10 bedste alternativer til Microsoft Outlook i 2022

Sociale netværk og instant messaging-apps stiger og falder i popularitet. Midt i al den aktivitet forbliver ét computerbaseret kommunikationsværktøj suverænt: e-mail. Med en anslået 269 billion emails being sent every day, it’s by far the most-used way we speak to each other on the web. How many do you receive?

Microsoft Outlook is a popular email client. It can do it all—organizing your messages into folders and categories, putting junk mail out of sight, and allowing you to send individual messages to your calendar or task list.

But it’s not your only choice, nor is it the best program for everyone. Should you use Outlook or find an alternative? Read on to learn where Outlook excels and where it doesn’t, other available software options, and whether they’ll better suit your needs.

Top Alternatives to Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird is a Windows email client that’s stylish and easy to use (a Mac version is currently in development). It’s the winner of our Bedste e-mail-klient til Windows roundup and was covered in-depth in our Mailbird anmeldelse. Vi har også en mere grundig sammenligning af Mailbird vs Outlook, tjek det ud.

Mailbird er i øjeblikket kun tilgængelig til Windows. Det er tilgængeligt for $79 som et engangskøb fra dets officielle hjemmeside eller et årligt abonnement på $39.

Mens Outlook tilbyder bånd fulde af ikoner og et avanceret funktionssæt, sigter Mailbird på at frigøre dig fra distraktioner med en minimal grænseflade og en brugervenlig app. Det hjælper dig med at arbejde effektivt gennem din indbakke ved at tilbyde funktioner som snooze og send senere.

Mapper og søgning hjælper dig med at administrere din e-mail. Regler, der automatisk sorterer din post og avancerede søgetermer, tilbydes dog ikke. Den vil heller ikke tjekke for spam – den er afhængig af din e-mail-udbyder til det. Mailbird blokerer dog fjernbilleder og integreres med tonsvis af tredjepartsapps og -tjenester.

Hvis du er en Windows-bruger og bruger det meste af din tid i din indbakke, er Mailbird et fantastisk alternativ til Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark er i øjeblikket min personlige favorit e-mail-klient. Den er tilgængelig på Mac, iOS og Android. Ligesom Mailbird fokuserer den på brugervenlighed og effektivitet, og vi fandt, at den er den nemmeste e-mail-klient i vores Bedste e-mail-klient til Mac runde op.

Spark er gratis til Mac (fra Mac App Store), iOS (App Store), og Android (Google Play Store). En premium-version er tilgængelig for erhvervsbrugere.

Spark tilbyder en strømlinet grænseflade, der hjælper dig med at se, med et øjeblik, de e-mails, der er vigtigst, så du kan håndtere dem hurtigt. En Smart Inbox-visning adskiller ulæste e-mails fra læste, rigtige meddelelser fra annoncer og markerede (fastgjorte) meddelelser fra ikke-fastgjorte. Appen viser kun en notifikation, når en missionskritisk e-mail ankommer.

Hurtigt svar lader dig sende et enkelt svar med et enkelt klik. Ligesom Mailbird kan du snooze og planlægge e-mails. Konfigurerbare swipe-handlinger giver dig mulighed for hurtigt at handle på en e-mail.

Beskeder kan organiseres ved hjælp af mapper, tags og flag, men ikke automatisk – du kan ikke oprette regler. Avancerede søgekriterier giver dig mulighed for at indsnævre dine søgeresultater nøjagtigt, mens dets spamfilter fjerner uønskede meddelelser fra visningen.

Hvis du er en Mac-bruger og foretrækker en responsiv, effektiv e-mail-klient, så tag et nærmere kig på Spark. Det er Mac-brugerens alternativ til Mailbird, selvom det er lidt mere robust.

3. eM-klient (Windows, Mac)

eM klient tilbyder en god balance mellem kraften i Outlook og minimalismen i Mailbird og Spark. Den er tilgængelig til både Windows og Mac. Vi dækker det i en hele anmeldelsen og vi sammenligner også eM-klient vs Outlook i større dybde.

eM Client er tilgængelig til Windows og Mac. Det koster $49.95 (eller $119.95 med levetidsopgraderinger) fra den officielle hjemmeside.

eM Client vil føle sig bekendt for Outlook-brugere. Dens menustruktur og terminologi er meget ens – men den tilbyder en meget mindre rodet grænseflade. Selvom det har meget af Outlooks magt, sigter det også mod at hjælpe din indbakke workflow. For eksempel giver det dig mulighed for at snooze indgående e-mails og sende udgående dem senere.

