Jak obnovit neuložené soubory aplikace Excel (15-krokový průvodce)

Ztráta práce, protože jste neuložili soubor, je jedním z nejvíce frustrujících pocitů na světě.

Možná jste zapomněli uložit soubor a váš počítač se zhroutil. Možná jste při zavírání Excelu klikli na špatné tlačítko a dali jste mu pokyn, aby neukládal vaši práci.

Všichni známe ten pocit potopení – stalo se to každému z nás.

V dnešní době má většina programů automatické ukládání. To může být skvělé, ale přivádí nás to k zvyku neukládat si práci, když používáme software, který tuto funkci nemá. Pokud vás zaskočí a ztratíte soubor, může to mít za následek stresující odpoledne.

Mohu obnovit svá data v Excelu?

Pokud tedy omylem smažete data z Excelu, můžete je získat zpět?

Je těžké dát jednoznačnou odpověď. Pokud jste jej však ztratili kvůli neočekávanému vypnutí nebo chybě uživatele, existuje šance, že většinu nebo všechnu získáte zpět.

Excel má funkci automatického ukládání, která běží na pozadí. V pravidelných intervalech ukládá dočasné kopie vašeho souboru na jiné místo. Tato funkce automatického ukládání/automatického obnovení je obvykle ve výchozím nastavení povolena při instalaci softwaru.

Nejlepším způsobem, jak udržet svá data v bezpečí, je v první řadě zabránit ztrátě. Ke konci tohoto článku se krátce podíváme na některé věci, které můžete udělat, abyste se vyhnuli ztrátě dat.

Nejprve se však podívejme, jak obnovit změny nebo úpravy, které jste z tabulky ztratili.

Jak obnovit neuložené sešity v Excelu

Excel má možnost obnovit neuložené sešity. Existuje však několik upozornění: za prvé, Automatické obnovení musí být zapnuto – což se opět normálně provádí ve výchozím nastavení. Za druhé, automatické obnovení je nastaveno pouze na ukládání zálohy každých deset minut (toto nastavení však můžete změnit).

Je zdravým postupem ověřit, zda je ve vaší verzi aplikace Excel povoleno automatické obnovení. Jak na to, si ukážeme později v tomto článku. Vzhledem k tomu, že zálohu ukládá pouze jednou za deset minut, nemusí se vám dostat zpět celá práce. Za pokus to však stojí – obnovit některá data je lepší než neobnovit žádná.

Další poznámka k automatickému obnovení: tento desetiminutový interval ukládání lze změnit. V další části vám také ukážeme, jak na to.

Chcete-li obnovit změny v tabulce, postupujte takto.

Krok 1: Otevřete Microsoft Excel.

Krok 2: Otevřete nový prázdný sešit (pokud se automaticky neotevře).

Krok 3: Kliknutím na kartu „Soubor“ přejděte do části nabídky souborů.

Krok 4: Kliknutím na „Možnosti“ zjistíte, kde jsou uloženy vaše zálohované soubory.

Krok 5: Klikněte na „Uložit“ na levé straně obrazovky. Zobrazí se „Umístění souboru automatického obnovení“. Měli byste také vidět zaškrtnutou možnost Automatické obnovení. Pokud tomu tak není, váš soubor pravděpodobně nebyl zálohován – což bohužel znamená, že jej nebudete moci obnovit.

Krok 6: Pomocí myši vyberte cestu k souboru v poli automatického obnovení. Klikněte pravým tlačítkem a zkopírujte jej do vyrovnávací paměti. Možná jej budete potřebovat k nalezení souboru pro obnovení.

Krok 7: Zavřete okno možností kliknutím na tlačítko „Zrušit“.

Krok 8: Vraťte se na kartu „Soubor“.

Krok 9: Hledejte odkaz „Obnovit neuložené sešity“. Různé verze Excelu jej budou mít na různých místech, ale bude to někde na obrazovce nabídky „Soubor“. V této konkrétní verzi je odkaz vpravo dole (viz obrázek níže). Jakmile to najdete, klikněte na něj.

Krok 10: Tím se otevře okno průzkumníka souborů. Podívejte se, zda je tam váš soubor. Pokud tomu tak není, budete muset vložit cestu, kterou jste zkopírovali do vyrovnávací paměti z nabídky možností, do umístění souboru a stisknout Enter.

