PDFpen & PDFpenPro Review: Vor- und Nachteile und Urteil

Wichtiges Update: PDFpen wurde seit Juni 2021 von Nitro übernommen, und PDFpen ist es jetzt Nitro PDF Pro (verfügbar für Windows und macOS). Der Inhalt dieser Bewertung wird nicht aktualisiert.

Warum mir diese PDFpen-Rezension anvertrauen?

Mein Name ist Adrian Try. Ich benutze seit 1988 Computer und seit 2009 Vollzeit Macs, und im Laufe dieser Jahre sind PDFs für mich immer wichtiger geworden. Tatsächlich hat der Finder gerade 1,926 PDF-Dokumente auf meiner Festplatte gefunden. Und das berücksichtigt nicht die vielen weiteren, die ich in Evernote, Google Drive und anderswo gespeichert habe.

Ich habe eine große Sammlung von eBooks im PDF-Format. Ich habe im Laufe der Jahre eine große Anzahl von Schulungen gesammelt, gekauft und erstellt, und die meisten davon sind PDFs. Meine Geburtsurkunde und andere wichtige Dokumente wurden alle als PDFs eingescannt. Tatsächlich wurde ich vor einigen Jahren fast 100 % papierlos und verbrachte Monate damit, große Papierstapel als PDFs auf meinen Computer zu scannen.

All dies wurde mit einer Vielzahl von Apps und Scannern erledigt. Ich habe gute Kritiken über PDFpen gehört, aber ich habe es bis jetzt noch nie ausprobiert. Neugierig zu sehen, wie es sich stapelt, habe ich die Demo heruntergeladen.

Ich habe auch die Vollversion mit einer von Smile bereitgestellten NFR-Lizenz aktiviert. So sieht es aus:

PDFpen Review: Was haben Sie davon?

Da es bei PDFpen nur darum geht, Änderungen an PDF-Dokumenten vorzunehmen, werde ich alle seine Funktionen auflisten, indem ich sie in die folgenden fünf Abschnitte einfüge. In jedem Unterabschnitt werde ich zuerst erkunden, was die App bietet, und dann meine persönliche Meinung teilen.

1. Bearbeiten und markieren Sie Ihre PDF-Dokumente

PDFpen ist ein PDF-Editor, mit dem Sie alles bearbeiten können, was auf einer PDF-Seite erscheint, einschließlich Text, Bilder, Anhänge und Anmerkungen. PDF wird allgemein als schreibgeschütztes Format angesehen, sodass all diese Möglichkeiten Sie für Uneingeweihte wie einen Zauberer erscheinen lassen.

Die Möglichkeit, Text hervorzuheben und Kreise um Absätze zu zeichnen, kann Schülern beim Lernen und Lehrern beim Benoten von Arbeiten eine große Hilfe sein. Solche Auszeichnungen werden auch regelmäßig von Redakteuren verwendet, um auf Korrektur- und Änderungsbedarf hinzuweisen. Die Möglichkeit, Text zu bearbeiten, ermöglicht es Ihnen, den einen oder anderen Tippfehler zu korrigieren, der in das PDF gelangt ist, ohne auf das ursprüngliche Quelldokument zugreifen zu müssen.

Das Hervorheben, Zeichnen und Anfertigen von Notizen erfolgt mit der Maus und der Verwendung der entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste. Um den Text einer PDF-Datei zu bearbeiten, wählen Sie zuerst den Text aus, den Sie ändern oder ergänzen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Text korrigieren.

In den folgenden Screenshots sehen Sie, wie ich „Canadian Compliance Statement“ in „Australian Compliance Statement“ ändere.

Beachten Sie, dass die für den neuen Text verwendete Schriftart der ursprünglichen Schriftart sehr ähnlich, aber nicht identisch mit ihr ist. Die Position des Textes war auch etwas anders, aber leicht zu verschieben. Obwohl dies kein großes Problem darstellt, sieht diese Überschrift etwas anders aus als die anderen. Da ich dies in anderen PDF-Dokumenten getestet habe, schien es kein Problem zu sein, es sei denn, es wurde eine ungewöhnliche Schriftart verwendet.

