Recenze TextExpander: Ušetřete čas tím, že budete méně psát (2022)

Proč mi důvěřovat pro tuto recenzi TextExpander?

Jmenuji se Adrian a aplikace pro rozšiřování textu používám od konce 1980. let. Ušetřili mi spoustu času a stisku kláves.

Když byl operačním systémem volby DOS, rozhodl jsem se pro AlphaWorks, program „Works“ (textový procesor, tabulkový procesor, databáze), který měl spoustu chytrých funkcí. Jednou z těchto funkcí bylo rozšiřování textu a koncem 80. let jsem začal přemýšlet o nejlepších způsobech jeho použití.

V té době jsem se rozhodl nepoužívat jej k automatické opravě běžných překlepů (jako je změna „hte“ na „the“) nebo pravopisných chyb – obával jsem se, že mě software bude povzbuzovat, abych v nich pokračoval. Používal jsem ho k rychlému psaní adres, telefonních čísel a často používaných obchodních dopisů. Dokonce jsem mohl nechat software vyskakovat okno s žádostí o konkrétní informace, abych mohl přizpůsobit, co bylo zadáno.

Když jsem přešel na Windows, prozkoumal jsem alternativy a nakonec jsem se rozhodl pro PowerPro, aplikaci, která zahrnuje rozšíření textu, ale umí mnohem víc, včetně skriptování a maker. Tuto aplikaci jsem použil k úplnému přizpůsobení svého počítače. Když jsem přešel na Linux, objevil jsem AutoKey.

Většina mé rodiny byli uživatelé Macu a nakonec jsem se k nim přidal. TextExpander jsem používal a užíval si ho několik let, ale jakmile se přesunul na model předplatného, ​​stiskl jsem tlačítko pauzy. Podle aplikace TextExpander mě to zachránilo od nutnosti psát 172,304 XNUMX znaků, což je ekvivalent více než sedmi hodin.

Recenze TextExpander: Co z toho pro vás bude?

TextExpander je o zrychlení vašeho psaní a jeho funkce uvedu v následujících pěti částech. V každé podsekci prozkoumám, co aplikace nabízí, a poté se podělím o svůj osobní pohled.

1. Snadno přidávejte často psaný text

Psát stále stejné věci je ztráta času. Počítače byly vytvořeny k řešení takových problémů! Když jsem se poprvé dostal k počítačům, dal jsem si za cíl nikdy nic nepřepisovat a pomohl mi software pro rozšíření textu.

Často zadávaná slova, věty a dokumenty se u různých osob liší. Užitečné je, že TextExpander sleduje, co píšete, a když si všimne časté fráze, vyzve vás k vytvoření úryvku. Naštěstí můžete tuto funkci zakázat, pokud vám to bude vadit.

Mezi běžné příležitosti pro úryvky patří adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy a podpisy a webové adresy. V závislosti na vaší práci mohou být některá slova specifická pro dané odvětví, která budete opakovat. Možná si všimnete, že píšete stejný text do kalendáře nebo do aplikace pro seznam úkolů. V terminologii TextExpanderu se těch několik znaků, které napíšete, nazývá zkratka, a dlouhý průchod, do kterého se rozšiřuje, se nazývá útržek.

Nejprve musíte vymyslet dobrou, jedinečnou zkratku, kterou za jiných okolností nikdy nenapíšete. Pro adresu Smile navrhuje, že byste mohli použít aadr or domů. Opakováním prvního znaku jste přišli na něco jedinečného. Případně můžete končit oddělovačem, jako addr;.

Vyberte si zkratky, které jsou zapamatovatelné. Případně můžete úryvek snadno vyhledat na panelu nabídek společnosti Apple. Nakonec zadáte úryvek – skutečnou adresu – a můžete vyrazit.

Můj osobní názor: Pokud zadáváte stejný text opakovaně, může vám TextExpander rozhodně ušetřit čas. Dávejte si pozor na příležitosti k nastavení úryvků, pak bez několika stisknutí kláves za vás aplikace zadá text pokaždé přesně.

2. Opravte časté překlepy a pravopisné chyby

Užitečnou ochranou je automatické opravování chyb. Může se stát, že několik slov neustále píšete nesprávně nebo se vám při rychlém psaní pletou prsty. Dovolte TextExpanderu, aby vám pomohl vytvářet e-maily a dokumenty bez chyb.

Zde je několik příkladů, které jsem zkoušel v minulosti – některé běžné překlepy a pravopisné chyby. Používáte nesprávný pravopis jako zkratku a správný pravopis jako úryvek.

• hte >
• ubytování > ubytování
• aberace > aberace
• divný > divný
• hodně > hodně
• určitě > určitě
• nikdo > nikdo

Jsem Australan, který často potřebuje používat americký pravopis. Musím být opatrný, protože použití pravopisu, který jsem se naučil ve škole, může být technicky špatné. Na pomoc mohu použít TextExpander.

