10+ bedste e-mailklientapps til Mac i 2022 (gratis + betalt)

E-mail fylder 53 i år, og det er større end nogensinde. Faktisk tjekker 98.4 % af brugerne deres e-mail dagligt, hvilket gør en god e-mail-klient til dit mest afgørende forretningsværktøj. Mange af os har indbakker, der flyder over – så vi har brug for hjælp til at finde, administrere og svare på vigtige mails. Får du succes med din nuværende app?

Den gode nyhed er, at hver Mac kommer med en anstændig e-mail-klient – Apple Mail. Den håndterer flere konti, er nem at bruge, og dens integration med Spotlight gør det nemt at finde e-mails. Det virker også på dine mobile enheder. Men det er ikke bedst til alt.

Mens jeg skrev denne anmeldelse, har jeg nydt at udforske de andre e-mail-klienter, der er tilgængelige til Mac. Efter at have brugt Airmail i en del år tænkte jeg på, om der er kommet noget bedre.

Der er nogle meget gode alternativer nu, selvom jeg konkluderede det Airmail har stadig den bedste balance mellem funktioner til mine behov, og sikkert også for mange af dine.

Men jeg opdagede også nogle andre, som virkelig interesserer mig, og jeg vil gerne udforske det nærmere. For eksempel, Spark tilbyder en minimalistisk grænseflade, der hjælper dig med at pløje gennem din e-mail.

Så er der MailMate, som ikke vinder nogen skønhedskonkurrencer, men har flere muskler end nogen anden e-mail-klient til macOS – til en pris. Og der er andre, der kan interessere dig, hvis din prioritet er sikkerhed, Microsoft-økosystemet eller salg og kontakter.

Endelig behøver det ikke at være dyrt at bruge e-mail effektivt. I det sidste afsnit vil jeg forklare, hvorfor du måske vil holde fast i den gratis Apple Mail, vælge webmail i stedet eller prøve en af ​​de andre gratis e-mail-klienter, der er tilgængelige.

Bruger du en Windows-pc? Se den bedste e-mail-klient til Windows.

Hvorfor stole på mig for denne Mac-e-mail-appguide

Mit navn er Adrian, og jeg skriver om tekniske emner på TechFewer og andre websteder. Jeg begyndte at bruge e-mail på universitetet i 80’erne, og det blev virkelig en vigtig del af mit personlige og forretningsliv i midten til slutningen af ​​90’erne, da internetadgang blev mere almindelig.

Før jeg flyttede til Mac, brugte jeg en del Windows- og Linux-e-mail-klienter, inklusive Netscape Mail (som senere blev til Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution og Opera Mail. Da Gmail blev lanceret, blev jeg straks fan og satte pris på den enorme mængde plads, de gav mig, såvel som de smarte funktioner i deres webapp.

Efter at have skiftet til Mac fortsatte jeg med at bruge Gmail, men da jeg arbejdede hjemmefra, begyndte jeg at eksperimentere med e-mail-klienter igen. Først Apple Mail, og så Sparrow, som var smart, minimalistisk og fungerede perfekt med min Gmail-konto. Efter at Google købte og stoppede appen, skiftede jeg til Airmail.

Jeg har virkelig nydt at udforske konkurrencen, mens jeg forberedte mig til denne anmeldelse, selvom det har betydet, at jeg får omkring ti notifikationer for hver e-mail, der kommer ind. Der er nogle vidunderlige apps derude, og en vil være perfekt til dig.

Hvem har brug for en bedre e-mail-klient til Mac?

Din Mac leveres med en passende e-mail-klient — Apple Mail. Det er nemt at konfigurere, har en masse funktioner og er godt integreret i macOS. Det er gratis og kan tilbyde alt, hvad du har brug for.

