 stránek, ale občas se mi vešlo i více. A u velmi velkých dokumentů se mi podařilo přidat další stránky, protože se skenoval poslední list, aby se vytvořil jediný vícestránkový soubor PDF, který obsahuje každou stránku.

Ovládání jedním tlačítkem bylo docela intuitivní a na svém počítači jsem si mohl vytvořit řadu profilů skenování. Nepodařilo se mi je však vybrat ze skeneru, jako můžete u iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

U přenosného skeneru je Brother ADS-1700W má spoustu funkcí. Má 2.8palcový dotykový displej, bezdrátové připojení a automatický podavač dokumentů na 20 listů. Dokáže provádět oboustranné skenování rychlostí 25 str./min (výrazně rychlejší než ostatní přenosné skenery, které pokrýváme).

Musíte ho ale zapojit do elektrické zásuvky. Nemá baterii jako Doxie Q nebo funguje bez napájení USB jako ScanSnap S1300i.

Na první pohled:

• Podavač listů: 20 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 25 str./min (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, micro-USB,
• Hmotnost: 3.3 lb, 1.5 kg.

Stejně jako ScanSnap iX1500 můžete vytvořit zástupce pro konkrétní typy skenování, které se zobrazí jako ikony na dotykové obrazovce. Můžete skenovat přímo z USB flash paměti, takže je možné skenování bez počítače.

Případně můžete skenovat přímo do počítače nebo mobilního zařízení. Uživatelé však byli překvapeni, když zjistili, že skener nemůže skenovat přímo do cloudu, FTP nebo e-mailu bez pomoci počítače. Oficiální web se zdá být zde trochu zavádějící.

Rychlost skenování je výrazně vyšší než u jiných přenosných skenerů a automatický podavač dokumentů pojme 20 listů, což je opět lepší než u konkurence. Díky tomu je tento skener vynikající, pokud jej chcete používat v kanceláři i na cestách. I když s sebou budete muset nosit napájecí kabel, díky připojení Wi-Fi je nošení kabelu micro-USB volitelné.

I když si myslím, že Doxie Q nabízí nejlepší přenosný zážitek – nemusíte se zapojovat do napájení nebo nosit počítač – ADS-1700W je lepší volbou pro uživatele, kteří upřednostňují rychlejší skenování a podavač dokumentů s větší kapacitou. Jen počítejte s tím, že je dvakrát těžší a budete s sebou muset nosit napájecí kabel.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Pojďme k některým dražším variantám. The Brother ADS-2800W je větší a těžší než náš vítěz, ale nabízí rychlejší skenování rychlostí 40 str./min a výběr z Wi-Fi, Ethernetu a USB. Je navržen pro malé až střední pracovní skupiny a podporuje cíle skenování relevantnější pro dané prostředí, jako jsou síťové složky, FTP, SharePoint a USB flash disky.

Na první pohled:

• Podavač listů: 50 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 40 str./min (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Hmotnost: 10.03 lb, 4.55 kg.

Stejně jako ScanSnap iX1500, i ADS-2800 umožňuje skenovat do řady cílů přímo z 3.7palcové dotykové obrazovky zařízení (o něco menší). Naskenovaný obraz je optimalizován odstraněním děrování, vyčištěním okrajů a odstraněním šumu na pozadí.

Ale i přes vysokou rychlost skenování byl jeden uživatel frustrovaný z toho, jak dlouho trvalo zpracování dokumentu po skenování. Uvedl, že jeden 26stránkový dokument trval 9 minut 26 sekund a skener byl během této doby nepoužitelný. Zdá se, že používal výkonný počítač, a nejsem si jistý, zda se jednalo o nějakou uživatelskou chybu.

Software zní omezeněji než software Fujitsu. Například při spouštění skenování z dotykové obrazovky může být cílem pouze jeden počítač. Chcete-li odeslat skeny do jiných počítačů, musíte zahájit skenování z tohoto počítače.

