10+ nejlepších aplikací e-mailového klienta pro Mac v roce 2022 (zdarma + placené)

E-mail letos oslaví 53 let a je větší než kdy předtím. Ve skutečnosti 98.4 % uživatelů kontroluje své e-maily denně, což z dobrého e-mailového klienta činí váš nejdůležitější obchodní nástroj. Mnoho z nás má přeplněnou schránku, takže potřebujeme pomoc s hledáním, správou a odpovídáním na důležitou poštu. Daří se vám se svou aktuální aplikací?

Dobrou zprávou je, že každý Mac je dodáván se slušným e-mailovým klientem — Apple Mail. Zvládá více účtů, snadno se používá a jeho integrace se Spotlight usnadňuje vyhledávání e-mailů. Funguje to i na vašich mobilních zařízeních. Ale není to nejlepší ve všem.

Při psaní této recenze jsem si užil prozkoumávání dalších e-mailových klientů dostupných pro Mac. Poté, co jsem Airmail několik let používal, jsem přemýšlel, jestli nepřišlo něco lepšího.

Nyní existuje několik velmi dobrých alternativ, i když jsem dospěl k závěru Letecká stále má nejlepší vyvážení vlastností pro mé potřeby a pravděpodobně i pro mnohé z vašich.

Ale objevil jsem také některé další, které mě opravdu zajímají, a rád bych je prozkoumal dále. Například, Jiskra nabízí minimalistické rozhraní, které vám pomůže procházet e-maily.

Pak je tu MailMate, který nevyhraje žádnou soutěž krásy, ale má více svalů než jakýkoli jiný e-mailový klient pro macOS – za cenu. A jsou tu další, které vás mohou zajímat, pokud je vaší prioritou zabezpečení, ekosystém Microsoftu nebo prodej a kontakty.

A konečně, efektivní používání e-mailu nemusí být drahé. V poslední části vysvětlím, proč byste mohli chtít zůstat u bezplatného Apple Mail, zvolit místo toho webmail nebo vyzkoušet některý z dalších bezplatných e-mailových klientů, které jsou k dispozici.

Používáte počítač se systémem Windows? Viz nejlepší e-mailový klient pro Windows.

Proč mi důvěřovat pro tento průvodce e-mailovou aplikací pro Mac

Jmenuji se Adrian a píšu o technických tématech na TechFewer a dalších stránkách. E-mail jsem začal používat na univerzitě v 80. letech a skutečně se stal klíčovou součástí mého osobního a obchodního života v polovině až koncem 90. let, kdy se přístup k internetu stal běžnějším.

Než jsem přešel na Mac, používal jsem poměrně hodně e-mailových klientů pro Windows a Linux, včetně Netscape Mail (který se později změnil na Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution a Opera Mail. Když byl Gmail spuštěn, okamžitě jsem se stal jeho fanouškem a ocenil jsem obrovské množství prostoru, který mi poskytli, a také chytré funkce jejich webové aplikace.

Po přechodu na Mac jsem pokračoval v používání Gmailu, ale když jsem pracoval z domova, začal jsem znovu experimentovat s e-mailovými klienty. Nejprve Apple Mail a poté Sparrow, který byl chytrý, minimalistický a perfektně fungoval s mým účtem Gmail. Poté, co Google zakoupil a ukončil aplikaci, přešel jsem na Airmail.

Během přípravy na tuto recenzi jsem si opravdu užil prozkoumávání konkurence, i když to znamenalo, že na každý e-mail, který přijde, dostávám asi deset upozornění. Existuje několik úžasných aplikací a jedna bude pro vás perfektní.

Kdo potřebuje lepšího e-mailového klienta pro Mac?

Váš Mac je dodáván s odpovídajícím e-mailovým klientem — Apple Mail. Snadno se nastavuje, má spoustu funkcí a je dobře integrován do macOS. Je zdarma a může nabídnout vše, co potřebujete.

