10 nejlepších alternativ k Microsoft Outlook v roce 2022

Sociální sítě a aplikace pro rychlé zasílání zpráv rostou a klesají na popularitě. Uprostřed všech těchto aktivit zůstává jeden počítačový komunikační nástroj svrchovaný: e-mail. s odhadované 269 ​​miliard e-mailů odeslaných každý den, je to zdaleka nejpoužívanější způsob, jak spolu na webu mluvíme. Kolik jich dostáváte?

Microsoft Outlook je oblíbený e-mailový klient. Umí to všechno – uspořádat zprávy do složek a kategorií, odstranit nevyžádanou poštu z dohledu a umožnit vám posílat jednotlivé zprávy do kalendáře nebo seznamu úkolů.

Ale není to vaše jediná volba, ani to není nejlepší program pro každého. Měli byste používat Outlook nebo najít alternativu? Čtěte dále a zjistěte, kde Outlook vyniká a kde ne, jaké jsou další dostupné možnosti softwaru a zda budou lépe vyhovovat vašim potřebám.

Nejlepší alternativy k Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird je e-mailový klient pro Windows, který je stylový a snadno se používá (verze pro Mac je aktuálně ve vývoji). Je to náš vítěz Nejlepší e-mailový klient pro Windows shrnutí a bylo podrobně probráno v našem Recenze Mailbird. Máme také důkladnější srovnání Mailbird vs Outlook, Koukni na to.

Mailbird je aktuálně dostupný pouze pro Windows. Je k dispozici za 79 USD jako jednorázový nákup na oficiálních stránkách nebo roční předplatné za 39 USD.

Zatímco Outlook nabízí stuhy plné ikon a pokročilou sadu funkcí, Mailbird si klade za cíl zbavit vás rozptylování s minimálním rozhraním a snadno použitelnou aplikací. Pomáhá vám efektivně pracovat s doručenou poštou tím, že nabízí funkce, jako je odložení a odeslání později.

Složky a vyhledávání vám pomohou spravovat váš e-mail. Nejsou však nabízena pravidla, která automaticky třídí vaši poštu a rozšířené vyhledávací dotazy. Nebude také kontrolovat spam – v tom se spoléhá na vašeho poskytovatele e-mailu. Mailbird však blokuje vzdálené obrázky a integruje se s mnoha aplikacemi a službami třetích stran.

Pokud jste uživatelem Windows a trávíte většinu času ve své doručené poště, Mailbird je skvělou alternativou k Outlooku.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Jiskra je momentálně můj osobní oblíbený e-mailový klient. Je k dispozici pro Mac, iOS a Android. Stejně jako Mailbird se zaměřuje na snadnost použití a efektivitu a zjistili jsme, že je to nejjednodušší e-mailový klient v našem systému Nejlepší e-mailový klient pro Mac zátah.

Spark je zdarma pro Mac (od Mac App Store), iOS (App Store) a Android (Play Store Google). Pro firemní uživatele je k dispozici prémiová verze.

Spark nabízí zjednodušené rozhraní, které vám pomůže na první pohled vidět e-maily, které jsou nejdůležitější, abyste je mohli rychle vyřídit. Zobrazení Smart Inbox odděluje nepřečtenou poštu od přečtené, skutečné zprávy od reklam a označené (připnuté) zprávy od nepřipnutých. Aplikace zobrazí upozornění pouze v případě, že přijde kritický e-mail.

Rychlá odpověď vám umožňuje odeslat jednoduchou odpověď jediným kliknutím. Stejně jako Mailbird můžete e-maily odkládat a plánovat. Konfigurovatelné akce přejetí prstem vám umožní rychle reagovat na e-mail.

Zprávy lze organizovat pomocí složek, značek a příznaků, ale ne automaticky – nelze vytvářet pravidla. Pokročilá kritéria vyhledávání vám umožňují přesně zúžit výsledky vyhledávání, zatímco filtr nevyžádané pošty odstraňuje nevyžádané zprávy ze zobrazení.