Meine persönliche Einstellung: PDFs müssen keine schreibgeschützten Dokumente sein. Das Markieren eines Dokuments kann für Ihre eigene Referenz oder bei der Zusammenarbeit an einem PDF mit anderen nützlich sein. Und die Möglichkeit, Text direkt im PDF hinzuzufügen und zu bearbeiten, kann sehr praktisch sein, insbesondere wenn Sie keinen Zugriff auf das Originaldokument haben, aus dem das PDF erstellt wurde. PDFpen macht all dies einfach.

2. Scannen und OCR Ihrer Papierdokumente

PDF ist wohl das beste Format zum Scannen von Papierdokumenten auf Ihren Computer. Aber es sei denn, der Scan ist OCRed, es ist nur ein statisches, nicht durchsuchbares Foto eines Blattes Papier. Die optische Zeichenerkennung verwandelt dieses Bild in durchsuchbaren Text und macht es zu einer viel wertvolleren Ressource.

Meine persönliche Einstellung: Gescannte Papierdokumente sind viel nützlicher, wenn die optische Zeichenerkennung angewendet wurde. Die OCR von PDFpen ist sehr genau, und in den seltenen Fällen, in denen es falsch ist, können Sie es selbst beheben.

3. Schwärzen Sie persönliche Informationen

Von Zeit zu Zeit müssen Sie PDF-Dokumente freigeben, die Text enthalten, von dem Sie nicht möchten, dass andere ihn sehen können. Dies kann eine Adresse oder Telefonnummer oder vertrauliche Informationen sein. Beim Schwärzen verbergen Sie diese Informationen (normalerweise mit einem schwarzen Balken) und sind besonders in der Rechtsbranche üblich.

Mit PDFpen können Sie Text entweder mit einem Block oder durch Löschen schwärzen. Wählen Sie dazu den Text aus und wählen Sie dann die entsprechende Schwärzungsoption aus dem Menü „Format“. Im folgenden Screenshot sehen Sie rechts zwei geschwärzte Absätze. Die erste wurde mit einem Block redigiert, die zweite durch Löschen eines Teils des Textes.

Meine persönliche Einstellung: Das Schwärzen ist wichtig, um private oder sensible Informationen zu schützen. PDFpen erledigt die Aufgabe schnell, einfach und sicher.

4. Formulare unterschreiben und ausfüllen

Mit PDFpen können Sie PDF-Formulare ausfüllen, einschließlich des Hinzufügens einer Unterschrift. Wenn Sie Formulare erstellen möchten, benötigen Sie PDFpenPro.

Vor ein paar Monaten ist meine Familie zwischenstaatlich umgezogen. Wir mussten eine Menge Papierkram erledigen, einschließlich des Ausfüllens und Unterschreibens von Mietvertragsunterlagen, von einem entfernten Standort aus. Obwohl wir damals eine andere App benutzten, würde PDFpen solche Aufgaben sehr einfach machen.

Um zu beginnen, müssen Sie Ihre Unterschrift scannen, sie in PDFpen ziehen und den Hintergrund transparent machen, damit kein Text in Ihrem Dokument verdeckt wird. Sie müssen dies nur einmal tun.

Meine persönliche Einstellung​: PDF-Formulare sind eine bequeme Möglichkeit, amtliche Unterlagen auszufüllen. Meine Frau ist Krankenschwester, und das ist ein fester Bestandteil ihres Berufslebens. PDFpen macht es einfach.

5. Seiten neu anordnen und löschen

Manchmal möchten Sie vielleicht die Seiten Ihrer PDF-Datei neu anordnen, zum Beispiel Seite 1 durch Seite 3 tauschen. In PDFpen ist dies ein einfacher Drag-and-Drop-Vorgang.

Wenn sich der linke Bereich in der Miniaturansicht befindet (was standardmäßig der Fall ist), sehen Sie Seite für Seite eine Übersicht über Ihr Dokument. Ziehen Sie einfach die Seite, die Sie verschieben möchten, an ihre neue Position, und fertig.

Meine persönliche Einstellung: Vor Jahren habe ich ein Trainingshandbuch professionell drucken lassen. Das Layout war ein wenig schwierig, da die Seiten gefaltet wurden, damit sie geheftet und doppelseitig bedruckt werden konnten. Dazu musste die Druckerei die Reihenfolge der Seiten mit Adobe Acrobat Pro neu anordnen. Für einen so anspruchsvollen Job wäre PDFpen nicht das beste Werkzeug, besonders in den Händen eines Profis. Aber wenn Sie nur ein paar Seiten neu anordnen, wird es die Arbeit schnell und einfach erledigen.

