Airmail-anmeldelse: Den mest fleksible e-mail-klient til Mac

Hvorfor stole på mig for denne anmeldelse

Mit navn er Adrian, og e-mail har været en fast del af mit liv siden 90’erne. Til tider har jeg været nødt til at håndtere hundredvis af e-mails om dagen og har brugt en del e-mail-klienter til at få arbejdet gjort.

I de tidlige dage brugte jeg Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail og mere. Jeg hoppede tidligt på Gmail-vognen og elskede dens enkle grænseflade og hurtige søgning.

I de senere år har jeg brugt mere moderne e-mail-klienter, der fokuserer på minimalisme og arbejdsgangen ved behandling af overfyldte indbakker. Jeg brugte Sparrow i et stykke tid, og flyttede til Airmail i 2022, da Sparrow blev udgået.

Jeg finder det et godt match til mine behov – og endnu mere nu er der en iOS-version. Jeg sætter pris på appens smidige arbejdsgang og tilpasningsmuligheder. I de seneste måneder har jeg også brugt Spark ret meget, og jeg synes, det er et godt alternativ, der tilbyder fantastiske workflow-funktioner og brugervenlighed, dog med færre muligheder under motorhjelmen.

Er luftpost også et godt match for dig? Ganske muligt. I denne Airmail-anmeldelse vil jeg udforske appens funktioner, så du kan bestemme dig selv.

Detaljeret gennemgang af luftpost

Mange af os modtager en masse e-mails, og Airmail kan hjælpe dig med at arbejde igennem det hele hurtigere og mere effektivt. Den tilbyder funktioner, der giver dig mulighed for at arbejde hurtigere og mere intelligent gennem din indbakke og svare så øjeblikkeligt som en chat-app. Jeg vil liste dens vigtigste funktioner i de følgende seks sektioner, hvor jeg udforsker, hvad appen tilbyder og deler min personlige holdning.

1. Luftpost er let at konfigurere

Fordi du køber Airmail fra Mac- og iOS App Stores, er installationen en leg. Det samme er at tilføje en e-mail-konto, som normalt kun tager nogle få enkle trin. Airmail kan konfigurere indstillingerne for mange populære e-mail-udbydere (inklusive Google, Yahoo og Outlook) med meget lidt input fra dig.

Min personlige holdning: Mange e-mail-klienter gør nu opsætning af dine konti nemmere end nogensinde, og Airmail er ingen undtagelse. I flere tilfælde vil det kun tage et minut eller to, og alt hvad du behøver at vide er din e-mailadresse og adgangskode.

2. Airmails grænseflade kan tilpasses kraftigt

Luftpost er meget tilpasselig og kan fås til at se ud og virke stort set som du vil. Den understøtter nu Mojaves mørke tilstand og skifter automatisk.

Appen ser attraktiv ud og ligner som standard mange andre e-mail-klienter, som du vil bemærke på skærmbillederne ovenfor. Men sådan behøver det ikke forblive. Sidebjælker kan skjules for at gøre grænsefladen så minimal som muligt og kan hurtigt vises eller skjules ved at klikke på et menulinjeikon.

Antallet af linjer, der vises i forhåndsvisningen af ​​meddelelsen, kan justeres, så du kan få en god idé om indholdet uden at skulle åbne e-mailen. Swipe-handlinger kan tilpasses, så du kan pløje gennem din indbakke så hurtigt som muligt.

Andre grænseflademuligheder omfatter en samlet indbakke, smarte mapper, hurtigt svar, brugen af ​​Markdown, når du skriver e-mails, og muligheden for omhyggeligt at finpudse de meddelelser, det giver. En bred vifte af udseendepræferencer tilbydes.

Temaer og plugins giver mulighed for yderligere tilpasning. Når du har fået det til at se ud og fungere helt rigtigt, synkroniseres dine indstillinger automatisk med dine andre Mac’er og enheder via iCloud. Det er en reel tidsbesparelse.