Krok 11: Uvidíte další složku. Jeho název by měl začínat stejným názvem jako soubor, který chcete obnovit. Poklepáním na tuto složku ji otevřete.

Krok 12: Zde uvidíte soubor, který začíná stejným názvem jako váš chybějící soubor. Jeho přípona by měla být „.xlsb“. Vyberte jej a klikněte na tlačítko Otevřít.

Krok 13: Tím se otevře poslední automaticky uložená verze souboru. Nahoře uvidíte tlačítko s nápisem „obnovit“. Pokud to vypadá, že obsahuje data, která chcete získat zpět, klikněte na tlačítko „obnovit“.

Krok 14: Poté se zobrazí vyskakovací okno s dotazem, zda chcete přepsat aktuální verzi. Chcete-li pokračovat, klikněte na „OK“.

Krok 15: Váš soubor by nyní měl být obnoven na poslední automaticky uloženou verzi.

Jak zabránit ztrátě dat v Excelu

Nikdo nechce projít frustrujícím procesem ztráty dat a pokusů o jejich obnovu, takže je nejlepší pokusit se ztrátě dat předejít.

Získání návyku často ukládat svou práci je dobrá praxe. Čím častěji budete šetřit, zejména po velkých změnách nebo doplnění, tím méně se budete muset starat.

Úprava velké tabulky vás také může vystavit riziku odstranění nebo změny věcí, které nechcete. Z tohoto důvodu není špatný nápad vytvořit záložní kopie souboru před jeho úpravou.

Nikdy nevíte, kdy se budete chtít vrátit k předchozí kopii, než jste provedli změny. I když Excel má určitou schopnost to udělat, je lepší mít to pod vlastní kontrolou, abyste věděli, ve kterém okamžiku byly provedeny důležité změny.

Měli byste se ujistit, že je v Excelu zapnutá funkce automatického obnovení. Můžete také změnit výchozí nastavení zálohování každých deset minut na něco jako každých pět minut.

Během deseti minut můžete provést spoustu změn – pokud váš počítač selže před uplynutím tohoto intervalu, můžete přijít o značné množství práce.

Na druhou stranu si dejte pozor, abyste zálohování nenastavili příliš často. Pokud jej nastavíte jednou za minutu, můžete při spuštění aplikace vidět problémy s výkonem. Pohrajte si s nastavením a uvidíte, co vám nejlépe vyhovuje.

Chcete-li ověřit, zda je povoleno automatické obnovení a změnit časový interval, můžete použít následující kroky.

Krok 1: V aplikaci Excel klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu obrazovky.

Krok 2: Klikněte na „Možnosti“ v nabídce na levé straně obrazovky.

Krok 3: Klikněte na „Uložit“ v nabídce nalevo od okna Možnosti.

Krok 4: Zde uvidíte nastavení „Automatické obnovení“, stejně jako ve výše uvedené části. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle položky „Ukládat informace automatického obnovení každých 10 minut“.

Krok 5: Pokud chcete změnit časový interval, ve kterém se ukládají informace o záloze, použijte pro změnu času šipku nahoru/dolů u textového pole.

Krok 6: Klikněte na „ok“ pro uložení změn.

Dalším užitečným tipem je začít ukládat soubory na virtuální nebo cloudový disk, jako je One Drive nebo Google Drive. Uložením vaší práce na cloudovou jednotku zajistíte, že pokud váš počítač selže nebo váš pevný disk zemře, bude stále dostupná z jiného počítače.

Ve skutečnosti většinu času můžete tyto soubory otevřít také na svém smartphonu nebo tabletu. Tato možnost vám může umožnit vrátit se k dřívějším verzím souboru a učinit obnovení méně bolestivé.

Pokud rozsáhle pracujete s různými soubory a je třeba ukládat jejich konkrétní verze, možná budete chtít použít systém správy verzí, jako je GitHub.

Systémy pro správu verzí nejčastěji používají vývojáři softwaru k ukládání a verzi zdrojového kódu. Tyto systémy lze také využít k verzi souborů dokumentace, jako jsou tabulky Excel.

Závěrečná slova

Pokud jste ztratili data v excelové tabulce kvůli neočekávanému vypnutí počítače nebo jste omylem zavřeli aplikaci bez uložení změn, pak můžete mít štěstí.

Díky funkci automatického obnovení Excelu existuje šance, že svou ztracenou práci obnovíte. Doufáme, že výše uvedené kroky vám k tomu pomohou.