Pokud používáte Mac a dáváte přednost responzivnímu a efektivnímu e-mailovému klientovi, podívejte se pozorně na Spark. Je to alternativa pro uživatele Mac k Mailbirdu, i když je o něco robustnější.

3. eM klient (Windows, Mac)

eM Client nabízí dobrou rovnováhu mezi výkonem aplikace Outlook a minimalismem aplikací Mailbird a Spark. Je k dispozici pro Windows i Mac. Zakryjeme ji v a celou recenzi a také srovnáváme eM klient vs Outlook ve větší hloubce.

eM Client je k dispozici pro Windows a Mac. Stojí to 49.95 $ (nebo 119.95 $ s doživotními upgrady) z oficiálních stránek.

eM Client bude uživatelům Outlooku připadat známý. Jeho struktura menu a terminologie jsou velmi podobné – ale nabízí mnohem méně přeplněné rozhraní. I když má velkou část výkonu Outlooku, jeho cílem je také usnadnit práci s doručenou poštou. Umožňuje vám například odložit příchozí e-maily a odeslat odchozí později.

Tento klient obsahuje mnoho pokročilých funkcí aplikace Outlook. Své zprávy můžete uspořádat podle složek, značek a příznaků a přidat automatizaci pomocí pravidel. Pravidla eM Clienta vám však neumožňují dělat s Outlookem tolik, kolik můžete. Funkce vyhledávání a vyhledávací složky aplikace jsou však na stejné úrovni jako aplikace Outlook.

eM Client bude filtrovat spam a blokovat vzdálené obrázky. Poskytuje také šifrování e-mailů pro citlivé zprávy, což je funkce, kterou má přístup pouze podmnožina uživatelů aplikace Outlook. Stejně jako Outlook je k dispozici integrovaný kalendář, správce úloh a aplikace kontaktů. Knihovna doplňků třetích stran aplikace Outlook však umožňuje lepší integraci s jinými službami.

Pokud chcete výkon Outlooku bez nepořádku, který s ním souvisí, podívejte se na eM Client. Má modernější rozhraní a lepší nástroje pro práci s doručenou poštou.

4. Letecká pošta (Mac, iOS)

Letecká je rychlý a atraktivní e-mailový klient pro Mac a iOS; vyhrál Apple Design Award. Stejně jako eM Client poskytuje solidní rovnováhu mezi snadností použití a výkonem. Více se o tom můžete dozvědět v našem Kontrola letecké pošty.

Airmail je k dispozici pro Mac a iOS. Základní funkce jsou zdarma. Airmail Pro stojí 2.99 $/měsíc nebo 9.99 $/rok. Airmail for Business stojí 49.99 $ jako jednorázový nákup.

Airmail Pro obsahuje mnoho funkcí workflow Spark, jako jsou akce přejetí prstem, inteligentní doručená pošta, jednotná doručená pošta, odložení a odeslání později. Nabízí také mnoho pokročilých funkcí Outlooku, včetně špičkového třídění a vyhledávání, filtrování e-mailů a automatického jednání s e-maily prostřednictvím pravidel.

Stejně jako ostatní aplikace podporuje složky, značky a příznaky – jde však ještě dále. E-maily můžete také označit jako Úkoly, Poznámky a Hotovo a používat Airmail jako barebone správce úloh.

A konečně, místo toho, aby se to všechno snažilo, Airmail nabízí vynikající podporu pro aplikace třetích stran. Odeslání e-mailu do oblíbeného správce úloh, kalendáře nebo aplikace poznámek je snadné.

5. PostBox (Windows, Mac)

Pokud dáváte přednost výkonu před snadným použitím, Postbox může být alternativou Outlooku, kterou hledáte.

Postbox je k dispozici pro Windows a Mac. Můžete si jej předplatit za 29 $/rok nebo si jej přímo zakoupit na oficiálních stránkách za 59 $.

