Recenze Monday.com: Je tento nástroj PM stále dobrý v roce 2022?

Proč mi věřit pro tuto recenzi Monday.com

Jmenuji se Adrian Try a od 1980. let používám počítačový software, abych zůstal produktivní. Baví mě programy, které (jako Monday.com) umožňují budovat systém kousek po kousku jako stavební bloky, a jedním z mých oblíbených byl málo známý týmový nástroj pro správu informací z 1990. let s názvem DayINFO.

Moji oblíbení správci úloh jsou dnes Věci a OmniFocus, ale ty jsou určeny jednotlivcům, nikoli týmům. Hrál jsem se spoustou alternativ, které jsou pro týmy, včetně AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana a Trello. Také jsem hodnotil plnohodnotný software pro správu projektů, jako je Zoho Project a GanttProject, TaskJuggler a OpenProj založený na Linuxu.

Pokud jde o běžnou každodenní zkušenost, řada publikačních týmů, se kterými jsem pracoval v posledním desetiletí, si vybrala Trello, aby sledovala postup článků od koncepce po publikaci. Je to skvělý nástroj a blízký konkurent Monday.com. Co je pro váš tým nejlepší? Čtěte dál a dozvíte se to.

Pondělí.com Recenze: Co je v tom pro vás

Pondělí.com je o udržení vašeho týmu produktivním a v obraze a já uvedu seznam jeho funkcí v následujících šesti částech. V každé podsekci prozkoumám, co aplikace nabízí, a poté se podělím o svůj osobní pohled.

1. Sledujte své projekty

Monday.com je vysoce konfigurovatelný nástroj a nenastaví se pro váš tým hned po vybalení. Je to vaše první práce, takže se budete muset rozhodnout, co přesně chcete sledovat. Celý váš tým bude pracovat z Monday.com, takže čas a myšlenky, které do jeho struktury vložíte předem, mohou mít obrovský vliv na jejich produktivitu.

Jak může váš tým používat Monday.com? Zde je několik nápadů, které vám ukážou, co je možné:

• Týdenně seznam úkolů,
• A social media schedule,
• plánování blogování a kalendář obsahu,
• řízení zdrojů,
• adresář zaměstnanců,
• Weekly shifts,
• Prázdninová tabule,
• Prodejní CRM,
• Dodává objednávky,
• seznam prodejců,
• seznam názorů uživatelů,
• Nevyřízené softwarové funkce a fronta chyb,
• Roční plán produktu.

Naštěstí nemusíte vytvářet vše najednou. Lze jej provádět po jednotlivých stavebních blocích a upravovat podle potřeby. K dispozici je více než 70 šablon, které vám pomohou začít.

Základním stavebním kamenem Monday.com je puls nebo položka. (Platforma se dříve nazývala daPulse.) Toto jsou věci, které musíte sledovat – myslete na to, „držet prst na tepu“. Ve většině případů to budou úkoly, které po dokončení zaškrtnete. Mohou být organizovány v skupinya umístěny na různé desky.

Každý pulz může mít různé atributy a vy se můžete rozhodnout, které to jsou. Mohou to být stav úkolu, datum, kdy má být splněn, a osoba, které je úkol přidělen. Tyto atributy se zobrazují jako sloupce v tabulce. Každý úkol je řádek a ty lze přeskupit přetažením.

Here’s an example. One template is a weekly to-do list. Each task has columns for the person assigned, priority, status, date, client, and the estimated time required. The estimated time is totaled, so you can see how much time these tasks require over the next week. If you have too much to do, you can drag some tasks to the “Next Week” group.

Sloupce lze upravovat z rozbalovací nabídky. Název, šířku sloupce a umístění sloupce lze změnit. Sloupec lze seřadit a přidat zápatí se shrnutím. Sloupec lze smazat nebo přidat nový. Případně lze přidat nový sloupec kliknutím na tlačítko „+“ vpravo.

Hodnoty a barvy sloupců lze také poměrně snadno změnit. Zde je vyskakovací okno pro úpravu stavu.

Barevně označený stav pulsu vám může na první pohled ukázat, kde se právě nachází.

Můj osobní pohled: Because Monday.com is so customizable, it should suit most teams. But there is an initial setup period before you can be productive with the app. Fortunately, you don’t need to set everything up at once, and the app will grow with you.

2. Prohlížejte si své projekty různými způsoby

Nástěnka Monday.com však nemusí vypadat jako tabulka (tzv. zobrazení „Hlavní tabulka“). Můžete jej také zobrazit jako časovou osu, Kanban, kalendář nebo graf. K dispozici jsou také pohledy pro zobrazení souborů, map a formulářů. Díky tomu je Monday.com velmi flexibilní.