Så hvorfor skulle du bruge en bedre e-mail-klient? Der er mange grunde, og alternativerne er ret forskellige. Det, der passer til én person, passer måske ikke dig. Men hvis du forholder dig til nogen af ​​disse kommentarer, kan du opleve, at en alternativ e-mail-klient vil gøre dit liv meget lettere:

• Jeg modtager så mange e-mails, at jeg har svært ved at finde de vigtige. Jeg er ofte overvældet og frosset til passivitet.
• Jeg har en overfyldt indbakke og har desperat brug for nogle værktøjer til at sortere i det hele og begynde at administrere det bedre.
• Når jeg har brug for at svare på en e-mail, udsætter jeg. Jeg vil gerne have det nemmere. Hvis bare min app ville foreslå, hvad jeg skulle sige.
• Jeg ser ud til at bruge halvdelen af ​​min dag på at beskæftige mig med e-mail. Er der en måde at fremskynde processen på?
• Apples Mail har så mange funktioner, at jeg føler mig tabt. Jeg vil have noget lettere.
• Apples Mail har ikke nok funktioner. Jeg vil have en app, der passer til en superbruger.
• Jeg beskæftiger mig med en masse kunder og vil gerne spore alle de e-mails, jeg har modtaget fra én person eller virksomhed mere effektivt.
• Jeg har brug for en e-mail-klient, der fungerer bedre med Gmail eller Microsoft Exchange.
• Jeg er vant til instant messaging, og e-mail virker kedeligt. Kan vi gøre e-mail mere som chat?
• Jeg skal bruge en Windows-pc på arbejdet og foretrækker at bruge den samme e-mail-klient på begge platforme.

Bedste e-mailklient til Mac: Vores bedste valg

Bemærk: Vi har udvalgt tre vindere, og for at gøre det nemmere for dig at vælge den, der passer til dig, opdeler vi dem i den bedste, den nemmeste at bruge og den mest kraftfulde. Lær mere nedenfor.

Bedste samlet: Luftpost

For fem år siden vidste jeg, at det var tid til at flytte til en ny e-mail-app. Efter en masse research, valgte og købte jeg Airmail. Jeg har med glæde brugt det lige siden på både Mac og iOS. Appen er attraktiv, nem at bruge og kan prale af en række moderne og kraftfulde e-mail-funktioner til en overkommelig pris.

Jeg har igen set godt på konkurrencen i løbet af de sidste par uger og har konkluderet, at for mig, og de fleste af jer, er Airmail fortsat den mest værdifulde e-mail-app for den gennemsnitlige bruger. Her er hvorfor.

Luftpost er glat og moderne. Det er attraktivt, overkommeligt, nemt at bruge, meget hurtigt og kommer ikke i vejen for dig. Det er nemt at oprette en ny e-mail-konto. Jeg er ikke appens eneste fan – Dens rene grænseflade vandt den en Apple Design Award.

Appen understøtter flere e-mail-adresser og kan hurtigt konfigurere stort set alle e-mail-systemer derude: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com og Live.com. Som mange andre e-mail-klienter i dag, gør Airmail dit liv nemt ved at give dig en samlet indbakke – indgående mail fra alle dine konti vises ét sted. Hver afsender identificeres af en stor avatar.

Det er hurtigt at arbejde gennem din indbakke. Airmail understøtter flere konfigurerbare swipe-handlinger samt træk og slip. En e-mail kan udsættes til et senere tidspunkt og en senere dato, hvis du ikke er klar til at håndtere den nu, og hurtigt svar lader dig besvare en e-mail lige så hurtigt, som hvis du chattede, med muligheder for at sende eller sende og arkivere.

E-mails kan være sammensat af rig tekst, Markdown eller HTML. E-mails kan sendes på et senere tidspunkt og på et senere tidspunkt, hvilket er fantastisk, hvis du arbejder på en e-mail midt om natten, men ønsker, at den skal sendes i åbningstiden. Og der er også en praktisk fortryd-send-funktion, når du indser, at du har begået en pinlig fejl, lige efter du har ramt Send. For at det skal virke, skal du konfigurere din e-mail til at blive sendt efter en konfigurerbar forsinkelse. Når først e-mailen faktisk er sendt, er der ikke mere du kan gøre.

