Die 10+ besten E-Mail-Client-Apps für Mac im Jahr 2022 (kostenlos + kostenpflichtig)

E-Mail wird dieses Jahr 53 Jahre alt und ist größer denn je. Tatsächlich prüfen 98.4 % der Benutzer ihre E-Mails täglich, was einen guten E-Mail-Client zu Ihrem wichtigsten Geschäftstool macht. Viele von uns haben überfüllte Posteingänge – daher brauchen wir Hilfe beim Auffinden, Verwalten und Beantworten wichtiger E-Mails. Sind Sie mit Ihrer aktuellen App erfolgreich?

Die gute Nachricht ist, dass jeder Mac mit einem anständigen E-Mail-Client ausgestattet ist – Apple Mail. Es verwaltet mehrere Konten, ist einfach zu bedienen und seine Integration mit Spotlight macht das Auffinden von E-Mails einfach. Es funktioniert auch auf Ihren Mobilgeräten. Aber es ist nicht in allem das Beste.

Beim Schreiben dieser Rezension habe ich es genossen, die anderen für Mac verfügbaren E-Mail-Clients zu erkunden. Nachdem ich Airmail einige Jahre lang verwendet habe, habe ich mich gefragt, ob etwas Besseres auf den Markt gekommen ist.

Es gibt jetzt einige sehr gute Alternativen, obwohl ich das festgestellt habe Luftpost hat noch die beste Ausgewogenheit der Funktionen für meine Bedürfnisse und wahrscheinlich auch für viele von Ihnen.

Aber ich habe auch einige andere entdeckt, die mich wirklich interessieren und die ich gerne weiter erforschen möchte. Zum Beispiel, Spark bietet eine minimalistische Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre E-Mails durchsuchen können.

Dann gibt es MailMate, das keinen Schönheitswettbewerb gewinnt, aber mehr Muskeln hat als jeder andere E-Mail-Client für macOS – zu einem Preis. Und es gibt andere, die Sie interessieren könnten, wenn Ihre Priorität Sicherheit, das Microsoft-Ökosystem oder Vertrieb und Kontakte sind.

Schließlich muss die effektive Nutzung von E-Mail nicht teuer sein. Im letzten Abschnitt werde ich erklären, warum Sie vielleicht bei der kostenlosen Apple Mail bleiben, stattdessen Webmail wählen oder einen der anderen verfügbaren kostenlosen E-Mail-Clients ausprobieren möchten.

Verwenden Sie einen Windows-PC? Siehe die Bester E-Mail-Client für Windows.

Warum vertrauen Sie mir für diesen Mac-E-Mail-App-Leitfaden?

Mein Name ist Adrian und ich schreibe über Tech-Themen auf TechFewer und anderen Seiten. Ich habe in den 80er Jahren an der Universität angefangen, E-Mail zu nutzen, und Mitte bis Ende der 90er Jahre, als der Internetzugang immer häufiger wurde, wurde es wirklich zu einem wichtigen Bestandteil meines Privat- und Geschäftslebens.

Bevor ich zum Mac wechselte, habe ich eine ganze Reihe von Windows- und Linux-E-Mail-Clients verwendet, darunter Netscape Mail (das später zu Mozilla Thunderbird wurde), Outlook, Evolution und Opera Mail. Als Google Mail gestartet wurde, wurde ich sofort ein Fan und schätzte den riesigen Speicherplatz, den sie mir gaben, sowie die intelligenten Funktionen ihrer Web-App.

Nachdem ich auf den Mac umgestiegen war, benutzte ich weiterhin Gmail, aber da ich von zu Hause aus arbeitete, begann ich wieder mit E-Mail-Clients zu experimentieren. Zuerst Apple Mail und dann Sparrow, das schlau und minimalistisch war und perfekt mit meinem Gmail-Konto funktionierte. Nachdem Google die App gekauft und eingestellt hatte, wechselte ich zu Airmail.

Ich habe es wirklich genossen, die Konkurrenz zu erkunden, während ich mich auf diese Überprüfung vorbereitete, obwohl dies bedeutete, dass ich ungefähr zehn Benachrichtigungen für jede eingehende E-Mail erhielt. Es gibt einige wunderbare Apps, und eine wird perfekt für Sie sein.

Wer braucht einen besseren E-Mail-Client für Mac?

Ihr Mac wird mit einem geeigneten E-Mail-Client geliefert – apple Mail. Es ist einfach einzurichten, hat viele Funktionen und ist gut in macOS integriert. Es ist kostenlos und kann alles bieten, was Sie brauchen.

