Beste To-Do-Listen-Apps für Mac im Jahr 2022 (Ultimate Guide)

Das Leben ist beschäftigt. Wir haben Verpflichtungen zu jonglieren, Meetings zu besuchen und Aufgaben zu erledigen. Alles im Auge zu behalten, kann Ihnen das Gefühl geben, dass Ihr Gehirn gleich explodiert. Also alles aufschreiben! Oder noch besser, eine App installieren.

To-Do-Listen gibt es schon seit Hunderten von Jahren. Sie helfen Ihnen, Ihre Aufgaben, Zeit und geistige Gesundheit zu verwalten. Software-Task-Manager gehen noch einen Schritt weiter, indem sie Erinnerungen anzeigen, wichtige Details aufschlüsseln und mit Ihrem Smartphone synchronisieren.

Dinge und OmniFocus sind zwei der leistungsstärksten To-do-Manager für den Mac und bieten nützliche Funktionen in benutzerfreundlichen Paketen. Sie sind mit Kosten verbunden, versprechen aber, Sie durch gewonnene Produktivität um ein Vielfaches zurückzuzahlen.

Dies sind nicht Ihre einzigen Optionen. Tatsächlich ist der Mac App Store mit Listenmanagern und Aufgabenlisten-Apps überfüllt. Viele von ihnen sind die Zeit nicht wert, die es braucht, um sie herunterzuladen. In dieser Bewertung behandeln wir hoch bewertete Apps, die Ihre Zeit und Aufmerksamkeit verdienen, und helfen Ihnen, eine zu finden, die am besten zu Ihnen passt.

Warum vertrauen Sie mir für diesen Leitfaden?

Mein Name ist Adrian und ich habe eine Menge Dinge zu beachten. Das könnte eine gute Sache sein, weil ich gerne mit Apps spiele, die mir helfen, alles zu verwalten. Ich habe Above & Beyond in den 90er Jahren auf meinen Windows-Laptops verwendet, und als ich ein Linux-Freak wurde, wandte ich mich Task Coach und Web-Apps wie Todoist, Remember the Milk und Toodledo zu.

Nachdem ich auf den Mac umgestiegen war, verliebte ich mich in Cultured Code’s Things und habe es in den letzten zehn Jahren erfolgreich verwendet. Aber ich liebe es zu spielen, also habe ich fünf oder zehn dieser Apps auf meinem Mac, iPhone und iPad installiert. Einige benutze ich und andere spiele ich von Zeit zu Zeit. Ich interessiere mich sehr für OmniFocus und habe es einige Jahre lang als meinen Hauptaufgabenmanager verwendet. Ich verwende auch Apple Reminders und Wunderlist, um Aufgaben mit meiner Familie zu teilen. Ich werde einige meiner Erfahrungen während der Überprüfung teilen.

Was Sie über die Aufgabenverwaltung wissen müssen

Bevor wir uns die einzelnen Apps ansehen, hier ein paar Dinge, die Sie zuerst wissen sollten.

1. Nur eine neue App zu installieren, wird Sie nicht produktiver machen

Apps sind Werkzeuge, und sie werden Ihnen mehr Nutzen bringen, wenn Sie wissen, wie man sie effektiv einsetzt. Im Moment gibt es viele Ratschläge, wie Sie produktiver werden und mehr aus Ihren Apps herausholen können. Sie können nicht alles lesen, aber einige Studien werden eine große Rendite auf Ihre Investition erzielen. Beginnen Sie damit, das Material zu lesen, das mit Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware geliefert wird.

Viele haben es als wertvoll empfunden, David Allens Buch „Getting Things Done“ zu lesen und zu üben. Darin behandelt er eine Reihe nützlicher Techniken, darunter das Erfassen von Aufgaben und Ideen, sobald sie Ihnen einfallen, das Führen von Projektlisten, in denen Sie die nächsten zu erledigenden Maßnahmen identifizieren, das Berücksichtigen höherer Fokushorizonte wie Ihre Vision und Ziele und das Überprüfen aller Ihre Listen jede Woche. Ich empfehle es.