Například při použití Kanban Pondělí.com vypadá spíše jako jeho konkurent Trello. Ale zde je Monday.com flexibilnější, protože si můžete vybrat, podle kterého sloupce chcete pulzy seskupit. Takže váš týdenní seznam úkolů lze seskupit podle priority…

… nebo podle stavu.

Úkol můžete přetáhnout z jednoho sloupce do druhého a priorita nebo stav se automaticky změní. A kliknutím na něj můžete zobrazit podrobnosti o úkolu.

Projekt Časová osa view je mnohem zjednodušený Ganttův diagram, podobný tomu, který používají jiní projektoví manažeři. Toto zobrazení usnadňuje vizualizaci a plánování vašeho týdne.

Ale nemá sílu skutečného Ganttova diagramu. Nejsou například podporovány závislosti. Pokud tedy jeden úkol vyžaduje, aby byl před spuštěním dokončen jiný, Monday.com úkol do té doby automaticky neodloží. Plně vybavená aplikace pro správu projektů je navržena tak, aby se o takové detaily starala.

Dalším způsobem, jak si představit svůj týden, je zobrazení Kalendář, kterému se více dotkneme níže.

A v závislosti na vašich potřebách si můžete také zobrazit svou nástěnku podle umístění v zobrazení mapy nebo vizualizovat pokrok svého týmu pomocí grafů.

Můj osobní názor: Zobrazení Monday.com vám nabízí různé způsoby vizualizace vašich projektů. Díky tomu je aplikace mnohem všestrannější, což jí umožňuje chovat se více jako Trello, projektoví manažeři a další.

3. Centrální místo pro komunikaci a sdílení souborů

Spíše než posílání e-mailů o projektu tam a zpět můžete o projektu diskutovat na webu Monday.com. Můžete nechat a komentář na puls a připojte soubor. Ostatní členy týmu můžete zmínit v komentáři, abyste získali jejich pozornost.

Komentáře mohou obsahovat kontrolní seznamy, takže můžete použít komentář k rozdělení kroků potřebných k dokončení pulsu a zaškrtávat je, jak budete postupovat. Když dokončíte každou položku, malý graf ukazuje váš pokrok. Použijte to jako rychlý a špinavý způsob vytváření dílčích úkolů.

Je tu také místo pro přidání referenční materiál na úkol. Mohou to být podrobné pokyny, výsledek, požadované soubory, otázky a odpovědi nebo jen rychlá poznámka.

A a přihlásit veškerého pokroku a změn jsou uchovávány, takže můžete mít aktuální informace o tom, co bylo na úkolu provedeno, takže nic nepropadne.

Bohužel zde nejsou žádné značkovací nástroje. Takže i když jste schopni nahrát PDF nebo obrázek pro ilustraci toho, co chcete udělat, nemůžete na něj psát, kreslit a zvýrazňovat, abyste usnadnili diskusi. To by byl užitečný doplněk platformy.

Můj osobní názor: Monday.com může zefektivnit váš pracovní postup a mít vše, co váš tým potřebuje, na jednom místě. Všechny soubory, informace a diskuse o každé položce úkolu jsou přesně tam, kde je potřebujete, nejsou rozptýleny mezi e-maily, aplikacemi pro zasílání zpráv, Diskem Google a Dropboxem.

4. Použijte formuláře k podpoře vašeho pracovního postupu

Ušetřete čas na zadávání dat tím, že to vaši klienti udělají za vás. Monday.com vám umožní vytvořit formulář založený na libovolné nástěnce a vložit jej na váš web. Kdykoli zákazník vyplní formulář, informace se automaticky přidají na tuto nástěnku na Monday.com. Zákazník si například může objednat produkt online a všechny podrobnosti budou přidány na správné místo.

Formulář je jen další pohled na vaši nástěnku. Chcete-li jeden přidat, klikněte na „Přidat zobrazení“ v rozevírací nabídce v horní části nástěnky.

Jakmile bude mít vaše nástěnka přidružený formulář, zvolte zobrazení Formulář, přizpůsobte svůj formulář a poté jej vložte na svůj web. To je docela jednoduché.

Formy mají nejrůznější praktické využití. Mohou být použity pro objednávání produktů, rezervaci služeb, zasílání zpětné vazby a mnoho dalšího.

Můj osobní názor: Společnost Monday.com slibuje, že vše, co váš tým potřebuje, bude mít na jednom místě a funkce vložených formulářů je velmi užitečným způsobem, jak tam získat další informace. Umožňují vašim klientům přímo přidávat impulsy na vaše desky, kde je můžete sledovat a jednat podle nich.