Proč byste tedy potřebovali lepšího e-mailového klienta? Důvodů je mnoho a alternativy jsou zcela odlišné. Co vyhovuje jednomu, nemusí vyhovovat vám. Ale pokud máte vztah k některému z těchto komentářů, možná zjistíte, že alternativní e-mailový klient vám výrazně usnadní život:

• Dostávám tolik e-mailů, že je těžké najít ty důležité. Často jsem ohromen a zamrzlý v nečinnosti.
• Mám přeplněnou schránku a zoufale potřebuji nějaké nástroje, abych to všechno protřídil a začal to lépe spravovat.
• Kdykoli potřebuji odpovědět na e-mail, odkládám. Přál bych si, aby to bylo jednodušší. Kdyby moje aplikace naznačovala, co bych měl říct.
• Zdá se, že půl dne trávím vyřizováním e-mailů. Existuje způsob, jak proces urychlit?
• Apple Mail má tolik funkcí, že se cítím ztracen. Chci něco jednoduššího.
• Apple Mail nemá dostatek funkcí. Chci aplikaci vhodnou pro náročného uživatele.
• Jednám se spoustou zákazníků a rád bych efektivněji sledoval všechny e-maily, které jsem obdržel od jedné osoby nebo společnosti.
• Potřebuji e-mailového klienta, který lépe funguje s Gmailem nebo Microsoft Exchange.
• Jsem zvyklý na rychlé zasílání zpráv a e-mail se mi zdá nudný. Můžeme udělat e-mail více jako chat?
• V práci musím používat počítač se systémem Windows a raději bych používal stejného e-mailového klienta na obou platformách.

Nejlepší e-mailový klient pro Mac: Náš nejlepší výběr

Poznámka: Vybrali jsme tři vítěze a abychom vám usnadnili výběr toho, který vám vyhovuje, rozdělili jsme je na nejlepší, nejsnadněji použitelné a nejvýkonnější. Více se dozvíte níže.

Celkově nejlepší: Letecká pošta

Před pěti lety jsem věděl, že je čas přejít na novou e-mailovou aplikaci. Po dlouhém zkoumání jsem si vybral a koupil Letecká. Od té doby jej s radostí používám na Macu i iOS. Aplikace je atraktivní, snadno se používá a může se pochlubit řadou moderních a výkonných e-mailových funkcí za dostupnou cenu.

Během posledních několika týdnů jsem se znovu podíval na konkurenci a došel jsem k závěru, že pro mě a většinu z vás zůstává Airmail nejvýhodnější e-mailovou aplikací pro průměrného uživatele. Zde je důvod.

Letecká pošta je plynulá a moderní. Je atraktivní, cenově dostupný, snadno použitelný, velmi rychlý a nepřekáží vám v cestě. Nastavení nového e-mailového účtu je hračka. Nejsem jediným fanouškem aplikace – její čisté rozhraní ji získalo ocenění Apple Design Award.

Aplikace podporuje více e-mailových adres a dokáže rychle nastavit téměř každý e-mailový systém, který existuje: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com a Live.com. Stejně jako mnoho dnešních e-mailových klientů vám Airmail usnadňuje život tím, že vám poskytuje jednotnou schránku – příchozí pošta ze všech vašich účtů se zobrazuje na jednom místě. Každý odesílatel je identifikován velkým avatarem.

Práce s doručenou poštou je rychlá. Airmail podporuje několik konfigurovatelných akcí přejetí prstem a také přetažení. E-mail lze odložit na pozdější čas a datum, pokud nejste připraveni se jím nyní zabývat, a rychlá odpověď vám umožní odpovědět na e-mail stejně rychle, jako kdybyste chatovali, s možnostmi odeslání nebo odeslání a archivace.

E-maily mohou být složeny z formátovaného textu, Markdown nebo HTML. E-maily lze odeslat později a později, což je skvělé, pokud pracujete na e-mailu uprostřed noci, ale chcete, aby byl odeslán v pracovní době. A je tu také šikovná funkce vrácení zpět odeslání, když si hned po stisknutí Odeslat uvědomíte, že jste udělali trapnou chybu. Aby to fungovalo, musíte nakonfigurovat svůj e-mail tak, aby byl odeslán po nastavitelné prodlevě. Jakmile je e-mail skutečně odeslán, už nemůžete dělat nic.

