Recenze XMind: Je tento nástroj pro mapování mysli dobrý v roce 2022?

Proč používat myšlenkové mapy?

Myšlenková mapa je diagram s ústřední myšlenkou uprostřed a související myšlenky vyzařující jako strom. Protože aktivuje správný mozek a usnadňuje ukazování vztahů mezi nápady, je to užitečná praxe pro psaní poznámek, brainstorming, řešení problémů, navrhování písemných projektů a další.

Diagramy se používají k vizuálnímu uspořádání informací po staletí a v 1970. letech Tony Buzan vytvořil termín „myšlenková mapa“. Tento koncept popularizoval ve své knize „Use Your Head“.

Proč mi důvěřovat pro tuto recenzi XMind?

Asi před deseti lety jsem objevil myšlenkové mapy a uvědomil jsem si, jak jsou užitečné při plánování a brainstormingu. Začal jsem s open-source aplikací FreeMind, jednou z mála aplikací dostupných v té době. Také jsem zjistil, že myšlenkové mapy na papíře jsou rychlým způsobem, jak začít s novým článkem nebo projektem.

Nyní používám software pro myšlenkové mapy na svém Macu i iPadu. Na počítačích Mac rád rychle uvedu své nápady pomocí aplikace klávesnice a používat myš přesunout myšlenky a vytvořit nějakou strukturu. Používání myšlenkových map na iPadu je hmatatelnější a funguje dobře, i když přidávání myšlenek může být pomalejší.

V průběhu let jsem používal většinu hlavních aplikací, včetně MindManager, MindMeister, XMind, iThoughts a MindNode. Novou verzi XMind jsem předtím nezkoušel, takže jsem si stáhl zkušební verzi, abych ji poznal.

Recenze XMind: Co z toho pro vás bude?

XMind je o myšlenkových mapách a v následujících pěti částech uvedu seznam funkcí aplikace. V každé podsekci prozkoumám, co aplikace nabízí, a poté se podělím o svůj osobní pohled.

Poznámka: níže uvedené snímky obrazovky byly převzaty z XMind: ZEN, který byl později nahrazen novější verzí.

1. Vytvářejte myšlenkové mapy

Při vytváření myšlenkové mapy nemusíte začínat od nuly. XMind vám dává na výběr z výběru a téma…

…nebo z knihovny šablony, kde pro vás již byla vytvořena vzorová myšlenková mapa.

Všechny šablony jsou zcela odlišné. Zde je například jeden, který mapuje systém hlasové pošty Porsche.

Další ukazuje, jak můžete být kreativní se zdravými svačinami.

A další – který vypadá spíše jako tabulka než myšlenková mapa – porovnává modely iPhone.

Myšlenková mapa je obvykle strukturována s centrální myšlenkou ve středu, se souvisejícími myšlenkami a tématy, které se odtud větví. Každá informace se nazývá a uzel. Vaše uzly mohou být strukturovány v hierarchii pro zobrazení vztahů.

Použití klávesnice na začátku nové myšlenkové mapy vám umožní dostat své nápady z hlavy co nejrychleji, což je ideální pro brainstorming. XMind: ZEN vám umožňuje vytvářet nové uzly bez dotyku myši. Pokud například vyberu „Hlavní téma 2“ kliknutím na něj myší, stisknutím klávesy Enter se vytvoří „Hlavní téma 3“.

Odtud stačí začít psát a text je nahrazen. Pro dokončení úprav stačí stisknout Enter. Chcete-li vytvořit podřízený uzel, stiskněte Tab.

Takže vytváření myšlenkových map pomocí klávesnice je s XMind poměrně rychlé. V horní části jsou ikony pro totéž s myší a také několik dalších úkolů. Vztah mezi dvěma uzly můžete například zobrazit tak, že je oba vyberete (pomocí příkazu a klepnutí) a poté kliknete na Vztah ikona.

Pomocí ikon v pravém horním rohu můžete otevřít panel pro přidání Ikony a samolepky do uzlu…

…nebo různými způsoby formátovat myšlenkovou mapu.

Dokonce struktura myšlenkové mapy lze upravit tak, abyste mohli ovládat, kde se témata objevují vzhledem k hlavní myšlence.

To je velká flexibilita. Zde je myšlenková mapa, kterou jsem vytvořil při plánování této recenze XMind.