Denne klient indeholder mange af Outlooks avancerede funktioner. Du kan organisere dine beskeder efter mappe, tag og flag og tilføje automatisering via regler. eM Clients regler tillader dig dog ikke at gøre så meget, som du kan med Outlook. Appens søge- og søgemappefunktioner er dog på niveau med Outlooks.

eM Client vil bortfiltrere spam og blokere fjernbilleder. Det giver også e-mail-kryptering til følsomme meddelelser, en funktion, som kun en delmængde af Outlook-brugere har adgang til. Ligesom Outlook er en integreret kalender, opgavehåndtering og kontaktapp tilgængelig. Outlooks bibliotek af tredjeparts-tilføjelser tillader dog bedre integration med andre tjenester.

Hvis du vil have kraften i Outlook uden det rod, der følger med det, så tjek eM Client. Den har en mere moderne grænseflade og bedre værktøjer til at arbejde gennem din indbakke.

4. Luftpost (Mac, iOS)

Airmail er en hurtig og attraktiv e-mail-klient til Mac og iOS; den vandt en Apple Design Award. Ligesom eM Client giver den en solid balance mellem brugervenlighed og kraft. Du kan lære mere om det i vores Gennemgang af luftpost.

Airmail er tilgængelig til Mac og iOS. De grundlæggende funktioner er gratis. Airmail Pro koster $2.99/måned eller $9.99/år. Airmail for Business koster $49.99 som et engangskøb.

Airmail Pro indeholder mange af Sparks workflow-funktioner, såsom swipe-handlinger, en smart indbakke, en samlet indbakke, snooze og send senere. Det tilbyder også mange af Outlooks avancerede funktioner, inklusive sortering og søgning i topklasse, e-mailfiltrering og automatisk handling på e-mails via regler.

Ligesom andre apps understøtter den mapper, tags og flag – men det går længere. Du kan også markere e-mails som To Do, Memo og Done og bruge Airmail som en barebones task manager.

Endelig, i stedet for at prøve at gøre det hele, tilbyder Airmail fremragende support til tredjepartsapps. Det er nemt at sende en e-mail til din foretrukne task manager, kalender eller note-app.

5. PostBox (Windows, Mac)

Hvis du foretrækker magt frem for brugervenlighed, Postbox kan være det Outlook-alternativ, du leder efter.

Postbox er tilgængelig til Windows og Mac. Du kan abonnere for $29/år eller købe det direkte fra det officielle websted for $59.

Postbox tilbyder en grænseflade med faner, så du kan have flere e-mails åbne på én gang. Søgning er hurtig og effektiv, og du kan søge efter filer og billeder ud over e-mail-indhold. Du kan markere nogle mapper som favoritter for hurtigere adgang. Kryptering leveres gennem Enigmail.

E-mail-skabeloner fremskynder oprettelsen af ​​nye e-mails og inkluderer omformaterede klip og en signaturmanager. Du kan tilpasse grænsefladen og layoutet, så det passer til din arbejdsgang og udvide dens funktionalitet gennem Postbox Labs.

Men det handler ikke kun om magt – der tilbydes også mange brugervenlige funktioner. Du kan filtrere e-mail med et enkelt klik og tage hurtige handlinger på e-mails med et par tastetryk ved hjælp af hurtiglinjen.

Fordi Postbox er designet til avancerede brugere, overlader det meget af tilpasningen til dig. Det blokerer ikke fjernbilleder som standard. På samme måde skal du muligvis udføre yderligere trin under opsætningsfasen. For eksempel, før du tilføjer en Gmail-konto, skal du aktivere IMAP-protokollen.

6. MailMate (Mac)

MailMate er en anden Mac-app til superbrugere, og denne er endnu nørdere end Postbox. Den er tastaturcentreret og tekstbaseret og vælger funktion frem for stil og brugervenlighed. Vi kaldte det den mest kraftfulde e-mail-klient til Mac.

MailMate er kun tilgængelig til Mac. Det koster $49.99 fra den officielle hjemmeside.

E-mail er en gammel teknologi. Den eneste konsekvente standard for formatering er almindelig tekst, så det er det, MailMate bruger. Markdown er den eneste måde at tilføje formatering til dine beskeder, hvilket gør det uegnet for nogle brugere. Ligesom Outlook tilbyder MailMate Smart Folders, men de er på steroider. Mere komplicerede regler vil automatisk filtrere din mail.