Min personlige holdning: Evnen til at tilpasse Airmail så fuldstændigt er dens vindende funktion. Lige meget hvad dine præferencer er, bør du være i stand til at få Airmail til at se ud og virke, som du vil.

3. Airmail giver dig mulighed for at vælge, hvornår du vil læse og sende e-mails

Hvis du kan lide at holde din indbakke tom, men du har modtaget en e-mail, du ikke kan håndtere før weekenden, giver Airmail dig mulighed for at snooze den. E-mailen forsvinder fra din indbakke og vender derefter tilbage på den dag, du angiver.

På den måde er din indbakke ikke fuld af beskeder, du ikke kan håndtere, og distraherer dig fra dem, du faktisk kan arbejde på i dag.

Udsættelsesmuligheder omfatter senere i dag, i morgen, i aften, denne weekend og næste uge. Du kan tilpasse præcis lang Airmail vil snooze dine beskeder for hver af disse.

Du kan også udsætte at sende en e-mail. Hvis du arbejder sent om aftenen, foretrækker du måske, at beskeden sendes i åbningstiden. Når alt kommer til alt, vil du ikke have en forventning om, at du bliver op til midnat hver nat og besvarer e-mails.

Bare klik på Send senere ikonet, og beslut, hvornår Airmail skal sende det. Din computer skal være tændt på det tidspunkt (med Airmail kørende), for at dette virker.

Endelig kan du konfigurere Airmail til at give dig mulighed for at fortryde en afsendelse. Men du skal være hurtig – du har kun fem eller ti sekunder til at ændre mening!

Min personlige holdning: Med mobile enheder og internet overalt, har vi mulighed for at få adgang til e-mail når som helst og hvor som helst. Airmails Snooze og Send Later-funktioner gør det nemmere at sende og håndtere e-mails, når det passer dig.

4. Airmail lader dig behandle e-mails som opgaver

Airmail har en simpel task manager indbygget, der hjælper dig med at holde styr på e-mails, som du skal handle på eller referere til i fremtiden. Det gør den ved at give dig mulighed for at tagge nogle af dine e-mails med At gøre, Memo or Udført, grupperer dem sammen i sidebjælken. Disse opgavestyringsetiketter fungerer som tags, men er faktisk mapper, der får særlig behandling.

Hvis en e-mail indeholder en opgave, du skal udføre, skal du blot markere den At gøre. Alle e-mails, der kræver din handling, vil blive grupperet sammen. Når du har fuldført opgaven, skal du flytte den til Udført.

Alle e-mails, der indeholder nyttigt referencemateriale, kan markeres Memo. Dette vil oprette et søgbart referencebibliotek i Airmail. Disse e-mails kan indeholde klientkontaktoplysninger, loginoplysninger til dine onlinetjenester eller virksomhedspolitik. Luftpost vil gøre det lettere at finde dem i fremtiden.

Hvis du foretrækker ikke at bruge din e-mail-klient som task manager, integreres Airmail med en hel del produktivitetsapps, som vi vil berøre mere detaljeret i næste afsnit. Så i stedet kan du sende en e-mail til OmniFocus, Things eller Reminders og spore opgaven der.

Min personlige holdning: Vi modtager så mange e-mails, at det er nemt for de vigtige at slippe igennem. Du ønsker især ikke at miste overblikket over e-mails, der kræver, at du gør noget, eller e-mails med kritisk information, du skal have adgang til i fremtiden. Airmails opgavestyringsfunktioner er en reel hjælp til dette.

5. Airmail integreres med en bred vifte af apps og tjenester

Apple Mail er en ø. Den integrerer ikke godt med andre apps og tjenester, ikke engang via Apples egen Share Sheet-grænseflade. Det er fint, hvis du kun vil administrere dine e-mails i appen, men det har altid frustreret mig.

