Recenze Fujitsu ScanSnap iX1500: Je to v roce 2022 stále dobré?

Proč mi věřit pro tuto recenzi?

Před šesti lety jsem se rozhodl jít bez papíru. Měl jsem hromady let papírování a nešlo to zvládnout. Udělal jsem tedy průzkum a koupil Fujitsu ScanSnap S1300i.

Pečlivě jsem nastavil software na svém iMacu tak, aby byly skeny automaticky OCRed, uloženy jako PDF a poté nahrány do Evernote.

Během následujících několika měsíců jsem každou volnou chvíli trávil skenováním. Nakonec bylo vše hotovo a já jsem zlikvidoval nepotřebné papíry a archivoval, co jsem udělal. A ujistil jsem se, že v budoucnu budou mé účty a další korespondence zasílány e-mailem.

Přechod bez papírů byl obrovský úspěch. Ale bylo by to jednodušší, kdybych si koupil lepší skener. Takže letos jsem si koupil Fujitsu ScanSnap iX1500.

Protože je bezdrátový, nemusí být na mém stole a ostatní ho snáze používají. Jeho větší podavač listů znamená, že mohu snadněji skenovat velké dokumenty, jako je stoh školicích příruček na poličce.

Tato recenze zaznamenává mé zkušenosti s nastavením skeneru a jeho používáním. Doufám, že vám to pomůže při vašem vlastním rozhodování, zda si jej pořídit.

Podrobná recenze Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 je o přeměně papírových dokumentů na digitální a jeho funkce uvedu v následujících pěti částech. V každé podsekci prozkoumám, co aplikace nabízí, a poté se podělím o svůj osobní pohled.

1. Naskenujte dokumenty do počítače

Při prvním nastavování skeneru jsem jej zapojil do portu USB-A na zadní straně mého iMacu a otevřel víko. Na dotykové obrazovce skeneru se objevila adresa URL, kde si mohu stáhnout software potřebný pro skener.

Stáhl jsem a nainstaloval jsem ScanSnap Connect pro Mac. Ukázalo se, že aplikace ve výchozím nastavení objevila skener přes Wi-Fi, takže hledání kabelu USB a jeho zapojení bylo zbytečným krokem. Nastavení bylo jednodušší, než jsem čekal.

Aplikace mě hned vyzvala, abych začal tím, že něco naskenuji. Našel jsem starý 14stránkový (7listový) dokument, vložil ho do podavače listů a stiskl Skenovat.

Se nic nestalo. Nejprve jsem potřeboval dát macOS vědět, že rád nechám skener uložit na pevný disk.

Zkusil jsem to znovu a fungovalo to. Překvapuje mě, jak rychleji skenuje než můj starý ScanSnap. Všech 14 stránek bylo tiše naskenováno za méně než 10 sekund a vygenerovaný soubor PDF jsem našel v aplikaci ScanSnap Home.

Všiml jsem si pár zajímavých věcí. Aplikace uvádí „naskenovaná“ a „změněná“ data jako dnes, ale má další pole pro „Datum dokumentu“, které uvádí jako 6/11/16 (takto my Australané píšeme „6. listopadu 2016“.) To je „Datum vydání“ zaznamenané v samotném dokumentu, které software ScanSnap správně přečetl a interpretoval.

Kvalita tisku a obrázků v PDF nejsou špatné, ale na mém Retina displeji vypadají trochu rozpixelované a seprané. Ani originální dokument nebyl oslnivý, byl vytištěn na barevné bublinkové tiskárně před mnoha lety, ale naskenovaná verze je o něco horší.

Kvalita je v pořádku pro účely archivace staré pošty a dokumentů na mém počítači. Znovu jsem naskenoval obrázek s nastavením kvality obrazu změněným z „Auto“ na „Vynikající“ a nedošlo k velkému zlepšení. To skenování trvalo asi dvakrát tak dlouho.

Kromě ScanSnap Home je skener také dodáván s aplikacemi ABBYY FineReader pro ScanSnap, Nuance Power PDF Standard (pro Windows) a Nuance PDF Converter pro Mac.

Software ScanSnap Home umožňuje vytvářet profily pro různé typy skenů a ty se také ukládají do tiskárny. Můžete si vybrat kvalitu skenování, zda se uloží jako PDF nebo JPG, a do které složky nebo cloudové služby se uloží. Jednu vytvořím o něco později v recenzi.

