2 rychlé způsoby vložení PDF do aplikace Word (s kroky)

Pokud pro práci používáte Microsoft Word, může být schopnost vložit soubor PDF do dokumentu kritická. Jako technický spisovatel a softwarový inženýr tuto funkci často používám.

Když mám sestavu vytvořenou ve formátu PDF z jiné aplikace a potřebuji ji vložit do dokumentu aplikace Word, může použití této funkce ušetřit čas. Nechci znovu zadávat všechny tyto informace ve Wordu.

Naštěstí nemusím a vy také ne. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete snadno vložit PDF do dokumentu. Jak na to, se dozvíte níže.

Rychlé poznámky

Existuje několik metod, které můžete použít k vložení PDF do dokumentu aplikace Word.

Jedním rychlým a jednoduchým způsobem je otevřít dokument PDF, vybrat veškerý text, zkopírovat jej a poté vložit do aplikace Word.

Tato metoda funguje pro některý text, ale pokud má PDF nějaké formátování, s největší pravděpodobností o něj přijdete; po vložení do Wordu to nebude vypadat správně. Navíc můžete přijít o data. Z těchto důvodů toto řešení nedoporučujeme.

Dalšími způsoby jsou vložení souboru PDF nebo jeho přetažení do dokumentu aplikace Word. Dávám přednost vkládání jako objektu; Mám pocit, že mám větší kontrolu nad tím, kam to jde a jak se to přidává. Obě metody popisujeme níže.

Propojit či nepropojit

Když pro vložení PDF použijete jednu z níže uvedených metod, budete se muset rozhodnout, zda chcete, aby byl propojen s dokumentem aplikace Word, nebo ne. Co to znamená?

Souvisí

Propojení PDF může být skvělé, pokud se informace v něm změní nebo budou aktualizovány. Použití odkazu je něco jako mít zástupce: když kliknete na ikonu v dokumentu aplikace Word, otevřete skutečný soubor PDF v jeho externím umístění.

Jakékoli změny, které v PDF provedete, se zobrazí ve vašem dokumentu Word; nebude nutné jej aktualizovat pokaždé, když se PDF změní. Zní to skvěle, že?

Nevýhoda? PDF není vloženo do skutečného dokumentu aplikace Word. Z tohoto důvodu budete muset vždy uchovávat kopii PDF na stejném místě, kde jste jej propojili. Pokud dokument aplikace Word nemůže najít soubor PDF, nemůže jej otevřít a zobrazit.

Bez propojení

Pokud se rozhodnete nepropojit, Word vloží PDF do dokumentu Word. PDF bude součástí dokumentu; bez ohledu na to, kam jej odešlete, zkopírujete nebo otevřete, dokument aplikace Word bude stále obsahovat soubor PDF.

Pozitivní: při sdílení se nemusíte starat o odesílání PDF a dokumentu Word.

Negativa: pokud potřebujete provést aktualizace souboru PDF, nebudou se automaticky zobrazovat ve Wordu. Budete muset odstranit PDF z dokumentu aplikace Word a poté jej znovu vložit.

Metoda 1: Vložení jako objekt

Metoda 1 je preferovanou metodou. Nabízí velkou míru kontroly a přesnosti.

Poznámka: Níže uvedené snímky obrazovky pocházejí ze starší verze MS Word. V novějších verzích aplikace Word však kroky zůstávají stejné.

Krok 1: Klikněte na místo v dokumentu aplikace Word, kam chcete vložit PDF.

Krok 2: V aplikaci Microsoft Word klikněte na kartu nabídky „Vložit“.

Krok 3: Vyberte „Objekt“ pro vložení objektu.

Tato možnost se obvykle nachází v pravé horní části panelu nástrojů. V novějších verzích Wordu může zobrazit pouze ikonu s malým oknem v části nazvané „Text“. Umístěte kurzor na ikony a identifikujte ikonu označenou „Objekt“.

Krok 4: Vyberte kartu „Vytvořit ze souboru“.

Jakmile se objeví okno objektu, uvidíte dvě záložky. Vyberte ten s označením „Vytvořit ze souboru“.

Krok 5: Vyberte soubor PDF.

Klikněte na tlačítko „Procházet“, přejděte do složky, kde je uložen váš soubor PDF, a vyberte soubor.

Krok 6: Vyberte možnosti.

Pokud si přejete vložit PDF jako odkaz (jak je uvedeno výše), zaškrtněte políčko „Odkaz na soubor“.

Pokud chcete, aby byl soubor zobrazen pouze jako ikona, zaškrtněte políčko „Zobrazit jako ikonu“. Zobrazí se ikona představující soubor PDF; pokud na něj dvakrát kliknete, otevře se PDF. Pokud toto políčko nezaškrtnete, vloží se celý dokument do vašeho dokumentu aplikace Word.

Po dokončení výběru klikněte na tlačítko „OK“. PDF bude vložen do vašeho dokumentu. Viz příklady níže. Obrázek vlevo zobrazuje PDF, zatímco obrázek vpravo zobrazuje pouze ikonu.

Metoda 2: Drag-and-Drop

Metoda drag-and-drop je jednoduchá, ale má to nevýhodu: nemáte moc kontroly nad jak vloží se PDF.

Soubor PDF bude odpojen; v závislosti na verzi aplikace Word, kterou používáte, se zobrazí jako ikona nebo jako samotný dokument. Mám starou verzi Wordu z roku 2010, která vkládá celé PDF. Když jsem to zkoušel ve Wordu 365, ukázalo se to pouze jako ikona.

Následují kroky pro metodu drag-and-drop. Používám starší verzi Wordu na počítači s Windows 7, takže ta vaše může vypadat jinak. Kroky se však provádějí stejným způsobem v novějších verzích aplikace Word.

Krok 1: Přejděte na místo v dokumentu aplikace Word, kam chcete vložit PDF.

Krok 2: Otevřete Průzkumníka souborů Windows a přejděte na soubor PDF, který chcete vložit.

Krok 3: Vyberte soubor PDF a přetáhněte jej do dokumentu aplikace Word.

Chcete-li soubor vybrat a přetáhnout, klikněte na soubor PDF levým tlačítkem myši a podržte jej a poté soubor opatrně přetáhněte tak, aby byl přes horní část dokumentu aplikace Word.

Jakmile bude na požadovaném místě, uvolněte levé tlačítko myši a soubor PDF se na toto místo umístí.

Pokud narazíte na nějaké problémy se způsobem prezentace PDF, můžete jej vždy z dokumentu odstranit a znovu vložit.

Tím končí tento výukový článek. Doufám, že vám to pomůže. Jako vždy mi dejte vědět, pokud máte nějaké problémy při vkládání PDF do dokumentu aplikace Word.