Udover de sædvanlige mapper og stjerner giver Airmail dig en ekstra måde at organisere dine e-mails på: Du kan markere beskeder som To Do, Memo og Done. Jeg synes, det er en praktisk måde at holde styr på de regninger, jeg skal betale. Bag kulisserne bruger Airmail faktisk nogle brugerdefinerede mapper for at opnå dette, men grænsefladen er meget pænere end normale mapper.

Endelig har Airmail fremragende support til tredjeparts apps og tjenester. Du kan sende din e-mail til en opgaveliste-app som Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do eller Todoist, en kalenderapp som Apple Calendar, Fantastical eller BusyCal eller en note-app som Evernote. Læs hele vores Gennemgang af luftpost her.

Letteste mulighed: Spark

Spark er en anden moderne, attraktiv app, men denne er designet til at hjælpe dig med at komme hurtigt igennem dine e-mails. Med færre funktioner end Airmail giver Spark dig en strømlinet grænseflade designet til at hjælpe dig med at se de e-mails, der er vigtigst, og være i stand til at håndtere dem hurtigt. Og fordi det er gratis, er det også let på din pung.

Spark har fascineret mig i nogen tid nu, og efter at have brugt den i to uger, kan jeg godt lide den. Faktisk vil jeg beholde det på min computer et stykke tid og fortsætte med at evaluere det. Det gør det hurtigt at håndtere e-mail, og hvis det er vigtigt for dig, kan dette være din perfekte app.

Spark har ikke bare en samlet indbakke som Airmail, den har også en smart indbakke. Det adskiller de e-mails, du aldrig har set, fra dem, du allerede har kigget ud, og sætter de vigtige, du har medvirket (eller i Spark-speak, ‘fastgjort’) sammen. Det adskiller også mindre vigtige e-mails, såsom nyhedsbreve. Vigtige e-mails er mindre tilbøjelige til at gå tabt i mængden. Notifikationer er også smarte – du får kun besked, når en vigtig e-mail rammer din indbakke.

Du kan arbejde gennem din indbakke meget hurtigt med Spark. Du kan bruge flere, konfigurerbare strygebevægelser til at arkivere, slette eller arkivere dine beskeder. Besvar e-mails med det samme ved hjælp af et humørikon, som gør alt, hvad du har brug for (inklusive at sende e-mailen) med et enkelt klik. Eller, ligesom Airmail, planlæg din e-mail til at blive sendt på et senere tidspunkt.

Ligesom Airmail giver Spark dig også mulighed for at udskyde en e-mail, så du kan håndtere den senere og fungerer sammen med andre apps, dog ikke så mange som Airmail.

Seneste nyt: Jeg er lige stødt på en ny hurtig og enkel e-mail-klient til Mac, som nu er i Beta. Dejalu, fra udvikleren af ​​Sparrow, ser meget lovende ud. Jeg holder øje med det.

Mest kraftfuld: MailMate

De fleste af de mere moderne apps ser ud til at fokusere på at udjævne workflowet til håndtering af e-mail-overbelastning snarere end superbrugernes behov. For at få den kraft skal vi se på apps med en længere stamtavle og et større prisskilt. MailMate er den mest kraftfulde e-mail-klient tilgængelig til macOS. Det koster $49.99 fra udviklerens websted (engangsgebyr).

I stedet for at fokusere på brugervenlighed er MailMate en tastaturcentreret, tekstbaseret e-mail-klient designet til superbrugere. Ligesom de to foregående apps kan den prale af en universel indbakke og integration med andre apps. Det fungerer godt med flere IMAP-konti, men understøtter ikke Microsoft Exchange. MailMate sigter efter at være standardkompatibel, snarere end at tage højde for alle proprietære systemer derude.

