Die 10 besten Alternativen zu Microsoft Outlook im Jahr 2022

Soziale Netzwerke und Instant-Messaging-Apps werden immer beliebter. Inmitten all dieser Aktivitäten bleibt ein computerbasiertes Kommunikationstool unübertroffen: E-Mail. Mit einem geschätzt Mit 269 Milliarden E-Mails, die jeden Tag versendet werden, ist dies bei weitem die am häufigsten verwendete Art, wie wir im Internet miteinander sprechen. Wie viele erhalten Sie?

Microsoft Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client. Es kann alles – Ihre Nachrichten in Ordnern und Kategorien organisieren, Junk-Mails unsichtbar machen und Ihnen ermöglichen, einzelne Nachrichten an Ihren Kalender oder Ihre Aufgabenliste zu senden.

Aber es ist nicht Ihre einzige Wahl, noch ist es das beste Programm für alle. Sollten Sie Outlook verwenden oder eine Alternative finden? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wo sich Outlook auszeichnet und wo nicht, andere verfügbare Softwareoptionen und ob sie Ihren Anforderungen besser entsprechen.

Top-Alternativen zu Microsoft Outlook

1. Mailbird (Windows)

Mailbird ist ein eleganter und einfach zu bedienender Windows-E-Mail-Client (eine Mac-Version ist derzeit in Entwicklung). Es ist der Gewinner unserer Bester E-Mail-Client für Windows Zusammenfassung und wurde ausführlich in unserem behandelt Mailbird-Rezension. Wir haben auch einen gründlicheren Vergleich von Mailbird im Vergleich zu Outlook, schau es dir an.

Mailbird ist derzeit nur für Windows verfügbar. Es ist für 79 US-Dollar als einmaliger Kauf auf der offiziellen Website oder als Jahresabonnement für 39 US-Dollar erhältlich.

Während Outlook Bänder voller Symbole und einen erweiterten Funktionsumfang bietet, zielt Mailbird darauf ab, Sie mit einer minimalen Benutzeroberfläche und einer einfach zu bedienenden App von Ablenkungen zu befreien. Es hilft Ihnen, Ihren Posteingang effizient zu bearbeiten, indem es Funktionen wie „Snooze“ und „Später senden“ anbietet.

Ordner und Suche helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihrer E-Mails. Regeln, die Ihre Mail automatisch sortieren, und erweiterte Suchbegriffe werden jedoch nicht angeboten. Es wird auch nicht nach Spam gesucht – dafür ist Ihr E-Mail-Anbieter zuständig. Mailbird blockiert jedoch entfernte Bilder und lässt sich in unzählige Apps und Dienste von Drittanbietern integrieren.

Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind und die meiste Zeit in Ihrem Posteingang verbringen, ist Mailbird eine hervorragende Alternative zu Outlook.

2. Spark (Mac, iOS, Android)

Spark ist derzeit mein persönlicher Lieblings-E-Mail-Client. Es ist für Mac, iOS und Android verfügbar. Wie Mailbird konzentriert es sich auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz, und wir fanden, dass es der einfachste E-Mail-Client in unserem ist Bester E-Mail-Client für Mac zusammenfassen.

Spark ist kostenlos für Mac (von der Mac App Store), iOS (App Store) und Android (Google Play Store). Für Business-Anwender ist eine Premium-Version verfügbar.

Spark bietet eine optimierte Benutzeroberfläche, die Ihnen hilft, die wichtigsten E-Mails auf einen Blick zu sehen, damit Sie sie schnell bearbeiten können. Eine intelligente Posteingangsansicht trennt ungelesene E-Mails von gelesenen, echte Nachrichten von Anzeigen und gekennzeichnete (angeheftete) Nachrichten von nicht angehefteten. Die App zeigt nur dann eine Benachrichtigung an, wenn eine geschäftskritische E-Mail eintrifft.

Mit Quick Reply können Sie mit einem einzigen Klick eine einfache Antwort senden. Wie Mailbird können Sie E-Mails zurückstellen und planen. Konfigurierbare Wischaktionen ermöglichen es Ihnen, schnell auf eine E-Mail zu reagieren.

Nachrichten können mithilfe von Ordnern, Tags und Markierungen organisiert werden, aber nicht automatisch – Sie können keine Regeln erstellen. Mit erweiterten Suchkriterien können Sie Ihre Suchergebnisse genau eingrenzen, während der Spamfilter Junk-Nachrichten aus der Ansicht entfernt.

