3 hurtige måder at mørklægge tekst i PDF (trin-for-trin)

Hvis du arbejder med følsomme dokumenter og informationer, kender du vigtigheden af ​​sikkerhed. Mange virksomheder og offentlige myndigheder har strenge regler for beskyttelse, opbevaring og bortskaffelse af dokumenter med høj sikkerhed. Disse retningslinjer er kritiske, når det kommer til håndtering af følsomme optegnelser.

Der er tidspunkter, hvor vi er nødt til at levere filer, der indeholder følsomme oplysninger, til kunder, klienter eller offentligheden. Når vi gør det, kan der være en situation, hvor vi er nødt til at begrænse dem fra at se specifikke dele. Det kan omfatte fortrolige, proprietære eller personligt identificerbare oplysninger (PII). Hvad er det næste? Vi er nødt til mørklægge eller redigere data i dokumentet.

PDF-filer er den mest almindelige metode til at flytte uændrede dokumenter over internettet. De er bredt kompatible og kan ses på de fleste computersystemer. De er nemme at oprette og sende. Det vigtigste er, at de er svære at ændre. Kort sagt kan du føle dig rimelig sikker på, at ingen ved et uheld eller med vilje kan ændre din original.

Er der måder at udelukke følsomme oplysninger fra en PDF? Absolut. Her er de mest almindelige måder at få det gjort på.

Metoder til redigering af tekst i en PDF-fil

Der er flere måder at mørklægge tekst i en PDF. Du skal dog sikre dig, at de oplysninger, du beskytter, virkelig er beskyttet. Test de markeringer, du laver, efter du har gennemført dem.

Hvordan? Bare åbn filen og udfør en hurtig tekstsøgning ved hjælp af de søgeord, du forsøger at redigere. Hvis søgningen bliver tom, ved du, at du er i sikkerhed. Husk: undersøg, hvad du forventer.

Adobe Acrobat Pro-metoden

Hvis du ejer Adobe Acrobat Pro, så er det ligetil at mørklægge tekst. Acrobat Pro indeholder redigeringsværktøjer; alt du skal gøre er at tage dem i brug. Brug følgende trin:

Trin 1: Lav en kopi af originalen

Dette er meget vigtigt. Du ønsker ikke at foretage ændringer og derefter miste din originale fil. Til kopien vil du måske bruge det originale filnavn og tilføje ‘-redacted’ til det nye filnavn. Nu kan du foretage ændringer og stadig have din original at gå tilbage til, hvis du laver fejl.

Trin 2: Åbn filen i Adobe Acrobat Pro, og åbn Redact-værktøjet

Klik på fanen/menuen ‘Værktøjer’. Når det åbner, skal du vælge værktøjet ‘Rediger’. Hvis du ikke kan se det med det samme på din skærm, skal du klikke på knappen ‘vis mere’. Derefter skal du se det på listen over værktøjer.

Trin 3: Vælg teksten til redigering

Klik på ‘Markér til redaktion’ på værktøjslinjen direkte over dokumentet. Du vil blive bedt om af et pop op-vindue. Vælg ‘Ok’. Vælg den tekst, du ønsker at mørklægge ved enten at dobbeltklikke eller trække musemarkøren hen over den.

Trin 4: Klik på ‘Anvend’

Klik på ‘Anvend’ på redigeringsværktøjslinjen. Klik derefter på ‘Ok’ for at bekræfte.

Trin 5: Fjern skjulte oplysninger

Den vil spørge, om du vil fjerne skjulte oplysninger fra din PDF-fil. Hvis du vælger ‘ja’, vil det fjerne metadata, der indeholder statistik om dokumentet. Disse metadata kan omfatte, hvem der oprettede det, da det blev oprettet, og dets revisionshistorik. Dette er altid godt at gøre for en redigeret kopi.

Trin 6: Test redaktionen

Test redaktionen ved at søge efter ord, sætninger eller navne, som du har mørklagt. Hvis det lykkes, bør din søgning give 0 resultater. Dette sikrer også, at du ikke gik glip af nogen ting, som du gerne ville have dækket over.

Redaktionsværktøjet i Adobe Acrobat Pro kan fjerne enhver forekomst af et ord, en sætning eller et navn. Værktøjet kan også mørklægge det samme afsnit på en side på tværs af et helt dokument. Dette fungerer godt til sidehoved- eller sidefodstekst.