Men hvad den mangler i godt udseende, har den i funktioner og masser af dem. For eksempel er MailMates smarte postkasser meget smarte. Du kan opbygge et komplekst sæt regler, der filtrerer din e-mail for at vise de nødvendige e-mails. En fornuftig brug af smarte postkasser giver dig mulighed for automatisk at organisere din e-mail på alle mulige måder.

Her er et eksempel på en smart postkasse fra udviklerens websted, der viser vigtige e-mails fra én person:

Overholdelse af standarder betyder, at MailMate kun er tekst. Så den eneste måde at anvende formatering på er at bruge Markdown-syntaks. Hvis du ikke er bekendt med Markdown, er det en populær måde at tilføje formatering til tekst ved hjælp af normale tegn, såsom stjerner og hash-symboler. Det blev skabt af John Gruber, og du kan lære mere på hans Daring Fireball-side.

E-mail-headere i MailMate er klikbare. Dette er overraskende nyttigt. Hvis du klikker på et navn eller en e-mailadresse, vil du blive vist en liste over e-mails til eller fra den pågældende person, hvis du klikker på en dato, vil du blive vist alle e-mails fra den dato, og hvis du klikker på emnet , vil du se alle e-mails med dette emne. Du forstår ideen. Endnu bedre, at klikke på flere elementer i overskriften vil filtrere efter dem alle. Så for eksempel kan du nemt finde alle e-mails fra en bestemt person på en bestemt dag.

MailMate indeholder mange flere kraftfulde funktioner og er ekstremt konfigurerbar. Selvom jeg kun lige har ridset overfladen, kan dette være appen for dig, hvis det er lykkedes mig at vække din appetit.

Postbox er en anden kraftfuld app. Selvom det ikke er helt så kraftfuldt som MailMate, har Postbox nogle unikke funktioner, har eksisteret i et stykke tid og har en lidt mere moderne grænseflade. Til $40 er det kun lidt billigere. Du vil måske tjek det ud.

Andre gode e-mail-apps til Mac

1. Kanarisk mail

Hvis du virkelig er bekymret for at holde din e-mail privat og sikker, så tag et kig på Canary Mail. Det sætter særligt fokus på sikkerhed, og disse funktioner er slået til som standard. Din e-mail er krypteret, så ingen undtagen modtageren vil kunne læse den. Kryptering kan konfigureres og deaktiveres.

En række andre funktioner er inkluderet, såsom fremhævelse af vigtige e-mails, naturlig sprogsøgning, smarte filtre, læsekvitteringer, snooze og skabeloner.

$19.99 fra Mac App Store. Også tilgængelig til iOS. En gratis prøveperiode tilbydes ikke, så jeg har ikke testet denne app personligt. Men appen er højt vurderet og modtager et gennemsnit på 4.1 ud af 5 i Mac App Store.

2. Microsoft Outlook

Hvis du arbejder i et Microsoft-miljø, så har du allerede Microsoft Outlook. Faktisk er det sikkert allerede installeret og sat op for dig. Din virksomhed kan kræve, at du bruger den.

Outlook er godt integreret i Microsofts Office-pakke. For eksempel vil du være i stand til at e-maile et dokument direkte fra Word eller Excels filmenu. Og du vil være i stand til at få adgang til dine kontakter, kalendere og opgaver direkte fra Outlook.

Du bruger muligvis Microsoft Exchange som rygraden i din e-mail, og Outlook har uden tvivl den bedste Exchange-support derude. Microsoft opfandt det trods alt.

$129.99 (fra Microsoft Store), men de fleste, der bruger det, vil allerede have abonneret på Office 365 (fra $6.99/måned). Fås også til Windows og iOS.