2. Es gibt Raum für persönliche Vorlieben

Wir sind nicht alle gleich. Wir haben unterschiedliche Aufgaben zu bewältigen und unterschiedliche Ansätze, wie wir sie organisieren. Es gibt viel Raum für persönliche Vorlieben, und die App, die am besten zu mir passt, passt möglicherweise nicht zu Ihnen. Suchen Sie nach der App, die so funktioniert wie Sie.

3. Listen sind nicht nur für Aufgaben

Bist du Listenführer? Sie sind für viele Dinge im Leben hilfreich. Verwenden Sie Ihre App nicht nur, um Ihre täglichen Aufgaben aufzulisten – Sie können damit so viel mehr verfolgen! Hier sind ein paar Ideen:

• Führen Sie eine Liste der Bücher, die Sie lesen möchten, und der Filme, die Sie sehen möchten.
• Notieren Sie die Orte, die Sie besuchen möchten, und die Personen, die Sie besuchen möchten.
• Behalten Sie den Überblick über die zu zahlenden Rechnungen und deren Fälligkeitstermine.
• Erstellen Sie eine Eimerliste mit Erfolgen, die Sie erreichen möchten, während Sie noch atmen.

4. Andere Arten von Apps, die bei der Aufgabenverwaltung helfen

In dieser Rezension behandeln wir Listenmanager, aber denken Sie daran, dass es andere Arten von Apps gibt, die Ihnen helfen können, produktiv zu sein und Ihre To-Do-Liste zu ergänzen:

• Kalender zum Verwalten Ihrer Zeit (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• Timer und Pomodoro-Apps, damit Sie konzentriert und verantwortlich bleiben (Be Focused, Timing),
• Projektmanagement-Apps (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• Notizen-Apps zum Nachverfolgen von Referenzmaterial (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• Outliner zur Strukturierung Ihres Lebens und Ihrer Informationen (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban-Boards, um den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen (Trello, Any.Do, Freeter).

Wer sollte das bekommen?

Vor Jahren sagte mein Freund Daniel zu mir: „Ich dachte, nur unorganisierte Leute machten früher Listen.“ Ich war anderer Meinung, aber diese Erfahrung half mir zu verdeutlichen, dass nicht jeder Wert auf eine To-Do-Liste legt. Er ist sicherlich nicht die Art von Person, die 80 Dollar für eine App ausgeben würde! Vielleicht geht es Ihnen genauso. Ich ermutige Sie, eine Aufgabenverwaltungs-App trotzdem ernsthaft auszuprobieren.

Zu dieser Zeit bearbeitete ich mehrere Blogs, verwaltete ein paar Dutzend Autoren und musste an den meisten Tagen Abgabetermine einhalten. Ich hätte nicht überleben können, ohne die beste Aufgabenverwaltungssoftware, die ich mir leisten konnte, optimal zu nutzen. Wenn Sie genauso sind, dann sind Sie von der Idee begeistert, eine To-Do-Liste zu verwenden, und müssen nur die richtige App für Sie identifizieren.

In „Getting Things Done“ erklärt David Allen, dass der Versuch, sich an all die Dinge zu erinnern, die Sie tun müssen, nur Stress in Ihr Leben bringt. Sobald Sie sie aufgeschrieben und aus dem Kopf bekommen haben, können Sie sich entspannen und auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und produktiver werden.

Fast jeder wird besser organisiert sein, wenn er eine To-Do-Listen-App verwendet. Sobald Sie alles aufgelistet haben, was Sie tun müssen, können Sie objektiv werden. Sie können sich leichter ein Bild davon machen, wie lange das alles dauern wird, welche Aufgaben am wichtigsten sind und welche überhaupt nicht erledigt werden müssen. Sie können anfangen, das, was Sie tun müssen, in eine gewisse Reihenfolge zu bringen.