Alternative Metoder

Ovenstående metode fungerer ganske godt og er super nem. Den eneste advarsel er, at det kræver, at du ejer Adobe Acrobat Pro. Dette værktøj kræver, at du har et betalt månedligt abonnement. Hvis du gør dette for dit job, og din virksomhed betaler for det, er det måske ikke et problem.

Hvis du ikke har værktøjet tilgængeligt, er der andre måder at mørklægge tekst på en PDF.

Skærmoptagelsesmetoden

Her er den enkleste måde at redigere PDF-tekst ved hjælp af skærmbillede.

1. Åbn din PDF med Adobe-fremviseren efter eget valg.
2. Juster zoomfaktoren, så hele siden passer på skærmen.
3. Tag et skærmbillede af hver side. Gem hver enkelt som en billedfil. Du kan gøre dette med SnagIt eller klippeværktøjet leveret af vinduer.
4. Åbn billedfilerne i billededitoren efter eget valg.
5. Brug din billedredigeringssoftware til at mørklægge al tekst, der skal redigeres – slet områder eller brug en pensel. Du kan bruge et sort rektangel med sort fyld til at omridse ord og dække dem til. Bare sørg for at fjerne eller dække teksten helt.
6. Test redaktionerne for at sikre, at ordene virkelig er ulæselige. Zoom ind på din redaktion; sikre, at du ikke kan læse den. I nogle tilfælde, hvis du bruger et udfyldningsværktøj, og farven er lidt anderledes end teksten, kan du muligvis stadig læse ordene, når du zoomer ind.
7. Gem filen, hvis du skal foretage flere ændringer.
8. Hvis din billededitor lader dig gemme filen som en PDF, så fortsæt og gør det.
9. Hvis dit billedredigeringsprogram ikke giver dig mulighed for at gemme PDF-filer, skal du vælge hele billedet og derefter kopiere det.
10. Åbn en teksteditor, såsom Microsoft Word eller Google Docs, og indsæt billedet i teksteditoren. Du skal muligvis justere størrelsen på billedet i teksteditoren for at få det til at passe eller fylde siden.
11. Hvis du har flere sider, skal du gentage processen for hver side og indsætte hvert nyt billede i teksteditoren som en ny side.
12. Når du har alle siderne i din teksteditor, skal du gemme dokumentet i PDF-format. Både MS Word og Google Docs vil gøre dette.
13. Du vil nu have en redigeret version af din PDF.

Denne metode kan tage ret lang tid. Hvis du har mange sider, bliver det meget kedeligt. Hvis du kun har én side eller kun få sider, er det en praktisk løsning. Bare sørg for at bekræfte, at teksten er ulæselig, når du zoomer ind.

Udskrivnings-, markerings- og scanningsmetoden

Denne metode er lidt hurtigere og nemmere, hvis du har et stort dokument med mange sider.

1. Åbn PDF’en i PDF-fremviseren efter eget valg.
2. Udskriv PDF’en.
3. Brug en sort kvalitetsmarkør til at mørklægge alt, hvad du ønsker at blive redigeret.
4. Scan dokumentet med en scanner. Hvis du ikke har en scanner, så brug din telefon eller digitalkamera til at tage billeder af siderne.
5. Åbn hvert af billederne, vælg dem, kopier og indsæt hvert af dem i en teksteditor som MS Word eller Google Docs.
6. Når alle billederne er indsat i editoren, skal du gemme filen som en PDF.
7. Bekræft, at den redigerede tekst er ulæselig ved at zoome ind og sikre, at du ikke kan se eller læse nogen ord.

Denne metode kan også tage et stykke tid, men det vil være meget nemmere, hvis du har flere sider at redigere.

Afsluttende ord

I denne artikel har vi vist dig tre metoder til at mørklægge tekst i en PDF-fil. Den første kræver, at du har en betalt version af Adobe Acrobat. Det er det nemmeste, selvom der er et gebyr forbundet. Hvis redigering af PDF-filer er noget, du gør regelmæssigt, kan det være en værdig investering. Brug af Acrobat Pro gør processen hurtig og smertefri.

Hvis du ikke ønsker at købe Acrobat Pro, fungerer de to andre metoder. Bare sørg for at give dig selv god tid; de er begge meget mere involverede. Når du bruger en af ​​disse tre metoder, bør du altid kontrollere, at oplysningerne er blevet fuldstændigt redigeret, før du sender dokumenterne ud.

Vi håber, at denne artikel kan hjælpe dig med at beskytte de fortrolige data i dine PDF-dokumenter. Som altid, lad os det vide, hvis du har spørgsmål eller kommentarer.