Læs også: Bedste alternativer til Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox er helt anderledes end de andre Mac-e-mail-klienter, der er anført her. I stedet for at angive dine e-mail-beskeder, viser den de personer, der har sendt dem, sammen med en nyttig avatar. Når du klikker på en person, ser du din aktuelle samtale formateret som en chat-app. Ved at klikke på en knap nederst på skærmen kan du se alle e-mails, der sendes fra eller til dem.

Hvis du elsker ideen om at gøre e-mail mere som en chat-app eller et socialt netværk, så tag et kig på Unibox. Det er også en af ​​de bedste apps, hvis du skal have styr på en masse vedhæftede filer. Jeg bliver ved med at vende tilbage til Unibox, men indtil videre har det ikke bidt sig fast for mig. Måske vil det for dig.

$13.99 fra Mac App Store. Også tilgængelig til iOS.

4. Polymail

Hvis dit job handler om at holde styr på salgskontakter, så Polymail blev designet til dig. Appen er gratis, men Pro-, Team- og Enterprise-planer låser op for yderligere avancerede marketingfunktioner. Men den gratis version har masser af funktioner og er værd at overveje alene.

Du vil bemærke meget, bare du ser på dette skærmbillede. Hver kontakt har en tydelig avatar, og udover at se den e-mail, du har valgt, ser du nogle oplysninger om kontakten, herunder sociale links, jobbeskrivelse og din tidligere interaktion med dem. E-mails og vedhæftede filer er opført separat på samme liste.

Appen indeholder en masse nyttige funktioner, herunder læs senere og send senere. Du kan afmelde nyhedsbreve med et enkelt klik og swipe beskeder væk. Men den virkelige styrke ved denne app er, når du har at gøre med dine kontakter i en salgssammenhæng.

Når du sender e-mails, kan du få en hurtig start ved at bruge skabeloner. Hvis du ikke hører tilbage fra kontakten, kan appen minde dig om at følge op efter et konfigurerbart tidsrum. Det gør du, når du skriver beskeden ved at klikke på Opfølgning og vælg det ønskede antal dage. Hvis personen ikke har svaret inden da, får du en påmindelse.

Et andet højdepunkt i programmet er sporing og analyse. De grundlæggende funktioner er der i den gratis version, men du får mange ekstra detaljer, når du opgraderer. Et aktivitetsfeed giver dig mulighed for at se alle dine sporinger på ét sted. For mere kraft kan appen integreres med Salesforce.

Gratis fra Mac App Store. Også tilgængelig til iOS. Pro ($10/måned), Team ($16/måned) og Enterprise ($49/måned) tilføjer yderligere e-mailmarketingfunktioner og support. Lær mere her.

Gratis e-mail-indstillinger for Mac

Stadig ikke sikker på, om du skal bruge penge på en e-mail-klient? Det behøver du ikke. Vi har allerede nævnt Spark og Polymail, og her er et par flere gratis muligheder og alternativer.

1. Apple Mail er god og leveres gratis med macOS

Du har allerede Apple Mail på din Mac, iPhone og iPad. Det er en egnet app, og den mest almindelige måde, Apple-brugere får adgang til deres e-mail på. Det er sikkert også godt nok for dig.

Apple Mail er nem at sætte op og nem at bruge. Den understøtter swipe-bevægelser, lader dig skitsere med din mus og tilføjer endda din signatur. VIP-funktionen lader dig adskille e-mails fra vigtige personer, så de er nemmere at finde. Og superbrugere kan bruge smarte postkasser og postkasseregler til at organisere og automatisere deres e-mail. Der er meget her at kunne lide.

Relateret: Bedste alternativer til Apple Mac Mail

2. Webklienter er gratis og praktiske

Men du behøver faktisk ikke installere en app for at få adgang til din e-mail. Webmail har været ude i årtier, og lige siden Gmail ramte scenen i 2022, er den ret kraftfuld.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, derefter Live, nu Outlook.com) og Yahoo (Yahoo Mail) tilbyder de mest populære webapps. Google tilbyder en anden, helt anderledes app, Google Inbox, som forsøger at holde din e-mail organiseret og nemmere at behandle.