Denken Sie daran, dass der Schlüssel zum Zeitmanagement darin besteht, sicherzustellen, dass Sie so viel Zeit wie möglich für Ihre wertvollsten Projekte aufwenden. Es geht mehr um Effektivität als um Effizienz. Wenn Sie zu viel auf Ihrer To-Do-Liste haben, müssen Sie es lernen Delegieren Sie niederwertige Aufgaben effektiv.

Wie wir diese Apps getestet und ausgewählt haben

Der Vergleich von Apps, die Ihre To-Do-Liste verwalten können, ist schwierig. Jedes hat seine eigenen Stärken, und es gibt eine große Auswahl an Preisen, Funktionen und Techniken. Hier ist, wonach wir bei der Bewertung gesucht haben.

Wie einfach ist es, Aufgaben zu erfassen?

Sobald Ihnen etwas eingefallen ist – oder jemand Sie gebeten hat, etwas zu tun – müssen Sie es so schnell wie möglich in Ihr To-do-System aufnehmen, sonst vergessen Sie es vielleicht. Dies sollte so einfach wie möglich sein. Viele Apps verfügen über einen Posteingang, in den Sie schnell mehrere Elemente eingeben können, ohne sie im Voraus organisieren zu müssen. Die Integration mit anderen Apps ist ebenfalls hilfreich, sodass Sie beispielsweise eine Aufgabe aus einer E-Mail direkt in Ihre App einfügen können.

Wie vielseitig ist die Organisation der App?

Wir alle haben unterschiedliche Rollen und Aufgabenkategorien, also brauchen Sie eine App, die Dinge so organisieren kann, wie es für Sie sinnvoll ist. Vielleicht möchten Sie Arbeitsaufgaben von Ihren persönlichen Aufgaben trennen und eine Reihe von Listen erstellen, die Ihren Verantwortlichkeiten entsprechen. Ordner, Tags, Prioritäten und Flags sind einige der Möglichkeiten, wie Sie mit einer App Strukturen erstellen können.

Bietet die App verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben anzuzeigen?

Beim Organisieren von Aufgaben ist es hilfreich, die Details jedes Projekts anzuzeigen. Beim Erledigen von Aufgaben ist es hilfreich, sie auf unterschiedliche Weise zu gruppieren. Vielleicht möchten Sie eine Liste aller Aufgaben sehen, die bald fällig sind, schnell alle Telefonanrufe überprüfen, die Sie tätigen müssen, oder eine Auswahlliste der Aufgaben erstellen, die Sie heute erledigen möchten. Mit vielen Apps können Sie Ihre Aufgaben nach Kontext anzeigen, nach Tags filtern oder Sie über heute fällige Aufgaben benachrichtigen. Bei einigen Apps können Sie sogar benutzerdefinierte Ansichten erstellen.

Wie geht die App mit Daten um?

Einige Aufgaben sind mit einem Datum verbunden – meistens mit einer Frist, wie einer Hausaufgabe. Es ist hilfreich, eine Liste der heute (oder in den nächsten Tagen) fälligen Aufgaben anzuzeigen, und einige Aufgaben verdienen möglicherweise eine Popup-Benachrichtigung, um Sie daran zu erinnern. Einige Aufgaben sind wiederkehrend und müssen an einem bestimmten Tag in jeder Woche, jedem Monat oder Jahr erledigt werden, z. B. das Rausbringen des Mülls. Möglicherweise haben Sie einige Aufgaben, mit denen Sie noch nicht beginnen können. Sie sollten Ihre Liste nicht verstopfen, daher können Sie sie bei einigen Apps bis zu einem späteren Zeitpunkt aus Ihrer Liste ausblenden – eine Funktion, die ich sehr hilfreich finde.

Ist die App für eine Einzelperson oder ein Team?