Warum brauchen Sie also einen besseren E-Mail-Client? Es gibt viele Gründe, und die Alternativen sind sehr unterschiedlich. Was zu einer Person passt, passt möglicherweise nicht zu Ihnen. Aber wenn Sie sich auf einen dieser Kommentare beziehen, werden Sie vielleicht feststellen, dass ein alternativer E-Mail-Client Ihr Leben viel einfacher machen wird:

• Ich erhalte so viele E-Mails, dass es mir schwer fällt, die wichtigen zu finden. Ich bin oft überwältigt und in Untätigkeit eingefroren.
• Ich habe einen überfüllten Posteingang und brauche dringend einige Tools, um alles zu sortieren und besser zu verwalten.
• Wenn ich auf eine E-Mail antworten muss, zögere ich. Ich hätte es gerne einfacher. Wenn nur meine App vorschlagen würde, was ich sagen soll.
• Ich scheine die Hälfte meines Tages damit zu verbringen, mich mit E-Mails zu beschäftigen. Gibt es eine Möglichkeit, den Prozess zu beschleunigen?
• Apples Mail hat so viele Funktionen, dass ich mich verloren fühle. Ich will etwas Einfacheres.
• Apples Mail hat nicht genug Funktionen. Ich möchte eine App, die für einen Power-User geeignet ist.
• Ich habe mit vielen Kunden zu tun und möchte alle E-Mails, die ich von einer Person oder einem Unternehmen erhalten habe, effizienter verfolgen.
• Ich brauche einen E-Mail-Client, der besser mit Gmail oder Microsoft Exchange funktioniert.
• Ich bin an Instant Messaging gewöhnt, und E-Mail erscheint mir langweilig. Können wir E-Mails eher wie Chats gestalten?
• Ich muss bei der Arbeit einen Windows-PC verwenden und würde es vorziehen, denselben E-Mail-Client auf beiden Plattformen zu verwenden.

Bester E-Mail-Client für Mac: Unsere Top-Auswahl

Hinweis: Wir haben drei Gewinner ausgewählt und um Ihnen die Auswahl des für Sie passenden zu erleichtern, teilen wir sie in die besten, am einfachsten zu verwendenden und leistungsstärksten auf. Erfahren Sie unten mehr.

Insgesamt am besten: Luftpost

Vor fünf Jahren wusste ich, dass es an der Zeit war, auf eine neue E-Mail-App umzusteigen. Nach langer Recherche habe ich mich entschieden und gekauft Luftpost. Ich benutze es seitdem gerne sowohl auf Mac als auch auf iOS. Die App ist attraktiv, einfach zu bedienen und bietet eine Reihe moderner und leistungsstarker E-Mail-Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.

Ich habe mir die Konkurrenz in den letzten Wochen noch einmal genau angesehen und bin zu dem Schluss gekommen, dass Airmail für mich und die meisten von Ihnen nach wie vor die preiswerteste E-Mail-App für den durchschnittlichen Benutzer ist. Hier ist der Grund.

Luftpost ist glatt und modern. Es ist attraktiv, erschwinglich, einfach zu bedienen, sehr schnell und steht Ihnen nicht im Weg. Die Einrichtung eines neuen E-Mail-Kontos ist ein Kinderspiel. Ich bin nicht der einzige Fan der App – ihre übersichtliche Oberfläche hat ihr einen Apple Design Award eingebracht.

Die App unterstützt mehrere E-Mail-Adressen und kann praktisch jedes E-Mail-System schnell einrichten: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com und Live.com. Wie viele E-Mail-Clients von heute erleichtert Airmail Ihnen das Leben, indem es Ihnen einen einheitlichen Posteingang bietet – eingehende E-Mails von allen Ihren Konten werden an einem Ort angezeigt. Jeder Absender ist durch einen großen Avatar gekennzeichnet.

Das Durcharbeiten Ihres Posteingangs geht schnell. Airmail unterstützt mehrere konfigurierbare Wischaktionen sowie Drag & Drop. Eine E-Mail kann auf einen späteren Zeitpunkt und ein späteres Datum verschoben werden, wenn Sie sie jetzt nicht bearbeiten möchten, und mit der Schnellantwort können Sie so schnell auf eine E-Mail antworten, als ob Sie chatten würden, mit Optionen zum Senden oder Senden und Archivieren.

E-Mails können aus Rich Text, Markdown oder HTML bestehen. E-Mails können zu einem späteren Zeitpunkt und an einem späteren Datum gesendet werden, was großartig ist, wenn Sie mitten in der Nacht an einer E-Mail arbeiten, diese aber während der Geschäftszeiten senden möchten. Und es gibt auch eine praktische Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens, wenn Sie feststellen, dass Sie einen peinlichen Fehler gemacht haben, kurz nachdem Sie auf Senden geklickt haben. Damit dies funktioniert, müssen Sie Ihre E-Mail so konfigurieren, dass sie nach einer konfigurierbaren Verzögerung gesendet wird. Sobald die E-Mail tatsächlich gesendet wurde, können Sie nichts mehr tun.

