Airmail Review: Der flexibelste E-Mail-Client für Mac

Warum mir diese Bewertung anvertrauen

Mein Name ist Adrian und E-Mail ist seit den 90er Jahren ein fester Bestandteil meines Lebens. Manchmal musste ich mit Hunderten von E-Mails am Tag umgehen und habe eine ganze Reihe von E-Mail-Clients verwendet, um die Arbeit zu erledigen.

In den frühen Tagen habe ich Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail und mehr verwendet. Ich bin früh auf den Gmail-Zug aufgesprungen und mochte die einfache Benutzeroberfläche und die schnelle Suche.

In den letzten Jahren verwende ich modernere E-Mail-Clients, die auf Minimalismus und den Workflow zur Verarbeitung überfüllter Postfächer setzen. Ich habe Sparrow eine ganze Weile benutzt und bin 2022 zu Airmail gewechselt, als Sparrow eingestellt wurde.

Ich finde, es passt gut zu meinen Bedürfnissen – und noch mehr, jetzt gibt es eine iOS-Version. Ich schätze den reibungslosen Arbeitsablauf und die Anpassbarkeit der App. In den letzten Monaten habe ich auch Spark ziemlich intensiv verwendet und finde es eine gute Alternative, die großartige Workflow-Funktionen und Benutzerfreundlichkeit bietet, wenn auch mit weniger Optionen unter der Haube.

Passt Airmail auch zu Ihnen? Möglicherweise. In dieser Airmail-Rezension werde ich die Funktionen der App untersuchen, damit Sie sich Ihre eigene Meinung bilden können.

Ausführliche Überprüfung der Luftpost

Viele von uns erhalten viele E-Mails, und Airmail kann Ihnen dabei helfen, alles schneller und effektiver zu erledigen. Es bietet Funktionen, mit denen Sie Ihren Posteingang schneller und intelligenter bearbeiten und so sofort wie mit einer Chat-App antworten können. Ich werde die wichtigsten Funktionen in den folgenden sechs Abschnitten auflisten, untersuchen, was die App bietet, und meine persönliche Meinung teilen.

1. Luftpost ist einfach einzurichten

Da Sie Airmail im Mac- und iOS-App-Store kaufen, ist die Installation ein Kinderspiel. Das gilt auch für das Hinzufügen eines E-Mail-Kontos, was normalerweise nur ein paar einfache Schritte erfordert. Airmail kann die Einstellungen vieler beliebter E-Mail-Anbieter (einschließlich Google, Yahoo und Outlook) mit sehr wenig Eingabe Ihrerseits konfigurieren.

Meine persönliche Einstellung: Viele E-Mail-Clients machen die Einrichtung Ihrer Konten jetzt einfacher als je zuvor, und Airmail ist da keine Ausnahme. In einigen Fällen dauert es nur ein oder zwei Minuten, und alles, was Sie wissen müssen, ist Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort.

2. Die Benutzeroberfläche von Airmail kann stark angepasst werden

Airmail ist hochgradig anpassbar und kann so gestaltet werden, dass es so aussieht und funktioniert, wie Sie es möchten. Es unterstützt jetzt den dunklen Modus von Mojave und schaltet automatisch um.

Die App sieht attraktiv aus und ähnelt standardmäßig vielen anderen E-Mail-Clients, wie Sie in den Screenshots oben sehen werden. Aber dabei muss es nicht bleiben. Seitenleisten können ausgeblendet werden, um die Benutzeroberfläche so minimal wie möglich zu gestalten, und können durch Klicken auf ein Menüleistensymbol schnell ein- oder ausgeblendet werden.

Die Anzahl der in der Nachrichtenvorschau angezeigten Zeilen kann angepasst werden, sodass Sie sich einen guten Überblick über den Inhalt verschaffen können, ohne die E-Mail öffnen zu müssen. Swipe-Aktionen können angepasst werden, damit Sie Ihren Posteingang so schnell wie möglich durchsuchen können.