Viele der Apps, die wir in diesem Test behandeln, sind nur für eine Person bestimmt. Andere ermöglichen es Ihnen, Listen zu teilen und Aufgaben mit anderen zu delegieren. Welche brauchen Sie? Viele Leute ziehen es vor, zwei verschiedene Apps zu verwenden, eine für den persönlichen Gebrauch (die andere Mitglieder des Teams nicht vermasseln können) und eine für gemeinsame Aufgaben und Projekte.

Kann die App mit Mobilgeräten synchronisiert werden?

Ich überprüfe meine To-Do-Liste öfter auf meinem Handy und iPad als auf meinem Computer. Ich überprüfe meine Aufgaben oft unterwegs und füge neue Aufgaben hinzu, sobald sie mir einfallen. Mobile Apps sind hilfreich und sollten sich schnell und zuverlässig mit Ihrem Mac synchronisieren.

Wieviel kostet das?

Die besten To-Do-Listen-Apps sind nicht billig, und meiner Meinung nach sind diese Kosten gerechtfertigt. Nicht jeder wird zustimmen, deshalb haben wir Apps in der gesamten Preisspanne integriert, bis hin zu kostenlosen. Hier ist, was die von uns abgedeckten Apps kosten, sortiert von den billigsten bis zu den teuersten:

• Apple-Erinnerungen – kostenlos
• WeDo – kostenlos
• GoodTask 3 – 19.99 $
• 2Do – 24.99 $
• Aufgabenpapier – 24.99 $
• OmniFocus – 39.99 $
• Todoist – 44.99 $/Jahr
• Dinge 3 – 49.99 $
• OmniFocus Pro – 79.99 $

Kommen wir nun zur Gewinnerliste.

Beste To-Do-Listen-Apps für Mac: Unsere Top-Auswahl

Beste Wahl für die meisten Menschen: Dinge 3

Kultivierter Code Dinge ist ein schlanker, moderner Task-Manager und wurde kürzlich von Grund auf neu aufgebaut. Aufgaben sind logisch nach Verantwortungsbereich, Projekt und Tag organisiert und können auf verschiedene Arten angezeigt werden – Aufgaben, die heute oder in naher Zukunft erledigt werden müssen, Aufgaben, die jederzeit erledigt werden können, und Aufgaben, die Sie erledigen können irgendwann mal.

$ 49.99 von der Mac App Store. Eine voll funktionsfähige 15-tägige Testversion ist unter erhältlich die Website des Entwicklers. Auch für iOS verfügbar.

Things ist seit 2010 mein Haupt-Task-Manager – fast so lange, wie ich einen Mac verwende. Es passt mir gut. Vielleicht passt es ja auch zu dir.

Oben ist ein Screenshot des Tutorial-Projekts. Die App sieht sauber aus und die Art und Weise, wie sie aufgebaut ist, ist logisch. Der linke Bereich enthält eine Liste Ihrer Verantwortungsbereiche und Projekte und darüber einige Verknüpfungen für intelligente Ordner, die Ihnen nützliche Übersichten über Ihre Aufgaben geben.

Verantwortungsbereiche sind die Kategorien, die Ihre wichtigsten Rollen und Interessen zusammenfassen. Es könnte so einfach sein wie „Arbeit“ und „Zuhause“, aber ich finde es sinnvoll, zusätzliche Bereiche wie „Radfahren“, „Technik“ und „Finanzen“ einzubeziehen.

Sie können Aufgaben unter jedem dieser Bereiche hinzufügen, oder Sie können Projekte für Jobs hinzufügen, die mehrere Aufgaben erfordern. Zum Beispiel habe ich unter „Familie“ ein Projekt, das die Orte auflistet, die wir besuchen möchten, während wir im nächsten Jahr zwischen den Bundesstaaten leben, und unter „Arbeit“ habe ich ein Projekt, das sich auf das Schreiben dieser Bewertung bezieht.