Neben den üblichen Ordnern und Sternen bietet Ihnen Airmail eine zusätzliche Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren: Sie können Nachrichten als To Do, Memo und Done markieren. Ich finde das eine praktische Möglichkeit, den Überblick über die Rechnungen zu behalten, die ich bezahlen muss. Hinter den Kulissen verwendet Airmail tatsächlich einige benutzerdefinierte Ordner, um dies zu erreichen, aber die Benutzeroberfläche ist viel übersichtlicher als normale Ordner.

Schließlich bietet Airmail eine hervorragende Unterstützung für Apps und Dienste von Drittanbietern. Sie können Ihre E-Mail an eine Aufgabenlisten-App wie Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do oder Todoist, eine Kalender-App wie Apple Calendar, Fantastical oder BusyCal oder eine Notizen-App wie Evernote senden. Lesen Sie unser vollständiges Überprüfung der Luftpost hier.

Einfachste Option: Spark

Spark ist eine weitere moderne, attraktive App, aber diese wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre E-Mails schnell zu bearbeiten. Spark bietet weniger Funktionen als Airmail und bietet Ihnen eine optimierte Benutzeroberfläche, mit der Sie die wichtigsten E-Mails sehen und schnell bearbeiten können. Und weil es kostenlos ist, schont es auch Ihren Geldbeutel.

Spark fasziniert mich schon seit einiger Zeit, und nachdem ich es gerade zwei Wochen lang benutzt habe, gefällt es mir. Tatsächlich werde ich es eine Weile auf meinem Computer behalten und es weiter auswerten. Es macht den Umgang mit E-Mails schnell, und wenn Ihnen das wichtig ist, könnte dies Ihre perfekte App sein.

Spark hat nicht nur einen einheitlichen Posteingang wie Airmail, sondern auch einen intelligenten Posteingang. Es trennt die E-Mails, die Sie noch nie gesehen haben, von denen, die Sie bereits durchgesehen haben, und legt die wichtigen, die Sie mit einem Stern (oder in Spark-Sprache „angeheftet“) haben, zusammen. Es trennt auch weniger wichtige E-Mails, wie Newsletter. Es ist weniger wahrscheinlich, dass wichtige E-Mails in der Menge untergehen. Benachrichtigungen sind auch intelligent – ​​Sie werden nur benachrichtigt, wenn eine wichtige E-Mail Ihren Posteingang erreicht.

Mit Spark können Sie Ihren Posteingang sehr schnell bearbeiten. Sie können mehrere konfigurierbare Wischgesten verwenden, um Ihre Nachrichten zu archivieren, zu löschen oder zu archivieren. Antworten Sie sofort auf E-Mails mit einem Emoticon, das alles, was Sie brauchen (einschließlich des Sendens der E-Mail), mit einem einzigen Klick erledigt. Oder planen Sie wie Airmail den Versand Ihrer E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt.

Ebenso wie Airmail ermöglicht Spark Ihnen, eine E-Mail zu verschieben, damit Sie sie später bearbeiten können, und arbeitet mit anderen Apps zusammen, wenn auch nicht so vielen wie Airmail.

Neuigkeiten: Ich bin gerade auf einen neuen schnellen und einfachen E-Mail-Client für Mac gestoßen, der sich jetzt in der Beta-Phase befindet. Dejalu, vom Entwickler von Sparrow, sieht sehr vielversprechend aus. Ich werde es im Auge behalten.

Am stärksten: MailMate

Die meisten moderneren Apps scheinen sich eher darauf zu konzentrieren, den Arbeitsablauf bei der Verwaltung der E-Mail-Überlastung zu glätten, als auf die Bedürfnisse von Power-Usern. Um diese Macht zu erlangen, müssen wir uns die Apps mit einem längeren Stammbaum und einem höheren Preisschild ansehen. MailMate ist der leistungsfähigste E-Mail-Client für macOS. Es kostet 49.99 $ von der Website des Entwicklers (einmalige Gebühr).

Anstatt sich auf Benutzerfreundlichkeit zu konzentrieren, ist MailMate ein tastaturzentrierter, textbasierter E-Mail-Client, der für Power-User entwickelt wurde. Wie die beiden vorherigen Apps verfügt es über einen universellen Posteingang und die Integration mit anderen Apps. Es funktioniert gut mit mehreren IMAP-Konten, unterstützt aber kein Microsoft Exchange. MailMate zielt darauf ab, standardkonform zu sein, anstatt für jedes proprietäre System da draußen zu sorgen.

