9 bezplatných a placených alternativ k Apple Mac Mail v roce 2022

Digitální komunikace se nadále vyvíjí – ale e-mail jako by tu zůstal. Většina z nás denně kontroluje svou poštu, má příchozí hromadu desítek zpráv a uchovává si desítky tisíc starých.

Apple Mail je aplikace, se kterou mnoho uživatelů Mac začíná, a je skvělá. Od prvního zapnutí je ikona obálky dostupná v Docku. Snadno se nastavuje, snadno se používá a dělá téměř vše, co potřebujeme. Proč měnit?

Existuje spousta alternativ a v tomto článku se podíváme na devět z nich. Všechny mají své silné a slabé stránky a byly navrženy s ohledem na konkrétní typ uživatele. Jeden z nich může být perfektní pro vaše potřeby – ale který?

Začneme tím, že představíme několik skvělých alternativ k Mac Mail. Pak se podívejte, v čem je Mac Mail nejlepší a kde zaostává.

Nejlepší alternativy k Mac Mail

1. jiskra

Jiskra je jednodušší a citlivější než Mac Mail. Zaměřuje se na efektivitu a snadnost použití. Momentálně je to aplikace, kterou používám. V našem Nejlepší e-mailový klient pro Mac shrnutí, zjistili jsme, že je to e-mailový klient, který se nejsnáze používá.

Spark je zdarma pro Mac (od Mac App Store), iOS (App Store) a Android (Play Store Google). Pro firemní uživatele je k dispozici prémiová verze.

Zjednodušené rozhraní Spark vám pomůže všimnout si důležitých věcí na první pohled. Smart Inbox odděluje zprávy, které jste nečetli, od těch, které máte, odděluje informační bulletiny od osobních e-mailů a seskupuje všechny připnuté (nebo označené) zprávy v horní části.

Šablony a Rychlá odpověď vám umožní rychle odpovědět, zatímco odložení odstraní zprávu ze zobrazení, dokud nebudete připraveni se jí zabývat. Můžete naplánovat odeslání odchozích zpráv v konkrétní datum a čas v budoucnu. Konfigurovatelné akce přejetí prstem vám umožní rychle reagovat na zprávy – archivovat je, označovat je nebo je zařazovat.

Své zprávy organizujete pomocí složek, značek a příznaků, ale nemůžete je automatizovat pomocí pravidel. Aplikace obsahuje pokročilá kritéria vyhledávání a filtr spamu. Integrace je výkonná funkce ve Sparku; můžete odesílat zprávy široké škále služeb třetích stran.

2. Letecká pošta

Letecká hledá rovnováhu mezi účinností a hrubou silou. Je to vítěz Apple Design Award stejně jako naše Nejlepší e-mailový klient pro Mac zátah. Více se o tom dozvíte v našem Kontrola letecké pošty.

Airmail je k dispozici pro Mac a iOS. Základní funkce jsou zdarma, zatímco Airmail Pro stojí 2.99 $/měsíc nebo 9.99 $/rok. Letecká pošta pro firmy stojí 49.99 $ jako jednorázový nákup.

Airmail Pro se snaží nabídnout to nejlepší z obou světů. Najdete zde mnoho funkcí pracovního postupu Spark, jako jsou akce přejetí prstem, inteligentní doručená pošta, odložení a odeslání později. Najdete zde také mnoho pokročilých funkcí aplikace Mail, včetně VIP, pravidel, filtrování e-mailů a robustních kritérií vyhledávání.

Akce přejetí prstem jsou vysoce konfigurovatelné. Organizace e-mailu jde nad rámec složek, značek a příznaků a zahrnuje základní stavy správy úkolů, jako jsou úkoly, poznámky a hotovo.

Aplikace poskytuje vynikající podporu pro služby třetích stran a umožňuje vám odeslat zprávu do vašeho oblíbeného správce úloh, kalendáře nebo aplikace pro poznámky.

3. Klient eM

eM Client poskytuje většinu funkcí, které najdete v Mailu, s menším množstvím nepořádku a moderním rozhraním. Je to vicemistr v našem Nejlepší e-mailový klient pro Windows zátah. Přečtěte si naše Recenze eM klienta dozvědět se více.

eM Client je k dispozici pro Windows a Mac. Stojí to 49.95 $ (nebo 119.95 $ s doživotními upgrady) z oficiálních stránek.