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und einen reaktionsschnellen, effizienten E-Mail-Client bevorzugen, sollten Sie sich Spark genauer ansehen. Es ist die Alternative für Mac-Benutzer zu Mailbird, obwohl es etwas robuster ist.

3. eM-Client (Windows, Mac)

eM Client bietet eine gute Balance zwischen der Leistungsfähigkeit von Outlook und dem Minimalismus von Mailbird und Spark. Es ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar. Wir behandeln es in a Bewertung auf und wir vergleichen auch eM-Client im Vergleich zu Outlook in größerer Tiefe.

eM Client ist für Windows und Mac verfügbar. Es kostet 49.95 $ (oder 119.95 $ mit lebenslangen Upgrades) von der offiziellen Website.

eM Client wird Outlook-Benutzern vertraut vorkommen. Seine Menüstruktur und Terminologie sind sehr ähnlich – aber es bietet eine viel übersichtlichere Benutzeroberfläche. Obwohl es viel von der Leistungsfähigkeit von Outlook hat, zielt es auch darauf ab, Ihren Posteingangs-Workflow zu unterstützen. So können Sie beispielsweise eingehende E-Mails zurückstellen und ausgehende später versenden.

Dieser Client enthält viele der erweiterten Funktionen von Outlook. Sie können Ihre Nachrichten nach Ordner, Tag und Flag organisieren und über Regeln automatisieren. Die Regeln von eM Client erlauben Ihnen jedoch nicht, so viel wie möglich mit Outlook zu tun. Die Such- und Suchordnerfunktionen der App sind jedoch mit denen von Outlook vergleichbar.

eM Client filtert Spam heraus und blockiert entfernte Bilder. Es bietet auch E-Mail-Verschlüsselung für vertrauliche Nachrichten, eine Funktion, auf die nur eine Teilmenge von Outlook-Benutzern zugreifen kann. Wie Outlook sind ein integrierter Kalender, ein Task-Manager und eine Kontakte-App verfügbar. Die Outlook-Bibliothek mit Add-Ins von Drittanbietern ermöglicht jedoch eine bessere Integration mit anderen Diensten.

Wenn Sie die Leistung von Outlook ohne die damit einhergehende Unordnung wollen, sehen Sie sich eM Client an. Es hat eine modernere Benutzeroberfläche und bessere Tools zum Durcharbeiten Ihres Posteingangs.

4. Luftpost (Mac, iOS)

Luftpost ist ein schneller und attraktiver E-Mail-Client für Mac und iOS; es gewann einen Apple Design Award. Wie eM Client bietet es ein solides Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und Leistung. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Überprüfung der Luftpost.

Airmail ist für Mac und iOS verfügbar. Die Grundfunktionen sind kostenlos. Airmail Pro kostet 2.99 $/Monat oder 9.99 $/Jahr. Airmail for Business kostet als einmaliger Kauf 49.99 $.

Airmail Pro enthält viele der Workflow-Funktionen von Spark, z. B. Wischaktionen, einen intelligenten Posteingang, einen einheitlichen Posteingang, Zurückstellen und Später senden. Es bietet auch viele der erweiterten Funktionen von Outlook, einschließlich erstklassiger Sortierung und Suche, E-Mail-Filterung und automatischer Reaktion auf E-Mails über Regeln.

Wie andere Apps unterstützt es Ordner, Tags und Flags – aber es geht noch weiter. Sie können E-Mails auch als To Do, Memo und Done markieren und Airmail wie einen Barebone-Task-Manager verwenden.

Schließlich bietet Airmail, anstatt zu versuchen, alles zu tun, eine hervorragende Unterstützung für Apps von Drittanbietern. Es ist ganz einfach, eine E-Mail an Ihre bevorzugte Task-Manager-, Kalender- oder Notizen-App zu senden.

5. Postfach (Windows, Mac)

Wenn Sie Leistung der Benutzerfreundlichkeit vorziehen, Postkasten möglicherweise die Outlook-Alternative, nach der Sie suchen.

Postbox ist für Windows und Mac verfügbar. Sie können es für 29 $/Jahr abonnieren oder direkt auf der offiziellen Website für 59 $ kaufen.

Postbox bietet eine Oberfläche mit Registerkarten, mit der Sie mehrere E-Mails gleichzeitig öffnen können. Die Suche ist schnell und effektiv, und Sie können neben E-Mail-Inhalten auch nach Dateien und Bildern suchen. Sie können einige Ordner für einen schnelleren Zugriff als Favoriten markieren. Die Verschlüsselung erfolgt über Enigmail.