Aber was ihm an gutem Aussehen fehlt, hat es an Funktionen und vielen davon. Zum Beispiel sind die intelligenten Postfächer von MailMate in der Tat sehr intelligent. Sie können einen komplexen Regelsatz erstellen, der Ihre E-Mails filtert, um die erforderlichen E-Mails anzuzeigen. Eine vernünftige Verwendung von intelligenten Postfächern ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails automatisch auf alle möglichen Arten zu organisieren.

Hier ist ein Beispiel für ein intelligentes Postfach von der Website des Entwicklers, das wichtige E-Mails von einer Person anzeigt:

Die Einhaltung von Standards bedeutet, dass MailMate nur aus Text besteht. Die Formatierung kann also nur mithilfe der Markdown-Syntax angewendet werden. Wenn Sie mit Markdown nicht vertraut sind, ist es eine beliebte Methode, Text mit normalen Zeichen wie Sternchen und Hash-Symbolen zu formatieren. Es wurde von John Gruber erstellt, und Sie können mehr auf seiner Daring Fireball-Website erfahren.

E-Mail-Kopfzeilen in MailMate sind anklickbar. Das ist überraschend nützlich. Wenn Sie auf einen Namen oder eine E-Mail-Adresse klicken, wird Ihnen eine Liste mit E-Mails an oder von dieser Person angezeigt, wenn Sie auf ein Datum klicken, werden Ihnen alle E-Mails ab diesem Datum angezeigt, und wenn Sie auf den Betreff klicken , sehen Sie alle E-Mails mit diesem Betreff. Du hast die Idee. Besser noch, wenn Sie auf mehrere Elemente in der Kopfzeile klicken, wird nach allen gefiltert. So können Sie beispielsweise ganz einfach alle E-Mails einer bestimmten Person an einem bestimmten Tag finden.

MailMate enthält viele weitere leistungsstarke Funktionen und ist extrem konfigurierbar. Obwohl ich gerade erst an der Oberfläche gekratzt habe, könnte dies die App für Sie sein, wenn ich es geschafft habe, Ihren Appetit anzuregen.

Postbox ist eine weitere leistungsstarke App. Obwohl nicht ganz so leistungsfähig wie MailMate, hat Postbox einige einzigartige Funktionen, gibt es schon eine Weile und hat eine etwas modernere Benutzeroberfläche. Mit 40 $ ist es nur geringfügig günstiger. Sie möchten vielleicht schau es Dir.

Andere gute E-Mail-Apps für Mac

1. Canary Mail

Wenn Sie wirklich besorgt sind, Ihre E-Mails privat und sicher zu halten, werfen Sie einen Blick auf Kanarische Post. Es legt einen besonderen Schwerpunkt auf die Sicherheit, und diese Funktionen sind standardmäßig aktiviert. Ihre E-Mail ist verschlüsselt, sodass niemand außer dem Empfänger sie lesen kann. Die Verschlüsselung kann konfiguriert und deaktiviert werden.

Eine Reihe weiterer Funktionen sind enthalten, z. B. das Hervorheben wichtiger E-Mails, die Suche in natürlicher Sprache, intelligente Filter, Lesebestätigungen, Schlummerfunktion und Vorlagen.

19.99 $ aus dem Mac App Store. Auch für iOS verfügbar. Eine kostenlose Testversion wird nicht angeboten, daher habe ich diese App nicht persönlich getestet. Aber die App wird hoch bewertet und erhält im Mac App Store durchschnittlich 4.1 von 5 Punkten.

2. Microsoft Outlook

Wenn Sie in einer Microsoft-Umgebung arbeiten, haben Sie dies bereits getan Microsoft Outlook. Tatsächlich ist es wahrscheinlich bereits für Sie installiert und eingerichtet. Ihr Unternehmen kann verlangen, dass Sie es verwenden.

Outlook ist gut in die Office-Suite von Microsoft integriert. Beispielsweise können Sie ein Dokument direkt aus dem Dateimenü von Word oder Excel per E-Mail versenden. Und Sie können direkt aus Outlook auf Ihre Kontakte, Kalender und Aufgaben zugreifen.

Möglicherweise verwenden Sie Microsoft Exchange als Rückgrat Ihrer E-Mails, und Outlook hat wohl die beste Exchange-Unterstützung, die es gibt. Immerhin hat Microsoft es erfunden.

129.99 $ (aus dem Microsoft Store), aber die meisten Benutzer haben Office 365 bereits abonniert (ab 6.99 $/Monat). Auch für Windows und iOS verfügbar.