Hvis du kan lide disse webgrænseflader, men foretrækker oplevelsen af ​​en app, kan du, men ikke alle muligheder er gratis. Mailplane ($ 24.99) og Kiwi til Gmail (gratis i en begrænset periode) tilbyder Gmail-grænsefladen i en app, og Æsker ($ 5.99) og Mailindbakke (gratis) er uofficielle Google Inbox-klienter. Der er den uofficielle Indbakke til Outlook ($7.99) i Mac App Store, og bølge boks (gratis, eller $19.95/år for Pro-versionen) integrerer din e-mail og andre onlinetjenester i en enkelt kraftfuld app. Det er som en browser for din produktivitet.

Og endelig er der webtjenester, der giver ekstra funktioner til dit e-mail-system, uanset om du bruger webmail eller en e-mail-klient. En populær mulighed er SaneBox. Det er ikke gratis, men jeg synes det er værd at nævne her alligevel. Den filtrerer uvæsentlige e-mails fra, samler nyhedsbreve og lister i én mappe, lader dig permanent forvise irriterende afsendere og minder dig om at følge op på vigtige e-mails, hvis du ikke har fået et svar.

3. Nogle gratis e-mail-klienter er meget gode

Mozilla Thunderbird kommer til dig fra de mennesker, der opretter Firefox. Den har eksisteret i femten år, er meget poleret og er praktisk talt fejlfri. Det er også på tværs af platforme og fungerer på Mac, Linux og Windows, dog ikke på mobil. Jeg har brugt det til og fra gennem årene, men ikke som min primære e-mail-klient i mindst et årti.

Thunderbird er nem at konfigurere og tilpasse, og den gør mere end blot e-mail. Det er også en chat-, kontakter- og kalenderapp, og dens fanebladsgrænseflade lader dig springe mellem disse funktioner hurtigt og nemt. Hvis du leder efter en gratis, traditionel e-mail-klient, er det værd at tjekke ud.

En anden gratis mulighed er Mailspring, som tidligere var kendt som Nylas Mail. Den kommer med nogle flotte temaer, inklusive en mørk tilstand, og den fungerer også på Mac, Linux og Windows.

Mailspring er en mere moderne og professionel app end Thunderbird og inkluderer funktioner som en samtalevisning, e-mail-planlægning og påmindelser, en samlet indbakke, berørings- og bevægelsessupport og lynhurtig søgning. Det kan også lave brevfletning, læsekvitteringer og linksporing, så det er også ret kraftfuldt.

Hvis du vil have endnu mere kraft, er der Mailspring Pro, som vil koste dig $8/måned. Professionelle funktioner omfatter skabeloner, kontaktprofiler og virksomhedsoversigter, opfølgningspåmindelser, udsættelse af beskeder og handlingsvenlig postkasseindsigt. Det lyder meget som Polymail, så dette er et alsidigt program.

Hvordan vi testede og valgte disse Mac-e-mail-apps

Det er ikke nemt at sammenligne e-mail-klienter. De kan være meget forskellige med hver deres styrker og målgruppe. Den rigtige app for mig er måske ikke den rigtige app for dig.

Vi forsøger ikke så meget at give disse apps en absolut placering, men at hjælpe dig med at træffe den bedste beslutning om, hvilken der passer bedst til dig i en forretningssammenhæng. Så vi håndtestede hvert produkt med det formål at forstå, hvad de tilbyder.

Her er de vigtigste kriterier, vi så på, da vi evaluerede:

1. Hvor nemt er det at installere og opsætte appen?

Hvor fortrolig er du med e-mail-protokoller og -indstillinger? De fleste mennesker synes slet ikke, at de er sjove. Den gode nyhed er, at mange af de nyere apps gør opsætningen til en leg – nogle sætter næsten op selv. Du angiver blot dit navn og din e-mailadresse, og de klarer resten, inklusive dine serverindstillinger. Mere kraftfulde apps er måske ikke så nemme, men giver dig flere konfigurationsmuligheder.