Možná ale nebudete muset žádné vytvářet. Aplikace ScanSnap Connect automaticky určí velikost stránky, zda je barevná nebo černobílá, zda je tisk na obě strany, a typ dokumentu, který skenujete (zda jde o běžný dokument, vizitku, účtenku nebo fotografie) a vhodně je pojmenuje a zařadí.

Můj osobní názor: ScanSnap iX1500 rychle a tiše skenuje do dokumentu PDF (ve výchozím nastavení) a vytahuje z dokumentu klíčové informace, aby je mohl vhodně pojmenovat. Skenování je velmi konfigurovatelné a skener a software jsou docela inteligentní.

2. Naskenujte dokumenty do svých mobilních zařízení

Pro tiskárny ScanSnap jsou k dispozici dvě mobilní aplikace: ScanSnap Connect (iOS, Android) a ScanSnap Cloud (iOS, Android).

ScanSnap Cloud používá ke skenování spíše fotoaparát vašeho telefonu než váš ScanSnap, takže se o něm v této recenzi nebudeme dále zmiňovat. V této části se podíváme na ScanSnap Connect.

Otevřel jsem aplikaci na svém iPhone a rychle přidal skener.

Spustil jsem skenování z telefonu a stejně jako aplikace pro Mac byl naskenovaný dokument přidán do mého seznamu dokumentů.

Na rozdíl od aplikace ScanSnap Home na Macu zde název souboru obsahuje datum skenování, nikoli datum vydání nalezené v samotném dokumentu. Mobilní aplikace není tak chytrá jako aplikace pro Mac. Ve výchozím nastavení se vaše naskenované dokumenty mezi vašimi zařízeními nesynchronizují, ale můžete synchronizaci nastavit výběrem cloudové služby v nastavení.

Mohu použít ScanSnap Connect k zobrazení naskenovaných dokumentů a jejich odeslání jinam pomocí sdílených listů. Mobilní aplikace nepodporuje profily skenování.

Můj osobní názor: Zahájení skenování z mého iPhone je často pohodlnější než použití mého Macu a umožňuje mi umístit skener mimo můj stůl. Je také o něco méně výkonný. Mobilní aplikace není schopna vytáhnout klíčové informace z dokumentu pro použití při pojmenování souboru nebo jeho uložení jako metadata v aplikaci.

3. Naskenujte dokumenty do cloudu

Těšil jsem se na skenování přímo do cloudových služeb pomocí dotykové obrazovky skeneru, aniž bych musel používat počítač. Pro prvotní nastavení musím použít svůj počítač k vytvoření účtu ScanSnap a poté vytvořit nový profil skenování, který odešle naskenovaný dokument do mé cloudové služby, kterou si zvolím.

Proces registrace trval o několik kroků více, než jsem očekával, a jakmile jsem se zaregistroval, přidal jsem svou e-mailovou adresu a heslo do aplikace ScanSnap Home na mém Macu, která automaticky odeslala nastavení také do skeneru.

Dále jsem vytvořil nový profil pro skenování do cloudové služby.

Je podporováno mnoho cloudových služeb, ale všiml jsem si, že chybí iCloud Drive.

Mezi podporované služby cloudového úložiště patří:

• Dropbox,
• Disk Google,
• Fotky Google,
• OneDrive,
• evernote,
• Box.

Mezi podporované cloudové účetní služby patří:

• zdražit,
• v krabici od bot,
• Mluvit
• Hubdoc.

Nakonfiguroval jsem nový profil pro skenování do mého účtu Disku Google a na ScanSnap Connect a na dotykové obrazovce skeneru se objevila nová ikona. Pokusil jsem se zahájit skenování z dotykové obrazovky, ale zobrazila se chybová zpráva:

‘Nepodařilo se získat přístup ke službě ScanSnap Cloud. Zkontrolujte účet ScanSnap nastavený v zařízení.‘

To je problém s přihlášením k mému účtu ScanSnap Cloud, nikoli k účtu Google. Nerozumím proč: aplikace pro Mac se úspěšně přihlásila, takže uživatelské jméno a heslo jsou určitě správné.

Projekt Stránka podpory Fujitsu dává následující návrhy:

1. Nastavte režim spuštění zařízení ScanSnap iX1500 na Normální.
2. Připojte ScanSnap iX1500 k počítači pomocí USB kabelu a poté spusťte ScanSnap Home na počítači.
3. Zavřete kryt ScanSnap iX1500 a vypněte jej.
4. Počkejte 20 sekund a poté otevřete kryt a skenujte znovu.