Kromě obvyklých složek a hvězdiček vám Airmail poskytuje další způsob, jak organizovat e-maily: zprávy můžete označit jako Úkoly, Poznámky a Hotovo. Považuji to za praktický způsob, jak sledovat účty, které musím zaplatit. V zákulisí Airmail ve skutečnosti používá některé vlastní složky, aby toho dosáhl, ale rozhraní je mnohem přehlednější než normální složky.

A konečně, Airmail má vynikající podporu pro aplikace a služby třetích stran. Svůj e-mail můžete odeslat do aplikace se seznamem úkolů, jako je Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do nebo Todoist, do kalendářové aplikace, jako je Apple Calendar, Fantastical nebo BusyCal, nebo do aplikace pro poznámky, jako je Evernote. Přečtěte si náš celý Kontrola letecké pošty zde.

Nejjednodušší možnost: Spark

Jiskra je další moderní, atraktivní aplikace, ale tato je navržena tak, aby vám pomohla rychle procházet e-maily. Spark se může pochlubit menším počtem funkcí než Airmail a nabízí efektivní rozhraní navržené tak, aby vám pomohlo vidět e-maily, které jsou nejdůležitější, a bylo možné je rychle vyřídit. A protože je zdarma, je lehký i pro vaši peněženku.

Spark mě zaujal už nějakou dobu, a když jsem ho právě používal dva týdny, líbí se mi. Vlastně si to ještě chvíli nechám v počítači a budu dál vyhodnocovat. Vyřizování e-mailů vám urychlí práci, a pokud je to pro vás důležité, může to být vaše perfektní aplikace.

Spark nemá jen jednotnou schránku jako Airmail, ale také chytrou schránku. Odděluje e-maily, které jste nikdy neviděli, od těch, které jste si již prohlédli, a dává dohromady ty důležité, které jste označili hvězdičkou (nebo v řeči Spark-speak „připnuté“). Odděluje také méně důležité e-maily, jako jsou zpravodaje. Je méně pravděpodobné, že se důležité e-maily ztratí v davu. Oznámení jsou také chytrá – budete upozorněni pouze tehdy, když do vaší doručené pošty přijde důležitý e-mail.

Pomocí aplikace Spark můžete velmi rychle pracovat se svou doručenou poštou. K archivaci, mazání nebo ukládání zpráv můžete použít několik konfigurovatelných gest přejetí. Odpovídejte na e-maily okamžitě pomocí emotikonu, který udělá vše, co potřebujete (včetně odeslání e-mailu) jediným kliknutím. Nebo jako Airmail naplánujte odeslání e-mailu na později.

Stejně jako Airmail vám Spark umožňuje odložit e-mail, abyste se s ním mohli vypořádat později, a funguje společně s dalšími aplikacemi, i když ne tolik jako Airmail.

Nejnovější zprávy: Právě jsem narazil na nový rychlý a jednoduchý e-mailový klient pro Mac, který je nyní ve verzi beta. Dejalu, od vývojáře Sparrow, vypadá velmi slibně. Budu na to dávat pozor.

Nejvýkonnější: MailMate

Zdá se, že většina modernějších aplikací se soustředí spíše na zklidnění pracovního postupu správy přetížení e-mailů než na potřeby náročných uživatelů. Abychom tuto sílu získali, musíme se podívat na aplikace s delším rodokmenem a vyšší cenovkou. MailMate je nejvýkonnější e-mailový klient dostupný pro macOS. Stojí 49.99 $ z webu vývojáře (jednorázový poplatek).

Spíše než na snadné použití je MailMate textový e-mailový klient zaměřený na klávesnici určený pro pokročilé uživatele. Stejně jako předchozí dvě aplikace se může pochlubit univerzální schránkou a integrací s dalšími aplikacemi. Funguje dobře s více účty IMAP, ale nepodporuje Microsoft Exchange. MailMate si klade za cíl být v souladu se standardy, spíše než se starat o každý proprietární systém.