Airmail er derimod meget integreret, så du kan sende dine e-mails til din note-app, huskeliste, kalender og mere. Dette er virkelig nyttigt, selvom det ikke altid implementeres, som jeg gerne vil.

Menuen Send til kan tilgås fra ‘højreklik’-menuen eller ved at trykke på Z, når en e-mail er valgt.

For eksempel kan jeg tilføje en e-mail til en af ​​mine kalendere. E-mailen tilføjes på den dato og det tidspunkt, hvor e-mailen blev sendt til dig.

Hvis du gerne vil have en anden dato eller tid, skal du redigere aftalen i Kalender-appen. Jeg ville foretrække at få det valg i luftpost.

Jeg kan også sende en e-mail til Bear, min notes-app. Igen, jeg ville ønske, at der blev tilbudt flere muligheder. Notatet i Bear indeholder blot et link til mailen, hvor jeg helst vil have den fulde tekst af mailen placeret i noten.

Eller jeg kan tilføje en e-mail, der kræver handling Ting, Min huskeliste Manager. Denne gang vises en pop-up fra Things, der giver mig mulighed for at ændre titlen på opgaven, og hvor den er gemt. Et link til e-mailen er inkluderet i noterne.

En hel række andre integrationer er tilgængelige. De kan ikke konfigureres, så afhængigt af om den angivne handling er det, du ønsker, kan du finde dem nyttige eller ikke.

Min personlige holdning: Hvis du er frustreret over, at Apple Mail ikke giver dig en nem måde at flytte oplysninger i e-mails til andre apps, kan Airmail være en drøm, der er gået igennem. Den har integration med en lang række andre apps, men den måde, den integrerer på, passer måske ikke altid til dig.

6. Du kan automatisere luftpost for at spare tid og kræfter

Hvis Airmail ikke gør noget, du har brug for ud af boksen, kan du muligvis få det til at ske ved hjælp af appens automatiseringsværktøjer. Eller hvis du regelmæssigt gør noget, der kræver et antal trin, kan du muligvis spare tid ved at kombinere disse trin i en enkelt handling.

En måde at få tingene til at ske automatisk er ved at skabe Regler. Disse udløser handlinger, som du kan udføre på e-mails i et ‘hvis… så’-scenarie. Disse triggere kan fungere på indgående eller udgående post og kan begrænses til en enkelt e-mail-konto, hvis du vil. Du kan definere flere betingelser (hvor alle eller alle skal være sande), og også flere handlinger.

Du kan bruge regler til at vise en notifikation, når du modtager en e-mail fra en bestemt person, eller med et bestemt ord i emnet. Eller du kan bruge en regel til automatisk at gemme vedhæftede PDF’er og arkivere e-mails.

handlinger er en anden måde at manipulere dine e-mails på. Handlingsmenuen kan konfigureres og inkluderer almindelige opgaver såsom arkivering, stjernemarkering og markering som læst, såvel som mindre almindelige, men nyttige opgaver såsom blokering, at gøre og afmelde.

For at spare tid kan du kombinere en række handlinger til en Brugerdefineret handling. Her er et par ideer til inspiration:

• Marker en e-mail med Airmails To Do-etiket, og tilføj den også som en opgave i Things 3 eller OmniFocus.
• Marker en e-mail som Memo og stjerne den, placer derefter et link til e-mailen i Bear og arkiver e-mailen.
• Markér afsenderen af ​​en e-mail som en VIP, og tilføj vedkommendes detaljer til appen Mine kontakter.

Der er masser af måder, hvorpå tilpassede handlinger kan spare dig tid. Se bare efter kombinationer af opgaver, du ofte udfører sammen på den samme e-mail for inspiration.

Endelig kan du udvide Airmails funktionalitet yderligere med brug af Plugins. For eksempel kan plugins tillade Airmail at arbejde med MailChimp og Campaign Manager nyhedsbreve, eller sende læsekvitteringer. Og den seneste version af Airmail understøtter både macOS Mojaves nye Hurtige handlinger, og iOS’ Genveje.