Andere Schnittstellenoptionen umfassen einen einheitlichen Posteingang, intelligente Ordner, schnelle Antworten, die Verwendung von Markdown beim Verfassen von E-Mails und die Möglichkeit, die Benachrichtigungen, die es gibt, sorgfältig zu verfeinern. Eine große Auswahl an Erscheinungspräferenzen wird angeboten.

Themes und Plugins ermöglichen noch weitere Anpassungen. Sobald es richtig aussieht und funktioniert, werden Ihre Einstellungen automatisch mit Ihren anderen Macs und Geräten über iCloud synchronisiert. Das ist eine echte Zeitersparnis.

Meine persönliche Einstellung: Die Fähigkeit, Airmail so vollständig anzupassen, ist seine überzeugende Eigenschaft. Unabhängig von Ihren Vorlieben sollten Sie in der Lage sein, Airmail so aussehen und funktionieren zu lassen, wie Sie es möchten.

3. Mit Airmail können Sie auswählen, wann Sie E-Mails lesen und senden möchten

Wenn Sie Ihren Posteingang gerne leer halten, aber eine E-Mail erhalten haben, die Sie bis zum Wochenende nicht bearbeiten können, können Sie sie mit Airmail zurückstellen. Die E-Mail verschwindet aus Ihrem Posteingang und kommt an dem von Ihnen festgelegten Tag zurück.

Auf diese Weise ist Ihr Posteingang nicht voller Nachrichten, die Sie nicht bearbeiten können, und lenken Sie von den Nachrichten ab, an denen Sie heute tatsächlich arbeiten können.

Zu den Snooze-Optionen gehören später heute, morgen, heute Abend, dieses Wochenende und nächste Woche. Sie können genau festlegen, wie lange Airmail Ihre Nachrichten für jede dieser Nachrichten zurückstellen wird.

Sie können das Versenden einer E-Mail auch verschieben. Wenn Sie spät in der Nacht arbeiten, möchten Sie möglicherweise, dass die Nachricht während der Geschäftszeiten gesendet wird. Schließlich möchten Sie nicht erwarten, dass Sie jede Nacht bis Mitternacht aufbleiben und E-Mails beantworten.

Klicken Sie einfach auf die Sende später Symbol und entscheiden Sie, wann Airmail es senden soll. Ihr Computer muss zu diesem Zeitpunkt eingeschaltet sein (Airmail läuft), damit dies funktioniert.

Schließlich können Sie Airmail so konfigurieren, dass Sie die Möglichkeit haben, einen Versand rückgängig zu machen. Aber Sie müssen schnell sein – Sie haben nur fünf oder zehn Sekunden Zeit, um Ihre Meinung zu ändern!

Meine persönliche Einstellung: Mit mobilen Geräten und Internet überall haben wir die Möglichkeit, jederzeit und überall auf E-Mails zuzugreifen. Die Funktionen „Snooze“ und „Später senden“ von Airmail erleichtern das Senden und Bearbeiten von E-Mails, wann immer es Ihnen passt.

4. Mit Airmail können Sie E-Mails wie Aufgaben behandeln

Airmail verfügt über einen einfachen integrierten Task-Manager, mit dem Sie E-Mails verfolgen können, auf die Sie in Zukunft reagieren oder auf die Sie verweisen müssen. Dies geschieht, indem Sie einige Ihrer E-Mails mit Tags versehen können Tun, Memo or Gemacht, indem Sie sie in der Seitenleiste gruppieren. Diese Aufgabenverwaltungsbezeichnungen verhalten sich wie Tags, sind aber eigentlich Ordner, die eine Sonderbehandlung erhalten.

Wenn eine E-Mail eine Aufgabe enthält, die Sie erledigen müssen, markieren Sie sie einfach Tun. Alle E-Mails, die Ihre Aktion erfordern, werden zusammen gruppiert. Wenn Sie die Aufgabe erledigt haben, verschieben Sie sie nach Gemacht.

