Co je to e-mailový klient a jak funguje? (vysvětleno)

S pokrokem v komunikačních technologiích se e-mail může zdát starý a zastaralý. Textové zprávy, rychlé zprávy, sociální média a video aplikace jako Facetime, Skype a Microsoft Teams se staly normou. Proč? Protože poskytují rychlé a v některých případech okamžité reakce.

I přes tyto nové způsoby komunikace mnoho z nás (zejména v obchodním světě) stále hodně spoléhá na e-mail. Je to efektivní, spolehlivé a skvělý způsob, jak zůstat v kontaktu s ostatními.

Ať už používáte e-mail každý den nebo pravidelně, jsem si jistý, že jste slyšeli termín „e-mailový klient“. Takže, co to přesně znamená?

Co je to klient?

Abychom lépe porozuměli tomu, co je e-mailový klient, pojďme nejprve prozkoumat, co je „klient“ obecně.

Nemluvíme o obchodním klientovi nebo zákazníkovi, ale je to podobná myšlenka. Ve světě softwaru/hardwaru je klientem zařízení, aplikace nebo program, který přijímá služby nebo data z centrálního místa, obvykle ze serveru. Stejně jako firemní klient přijímá službu od firmy, softwarový/hardwarový klient přijímá data nebo službu ze svého serveru.

Možná jste slyšeli o a klient-server Modelka. V tomto modelu byl termín klient poprvé použit k popisu hloupých terminálů připojených k sálovému počítači. Samotné terminály neměly žádný software ani schopnost zpracování, ale spouštěly programy a byly přiváděny data ze sálového počítače nebo serveru. Vyžádali si nebo odeslali data z klávesnice zpět do hlavního počítače.

Tato terminologie se používá dodnes. Místo hloupých terminálů a sálových počítačů máme stolní počítače, notebooky, tablety, smartphony atd., které komunikují se servery nebo serverovými clustery.

V dnešním světě má nyní většina našich zařízení svou vlastní zpracovatelskou schopnost, takže je ani tak nepovažujeme za klienty, jako spíše za software nebo aplikace, které na nich běží. Skvělým příkladem klienta je náš webový prohlížeč. Webový prohlížeč je klient webového serveru, který dodává informace z internetu.

Naše webové prohlížeče nám umožňují odesílat a vyžadovat informace z různých webových serverů na internetu kliknutím na odkazy. Webové servery vrátí informace, které požadujeme, a my je pak vidíme na obrazovce. Bez webových serverů poskytujících informace, které vidíme na obrazovce, by náš webový prohlížeč nic neudělal.

E-mailové klienty

Nyní, když víme, co je klient, možná jste přišli na to, že e-mailový klient je aplikace, která komunikuje s e-mailovým serverem, takže můžeme číst, odesílat a spravovat naši elektronickou poštu. Jednoduché, že? Teoreticky ano, ale existují určité varianty, na které bychom se měli podívat.

WebMail

Pokud k načítání zpráv používáte Gmail, Outlook, Yahoo, web vašeho poskytovatele internetových služeb nebo jakýkoli jiný web, s největší pravděpodobností používáte webmail. To znamená, že přejdete na webovou stránku, přihlásíte se, zobrazíte, odešlete a spravujete e-maily. Prohlížíte si zprávy přímo na poštovním serveru; nejsou staženy do vašeho zařízení.

To by se dalo považovat za e-mailového klienta. Technicky je však internetový prohlížeč klientem webového serveru, který vás připojí k poštovnímu serveru. Chrome, Firefox, Internet Explorer a Safari jsou klienti webového prohlížeče; přesměrují vás na webové stránky, kde kliknete na odkazy, které vám umožní dělat věci s vaším e-mailem. Není to o moc odlišné od přihlášení na Facebook nebo LinkedIn a prohlížení zpráv tam.

I když váš prohlížeč umožňuje číst, odesílat a spravovat zprávy, není to vyhrazený e-mailový klient. Bez připojení k internetu se na web ani nedostanete. Jak název napovídá, tyto poštovní funkce provádíte z webu.

Čtěte také: Nejlepší e-mailový klient pro Windows & gumák

Vyhrazená aplikace e-mailového klienta

Když mluvíme o e-mailovém klientovi, obvykle mluvíme o speciální aplikaci e-mailového klienta. Jedná se o speciální aplikaci, kterou používáte výhradně ke čtení, stahování, psaní, odesílání a správě e-mailů. Obvykle můžete aplikaci spustit, i když nemáte připojení k internetu, a poté číst a spravovat zprávy, které jste již obdrželi.

Tito klienti mohou být také označováni jako e-mailové čtečky nebo poštovní uživatelské agenty (MUA). Některé příklady těchto poštovních klientů jsou aplikace jako Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (ne web outlook.com), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail atd. Existuje mnoho dalších placených, bezplatných a open-source e-mailových čteček.

Pomocí webové pošty se díváte na kopii e-mailu na webové stránce, ale pomocí aplikace e-mailového klienta si data stahujete do svého zařízení. Umožňuje vám číst a spravovat zprávy, i když nemáte připojení k internetu.

Když vytváříte a odesíláte zprávy, vytváříte je lokálně na vašem zařízení. Lze to provést i bez připojení k internetu. Jakmile budete připraveni odeslat poštu, budete potřebovat připojení k internetu. Klient odešle zprávu na e-mailový server; e-mailový server jej poté odešle na místo určení.

Výhody dedikovaného e-mailového klienta

Jednou z výhod vyhrazeného e-mailového klienta je, že můžete číst, spravovat a vytvářet e-maily bez připojení k internetu. Chcete-li odesílat a přijímat novou poštu, musíte být připojeni. S webmailem se bez něj ani nebudete moci přihlásit k e-mailové webové stránce.

Další výhodou je, že vyhrazení e-mailoví klienti jsou vytvořeni pro práci speciálně s e-mailem, takže je mnohem snazší spravovat všechny vaše zprávy. Nejste odkázáni na možnosti svého internetového prohlížeče: jsou určeny pro komunikaci s e-mailovými servery, běží lokálně na vašem zařízení a jsou rychlejší než standardní rozhraní webové pošty.

Další e-mailové klienty

Existují některé další typy e-mailových klientů, včetně automatických poštovních klientů, kteří čtou a interpretují e-maily nebo je automaticky odesílají. I když je my lidé nevidíme pracovat, stále jsou to e-mailové klienty. Někteří e-mailoví klienti například přijímají e-maily a poté provádějí úkoly na základě jejich obsahu.

Dalším příkladem může být situace, kdy si něco objednáte z internetového obchodu. Když tak učiníte, obvykle vám z tohoto obchodu přijde potvrzovací e-mail. Není tu někdo, kdo sedí v zákulisí a posílá e-maily každému, kdo odešle objednávku; existuje automatický systém, který odesílá e-maily – e-mailový klient.

Závěrečná slova

Jak vidíte, e-mailoví klienti přicházejí v různých podobách. Všechny musí komunikovat s e-mailovým serverem a tvoří tak základní model klient-server. Doufejme, že vám to pomůže lépe porozumět konceptu e-mailového klienta.

Pokud máte nějaké dotazy nebo jiné dobré příklady typů e-mailových klientů, dejte nám vědět. Rádi bychom od vás slyšeli.