Pokud chcete větší výkon a jste ochotni za něj zaplatit, zvažte Bratr ImageCenter ADS-3000N. Nabízí ještě rychlejší skenování rychlostí 50 str./min a je určen pro střední až velké pracovní skupiny, ale nemá dotykový displej ani nepodporuje Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Skenery Fujitsu ScanSnap řady jsou určeny pro domácí kanceláře. The fi-7160 je jedním z jejich skenerů pro pracovní skupiny. Stojí podstatně více, ale má podavač dokumentů, který pojme 80 stránek (místo 50) a skenuje rychlostí 60 str./min (místo 30). Zařízení je však větší a těžší a postrádá dotykový displej.

Na první pohled:

• Podavač listů: 80 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 60 str./min (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: USB,
• Hmotnost: 9.3 lb, 4.22 kg.

Tento skener je navržen tak, aby umožnil pracovní skupině skenovat velké vícestránkové dokumenty rychleji než kdy předtím. Aby toho bylo dosaženo, nabízí vyšší rychlost skenování a větší podavač dokumentů než jakýkoli jiný skener, který pokrýváme, a podle hodnocení zvládá masivní 4,000 7160 skenů denně. Pokud je vaším cílem přistupovat k dokončení velké skenovací úlohy beze smyslu, je fi-XNUMX dobrou volbou.

Tento výkon však něco stojí: tento skener nenabízí bezdrátové připojení ani dotykovou obrazovku. Budete muset ponechat tiskárnu zapojenou do USB portu jednoho počítače v kanceláři a vybrat možnosti skenování z přibaleného softwaru spuštěného na tomto počítači.

Uživatelé jej považují za solidní skener při zpracování velkých objemů papíru u jednoho stolu, například v advokátní kanceláři, a mnoho kanceláří nakupuje více jednotek. Kvalita výstupu je velmi vysoká a při správné konfiguraci můžete normálně spustit skenování stisknutím tlačítka na stroji.

Proč jít bez papíru?

‘Kde je ten dokument?’ ‘Proč je můj stůl tak přeplněný?’ ‘Řadíme podle abecedy?’ ‘Můžeš mi to zkopírovat?’ ‘Myslím, že je to na straně 157.’ ‘Promiň, nechal jsem dokument doma.’

To je šest věcí, které už nikdy nebudete muset říkat, jakmile budete bez papíru. Každý podnik by to měl zvážit. Zde je šest dobrých důvodů:

• Ušetříte místo. Ke všem dokumentům máte přístup z počítače nebo mobilního zařízení. Nebudete mít na stole hromady papíru ani místnost plnou kartoték.
• Hledat. Požadované informace najdete snadněji. Budete moci vyhledat soubor, který potřebujete, a pokud bylo provedeno optické rozpoznávání znaků, hledat také text uvnitř souboru.
• Přístup kdykoli a kdekoli. Ke všem svým dokumentům máte přístup z počítače a můžete si je vzít s sebou na mobilní zařízení.
• Organizace dokumentů. Použijte souborový systém k uspořádání a synchronizaci dokumentů nebo je umístěte do systému správy dokumentů, jako je Confluence, Microsoft SharePoint nebo Adobe Document Cloud, abyste získali větší flexibilitu.
• Sdílení a komunikace. K digitálním dokumentům má přístup kdokoli ve vaší kanceláři a lze je snadno sdílet s ostatními prostřednictvím e-mailu a různých cloudových služeb.
• Security. Digitální dokumenty lze snadno zálohovat, chránit heslem a ukládat na zabezpečená média.

Co potřebujete vědět předem o přechodu na papír

Skenování každého papírového dokumentu ve vaší kanceláři je velká práce. Nedělejte to těžší, než je nutné. To začíná výběrem správného nástroje pro danou práci.

Pravděpodobně již vlastníte skener – pravděpodobně plochý skener připojený k levné tiskárně. Možná budete v pokušení začít s tím skenerem, ale pravděpodobně toho budete litovat. Ruční umístění každé stránky na skener a pomalé skenování jedné strany po druhé je recept na frustraci. Je pravděpodobnější, že to vzdáte, než skončíte. Úloha, která by na správném skeneru trvala několik sekund, vám zabere hodiny.

