3 rychlé způsoby, jak začernit text v PDF (krok za krokem)

Pokud pracujete s citlivými dokumenty a informacemi, znáte důležitost bezpečnosti. Mnoho společností a vládních agentur má přísná pravidla pro ochranu, uchovávání a likvidaci vysoce zabezpečených dokumentů. Tyto pokyny jsou zásadní, pokud jde o zacházení s citlivými záznamy.

Jsou chvíle, kdy potřebujeme poskytnout soubory, které obsahují citlivé informace, zákazníkům, klientům nebo široké veřejnosti. Když tak učiníme, může nastat situace, kdy jim budeme muset zabránit ve vidění konkrétních částí. To může zahrnovat důvěrné, vlastnické nebo osobně identifikovatelné informace (PII). Co dále? Potřebujeme začernit nebo upravit data v dokumentu.

Soubory PDF jsou nejběžnější metodou přesouvání nezměnitelných dokumentů přes web. Jsou široce kompatibilní a lze je zobrazit na většině počítačových systémů. Je snadné je vytvořit a odeslat. A co je nejdůležitější, je obtížné je upravit. Stručně řečeno, můžete se cítit přiměřeně bezpečně, že nikdo nemůže náhodně nebo záměrně změnit váš originál.

Existují způsoby, jak začernit citlivé informace z PDF? Absolutně. Zde jsou nejčastější způsoby, jak toho dosáhnout.

Metody pro úpravu textu v souboru PDF

Text v PDF lze začernit několika způsoby. Musíte se však ujistit, že informace, které chráníte, jsou skutečně chráněny. Vyzkoušejte značky, které vytvoříte poté, co je dokončíte.

Jak? Stačí otevřít soubor a provést rychlé textové vyhledávání pomocí klíčových slov, která se snažíte redigovat. Pokud je hledání prázdné, budete vědět, že jste v bezpečí. Pamatujte: zkontrolujte, co očekáváte.

Metoda Adobe Acrobat Pro

Pokud vlastníte Adobe Acrobat Pro, pak je začernění textu jednoduché. Acrobat Pro obsahuje nástroje pro editaci; vše, co musíte udělat, je dát je k použití. Použijte následující kroky:

Krok 1: Vytvořte kopii originálu

Tohle je velmi důležité. Nechcete provádět změny a pak ztratit svůj původní soubor. Pro kopii možná budete chtít použít původní název souboru a k novému názvu souboru připojit „-redacted“. Nyní můžete provádět úpravy a stále mít svůj originál, ke kterému se můžete vrátit, pokud uděláte chyby.

Krok 2: Otevřete soubor v Adobe Acrobat Pro a otevřete nástroj Redact

Klikněte na kartu/nabídku „Nástroje“. Jakmile se to otevře, vyberte nástroj „Redact“. Pokud jej na obrazovce okamžitě nevidíte, klikněte na tlačítko „zobrazit více“. Poté byste jej měli vidět v seznamu nástrojů.

Krok 3: Vyberte text pro redigování

Na panelu nástrojů pro úpravy přímo nad dokumentem klikněte na „Označit k úpravě“. Budete vyzváni vyskakovacím oknem. Vyberte „OK“. Vyberte text, který chcete začernit, poklepáním nebo přetažením ukazatele myši přes něj.

Krok 4: Klikněte na „Použít“

Na panelu nástrojů redakce klikněte na „Použít“. Poté klikněte na „OK“ pro potvrzení.

Krok 5: Odstraňte skryté informace

Zobrazí se dotaz, zda chcete ze souboru PDF odstranit skryté informace. Pokud zvolíte „ano“, odstraní se metadata obsahující statistiky o dokumentu. Tato metadata mohou zahrnovat, kdo je vytvořil, když byly vytvořeny, a jejich historii revizí. To je vždy dobré udělat pro redigovanou kopii.

Krok 6: Otestujte redigování

Otestujte redigování vyhledáním slov, frází nebo jmen, které jste zatemnili. Pokud je vyhledávání úspěšné, mělo by se objevit 0 výsledků. To také zajišťuje, že vám neuniknou žádné položky, které jste chtěli zakrýt.

Redakční nástroj v Adobe Acrobat Pro může odstranit každou instanci slova, fráze nebo názvu. Nástroj také může začernit stejnou část na stránce v celém dokumentu. To funguje dobře pro text záhlaví nebo zápatí.