Žádný z těchto kroků pro mě nefungoval, a tak jsem kontaktoval podporu společnosti Fujitsu, abych zjistil, zda mohou pomoci.

Bylo to v pátek odpoledne. Je středa večer, o pět dní později, a já jsem nedostal odpověď. To je dost slabá podpora, ale zůstávám optimistou, že to zvládneme. Jakékoli aktualizace přidám do sekce komentářů níže.

Můj osobní názor: I když mi to ještě nefungovalo, skenování do cloudu přímo z iX1500 je funkce, ze které jsem nejvíc nadšený. Znamená to, že skener nemusí být uložen na mém stole a že ostatní členové rodiny by měli mít možnost skenovat do svých vlastních cloudových služeb. [Poznámka redakce: Tým technické podpory se nám k datu zveřejnění nikdy neozval.]

4. Naskenujte účtenky a vizitky

ScanSnap iX1500 automaticky rozpoznává velikosti papíru a podle toho se přizpůsobí. Při skenování velkého množství menších stránek, jako je řada vizitek nebo účtenek, je součástí speciální držák podávání. Instalace je snadná, stejně jako demontáž.

Vložil jsem vizitku do přihrádky čelem ode mě. Skenování bylo rychlé a snadné. Software automaticky otočil kartu do správné orientace, ale některé zápisy nebyly zcela rovné. Zdá se, že podavač účtenek se nejlépe používá při skenování velkého množství účtenek, takže jsem jej odstranil a upravil vodítka papíru na správnou velikost karty a poté skenoval znovu. Perfektní.

Všiml jsem si, že aplikace ScanSnap Home na mém Macu organizuje moje skeny podle typu dokumentu. Právě teď mám jednu sekci pro dokumenty a druhou pro vizitky, která obsahuje moje poslední dva skeny. Stalo se to automaticky, bez mého nastavování.

Znovu jsem nasadil podavač účtenek, abych naskenoval malou hromádku účtenek a vizitek z termopapíru. Během několika sekund jsem měl několik nových skenů pod Vizitkami a několik pod novou sekcí Účtenky. Vše je přehledné a čitelné.

Zdá se, že skener si docela dobře poradí s malými papírky i bez instalace Průvodce účtenkami, takže si myslím, že jej v budoucnu využiji pouze při skenování většího množství účtenek.

Můj osobní názor: iX1500 si docela dobře poradí s malými kousky papíru, včetně vizitek a účtenek. Naskenované dokumenty jsou automaticky oříznuty na správnou velikost, uloženy ve správné části aplikace a vhodně pojmenovány. Relevantní metadata se stahují z karet a účtenek a ukládají se do aplikace.

5. Umožněte prohledávat vaše dokumenty pomocí OCR

Dosud soubory PDF, které jsem vytvořil, neobsahují optické rozpoznávání znaků. Když se pokusím vyhledat text v dokumentu, nic se nenajde.

To mě překvapilo, protože aplikace ScanSnap dokázala z naskenovaných dokumentů vytáhnout relevantní metadata, včetně:

• Datum, kdy byly dokumenty původně vytvořeny,
• Kontaktní informace obsažené na vizitkách, včetně jmen, adres, telefonních čísel a e-mailových adres,
• Podrobnosti transakce obsažené v účtenkách, včetně dodavatele, data nákupu a částky.

Aplikace ScanSnap Home však tyto informace do PDF neukládá. Potřebuji lepší aplikaci. ABBYY FineReader je nejlepší OCR aplikace a speciální verze je součástí skeneru.

Po instalaci aplikace ABBYY FineReader for ScanSnap mohu kliknout pravým tlačítkem na soubor PDF a vybrat Otevřete pomocí programu pak ABBYY FineReader pro ScanSnap.

Společnost ABBYY provedla na dokumentu optické rozpoznávání znaků a já jsem upravený soubor PDF uložil zpět do aplikace ScanSnap Connect. (Ujistěte se, že jste jej uložili do domovské složky ScanSnap.) Nyní mohu hledat text v naskenovaných dokumentech.

Můj osobní názor: Díky optickému rozpoznávání znaků jsou naskenované dokumenty užitečnější, protože v nich lze vyhledávat. Fujitsu dodává základní verzi vynikajícího softwaru FineReader OCR společnosti ABBYY se skenerem a umožňuje vám k němu přistupovat z vlastního softwaru Fujitsu.