Skener dokumentů je navržen pro rychlé skenování velkých vícestránkových dokumentů. Mají podavač dokumentů, který umožňuje skenovat až 50 stránek najednou a obvykle skenují obě strany papíru najednou (duplexní skenování). Přiložený software je uloží jako vícestránkové soubory PDF a provede optické rozpoznávání znaků, aby bylo možné v nich vyhledávat – to vše v reálném čase.

Je však užitečné mít v blízkosti jiné typy skenerů. Fotoskener udělá s obrázky přesnější práci a plochý skener si lépe poradí s vázaným materiálem a jemným papírem. Aplikace pro skenování v telefonu vám umožní naskenovat účtenku v restauraci tam a poté, místo abyste si to museli pamatovat později.

Jakmile naskenujete všechny své dokumenty, mějte je stále na očích, když přijdou nové papíry, a pokuste se zastavit záplavu. Pokud existuje možnost přijímat tyto papíry elektronicky, vezměte ji!

Jak jsme vybrali tyto nejlepší skenery dokumentů

Pozitivní spotřebitelské hodnocení

Skenuji dokumenty již léta, ale reálné zkušenosti mám pouze se dvěma skenery, takže potřebuji čerpat z širší škály zkušeností. V této recenzi jsem vzal v úvahu průmyslové testy a recenze spotřebitelů.

Testy provedené odborníky v oboru poskytují podrobný obrázek o tom, co lze od skeneru očekávat. Například Wirecutter strávil 130 hodin výzkumem a testováním řady skenerů v průběhu řady let. Spotřebitelské recenze jsou stejně užitečné. Někdo, kdo si zakoupil skener za své vlastní peníze, má tendenci být upřímný a upřímný o svých pozitivních i negativních zkušenostech.

V tomto shrnutí jsme zahrnuli skenery se spotřebitelským hodnocením 3.8 hvězdičky a vyšším, nejlépe s recenzemi od stovek uživatelů.

Kabelové nebo bezdrátové

Skener dokumentů by tradičně seděl na vašem stole a byl zapojen do jednoho z USB portů vašeho počítače. V mnoha situacích to funguje perfektně a bylo to moje nastavení po mnoho let.

Ostatním to ale znesnadňuje přístup ke skeneru a zvyšuje to nepořádek na vašem stole. Když skener používá více lidí, má smysl vybrat si bezdrátový model, který lze umístit na centrální místo a skenovat do řady míst, včetně mobilních zařízení, nebo dokonce přímo do cloudu.

Rychlé vícestránkové skenování

Jako první krok bude mít mnoho lidí obrovské množství nevyřízených papírů, které je třeba naskenovat. To byla určitě moje zkušenost. V takovém případě vám rychlý skener může ušetřit týdny práce.

Vyberte si skener s automatickým podavačem dokumentů (ADF), který vám umožní skenovat až 50 listů najednou. To je užitečné zejména u velmi dlouhých dokumentů, kde očekáváte vícestránkové PDF. Hledejte také vysoké rychlosti skenování (měřeno ve stránkách za minutu neboli str./min) a možnost skenovat obě strany papíru najednou.

Přenositelnost

Pokud vás vaše práce odvádí z kanceláře na několik dní v kuse, možná si budete chtít pořídit přenosnější skener. Mnoho z nejpřenosnějších skenerů dokumentů nemá podavač listů. Jsou vhodné pro skenování pouze jedné stránky najednou, ale při větších úlohách jsou frustrující.

Do tohoto shrnutí jsme tedy zahrnuli pouze přenosné skenery s automatickým podavačem dokumentů. Pokud si za tímto účelem pořizujete druhý skener, doporučuji Doxie Q. Pokud byste si raději pořídili pouze jeden skener pro kancelář i cestování, Fujitsu ScanSnap S1300i nebo Brother ADS-1700W nabízí lepší vyvážení funkce.

Nějaké další dobré skenery dokumentů, které stojí za to dostat do tohoto seznamu doporučených? Sdělte nám svůj názor.