Midt i al den kraft finder du stadig masser af bekvemmeligheder. E-mail-headers er klikbare. Hvis du klikker på et navn eller en e-mailadresse, vil alle e-mails fra den pågældende person blive vist. Klik på en emnelinje, og alle e-mails med samme emne vil blive vist. Hvis du klikker på mere end ét element, filtreres efter dem alle.

MailMate er ikke for alle. Det understøtter for eksempel ikke Microsofts Exchange-protokol. Exchange-brugere vil have det bedre med Outlook.

7. Flagermusen! (Windows)

Den nørdede e-mail-klient for Windows-brugere er Flagermusen!. Det her handler lige så meget om sikkerhed som det handler om magt. Det er ikke så brugervenligt som apps tidligere på vores liste. Det understøtter dog flere krypteringsprotokoller, herunder PGP, GnuPG og S/MIME.

Flagermusen! er kun tilgængelig for Windows og kan købes fra den officielle hjemmeside. Flagermusen! Home koster i øjeblikket 28.77 euro, og The Bat! Professionel koster 35.97 euro.

Jeg hørte første gang om The Bat! For et par årtier siden, i en Usenet-gruppe, der diskuterede de mest kraftfulde applikationer til Windows, såsom filhåndtering, scriptsprog og e-mail-klienter. Disse typer superbrugere er stadig målgruppen – alle andre vil være bedre tjent med et alternativ.

Et hvilket som helst antal e-mailadresser kan konfigureres. MailTicker er en konfigurerbar notifikationslinje til dit skrivebord. Det holder dig opdateret med alle indgående e-mails, du holder af.

Udover kryptering inkluderer andre kraftfunktioner dets filtreringssystem, skabeloner, sikker håndtering af vedhæftede filer og RSS-feed-abonnementer.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Forbliver med temaet sikkerhed, Canary Mail er et af de sikreste alternativer på vores liste. Den er tilgængelig til Mac og iOS og kommer snart til Android.

Canary Mail er tilgængelig til Mac og iOS. Det er en gratis download fra valmue og iOS App Stores. Pro-versionen er et køb på 19.99 USD i appen.

Canary Mail har ligesom The Bat! stor fokus på kryptering og er også nemmere at bruge. Andre funktioner omfatter snooze, smarte filtre, identifikation af vigtige e-mails, skabeloner og naturlig sprogsøgning.

9. Unibox (Mac)

Unibox er ret anderledes end de andre e-mail-klienter på vores liste. Det afviger fra den sædvanlige måde at lave e-mail på for at blive mere bekendt for dem, der er vokset op med at chatte.

Unibox koster $13.99 i Mac App Store og er inkluderet med et $9.99/måned Setapp-abonnement (se vores Setapp anmeldelse).

Hvordan er Unibox anderledes? I stedet for at angive dine e-mails, viser den de personer, der har sendt dem, sammen med en nyttig avatar. Hvis du klikker på en person, vises din aktuelle samtale med vedkommende, formateret som en chat-app. Når du klikker på bunden af ​​skærmen, vil du se alle de e-mails, der vedrører dem.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Endelig Mozilla Thunderbird er det bedste gratis alternativ til Outlook, der matcher det næsten funktion-for-funktion, minus Microsoft-integration.

Thunderbird er gratis og open source og tilgængelig til Mac, Windows og Linux.

Det er ikke den mest attraktive applikation på vores liste, men den er en af ​​de mest funktionelle. Ligesom Outlook bruger den mapper, tags og flag til at organisere din mail, samt regler for automatisering. Søgekriterier og smarte mapper er også tilsvarende avancerede.

Thunderbird scanner for spam, blokerer fjernbilleder og (med en tilføjelse) krypterer også din e-mail. En bred vifte af tilføjelser er tilgængelige for at udvide appens funktionalitet og integration med andre tjenester.

Hvis du har brug for et gratis alternativ til Outlook og ikke har brug for den tætte integration med Microsoft Office, er Thunderbird det.

Hurtigt overblik over Microsoft Outlook

Lad os først tage et kort kig på Outlook. Hvad gør det rigtigt, og hvorfor ville du lede efter et alternativ?

Hvad er Outlooks styrker?

Understøttede platforme

Outlook er tilgængelig overalt, hvor du har brug for det: desktop (Windows og Mac), mobil (iOS, Android og Windows Phone) og endda internettet.

Nem installation

Som mange moderne e-mail-klienter er Outlook let at konfigurere. Når du har angivet din e-mailadresse, vil dine serverindstillinger automatisk blive registreret og konfigureret. Microsoft 365-abonnenter behøver ikke engang at angive en e-mailadresse.