E-Mail-Vorlagen beschleunigen die Erstellung neuer E-Mails und enthalten neu formatierte Clips und einen Signatur-Manager. Sie können die Benutzeroberfläche und das Layout an Ihren Workflow anpassen und die Funktionalität über Postbox Labs erweitern.

Aber es geht nicht nur um Leistung – es werden auch viele Benutzerfreundlichkeitsfunktionen angeboten. Sie können E-Mails mit einem einzigen Klick filtern und E-Mails mit wenigen Tastenanschlägen mithilfe der Schnellzugriffsleiste schnell bearbeiten.

Da Postbox für fortgeschrittene Benutzer entwickelt wurde, bleibt Ihnen ein Großteil der Anpassung überlassen. Es blockiert standardmäßig keine entfernten Bilder. Ebenso müssen Sie möglicherweise während der Einrichtungsphase zusätzliche Schritte ausführen. Bevor Sie beispielsweise ein Gmail-Konto hinzufügen, müssen Sie das IMAP-Protokoll aktivieren.

6. MailMate (Mac)

MailMate ist eine weitere Mac-App für Power-User, und diese ist noch geekiger als Postbox. Es ist tastaturzentriert und textbasiert, wobei die Funktion dem Stil und der Benutzerfreundlichkeit vorgezogen wird. Wir haben ihn zum leistungsstärksten E-Mail-Client für Mac ernannt.

MailMate ist nur für Mac verfügbar. Auf der offiziellen Website kostet es 49.99 $.

E-Mail ist eine uralte Technologie. Der einzige konsistente Standard für die Formatierung ist reiner Text, also verwendet MailMate diesen. Markdown ist die einzige Möglichkeit, Ihren Nachrichten eine Formatierung hinzuzufügen, was es für einige Benutzer ungeeignet macht. Wie Outlook bietet MailMate Smart Folders an, aber sie sind auf Steroiden. Kompliziertere Regeln filtern Ihre E-Mails automatisch.

Inmitten all dieser Leistung finden Sie immer noch viele Annehmlichkeiten. E-Mail-Kopfzeilen sind anklickbar. Wenn Sie auf einen Namen oder eine E-Mail-Adresse klicken, werden alle E-Mails dieser Person angezeigt. Klicken Sie auf eine Betreffzeile, und alle E-Mails mit demselben Betreff werden aufgelistet. Wenn Sie auf mehr als ein Element klicken, wird nach allen gefiltert.

MailMate ist nicht jedermanns Sache. Es unterstützt beispielsweise nicht das Exchange-Protokoll von Microsoft. Exchange-Benutzer werden mit Outlook besser dran sein.

7. Die Fledermaus! (Windows)

Der geekigste E-Mail-Client für Windows-Benutzer ist The Bat!. Hier geht es sowohl um Sicherheit als auch um Macht. Es ist nicht so benutzerfreundlich wie die Apps weiter oben in unserer Liste. Es unterstützt jedoch mehrere Verschlüsselungsprotokolle, darunter PGP, GnuPG und S/MIME.

Die Fledermaus! ist nur für Windows verfügbar und kann auf der offiziellen Website erworben werden. Die Fledermaus! Home kostet aktuell 28.77 Euro und The Bat! Professional kostet 35.97 Euro.

Ich habe zum ersten Mal von The Bat gehört! Vor ein paar Jahrzehnten in einer Usenet-Gruppe, die die leistungsstärksten Anwendungen für Windows diskutierte, wie Dateimanager, Skriptsprachen und E-Mail-Clients. Solche Power-User sind nach wie vor die Zielgruppe – alle anderen sind mit einer Alternative besser bedient.

Es können beliebig viele E-Mail-Adressen eingerichtet werden. Der MailTicker ist eine konfigurierbare Benachrichtigungsleiste für Ihren Desktop. Es hält Sie über alle eingehenden E-Mails auf dem Laufenden, die Ihnen wichtig sind.

Neben der Verschlüsselung gehören zu den weiteren Leistungsmerkmalen das Filtersystem, Vorlagen, die sichere Handhabung angehängter Dateien und RSS-Feed-Abonnements.

8. Canary Mail (Mac, iOS)

Bleiben wir beim Thema Sicherheit, Kanarische Post ist eine der sichersten Alternativen auf unserer Liste. Es ist für Mac und iOS verfügbar und kommt bald für Android.