Lesen Sie auch: Beste Alternativen zu Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox unterscheidet sich deutlich von den anderen hier aufgeführten Mac-E-Mail-Clients. Anstatt Ihre E-Mail-Nachrichten aufzulisten, listet es die Personen auf, die sie gesendet haben, zusammen mit einem hilfreichen Avatar. Wenn Sie auf eine Person klicken, sehen Sie Ihre aktuelle Konversation im Format einer Chat-App. Durch Klicken auf eine Schaltfläche am unteren Bildschirmrand sehen Sie jede E-Mail, die von oder an sie gesendet wird.

Wenn Ihnen die Idee gefällt, E-Mails eher wie eine Chat-App oder ein soziales Netzwerk zu gestalten, werfen Sie einen Blick auf Unibox. Es ist auch eine der besten Apps, wenn Sie viele Anhänge im Auge behalten müssen. Ich komme immer wieder auf Unibox zurück, aber bisher ist es bei mir nicht hängengeblieben. Vielleicht wird es für Sie.

13.99 $ aus dem Mac App Store. Auch für iOS verfügbar.

4. Polymail

Wenn es in Ihrem Job nur darum geht, Vertriebskontakte im Auge zu behalten, dann Polymail wurde für Sie entworfen. Die App ist kostenlos, aber Pro-, Team- und Enterprise-Pläne schalten zusätzliche erweiterte Marketingfunktionen frei. Aber die kostenlose Version hat viele Funktionen und ist eine Überlegung wert.

Sie werden eine Menge bemerken, wenn Sie sich nur diesen Screenshot ansehen. Jeder Kontakt hat einen eindeutigen Avatar, und neben der von Ihnen ausgewählten E-Mail sehen Sie einige Informationen über den Kontakt, einschließlich sozialer Links, Stellenbeschreibung und Ihrer früheren Interaktion mit ihm. E-Mails und Anhänge werden separat in derselben Liste aufgeführt.

Die App enthält viele nützliche Funktionen, darunter „Später lesen“ und „Später senden“. Sie können Newsletter mit einem einzigen Klick abbestellen und Nachrichten wegwischen. Die wahre Stärke dieser App liegt jedoch darin, dass Sie mit Ihren Kontakten im Verkaufskontext zu tun haben.

Beim Versenden von E-Mails können Sie durch die Verwendung von Vorlagen eine Starthilfe erhalten. Wenn Sie nichts von dem Kontakt hören, kann die App Sie daran erinnern, nach einer konfigurierbaren Zeit nachzufassen. Sie tun dies beim Verfassen der Nachricht, indem Sie auf klicken nachgehen und Auswählen der erforderlichen Anzahl von Tagen. Wenn die Person bis dahin nicht geantwortet hat, erhalten Sie eine Erinnerung.

Ein weiteres Highlight des Programms sind Tracking und Analytics. Die grundlegenden Funktionen sind in der kostenlosen Version vorhanden, aber Sie erhalten viele zusätzliche Details, wenn Sie ein Upgrade durchführen. Mit einem Aktivitäts-Feed können Sie alle Ihre Aufzeichnungen an einem Ort anzeigen. Für mehr Leistung kann die App in Salesforce integriert werden.

Kostenlos aus dem Mac App Store. Auch für iOS verfügbar. Pro (10 $/Monat), Team (16 $/Monat) und Enterprise (49 $/Monat) fügen zusätzliche E-Mail-Marketing-Funktionen und Support hinzu. Mehr erfahren .

Kostenlose Mac-E-Mail-Optionen

Immer noch nicht sicher, ob Sie Geld für einen E-Mail-Client ausgeben müssen? Das müssen Sie nicht. Wir haben bereits Spark und Polymail erwähnt, und hier sind ein paar weitere kostenlose Optionen und Alternativen.

1. Apple Mail ist gut und wird mit macOS kostenlos geliefert

Sie haben bereits Apple Mail auf Ihrem Mac, iPhone und iPad. Es ist eine leistungsfähige App und die häufigste Art, wie Apple-Benutzer auf ihre E-Mails zugreifen. Es ist wahrscheinlich auch gut genug für dich.

apple Mail ist einfach einzurichten und einfach zu bedienen. Es unterstützt Wischgesten, lässt Sie mit der Maus skizzieren und fügt sogar Ihre Unterschrift hinzu. Mit der VIP-Funktion können Sie E-Mails von wichtigen Personen trennen, damit sie leichter gefunden werden. Und Power-User können intelligente Postfächer und Postfachregeln verwenden, um ihre E-Mails zu organisieren und zu automatisieren. Hier gibt es viel zu mögen.

Related: Beste Alternativen zu Apple Mac Mail

2. Web-Clients sind kostenlos und bequem

Sie müssen jedoch keine App installieren, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Webmail gibt es seit Jahrzehnten, und seit Gmail im Jahr 2022 auf den Markt kam, ist es ziemlich leistungsfähig.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, dann Live, jetzt Outlook.com) und Yahoo (Yahoo Mail) bieten die beliebtesten Web-Apps an. Google bietet eine zweite, ganz andere App an, Google Inbox, die versucht, Ihre E-Mails zu organisieren und einfacher zu verarbeiten.