Postbox nabízí rozhraní s kartami, které vám umožní mít otevřeno několik e-mailů najednou. Vyhledávání je rychlé a efektivní a kromě obsahu e-mailů můžete hledat i soubory a obrázky. Některé složky můžete označit jako oblíbené pro rychlejší přístup. Šifrování je poskytováno prostřednictvím Enigmailu.

E-mailové šablony urychlují vytváření nových e-mailů a zahrnují přeformátované klipy a správce podpisů. Rozhraní a rozvržení si můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vašemu pracovnímu postupu, a rozšířit jeho funkčnost prostřednictvím Postbox Labs.

Ale není to jen o výkonu – nabízí se také mnoho funkcí použitelnosti. Pomocí rychlého panelu můžete filtrovat e-maily jediným kliknutím a pomocí několika úhozů na e-maily provést rychlou akci.

Protože je Postbox navržen pro pokročilé uživatele, ponechává většinu přizpůsobení na vás. Ve výchozím nastavení neblokuje vzdálené obrázky. Podobně může být nutné provést další kroky během fáze nastavení. Například před přidáním účtu Gmail musíte povolit protokol IMAP.

6. MailMate (Mac)

MailMate je další aplikace pro Mac pro pokročilé uživatele a tato je ještě geekičtější než Postbox. Je orientován na klávesnici a je založen na textu, upřednostňuje funkci před stylem a snadností použití. Nazvali jsme jej nejvýkonnějším e-mailovým klientem pro Mac.

MailMate je k dispozici pouze pro Mac. Z oficiálních stránek stojí 49.99 $.

E-mail je prastará technologie. Jediný konzistentní standard pro formátování je prostý text, takže to MailMate používá. Markdown je jediný způsob, jak přidat formátování do vašich zpráv, takže je pro některé uživatele nevhodný. Stejně jako Outlook nabízí MailMate Smart Folders, ale ty jsou na steroidech. Složitější pravidla automaticky filtrují vaši poštu.

Při vší té síle stále najdete spoustu vymožeností. Na hlavičky e-mailů lze kliknout. Pokud kliknete na jméno nebo e-mailovou adresu, zobrazí se všechny e-maily od dané osoby. Klikněte na řádek předmětu a zobrazí se všechny e-maily se stejným předmětem. Kliknutím na více než jednu položku se filtrují podle všech.

MailMate není pro každého. Nepodporuje například protokol Microsoft Exchange. Uživatelé Exchange na tom budou lépe s Outlookem.

7. The Bat! (Okna)

Nejpodivnější e-mailový klient pro uživatele Windows je Netopýr!. Tohle je stejně o bezpečnosti jako o moci. Není to tak uživatelsky přívětivé jako aplikace dříve v našem seznamu. Podporuje však několik šifrovacích protokolů, včetně PGP, GnuPG a S/MIME.

Netopír! je k dispozici pouze pro Windows a lze jej zakoupit na oficiálních stránkách. Netopír! Home aktuálně stojí 28.77 eur a The Bat! Profesionální stojí 35.97 eur.

Poprvé jsem slyšel o The Bat! Před několika desetiletími ve skupině Usenet, která diskutovala o nejvýkonnějších aplikacích pro Windows, jako jsou správci souborů, skriptovací jazyky a e-mailové klienty. Tyto typy náročných uživatelů jsou stále cílovou skupinou – všem ostatním lépe poslouží alternativa.

Lze nastavit libovolný počet e-mailových adres. MailTicker je konfigurovatelná oznamovací lišta pro vaši plochu. Udržuje vás v obraze o všech příchozích e-mailech, které vás zajímají.

Kromě šifrování patří k dalším výkonným funkcím systém filtrování, šablony, bezpečná manipulace s připojenými soubory a předplatné kanálů RSS.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Zůstat u tématu bezpečnosti, Kanárská pošta je jednou z nejbezpečnějších alternativ na našem seznamu. Je k dispozici pro Mac a iOS a brzy vyjde i na Android.