Organisation & Ledelse

Mange af os modtager snesevis eller endda hundredvis af e-mails om dagen med et arkiv på titusinder. Outlook gør et godt stykke arbejde med at holde dig over kampen.

Med Outlook kan du organisere e-mails ved hjælp af mapper, kategorier (tags) og flag. For at spare tid og kræfter kan du oprette e-mail-regler, der automatisk reagerer på bestemte beskeder. Du kan flytte eller videresende dem, indstille kategorier, vise meddelelser og mere. Har du brug for, at hver besked fra din chef automatisk sendes til toppen af ​​din indbakke? Outlook kan gøre det.

Søgning i Outlook er ligeledes sofistikeret. Mens du kan udføre en simpel søgning efter et ord eller en sætning, kompleks søgekriterier kan defineres. Hvis du rutinemæssigt skal udføre en bestemt søgning, kan Smart Folders oprettes for automatisk at vise de beskeder eller filer, du har brug for.

Sikkerhed og privatliv

Outlook vil automatisk finde uønsket e-mail og flytte den til en særlig mappe. Du kan også lade programmet vide manuelt, om en besked er spam eller ej, og det vil lære af dine input.

Appen vil også beskytte dig mod spammere ved at blokere fjernbilleder. Fjernbilleder gemmes på internettet i stedet for i meddelelsesteksten. De bruges ofte til at opdage, om du rent faktisk kiggede på en e-mail. Hvis du ser billederne, vil det lade spammerne vide, at din e-mail er ægte, hvilket fører til mere spam.

integrationer

Outlook er tæt integreret i Microsoft Office og tilbyder en kalender, opgavehåndtering, kontaktapp og notemodul.

Mange tredjepartstjenester er ivrige efter at drage fordel af Outlooks popularitet og tilføje integration gennem tilføjelsesprogrammer.

Hvad er Outlooks svagheder?

Brugergrænsefladebegrænsninger

Outlooks Office-integration og velkendte grænseflade er perfekt til dem, der arbejder i et Microsoft-miljø. Det kan dog føles malplaceret, hvis du arbejder med anden software, og dens integration (hvis nogen) vil ikke være så stram.

Det mangler også funktioner, der findes i e-mail-applikationer, der fokuserer på effektiv håndtering af din indbakke. For eksempel giver det dig ikke mulighed for at snooze en e-mail eller planlægge en udgående besked til at blive sendt på et senere tidspunkt eller tidspunkt.

Email-kryptering

Nogle e-mail-klienter giver dig mulighed for at kryptere udgående e-mail. Dette er en værdifuld funktion, når du sender en følsom e-mail, og det kræver en vis forhåndsopsætning for både afsender og modtager.

Desværre er det ikke alle versioner af Outlook, der kan gøre dette. Den er kun tilgængelig for dem, der bruger Windows-klienten og abonnerer på Microsoft 365.

Pris

Outlook er dyrere end de fleste e-mail-programmer. Det koster $139.99 som et direkte køb fra Microsoft Store. Det er også inkluderet i et Microsoft 365-abonnement, der koster $69/år.

Men hvis du allerede er Microsoft Office-bruger, vil appen allerede være installeret på din computer. Man kunne næsten tænke på, at det var gratis.

Så hvad skal du gøre?

Microsoft Outlook er en fantastisk e-mail-klient. Hvis du bruger Office, er det allerede installeret på din computer. Outlook fungerer godt sammen med andre Microsoft-applikationer og tredjepartstjenester og har mange avancerede funktioner.

Hvis du foretrækker et program, der er nemmere at bruge, så overvej Mailbird på Windows og Spark på Mac. De er attraktive apps med en minimal grænseflade, der fokuserer på at eliminere distraktioner, så du kan behandle din indbakke effektivt. Mac-brugere, der ønsker, at e-mail mere lignede instant messaging, bør tjekke Unibox ud.

For lidt mere kraft, eM klient (Windows, Mac) og Airmail (Mac) forsøg på at opnå en balance. Deres grænseflader er mindre rodede end Outlooks, da de forsøger at tilbyde det bedste fra begge verdener: effektivitet og kraft.

Superbrugere foretrækker muligvis den ekstra funktionalitet i PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), eller endda evt Flagermusen! (Windows). Disse apps ofrer brugervenlighed for at give mere fleksible søgekriterier og automatisering.

Endelig, hvis du vil have et gratis alternativ, bør Mac-brugere tage et kig på Spark. En anden gratis mulighed, Thunderbird, tilbyder tæt funktionsparitet til Outlook på de fleste platforme.