Sådan synkroniserer du Scrivener med Dropbox (Tips & Guide)

Scrivener er perfekt til lange skriveprojekter. Det inkluderer en disposition for planlægning og strukturering af dit dokument, detaljerede statistikker for planlægning og forblive på sporet, et sted til dit referencemateriale og fleksible publiceringsmuligheder. Men den har en stor fejl: ingen online backup.

Det er designet til en enkelt person, der skriver på en enkelt maskine. Der er versioner til Mac, Windows og iOS; hver skal købes separat. Hvad hvis du gerne vil sprede din tekst på flere maskiner?

For eksempel foretrækker du måske at bruge en stationær computer på dit kontor, en bærbar computer i kaffebaren og din iPhone på stranden. Er der en måde at synkronisere dine skriveprojekter på tværs af flere computere og enheder?

Ja, det er der, så længe du tager dine forholdsregler. Du skal bruge en tredjeparts synkroniseringstjeneste som Dropbox, og du skal udvise forsigtighed. Hvis du ikke tager de rigtige forholdsregler, kan det gå meget galt.

Forholdsregler ved synkronisering af Scrivener-projekter

Synkroniseringsteknologi er kommet langt i det sidste årti. Mange af os er vant til apps som Google Docs og Evernote.

Disse apps giver dig mulighed for at indtaste oplysninger på flere computere; appen holder derefter dataene synkroniseret på hver computer og enhed. Du behøver ikke engang at tænke over det.

Synkronisering af Scrivener-projekter er ikke sådan. Her er et par ting, du skal huske på, hvis du planlægger at bruge appen på flere maskiner.

Arbejd på én computer ad gangen

Hav kun Scrivener åben på én computer ad gangen. Hvis du vil fortsætte med at arbejde på et skriveprojekt på en anden computer, skal du først lukke Scrivener på den første computer. Vent derefter, indtil den seneste version er blevet synkroniseret til den anden. Hvis du ikke gør det, ender du med nogle opdateringer på den ene computer og andre på den anden. Disse usynkroniserede opdateringer er ikke nemme at sammensætte!

På samme måde skal du ikke lukke din computer ned efter at have skrevet, før dine nye projekter er blevet synkroniseret til skyen. Indtil det sker, vil ingen af ​​dine andre computere blive opdateret. Hold øje med Dropbox’s ‘Up to Date’-meddelelse, som ses nederst på det følgende skærmbillede.

Denne advarsel gælder ikke for iOS-versionen af ​​Scrivener. Du kan have Scrivener åben på en af ​​dine computere, mens du også bruger den på din iPhone eller iPad.

Sikkerhedskopier regelmæssigt

Hvis noget går galt med din skysynkronisering, skal du have en sikkerhedskopi af dit arbejde. Scrivener kan gøre dette regelmæssigt og automatisk; det er aktiveret som standard. Sørg for, at det er aktiveret ved at kontrollere fanen Backup i Scrivener-indstillinger.

Yderligere information

For mere detaljeret information om backup fra de personer, der har oprettet Scrivener, henvises til vidensbaseartiklen Using Scrivener with Cloud-Sync Services.

Sådan synkroniserer du Scrivener med Dropbox

Du kan bruge Dropbox til at synkronisere dine Scrivener-skriveprojekter til alle dine computere og enheder.

Faktisk er det skysynkroniseringstjenesten anbefalet af Literature & Latte, Scriveners skabere. Hvis du vil synkronisere med Scrivener på iOS, er Dropbox din eneste mulighed.

Det er enkelt at gøre det. Gem blot dine projekter i din Dropbox-mappe eller undermappe. Dette er nemt, da Dropbox-mappen er en normal mappe på din Mac eller pc.

Filerne synkroniseres bag kulisserne. Dropbox tager indholdet af denne mappe og uploader det til skyen. Derfra opdateres alle dine andre computere og enheder, der er logget ind på den samme Dropbox-konto.

Lyder det nemt? Det er det, så længe du følger de forholdsregler, vi har nævnt ovenfor.

Sådan synkroniseres med Scrivener på iOS

En iOS-version af Scrivener er tilgængelig på App Store. Den kører på både iPhones og iPads. Det er et køb på $19.99; du skal foretage dette køb oven på den Mac- eller Windows-version, du har på din computer. For at synkronisere dine filer mellem computer og enhed skal du have Dropbox installeret på begge og være logget ind på den samme konto.

For at komme i gang skal du trykke på knappen Synkroniser på iOS-versionen af ​​Scrivener og logge ind på Dropbox. Du bliver bedt om at vælge, hvilken Dropbox-mappe du vil gemme dit arbejde i. Standard er Dropbox/Apps/Scrivener. Sørg for at bruge den samme mappe, når du gemmer projekter på din Mac eller pc.

Du behøver ikke at være forbundet til internettet for at bruge Scrivener til iOS. Bare klik på knappen Synkroniser, når du er online igen. Dette vil uploade dit nye arbejde til Dropbox og derefter downloade noget nyt derfra.

Avanceret: Hvis du bruger samlinger, kan du også synkronisere dem til din iOS-enhed. Denne indstilling er som standard aktiveret i Scrivener-indstillinger under fanen Deling/synkronisering.

Undgå at bruge Google Drev til at synkronisere Scrivener

Mange skysynkroniseringstjenester fungerer som Dropbox, såsom SugarSync og SpiderOak. De udpeger en mappe, hvis indhold automatisk synkroniseres til skyen for dig. Medmindre du bruger Scrivener på iOS, fungerer de helt fint. Men ikke Google Drive.

Litteratur & Latte fraråder aktivt brugen af ​​denne tjeneste på grund af tidligere dårlige oplevelser, kunder har haft, herunder tab af data.

I boksen Scrivener Knowledge Base og andetsteds, mange problemer er angivet:

• For nogle brugere har Google Drev vendt tilbage, ødelagt og slettet måneders arbejde.
• Google Drive har været kendt for at korrumpere Scrivener-projekter ved synkronisering mellem Mac og pc.
• Der er en indstilling i Google Drev, der automatisk konverterer uploadede filer til Google Docs editor-formatet. Hvis du har markeret denne indstilling, vil Scrivener ikke være i stand til at bruge de konverterede filer.

På trods af disse advarsler vælger nogle brugere alligevel at bruge Google Drev. Hvis du har prøvet det, vil jeg meget gerne høre om dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor. På grund af den øgede risiko er det endnu mere vigtigt at holde regelmæssige sikkerhedskopier.

Google Drev opretter også automatiske sikkerhedskopier af hver version af dine filer. Dette viste sig nyttigt for én Scrivener-bruger som prøvede at synkronisere med Google Drev. Efter en lang dag med skrivning opdagede han, at Scrivener ikke længere kunne åbne filen. Han udforskede Drives versionsfunktion og fandt ud af, at den havde skabt 100 forskellige versioner af hans projekt. Han downloadede det 100. og erstattede det beskadigede dokument på sin computer. Til hans lettelse åbnede Scrivener den med succes.

Afslutningsvis vil jeg gentage Litteratur & Lattes advarsel. De anbefaler kraftigt at bruge en anden synkroniseringstjeneste – helst Dropbox – og advarer om, at nogle Google Drev-brugere har mistet måneders arbejde. Jeg ville nødig, hvis det skulle ske for dig!