6 bezplatných a placených alternativ k Windows Mail v roce 2022

E-mailovou adresu má téměř každý. Můžete dát přednost odesílání a přijímání pošty pomocí počítačového programu před přihlašováním na web v prohlížeči. Windows Mail je aplikace, se kterou začíná mnoho uživatelů PC. I když je to jednoduché, je to vše, co většina příležitostných uživatelů potřebuje.

Ale ne každý je „náhodný“ uživatel e-mailu. Někteří z nás dostávají desítky zpráv denně a spravují rostoucí archiv tisíců. Zní to jako vy? Většina balíčků e-mailových nástrojů není schopna třídit tento druh svazku.

V tomto článku vám představíme několik alternativ k programu Windows Mail. Nabízejí velmi odlišné přístupy k řešení problému s e-mailem – a jeden z nich by pro vás mohl být ideální.

Windows Mail: Rychlý přehled

Začněme tím, že se podíváme na Windows Mail. Co může dělat dobře a kde se propadá?

Jaké jsou silné stránky Windows Mail?

Snadná instalace

Většina e-mailových klientů v dnešní době usnadňuje proces počátečního nastavení a Windows Mail není výjimkou. Při prvním otevření aplikace budete požádáni o přidání účtu. Můžete si vybrat ze seznamu oblíbených poskytovatelů e-mailu a poté se přihlásit pomocí své e-mailové adresy a hesla. Posledním krokem je zadání vašeho jména. Všechna ostatní nastavení jsou detekována automaticky.

Stát

Cena je druhou výhodou Mailu. Je zdarma a je předinstalovaný na Windows 10.

Jaké jsou slabé stránky Windows Mail?

Organizace a řízení

Je snadné zabřednout do e-mailu. Denně jich přicházejí desítky i více a navíc se musíme vypořádat s desítkami tisíc archivovaných zpráv. Mail nabízí méně funkcí pro správu e-mailů než jiné aplikace.

Složky vám umožňují přidat strukturu do vašeho archivu, zatímco příznaky vám umožní označit důležité zprávy nebo ty, u kterých je třeba provést akci. Značky nejsou podporovány; ani pravidla pro e-maily, která automaticky působí na e-maily v závislosti na kritériích, která definujete.

Můžete vyhledávat e-maily obsahující určité slovo nebo frázi. Složitější vyhledávání je také dostupné přidáním hledaných výrazů. Několik příkladů je „odesláno: dnes‘A’předmět: microsoft.“ Vyhledávání však nelze uložit pro budoucí použití.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Mail automaticky zkontroluje příchozí poštu na nevyžádané zprávy a přesune je do samostatné složky. Aplikaci můžete také ručně sdělit, zda je zpráva spam.

Někteří e-mailoví klienti ve výchozím nastavení blokují vzdálené obrázky jako bezpečnostní opatření, ale Mail ne. Tyto obrázky mohou odesílatelé spamu použít k určení, zda jste si zprávu prohlíželi. Tím potvrdíte, zda je vaše e-mailová adresa skutečná, což může vést k dalšímu spamu. Nenabízí ani šifrování e-mailů, což je funkce, která zajišťuje, že citlivý e-mail může otevřít pouze zamýšlený příjemce.

integrace

Mail nabízí malou integraci s aplikacemi a službami třetích stran, což je klíčová funkce ostatních e-mailových klientů. Jde to až k umístění odkazů na kalendář Windows, kontakty a seznam úkolů ve spodní části navigační lišty.

Mnoho aplikací umožňuje zobrazit data z aplikací a služeb třetích stran, jako je Evernote, a odeslat e-mail do kalendáře nebo správce úloh podle vašeho výběru. Některé vám umožňují přidat další funkce, včetně integrace, pomocí zásuvných modulů. Mail nic z toho nedělá.

Nejlepší alternativy k Windows Mail

1.Microsoft Outlook

Outlook obsahuje mnoho funkcí, které Mail postrádá. Pokud používáte sadu Microsoft Office, je již v počítači nainstalována. Jinak je to docela drahé.

Outlook je k dispozici pro Windows, Mac, iOS a Android. Lze jej zakoupit přímo od Microsoft Store za 139.99 $. Je také součástí předplatného Microsoft 69 za 365 USD ročně.

Outlook odpovídá vzhledu a chování ostatních aplikací Office. Všimnete si pásu karet, který obsahuje tlačítka pro běžné funkce. Nabízí pokročilejší vyhledávání, včetně ukládání vyhledávání jako inteligentních složek a konfigurovatelných pravidel, která automaticky působí na vaše e-maily.

Kalendáře, kontakty a úkoly jsou součástí aplikace a existuje úzká integrace s ostatními aplikacemi Office. Bohatý ekosystém doplňků vám umožňuje přidávat nové funkce a integrovat se s aplikacemi a službami třetích stran.

Filtruje nevyžádanou poštu a blokuje vzdálené obrázky. Outlook také podporuje šifrování e-mailů, ale pouze pro předplatitele Microsoft 365, kteří používají verzi pro Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird je bezplatná aplikace, která úzce odpovídá funkcím aplikace Outlook. Jeho rozhraní vypadá zastarale, což může některé uživatele vypnout.

Thunderbird je zdarma a s otevřeným zdrojovým kódem. Je k dispozici pro Mac, Windows a Linux.

Vše, co jsem řekl výše o Outlooku, platí pro Thunderbird. Nabízí výkonná automatizační pravidla, pokročilé vyhledávání a inteligentní složky. Vyhledává spam a blokuje vzdálené obrázky. Doplněk vám umožní šifrovat poštu. K dispozici je široká škála dalších doplňků, které přidávají funkce a integrují se se službami třetích stran. Je to pravděpodobně nejlepší bezplatný e-mailový klient dostupný pro Windows.