Ale co mu chybí na dobrém vzhledu, má ve funkcích a je jich spousta. Například chytré poštovní schránky MailMate jsou skutečně velmi chytré. Můžete sestavit komplexní sadu pravidel, která filtrují vaši poštu a zobrazují požadované e-maily. Rozumné používání chytrých schránek vám umožní automaticky organizovat e-maily nejrůznějšími způsoby.

Zde je příklad chytré poštovní schránky z webu vývojáře, která zobrazuje důležité e-maily od jedné osoby:

Soulad se standardy znamená, že MailMate je pouze textový. Takže jediný způsob, jak použít formátování, je použít syntaxi Markdown. Pokud neznáte Markdown, je to oblíbený způsob přidávání formátování do textu pomocí normálních znaků, jako jsou hvězdičky a symboly hash. Vytvořil jej John Gruber a více se můžete dozvědět na jeho stránkách Daring Fireball.

Na hlavičky e-mailů v MailMate lze kliknout. To je překvapivě užitečné. Pokud kliknete na jméno nebo e-mailovou adresu, zobrazí se vám seznam e-mailů pro nebo od dané osoby, pokud kliknete na datum, zobrazí se vám všechny e-maily z tohoto data, a pokud kliknete na předmět , uvidíte všechny e-maily s tímto předmětem. Dostanete nápad. Ještě lepší je, že kliknutím na několik položek v záhlaví bude filtrováno podle všech. Můžete tak například snadno najít všechny e-maily od určité osoby v určitý den.

MailMate obsahuje mnoho výkonnějších funkcí a je extrémně konfigurovatelný. I když jsem se teprve poškrábal na povrchu, pokud se mi podařilo vzbudit vaši chuť k jídlu, může to být aplikace pro vás.

Postbox je další výkonná aplikace. Přestože Postbox není tak výkonný jako MailMate, má některé jedinečné funkce, existuje již nějakou dobu a má o něco modernější rozhraní. Za 40 dolarů je jen o něco levnější. Možná chceš check it out.

Další dobré e-mailové aplikace pro Mac

1. Kanárská pošta

Pokud vám opravdu záleží na tom, aby byl váš e-mail soukromý a bezpečný, podívejte se na Kanárská pošta. Klade zvláštní důraz na zabezpečení a tyto funkce jsou ve výchozím nastavení zapnuty. Váš e-mail je zašifrován, takže si jej nikdo kromě příjemce nebude moci přečíst. Šifrování lze nakonfigurovat a vypnout.

Obsahuje spoustu dalších funkcí, jako je zvýrazňování důležitých e-mailů, vyhledávání v přirozeném jazyce, chytré filtry, potvrzení o přečtení, odložení a šablony.

19.99 $ z obchodu Mac App Store. Dostupné také pro iOS. Bezplatná zkušební verze není nabízena, takže jsem tuto aplikaci osobně netestoval. Aplikace je však vysoce hodnocena a v Mac App Store získala v průměru 4.1 z 5.

2.Microsoft Outlook

Pokud pracujete v prostředí Microsoftu, pak již máte Microsoft Outlook. Ve skutečnosti je pravděpodobně již nainstalován a nastaven. Vaše společnost může vyžadovat, abyste jej používali.

Outlook je dobře integrován do sady Microsoft Office. Například budete moci odeslat dokument e-mailem přímo z nabídky souborů aplikace Word nebo Excel. A ke svým kontaktům, kalendářům a úkolům budete mít přístup přímo z Outlooku.

Možná používáte Microsoft Exchange jako páteř svého e-mailu a Outlook má pravděpodobně nejlepší podporu Exchange. Koneckonců to vymyslel Microsoft.

129.99 $ (z obchodu Microsoft Store), ale většina lidí, kteří jej používají, již bude mít předplacený Office 365 (od 6.99 $ měsíčně). K dispozici také pro Windows a iOS.

Také čtení: Nejlepší alternativy k Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox je zcela odlišný od ostatních zde uvedených e-mailových klientů pro Mac. Spíše než seznam vašich e-mailových zpráv uvádí seznam lidí, kteří je odeslali, spolu s užitečným avatarem. Když kliknete na osobu, zobrazí se vaše aktuální konverzace ve formátu jako chatovací aplikace. Kliknutím na tlačítko v dolní části obrazovky uvidíte každý e-mail odeslaný od nebo na ně.