• barva > barva
• střed > střed
• licence > licence
• organizovat > organizovat
• chování > chování
• cestování > cestování
• matematika > matematika

Můj osobní názor: Kdy si uvědomíte, že je ve vašem e-mailu překlep? Obvykle hned po kliknutí na Odeslat. Jak neprofesionální! Pokud se přistihnete, že pravidelně děláte stejné překlepy a pravopisné chyby, nastavte TextExpander tak, aby je za vás automaticky opravoval.

3. Snadno přidávejte speciální znaky

Když jsem poprvé začal používat TextExpander, pravidelně jsem psal autorovi jménem Björgvin. Můžete hádat, jaký byl můj první úryvek TextExpander!

Nyní jsem mohl napsat jeho jméno pomocí normálního „o“ a TextExpander by to za mě opravil. TextExpander ignoroval moje velká písmena a vždy používal velké „B“.

Ten jeden úryvek mě nastartoval na misi vytvořit další – cokoli se speciálními znaky nebo složitou interpunkcí nebo označením. Zde jsou nějaké příklady:

• dvě pomlčky se stanou jednou pomlčkou
• 1/2 se stane zlomkem ½ (a totéž pro ostatní zlomky)
• Měna včetně eur € a liber £
• Symbol autorských práv ©

Často pracuji přímo s HTML a vytvořil jsem nějaké úryvky, aby bylo přidávání kódu jednodušší. Například pro přidání obrázku do tutoriálu jsem použil zkratku tutimage pro zadání tohoto kódu:

<div class=”tutorial_image”>
   <img src=”%clipboard” alt=”%filltext:default=image%”>
</div>

Dříve bych zkopíroval adresu URL obrázku do schránky a ta by byla vložena na správné místo. Pak bych byl požádán, abych dodal alternativní text.

Můj osobní názor: Speciální znaky a složitý kód mohou opravdu zpomalit vaše psaní. TextExpander vám umožňuje napsat něco jednoduchého a složitou práci pak udělá za vás. Předejte práci s gruntem aplikaci a pracujte produktivněji.

4. Automatická aritmetika času a data

TextExpander vám může pomoci s daty a časy. Pro začátek může vložit aktuální datum nebo čas v libovolném formátu.

TextExpander používá k definování formátu data řadu proměnných, které však lze přidat z jednoduché nabídky. Jakmile to nastavíte, bude fungovat dál, aniž byste na to museli myslet.

Zde je několik příkladů výchozích úryvků aplikace TextExpander – nejprve syntaxe aplikace a poté, co bylo zadáno poté, co jsem zadal zkratky ddate a čas.

• %A %e %B %Y > čtvrtek 21. února 2019
• %1I:%M %p > 5:27

Další informace naleznete v tomto článku nápovědy Smile: Rychle používejte vlastní data a časy s TextExpanderem.

TextExpander může také vypočítat data a časy v minulosti nebo budoucnosti. To může usnadnit zadávání termínů, termínů a schůzek. Syntaxi lze rychle přidat z položky nabídky.

Řekněme, že chcete svým zákazníkům připomenout, aby vám zaplatili do 15 dnů. TextExpander může vypočítat a vložit datum za vás. Chcete-li se dozvědět, jak to udělat, podívejte se na tyto příspěvky na blogu Smile:

• Přidání budoucích dat do dokumentů pomocí TextExpander Date Math
• Použití TextExpander Date and Time Math

Můj osobní názor: Přestaňte se dívat do kalendáře. TextExpander může zadat aktuální datum a čas (v libovolném formátu, který se vám líbí), a dokonce zjistit, jak dlouho zbývá do uzávěrky nebo data splatnosti.

5. Vytvořte šablony s výplněmi

Dalším dobrým využitím TextExpanderu je vytváření šablon pro e-maily, které pravidelně odesíláte. Mohou to být odpovědi na často kladené otázky nebo jen součást pracovního postupu vaší práce.

Když jsem například pracoval jako redaktor, posílal jsem e-maily, když byly návrhy výukových programů přijaty, zamítnuty a zveřejněny. Jejich psaní bylo časově náročné a zdlouhavé, takže jsem nějaký čas strávil nastavováním šablon v TextExpanderu.

Abych si mohl každý e-mail přizpůsobit, použil jsem TextExpander’s Vyplnit Vlastnosti. Pole do šablony zadáváte z nabídky a po spuštění úryvku se zobrazí vyskakovací okno s dotazem na požadované informace.

Zde je příklad toho, jak vypadá šablona v TextExpanderu.

A takhle to vypadá, když spustíte šablonu.

Šablony jako tato mi zjednodušily pracovní postup a udržely věci konzistentní a profesionální.

Můj osobní názor: Nastavení šablon v TextExpanderu mi pravděpodobně ušetřilo více času než jakákoli jiná funkce. Věnujte nějaký čas jejich správnému nastavení poprvé a tento čas se vám mnohonásobně vrátí.