Canary Mail je k dispozici pro Mac a iOS. Je to zdarma ke stažení z gumák a Obchody s aplikacemi pro iOS. Verze Pro je nákup v aplikaci za 19.99 $.

Stejně jako The Bat!, Canary Mail se silně zaměřuje na šifrování a také se snáze používá. Mezi další funkce patří odložení, chytré filtry, identifikace důležitých e-mailů, šablony a vyhledávání v přirozeném jazyce.

9. Unibox (Mac)

Unibox je zcela odlišný od ostatních e-mailových klientů na našem seznamu. Odchyluje se od obvyklého způsobu psaní e-mailů, aby se stal důvěrnějším pro ty, kteří vyrostli na chatu.

Unibox stojí 13.99 $ Mac App Store a je součástí předplatného Setapp za 9.99 $ měsíčně (viz naše Recenze Setapp).

V čem je Unibox jiný? Namísto seznamu vašich e-mailů uvádí seznam lidí, kteří je poslali, spolu s užitečným avatarem. Kliknutím na osobu se zobrazí vaše aktuální konverzace s touto osobou ve formátu jako chatovací aplikace. Když kliknete na spodní část obrazovky, uvidíte všechny e-maily, které se jich týkají.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Konečně, Mozilla Thunderbird je nejlepší bezplatnou alternativou k Outlooku, která se téměř shoduje s funkcemi, bez integrace Microsoftu.

Thunderbird je zdarma a open-source a je k dispozici pro Mac, Windows a Linux.

Není to nejatraktivnější aplikace na našem seznamu, ale je jednou z nejfunkčnějších. Stejně jako Outlook používá k uspořádání pošty složky, značky a příznaky a také pravidla pro automatizaci. Podobně pokročilé jsou také vyhledávací kritéria a inteligentní složky.

Thunderbird vyhledává spam, blokuje vzdálené obrázky a (s doplňkem) také zašifruje váš e-mail. K dispozici je široká škála doplňků pro rozšíření funkčnosti aplikace a integraci s dalšími službami.

Pokud potřebujete bezplatnou alternativu k Outlooku a nepotřebujete těsnou integraci s Microsoft Office, Thunderbird je to pravé.

Rychlý přehled aplikace Microsoft Outlook

Nejprve se krátce podíváme na Outlook. Co dělá správně a proč byste hledali alternativu?

Jaké jsou silné stránky aplikace Outlook?

Podporované platformy

Outlook je dostupný všude, kde ho potřebujete: na počítači (Windows a Mac), na mobilu (iOS, Android a Windows Phone) a dokonce i na webu.

Snadná instalace

Jako mnoho moderních e-mailových klientů se i Outlook snadno nastavuje. Jakmile zadáte svou e-mailovou adresu, nastavení vašeho serveru bude automaticky zjištěno a nakonfigurováno. Předplatitelé Microsoft 365 ani nebudou muset zadávat e-mailovou adresu.

Organizace a řízení

Mnoho z nás dostává desítky nebo dokonce stovky e-mailů denně s archivem desetitisíců. Aplikace Outlook odvádí skvělou práci, aby vás udržela nad zmatkem.

S Outlookem můžete organizovat e-maily pomocí složek, kategorií (tagů) a příznaků. Chcete-li ušetřit čas a námahu, můžete vytvořit pravidla pro e-mail, která automaticky zareagují na určité zprávy. Můžete je přesouvat nebo přeposílat, nastavovat kategorie, zobrazovat upozornění a další. Potřebujete, aby každá zpráva od vašeho šéfa byla automaticky odeslána na začátek vaší schránky? Outlook to umí.