Canary Mail ist für Mac und iOS verfügbar. Es ist ein kostenloser Download von der Mac und iOS-App-Stores. Die Pro-Version ist ein In-App-Kauf für 19.99 $.

Wie The Bat! hat Canary Mail einen starken Fokus auf Verschlüsselung und ist auch einfacher zu bedienen. Weitere Funktionen sind Snooze, intelligente Filter, das Identifizieren wichtiger E-Mails, Vorlagen und die Suche in natürlicher Sprache.

9. Unibox (Mac)

Unibox ist ganz anders als die anderen E-Mail-Clients auf unserer Liste. Es weicht von der üblichen Art des E-Mail-Versands ab, um denjenigen vertrauter zu werden, die mit Chats aufgewachsen sind.

Unibox kostet 13.99 $ in der Mac App Store und ist in einem Setapp-Abonnement für 9.99 $/Monat enthalten (siehe unsere Setapp-Überprüfung).

Wie unterscheidet sich Unibox? Anstatt Ihre E-Mails aufzulisten, listet es die Personen auf, die sie gesendet haben, zusammen mit einem hilfreichen Avatar. Wenn Sie auf eine Person klicken, wird Ihr aktuelles Gespräch mit ihr angezeigt, formatiert wie eine Chat-App. Wenn Sie unten auf dem Bildschirm auf klicken, sehen Sie alle zugehörigen E-Mails.

10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)

Schließlich Mozilla Thunderbird ist die beste kostenlose Alternative zu Outlook und passt fast Feature für Feature, abzüglich der Microsoft-Integration.

Thunderbird ist kostenlos und Open Source und für Mac, Windows und Linux verfügbar.

Es ist nicht die attraktivste Anwendung auf unserer Liste, aber sie ist eine der funktionellsten. Wie Outlook verwendet es Ordner, Tags und Markierungen, um Ihre E-Mails zu organisieren, sowie Regeln für die Automatisierung. Suchkriterien und intelligente Ordner sind ebenfalls ähnlich fortschrittlich.

Thunderbird scannt nach Spam, blockiert entfernte Bilder und verschlüsselt (mit einem Add-on) auch Ihre E-Mails. Eine große Auswahl an Add-Ons ist verfügbar, um die Funktionalität der App zu erweitern und mit anderen Diensten zu integrieren.

Wenn Sie eine kostenlose Alternative zu Outlook benötigen und die enge Integration mit Microsoft Office nicht benötigen, ist Thunderbird genau das Richtige.

Schneller Überblick über Microsoft Outlook

Werfen wir zunächst einen kurzen Blick auf Outlook. Was macht es richtig, und warum sollten Sie nach einer Alternative suchen?

Was sind die Stärken von Outlook?

Unterstützte Plattformen

Outlook ist überall verfügbar, wo Sie es brauchen: Desktop (Windows und Mac), Mobilgeräte (iOS, Android und Windows Phone) und sogar das Internet.

Einfache Einrichtung

Wie viele moderne E-Mail-Clients ist Outlook einfach einzurichten. Sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Ihre Servereinstellungen automatisch erkannt und konfiguriert. Abonnenten von Microsoft 365 müssen nicht einmal eine E-Mail-Adresse angeben.

Organisation & Management

Viele von uns erhalten täglich Dutzende oder sogar Hunderte von E-Mails mit einem Archiv von Zehntausenden. Outlook leistet hervorragende Arbeit, um Sie über dem Getümmel zu halten.

Mit Outlook können Sie E-Mails mithilfe von Ordnern, Kategorien (Tags) und Markierungen organisieren. Um Zeit und Mühe zu sparen, können Sie E-Mail-Regeln erstellen, die automatisch auf bestimmte Nachrichten reagieren. Sie können sie verschieben oder weiterleiten, Kategorien festlegen, Benachrichtigungen anzeigen und vieles mehr. Möchten Sie, dass jede Nachricht Ihres Chefs automatisch an den Anfang Ihres Posteingangs geleitet wird? Outlook kann das.

Die Suche in Outlook ist ähnlich anspruchsvoll. Während Sie eine einfache Suche nach einem Wort oder einer Phrase durchführen können, ist dies komplex Suchkriterium kann definiert werden. Wenn Sie routinemäßig eine bestimmte Suche durchführen müssen, können intelligente Ordner erstellt werden, um automatisch die benötigten Nachrichten oder Dateien anzuzeigen.