Můj osobní pohled: Myšlenkové mapy lze rychle vytvářet pomocí XMind pouze pomocí klávesnice – což je při brainstormingu zásadní – a k dispozici je spousta možností formátování. Nabízená témata a šablony jsou atraktivní a umožňují vám nastartovat vaši myšlenkovou mapu.

2. Vytvořte obrysy

Myšlenkové mapy a osnovy jsou si velmi podobné: hierarchicky organizují téma. XMind a řada dalších aplikací vám tedy umožní zobrazit vaši myšlenkovou mapu jako obrys.

Zde můžete přidávat nebo upravovat svůj text, včetně přidávání nových uzlů, jejich odsazování a odsazování a přidávání poznámek.

Můj osobní pohled: Pravidelně používám plánovací software. Popisné funkce v XMind pokrývají základy, nabízejí druhý způsob přidávání a manipulace s informacemi a přidávají další hodnotu aplikaci.

3. Práce bez rozptýlení

Při používání myšlenkových map k brainstormingu je důležitý volný tok myšlenek. Část „ZEN“ v názvu aplikace naznačuje, že se jedná o jednu z priorit aplikace. Součástí této strategie je režim Zen, který vám umožňuje vytvářet myšlenkové mapy bez rozptylování tím, že aplikaci přepnete na celou obrazovku.

Můj osobní pohled: Režim bez rozptylování se stal oblíbenou a vítanou funkcí v aplikacích pro psaní. Mapování mysli vyžaduje podobné množství tvůrčí energie, díky čemuž je práce bez rozptylování hodnotná.

4. Udělejte více se svými myšlenkovými mapami

Akt vytvoření myšlenkové mapy vám může pomoci naplánovat článek nebo esej, lépe porozumět předmětu, který studujete, nebo vyřešit problém. Dost často se už nikdy nedotknu myšlenkové mapy, jakmile ji udělám.

Některé myšlenkové mapy ale používám průběžně, k plánování a řízení projektů, ke sledování svých cílů v průběhu roku a k dalšímu přidávání nových myšlenek k tématu, které zkoumám. Zde je několik způsobů, jak vám v tom může XMind pomoci.

Ikony mohou být užitečné pro sledování pokroku. Aplikace poskytuje sady ikon, které indikují průběh úkolu, zaznamenávají, komu byl úkol přidělen, nebo přidělují měsíc nebo den v týdnu. Ty mohou být velmi užitečné při řízení projektů. Mohl bych například použít ikony v myšlenkové mapě k označení průběhu psaní.

Do myšlenkové mapy můžete přidat další informace vytvořením poznámek a připojením souborů. V horní části vaší myšlenkové mapy se objeví poznámky.

Přílohy vám umožní propojit uzel se soubory na vašem pevném disku a hypertextové odkazy vám umožní propojit uzel s webovou stránkou nebo tématem XMind – dokonce i další myšlenkovou mapou. Přidal jsem odkaz na cenovou webovou stránku XMind na svou myšlenkovou mapu.

Můj osobní pohled: Myšlenkové mapy mohou být užitečné pro průběžné projektové řízení a reference. XMind poskytuje řadu užitečných funkcí pro správu projektů a referenčních funkcí, včetně ikon založených na úkolech, přidávání poznámek a příloh souborů a hypertextových odkazů na webové stránky a uzly myšlenkových map. Verze Pro přidává ještě více.

5. Exportujte své myšlenkové mapy

Až svou myšlenkovou mapu dokončíte, budete ji často chtít sdílet nebo použít jako ilustraci v jiném dokumentu. XMind vám umožňuje exportovat vaši myšlenkovou mapu do několika formátů:

• obrázek PNG
• dokument Adobe PDF
• textový dokument
• dokument Microsoft Word nebo Excel
• OPML
• TextBundle

Většina z nich je samozřejmá, ale vyjádřím se k posledním dvěma. OPML (Outliner Processor Markup Language) je formát běžně používaný ke sdílení informací mezi aplikacemi osnov a myšlenkových map pomocí XML. Je to nejjednodušší způsob, jak sdílet myšlenkové mapy a obrysy mezi aplikacemi.

TextBundle je nový formát založený na MarkDown. TextBundle zazipuje váš text do souboru MarkDown spolu se všemi souvisejícími obrázky. Podporuje jej celá řada aplikací, včetně Bear Writer, Ulysses, iThoughts a MindNode.