Min personlige holdning: Hvis du regelmæssigt udfører kombinationer af handlinger på dine e-mails, kan Airmails automatiseringsfunktioner virkelig spare dig tid. Den indsats, det tager at opsætte nogle få regler og tilpassede handlinger, vil blive betalt tilbage mange gange i opnået produktivitet. Og hurtige handlinger og genveje giver dig mulighed for at integrere appen tættere i de nyeste Mac- og iOS-operativsystemer.

Årsager bag mine vurderinger

Effektivitet: 5/5

Jeg har fundet Airmail hurtig, responsiv og stabil. Den tilbyder flere funktioner og tilpasning end lignende apps, samtidig med at den bevarer et moderne udseende og arbejdsgang. Efter min mening har denne app den bedste balance mellem funktioner og brugervenlighed for de fleste Mac-brugere.

Pris: 4.5 / 5

Selvom alternativer som Apple Mail og Spark er gratis, er $9.99 en rimelig pris at betale for de fordele, appen tilbyder. For yderligere $4.99 kan du også have det på din iPhone, iPad og Apple Watch, så du kan bruge det samme værktøj til at få adgang til din e-mail overalt.

Brugervenlighed: 4.5 / 5

Jeg ville give Spark kanten i brugervenlighed, men Airmail er ikke langt bagefter. Det er imponerende i betragtning af den ekstra funktionalitet, som appen tilbyder. Men vær advaret om, at der er meget i Airmail, der kan justeres, og når du først starter, kan det være svært at stoppe!

Support: 5/5

Live support er tilgængelig direkte fra udviklerens webside. Der er en detaljeret, søgbar FAQ og vidensbase. Jeg kan ikke kommentere supportteamets lydhørhed, da jeg ikke har haft en grund til at kontakte dem, mens jeg brugte appen eller skrev denne anmeldelse.

Alternativer til luftpost

• Apple Mail: Apple Mail leveres forudinstalleret med macOS og iOS og er en fremragende e-mail-klient. Den kan ikke tilpasses som Airmail eller spiller godt sammen med andre apps, men den er den foretrukne e-mail-klient for mange Apple-brugere.
• Spark: Readdle’s Spark Mail er et glimrende gratis alternativ til Airmail. Det er en mindre kompleks app med en strømlinet grænseflade og indbygget intelligens. Det deler nogle af Airmails funktionalitet, herunder at udskyde e-mails og integration med andre apps.
• Outlook: Outlook er et godt valg, hvis du arbejder i et Microsoft-økosystem. Det følger med et Office 365-abonnement og er godt integreret med Microsoft Office-pakken.
• MailMate: MailMate er en tastaturcentreret, tekstbaseret e-mail-klient designet til superbrugere. Selvom det ikke har Airmails flotte udseende, kan det prale af endnu flere funktioner. For eksempel kan appens smarte postkasser bruge meget komplekse regelsæt.

Tjek vores Bedste Mac e-mail-klient roundup for en omfattende roundup af disse alternativer og mere.

Konklusion

Ifølge beskrivelsen i Mac App Store er Airmail ‘designet med ydeevne og intuitiv interaktion i tankerne’. Lykkes det? Er det den hurtigste og nemmeste e-mail-klient til Mac? Eller gør dens omfattende funktionssæt det vanskeligt at bruge?

Airmail er bestemt hurtig og lydhør, selv på min næsten ti år gamle iMac, og det ser også godt ud. Appen ser moderne og attraktiv ud, og jeg nyder dens nye mørke tilstand designet til macOS.

Luftpost er meget tilpasselig. Selvom du måske finder det nyttigt ud af boksen, vil du få mest muligt ud af appen, hvis du bruger tid på at finjustere den. Med tiden vil du opdage nye måder, du kan bruge appen på og spare dig selv for tid og kræfter. Det er ikke gratis som nogle af dets konkurrenter, men jeg finder det mere end prisen værd.