Podobně propracované je vyhledávání v Outlooku. I když můžete provést jednoduché vyhledávání slova nebo fráze, složité kritéria vyhledávání lze definovat. Pokud potřebujete běžně provádět určité vyhledávání, lze vytvořit inteligentní složky, které automaticky zobrazí zprávy nebo soubory, které potřebujete.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Aplikace Outlook automaticky rozpozná nevyžádanou poštu a přesune ji do speciální složky. Můžete také dát programu vědět ručně, zda je zpráva spam nebo ne, a on se to naučí z vašeho vstupu.

Aplikace vás také ochrání před spammery blokováním vzdálených obrázků. Vzdálené obrázky jsou uloženy na internetu spíše než v těle zprávy. Často se používají ke zjištění, zda jste se skutečně podívali na e-mail. Pokud si prohlédnete obrázky, dáte spammerům vědět, že váš e-mail je pravý, což povede k dalšímu spamu.

integrace

Outlook je úzce integrován do Microsoft Office a nabízí kalendář, správce úloh, aplikaci kontaktů a modul poznámek.

Mnoho služeb třetích stran chce využít popularity aplikace Outlook a přidat integraci prostřednictvím doplňků.

Jaké jsou slabé stránky Outlooku?

Omezení uživatelského rozhraní

Integrace Outlooku s Office a známé rozhraní jsou perfektní pro ty, kteří pracují v prostředí Microsoftu. Pokud však pracujete s jiným softwarem, může vám to připadat nemístné a jeho integrace (pokud existuje) nebude tak těsná.

Chybí mu také funkce, které najdete v e-mailových aplikacích, které se zaměřují na efektivní práci s doručenou poštou. Nedovolí vám například odložit e-mail nebo naplánovat odeslání odchozí zprávy na pozdější datum nebo čas.

Šifrování e-mailů

Někteří e-mailoví klienti umožňují šifrovat odchozí e-maily. Toto je cenná funkce při odesílání citlivého e-mailu a vyžaduje určité předběžné nastavení pro odesílatele i příjemce.

Bohužel ne všechny verze Outlooku to umí. Je k dispozici pouze uživatelům, kteří používají klienta Windows a předplatí Microsoft 365.

Stát

Outlook je dražší než většina e-mailových programů. Stojí 139.99 $ jako přímý nákup z obchodu Microsoft Store. Je také součástí předplatného Microsoft 365 za 69 USD ročně.

Pokud však již používáte Microsoft Office, aplikace již bude na vašem počítači nainstalována. Skoro by se dalo myslet na to, že je to zadarmo.

Co byste tedy měli dělat?

Microsoft Outlook je skvělý e-mailový klient. Pokud používáte Office, je již v počítači nainstalován. Aplikace Outlook dobře spolupracuje s ostatními aplikacemi společnosti Microsoft a službami třetích stran a poskytuje mnoho pokročilých funkcí.

Pokud dáváte přednost programu, který se snáze používá, zvažte Mailbird ve Windows a Jiskra na Macu. Jsou to atraktivní aplikace s minimálním rozhraním, které se zaměřují na odstranění rušivých vlivů, abyste mohli efektivně zpracovávat svou doručenou poštu. Uživatelé počítačů Mac, kteří si přejí, aby byl e-mail spíše jako rychlé zasílání zpráv, by se měli podívat na Unibox.

Pro trochu více síly, eM Client (Windows, Mac) a Letecká (Mac) pokus o dosažení rovnováhy. Jejich rozhraní jsou méně přeplněná než rozhraní Outlooku, protože se snaží nabídnout to nejlepší z obou světů: efektivitu a výkon.

Pokročilí uživatelé mohou preferovat další funkce PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), nebo dokonce možná Netopýr! (Okna). Tyto aplikace obětují snadnost použití, aby poskytovaly flexibilnější kritéria vyhledávání a automatizaci.

A konečně, pokud chcete bezplatnou alternativu, měli by se na ni uživatelé počítačů Mac podívat Jiskra. Další bezplatná možnost, buřňák, nabízí blízkou paritu funkcí k Outlooku na většině platforem.