Wenn Sie diese Webschnittstellen mögen, aber das Erlebnis einer App bevorzugen, können Sie dies tun, aber nicht alle Optionen sind kostenlos. Postflugzeug ($ 24.99) und Kiwi für Google Mail (kostenlos für begrenzte Zeit) bieten die Gmail-Oberfläche in einer App an und boxy ($ 5.99) und Posteingang (kostenlos) sind inoffizielle Google Inbox-Clients. Da ist das Inoffizielle Posteingang für Outlook ($7.99) im Mac App Store und Wellenbox (kostenlos oder 19.95 $/Jahr für die Pro-Version) integriert Ihre E-Mail und andere Online-Dienste in einer einzigen leistungsstarken App. Es ist wie ein Browser für Ihre Produktivität.

Und schließlich gibt es Webdienste, die Ihrem E-Mail-System zusätzliche Funktionen bieten, unabhängig davon, ob Sie Webmail oder einen E-Mail-Client verwenden. Eine beliebte Option ist SaneBox. Es ist nicht kostenlos, aber ich denke, es ist hier trotzdem erwähnenswert. Es filtert unwichtige E-Mails heraus, sammelt Newsletter und Listen in einem Ordner, lässt Sie lästige Absender dauerhaft bannen und erinnert Sie daran, wichtige E-Mails nachzuverfolgen, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.

3. Einige kostenlose E-Mail-Clients sind sehr gut

Mozilla Thunderbird kommt zu Ihnen von den Leuten, die Firefox erstellen. Es gibt es seit fünfzehn Jahren, es ist hochglanzpoliert und praktisch fehlerfrei. Es ist auch plattformübergreifend und funktioniert auf Mac, Linux und Windows, jedoch nicht auf Mobilgeräten. Ich habe es im Laufe der Jahre immer wieder verwendet, aber seit mindestens einem Jahrzehnt nicht mehr als mein Haupt-E-Mail-Client.

Thunderbird ist einfach einzurichten und anzupassen und kann mehr als nur E-Mail. Es ist auch eine Chat-, Kontakt- und Kalender-App, und über die Registerkarten-Oberfläche können Sie schnell und einfach zwischen diesen Funktionen wechseln. Wenn Sie nach einem kostenlosen, traditionellen E-Mail-Client suchen, lohnt es sich, einen Blick darauf zu werfen.

Eine weitere kostenlose Option ist Mailspring, die früher als Nylas Mail bekannt war. Es kommt mit einigen gut aussehenden Themen, einschließlich eines Dunkelmodus, und es funktioniert auch auf Mac, Linux und Windows.

Mailspring ist eine modernere und professionellere App als Thunderbird und enthält Funktionen wie eine Konversationsansicht, E-Mail-Planung und Erinnerungen, einen einheitlichen Posteingang, Touch- und Gestenunterstützung und eine blitzschnelle Suche. Es kann auch Serienbriefe erstellen, Quittungen lesen und Links verfolgen, also ist es auch ziemlich leistungsfähig.

Wenn Sie noch mehr Leistung wünschen, gibt es Mailspring Pro, das Sie 8 $/Monat kostet. Zu den Pro-Funktionen gehören Vorlagen, Kontaktprofile und Unternehmensübersichten, Nachverfolgungserinnerungen, Nachrichten-Snoozing und umsetzbare Mailbox-Einblicke. Das klingt sehr nach Polymail, also ist dies ein vielseitiges Programm.

Wie wir diese Mac-E-Mail-Apps getestet und ausgewählt haben

Der Vergleich von E-Mail-Clients ist nicht einfach. Sie können sehr unterschiedlich sein, jede mit ihren eigenen Stärken und Zielgruppen. Die richtige App für mich ist möglicherweise nicht die richtige App für Sie.

Wir versuchen nicht so sehr, diesen Apps ein absolutes Ranking zu geben, sondern Ihnen zu helfen, die beste Entscheidung darüber zu treffen, welche für Sie im geschäftlichen Kontext am besten geeignet ist. Deshalb haben wir jedes Produkt von Hand getestet, um zu verstehen, was es bietet.