5. Kalendáře a plánování

Pondělí.com nabízí zobrazení kalendáře pro každou nástěnku (za předpokladu, že existuje alespoň jeden sloupec s datem) a může také přidat impulsy do vašeho Kalendáře Google. Kromě toho existují šablony pro aktivity založené na čase a datu, včetně:

• plánování klienta,
• Events planning,
• Plán sociálních sítí,
• sledování kampaní,
• Kalendář obsahu,
• harmonogram výstavby,
• Dovolená deska.

To vám umožňuje používat Monday.com ke sledování svého času nejrůznějšími způsoby. Například realitní makléř by mohl mít kalendář, kdy jsou domy otevřené k prohlídce. Kancelář by mohla mít kalendář schůzek. Fotograf by mohl mít kalendář rezervací.

Opakující se úkoly a schůzky bohužel nejsou podporovány. A někteří uživatelé zjistili, že jejich potřeby přerostly schopnost pondělí.com škálovat.

Time tracking is useful for billing purposes as well as seeing where your time actually went, but unfortunately, Monday.com has not included it. If you need to record how long you spent with a client, or how long you spent on a task, you’ll have to use another app to achieve that. Monday.com’s integration with Harvest may help here.

A konečně, Monday.com usnadňuje vytváření různých widgetů řídicích panelů, které zobrazují úkoly ze všech vašich nástěnek v jediném kalendáři nebo časové ose. Ujistěte se, že se nic nepřehlédne.

Můj osobní názor: Každou nástěnku Monday.com obsahující datum lze zobrazit jako kalendář a můžete si vytvořit kalendář, který zobrazuje vaše tepy z každé nástěnky, abyste získali představu o svých časových závazcích na jediné obrazovce.

6. Ušetřete námahu s automatizacemi a integracemi

Nechte Monday.com pracovat za vás. Automatizovat! Komplexní funkce automatizace aplikace a integrace se službami třetích stran mohou ubrat čas plýtvaným manuálními procesy, takže se váš tým může soustředit na to, co je důležité.

Máte také přístup k Monday.com API, takže si můžete vytvořit své vlastní integrace, pokud máte znalosti kódování. To vše je k dispozici, pokud si předplatíte standardní nebo vyšší tarif.

Let’s look at an example. Imagine TechFewer was using Monday.com to keep track of our publication schedule. I’m currently working on a review of Monday.com that has the status “Working on it”.

Až článek dokončím a předložím ho ke kontrole, budu muset změnit stav pulzu, přetáhnout jej do skupiny „Odesláno ke schválení“ a poslat JPovi e-mail nebo zprávu, abych mu dal vědět. Nebo bych mohl použít pondělní výkonné funkce.

Za prvé, mohu použít automatizace přesunout puls do správné skupiny pouze změnou stavu. Kliknu na ikonu malého robota v horní části obrazovky a vyberu akci.

Najdu, co hledám, a změním výchozí nastavení.

Když nyní změním stav svého úkolu na „Odesláno“, automaticky se přesune do skupiny „Odesláno ke schválení“. A jdeme dále, mohu také prostřednictvím Monday.com oznámit JP, že článek je připraven k nahlédnutí vytvořením další akce.

Nebo pomocí integrace Mohl bych mu to oznámit jiným způsobem, řekněme e-mailem nebo Slackem. Monday.com může pracovat se širokou škálou služeb třetích stran včetně MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana a Basecamp. Mohu dokonce k pulzu připojit koncept článku z Dokumentů Google.

Způsob, jakým může Monday.com automaticky odeslat e-mail, když změníte stav (nebo nějaký jiný atribut), je neuvěřitelně praktický. Personální oddělení může automaticky odeslat zamítací dopis, když se stav žádosti změní na „Nehodí se“. Firma může zákazníkovi poslat e-mail, že jeho objednávka je připravena, stačí změnit stav na „Připraveno“.

Standardní plán je omezen na 250 automatizačních akcí každý měsíc a dalších 250 integračních akcí každý měsíc. Pokud se stanete velkým uživatelem těchto funkcí, budete muset dávat pozor na jejich používání. Plány Pro a Enterprise zvyšují tato čísla na 250,000 XNUMX.

Můj osobní názor: Formuláře usnadňují získávání informací na Monday.com. Integrace usnadňují získávání informací. Můžete vytvořit přizpůsobené e-mailové šablony pro různé scénáře, které se odesílají automaticky pouhou změnou stavu. Nebo můžete na Monday.com přidat další funkce prostřednictvím dobře promyšlené automatizace.

Důvody mého pondělního hodnocení

Účinnost: 4.5/5

Všestrannost Monday.com umožňuje, aby se stal centrem vašeho podnikání. Díky své flexibilitě je vhodný pro širokou škálu scénářů. Chybí jí opakující se úkoly a nástroje pro označování a jeden uživatel zjistil, že funkce plánování se nepřizpůsobila jejich potřebám, ale většina týmů zjistí, že tato aplikace nabízí hodně pro zvýšení jejich produktivity.