Důvody mého hodnocení

Účinnost: 4.5/5

Skenování je rychlé, spolehlivé, tiché a konfigurovatelné. Skenování můžete zahájit z počítače, mobilního zařízení nebo ze samotného skeneru. Soubor bude správně pojmenován a uložen a optické rozpoznání znaků je vzdálené jen několik kliknutí.

Cena: 4 / 5

Skener je poměrně drahý, takže pokud nepotřebujete všechny nabízené funkce, možná pro vás bude lepší jedna z níže uvedených alternativ. Ale pokud potřebujete nejlepší skener dokumentů pro domácí kancelář na trhu, jsou to dobře vynaložené peníze.

Snadné použití: 4.5 / 5

Použití ScanSnap iX1500 je snadné a intuitivní. Bylo však několik věcí, které jsem potřeboval konzultovat s manuálem, a zatím mi skenování do cloudu nefungovalo.

Podpora: 4/5

Online příručka je užitečná a obsahuje užitečnou část o použití skeneru a softwaru, například:

• Uplatnění nákladů na služební cestu,
• Skenování časopisů pro čtení v PDF,
• Uspořádání pohlednic a pohlednic,
• Správa lékařských dokumentů,
• Správa fotografií v cloudové službě.

Byly chvíle, kdy jsem měl problém najít informace, které jsem potřeboval. Podporu lze kontaktovat prostřednictvím nabídky Nápověda aplikace, telefonu nebo e-mailu (5:5 – 7:3 PST) nebo živého chatu (XNUMX:XNUMX – XNUMX:XNUMX PST).

Alternativy k Fujitsu ScanSnap iX1500

• Fujitsu ScanSnap iX500: Tato ukončená tiskárna je předchozí verzí iX2013 z roku 1500 a je stále oblíbená některými uživateli, kteří tvrdí, že je robustnější a snadněji se ovládá. Nemá však dotykovou obrazovku, je obtížnější jej nastavit a neumí skenovat přímo do cloudu.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Tento skener ScanSnap je menší a přenosnější. Nemá bezdrátové rozhraní ani dotykovou obrazovku, je pomalejší a jeho podávání listů pojme pouze 10 stránek.
• Fujitsu fi-7160300NX: Tento skener pro pracovní skupiny, navržený pro středně velké organizace, má také dotykovou obrazovku. Jeho podavač listů pojme až 80 listů a dokáže skenovat rychlostí 60 stran za minutu.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Vysokorychlostní síťový skener dokumentů pro pracovní skupiny. Dokáže skenovat řadu typů papíru rychlostí až 50 stran za minutu a obsahuje software pro zpracování obrazu. Můžete jej připojit k síti přes Wi-Fi, Ethernet nebo USB.
• Originál RavenScanner: Bezdrátový barevný duplexní skener dokumentů s automatickým podavačem dokumentů. Skenuje řadu typů papíru rychlostí až 17 stran za minutu.

závěr

Pokud plánujete převést papírové dokumenty na digitální, pak je skener dokumentů nástroj, který potřebujete. Pokud máte doslova hromady papíru, které je třeba digitalizovat, potřebujete skener, který je rychlý, přesný a navržený pro skenování více stránek najednou.

Projekt ScanSnap iX1500 patří společnosti Fujitsu nejlepší skener dokumentů pro domácí kanceláře. Vyznačuje se rychlým, plnohodnotným a vysoce kvalitním skenováním a v testech TechGearLabs nabízel nejvyšší rychlost a nejvyšší kvalitu ze všech testovaných skenerů. Je uživatelsky přívětivý díky velkému 4.3palcovému barevnému dotykovému displeji, má podavač dokumentů na 50 listů a dokáže skenovat až 30 oboustranných barevných stránek za minutu.

Funguje s počítači Mac a PC, iOS a Android a umí skenovat přímo do cloudu. Funguje přes Wi-Fi nebo USB, ale ne přes Ethernet. Dokáže si poradit s různými typy a velikostmi papíru a vyčistí naskenované dokumenty tak, aby vypadaly lépe než originály. Je kompaktní, neuvěřitelně tichý a dostupný v černé a bílé barvě.

Ale není to levné. Je to prémiový skener s prémiovou cenou, a pokud potřebujete nabízené funkce, představuje dobrou hodnotu za peníze.

Takže, co si myslíte o této recenzi Fujitsu ScanSnap, zanechte komentář níže.