Pokud se vám líbí myšlenka udělat z e-mailu spíše chatovací aplikaci nebo sociální síť, podívejte se na Unibox. Je to také jedna z nejlepších aplikací, pokud potřebujete mít přehled o spoustě příloh. K Uniboxu se stále vracím, ale zatím se mi to nechytlo. Možná to bude pro vás.

13.99 $ z obchodu Mac App Store. Dostupné také pro iOS.

4. Polymail

Pokud je vaším úkolem pouze sledování obchodních kontaktů, pak Polymail byl navržen pro vás. Aplikace je zdarma, ale plány Pro, Team a Enterprise odemykají další pokročilé marketingové funkce. Bezplatná verze má ale spoustu funkcí a sama o sobě stojí za zvážení.

Hodně si toho všimnete při pohledu na tento snímek obrazovky. Každý kontakt má jasný avatar a kromě vybraného e-mailu vidíte i některé informace o kontaktu, včetně sociálních odkazů, popisu práce a vaší minulé interakce s nimi. E-maily a přílohy jsou uvedeny samostatně ve stejném seznamu.

Aplikace obsahuje mnoho užitečných funkcí, včetně přečtení později a odeslání později. Jediným kliknutím se můžete odhlásit z odběru newsletterů a zprávy odjet. Ale skutečná síla této aplikace je, když jednáte se svými kontakty v kontextu prodeje.

Při odesílání e-mailů můžete začít používat šablony. Pokud se vám od kontaktu neozývá, aplikace vám může připomenout, že máte po nastavitelné době reagovat. To provedete při psaní zprávy kliknutím na Následovat a výběr požadovaného počtu dní. Pokud daná osoba do té doby neodpoví, dostanete připomenutí.

Dalším vrcholem programu je sledování a analýza. Základní funkce jsou v bezplatné verzi, ale při upgradu získáte spoustu dalších podrobností. Zdroj aktivity vám umožňuje zobrazit všechna vaše sledování na jednom místě. Pro větší výkon lze aplikaci integrovat se Salesforce.

Zdarma z Mac App Store. Dostupné také pro iOS. Pro (10 $ měsíčně), Tým (16 $ měsíčně) a Enterprise (49 $ měsíčně) přidávají další funkce a podporu e-mailového marketingu. Zjistěte více zde.

Bezplatné možnosti e-mailu pro Mac

Stále si nejste jisti, zda potřebujete utratit peníze za e-mailového klienta? Nemusíš. Spark a Polymail jsme již zmínili a zde je několik dalších bezplatných možností a alternativ.

1. Apple Mail je dobrý a je zdarma s macOS

Apple Mail již máte na svém Macu, iPhonu a iPadu. Je to schopná aplikace a nejběžnější způsob, jak uživatelé Apple přistupují ke svým e-mailům. Tobě to asi taky stačí.

Apple Mail snadno se nastavuje a snadno se používá. Podporuje gesta přejetí, umožňuje skicovat pomocí myši a dokonce přidat svůj podpis. Funkce VIP vám umožňuje oddělit e-maily od důležitých lidí, takže je snáze najdete. A zkušení uživatelé mohou používat chytré poštovní schránky a pravidla pro poštovní schránky k organizaci a automatizaci svých e-mailů. Je tu toho hodně, co se vám líbí.

Související: Nejlepší alternativy k Apple Mac Mail

2. Weboví klienti jsou zdarma a pohodlně

Pro přístup k e-mailu ale ve skutečnosti nemusíte instalovat aplikaci. Webmail je k dispozici už desítky let a od té doby, co Gmail vstoupil na scénu v roce 2022, je docela výkonný.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, pak Live, nyní Outlook.com) a Yahoo (Yahoo Mail) nabízejí nejoblíbenější webové aplikace. Google nabízí druhou, zcela odlišnou aplikaci, Google Inbox, která se snaží udržet váš e-mail organizovaný a snadněji zpracovatelný.