Jedna funkce sdílení mi však chybí: snadné sdílení myšlenkových map mezi mými počítači a zařízeními. XMind již nemá vestavěnou cloudovou synchronizaci – XMind Cloud byl ukončen před několika lety. I když existují řešení, jako je ukládání vaší práce v Dropboxu, není to totéž. Pokud je pro vás důležitá skutečná synchronizace s cloudem, podívejte se na alternativy, jako jsou iThoughts, MindNode a MindMeister.

Můj osobní pohled: Získání myšlenkové mapy z XMind je jednoduché. Můžete jej exportovat do řady oblíbených formátů, abyste jej mohli použít v jiném dokumentu, sdílet s ostatními nebo importovat do jiné aplikace. Jen bych si přál, aby to sdílelo mé myšlenkové mapy mezi zařízeními.

XMind alternativy

• MindManager (Mac, Windows) je drahá, nejmodernější aplikace pro správu mysli určená pro pedagogy a vážné obchodní profesionály. Trvalá licence stojí 196.60 $, což ji staví do zcela odlišné cenové kategorie než ostatní aplikace, které uvádíme.
• Myšlenky je deset let stará aplikace pro myšlenkové mapy, která vyvažuje sílu a snadné použití. Je také k dispozici za 9.99 $ měsíčně Setapp předplatné.
• MindNode je oblíbená a snadno použitelná aplikace myšlenkových map. Je také k dispozici za 9.99 $ měsíčně Setapp předplatné.
• MindMeister (Web, iOS, Android) je cloudová aplikace pro myšlenkové mapy vhodná pro týmy. Použijte jej ve svém prohlížeči nebo pomocí mobilní aplikace. K dispozici je řada plánů předplatného, ​​od bezplatných až po 18.99 $ za uživatele měsíčně.
• Svobodná mysl (Windows, Mac, Linux) je bezplatná a open source aplikace myšlenkových map napsaná v Javě. Je rychlý, ale má méně možností formátování.

Spíše než pomocí aplikace zkuste vytvářet myšlenkové mapy pomocí tužky a papíru. Požadovaný hardware je velmi cenově dostupný!

Důvody mého hodnocení

Účinnost: 4/5

XMind obsahuje většinu funkcí, které potřebujete k vytváření, formátování a sdílení myšlenkových map. Nový grafický engine je velmi citlivý na Mac i Windows. Neobsahuje však všechny profesionální funkce obsažené v XMind Pro a MindManager, včetně zvukových poznámek, Ganttových diagramů, prezentací a dalších. Ale tyto funkce mají svou cenu.

Cena: 4 / 5

Roční předplatné je o něco více, než kolik stojí přímý nákup nejbližších konkurentů, a někteří potenciální uživatelé se mohou rozhodnout aplikaci nepoužívat kvůli únavě z předplatného. Je však výrazně levnější než těžké hitters a MindManager.

Snadné použití: 5 / 5

Tato verze XMind byla navržena tak, aby byla plynulá, rychlá a bez rušivých vlivů, a byla splněna. Zjistil jsem, že aplikace se snadno učí a snadno se používá. Přidávání informací pouze pomocí klávesnice je rychlé a jednoduché a většina funkcí byla docela dostupná, i když některé lze použít pouze z nabídky.

Podpora: 4/5

Stránka podpory na webu XMind obsahuje řadu článků nápovědy s možností vyhledávání. Kontakt lze podpořit e-mailem nebo zveřejněním veřejného dotazu.

závěr

Myšlenkové mapy jsou užitečným způsobem, jak vizuálním způsobem prozkoumat vztahy mezi nápady, ať už připravujete brainstorming, plánujete článek, řídíte projekt nebo řešíte problém. XMind nabízí plynulý pracovní postup, citlivý grafický engine, režim bez rozptylování a všechny základní funkce, které budete k vytváření a formátování myšlenkových map potřebovat.

XMind vyvíjí software pro myšlenkové mapy pro více platforem již více než deset let a poslední verze je nová, moderní verze s výkonnějším grafickým enginem. Je navržen tak, aby usnadnil vytváření myšlenkových map, takže se můžete soustředit na své nápady spíše než na to, jak software používat.

Daří se jim to, ale ne o tolik, aby byla aplikace v úplně jiné lize než její konkurenti. Doporučuji vám jej zahrnout do užšího seznamu alternativ myšlenkových map.