Cena: 4 / 5

Monday.com is certainly not cheap, but it is quite competitive with the cost of similar services. It would be nice if the basic plan was free, something that both Trello and Asana offer.

Snadné použití: 4.5 / 5

Vytvoření vlastního řešení s Monday.com je docela snadné. Jak jsem řekl dříve, je to hodně jako stavění z lega. Můžete to udělat kus po kousku a postupem času přidávat funkce, jak je potřebujete. Než však váš tým bude moci službu používat, budete muset nastavit několik nástěnek.

Podpora: 4.5/5

Funkce nápovědy zabudovaná do aplikace vám umožňuje zadat několik slov, abyste našli informace, které potřebujete. Při psaní této recenze jsem to musel udělat několikrát – nebylo zřejmé, kde začít při vytváření formulářů a akcí. K dispozici je znalostní báze a řada webových seminářů a výukových videí a tým podpory můžete kontaktovat prostřednictvím webového formuláře.

Hlasitě jsem se zasmál, když jsem viděl možnosti rychlosti podpory: „Úžasná podpora (asi 10 minut)“ a „Všechno zahoď a odpověz mi“. E-mailová adresa a telefonní číslo podpory jsou uvedeny na kontaktní stránce webu.

Alternativy k Monday.com

V tomto prostoru je spousta aplikací a webových služeb. Zde je několik nejlepších alternativ.

Trello: Trello (od 9.99 USD/uživatel/měsíc, bezplatný plán je k dispozici) využívá nástěnky, seznamy a karty, které vám umožňují spolupracovat se svým týmem (nebo týmy) na různých projektech. Na každé kartě jsou uvedeny komentáře, přílohy a termíny.

Asana: Asana (od 9.99 USD/uživatel/měsíc je k dispozici bezplatný plán) je také navržen tak, aby se týmy soustředily na cíle, projekty a každodenní úkoly. Úkoly lze prohlížet v seznamech nebo na kartách a funkce snímku ukazuje, kolik práce mají členové týmu, a umožňuje změnit přiřazení nebo přeplánování úkolů, aby byla práce vyvážená.

Klepněte na tlačítko Nahoru: Klepněte na tlačítko Nahoru (od 5 USD/uživatel/měsíc je k dispozici bezplatný plán) je další přizpůsobitelná aplikace pro týmovou produktivitu a může se pochlubit více než 1,000 XNUMX integracemi se službami třetích stran. Nabízí řadu pohledů na každý projekt, včetně času, seznamu, tabule a krabice. Na rozdíl od Monday.com podporuje závislosti úloh a opakující se kontrolní seznamy.

ProofHub: ProofHub (od $45/měsíc) nabízí jedno místo pro všechny vaše projekty, týmy a komunikaci. Využívá nástěnky Kanban k vizualizaci úkolů a projektů i skutečných Ganttových diagramů se závislostmi mezi úkoly. Podporováno je také sledování času, chat a formuláře.

závěr

Chcete udržet svůj tým v pohybu? Monday.com je webová platforma pro řízení projektů, která je flexibilní a vysoce přizpůsobitelná. Může se stát centrem vaší organizace.

Je to výkonná aplikace pro správu úkolů pro týmy, která byla spuštěna v roce 2022, a umožňuje každému vidět pokrok a zůstat na správné cestě. Zefektivňuje a centralizuje komunikaci, snižuje množství e-mailů, které musíte vyřizovat, a zjednodušuje sdílení dokumentů. Vše, co váš tým potřebuje, aby věci udělal, je na jednom místě.

Úkoly lze zobrazit v seznamech, jako je aplikace pro správu úkolů, nástěnky Kanban, jako je Trello, nebo na časové ose, jako je projektový manažer. Monday.com je výkonnější než Trello a Asana, ale postrádá pokročilé funkce plnohodnotného softwaru pro řízení projektů, jako je Microsoft Project.

It’s a web-based service with an attractive, modern interface. Desktop (Mac, Windows) and mobile (iOS, Android) apps are available but basically offer the website in a window.

Monday.com nabízí bezplatnou 14denní zkušební verzi a řadu plánů. Nejoblíbenější je Standard a stojí kolem 8 USD na uživatele měsíčně. Plány jsou odstupňované, takže pokud máte 11 uživatelů, budete platit za 15, což efektivně zvyšuje cenu za uživatele (v tomto případě na 10.81 $). Verze Pro stojí o 50 % více a nabízí další funkce.

Tyto ceny jsou drahé, ale konkurenceschopné. Trello a Asana nabízejí podobné služby a jejich oblíbené plány stojí kolem 10 $ měsíčně na uživatele. Jejich základní plány jsou však zdarma, zatímco plány Monday.com nikoli.

So, what do you think about this Monday.com review? Leave a comment below.