Důvody mého hodnocení

Účinnost: 5 hvězd.

TextExpander může urychlit vaše psaní, využívat schránku, provádět aritmetiku data a času a vytvářet složité šablony, které umožňují personalizaci. Jeho vlastnosti zastiňují většinu konkurence.

Cena: 4 hvězd.

TextExpander stojí výrazně více za jednoroční předplatné, než si většina konkurentů účtuje za přímý nákup softwaru. Za ty peníze nabízí více funkcí.

Snadné použití: 4.5 hvězd.

TextExpander usnadňuje naskočení – nastavení úryvků a zkratek je hračka. Abyste z aplikace vytěžili maximum, budete muset strávit nějaký čas přemýšlením o tom, co píšete a jak pracujete, a nad nastavením šablon. Naštěstí jakýkoli „kód“, který aplikace používá, lze zadat z jednoduchých nabídek. Vaše úryvky se automaticky synchronizují do každého počítače a zařízení, které používáte.

Podpora: 5 hvězd.

Stránka podpory na webu Smile obsahuje spoustu zdrojů, které lze prohledávat: výuková videa, znalostní bázi, nápovědu pro týmy a firmy a veřejné skupiny, kde můžete své úryvky sdílet s ostatními. K dispozici je také rychlý průvodce a sbírka průvodců s úryvky, které vám pomohou začít, a články, které pokrývají pokročilejší témata.

Když je potřebujete, můžete tým podpory kontaktovat prostřednictvím webového formuláře. Tým odpovídá na otázky sedm dní v týdnu a většina problémů je vyřešena ve stejný den.

Alternativy k TextExpander

Alternativy pro Mac

• Typinator (Mac, 24.99 eur) je dobrou alternativou k TextExpander pro ty, kteří jsou ochotni zaplatit za dobrý produkt, ale nechtějí platit běžné předplatné.
• TypeIt4Me (Mac, 19.99 $) je další dobrou alternativou.
• Klávesnice Maestro (Mac, 36 USD) je pokročilý automatizační nástroj, který zahrnuje nahrazování textu, ale jde mnohem dál. Doporučeno pro náročné uživatele.
• Alfréd (Mac, 23 GBP nebo kolem 30 $ s Powerpack) je populární spouštěcí aplikace pro Mac, která také zahrnuje rozšíření textu a správu schránky.
• Raketový typář (Mac, AU $ 10.99) je jednodušší aplikace pro rozšíření textu za přívětivější cenu. Je také k dispozici s předplatným Setapp za 9.99 $ měsíčně.
• aText Typing Accelerator (Mac, 4.99 $) nahrazuje zkratky často používanými frázemi a umí také vkládat a formátovat obrázky.

Konečně, MacOS má jednoduchou vestavěnou funkci nahrazování textu, kterou najdete v Nastavení/Klávesnice/Text. Je to zdarma a funguje, ale není to pohodlné.

Windows alternativy

• Breevy (Windows, 34.95 $) je program pro rozšíření textu pro Windows a je kompatibilní s úryvky TextExpander.
• FastKeys Automation (Windows, 19 USD) obsahuje textový expandér, záznam maker, správce schránky a další.
• AutoHotkey (Windows, Free) je open-source skriptovací jazyk, který zahrnuje rozšíření textu, ale jde mnohem dál. Doporučeno pro náročné uživatele.
• PhraseExpress (Mac 49.95 $, Windows 49.95 $, iOS 24.99 $, Android 28.48 $) je drahá, multiplatformní, plnohodnotná aplikace pro dokončování textu, která zahrnuje automatizaci formulářů a maker.
• PhraseExpander (Windows, 149 USD) automaticky doplňuje fráze a vytváří univerzální šablony. Je navržen tak, aby pomohl lékařům dělat poznámky rychleji a přesněji. Cena je určena i pro lékaře.

závěr

TextExpander má hodně fanoušků. Je to jednoduché řešení každodenního problému, které dobře funguje. Aplikace dokonce sleduje, kolik úhozů a hodin vám ušetřila. Pokud trávíte jakoukoli část dne psaním, aplikace pro rozšíření textu vám pomůže. Kromě ušetřeného času a úsilí vás udrží konzistentní a přesný. Jen se ujistěte, že jste napoprvé dostali správný úryvek.

TextExpander dosahuje dobré rovnováhy mezi funkcemi a snadností použití a je multiplatformní, což může ospravedlnit jeho vyšší cenu. Doporučuji to. Měsíčním používáním zkušební verze budete moci zjistit, zda je to pro vás to pravé řešení. Pokud nechcete platit předplatné, podívejte se na samostatnou verzi nebo na některé z alternativ, které běží na vaší zvolené platformě.

Takže, co si myslíte o této recenzi TextExpander? Zanechte komentář níže.