Din e-mail-klient skal understøtte din servers e-mail-protokol. De fleste understøtter IMAP, men hvis du har brug for Microsoft Exchange-kompatibilitet, skal du sørge for, at e-mail-klienten tilbyder det. Ikke alle gør det.

2. Er appen nem at bruge?

Sætter du pris på brugervenlighed eller kraft og en bredere vifte af funktionalitet? Til en vis grad skal du vælge det ene eller det andet. Mange af de nyere e-mail-klienter har arbejdet hårdt på deres grænseflade for at gøre det nemt at bruge og tilføje så lidt friktion som muligt.

3. Hjælper appen dig med at rydde din indbakke og svare hurtigt?

Mange app-udviklere erkender, at mængden af ​​e-mails, vi modtager, skriver og svarer på, er en udfordring, og strømliner processen med at rydde vores indbakke, svare effektivt og skrive nye e-mails.

Funktioner, der hjælper med at rydde vores indbakke, omfatter slumring eller udsættelse af en e-mail for at håndtere den senere, og standardsvar for at gøre svaret hurtigt og friktionsfrit. Funktioner, der hjælper med at oprette nye e-mails, omfatter skabeloner, Markdown-support og signaturer. Andre nyttige funktioner, som du måske værdsætter, omfatter fortryd afsendelse, send senere, læsekvitteringer.

4. Hvordan hjælper appen dig med at administrere din e-mail?

Hvis du ikke har brug for det, så slet det. Men hvad gør man med al den e-mail, man ikke kan slette? Hvordan kan du sortere vigtige e-mails fra alt rodet? Hvordan kan du finde vigtige e-mails hen ad sporet? Forskellige kunder giver dig forskellige måder at administrere det hele på.

Er du jæger eller samler? Mange e-mail-klienter er gode til at søge og hjælper dig med at finde den rigtige e-mail, lige når du har brug for den. Andre hjælper dig med at arkivere dine e-mails i den rigtige mappe til senere hentning. Nogle få e-mail-klienter tilbyder intelligente funktioner som smarte mapper, e-mail-kategorisering, regler og forenede indbakker, der kan være til stor hjælp.

Endelig bør ikke alle de oplysninger, du modtager via e-mail, forblive i din e-mail-app. Nogle klienter tilbyder fremragende integration med andre apps og tjenester, så du kan flytte en e-mail ind i din kalender, opgaveapp eller noteprogram.

5. Er appen på tværs af platforme eller har en mobilversion?

Vi håndterer mange e-mails på farten. Selvom det ikke er vigtigt at bruge den samme app på din telefon og computer, kan det hjælpe. Tilbyder e-mail-klienten en mobilapp? Og med så mange af os, der bruger forskellige operativsystemer på arbejde og hjemme, hvor tværplatform er appen? Og betyder det noget for dig?

6. Hvor godt håndterer appen sikkerhedsproblemer?

Da omkring halvdelen af ​​al e-mail i verden er uønsket post, er et effektivt og præcist spamfilter afgørende. Du kan håndtere spam på serveren, med din e-mail-klient eller begge dele. Hvilke andre sikkerhedsfunktioner tilbyder appen?

7. Hvor meget koster appen?

Mange e-mail-klienter er gratis eller meget rimelige. Der er ingen grund til at bruge mange penge her. De mest kraftfulde e-mail-muligheder er dog også de dyreste. Det er op til dig at afgøre, om prisen er berettiget.