Pokud se vám tato webová rozhraní líbí, ale dáváte přednost prostředí aplikace, můžete, ale ne všechny možnosti jsou zdarma. Poštovní letadlo ($ 24.99) a Kiwi pro Gmail (po omezenou dobu zdarma) nabízí rozhraní Gmailu v aplikaci a Hranatý ($ 5.99) a Doručená pošta (zdarma) jsou neoficiální klienti Google Inbox. Tam je neoficiální Doručená pošta pro aplikaci Outlook (7.99 $) na Mac App Store a vlnová krabice (zdarma, nebo 19.95 $/rok za verzi Pro) integruje váš e-mail a další online služby do jediné výkonné aplikace. Je to jako prohlížeč pro vaši produktivitu.

A konečně jsou tu webové služby, které poskytují vašemu e-mailovému systému další funkce, ať už používáte webmail nebo e-mailového klienta. Jednou z oblíbených možností je SaneBox. Není to zdarma, ale myslím, že i tak stojí za zmínku. Filtruje nedůležité e-maily, shromažďuje informační bulletiny a seznamy do jedné složky, umožňuje vám trvale vyhnat otravné odesílatele a připomene vám, abyste na důležité e-maily reagovali, pokud jste nedostali odpověď.

3. Někteří e-mailoví klienti zdarma jsou velmi dobří

Mozilla Thunderbird přichází od lidí, kteří vytvářejí Firefox. Existuje již patnáct let, je vysoce leštěný a prakticky bez chyb. Je také multiplatformní a funguje na počítačích Mac, Linux a Windows, i když ne na mobilních zařízeních. V průběhu let jsem jej používal zapínání a vypínání, ale nejméně deset let ne jako můj hlavní e-mailový klient.

Thunderbird se snadno nastavuje a přizpůsobuje a umí víc než jen e-mail. Je to také aplikace pro chat, kontakty a kalendář a její rozhraní s kartami vám umožňuje rychle a snadno přeskakovat mezi těmito funkcemi. Pokud hledáte bezplatného tradičního e-mailového klienta, stojí za to se podívat.

Další bezplatná možnost je Mailspring, která byla dříve známá jako Nylas Mail. Dodává se s některými pěkně vypadajícími motivy, včetně tmavého režimu, a funguje také na počítačích Mac, Linux a Windows.

Mailspring je modernější a profesionálnější aplikace než Thunderbird a obsahuje funkce, jako je zobrazení konverzace, plánování e-mailů a připomenutí, jednotná schránka, podpora dotyků a gest a bleskově rychlé vyhledávání. Umí také hromadnou korespondenci, potvrzení o přečtení a sledování odkazů, takže je také docela výkonný.

Pokud chcete ještě více výkonu, je tu Mailspring Pro, který vás bude stát 8 $ měsíčně. Profesionální funkce zahrnují šablony, profily kontaktů a přehledy společností, následná připomenutí, odložení zpráv a užitečné informace o poštovních schránkách. To zní hodně jako Polymail, takže je to jeden univerzální program.

Jak jsme testovali a vybrali tyto e-mailové aplikace pro Mac

Porovnání e-mailových klientů není snadné. Mohou být velmi odlišné, každý má své vlastní silné stránky a cílové publikum. Správná aplikace pro mě nemusí být správná aplikace pro vás.

Nesnažíme se ani tak dát těmto aplikacím absolutní hodnocení, ale pomoci vám učinit nejlepší rozhodnutí o tom, která z nich vám bude v obchodním kontextu nejlépe vyhovovat. Každý produkt jsme tedy ručně otestovali, abychom porozuměli tomu, co nabízí.

Zde jsou klíčová kritéria, která jsme při hodnocení sledovali:

1. Jak snadné je nainstalovat a nastavit aplikaci?

Jak dobře znáte e-mailové protokoly a nastavení? Většina lidí je vůbec nepovažuje za zábavné. Dobrou zprávou je, že u mnoha novějších aplikací je nastavení hračkou – některé se téměř nastavují samy. Jednoduše zadáte své jméno a e-mailovou adresu a oni se postarají o zbytek, včetně nastavení vašeho serveru. Výkonnější aplikace nemusí být tak snadné, ale poskytují vám více možností konfigurace.