Die intelligenten Ordner an der Spitze listen Aufgaben entsprechend dem Grad an Engagement auf, den Sie ihnen gegenüber haben:

• Heute enthält die Aufgaben, die Sie heute erledigen sollten. Dazu gehören die Aufgaben, die heute fällig sind, und diejenigen, die Sie als heute bearbeiten markiert haben. Sie können auch separat Aufgaben für den Abend auflisten.
• Upcoming Aufgaben haben Anfangsdaten oder Fälligkeitsdaten, die bevorstehen. Diese werden zusammen mit Ereignissen aus Ihrem Kalender nach Datum aufgelistet.
• Jederzeit enthält wichtige Aufgaben, an denen Sie jetzt arbeiten können, die aber keine Frist haben.
• Irgendwann mal ist eine Liste mit Aufgaben, zu denen Sie sich noch nicht verpflichtet haben. Das können Artikel auf der Wunschliste oder Aufgaben sein, für die Sie gerade keine Zeit haben.

Andere Ordner enthalten die Posteingang wo Sie schnell neue Aufgaben eingeben können, die Logbuch die alle Ihre erledigten Aufgaben enthält, und die Müll.

Things bietet zwei zusätzliche Organisationsmethoden. Das erste ist Schriften. Ein großes Projekt kann umständlich werden, und Überschriften ermöglichen es Ihnen, es in kleinere Abschnitte aufzuteilen. Das ist übersichtlicher als eine große, durcheinandergewürfelte Liste und einfacher als zwei verschiedene Projekte zu erstellen.

Things ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Aufgaben nach Tags zu kategorisieren. Einer Aufgabe können mehrere Tags zugewiesen werden, die für eine Vielzahl unserer Zwecke verwendet werden können. Hier sind einige Beispiele:

• Kontext, zum Beispiel Zuhause, Arbeit, Telefon.
• Leute, sodass Sie schnell Aufgaben nachschlagen können, über die Sie mit jemandem sprechen müssen, oder Aufgaben, die sich auf einen bestimmten Kunden beziehen.
• Priorität, damit Sie sich nur auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können.
• Energie benötigt, sodass Sie je nach Energie, die Sie haben, einfache oder herausfordernde Aufgaben auswählen können.
• Erforderliche Zeit, wie 15m, 30m, 1h, also wenn Sie wenig Zeit haben, finden Sie immer noch etwas zu tun.

Sobald Sie einige Tags eingerichtet haben, können Sie jede Liste filtern, um nur die Elemente anzuzeigen, die auf eine bestimmte Weise markiert sind. Hier sind zum Beispiel die Aufgaben, die ich jederzeit erledigen kann und die mit „Telefon“ gekennzeichnet sind.

Things unterstützt auch Checklisten, was für Aufgaben mit mehreren Schritten hilfreich ist, die nicht wichtig genug sind, um als Projekt eingerichtet zu werden.

Things bietet drei Datumsfunktionen:

• Wann (Anfangsdatum). Einige Aufgaben können noch nicht gestartet werden, sollten also Ihre To-Do-Liste nicht überladen. Die Einstellung „Wann“ blendet die Aufgabe aus, bis Sie tatsächlich mit der Arbeit daran beginnen können, obwohl Sie sie immer im Abschnitt „Demnächst“ nachverfolgen können.
• Frist (Geburtstermin). Einige Aufgaben haben eine Frist, und es kann Konsequenzen haben, wenn Sie sie verpassen!
• Erinnerung (Benachrichtigung). Für die Aufgaben, die Sie nicht vergessen dürfen, können Sie einen Erinnerungsalarm zu einer bestimmten Uhrzeit am Fälligkeitstag einstellen.

Things ist für Einzelpersonen konzipiert und erlaubt Ihnen nicht, Aufgaben zu teilen oder zuzuweisen. Es gibt mobile Versionen der App für iPhone und iPad, und die Synchronisierung ist zuverlässig.