Své zprávy můžete organizovat pomocí složek, značek a příznaků – a používat pravidla k jejich automatizaci. Zatímco pravidla jsou omezenější než u Mailu, jeho pokročilé vyhledávání a vyhledávací složky jsou srovnatelné.

Odložení, šablony a plánování vám umožní efektivně pracovat s příchozími a odchozími e-maily. eM Client bude také blokovat vzdálené obrázky, filtrovat spam a šifrovat e-maily. Aplikace také obsahuje integrovaný kalendář, správce úloh a aplikaci kontaktů – ale žádné zásuvné moduly.

4.Microsoft Outlook

Uživatelé Microsoft Office již budou mít výhled nainstalované na jejich počítačích Mac. Nabízí úzkou integraci s ostatními aplikacemi společnosti Microsoft. Kromě toho je to velmi podobné Mailu.

Outlook je k dispozici pro Windows, Mac, iOS a Android. Lze jej zakoupit přímo od Microsoft Store za 139.99 $ a je také součástí předplatného Microsoft 69 za 365 $/rok.

Outlook obsahuje známé uživatelské rozhraní Microsoftu doplněné pásem karet plným ikon běžných funkcí. Pokročilé vyhledávání a pravidla e-mailu jsou zahrnuty. Další funkce a integrace se službami třetích stran mohou být přidány prostřednictvím doplňků.

I když bude automaticky filtrovat nevyžádanou poštu a blokovat vzdálené obrázky, šifrování není ve verzi pro Mac k dispozici.

5. Poštovní schránka

Postbox je e-mailový klient určený pro pokročilé uživatele. Obětuje snadnost použití, ale se softwarem můžete dělat spoustu věcí.

Postbox je k dispozici pro Windows a Mac. Můžete si jej předplatit za 29 USD/rok nebo si jej přímo zakoupit na oficiálních stránkách za 59 USD.

Složky můžete označit jako oblíbené pro rychlý přístup a otevřít několik e-mailů současně pomocí rozhraní s kartami. Šablony vám poskytují náskok při vytváření odchozích e-mailů.

Funkce pokročilého vyhledávání Postbox zahrnuje kromě zpráv i soubory a obrázky a je podporován šifrovaný e-mail. Rychlou akci lze s vašimi e-maily provádět pomocí rychlé lišty. Rozhraní je přizpůsobitelné. Postbox Labs vám umožní vyzkoušet experimentální funkce.

Je to aplikace pro pokročilé uživatele, takže postup nastavení je složitější a vyžaduje další kroky. Musíte například ručně povolit blokování vzdálených obrázků (jako u Mailu, ale ne u většiny ostatních aplikací).

6. MailMate

MailMate je ještě výkonnější než Postbox. Stylový vzhled je obětován hrubému výkonu, zatímco rozhraní je optimalizováno pro použití s ​​klávesnicí. Zjistili jsme, že je to nejvýkonnější e-mailová aplikace pro Mac.

MailMate je k dispozici pouze pro Mac. Z oficiálních stránek stojí 49.99 $.

Protože je v souladu se standardy, jsou podporovány pouze e-maily ve formátu prostého textu. To znamená, že Markdown je jediný způsob, jak přidat formátování – což znamená, že jiné aplikace mohou některým uživatelům lépe vyhovovat. Pravidla a inteligentní složky jsou obsáhlejší než v jakékoli jiné aplikaci zde uvedené.

Jednou z jedinečných možností rozhraní MailMate je umožnit klikání na záhlaví e-mailů. Například po kliknutí na jméno nebo e-mailovou adresu osoby se zobrazí seznam všech zpráv, které s ní souvisejí. Kliknutím na řádek předmětu zobrazíte všechny e-maily s tímto předmětem.

7. Kanárská pošta

Canary Mail nabízí silnou podporu pro šifrování. Zjistili jsme, že je to nejlepší e-mailová aplikace zaměřená na zabezpečení pro Mac.

Canary Mail je k dispozici pro Mac a iOS. Je to zdarma ke stažení z gumák a Obchody s aplikacemi pro iOS, zatímco verze Pro je nákup v aplikaci za 19.99 $.

Kromě zaměření na šifrování nabízí Canary Mail také odložení, vyhledávání v přirozeném jazyce, chytré filtry, identifikaci důležitých e-mailů a šablony.

8. Unibox

Unibox má nejunikátnější rozhraní v našem souhrnu. Obsahuje seznam lidí, nikoli zpráv, a působí spíše jako aplikace pro rychlé zasílání zpráv než jako e-mail.