Váš e-mailový klient bude muset podporovat poštovní protokol vašeho serveru. Většina podporuje IMAP, ale pokud potřebujete kompatibilitu s Microsoft Exchange, ujistěte se, že ji e-mailový klient nabízí. Ne všichni.

2. Je aplikace snadno použitelná?

Oceňujete jednoduchost použití nebo výkon a širší rozsah funkcí? Do jisté míry je potřeba si vybrat jedno nebo druhé. Mnoho z novějších e-mailových klientů tvrdě pracovalo na svém rozhraní, aby bylo snadné použití a přidalo co nejmenší tření.

3. Pomáhá vám aplikace vyčistit doručenou poštu a rychle odpovědět?

Mnoho vývojářů aplikací si uvědomuje, že množství e-mailů, které dostáváme, píšeme a na které odpovídáme, je výzvou, a zjednodušují proces čištění naší doručené pošty, efektivního odpovídání a vytváření nových e-mailů.

Mezi funkce, které pomáhají vyčistit naši doručenou poštu, patří odložení nebo odložení e-mailu, abychom jej mohli vyřídit později, a předpřipravené odpovědi, díky nimž odpovídáme rychle a bez problémů. Mezi funkce, které pomáhají vytvářet nové e-maily, patří šablony, podpora Markdown a podpisy. Mezi další užitečné funkce, které můžete ocenit, patří zrušení odeslání, odeslání později, potvrzení o přečtení.

4. Jak vám aplikace pomáhá spravovat váš e-mail?

Pokud ji nepotřebujete, smažte ji. Ale co uděláte se všemi e-maily, které nemůžete smazat? Jak můžete třídit důležité e-maily od všeho toho nepořádku? Jak můžete najít důležité e-maily? Různí klienti vám nabízejí různé způsoby, jak to všechno spravovat.

Jste lovec nebo sběrač? Mnoho e-mailových klientů umí skvěle vyhledávat a pomáhá vám najít správný e-mail právě tehdy, když jej potřebujete. Ostatní vám pomohou zařadit e-maily do správné složky pro pozdější načtení. Několik e-mailových klientů nabízí inteligentní funkce, jako jsou chytré složky, kategorizace e-mailů, pravidla a jednotné schránky, které mohou být velkou pomocí.

A konečně, ne všechny informace, které obdržíte e-mailem, by měly zůstat ve vaší e-mailové aplikaci. Někteří klienti nabízejí vynikající integraci s jinými aplikacemi a službami, což vám umožňuje přesunout e-mail do kalendáře, aplikace úkolů nebo programu poznámek.

5. Je aplikace multiplatformní nebo má mobilní verzi?

Na cestách řešíme spoustu e-mailů. I když není nutné používat stejnou aplikaci v telefonu a počítači, může to pomoci. Nabízí e-mailový klient mobilní aplikaci? A vzhledem k tomu, že tolik z nás používá různé operační systémy v práci a doma, jak multiplatformní je aplikace? A záleží vám na tom?

6. Jak dobře aplikace zvládá bezpečnostní problémy?

Vzhledem k tomu, že zhruba polovinu e-mailů na světě tvoří nevyžádaná pošta, je účinný a přesný filtr spamu nezbytný. Můžete se vypořádat se spamem na serveru, s vaším e-mailovým klientem nebo obojím. Jaké další bezpečnostní funkce aplikace nabízí?

7. Kolik aplikace stojí?

Mnoho e-mailových klientů je zdarma nebo za velmi rozumnou cenu. Zde není třeba utrácet mnoho peněz. Nejvýkonnější možnosti e-mailu jsou však také nejdražší. Je na vás, abyste se rozhodli, zda je tato cena oprávněná.