Mit 49.99 $ ist Things nicht billig, und wenn Sie die iPhone- und iPad-Versionen benötigen, ist es sogar noch teurer. Ich finde es jeden Cent wert. Sie können mehr von meinem vollständigen lesen Things-App im Test.

Beste Wahl für Power-User: OmniFocus

OmniFocus von OmniGroup ist ein Power-User-Tool, um Dinge zu erledigen. Einzigartige Funktionen wie Umrisse und Perspektiven ermöglichen es Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, und die Überprüfungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte regelmäßig zu überprüfen.

Power-User werden die Pro-Versionen sowohl der Mac- als auch der iOS-Apps wollen, die umwerfende 139.98 $ kosten. Wenn Sie großen Wert auf Produktivität legen, finden Sie das vielleicht ein Schnäppchen.

$ 39.99 von der Mac App Store oder im Entwickler-Website. Eine 14-tägige Testversion ist auf der Website des Entwicklers verfügbar. OmniFocus Pro ist für 79.99 $ auf der Website des Entwicklers erhältlich, oder Sie können ein Upgrade über einen In-App-Kauf durchführen. Auch für iOS verfügbar.

OmniFocus kann alles, was Dinge können, und noch mehr. Es ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool, das sich an Ihre Arbeitsweise anpassen kann. Für beste Ergebnisse müssen Sie die Pro-Version kaufen und sorgfältig konfigurieren. Es kostet Sie also mehr und erfordert mehr Aufwand bei der Einrichtung.

Sie können Ihre OmniFocus-Aufgaben nach Projekt oder Kontext anzeigen. Projektansicht ermöglicht es Ihnen, zu organisieren, was Sie im Detail tun müssen. Sie können so viele Ordner und Unterordner erstellen, wie Sie benötigen, um Ihre Aufgaben und Projekte in Kategorien einzuordnen.

Projekte können parallel oder sequentiell sein. Ein paralleles Projekt hat Aufgaben, die in beliebiger Reihenfolge erledigt werden können, wobei die Aufgaben eines sequentiellen Projekts in der Reihenfolge erledigt werden müssen, in der sie aufgelistet sind. Sie können die Gliederungsfunktion verwenden, um eine Hierarchie von Teilaufgaben zu erstellen. Ich liebe die Idee, finde die Benutzeroberfläche jedoch etwas fummelig und wünschte, sie würde mehr wie OmniOutliner funktionieren.

Kontextansicht ist oft der beste Weg, um an Ihren Aufgaben zu arbeiten. Sie können Ihren „Telefon“-Kontext aufrufen, wenn Sie in der Stimmung sind, sich zu unterhalten, oder den „Besorgungen“-Kontext, wenn Sie einkaufen. Alle relevanten Aufgaben aus Ihren Projekten sind dort enthalten. Während Sie mit Things jedoch eine unbegrenzte Anzahl von Tags anwenden können, kann jede OmniFocus-Aufgabe mit einem und nur einem Kontext verknüpft werden.

Regelmäßige Überprüfungen sind wichtig. In OmniFocus können Sie festlegen, wie oft jedes Projekt überprüft werden soll. Die Review-Ansicht zeigt Ihnen alle fälligen Projekte.

Aber die wirkliche Stärke von OmniFocus Pro ist seine Perspectives, wo Sie beliebig viele benutzerdefinierte Ansichten erstellen können. Sie könnten eine Perspektive erstellen, um die Ansicht „Heute“ von „Dinge“ zu imitieren, die alle Aufgaben auflistet, die heute markiert oder fällig sind.

Sie können die Perspektiven „Zuhause“ und „Arbeit“ einrichten, eine für Aufgaben, die bald fällig sind, und eine andere für Aufgaben, die zurückgestellt sind. Diese Funktion gibt es nur in der Pro-Version und ermöglicht es Ihnen, die App wirklich zu personalisieren.