Unibox stojí 13.99 $ Mac App Store a je součástí předplatného Setapp za 9.99 $ měsíčně (viz naše Recenze Setapp).

Aplikace vám poskytne seznam lidí, se kterými komunikujete, spolu s jejich avatary. Kliknutím na ně zobrazíte svou aktuální konverzaci, zatímco kliknutím na spodní část obrazovky zobrazíte všechny jejich e-maily.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird je open-source e-mailový klient s dlouhou historií. Tato aplikace odpovídá aplikaci Mail téměř funkce za funkci. Bohužel to vypadá na svůj věk. Navzdory tomu zůstává vynikající bezplatnou alternativou.

Thunderbird je zdarma a open-source a je k dispozici pro Mac, Windows a Linux.

Co Thunderbirdu chybí na stylu, to dohání funkcemi. Nabízí organizaci prostřednictvím složek, značek, příznaků, flexibilních pravidel automatizace, pokročilých kritérií vyhledávání a inteligentních složek.

Thunderbird také vyhledává spam, blokuje vzdálené obrázky a poskytuje šifrování pomocí doplňku. Ve skutečnosti je k dispozici celá řada doplňků, které přidávají funkčnost a integraci se službami třetích stran.

Rychlý přehled Apple Mac Mail

Jaké jsou silné stránky Mac Mail?

Snadná instalace

Aplikace Mail od Apple je předinstalovaná na každém Macu, takže začátky jsou hračkou. Při přidávání nového e-mailového účtu začnete výběrem poskytovatele, kterého používáte.

Poté budete přesměrováni na tohoto poskytovatele, abyste se přihlásili a udělili aplikaci Mail přístup. Obvykle nebudete muset zadávat složitá nastavení serveru.

Nakonec zvolíte, které aplikace se mají s tímto účtem synchronizovat. Možnosti jsou Pošta, Kontakty, Kalendáře a Poznámky.

Zpracování doručené pošty

Mail nabízí spoustu funkcí, které vám pomohou efektivně řešit příchozí poštu. Prvním z nich je používání gest. Ve výchozím nastavení, pokud po e-mailu přejedete prstem doleva, označíte jej jako nepřečtený. Smažete ji přejetím doprava.

Gesta jsou méně konfigurovatelná než v předchozích verzích pošty. V Big Sur můžete změnit „přejetí prstem doprava“ z „smazat“ na „archivovat“ a to je vše.

Aby vám neunikly zprávy od důležitých lidí, můžete z nich udělat VIP. Jejich zprávy se pak objeví ve VIP schránce.

Můžete také ignorovat nedůležité konverzace v doručené poště. Když tak učiníte, uvidíte ve zprávě speciální ikonu. Pokud přijdou nějaké související nové zprávy, neobdržíte oznámení. To se podobá funkci odložení, kterou nabízejí ostatní e-mailové klienty – až na to, že ztlumení ponechá zprávu v doručené poště, zatímco odložení ji dočasně odstraní.

Organizace a řízení

Většina z nás má ke správě náklaďák e-mailů – obvykle tisíce archivovaných zpráv plus desítky dalších přicházejících každý den. Mac Mail vám umožňuje uspořádat je pomocí složek, značek a příznaků. Na rozdíl od jiného e-mailového softwaru mohou mít příznaky v poště různé barvy.

Automatizací uspořádání vašich e-mailů si můžete ušetřit čas. Pošta vám umožňuje definovat flexibilní pravidla, která fungují na určité e-maily. Umožňují vám automaticky zařadit nebo označit zprávu, upozornit vás pomocí různých forem oznámení, odpovědět nebo přeposlat zprávu a další. Můžete například označit všechny e-maily od svého šéfa červenou vlajkou, abyste ukázali jejich důležitost, nebo vytvořit jedinečné upozornění, když obdržíte e-mail od VIP.

Možná zjistíte, že potřebujete vyhledat starou zprávu, a Mail vám umožní hledat slova, fráze a mnoho dalšího. Funkce vyhledávání rozumí přirozenému jazyku, takže můžete použít vyhledávání jako „e-maily od Jana odeslané včera“. Při psaní se zobrazují návrhy vyhledávání.

Pro přesnější vyhledávání můžete také použít speciální vyhledávací syntaxi. Některé příklady jsou „od: John“, „priorita: vysoká“ a „datum: 01-01“. Pro srovnání, někteří jiní e-mailoví klienti vám umožňují použít formulář namísto zadávání dotazu, zatímco jiní nabízejí obě možnosti.