Gründe für meine Bewertungen

Wirksamkeit: 5/5

PDFpen kann alles, was ich in einem PDF-Editor benötige: grundlegendes Markup, Erstellen von Notizen und Kommentaren und grundlegende Bearbeitung. Tatsächlich ist es in der Lage, die meisten Dinge zu tun, die Adobe Acrobat Pro kann, aber ohne die steile Lernkurve.

Preis: 4.5 / 5

PDFpen bietet ähnliche Funktionen wie seine Konkurrenten zu einem viel günstigeren Preis. Das ist großartig. Aber 75 US-Dollar sind immer noch ein stolzer Preis, wenn Sie die App nicht regelmäßig verwenden. Vielleicht würde ein PDFpen Basic mit weniger Funktionen für etwa 25 US-Dollar gelegentlichen Benutzern des Programms gefallen.

Benutzerfreundlichkeit: 5/5

Die PDF-Bearbeitung hat den Ruf, knifflig und technisch zu sein. Adobe Acrobat Pro wird diesem Ruf gerecht. Im Gegensatz dazu macht PDFpen die Markierung und grundlegende Bearbeitung zum Kinderspiel.

Unterstützung: 4/5

Die Smile-Website enthält hilfreiche Video-Tutorials für PDFpen sowie eine kurze FAQ und eine ausführliche Wissensdatenbank. Ein umfassendes PDF-Benutzerhandbuch ist ebenfalls verfügbar. Sie können den Support per E-Mail oder über ein Online-Formular kontaktieren, und Smile sagt, dass sie hart daran arbeiten, innerhalb von 24 Stunden zu antworten, und normalerweise viel schneller antworten. Ich musste den Support während meiner Überprüfung nicht kontaktieren.

Alternativen zu PDFpen

• Adobe Acrobat Pro war die erste App zum Lesen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten und ist immer noch eine der besten Optionen. Es ist jedoch ziemlich teuer. Ein Jahresabonnement kostet 179.88 $. Lesen Sie unser vollständiges Acrobat-Überprüfung.
• PDFelement ist ein weiterer erschwinglicher PDF-Editor, der 79 $ (Standard) oder 129 $ (Professional) kostet. Lesen Sie unsere PDFelement-Überprüfung.
• PDF Experte ist ein schneller und intuitiver PDF-Editor für Mac und iOS. Während Sie ein PDF lesen, können Sie mit einem umfangreichen Satz von Anmerkungswerkzeugen markieren, Notizen machen und kritzeln. Lesen Sie unser vollständiges PDF-Expertenbewertung.
• ABBYY Finereader ist eine angesehene App, die viele Funktionen mit PDFpen teilt. Aber es kommt auch mit einem höheren Preisschild. Lesen Sie unsere FineReader-Rezension hier.
• Apple-Vorschau: Die Macs Vorschau App können Sie PDF-Dokumente nicht nur anzeigen, sondern auch markieren. Die Markup-Symbolleiste enthält Symbole zum Skizzieren, Zeichnen, Hinzufügen von Formen, Eingeben von Text, Hinzufügen von Signaturen und Hinzufügen von Popup-Notizen.

Fazit

PDF ist ein gängiges Format für den Austausch von Benutzerhandbüchern, Schulungsmaterialien, offiziellen Formularen und wissenschaftlichen Arbeiten. Es kommt dem Papier am nächsten, mit dem Sie auf Ihrem Computer arbeiten können. Mit PDFpen können Sie noch mehr aus Ihrer PDF-Sammlung machen.

Schüler können effektiver lernen, indem sie Text hervorheben, einkreisen und Notizen direkt in ihren PDF-Unterrichtsnotizen machen. Lehrer und Redakteure können ein PDF markieren, um ihren Schülern oder Autoren zu zeigen, welche Änderungen erforderlich sind. Verbraucher können PDF-Formulare ausfüllen und sogar offizielle Dokumente mit ihrer Unterschrift versehen.

Wenn PDFs ein großer Teil Ihres Lebens sind, brauchen Sie PDFpen. Es enthält die meisten Funktionen seiner Konkurrenten, jedoch zu einem günstigeren Preis. Und es ist viel einfacher zu bedienen. Ich empfehle es.

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