Zde jsou náklady na každou aplikaci, kterou zmiňujeme v této recenzi, seřazené od nejlevnější po nejdražší:

• Apple Mail – zdarma (součástí systému macOS)
• Spark – zdarma (z Mac App Store)
• Polymail – zdarma (z Mac App Store)
• Mailspring – zdarma (z webu vývojáře)
• Mozilla Thunderbird – zdarma (z webu vývojáře)
• Airmail 3 – 9.99 $ (z obchodu Mac App Store)
• Canary Mail – 19.99 $ (z Mac App Store)
• Unibox – 13.99 $ (z Mac App Store)
• Poštovní schránka – 40 $ (z webu vývojáře)
• MailMate – 49.99 $ (z webu vývojáře)
• Microsoft Outlook 2016 pro Mac – 129.99 $ (z obchodu Microsoft Store) nebo součástí Office 365 od 6.99 $ měsíčně

Co potřebujete vědět o e-mailu

1. Dnes dostáváme více e-mailů než kdykoli předtím

E-mail zůstává jedním z oblíbených způsobů online komunikace. Průměrný kancelářský pracovník obdrží 121 e-mailů a odešle 40 obchodních e-mailů denně. Vynásobte to téměř čtyřmi miliardami aktivních uživatelů e-mailu a skutečně se to sečte.

Výsledek? Mnoho z nás bojuje s přeplněnými schránkami. Před několika lety jsem si všiml, že moje žena měla ve svých 31,000 XNUMX nepřečtených zpráv. Zoufale potřebujeme nástroje k jeho správě, rozpoznávání důležitých e-mailů a efektivnímu odpovídání.

2. E-mail má určité bezpečnostní problémy

E-mail není nijak zvlášť soukromý. Jakmile odešlete e-mail, může se odrazit mezi několika servery, než dosáhne svého cíle. Váš e-mail může být přeposlán bez vašeho svolení a více e-mailových účtů je napadeno hackery než kdykoli předtím. Vyhněte se odesílání citlivých informací e-mailem!

Je to také nejzneužívanější forma komunikace, která existuje. Spam (nevyžádaná pošta) tvoří asi polovinu všech e-mailů odeslaných každý den a malware a phishingové útoky představují riziko a je třeba je identifikovat. Bezpečnost je důležitý problém, který musí naši e-mailoví klienti řešit.

3. E-mail je architektura klient-server

Váš e-mailový klient je aplikace, která stahuje (nebo synchronizuje) váš e-mail se serverem. K dosažení tohoto cíle se používá řada protokolů, včetně POP, IMAP a Exchange, stejně jako SMTP pro odesílání e-mailů. Ne všechny aplikace podporují všechny protokoly, i když většina podporuje protokol IMAP, který je v současné době velmi populární, protože dobře funguje s více zařízeními. Váš e-mailový klient nemusí dělat všechnu práci: některé e-mailové funkce, jako je filtrování spamu, lze provádět na serveru, nikoli v klientovi.

4. Většina z nás přistupuje k více e-mailovým adresám z více zařízení

Mnoho z nás má několik e-mailových adres a většina z nás přistupuje k e-mailu z několika zařízení, včetně chytrých telefonů. Ve skutečnosti čteme 66 % našich e-mailů na mobilních zařízeních. Je tedy užitečné mít aplikaci, která funguje na různých operačních systémech, a může být nezbytné mít aplikaci, která si poradí s více účty.

5. E-mail se může zdát zastaralý

E-mail existuje již desítky let a vedle moderních sociálních sítí a aplikací pro rychlé zasílání zpráv může vypadat zastarale. E-mailové standardy se vyvíjely, ale stále to není dokonalé řešení. Přesto je to stále ten, který všichni používáme, a zatím se ho nepodařilo ničím nahradit.

Aby se to vyřešilo, mnoho nových e-mailových klientů přidává funkce, pracovní postupy a rozhraní, která nám pomáhají rychleji čistit naši doručenou poštu a spravovat naše e-maily efektivněji. Mnoho z těchto funkcí začalo na mobilních platformách a našlo si cestu i na Mac. Patří mezi ně gesta přejetí prstem pro rychlejší procházení doručené pošty, zobrazení konverzace, která vám zobrazí celou diskusi, a možnosti rychlé odpovědi.