Sicherheit und Privatsphäre

Outlook erkennt Junk-Mail automatisch und verschiebt sie in einen speziellen Ordner. Sie können dem Programm auch manuell mitteilen, ob eine Nachricht Spam ist oder nicht, und es lernt aus Ihrer Eingabe.

Die App schützt Sie auch vor Spammern, indem sie entfernte Bilder blockiert. Remote-Bilder werden im Internet und nicht im Nachrichtentext gespeichert. Sie werden oft verwendet, um festzustellen, ob Sie sich eine E-Mail tatsächlich angesehen haben. Wenn Sie sich die Bilder ansehen, wissen die Spammer, dass Ihre E-Mail echt ist, was zu mehr Spam führt.

Integration

Outlook ist eng in Microsoft Office integriert und bietet einen Kalender, einen Task-Manager, eine Kontakte-App und ein Notizmodul.

Viele Dienste von Drittanbietern möchten die Popularität von Outlook nutzen und die Integration durch Add-Ins hinzufügen.

Was sind die Schwächen von Outlook?

Einschränkungen der Benutzeroberfläche

Die Office-Integration und die vertraute Benutzeroberfläche von Outlook sind perfekt für diejenigen, die in einer Microsoft-Umgebung arbeiten. Es kann sich jedoch fehl am Platz anfühlen, wenn Sie mit anderer Software arbeiten, und die Integration (falls vorhanden) wird nicht so eng sein.

Es fehlen auch Funktionen, die in E-Mail-Anwendungen zu finden sind, die sich auf die effiziente Verwaltung Ihres Posteingangs konzentrieren. Sie können beispielsweise keine E-Mail zurückstellen oder eine ausgehende Nachricht so planen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt oder zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird.

E-Mail-Verschlüsselung

Bei einigen E-Mail-Clients können Sie ausgehende E-Mails verschlüsseln. Dies ist eine wertvolle Funktion beim Senden einer sensiblen E-Mail und erfordert sowohl für den Absender als auch für den Empfänger einige Voreinstellungen.

Leider können das nicht alle Versionen von Outlook. Es ist nur für diejenigen verfügbar, die den Windows-Client verwenden und Microsoft 365 abonnieren.

Cost

Outlook ist teurer als die meisten E-Mail-Programme. Es kostet 139.99 $ als direkter Kauf im Microsoft Store. Es ist auch in einem Microsoft 365-Abonnement enthalten, das 69 $/Jahr kostet.

Wenn Sie jedoch bereits Microsoft Office-Benutzer sind, ist die App bereits auf Ihrem Computer installiert. Man könnte es sich fast als kostenlos vorstellen.

Was sollten Sie also tun?

Microsoft Outlook ist ein fantastischer E-Mail-Client. Wenn Sie Office verwenden, ist es bereits auf Ihrem Computer installiert. Outlook funktioniert gut mit anderen Microsoft-Anwendungen und Diensten von Drittanbietern und bietet viele erweiterte Funktionen.

Wenn Sie ein einfacher zu bedienendes Programm bevorzugen, ziehen Sie es in Betracht Mailbird unter Windows und Spark auf Mac. Es handelt sich um attraktive Apps mit einer minimalen Benutzeroberfläche, die sich darauf konzentrieren, Ablenkungen zu beseitigen, damit Sie Ihren Posteingang effizient bearbeiten können. Mac-Benutzer, die möchten, dass E-Mail eher Instant Messaging ähnelt, sollten sich Unibox ansehen.

Für etwas mehr Power eM Client (Windows, Mac) und Luftpost (Mac) versuchen, ein Gleichgewicht zu erreichen. Ihre Schnittstellen sind weniger überladen als die von Outlook, da sie versuchen, das Beste aus beiden Welten anzubieten: Effizienz und Leistung.

Power-User bevorzugen möglicherweise die zusätzlichen Funktionen von PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), oder sogar möglicherweise The Bat! (Windows). Diese Apps opfern die Benutzerfreundlichkeit, um flexiblere Suchkriterien und Automatisierung bereitzustellen.

Wenn Sie schließlich eine kostenlose Alternative wünschen, sollten Mac-Benutzer einen Blick darauf werfen Spark. Eine weitere kostenlose Option, Thunderbird, bietet auf den meisten Plattformen eine nahezu gleiche Funktionsparität wie Outlook.