Der Wettbewerb und Vergleiche

Es gibt viele Alternativen. Hier sind ein paar hoch bewertete Apps, die Sie vielleicht in Betracht ziehen möchten.

ich xnumxdo wird in vielen Rezensionen empfohlen und im App Store hoch bewertet. Es hat viele Funktionen unserer Gewinner und kostet genauso viel wie Things.

Die App bietet Tags und Benachrichtigungen, Listen und Projekte, mobile Apps und Synchronisierung. Obwohl es recht einfach aussieht, steckt viel Leistung unter der Haube, einschließlich intelligenter Listen, die den Perspektiven von OmniFocus ähneln. Es handelt sich um konfigurierbare gespeicherte Suchen, die Aufgaben aus allen Ihren Listen abrufen können, z. B. alle Aufgaben, die in den nächsten drei Tagen fällig sind und mit „Rechnung“ gekennzeichnet sind.

2Do ist 49.99 $ von der Mac App Storebezeichnet, oder $9.99/Monat auf Setapp. Auch für iOS und Android verfügbar.

Gute Aufgabe 3 basiert auf der standardmäßigen Mac-App „Erinnerungen und Kalender“ und fügt Funktionen hinzu. Das macht es zu einer guten Wahl, wenn Sie bereits die Produktivitäts-Apps von Apple verwenden, sich aber wünschen, dass sie leistungsfähiger wären.

Wie 2Do verfügt GoodTask über intelligente Listen, die nach Aufgaben aus bestimmten Listen suchen oder bestimmte Tags enthalten (oder ausschließen). Diese Funktion ist nicht so leistungsfähig wie die Perspektiven von OmniFocus, aber dennoch hilfreich. Weitere Funktionen sind Unteraufgaben, sich wiederholende Aufgaben, manuelles Sortieren und schnelle Aktionen.

GoodTask 3 ist ab 19.99 $ erhältlich Mac App Store or $9.99/Monat auf Setapp. Eine Testversion ist verfügbar. Auch für iOS verfügbar.

Todoist begann als Web-App, hat aber jetzt Apps für die meisten Plattformen, einschließlich Mac. Ich habe es vor über einem Jahrzehnt langfristig verwendet, und seitdem hat es einen langen Weg zurückgelegt.

Die kostenlose Version enthält alles, was Sie für den Einstieg benötigen, enthält jedoch nicht alle Funktionen unserer Gewinner. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erfassen und zu organisieren, sich an Fristen zu erinnern und die kommende Woche zu überprüfen. Sie können Ihre Aufgaben mit Projekten und Zielen darstellen und wichtige Aufgaben mit farbcodierten Prioritätsstufen hervorheben und sogar Ihren Fortschritt mit attraktiven Diagrammen und Grafiken visualisieren.

Es gibt einige Einschränkungen für die kostenlose Version. Sie können maximal 80 Projekte haben und bis zu fünf Personen können auf ein Projekt zugreifen. Ja, es ist eine Mehrbenutzer-App. Ein Premium-Abonnement erhöht diese Zahlen auf 200 und 50 und schaltet noch mehr Funktionen wie Vorlagen, Labels, Themen und benutzerdefinierte Ansichten frei.

Laden Sie Todoist von herunter im Mac App Store. Es ist kostenlos für einen Basisplan und 44.99 $/Jahr für Premium.

Aufgabenblatt 3 ist ganz anders als die anderen Apps, die wir aufgelistet haben. Es ist eine einfache Text-App und sehr minimalistisch. Es ist auch ziemlich intelligent und bietet eine ganz andere Art, mit Ihren Aufgaben zu arbeiten. Sie organisieren Ihre Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben in einer Gliederung, und ich finde es intuitiver als die Gliederungsfunktionen von OmniFocus. Sie können Tags für jedes Element verwenden und Ihre gesamte Liste schnell nach einem bestimmten Tag filtern.