Alle E-Mails mit nützlichem Referenzmaterial können markiert werden Memo. Dadurch wird eine durchsuchbare Referenzbibliothek in Airmail erstellt. Diese E-Mails können Kundenkontaktdaten, Anmeldedaten für Ihre Online-Dienste oder Unternehmensrichtlinien enthalten. Luftpost wird es in Zukunft einfacher machen, sie zu finden.

Wenn Sie es vorziehen, Ihren E-Mail-Client nicht als Task-Manager zu verwenden, lässt sich Airmail in einige Produktivitäts-Apps integrieren, auf die wir im nächsten Abschnitt näher eingehen werden. Stattdessen können Sie eine E-Mail an OmniFocus, Things oder Reminders senden und die Aufgabe dort verfolgen.

Meine persönliche Einstellung: Wir erhalten so viele E-Mails, da gehen die wichtigen leicht verloren. Sie möchten insbesondere nicht den Überblick über E-Mails verlieren, die Sie zu einer Aktion auffordern, oder E-Mails mit wichtigen Informationen, auf die Sie in Zukunft zugreifen müssen. Die Aufgabenverwaltung von Airmail ist dabei eine echte Hilfe.

5. Airmail lässt sich in eine Vielzahl von Apps und Diensten integrieren

Apple Mail ist eine Insel. Es lässt sich nicht gut in andere Apps und Dienste integrieren, nicht einmal über Apples eigene Share Sheet-Schnittstelle. Das ist in Ordnung, wenn Sie Ihre E-Mails nur innerhalb der App verwalten möchten, aber es hat mich immer frustriert.

Im Gegensatz dazu ist Airmail hochgradig integriert, sodass Sie Ihre E-Mails an Ihre Notizen-App, Aufgabenliste, Ihren Kalender und mehr senden können. Dies ist wirklich nützlich, obwohl es nicht immer so implementiert wird, wie ich es möchte.

Auf das Menü „Senden an“ können Sie über das „Rechtsklick“-Menü oder durch Drücken von Z zugreifen, wenn eine E-Mail ausgewählt ist.

Beispielsweise kann ich einem meiner Kalender eine E-Mail hinzufügen. Die E-Mail wird an dem Datum und der Uhrzeit hinzugefügt, an dem/der die E-Mail an Sie gesendet wurde.

Wenn Sie ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit wünschen, müssen Sie den Termin in der Kalender-App bearbeiten. Ich würde es vorziehen, diese Wahl in Airmail zu haben.

Ich kann auch eine E-Mail an Bear, meine Notizen-App, senden. Auch hier wünschte ich mir, dass mehr Optionen angeboten würden. Die Notiz in Bear enthält nur einen Link zur E-Mail, obwohl ich es vorziehen würde, den vollständigen Text der E-Mail in die Notiz aufzunehmen.

Oder ich kann eine E-Mail hinzufügen, für die eine Aktion erforderlich ist Dinge, Mein Aufgabenliste Manager. Dieses Mal wird ein Popup von Things angezeigt, in dem ich den Titel der Aufgabe und den Speicherort ändern kann. Ein Link zu der E-Mail ist in den Notizen enthalten.

Eine ganze Reihe anderer Integrationen sind verfügbar. Sie können nicht konfiguriert werden, je nachdem, ob die bereitgestellte Aktion Ihren Wünschen entspricht, finden Sie sie möglicherweise nützlich oder nicht.

Meine persönliche Einstellung: Wenn Sie frustriert sind, dass Apple Mail Ihnen keine einfache Möglichkeit bietet, Informationen in E-Mails an andere Apps zu verschieben, ist Airmail möglicherweise ein wahr gewordener Traum. Es ist in eine Vielzahl anderer Apps integriert, aber die Art und Weise, wie es integriert wird, passt möglicherweise nicht immer zu Ihnen.