Alternativní metody

Výše uvedená metoda funguje docela dobře a je super snadná. Jedinou výhradou je, že vyžaduje, abyste vlastnili Adobe Acrobat Pro. Tento nástroj vyžaduje, abyste měli placené měsíční předplatné. Pokud to děláte pro svou práci a vaše společnost za to platí, nemusí to být problém.

Pokud nástroj nemáte k dispozici, existují další způsoby, jak začernit text v PDF.

Metoda snímání obrazovky

Zde je nejjednodušší způsob, jak upravit text PDF pomocí snímání obrazovky.

1. Otevřete soubor PDF pomocí prohlížeče Adobe podle vašeho výběru.
2. Upravte faktor přiblížení tak, aby se na obrazovku vešla celá stránka.
3. Pořiďte snímek obrazovky každé stránky. Uložte každý jako soubor obrázku. Můžete to udělat s SnagIt nebo Nástroj pro vystřihování zajištěna okny.
4. Otevřete soubory obrázků v editoru obrázků podle vašeho výběru.
5. Pomocí softwaru pro úpravu obrázků začerněte jakýkoli text, který je třeba upravit – vymažte oblasti nebo použijte štětec. K nastínění a zakrytí slov můžete použít černý obdélník s černou výplní. Jen se ujistěte, že jste odstranili nebo úplně zakryli text.
6. Otestujte redakce, abyste se ujistili, že slova jsou skutečně nečitelná. Přibližte si svou redakci; ujistěte se, že to nemůžete číst. V některých případech, pokud použijete nástroj pro výplň a barva se mírně liší od textu, můžete být stále schopni přečíst slova, když přiblížíte.
7. Uložte soubor pro případ, že potřebujete provést další změny.
8. Pokud vám váš editor obrázků umožňuje uložit soubor jako PDF, pokračujte a udělejte to.
9. Pokud vám editor obrázků neumožňuje uložit soubory PDF, vyberte celý obrázek a zkopírujte jej.
10. Otevřete textový editor, jako je Microsoft Word nebo Dokumenty Google, a vložte obrázek do textového editoru. Možná budete muset upravit velikost obrázku v textovém editoru, aby se vešel na stránku nebo ji vyplnil.
11. Pokud máte více stránek, opakujte postup pro každou stránku a vložte každý nový obrázek do textového editoru jako novou stránku.
12. Jakmile budete mít všechny stránky v textovém editoru, uložte dokument ve formátu PDF. Udělají to jak MS Word, tak Google Docs.
13. Nyní budete mít upravenou verzi svého PDF.

Tato metoda může trvat poměrně dlouho. Pokud máte mnoho stránek, bude to velmi únavné. Pokud máte pouze jednu stránku nebo jen několik stránek, je to pohodlné řešení. Při přiblížení se ujistěte, že je text nečitelný.

Metoda tisku, označení a skenování

Tato metoda je o něco rychlejší a jednodušší, pokud máte velký dokument s mnoha stránkami.

1. Otevřete PDF v prohlížeči PDF dle vašeho výběru.
2. Vytiskněte si PDF.
3. Použijte kvalitní černý fix k začernění všeho, co si přejete zredigovat.
4. Naskenujte dokument skenerem. Pokud nemáte skener, použijte k pořízení snímků stránek telefon nebo digitální fotoaparát.
5. Otevřete každý z obrázků, vyberte je, zkopírujte a vložte každý z nich do textového editoru, jako je MS Word nebo Google Docs.
6. Jakmile jsou všechny obrázky vloženy do editoru, uložte soubor jako PDF.
7. Ověřte, zda je upravený text nečitelný, přiblížením a ujistěte se, že nevidíte ani nečtete žádná slova.

Tato metoda může také chvíli trvat, ale bude mnohem snazší, pokud budete mít k redigování více stránek.

Závěrečná slova

V tomto článku jsme vám ukázali tři způsoby, jak začernit text v souboru PDF. První vyžaduje, abyste měli placenou verzi Adobe Acrobat. Je to nejjednodušší, i když je s tím spojen poplatek. Pokud redigování souborů PDF děláte pravidelně, může to být výhodná investice. Pomocí aplikace Acrobat Pro je tento proces rychlý a bezbolestný.

Pokud nechcete Acrobat Pro kupovat, budou fungovat další dva způsoby. Jen se ujistěte, že si dáváte dostatek času; oba jsou mnohem více zapojeni. Při použití kterékoli z těchto tří metod byste si měli vždy před odesláním dokumentů ověřit, že informace byly zcela redigovány.

Doufáme, že vám tento článek pomůže chránit důvěrná data ve vašich dokumentech PDF. Jako vždy nám dejte vědět, pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky.