Sådan gendannes Excel-filer, der ikke er gemt (15-trins vejledning)

At miste arbejde, fordi du ikke har gemt en fil, er en af ​​de mest frustrerende følelser på jorden.

Måske har du glemt at gemme filen, og din computer styrtede ned. Måske har du klikket på den forkerte knap, da du lukkede Excel og instrueret den om ikke at gemme dit arbejde.

Vi kender alle den synkende følelse – den er sket for os alle.

I disse dage har de fleste programmer automatisk lagring. Det kan være fantastisk, men det får os til at vænne os til ikke at gemme vores arbejde, når vi bruger software, der ikke har denne funktion. Hvis du bliver overrumplet og mister en fil, kan det resultere i en stressende eftermiddag.

Kan jeg gendanne mine data i Excel?

Så hvis du ved et uheld sletter data fra Excel, kan du så få dem tilbage?

Det er svært at give et entydigt svar. Hvis du mistede den på grund af en uventet nedlukning eller brugerfejl, er der dog en chance for, at du kan få det meste eller det hele tilbage.

Excel har en automatisk lagringsfunktion, der kører i baggrunden. Den gemmer midlertidige kopier af din fil et andet sted med jævne mellemrum. Denne automatisk lagring/gendannelsesfunktion er normalt aktiveret som standard, når softwaren er installeret.

Den bedste måde at holde dine data sikre på er ved at forhindre tab i første omgang. Nær slutningen af ​​denne artikel tager vi et hurtigt kig på nogle ting, du kan gøre for at undgå at miste data.

But first, let’s see how to recover changes or edits you may have lost from your spreadsheet.

Sådan gendannes ikke-gemte projektmapper i Excel

Excel har en mulighed for at gendanne ikke-gemte projektmapper. Der er dog et par forbehold: først, Automatisk gendannelse skal være slået til – hvilket igen normalt gøres som standard. For det andet er AutoRecover kun indstillet til at gemme en sikkerhedskopi hvert tiende minut (du kan dog ændre denne indstilling).

Det er en sund praksis at kontrollere, om AutoRecover er aktiveret i din version af Excel. Vi viser dig, hvordan du gør det senere i denne artikel. Da den kun gemmer en sikkerhedskopi én gang hvert tiende minut, får du muligvis ikke alt dit arbejde tilbage. Det er dog et forsøg værd – at gendanne nogle data er bedre end at gendanne ingen overhovedet.

En anden bemærkning om AutoRecover: at ti-minutters gemmeinterval kan ændres. Vi viser dig også, hvordan du gør det i næste afsnit.

Follow these steps to recover changes to your spreadsheet.

Trin 1: Åbn Microsoft Excel.

Trin 2: Åbn en ny tom projektmappe (hvis den ikke åbner en automatisk).

Trin 3: Click on the “File” tab to go to the file menu section.

Trin 4: Find, hvor dine sikkerhedskopierede filer gemmes ved at klikke på ‘Indstillinger’.

Trin 5: Click on “Save” on the left side of the screen. You will see the “AutoRecover File Location.” You should also see the AutoRecover option checked. If it isn’t, then your file was probably not backed up—which unfortunately means you will not be able to restore it.

Trin 6: Use your mouse to select the file path in the auto recover field. Right-click, then copy it to your buffer. You may need it to find your recovery file.

Trin 7: Luk indstillingsvinduet ved at klikke på knappen ‘Annuller’.

Trin 8: Gå tilbage til fanen ‘Filer’.

Trin 9: Se efter linket ‘Gendan ikke-gemte arbejdsbøger’. Forskellige versioner af Excel vil have det forskellige steder, men det vil være et sted på ‘Filer’-menuskærmen. I denne særlige version er linket nederst til højre (se billedet nedenfor). Når du har fundet det, skal du klikke på det.

Trin 10: Dette åbner et filstifindervindue. Se om din fil er der. Hvis det ikke er det, skal du indsætte stien, du kopierede, til din buffer fra indstillingsmenuen i filplaceringen og trykke på Enter.