Hier sind die wichtigsten Kriterien, auf die wir bei der Bewertung geachtet haben:

1. Wie einfach ist die Installation und Einrichtung der App?

Wie vertraut sind Sie mit E-Mail-Protokollen und -Einstellungen? Die meisten Leute finden sie überhaupt nicht lustig. Die gute Nachricht ist, dass viele der neueren Apps die Einrichtung zum Kinderspiel machen – einige richten sich fast von selbst ein. Sie geben einfach Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an und sie erledigen den Rest, einschließlich Ihrer Servereinstellungen. Leistungsfähigere Apps sind möglicherweise nicht so einfach, bieten Ihnen jedoch mehr Konfigurationsmöglichkeiten.

Ihr E-Mail-Client muss das E-Mail-Protokoll Ihres Servers unterstützen. Die meisten unterstützen IMAP, aber wenn Sie Microsoft Exchange-Kompatibilität benötigen, stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Client dies anbietet. Nicht alle.

2. Ist die App einfach zu bedienen?

Schätzen Sie Benutzerfreundlichkeit oder Leistung und einen größeren Funktionsumfang? Bis zu einem gewissen Grad müssen Sie sich für das eine oder andere entscheiden. Viele der neueren E-Mail-Clients haben hart an ihrer Benutzeroberfläche gearbeitet, um sie einfach zu bedienen und so wenig Reibung wie möglich zu verursachen.

3. Hilft Ihnen die App, Ihren Posteingang zu leeren und schnell zu antworten?

Viele App-Entwickler erkennen, dass die Menge an E-Mails, die wir erhalten, schreiben und beantworten, eine Herausforderung darstellt, und rationalisieren den Prozess des Leerens unseres Posteingangs, effizienten Antworten und Verfassen neuer E-Mails.

Zu den Funktionen, die beim Leeren unseres Posteingangs helfen, gehören das Schlummern oder Verschieben einer E-Mail, um sie später zu bearbeiten, und vorgefertigte Antworten, um das Antworten schnell und reibungslos zu gestalten. Zu den Funktionen, die beim Erstellen neuer E-Mails helfen, gehören Vorlagen, Markdown-Unterstützung und Signaturen. Andere nützliche Funktionen, die Sie möglicherweise schätzen, sind Senden rückgängig machen, Später senden, Empfangsbestätigungen lesen.

4. Wie unterstützt Sie die App bei der Verwaltung Ihrer E-Mails?

Wenn Sie es nicht benötigen, löschen Sie es. Aber was machen Sie mit all den E-Mails, die Sie nicht löschen können? Wie können Sie wichtige E-Mails aus dem ganzen Durcheinander sortieren? Wie können Sie wichtige E-Mails später finden? Verschiedene Clients bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, alles zu verwalten.

Bist du Jäger oder Sammler? Viele E-Mail-Clients eignen sich hervorragend für die Suche und helfen Ihnen, die richtige E-Mail genau dann zu finden, wenn Sie sie brauchen. Andere helfen Ihnen, Ihre E-Mails zum späteren Abrufen im richtigen Ordner abzulegen. Einige E-Mail-Clients bieten intelligente Funktionen wie intelligente Ordner, E-Mail-Kategorisierung, Regeln und einheitliche Posteingänge, die eine große Hilfe sein können.

Schließlich sollten nicht alle Informationen, die Sie per E-Mail erhalten, in Ihrer E-Mail-App verbleiben. Einige Clients bieten eine hervorragende Integration mit anderen Apps und Diensten, sodass Sie eine E-Mail in Ihren Kalender, Ihre Aufgaben-App oder Ihr Notizenprogramm verschieben können.

5. Ist die App plattformübergreifend oder gibt es eine mobile Version?

Wir bearbeiten unterwegs viele E-Mails. Es ist zwar nicht unbedingt erforderlich, dieselbe App auf Ihrem Telefon und Computer zu verwenden, es kann jedoch hilfreich sein. Bietet der E-Mail-Client eine mobile App? Und da so viele von uns unterschiedliche Betriebssysteme bei der Arbeit und zu Hause verwenden, wie plattformübergreifend ist die App? Und ist es dir egal?

6. Wie gut geht die App mit Sicherheitsproblemen um?

Da es sich bei etwa der Hälfte aller E-Mails weltweit um Junk-Mails handelt, ist ein effektiver und genauer Spam-Filter unerlässlich. Sie können Spam auf dem Server, mit Ihrem E-Mail-Client oder beidem behandeln. Welche weiteren Sicherheitsfunktionen bietet die App?

7. Wie viel kostet die App?

Viele E-Mail-Clients sind kostenlos oder sehr günstig. Hier muss man nicht viel Geld ausgeben. Die leistungsstärksten E-Mail-Optionen sind jedoch auch die teuersten. Ob dieser Preis gerechtfertigt ist, müssen Sie selbst entscheiden.