Her er omkostningerne for hver app, vi nævner i denne anmeldelse, sorteret fra billigste til dyreste:

• Apple Mail – gratis (inkluderet i macOS)
• Spark – gratis (fra Mac App Store)
• Polymail – gratis (fra Mac App Store)
• Mailspring – gratis (fra udviklerens hjemmeside)
• Mozilla Thunderbird – gratis (fra udviklerens hjemmeside)
• Airmail 3 – $9.99 (fra Mac App Store)
• Canary Mail – $19.99 (fra Mac App Store)
• Unibox – $13.99 (fra Mac App Store)
• Postboks – $40 (fra udviklerens hjemmeside)
• MailMate – $49.99 (fra udviklerens websted)
• Microsoft Outlook 2016 til Mac – $129.99 (fra Microsoft Store), eller inkluderet med Office 365 fra $6.99/måned

Hvad du behøver at vide om e-mail

1. Vi modtager flere e-mails i dag end nogensinde før

E-mail er fortsat en af ​​de foretrukne måder at kommunikere online på. Den gennemsnitlige kontormedarbejder modtager 121 e-mails og sender 40 forretnings-e-mails om dagen. Gang det med næsten fire milliarder aktive e-mail-brugere, og det lægger virkelig op.

Resultatet? Mange af os kæmper med overfyldte indbakker. For et par år siden bemærkede jeg, at min kone havde 31,000 ulæste beskeder i hendes. Vi har desperat brug for værktøjer til at administrere det, genkende vigtige e-mails og svare effektivt.

2. E-mail har nogle sikkerhedsproblemer

E-mail er ikke særlig privat. Når du sender en e-mail, kan den hoppe mellem flere servere, før den når sin destination. Din e-mail kan videresendes uden din tilladelse, og flere e-mail-konti bliver hacket end nogensinde før. Undgå at sende følsomme oplysninger via e-mail!

Det er også den mest misbrugte form for kommunikation, der findes. Spam (junkmail) udgør omkring halvdelen af ​​al e-mail, der sendes hver dag, og malware og phishing-angreb er en risiko og skal identificeres. Sikkerhed er et vigtigt spørgsmål, som vores e-mail-klienter skal løse.

3. E-mail er en klient-server-arkitektur

Din e-mail-klient er et program, der downloader (eller synkroniserer) din e-mail med en server. En række forskellige protokoller bruges til at opnå dette, herunder POP, IMAP og Exchange, samt SMTP til afsendelse af e-mails. Ikke alle apps understøtter alle protokoller, selvom de fleste understøtter IMAP, som i øjeblikket er meget populært, fordi det fungerer godt med flere enheder. Din e-mail-klient behøver ikke at gøre alt arbejdet: nogle e-mail-funktioner, såsom spamfiltrering, kan udføres på serveren i stedet for i klienten.

4. De fleste af os får adgang til flere e-mail-adresser fra flere enheder

Mange af os har flere e-mailadresser, og de fleste af os tilgår vores e-mail fra flere enheder, herunder vores smartphones. Faktisk læser vi 66 % af vores e-mail på mobile enheder. Så det er praktisk at have en app, der fungerer på en række forskellige operativsystemer, og det kan være vigtigt at have en, der kan håndtere flere konti.

5. E-mail kan virke forældet

E-mail har eksisteret i årtier og kan se forældet ud ved siden af ​​moderne sociale netværk og instant messaging-apps. E-mail-standarder har udviklet sig, men det er stadig ikke en perfekt løsning. Ikke desto mindre er det stadig en, vi alle bruger, og endnu har intet formået at erstatte den.

For at løse dette tilføjer mange af de nye e-mail-klienter funktioner, arbejdsgange og grænseflader for at hjælpe os med at rydde vores indbakker hurtigere og administrere vores e-mails mere effektivt. Mange af disse funktioner startede på mobile platforme og har fundet vej til Mac. Disse omfatter strygebevægelser for at komme hurtigere gennem din indbakke, samtalevisninger for at vise dig hele diskussionen og muligheder for hurtige svar.