Hvad er e-mailklient, og hvordan fungerer det? (Forklaret)

Med fremskridt inden for kommunikationsteknologier kan e-mail virke gammel og forældet. SMS-beskeder, instant messaging, sociale medier og videoapps som Facetime, Skype og Microsoft Teams er blevet normen. Hvorfor? Fordi de giver hurtige og i nogle tilfælde øjeblikkelige svar.

Selv med disse nye kommunikationsmetoder er mange af os (især i erhvervslivet) stadig meget afhængige af e-mail. Det er effektivt, pålideligt og en fantastisk måde at holde kontakten med andre på.

Uanset om du bruger e-mail hver dag eller periodisk, er jeg sikker på, at du har hørt udtrykket ‘e-mail-klient.’ Så hvad betyder det præcist?

Hvad er en klient?

For bedre at forstå, hvad en e-mail-klient er, lad os først undersøge, hvad en ‘klient’ er generelt.

Vi taler ikke om en erhvervskunde eller kunde, men det er en lignende idé. I software-/hardwareverdenen er en klient en enhed, app eller program, der modtager tjenester eller data fra en central placering, normalt en server. Ligesom en virksomhedsklient modtager service fra en virksomhed, modtager en software/hardwareklient data eller service fra sin server.

Du har måske hørt om en klient-server model. I denne model blev udtrykket klient først brugt til at beskrive dumme terminaler forbundet til en mainframe-computer. Terminalerne havde ingen software eller behandlingsevne selv, men kørte programmer og blev tilført data fra mainframen eller serveren. De anmodede om eller sendte data fra tastaturet tilbage til mainframen.

Denne terminologi bruges stadig i dag. I stedet for dumme terminaler og mainframes har vi stationære computere, laptops, tablets, smartphones osv., der taler til servere eller serverklynger.

I dagens verden har de fleste af vores enheder nu deres egen behandlingskapacitet, så vi opfatter dem ikke som klienter så meget, som vi gør den software eller applikationer, der kører på dem. Et godt eksempel på en klient er vores webbrowser. En webbrowser er en klient på webserveren, der feeder information fra internettet.

Vores webbrowsere giver os mulighed for at sende og anmode om information fra forskellige webservere på internettet ved at klikke på links. Webserverne returnerer de oplysninger, vi anmoder om, så ser vi dem på skærmen. Uden webservere, der leverer de oplysninger, vi ser på skærmen, ville vores webbrowser ikke gøre noget.

E-mail-klienter

Nu hvor vi ved, hvad en klient er, har du måske fundet ud af, at en e-mail-klient er et program, der kommunikerer med en e-mail-server, så vi kan læse, sende og administrere vores elektroniske post. Simpelt, ikke? Nå, ja, i teorien, men der er nogle variationer, vi bør tage et kig på.

WebMail

Hvis du bruger Gmail, Outlook, Yahoo, et websted fra din internetudbyder eller et hvilket som helst andet websted til at hente dine beskeder, bruger du højst sandsynligt webmail. Det vil sige, at du går til et websted, logger på, ser, sender og administrerer e-mail. Du ser på beskeder direkte på mailserveren; de downloades ikke til din enhed.

Det kunne betragtes som en e-mail-klient. Teknisk set er internetbrowseren dog klienten til den webserver, der forbinder dig med mailserveren. Chrome, Firefox, Internet Explorer og Safari er webbrowserklienter; de fører dig til websteder, hvor du klikker på links, der giver dig mulighed for at gøre ting med din e-mail. Det er ikke meget anderledes end at logge ind på Facebook eller LinkedIn og se på dine beskeder der.

Mens din browser lader dig læse, sende og administrere dine beskeder, er det ikke en dedikeret e-mail-klient. Uden internetforbindelse kan du ikke engang komme ind på hjemmesiden. Som navnet siger, udfører du disse mailfunktioner fra internettet.

Læs også: Bedste e-mailklient til Windows & valmue

Dedikeret e-mailklientapplikation

Vi taler normalt om en dedikeret e-mail-klient-app, når vi henviser til en e-mail-klient. Det er et dedikeret program, som du udelukkende bruger til at læse, downloade, skrive, sende og administrere e-mail. Normalt kan du starte appen, selvom du ikke har en internetforbindelse, og derefter læse og administrere beskeder, som du allerede har modtaget.

Disse klienter kan også blive omtalt som e-mail-læsere eller e-mailbrugeragenter (MUA’er). Nogle eksempler på disse mail-klienter er applikationer som Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (ikke outlook.com-webstedet), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail osv. Der er mange andre betalte, gratis og open source e-mail-læsere derude.

Med webmail ser du på en kopi af e-mailen på en webside, men med en e-mailklientapplikation downloader du dataene til din enhed. Det giver dig mulighed for at læse og administrere dine beskeder, selv når du ikke har en internetforbindelse.

Når du opretter og sender beskeder, komponerer du dem lokalt på din enhed. Det kan også gøres uden internetforbindelse. Når du er klar til at sende mailen, skal du have en internetforbindelse. Klienten vil sende beskeden til e-mail-serveren; e-mail-serveren sender den derefter til sin destination.

Fordele ved en dedikeret e-mail-klient

En af fordelene ved at have en dedikeret e-mail-klient er, at du kan læse, administrere og skrive e-mails uden internetforbindelse. Du skal være tilsluttet for at sende og modtage ny mail. Med webmail vil du ikke engang kunne logge ind på e-mail-hjemmesiden uden en.

En anden fordel er, at dedikerede e-mail-klienter er lavet til at arbejde specifikt med e-mail, så det er meget nemmere at administrere alle dine beskeder. Du er ikke afhængig af din internetbrowsers muligheder: De er dedikeret til at kommunikere med e-mail-servere, kører lokalt på din enhed og er hurtigere end standard webmail-grænseflader.

Andre e-mail-klienter

Der er nogle andre typer e-mail-klienter, herunder automatiserede e-mail-klienter, som læser og fortolker e-mails eller sender dem automatisk. Selvom vi mennesker ikke ser dem arbejde, er de stadig e-mail-klienter. For eksempel modtager nogle e-mail-klienter e-mails og udfører derefter opgaver baseret på deres indhold.

Et andet eksempel ville være, når du bestiller noget fra en netbutik. Når du gør det, får du normalt en bekræftelsesmail fra den butik. Der er ikke nogen, der sidder bag kulisserne og sender e-mail til alle, der afgiver en ordre; der er et automatiseret system, der sender e-mailen – en e-mail-klient.

Afsluttende ord

Som du kan se, kommer e-mail-klienter i en række forskellige former. Alle skal kommunikere med en e-mail-server, og dermed danne en grundlæggende klient-server-model. Forhåbentlig hjælper dette dig med bedre at forstå konceptet med en e-mail-klient.

Fortæl os, hvis du har spørgsmål eller andre gode eksempler på typer af e-mail-klienter. Vi vil meget gerne høre fra dig.