Hier sind die Kosten für jede App, die wir in diesem Test erwähnen, sortiert vom billigsten zum teuersten:

• Apple Mail – kostenlos (in macOS enthalten)
• Spark – kostenlos (aus dem Mac App Store)
• Polymail – kostenlos (aus dem Mac App Store)
• Mailspring – kostenlos (von der Website des Entwicklers)
• Mozilla Thunderbird – kostenlos (von der Website des Entwicklers)
• Luftpost 3 – 9.99 $ (aus dem Mac App Store)
• Canary Mail – 19.99 $ (aus dem Mac App Store)
• Unibox – 13.99 $ (aus dem Mac App Store)
• Postfach – 40 $ (von der Website des Entwicklers)
• MailMate – 49.99 $ (von der Website des Entwicklers)
• Microsoft Outlook 2016 für Mac – 129.99 $ (aus dem Microsoft Store) oder in Office 365 enthalten ab 6.99 $/Monat

Was Sie über E-Mail wissen müssen

1. Wir erhalten heute mehr E-Mails als je zuvor

E-Mail bleibt eine der beliebtesten Arten der Online-Kommunikation. Der durchschnittliche Büroangestellte erhält 121 E-Mails und versendet 40 geschäftliche E-Mails pro Tag. Multiplizieren Sie das mit fast vier Milliarden aktiven E-Mail-Benutzern, und es summiert sich wirklich.

Das Ergebnis? Viele von uns kämpfen mit überfüllten Posteingängen. Vor ein paar Jahren bemerkte ich, dass meine Frau 31,000 ungelesene Nachrichten in ihrer hatte. Wir brauchen dringend Tools, um sie zu verwalten, wichtige E-Mails zu erkennen und effizient zu antworten.

2. E-Mail hat einige Sicherheitsbedenken

E-Mail ist nicht besonders privat. Sobald Sie eine E-Mail gesendet haben, kann sie zwischen mehreren Servern hin- und herspringen, bevor sie ihr Ziel erreicht. Ihre E-Mails können ohne Ihre Erlaubnis weitergeleitet werden, und mehr E-Mail-Konten werden gehackt als je zuvor. Vermeiden Sie es, vertrauliche Informationen per E-Mail zu senden!

Es ist auch die am meisten missbrauchte Form der Kommunikation, die es gibt. Spam (Junk-Mail) macht etwa die Hälfte aller täglich versendeten E-Mails aus, und Malware- und Phishing-Angriffe sind ein Risiko und müssen identifiziert werden. Sicherheit ist ein wichtiges Thema, das unsere E-Mail-Clients ansprechen müssen.

3. E-Mail ist eine Client-Server-Architektur

Ihr E-Mail-Client ist eine Anwendung, die Ihre E-Mails mit einem Server herunterlädt (oder synchronisiert). Dazu werden verschiedene Protokolle verwendet, darunter POP, IMAP und Exchange sowie SMTP zum Versenden von E-Mails. Nicht alle Apps unterstützen alle Protokolle, obwohl die meisten IMAP unterstützen, was derzeit sehr beliebt ist, da es mit mehreren Geräten gut funktioniert. Ihr E-Mail-Client muss nicht die ganze Arbeit erledigen: Einige E-Mail-Funktionen, wie z. B. Spamfilter, können auf dem Server statt im Client ausgeführt werden.

4. Die meisten von uns greifen von mehreren Geräten aus auf mehrere E-Mail-Adressen zu

Viele von uns haben mehrere E-Mail-Adressen, und die meisten von uns greifen von mehreren Geräten, einschließlich unserer Smartphones, auf unsere E-Mails zu. Tatsächlich lesen wir 66 % unserer E-Mails auf Mobilgeräten. Daher ist es praktisch, eine App zu haben, die auf einer Vielzahl von Betriebssystemen funktioniert, und es kann wichtig sein, eine zu haben, die mit mehreren Konten umgehen kann.

5. E-Mail scheint veraltet zu sein

E-Mail gibt es schon seit Jahrzehnten und kann neben modernen sozialen Netzwerken und Instant-Messaging-Apps veraltet aussehen. E-Mail-Standards haben sich weiterentwickelt, aber es ist immer noch keine perfekte Lösung. Trotzdem ist es immer noch eines, das wir alle benutzen, und bis jetzt hat es nichts geschafft, es zu ersetzen.

Um dies zu beheben, fügen viele der neuen E-Mail-Clients Funktionen, Workflows und Schnittstellen hinzu, die uns helfen, unsere Posteingänge schneller zu leeren und unsere E-Mails effizienter zu verwalten. Viele dieser Funktionen begannen auf mobilen Plattformen und haben ihren Weg auf den Mac gefunden. Dazu gehören Wischgesten, um schneller durch Ihren Posteingang zu gelangen, Konversationsansichten, um Ihnen die gesamte Diskussion anzuzeigen, und Optionen für schnelle Antworten.