6. Sie können die Luftpost automatisieren, um Zeit und Mühe zu sparen

Wenn Airmail etwas, das Sie benötigen, nicht sofort erledigt, können Sie dies möglicherweise mit den Automatisierungstools der App erledigen. Oder wenn Sie regelmäßig etwas tun, das mehrere Schritte erfordert, können Sie möglicherweise Zeit sparen, indem Sie diese Schritte in einer einzigen Aktion kombinieren.

Eine Möglichkeit, Dinge automatisch geschehen zu lassen, ist das Erstellen Regeln. Diese lösen Aktionen aus, die Sie in einem „Wenn … Dann“-Szenario für E-Mails ausführen können. Diese Trigger können auf eingehende oder ausgehende E-Mails angewendet werden und können auf Wunsch auf ein einzelnes E-Mail-Konto beschränkt werden. Sie können mehrere Bedingungen (wobei alle oder einige wahr sein müssen) und auch mehrere Aktionen definieren.

Sie könnten Regeln verwenden, um eine Benachrichtigung anzuzeigen, wenn Sie eine E-Mail von einer bestimmten Person oder mit einem bestimmten Wort im Betreff erhalten. Oder Sie könnten eine Regel verwenden, um angehängte PDFs automatisch zu speichern und die E-Mails zu archivieren.

Aktionen sind eine weitere Möglichkeit, Ihre E-Mails zu manipulieren. Das Aktionsmenü ist konfigurierbar und umfasst allgemeine Aufgaben wie Archivieren, Markieren und als gelesen markieren sowie weniger häufige, aber nützliche Aufgaben wie Blockieren, Erledigen und Abbestellen.

Für eine echte Zeitersparnis können Sie mehrere Aktionen zu einer kombinieren Benutzerdefinierte Aktion. Hier ein paar Ideen zur Inspiration:

• Markieren Sie eine E-Mail mit dem To Do-Label von Airmail und fügen Sie sie auch als Aufgabe in Things 3 oder OmniFocus hinzu.
• Markieren Sie eine E-Mail als Memo und markieren Sie sie auch, platzieren Sie dann einen Link zu der E-Mail in Bear und archivieren Sie die E-Mail.
• Markieren Sie den Absender einer E-Mail als VIP und fügen Sie seine Details zu meiner Kontakte-App hinzu.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie benutzerdefinierte Aktionen Zeit sparen können. Suchen Sie einfach nach Kombinationen von Aufgaben, die Sie häufig zusammen in derselben E-Mail ausführen, um sich inspirieren zu lassen.

Schließlich können Sie die Funktionalität von Airmail mit der Verwendung von weiter erweitern Plugins. Beispielsweise können Plugins Airmail ermöglichen, mit MailChimp- und Campaign Manager-Newslettern zu arbeiten oder Lesebestätigungen zu senden. Und die neueste Version von Airmail unterstützt beide neuen macOS Mojave Schnellzugriff, und iOS’ Shortcuts.

Meine persönliche Einstellung: Wenn Sie regelmäßig Kombinationen von Aktionen für Ihre E-Mails ausführen, können Ihnen die Automatisierungsfunktionen von Airmail wirklich Zeit sparen. Der Aufwand, der erforderlich ist, um ein paar Regeln und benutzerdefinierte Aktionen einzurichten, wird sich in Form von Produktivitätsgewinnen um ein Vielfaches auszahlen. Und mit Quick Actions und Shortcuts können Sie die App enger in die neuesten Mac- und iOS-Betriebssysteme integrieren.

Gründe für meine Bewertungen

Wirksamkeit: 5/5

Ich fand Airmail schnell, reaktionsschnell und stabil. Es bietet mehr Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten als ähnliche Apps und behält gleichzeitig ein modernes Aussehen und einen modernen Workflow bei. Meiner Meinung nach bietet diese App für die meisten Mac-Benutzer das beste Gleichgewicht zwischen Funktionen und Benutzerfreundlichkeit.