Pravidelně prováděná vyhledávání lze uložit jako chytré poštovní schránky, které se zobrazují v navigačním podokně. Tím se zobrazí formulář, kde můžete vizuálně upravit kritéria vyhledávání.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Mail dokáže automaticky detekovat spam, ale tato funkce je vypnutá, protože to na serveru dělá mnoho poskytovatelů e-mailu. Pokud ji povolíte, můžete se rozhodnout, zda bude nevyžádaná pošta ponechána ve složce Doručená pošta nebo bude přesunuta do schránky Nevyžádaná pošta, nebo můžete vytvořit pravidlo pro provádění složitějších akcí.

Další bezpečnostní funkcí, kterou nabízí mnoho e-mailových klientů, je blokování vzdálených obrázků. Tyto obrázky jsou uloženy spíše na internetu než v e-mailu. Spammeři je mohou použít ke zjištění, zda jste zprávu otevřeli. Když tak učiníte, potvrdí jim, že vaše e-mailová adresa je pravá, což vede k dalšímu spamu. I když Mail tuto službu nabízí, je ve výchozím nastavení zakázána.

Mail může také šifrovat váš e-mail. Toto je funkce ochrany osobních údajů, která zajišťuje, že zprávu si může přečíst pouze zamýšlený příjemce. Šifrování vyžaduje určité nastavení, včetně přidání vlastního osobního certifikátu do vaší klíčenky a získání certifikátů od těch, kterým chcete posílat šifrované zprávy.

Stát

Mac Mail je zdarma a je předinstalovaný na každém Macu.

Jaké jsou slabé stránky Mac Mail?

Integrace

Největší slabinou pošty je její nedostatečná integrace. Přesouvání informací z pošty do jiných aplikací je obtížné. Pokud například e-mail obsahuje úkol, který musíte udělat, neexistuje snadný způsob, jak zprávu odeslat do aplikace se seznamem úkolů. Ostatní e-mailoví klienti si zde vedou mnohem lépe.

Ale stejně jako mnoho programů Apple, Mail obsahuje detektory dat. Jejich úkolem je identifikovat data a kontakty, které pak můžete odeslat do kalendáře a adresáře Applu.

Když například najedete kurzorem myši na datum, zobrazí se rozbalovací nabídka.

Klikněte na něj a můžete jej přidat do kalendáře Apple.

Podobně, když najedete na adresu, můžete ji přidat do kontaktů Apple. Všimněte si, že jsou načteny i další informace z e-mailu, například e-mailová adresa, i když není na řádku, na který jste ukázali.

Do Mailu můžete přidat další funkce pomocí zásuvných modulů. S Big Sur však Správa zásuvných modulůTlačítko … chybí ve spodní části stránky Obecné předvolby na mém iMacu. Vyzkoušení několika navrhovaných oprav, které jsem našel online, nepomohlo.

V každém případě mám dojem, že většina zásuvných modulů přidává funkčnost spíše než integraci s jinými aplikacemi a službami. Mnoho alternativních e-mailových klientů nabízí mnohem lepší integraci.

Co byste tedy měli dělat?

Apple Mail je výchozí e-mailový klient pro uživatele Mac. Je zdarma, je předinstalovaný na každém Macu a nabízí úžasnou škálu funkcí.

Ne každý ale potřebuje v e-mailovém klientovi takovou hloubku. Spark je bezplatná alternativa, která je atraktivní, snadno se používá a zefektivňuje zpracování vaší doručené pošty. Někteří uživatelé také považují rozhraní Unibox pro rychlé zasílání zpráv za přesvědčivou a jednodušší možnost.

Pak jsou tu aplikace, které vás vyjdou vstříc: Letecká a eM Client dosáhnout dobré rovnováhy mezi použitelností a funkcemi. Jejich rozhraní jsou přehledná a efektivní, přesto stále zvládají nabízet většinu funkcí Mailu. Outlook a Thunderbird jsou dvě alternativy, které Mail splňují téměř všechny funkce. Thunderbird je zdarma, zatímco Outlook je součástí sady Microsoft Office.

Konečně dvě alternativy se vyhýbají snadnému použití ve prospěch výkonu a flexibility. Poštovní schránka a MailMate mají větší křivku učení, ale mnoho náročných uživatelů si užije spoustu zábavy.

Nahradíte Mac Mail alternativou? Dejte nám vědět, pro který jste se rozhodli.