Trin 11: Du vil se en anden mappe. Dens navn skal begynde med det samme navn som den fil, du vil gendanne. Dobbeltklik på den mappe for at åbne den.

Trin 12: Der vil du se en fil, der begynder med det samme navn som din manglende fil. Dens udvidelse skal være ‘.xlsb.’ Vælg det, og klik derefter på knappen Åbn.

Trin 13: This will open up the last auto-saved version of the file. You will see a button at the top that says “restore.” If this looks like it has the data you want to get back, click on the “restore” button.

Trin 14: Du vil derefter se et pop op-vindue, der spørger, om du vil overskrive din nuværende version. Klik på ‘Ok’, hvis du ønsker at fortsætte.

Trin 15: Your file should now be restored to the last auto-saved version.

Sådan forhindrer du tab af data i Excel

Ingen ønsker at gå igennem den frustrerende proces med at miste data og forsøge at gendanne dem, så det er bedst at forsøge at forhindre tab af data i første omgang.

At få en vane med gemmer dit arbejde ofte is good practice. The more often you save, especially after big changes or additions, the less you have to worry.

Ændring af et stort regneark kan også medføre, at du risikerer at fjerne eller ændre ting, du ikke har tænkt dig at gøre. På grund af dette er det ikke en dårlig idé at lave sikkerhedskopier af din fil, før du redigerer den.

You never know when you will want to go back to a previous copy before you made changes. While Excel does have some ability to do this, it’s better to have it under your own control so you know at what point important changes were made.

You should ensure that Excel’s Auto Recover feature is turned on. You may also want to change the default setting of backing up every ten minutes to something like every five minutes.

Du kan foretage mange ændringer på ti minutter – du kan miste en betydelig mængde arbejde, hvis din computer går ned, før det interval er gået.

På den anden side skal du passe på ikke at indstille sikkerhedskopien til at køre for ofte. Hvis du indstiller den til én gang i minuttet, kan du se ydeevneproblemer, mens du kører appen. Leg med indstillingerne og se, hvad der fungerer bedst for dig.

For at bekræfte, at automatisk gendannelse er aktiveret og ændre tidsintervallet, kan du bruge følgende trin.

Trin 1: I Excel skal du klikke på fanen ‘Filer’ i øverste venstre hjørne af skærmen.

Trin 2: Klik på ‘Indstillinger’ i menuen i venstre side af skærmen.

Trin 3: Klik på ‘Gem’ i menuen til venstre i vinduet Indstillinger.

Trin 4: Her vil du se ‘AutoRecover’-indstillingerne, ligesom du gjorde i ovenstående afsnit. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ud for ‘Gem AutoRecover Information hvert 10. minut’ er markeret.

Trin 5: Hvis du ønsker at ændre det tidsinterval, som det gemmer sikkerhedskopieringsoplysningerne i, skal du bruge op/ned-pilen til tekstboksen for at ændre tidspunktet.

Trin 6: Klik på ‘ok’ for at gemme dine ændringer.

Et andet nyttigt tip er at begynde at gemme dine filer på et virtuelt drev eller cloud-drev, såsom One Drive eller Google Drive. Lagring af dit arbejde på et cloud-drev sikrer, at hvis din computer går ned eller din harddisk dør, er den stadig tilgængelig fra en anden computer.

In fact, most of the time, you can open those files on your smartphone or tablet as well. This option might allow you to go back to earlier versions of your file and make restoration less painful.

Hvis du udfører omfattende arbejde med forskellige filer og er forpligtet til at gemme specifikke versioner af dem, vil du måske bruge et versionskontrolsystem såsom GitHub.

Version control systems are most commonly used by software developers to store and version source code. These systems can also be leveraged to version documentation files such as Excel spreadsheets.

Afsluttende ord

Hvis du har mistet data i et Excel-regneark på grund af en uventet computernedlukning, eller du ved en fejl har lukket programmet uden at gemme dine ændringer, så er du måske heldig.

På grund af Excels AutoRecover-funktion er der en chance for, at du kan genoplive dit tabte arbejde. Vi håber, at ovenstående trin hjælper dig med at gøre netop det.