Als die Familie meiner Tochter vor einigen Jahren bei uns einzog, war die Umgestaltung des Hauses eine große Aufgabe. Also habe ich eine TaskPaper-Datei in Editorial auf meinem iPad verwendet, um unseren Fortschritt zu organisieren und zu verfolgen. Ich habe gerade versucht, diese Datei zum ersten Mal in TaskPaper für den Mac zu öffnen, und es hat perfekt funktioniert.

TaskPaper kostet 24.99 $ Mac App Store or $9.99/Monat auf Setapp. Eine 7-tägige Testversion ist verfügbar.

Kostenlose Alternativen

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre To-Do-Liste verwalten können, ohne Geld auszugeben.

Verwenden Sie Stift und Papier

Sie müssen nicht unbedingt eine App verwenden, um Ihre To-Do-Liste zu verwalten. Es hat etwas Befriedigendes, erledigte Aufgaben von einer Papierliste zu streichen. Sie können mit einem Bleistift auf die Rückseite eines Umschlags kritzeln oder einen stilvollen Moleskine oder Daytimer kaufen, es liegt ganz bei Ihnen.

Bei der Verwendung von Stift und Papier gibt es ein gewisses Maß an Redundanz und Doppelarbeit. Vielleicht finden Sie das frustrierend, oder Sie finden es vielleicht eine gute Möglichkeit, Ihre Aufgaben jeden Tag zu überprüfen. Papierproduktivitätssysteme scheinen wieder auf dem Vormarsch zu sein, und neue Methoden wie die Bullet Journal Werden entwickelt.

Kostenlose Aufgabenlisten-Apps für Mac

Apple Erinnerungen ist bereits auf Ihrem Mac, iPhone und iPad installiert und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben mit Erinnerungen und geteilten Listen zu erstellen. Vor einiger Zeit habe ich unsere Familieneinkaufsliste von Wunderlist zu Reminders verschoben, und es funktioniert gut. Meine Frau und ich können der Liste Elemente hinzufügen, die auf unseren beiden Telefonen automatisch aktualisiert werden. Es funktioniert gut.

Die Siri-Integration ist sehr hilfreich. Du glaubst nicht, wie oft ich zu Siri sage: „Erinnere mich in 90 Minuten daran, die Waschmaschine zu überprüfen.“ Es erstellt eine Erinnerungsaufgabe für mich und benachrichtigt mich 90 Minuten später ohne Fehler.

Kostenlose To-Do-Listen-Webdienste

Anstatt eine Mac-App zu verwenden, gibt es einige Web-Apps, die Ihre To-do-Liste verwalten. Sie können von jedem Gerät aus auf Ihre Aufgaben zugreifen, ohne etwas zu installieren.

Toodledo ist nicht die attraktivste Web-App auf dem Markt, aber sie ist kostenlos und enthält alle Funktionen, die Sie sich wünschen. Mobile Apps sind verfügbar.

Google Tasks ist einfach und hat nicht viele Funktionen, aber wenn Sie andere Google-Apps wie Gmail oder Google Kalender verwenden, ist es gut integriert und kann nützlich sein.

Asana ist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben mit Ihrem Team zu teilen und zuzuweisen, und ist für bis zu 15 Teammitglieder kostenlos. Ein Pro-Plan ist für 9.99 $/Monat erhältlich, der mehr Mitglieder zulässt und mehr Funktionen enthält.

Der Grundplan für Remember the Milk ist kostenlos und enthält viele Funktionen. Wenn Sie mehr wollen, können Sie für 39.99 $/Jahr auf den Pro-Plan upgraden.

Gtails Lite enthält alle grundlegenden Funktionen, die Sie kostenlos benötigen. Rüsten Sie auf und erhalten Sie zusätzliche Funktionen für 25 $/Jahr.

TrelloMit den Boards, Listen und Karten von können Sie und Ihr Team Ihre Projekte organisieren und priorisieren. Die Basisversion ist kostenlos, und wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, kostet die Business Class 9.99 $/Benutzer/Monat.