3.Mailbird

Ne každý potřebuje vyčerpávající seznam funkcí. Mailbird nabízí minimální, atraktivní rozhraní, které se snadno používá. Vyhrálo to naše Nejlepší e-mailový klient pro Windows zátah. Podívejte se na naši plnou Recenze Mailbird dozvědět se více.

Mailbird je aktuálně dostupný pouze pro Windows. Je k dispozici za 79 USD jako jednorázový nákup na oficiálních stránkách nebo roční předplatné za 39 USD.

Stejně jako Windows Mail i Mailbird vynechává mnoho funkcí obsažených v Outlooku a Thunderbirdu. Je to však mnohem užitečnější aplikace než výchozí e-mailový klient Windows. Mailbird se zaměřuje na efektivitu, zejména při zpracování vaší schránky. Odložit skryje e-mail, dokud nebudete připraveni se jím zabývat, zatímco Odeslat později vám umožní naplánovat odchozí poštu. Základní integrace je k dispozici pro spoustu aplikací a služeb třetích stran.

Neexistují však žádná pravidla pro automatické uspořádání e-mailů a nelze provádět pokročilé vyhledávací dotazy.

4. Klient eM

eM Client nabízí také přehledné rozhraní, ale dokáže zahrnout většinu funkcí, které najdete v aplikacích Outlook a Thunderbird. Pokrýváme to do hloubky v plném rozsahu Recenze eM klienta.

eM Client je k dispozici pro Windows a Mac. Stojí to 49.95 $ (nebo 119.95 $ s doživotními upgrady) z oficiálních stránek.

Stejně jako Mailbird nabízí eM Client elegantní, moderní rozhraní a možnost odložení nebo plánování e-mailů. Jde ale mnohem dále a nabízí mnoho funkcí od pokročilejších e-mailových klientů.

Najdete zde pokročilé vyhledávání a vyhledávací složky. Můžete použít pravidla pro automatizaci, i když jsou omezenější, než čeho lze dosáhnout s aplikacemi Outlook a Thunderbird. Je podporováno filtrování spamu a šifrování e-mailů. Aplikace automaticky blokuje vzdálené obrázky. eM Client integruje kalendáře, úkoly a kontakty do aplikace. Nemůžete však rozšířit sadu funkcí aplikace pomocí doplňků.

5. Poštovní schránka

Končíme dvěma e-mailovými klienty, kteří obětují snadnost použití ve prospěch hrubé síly. První z nich je Postbox.

Postbox je k dispozici pro Windows a Mac. Můžete si jej předplatit za 29 $/rok nebo si jej přímo zakoupit na oficiálních stránkách za 59 $.

Poštovní schránka je vysoce konfigurovatelná. V jeho záložkovém rozhraní můžete otevřít několik e-mailů najednou. Jedinečný panel Quick Bar vám umožní rychle reagovat na e-mail kliknutím myši. Experimentální funkce můžete přidat prostřednictvím Postbox Labs.

Umožňuje vám rychle přistupovat k nejdůležitějším složkám tím, že je zařadíte mezi oblíbené. Můžete také získat náskok na odchozí e-maily pomocí šablon. Funkce pokročilého vyhledávání Postbox zahrnuje soubory a obrázky. Podporováno je také šifrování.

6. The Bat!

Netopýr! je výkonný e-mailový klient zaměřený na bezpečnost, který přichází s křivkou učení. Klade zvláštní důraz na šifrování a podporuje protokoly PGP, GnuPG a S/MIME.

Netopír! je k dispozici pouze pro Windows a lze jej zakoupit na oficiálních stránkách. Netopír! Home aktuálně stojí 28.77 eur a The Bat! Profesionální stojí 35.97 eur.

Pokud si uvědomujete bezpečnost nebo se považujete za geeka nebo pokročilého uživatele, může to pro vás být přitažlivé. Kromě šifrování, The Bat! zahrnuje komplexní systém filtrování, předplatné RSS kanálů, bezpečnou manipulaci s připojenými soubory a šablonami.

Jedním z příkladů svérázné přizpůsobitelnosti The Bat je MailTicker. Tato konfigurovatelná funkce běží na vaší ploše, aby vás upozornila na příchozí e-maily, které vás obzvláště zajímají. Připomíná burzovní ticker a zobrazuje pouze e-maily, které odpovídají přesně definovaným kritériím.

Závěr

Mail je výchozí e-mailový klient pro Windows. Je zdarma, je předinstalovaný na téměř všech počítačích a obsahuje funkce, které většina lidí potřebuje. K uspokojení všech to ale nestačí.

Pokud používáte Microsoft Office, budete mít také výhled na tvém počítači. Je úzce integrován s ostatními aplikacemi Office a je mnohem výkonnější než Windows Mail. Podobná bezplatná alternativa je Mozilla Thunderbird. Oba nabízejí typy funkcí, které jsou vyžadovány při práci s e-mailem v kancelářském prostředí.

Někteří uživatelé se více zajímají o vzhled aplikace než o její seznam funkcí. Mailbird je stylový, minimální a využívá chytré rozhraní pro zefektivnění zpracování vaší doručené pošty. Stejně tak eM Client, ačkoli tato aplikace také obsahuje většinu funkcí aplikace Outlook a Thunderbird.

Ostatním uživatelům strmější křivka učení nevadí. Ve skutečnosti to považují za rozumnou investici do zvládnutí výkonnějšího nástroje. Pokud jste to vy, podívejte se Postbox a Netopýr!

Jaký typ uživatele jste? Který e-mailový program nejlépe vyhovuje vašim potřebám a pracovnímu postupu? Pokud stále potřebujete pomoc s rozhodnutím, můžete najít naše Nejlepší e-mailový klient pro Windows roundup užitečné.