Preis: 4.5 / 5

Obwohl Alternativen wie Apple Mail und Spark kostenlos sind, sind 9.99 $ ein fairer Preis für die Vorteile, die die App bietet. Für zusätzliche 4.99 $ können Sie es auch auf Ihrem iPhone, iPad und Ihrer Apple Watch haben, sodass Sie dasselbe Tool verwenden können, um überall auf Ihre E-Mails zuzugreifen.

Benutzerfreundlichkeit: 4.5/5

Ich würde Spark den Vorteil der Benutzerfreundlichkeit geben, aber Airmail ist nicht weit dahinter. Das ist beeindruckend, wenn man bedenkt, welche zusätzlichen Funktionen die App bietet. Seien Sie jedoch gewarnt, dass es bei Airmail eine Menge gibt, die optimiert werden kann, und wenn Sie einmal angefangen haben, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, wieder aufzuhören!

Unterstützung: 5/5

Live-Support ist direkt auf der Webseite des Entwicklers verfügbar. Eine detaillierte, durchsuchbare FAQ und Wissensdatenbank wird bereitgestellt. Ich kann die Reaktionsfähigkeit des Support-Teams nicht kommentieren, da ich keinen Grund hatte, sie zu kontaktieren, während ich die App benutzte oder diese Rezension schrieb.

Alternativen zu Luftpost

• apple Mail: Apple Mail ist mit macOS und iOS vorinstalliert und ist ein ausgezeichneter E-Mail-Client. Es ist nicht so anpassbar wie Airmail oder spielt gut mit anderen Apps, aber es ist der E-Mail-Client der Wahl für viele Apple-Benutzer.
• Spark: Spark Mail von Readdle ist eine ausgezeichnete kostenlose Alternative zu Airmail. Es ist eine weniger komplexe App mit einer optimierten Benutzeroberfläche und integrierter Intelligenz. Es teilt einige der Funktionen von Airmail, einschließlich des Verschiebens von E-Mails und der Integration mit anderen Apps.
• Outlook: Outlook ist eine gute Wahl, wenn Sie in einem Microsoft-Ökosystem arbeiten. Es ist in einem Office 365-Abonnement enthalten und gut in die Microsoft Office-Suite integriert.
• MailMate: MailMate ist ein tastaturzentrierter, textbasierter E-Mail-Client, der für Power-User entwickelt wurde. Obwohl es nicht das gute Aussehen von Airmail hat, bietet es noch mehr Funktionen. Beispielsweise können die intelligenten Postfächer der App sehr komplexe Regelwerke verwenden.

Verpasse nicht unseren Bester Mac-E-Mail-Client Zusammenfassung für eine umfassende Zusammenfassung dieser Alternativen und mehr.

Fazit

Laut der Beschreibung im Mac App Store ist Airmail „auf Leistung und intuitive Interaktion ausgelegt“. Gelingt es? Ist es der schnellste und einfachste E-Mail-Client für Mac? Oder macht es sein umfangreicher Funktionsumfang schwierig zu bedienen?

Airmail ist auf jeden Fall schnell und reaktionsschnell, sogar auf meinem fast zehn Jahre alten iMac, und es sieht auch toll aus. Die App sieht modern und attraktiv aus, und ich genieße ihren neuen Dunkelmodus, der für macOS entwickelt wurde.

Luftpost ist hochgradig anpassbar. Auch wenn Sie es von Anfang an nützlich finden, werden Sie das Beste aus der App herausholen, wenn Sie Zeit damit verbringen, sie zu optimieren. Im Laufe der Zeit werden Sie neue Möglichkeiten entdecken, wie Sie die App verwenden können, und sich Zeit und Mühe sparen. Es ist nicht kostenlos wie einige seiner Konkurrenten, aber ich finde es mehr als den Preis wert.